COMIT DE CONCILIACIN DEL HOSPITAL SIMON BOlIVAR III NIVEL EMPRESA

SOCIAL DEL ESTADO

ACTA No. 20 DEL 5 DE NOVIEMBRE DE 2014
En Bogot al los cinco (5) das del mes de noviembre de 2014 siendo las 7:30am, se reunieron en la Sala de
Juntas del Hospital Simn Bolvar 111 Nivel E.S.E., las siguientes personas con el fin de adelantar Reunin
Ordinaria del Comit de Conciliacin: Dra. VIVIANA FERNANDA MENESES ROMERO, Gerente; Dra. SONIA
ESMERALDA SANCHEZ RODRIGUEZ, Subgerente Administrativa; Dr. RAFAEL MAURICIO SOPO SOLANO
Subgerente Financiero; Dr. LUIS GERARDO CANO VILLATE, Subgerente Cientifico; Dra. MARY LUZ MUOZ
DURN, Jefe Oficina de Gestin Pblica y Autocontrol, como invitada y Dra. GLORIA YAMILE RONCANCIO
ALFONSO, Secretaria Tcnica del Comit, con el propsito de estudiar, pronunciarse y decidir sobre los temas
que se relacionan en el siguiente:

ORDEN DEL OlA

1.
2.
3.

Llamado a lista y verificacin de qurum.

Estudio conciliacin extrajudicial: convocante: BLAU FARMACEUTICA S.A.S.
Proposiciones y varios.

1.

Llamado a lista y verificacin

de qurum.

La doctora VIVIANA FERNANDA MENESES ROMERO hace uso de la palabra agradeciendo a los asistentes su
puntualidad

y manifiesta que el Dr. JAVIER PARDO PREZ, no pudo asistir a la presente reunin debido a que

se encuentra incapacitado y da inicio al Comit de Conciliacin.

2.

Estudio conciliacin

extrajudicial:

convocante:

BLAU FARMACEUTICAS.A.S.

CONVOCANTE: BLAU FARMACEUTICA S.A.S.

CONVOCADO: HOSPITAL SIMN BoLlvAR 111 NIVEL E.S.E.
APODERADO: JOHN HERNANDO GARCIA GARCIA
FECHA DE COMIT: 5 DE NOVIEMBRE DE 2014
FECHA AUDIENCIA: 5 DE NOVIEMBRE DE 2014
CECUANTA: QUINCE MILLONES OCHOCIENTOS NUEVE MIL TRESCIENTOS DIECIOCHO MICTE
($15.809.318).
PRETENSIONES

DE LA CONVOCANTE

El Convocante realiza las siguientes pretensiones: " ... impartir las instrucciones sobre el particular para que en
esa fecha, se pueda concllier ei saldo de nuestra solicitud, en la suma de $15.809.318.00"
HECHOS
1.

2.

Mediante las ordenes de Suministro Nos. 1181-20013 y 1046-2014, suscritas con el Hospital, la
Empresa BLAU FARMACEUTICA SAS, suministr medicamentos, de los cuales se adeudaba la suma
de $51.142.739.00
El pasado 15 de Octubre del presente ao, la apoderada de la Convocante, manifest que el Hospital
ya haba cancelado la suma de $35.333.421, correspondiente a la facturacin vigencia 2013

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SOCIAL DEL ESTADO
ACTA No. 20 DEL 5 DE NOVIEMBRE DE 2014
3.

Mediante radicado No. 15812 y correo electrnico enviado a la Oficina Jurdica del Hospital, la Empresa
convocante, reitera el pago realizado por el Hospital, mencionando que el saldo por conciliar es de
$15.809.318.00, correspondiente al pago de la facturas vigencia 2014

En ese orden' de ideas, yen Pro de verificar lo pretendido por la parte Convocante, mediante OJ 1884 del 25 de
Agosto del 2014, se solicit al Sr. Jean Carlos Machuca, Lder de Farmacia, por ser de su competencia y/o
conocimiento, si los insumas relacionados en la facturas que se relacionaban, por valor total de $51.142.739,00;
efectivamente fueron entregados formalmente al Hospital; quien procedi a contestar, mediante oficio GF0317-2014, en los siguientes trminos: " ... me permito certificar y/o indicar que el Hospital recibi los
medicamentos correspondientes a las facturas relacionadas ... ". (Subrayado fuera de texto).
De igual forma, mediante oficio OJ 1882 del 25 de Agosto de 2014, se solicit al Dr. Mauricio Sop, Subgerente
Financiero del Hospital, que informara si las facturas relacionadas por la convocante, se encuentras registradas
en cuentas por pagar a dicha firma; quien respondi, mediante oficio SFC-294, en los siguientes trminos: "--,-,-,
me permito informar que las facturas relacionadas en dicho oficio del proveedor BLAU FARMACEUTICA SAS
se encuentra en cuentas por pagar, con amparo presupuestal y listas para el giro en el momento que el Hospital
cuente con los recursos, por tal razn. NO se deben llevar a CONCILIACiN EN PROCURADURA"
(Subrayado fuera de texto).
ANLISIS Y CONCEPTO PARA CONCILIAR
De conformidad con lo establecido en el Artculo 2 del Decreto 1716 de 2009, son susceptibles de conciliacin
extrajudicial en materia contencioso administrativa, los conflictos de carcter particular y contenido econmico
de los cuales pueda conocer la jurisdiccin de lo Contencioso Administrativo a travs de las acciones previstas
en los Artculos 85, 86 Y 87 del Cdigo Contencioso Administrativo o en las normas que los sustituyan o
complementen.

Sobre los asuntos susceptibles de conciliar en materia Contencioso Administrativa, el Artculo 56 del Decreto
1818 de 1998, establece: "Podrn conciliar, total o parcialmente, en las etapas prejudicial y judicial, las
personas jurdicas de derecho pblico, a travs de sus representantes legales o por conducto de apoderado,
sobre conflictos de carcter particular y contenido econmico de que conozca o pueda conocer la Jurisdiccin
de lo Contencioso Administrativo a travs de las acciones previstas en los arlfcuJos 85, 86 Y 77 del Cdigo
Contencioso Administrativo"
Sin embargo, con fundamento en la informacin y la respuesta suministrada por el Dr. Mauricio Sop,
Subgerente Financiero y Comercial del Hospital Simn Bolfvar ESE 111 Nivel, y pese a que los medicamentos
fueron efectivamente recibidos por esta Entidad, las facturas que reclama la Convocante, es decir, las de la
vigencia 2014, esto es, las facturas nmeros BC-7330, BC-7439, BC-9062, BC-9334; por un total de
$15.809.318,00; cuentan con respaldo presupuestal, y se encuentran en el registro de cuentas por pagar por
parte del Hospital, y sern canceladas una vez la Entidad cuente con los recursos disponibles.
En ese orden de ideas, se recomienda acatar la sugerencia del Dr. Mauricio Sop, Subgerente Financiero y
Comercial del Hospital. Es decir, de NO CONCILIAR, la suma pretendida, esto es, $15.809.318,00, por tener
respaldo presupuestal y estar dentro del registro de Cuentas por Pagar del Hospital.
DECISiN DEL COMIT
Por unanimidad,

~POderadO

el Comit de Conciliacin

acoge la recomendacin

de NO CONCILIAR

sugerida

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Hospital Simn 80lfvar

'111 N!V~IE.a,~,
.

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ACTA No. 20 DEL 5 DE NOVIEMBRE DE 2014
La secretaria tcnica deja constancia que la ficha tcnica hace parte integral de la presente acta.

3. Proposiciones y varios
(" ,)
Una vez agotado el orden del dla, siendo las 8:30am, se da por terminada
intervinieron.

y se firma por quienes en ella

(')
VIVIANA FERNANDA MENESES ROMERO
Gerente

LUIS GERAR
Subgerente Ci ntrfico

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Jefe Oficina de Gestin Pblica y Autocontrol

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