Fluxograma de

Manuteno com Foco em

Planejamento

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Conceito Planejamento

O
O Planejamento
Planejamento no
no deve
deve ser
ser apenas
apenas uma
uma rea
rea dentro
dentro da
da empresa,
empresa, onde
onde os
os
profissionais
profissionais desenvolvem
desenvolvem as
as atividades
atividades de
de sua
sua responsabilidade,
responsabilidade, ee sim
sim um
um
Conceito
Conceito entendido
entendido ee colocado
colocado em
em prtica
prtica por
por todos
todos os
os membros
membros da
da
organizao
organizao ..
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Fluxograma

Solicitao
Solicitao

Triagem
Triagem

Aprovisionamento
Aprovisionamento

Programao
Programao

Aceite
Aceite Operacional
Operacional

Encerramento
Encerramento

Planejamento
Planejamento

Execuo
Execuo

Gerao
Gerao Indicadores
Indicadores

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Solicitao
Solicitao
Tcnicos de
Processo

Abrem Solicitao de
Manuteno seguindo
os padres
estabelecidos pela
organizao

Esta
Esta etapa
etapa extremamente
extremamente importante,
importante, pois
pois atravs
atravs da
da abertura
abertura de
de uma
uma
solicitao
solicitao com
com todas
todas as
as informaes
informaes relevantes
relevantes para
para aa consecuo
consecuo das
das
atividades,
atividades, os
os responsveis
responsveis pela
pela recepo
recepo das
das mesmas
mesmas no
no tero
tero dvidas
dvidas
sobre
sobre qual
qual realmente
realmente oo problema.
problema. Algumas
Algumas divergncias
divergncias encontradas
encontradas nesta
nesta
fase
fase so:
so: Falta
Falta do
do equipamento
equipamento na
na solicitao
solicitao ,, equipamento
equipamento incorreto
incorreto ou
ou ainda
ainda
direcionada
direcionada para
para locais
locais de
de instalao,
instalao, descrio
descrio da
da ao
ao ee no
no oo sintoma
sintoma (Ex.:
(Ex.:
Trocar
Trocar transmissor
transmissor de
de temperatura,
temperatura, quando
quando oo correto
correto seria:
seria: avaliar
avaliar transmissor
transmissor
de
de temperatura
temperatura que
que apresenta
apresenta variaes
variaes bruscas
bruscas na
na indicao
indicao entre
entre 40
40 ee 48C
48C
em
em menos
menos de
de 7seg.,
7seg., etc.),
etc.), alm
alm de
de muitos
muitos outros.
outros.
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Triagem
Triagem

Assistente
PCM

Avalia Solicitao de
Manuteno checando:
- Duplicidades;
- Equipamento correto;
- Descrio dos
sintomas;
- Necessidade de parada
do equipamento ou
processo;
- etc.
Procede a abertura da
Ordem de Servio - OS

O
O objetivo
objetivo desta
desta etapa
etapa aumentar
aumentar aa qualidade
qualidade das
das informaes
informaes que
que entram
entram no
no
sistema
sistema de
de gesto
gesto de
de manuteno,
manuteno, possibilitando
possibilitando anlises
anlises futuras
futuras na
na busca
busca das
das
causas
causas fundamentais
fundamentais ee consequentemente
consequentemente aa excelncia
excelncia na
na manuteno.
manuteno.
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Junto ao Tcnico de
Manuteno o Planejador
define:
Tcnico de
- A lista de atividades a serem
Manuten
Planejador
desenvolvidas pela Execuo
o
no objetivo de sanar os
problemas apresentados pelo
equipamento;
-Necessidades de recursos
(materiais, contrataes de
terceiros, ferramentas, M.O.
interna);
- Custo estimado;
Esta
todas
as
Esta uma
uma etapa
etapa extremamente
extremamente importante,
importante, pois
pois
todas previsto
as necessidades
necessidades
sero
-Tempo
para sero
a
listadas,
do
listadas, permitindo
permitindo que
que aa atividade
atividade seja
seja realizada
realizada dentro
dentroatividade;
do tempo,
tempo, custo
custo ee tendo
tendo
os
os resultados
resultados esperados.
esperados.
-Etc.
Planos de Manuteno Preventiva Sistemtica, Preditiva (Inspeo,
Termografia,
Planejamento
Planejamento

Planos de Manuteno Preventiva Sistemtica, Preditiva (Inspeo, Termografia,

Anlise
Anlise de
de Vibrao,
Vibrao, Medio
Medio de
de Espessura,
Espessura, etc)
etc) ee Lubrificao,
Lubrificao, alm
alm da
da
Manuteno
Manuteno Preventiva
Preventiva No
No Peridica
Peridica (detectadas
(detectadas pelas
pelas aes
aes Preditivas),
Preditivas), tambm
tambm
fazem
fazem parte
parte das
das atividades
atividades do
do planejador.
planejador.
Em
Em situaes
situaes onde
onde aa equipe
equipe de
de planejamento
planejamento conte
conte com
com profissionais
profissionais com
com amplo
amplo
conhecimento
conhecimento tcnico
tcnico das
das atividades
atividades de
de manuteno
manuteno das
das diversas
diversas disciplinas,
disciplinas, esta
esta
etapa
etapa pode
pode ser
ser executada
executada somente
somente pela
pela equipe
equipe de
de PCM,
PCM, mas
mas sempre
sempre importante
importante
envolver
envolver aa rea
rea tcnica,
tcnica, para
para assim
assim desenvolver
desenvolver uma
uma relao
relao de
de troca
troca com
com os
os
demais
do
Elaborao:
Silviocomponentes
C. Pereira Especialista
emPlanejamento.
Gesto de Manuteno
demais
componentes
do Conceito
Conceito
Planejamento.
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definies do Planejador
dentro das Ordens de Servio,
Analista de
Aprovisiona
procede:
Suprimentos/Nego
dor
-Abertura das Requisies de
ciador
Compra para a contratao de
mo de obra terceirizada ou
aquisies de materiais;
- Reservas de materiais ao
almoxarifado.
Alm disso:
- Determina parmetros de
reposio de materiais junto
aos analistas de suprimentos;
- Acompanhar recuperaes em
sobressalentes
- Locao de recursos
mecanizados (munck,
guindaste, etc.)
- Aquisio de ferramentas
O
bom
aprovisionamento
dos
recursos
permite
ter
O bom aprovisionamento dos recursos permite aa manuteno
manuteno
ter aa tranqilidade
tranqilidade
especiais;
de
oo que
de que
que no
no momento
momento em
em que
que for
for executar
executar suas
suas aes,
aes, tudo
tudo
que foi
foi planejado
planejado
- etc.
Aprovisionamento
Aprovisionamento

est
est disponvel,
disponvel, podendo
podendo assim
assim cumprir
cumprir seus
seus prazos
prazos ee obter
obter os
os melhores
melhores
resultados.
resultados.
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atividade, o Programador
verifica se todos os recursos
foram disponibilizados pelo
Tcnico
Aprovisionador, e em conjunto
Coordena
de
dor de
com o responsvel pela
Manuten
Produo
o
Produo e Tcnicos de
Manuteno:
- Estabelece a carteira de
servios da execuo de
manuteno, determinando o
momento em que as atividades
devero ser realizadas;
-Negocia as paradas de
processo para execuo das
atividades;
- Analisa as condies fsicas,
operacionais e de segurana
das atividades a serem
Programado
realizadas junto aos
r
A
questo
que
responsveis
A programao
programao nos
nos permite
permite responder
responder aaprofissionais
questo sobre
sobre em
em
que momento
momento aapor
atividade
processo
atividade ser
ser executada,
executada, tendo
tendo assim
assim oo menor
menor impacto
impacto no
no
processo produtivo,
produtivo,
estas;
garantindo
momentos
aa produo
garantindo aa disponibilidade
disponibilidade dos
dos equipamentos
equipamentos nos
nos
momentos em
em que
que
produo
- Reprograma
aes.
Programao
Programao

mais
mais precisa
precisa de
de seu
seu ativo.
ativo.

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manuteno
Execuo
Execuo

(mecnicos,
eletricistas, etc.), alm de
Executa
proceder todas as atividades
nte
planejadas e tambm
emergenciais, devem se atentar
para:
- Realizar apontamento fiel dos
tempos de execuo das
atividades de manuteno;
- Informar atravs do sistema de
gerenciamento da manuteno ou
meio disponibilizado pela
organizao, todas as avarias
encontradas no equipamento
(parte objeto, causa, sintoma,
ao, etc), para que assim as
causas fundamentais possam ser
detectadas e sanadas;
- Tempo
de
parada do sendo aa
A
A execuo
execuo parte
parte imprescindvel
imprescindvel em
em qualquer
qualquer processo
processo de
de manuteno,
manuteno, sendo
para
calculo
dePCM
mesma
toda
realizada
pelo
mesma responsvel
responsvel pelo
pelo cumprimento
cumprimento de
deequipamento
toda aa programao
programao
realizada
pelo
PCM
indicadores
(MTTR,
MTBF,
etc).
atravs
bem
oo registro
de
as
atravs de
de seu
seu amplo
amplo conhecimento
conhecimento tcnico,
tcnico,
bem como
como
registro
de todas
todas
as
informaes
informaes pertinentes
pertinentes aa atividade.
atividade.

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Aceite
Aceite Operacional
Operacional
Tcnicos de
Processo

Mediante a concluso da
atividade de manuteno, o
responsvel tcnico do
processo deve verificar a
conformidade da entrega do
trabalho, garantindo que a
sua solicitao foi atendida de
forma completa, o que dever
ser registrado atravs do
"Aceite Operacional" na
Ordem de Servio.

Essa
Essa atividade/registro
atividade/registro uma
uma garantia
garantia tanto
tanto para
para os
os profissionais
profissionais de
de manuteno
manuteno
como
como de
de processo,
processo, que
que as
as atividades
atividades foram
foram desenvolvidas
desenvolvidas dentro
dentro das
das expectativas
expectativas
de
de ambos,
ambos, sendo
sendo aa mesma
mesma posteriormente
posteriormente arquivada
arquivada em
em formato
formato que
que permita
permita aa sua
sua
fcil
fcil recuperao,
recuperao, mediante
mediante necessidade
necessidade de
de ambas
ambas as
as partes
partes ou
ou em
em auditorias
auditorias
externas,
externas, as
as quais
quais aa cada
cada dia
dia mais
mais tem
tem exigido
exigido este
este tipo
tipo de
de evidncia.
evidncia.
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Encerramento
Encerramento
Assistente
PCM

Avalia todos os
registros presentes na
Ordem de Servio e
mediante
conformidade com
padro previamente
estabelecido, encerra a
mesma.

Essa
Essa ltima
ltima verificao,
verificao, permite
permite aos
aos responsveis
responsveis pela
pela anlise
anlise das
das informaes,
informaes, ter
ter
aa confiabilidade
confiabilidade nos
nos resultados
resultados apresentados,
apresentados, gerando
gerando indicadores
indicadores conclusivos
conclusivos para
para
aa alta
alta gesto
gesto da
da planta.
planta.
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os KPI's
Gerao
Indicadores
Gerao Gera
Indicadores

(Indicadores Chave
de Performance) da manuteno,
permitindo que a gesto tome
decises mais assertivas com
Analista PCM
relao a seus processos.
Dentre os indicadores utilizados
podemos citar:
- Distribuio das atividades por
tipo de manuteno;
- Horas paradas por falhas no
previstas;
- Horas paradas por manuteno
preventiva;
- Cumprimento dos planos de
manuteno;
- Back Log;
- MTTR, MTBF e Disponibilidade;
- ICO
- informaes,
ndice
de Cumprimento
doaa
Entendendo
sem
podemos
Entendendo que
que no
no existe
existe gerenciamento
gerenciamento
sem
informaes,
podemos entender
entender
importncia
de
Oramento.
importncia de
de podermos
podermos contar
contar com
com um
um bom
bom conjunto
conjunto
de indicadores,
indicadores, os
os quais
quais

podem
podem ser
ser apresentados
apresentados em
em um
um Dash
Dash Board,
Board, oo que
que pode
pode facilitar
facilitar sua
sua compreenso
compreenso
ee agilizar
agilizar oo processo
processo de
de tomada
tomada de
de deciso.
deciso.
Em
Em se
se tratando
tratando de
de indicadores
indicadores vale
vale aa mxima:
mxima: "Os
"Os indicadores
indicadores devem
devem ser
ser poucos,
poucos,
confiveis
confiveis ee conclusivos.
conclusivos.
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Fim

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