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DIRECTORIO
Roberto Castan Romo
Director General
Luis Miguel Samperio Snchez
Secretario General
Miguel ngel Bez Lpez
Director de Planeacin Acadmica
ISBN en trmite.
PRESENTACIN
MATERIALES EDUCATIVOS
MXICO D.F., 2010
NDICE
INTRODUCCIN
CMO ESTUDIAR CON EL MATERIAL?
BLOQUE TEMTICO UNO
INTERNET Y HERRAMIENTAS OFIMTICAS
PROPSITO
1. Internet
1.1 Interfaz del navegador Internet Explorer
1.2 Tipos de bsqueda de informacin
2. Procesador de Palabras
2.1 Interfaz
2.2 Crear un documento
2.3 Edicin de documentos
3. Hoja de clculo electrnica
3.1 Interfaz
3.2 Crear un libro
4. Presentaciones en PowerPoint
4.1 Interfaz
4.2 Crear una presentacin electrnica
4.3 Edicin
ACTIVIDADES DE CONSOLIDACIN
AUTOEVALUACIN
GRFICA
DE
LA
INFORMACIN
MEDIANTE
2. Procesador de palabras
2.1. Tablas
2.2. Formato de tablas
2.3. Insertar imgenes
GLOSARIO
ANEXOS
FUENTES DE INFORMACIN
INTRODUCCIN
La asignatura Tecnologas de la Informacin y de la Comunicacin I (TIC). Recorriendo la
Autopista de la Informacin, forma parte del campo disciplinario de Comunicacin, se ubica
en el rea de formacin bsica del plan de estudios para la Reforma Integral en el Colegio de
Bachilleres que se imparte en primer semestre.
Las Tecnologas de la Informacin y Comunicacin (TIC) han ido evolucionando con el paso
del tiempo (en sus componentes y en el uso). Algunos aos atrs estaban destinadas a un
sector reducido de la poblacin, como grandes empresas, centros de investigacin entre
otros. En la actualidad el uso de estas Tecnologas han pasado a formar parte de nuestro
conocimiento , nos sirven para que puedas investigar, producir materiales y transmitir
informacin, a travs del uso de las herramientas ofimticas (que son un conjunto tcnicas
electrnicas e informticas que se emplean para optimizar, agilizar y simplificar un trabajo) en
su conjunto, interrelacionndolas con Internet, a su vez poder elaborar documentos visuales
e impresos de calidad, a partir del anlisis y seleccin de informacin pertinente donde
desarrolles el pensamiento crtico y reflexivo; as como habilidades comunicativas que te
permitan expresar ideas y conceptos mediante el uso de las TIC.
Al igual que aprender a escuchar, interpretar y emitir mensajes pertinentes en distintos
contextos mediante la utilizacin de medios, cdigos y herramientas apropiados, as como
sustentar una postura personal sobre temas de inters y relevancia general considerando
otros puntos de vista de manera crtica y reflexiva.
La asignatura TIC I, se divide en tres Bloques Temticos, en el Bloque Temtico 1,
Considera el uso de Internet para discriminar y criticar la informacin encontrada y se
optimicen los resultados de las bsquedas, evaluando la informacin localizada, diseando e
imprimiendo documentos, as como crear y editar documentos con todas las funciones de la
cinta de opciones. En el Bloque Temtico 2, utilizars la Internet para que puedas optimizar
los resultados de la bsqueda de informacin e imgenes, as como el uso el correo
electrnico para el envo y recepcin de mensajes, integrando las herramientas bsicas
ofimticas para elaborar y disear productos visuales e impresos con caractersticas
aceptables. Y en el Bloque Temtico 3, aplicars las funciones de la paquetera de
Microsoft y el uso del correo electrnico para enviar informacin adjuntando imgenes,
utilizando Internet eficazmente, haciendo uso del correo electrnico integrando las
herramientas bsicas ofimticas para elaborar y disear productos visuales e impresos con
caractersticas con calidad.
PRESENTACIN*
Te da informacin sobre el enfoque educativo basado en competencias que orient la
construccin de este libro, as como los recursos y estrategias que est desarrollando el
Colegio de Bachilleres para ofrecerte una educacin integral y de calidad.
INTRODUCCIN*
Te proporciona informacin sobre el contenido del libro. Se especifican los Bloques
Temticos que componen la asignatura, presentando los Ncleos Temticos ms
importantes a estudiar as como su vinculacin con tu entorno.
PROPSITO
Se presenta al inicio de cada Bloque Temtico. Te permitir conocer el desempeo y los
aprendizajes (conocimientos, procedimientos y actitudes) que debers obtener con el
estudio de cada bloque. Con l podrs centrar tu reflexin en el aprendizaje de las
competencias educativas que adquirirs a lo largo de la asignatura.
*Estos elementos te proporcionan informacin general de la asignatura
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Son tareas especficas que te permitirn fortalecer tu proceso de aprendizaje a partir de la
solucin de problemas relacionados con tu vida cotidiana, aplicando los conocimientos que
tienes hasta el momento.
RESUMEN
Te facilitar la recuperacin y comprensin de la informacin relevante en cada Ncleo
Temtico, en donde se destacan la idea central, conceptos, principios o procedimientos
claves.
RECAPITULACIN
Te permitir tener una visin general de lo que estudiaste y recuperar y sintetizar los
contenidos relevantes que abordaste a lo largo del Bloque Temtico.
ACTIVIDADES DE CONSOLIDACIN
Te ayudarn a enriquecer tu aprendizaje a travs de ejercicios que pondrn en prctica todos
los conocimientos que adquiriste a lo largo del Bloque Temtico. En donde los tendrs que
integrar y aplicar en una situacin particular de tu entorno.
AUTOEVALUACIN
Son los resultados y orientaciones que debiste considerar para la solucin de las
Actividades de Consolidacin, con el fin de que corrobores si has logrado alcanzar el
propsito del Bloque Temtico.
FUENTES DE INFORMACIN*
Las encontrars al final del libro, estn divididas en dos secciones. La primera presenta las
Fuentes de Consulta, las cuales son las referencias documentales en las que se bas el
autor para realizar el contenido de este libro. Y las Lecturas Recomendadas, como
bibliografa o sitios web, que puedes consultar para que obtengas mayor informacin sobre
los temas de inters, relacionadas con la asignatura.
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Mapas Conceptuales
Debers utilizarlos cuando requieras analizar la informacin conceptual de un tema de
manera gil. Lo cual te permitir organizar y jerarquizar los contenidos a travs de conceptos
o ideas principales mediante su representacin grfica.
Ejemplo:
Extraer
los
conceptos
centrales y hacer un listado
con ellos para jerarquizarlos,
iniciando con el principal de
arriba
hacia
abajo.
Los
conceptos se escriben con
letra mayscula.
Presentarlos en forma de
recuadros u valos llamados
nodos.
Vincular
los
conceptos
utilizando palabras enlace de
acuerdo a la jerarquizacin
que
determinaste.
Las
palabras enlace se escriben
con letra minscula.
Tomado de: Ontoria. 1993. Mapas Conceptuales.
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Mapas Mentales
Te servirn para organizar de forma grfica, global y holstica tus notas o apuntes, o bien
para extraer la idea principal de un tema que ests estudiando. Se diferencian de los mapas
conceptuales porque incluyen imgenes que los hacen ms atractivos visualmente.
Para elaborarlos requieres:
Ejemplo:
Identificar
los
conceptos
principales y resaltarlos con colores
o smbolos. Iniciando con el
concepto principal en el centro.
Categorizar los contenidos y
representar su relacin con lneas,
para establecer la vinculacin entre
ellos.
Al construirlo debes ser creativo
para representar la idea principal de
un tema con imgenes, dibujos,
nmeros, etc.
Tomar
en
cuenta
que
las
representaciones
visuales
que
utilices sean representativas para t.
Tomadode:Cervantes,VctorL.1998.ElABCdelosMapasMentales.
Cuadro Comparativo
Te permitirn contrastar las semejanzas o diferencias entre
definiciones ms relevantes de un tema.
Para elaborarlo requieres:
Ejemplo:
Tomadode:CalvoyCols..2009.CursoMultimedia.Qumica1
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Resumen
Emplalo para sintetizar la informacin ms representativa de un tema, para ello identifica
los conceptos clave, as como, principios y argumentos centrales del contenido.
Para elaborarlo requieres:
Ejemplo:
Tomadode:CalvoyCols..2009.CursoMultimedia.Qumica1
Ensayo
Utilzalo para reflexionar y expresar tu punto de vista sobre un tema especfico. Toma en
cuenta que se trata de que argumentes las razones y motivos por las cuales consideras
importante dicho tema. Para ello, podrs basarte en tus conocimientos, reflexiones y
experiencias. En algunos casos, el ensayo estar enfocado a presentar tu punto de vista
para la explicacin y resolucin de un problema. Elaborar ensayos en tus estudios te
permitir fortalecer tu capacidad crtica con bases fundamentadas.
Para realizarlo debes:
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Ejemplo:
EL HOMBRE QUE ESPERA MILAGROS
Mario Benedetti
Criticando a los crticos
En cierto modo es comprensible que para algunos lectores y numerosos autores, el crtico
literario o de arte resulte una suerte de ogro en ejercicio, poseedor de una glndula intelectual
que segrega venenos en dosis mximas y mnimas.
Hace un siglo escribi Disrael: "sabis quines son los crticos? Hombres que fracasaron en la
literatura y en las artes". "Todo crtico es un fracasado", reza ms escuetamente una de esas
tantas ideas recibidas que representan la mxima sabidura para algunas personas; entre ellas
para los fracasados que no ejercen la crtica.
El derecho al error
Es verdad que en ciertas ocasiones el crtico es un fracasado, o por lo menos un escritor que
alguna vez tuvo suficiente autoexigencia como para darse cuenta de que la novela o la oda que
tena escondidas en la ltima gaveta de su mesa, sencillamente no valan la gloria, pero sobre
todo no valan la pena. Quien piensa que todo crtico es un fracasado, le est negando al crtico
personera intelectual, y eso es un errneo trasplante de culpas.
Reconozcamos que el crtico es, en algunos casos, un ser exasperado y con bastante ms
frecuencia, un ser exasperante. Aun la verdad lisa y llana tiene un alto poder de irritacin;
cunto ms no habrn de tenerlos ciertos vicios de la profesin tales como la lectura distrada,
el consejo presuntuoso, la irona brillante pero injusta. El mal crtico tiene diversos modos de
ocultar sus carencias. Lo peligroso es, sin embargo, cuando existe un mal crtico dentro del
bueno.
En este sentido, la amistad constituye a veces la palabra clave. Hay crticos que, por el solo
hecho de referirse al libro de un amigo se sienten obligados a elogiarlo sin medida; pero hay
otros, en cambio, que se sienten obligados a vapulearlo con especial vigor, a fin de que nadie se
atreva a pensar que la amistad ha pesado en el juicio
Tomado del: diario EXPRESO, edicin del 2 de agosto de 1975 - Lima, Per.
Finalmente, te recomendamos que construyas un archivo o portafolio con todas y cada una
de las estrategias que elabores durante el estudio de tu Libro para el Aprendizaje y te sirvan
de acervo de consulta personal para preparar tus trabajos escolares o tus exmenes.
Es importante que si tienes alguna duda sobre cmo utilizar estas estrategias durante el
estudio de tu asignatura, consultes a tu orientador, tutor o asesor.
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RECAPITULACIN
ACTIVIDADES DE CONSOLIDACIN
AUTOEVALUACIN
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PROPSITO
Al concluir este Bloque Temtico podrs alcanzar los siguientes aprendizajes:
Qu vas a lograr?
Qu conocimientos desarrollars?
Crear y editar documentos acadmicos y sociales con todas las funciones de la barra de
herramientas de las aplicaciones del Office y el Navegador de Internet.
Cmo lo realizars?
A partir de la elaboracin de documentos con las herramientas ofimticas del Procesador
de Palabras, Hoja de Clculo y PowerPoint considerando los siguientes productos:
a) Bsqueda de informacin por medio del Internet Explorer.
b) Documento en Word donde expreses t opinin personal acerca de las
verdades o mentiras que existen sobre el tema La llegada del hombre a la luna.
c) Por medio de la Hoja de clculo disears un cuadro comparativo que
contenga aspectos verdaderos, falsos o interesantes relacionados al tema.
d) Finalizars con una presentacin en PowerPoint que incluya informacin
recabada tanto en Word como en Excel para la conclusin del tema.
Para qu te va a servir?
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1. INTERNET
Hoy en da debemos estar a la vanguardia en la tecnologa, ya que anteriormente no se
contaba con estos recursos, la mayora de la bsqueda de informacin se realizaba en libros,
revistas y ahora se cuenta con el recurso como el Internet y sus navegadores (Hotmail,
Yahoo, Google) en donde se pueden realizar diversas bsquedas de informacin, la cual te
permite extender tu nivel de conocimientos los cuales puedes expresar dando los
parmetros necesarios para realizar escritos de calidad por medio del procesador de
palabras Word o generar informacin organizada por medio de la interaccin de la hoja de
clculo electrnica Excel. As como crear presentaciones bien elaboradas con la ayuda de
las herramientas que nos proporciona PowerPoint.
La tecnologa est cambiando, necesitamos actualizarnos y conocer los nuevos
funcionamientos de los avances tecnolgicos. Es importante hacer uso de las herramientas
que nos proporciona una computadora, con Microsoft Office 2007 se pueden realizar
trabajos con mayor facilidad y presentacin.
Lo fundamental es cmo utilizar estos programas para la elaboracin de tus actividades
cotidianas.
Para realizar su investigacin sobre La llegada del hombre a la luna, Manuel busc el
tema de Internet en este libro, el cual le sirvi para aclarar el uso de algunas aplicaciones.
Manuel lea la siguiente informacin al respecto:
A medida que fue evolucionando el hombre se han incorporado diferentes herramientas
tecnolgicas que han facilitado el intercambio de informacin y fue hasta mediados de los
70s que la divergencia tecnolgica dio cabida al progreso del uso de la computadora, para
converger diferentes procesos econmicos, polticos y sociales, los cuales realizaron
cambios trascendentales en la sociedad.
Qu es internet?
Internet es un conjunto de computadoras que se encuentran conectadas en todo el mundo y
estn en constante intercambio de informacin, esta red es libre ya que permite el acceso a
cualquier persona. y por lo tanto, se publica informacin de toda ndole y sin restriccin
alguna, de ah que no toda la informacin sea confiable.
Cmo accesar a Internet?
Cmo buscar informacin a travs de ella?
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2. Enseguida se despliega en Men Ascendente del botn Inicio y das clic en el cono de
Internet Explorer. Accesando de esta manera a Internet.
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Navegador
Firefox
Gloogle
Chrome
Internet
Explorer
Ventajas
Desventajas
Su acceso es mucho ms
lento que la competencia.
El desempeo de
JavaScrip se queda atrs
de la competencia.
Algunos sitios no se
muestran
adecuadamente.
Le hace falta
conveniencias de
navegacin presentes en
Firefox o Internet
Explorer.
Las caractersticas de
seguridad estn por
detrs de las que
brindada la competencia.
Usa ms memoria que
otros navegadores.
JavaScrip no es tan
rpido como los otros
navegadores
Ocupa ms memoria que
Firefox.
No tiene administrador de
descargas.
Slo
para
plataforma
Microsoft Windows.
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Safari
Opera
No tiene extensiones ni
temas.
Falta de soporte de
ciertos sitios.
No incluye extensiones.
Cierta inestabilidad.
Sincronizacin de marcadores.
Barra lateral multifuncional.
E-mail integrado.
Barra de direcciones predictiva.
Bajo uso de memoria.
Superior soporte de los estndares
Web.
Excelentes caractersticas y registro
del seguimiento de seguridad.
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Barra de Favoritos:
sitios ms comunes
los
que
ms
necesidad
cada
tecleadas,
de
escribir la direccin
vez
que
quieras accesar a
Figura 4. Pantalla del Navegador Internet Explorer
puedes
1
Archivo
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2 Carpeta
seleccionada
4 Guardar
archivo como
tipo
3 Nombre
del Archivo
Figura 6. Ventanas para guardar pgina Web
Dentro del paso 4. Debes elegir como deseas guardar tu archivo, pues existen varias
opciones:
Pgina Web, completa (*.htm, *.html). Por medio de esta opcin se graba la pgina
como tal (archivo HTM o HTML) y en una carpeta que depende de la carpeta actual,
en donde se graban todos los archivos contenidos en la pgina: grficos, videos, etc.
Archivo Web, archivo nico (*.mht). Se graba en un nico archivo (de extensin
MHT) el contenido de la pgina. Si se enva este archivo, se ver de la misma forma
que la estamos viendo nosotros.
Pgina Web, slo HTML (*.htm, *.html). Slo se guardar la pgina como tal, sin
imgenes ni archivos adicionales.
Archivo de texto (*.txt). Se guarda slo el texto de la pgina sin formato, en un
archivo de texto.
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Botn Guardar
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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1
As como Manuel aprendi a guardar un archivo de internet, ahora t selecciona algunas
pginas que sean de tu agrado sobre la llegada del hombre a la Luna y gurdalas en tu
carpeta de trabajo con los siguientes nombres: La llegada del hombre a la Luna 1, como
pgina Web completa, La llegada del hombre a la Luna 2, como pgina Web slo HTML y
la llegada del hombre a la Luna 3 como archivo de texto.
Posteriormente abre cada una de las pginas Web que guardaste y compara el contenido de
cada una de ellas, para que visualices el tipo de informacin que se guard. Qu
diferencias encontraste? Escribe aqu tu opinin acerca de cada una de ellas.
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
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4. DATOS DE RESULTADO
5. LNEAS DE RESULTADO
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A continuacin aparecen dos lneas que normalmente contienen fragmentos del texto de la
pgina,"... En muchos blogs y sitios pseudocientficos se sostiene que en realidad el hombre
nunca piso la Luna. Segn los defensores de esta teora conspirativa,.
En la ltima lnea, aparece la direccin o URL de la pgina encontrada seguido por el tamao
de la pgina, 34 k.
Direccin URL
de la Pgina
encontrada.
Contiene la pgina
tal
cual
la
encontr el robot
de Google cuando
index la pgina
por ltima vez.
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Al final de la pgina de resultados se tiene una lnea que te permite desplazarte por
todas las pginas de resultados. Puedes ir a la Siguiente pgina de resultados, a la
Anterior, o directamente a un nmero de pgina de los que se muestran.
Desplazamiento
por todas las
pginas
de
resultados.
Figura 11. Desplazamiento a diversas pginas
En algunas pginas suelen aparecer Enlaces patrocinados. Son enlaces de alguien que ha
pagado para que su publicidad aparezca ah. Google advierte de ello con el color de fondo en
azul claro y un letrero en la parte derecha que dice "Enlace patrocinado".
En la parte derecha de la pgina tambin pueden aparecer ms enlaces patrocinados
separados del resto por una lnea vertical y con el letrero en la parte superior derecha que
dice "Enlaces patrocinados".
Que interesante es hacer uso del Internet y lo que conlleva a realizar diversas bsquedas
en Google !!, Exclam Manuel.
Pero Cmo puedo realizar bsquedas de manera eficiente y rpida?
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Si quieres que busque pginas que contengan un trmino u otro debes escribir: libreras OR
medicinales, teniendo as una bsqueda sobre la palabra libreras O una bsqueda sobre la
palabra medicinales.
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36
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Aunque en la mayora de los casos, las diferencias al variar el orden de los trminos de
bsqueda son pequeas.
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Cuando te equivocas al teclear una palabra, Google suele mostrar una sugerencia con la
palabra correcta. Por ejemplo, si tecleas, "trabajo", aparecer una lnea que dice: "Quizs
quiso decir: trabajo", y puedes hacer clic sobre ella en lugar de tener que corregir la palabra.
No se ve la
letra Loly
Corrector de errores
tipogrficos.
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Traduccin
Si buscas palabras en Ingls desde Google en espaol (www.google.es,
www.google.com.mx, etc.) obtendrs pginas en ingls, pero con un enlace que dice:
[traduzca esta pgina], por si quieres que Google te traduzca la pgina. La traduccin no es
perfecta pero puede serte til.
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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2
Busca informacin relativa a La llegada del hombre a la luna en dos o ms pginas Web y
coteja la informacin que se encuentra en ellas para determinar si es veraz y oportuna.
Gurdalas en tu carpeta de trabajo con el nombre de Sitios de Inters.docx, para que la
puedas utilizar posteriormente en la elaboracin de tu investigacin documental.
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) en
OPCIN
CARACTERSTICAS
1. El (la) autor(a) firm con su nombre
direccin electrnica.
SI
NO
y escribi su
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RESUMEN
Internet se ha convertido en una de las principales fuentes de informacin y por esto se hace
necesario advertirte sobre la importancia de evaluar lo que ah se encuentra para que sea
realmente valioso en tus investigaciones. No se trata de desechar este medio por el simple
hecho de encontrarse en l informacin inexacta, se trata ms bien de ensearte a utilizar
mtodos de bsqueda efectivos y seleccionar la informacin confiable.
Tambin aprendiste a buscar informacin en Google, haciendo uso de los diversos cdigos,
generando que la bsqueda de la informacin sea ms eficiente y rpida. Utilizaste el
operador AND para buscar ms de dos palabras relevantes de tu investigacin y requieres
que ambas se encuentren dentro de la misma pgina. Pero tambin hiciste uso del operador
OR, que te sirvi para localizar informacin con una u otra palabra.
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2. PROCESADOR DE PALABRAS
Manuel, est contento porque ya sabe utilizar Internet Explorer, ya naveg y busc diversa
informacin con relacin a la llegada del hombre a la luna, pero ahora debe utilizar el
Procesador de Palabras (Microsoft Word) para realizar diversas actividades, pero le ha
surgido la siguiente duda:
Para qu me sirve el Procesador de Palabras?
Manuel le habl por telfono a su amigo Andrs, le comunic que quera verlo en su casa
para que le explicara sobre el procesador de palabras ya que l sabe mucho de
computacin. En la casa de Andrs se pusieron a estudiar. Le coment que Word es un
Procesador de Textos, el cual le sirve para hacer documentos que contengan texto, como
crear monografas, cartas, currculums, peridicos, revistas, etc., por ser sumamente verstil
y en donde puede colocar todo tipo de elementos (fotos, sonidos, videos).
Adems se puede cambiar la letra, el color del texto, colocar subrayados de diferentes tipos y
color, hacer listas numeradas, ilustrar archivos, realizar correcciones en la ortografa, en fin...,
puedes crear un documento de calidad.
Manuel al escuchar a su amigo se sinti realmente fascinado por todo lo que puede hacer en
el programa de Word, le dio las gracias y se dispuso a interactuar con cada una de las
herramientas del Procesador de Palabras. Pero antes de iniciar el recorrido por Microsoft
Word, se pregunt qu debo saber?, as que decidi investigar acerca del tema.
2.1 Interfaz
Qu es la Interfaz de Office?
Vaya que fcil, entonces la Interfaz de Office es el poder interactuar con las herramientas
que te proporciona cada programa del Office, como lo es Word, lo podr ocupar a lo largo de
mi vida escolar, personal y laboral. De esta manera utilizar la computadora para realizar
trabajos o investigaciones.
Andrs le coment que se debe considerar que a medida como han ido avanzando las
aplicaciones, tambin se han realizado mejoras en ellas, con la finalidad de que cuando las
manejen los usuarios sean ms accesibles las funciones, y por lo tanto, se ahorre en tiempo
y esfuerzo.
Microsoft Office 2007 marca un giro impresionante en cuanto a los diseos que t estabas
acostumbrado a ver en casi todas las aplicaciones, as como la manera en la que los
manejabas, le dice a Manuel.
Las ventajas de este nuevo diseo son:
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De esta manera Manuel comprendi el trmino de Interfaz Office y ahora quiere mostrarte
la Pantalla Principal de Word, para que conozcas los nombres de los diferentes elementos
con los que estars interactuando.
As podrs saber a qu nos referimos cuando hablemos de la Barra de estado o de la
Cinta o Banda de opciones.
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Ahhh! Veo que hay varias formas de entrar a Word, ahora si que utilizar la que ms me
acomode.
Crear un icono para arrancar Word 2007 desde el escritorio
Para crear un icono en el escritorio desde donde podamos arrancar Word debes realizar lo
siguiente:
47
1.-Para ello debes hacer clic sobre el botn Inicio se despliega un men como el que se
muestra en la Figura 23.
2.
3.
Figura 23. Men desplegable de Office
2.-Men desplegable de Office, y al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece
otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador como vemos en la Figura
23.
3.-Men desplegable del
Botn Inicio, ah debers
buscar Microsoft Office
Word 2007 y hacer clic
sobre l con el botn
derecho del ratn y
seleccionar
la
opcin
Enviar a, y en la ventana
que se abrir elegir
Escritorio (crear acceso
directo), ver Figura 24.
Figura 24.Acceso
directo a Word
3.
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Esto har que aparezca un icono Word 2007 que nos permite arrancar Word desde el
escritorio.
Este icono es un acceso directo que permite arrancar Word 2007 desde el lugar en el que
se encuentre como el escritorio o el men desplegable.
Segn donde coloques este acceso directo accesars a Word 2007 desde un lugar o desde
otro, como vamos a ver a continuacin.
Arrancar Word 2007 desde la barra de tareas de Windows
Si quieres que aparezca un
icono para accesar Word desde
la barra de tareas, basta con
repetir los pasos anteriores
hasta que aparezca el nuevo
acceso directo en el escritorio
con el nombre Microsoft Word
(2) y entonces arrastrar el
icono hasta la barra de tareas.
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Funciones del
Botn Office
51
Para que puedas guardar por primera vez tu documento pulsa en el icono Guardar
como y aparecer una ventana como sta.
1.-Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el
tipo de documento que ests guardando y la carpeta que contendr tu documento. El
nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo, donde ahora escribe La llegada
del hombre a la Luna, teclea Primero, que es el nombre que le vamos a dar a nuestro
primer documento.
2.-El tipo del documento se escribe en el campo Guardar como tipo; para los documentos
Word ser Documento de Word, que ya viene escrito.
3.-Los documentos dentro del disco duro estn organizados en carpetas. La carpeta se
indica en el campo Guardar en; la carpeta en la que se guardan los documentos de Word,
por defecto, es Mis documentos, pero en este caso se guardar en la carpeta Acceso
pblico.
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4.-Haz clic en el botn Guardar. Cuando ya guardaste el documento observa cmo cambia
la barra de ttulo de la ventana de Word, pues ahora aparece el nombre con el que
guardamos el documento, en este caso aparece en la barra de ttulo La llegada del hombre
a la luna. Observa la Figura 32. Barra de Ttulo.
Cerrar documento
Despus de guardar un documento, ste contina en nuestra pantalla y podemos seguir
trabajando con l. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos
cerrarlo, al cerrarlo no lo borramos del disco, simplemente dejamos de utilizarlo y liberamos
la memoria que estaba utilizando.
Para cerrar un documento haz clic en el Botn Office,
y luego haz clic en Cerrar. (Si has hecho alguna
modificacin en el documento desde la ltima vez que
lo guardaste, te preguntar si quieres guardar los
cambios; contesta que S). Al cerrar el documento
veras cmo ste desaparece de la pantalla.
Al cerrar Word tambin se cierran los documentos que
tengamos abiertos.
Para utilizar un documento que tienes guardado, primero, hay que abrirlo.
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Abrir un documento
Debes hacer clic en el icono del Botn Office y luego seleccionar la opcin Abrir,
aparecer una ventana similar a la que vemos en la Figura 34.
Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana basta seleccionarlo
haciendo clic sobre l (vers como su nombre cambia de color) y luego pulsar en el botn
Abrir. Otra forma ms rpida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre l.
Inmediatamente el documento se presentar en nuestra pantalla.
En esta ventana se ven todos los documentos que estn dentro de la carpeta que aparece
en el campo Buscar en: Dentro de una carpeta hay documentos pero tambin puede haber
otras carpetas, las carpetas se reconocen porque tienen delante un icono amarillo.
Cuando abres tu documento puedes trabajar en l, y no debes olvidar que tienes que ir
guardando tu informacin.
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Si al intentar cerrar un documento, Word detecta que ha sido modificado desde la ltima
vez que se guard te mostrar una ventana de advertencia para que elijas entre cerrar sin
guardar los cambios o guardando los cambios.
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Comandos
Grupos
Figura 37. Componentes de la Cinta de Opciones
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Andrs le explica a Manuel que a primera vista, es posible que no vea un comando
determinado de una versin anterior de Word. Tranquilo le dice a Manuel. Algunos grupos
tienen una pequea flecha diagonal en la esquina inferior derecha. .La flecha se llama
iniciador de cuadros de dilogo. Si hace clic en ella, vers ms opciones relacionadas con
este grupo. Estas opciones aparecern a menudo en forma de cuadro de dilogo que puede
reconocer de una versin anterior de Word. Tambin pueden aparecer en un panel de tareas
con un aspecto que le resultar familiar.
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Cuando utilizas la cinta de opciones por algn tiempo, te acostumbrars a la ubicacin de los
elementos y te gustar lo fcil que resulta trabajar con ella.
En esta nueva versin de Word, algunas fichas slo aparecen cuando las necesitas.
Algunos comandos de formato son tan tiles que deseara tenerlos disponibles siempre,
independientemente de lo que ests haciendo. Supongamos que deseas dar formato a un
texto rpidamente, pero est trabajando en otra pestaa:
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Desde este panel, podemos empezar un documento basndonos en cualquier plantilla (si es
que existe) o si lo que quieres es la forma estndar (hoja o folio en blanco) toma la opcin
Documento en blanco.
En el segundo caso, pulsando el botn del folio en blanco, no se presenta ningn panel y
directamente la plantilla utilizada siempre es la de defecto "Normal.dot" (hoja en blanco).
Aparece el "folio" vaco y puedes empezar a trabajar.
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El panel Nuevo documento permite realizar algunas de las cosas ms habituales cuando
estas creando un nuevo documento, como abrir un documento nuevo en blanco o abrir un
nuevo documento a partir de otro ya existente. Tambin permite crear un documento nuevo
a partir de una plantilla ya existente.
61
Como puedes ver en Figura 45, hay varias posibilidades a la hora de elegir una plantilla:
Plantillas instaladas,
es la opcin que
permite
abrir
las
plantillas disponibles
en el disco duro del
ordenador.
Destacado te permite
elegir entre las plantillas
ms usadas en el
ordenador.
Qu bien!, este tema se me hace muy interesante, -dice Manuel- ya que por medio de la
plantilla puedo crear un documento con el formato establecido para esa plantilla.
De esta manera dar clic en la opcin Plantillas instaladas, donde aparece el siguiente
cuadro de dilogo:
62
Luego debo hacer doble clic en la plantilla que me interesa. Apareciendo del lado derecho
la plantilla con la que trabajar en el documento de Word, para esto dar por ltimo clic en
el botn que dice Crear nuevo documento.
B) Configurar pgina
Cuando ests escribiendo en un documento Word es como si lo hicieras en una hoja de
papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual puedes escribir
haciendo uso de los mrgenes los cuales no puedes sobrepasar.
63
c
2
1
3
5
7
8
10
Figura 50. Cuadro de Dilogo Configurar Pgina
64
Veamos Manuel las pestaas que existen en el cuadro de Dialogo Configurar Pgina las
vamos a dividir por incisos para que las apliques despus t:
a) En el cuadro de dilogo de la pestaa Mrgenes puedes fijar los mrgenes tecleando los
centmetros (cm.) deseados en cada campo.
1. Superior: debes indicar la distancia entre el borde superior de la pgina y la primera
lnea del documento.
2. Inferior: indica la distancia entre la ltima lnea del documento y el borde inferior de
la pgina.
3. Izquierdo: introduce la distancia entre el borde izquierdo de la pgina y el principio
de las lneas del documento.
4. Derecho: indica la distancia entre el borde derecho de la pgina y el final de las
lneas del documento.
5. Encuadernacin. Es un espacio adicional para cuando vas a utilizar las pginas
para encuadernar un libro.
6. Posicin del margen interno. Posicin del margen interno, normalmente se refiere
al margen de encuadernacin.
7. Orientacin. Aqu se indica si la pgina tiene orientacin vertical (la ms usual) o
horizontal (tambin llamada apaisada).
8. Pginas. Puedes establecer varias pginas, en ese caso tienes varias opciones:
Mrgenes simtricos, Dos pginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada
una de estas opciones la vista previa te mostrar claramente en que consisten.
9. En la parte derecha de la pantalla tienes la Vista previa que te dar una idea
bastante aproximada de cmo afectan los cambios que has introducido al diseo de
la pgina.
10.-Si pulsas el botn Predeterminar, los valores actuales sern los que se utilicen
en los nuevos documentos que creas.
b) En la pestaa Papel determina el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4, Carta,
etc. y tambin la bandeja de la que tomar el papel la impresora, en caso de que tenga
ms de una.
c) En la pestaa Diseo fijaste la posicin de Encabezados y pies de pgina. Se ha
dicho que fuera de los mrgenes no se puede escribir, pero hay una excepcin, los
encabezados y pies de pgina se escriben en la zona de los mrgenes. Si vamos a
utilizar encabezados o pies de pgina, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la
amplitud de los mrgenes.
Los encabezados y pies de pgina son un texto, generalmente de una o dos lneas, que
se repite en todas las pginas, donde se suele indicar cosas como el ttulo del documento,
el autor, etc. Los veras con detalle ms adelante. Si vas a utilizar encabezados o pies de
pgina deberemos ir a la pestaa Diseo y en ese cuadro de dilogo rellenas los campos
correspondientes:
65
3. Encabezado: indicas los cm. que deseas que haya entre el borde superior del papel y
la primera lnea del encabezado.
4. Pie de pgina: dirs los cm. que deben quedar entre la ltima lnea del pie de pgina
y el borde inferior de la pgina.
Una vez fijados todos los parmetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de
los mrgenes en nuestro documento debes pasar a vista de Diseo de impresin.
Esta imagen es un Ejemplo de vista Diseo de impresin de una pgina con encabezado y
pie de pgina.
Regla vertical
Regla horizontal
Encabezado
de Pgina
Pie de pgina
Puedes observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona ms oscura que indica
el tamao de los mrgenes.
66
Tambin se puede ver como la lnea del encabezado queda dentro de la zona del margen
superior, y la lnea del pie de pgina queda dentro del margen inferior.
Desde esta vista tambin se pueden modificar los mrgenes. Para modificar el margen
superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona ms oscura que
identifica el margen, y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha, hacer clic y
arrastrar hasta la nueva posicin del margen. Ver Figura 52.
Para el resto de los mrgenes repetir la operacin, pero poner especial cuidado en el margen
izquierdo para no mover los iconos de sangras que estn tambin en la misma zona.
C) Impresin de documentos
Se puede imprimir de dos formas:
a) Desde la opcin de men Impresin rpida que se encuentra dentro del men Imprimir
del Botn Office. Se utiliza cuando no quieres cambiar ninguna caracterstica de
impresin.
b) Desde la opcin de men Imprimir
(CTRL+P) que se encuentra en el
Botn Office. Cuando quieres cambiar
alguna caracterstica de impresin. Por
ejemplo, el nmero de copias, imprimir
slo alguna pgina del documento, etc.
67
68
Haciendo clic en el botn Opciones, se abre otra ventana en la que puedes seleccionar
varias opciones, entre otras la de Imprimir colores e imgenes de fondo muy til cuando
quieres que los temas que vienen acompaados de soporte visual se reflejen del mismo
modo en el papel que en pantalla.
Si la opcin Intercalar no est activada, imprime una copia entera y despus otra copia,
mientras que si activas Intercalar imprime todas las copias de cada pgina juntas.
Pginas por hoja. Permite elegir cuntas pginas por hoja deseas, por ejemplo 4
imprimira 4 pginas en una sola hoja de papel. De este modo puedes ahorrar mucho
papel si quieres tener impresas las versiones provisionales de los documentos.
Escalar al tamao del papel. Permite indicar el papel que tienes en la impresora, por
ejemplo A4.
Valores recomendables. Puedes elegir desde 1 a 16 Pginas por hoja, en Escalar al
tamao del papel el men despegable nos ofrece varios valores (A3, A4, Carta,...) y
tambin el valor Sin escala. Este ltimo valor puede producir resultados un tanto
inesperados en algunos casos, lo recomendable es poner el tamao del papel que estes
usando, usualmente A4, para este tamao se pueden imprimir de forma legible hasta 4
Pginas por hoja.
70
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3
Manuel tuvo que utilizar la interfaz del procesador de palabras, para realizar su investigacin.
Utiliza los siguientes pasos para elaborar un resumen de La llegada del Hombre a la Luna:
1. Abre un nuevo documento en Word y configura la pgina con los siguientes
parmetros:
Parmetros del documento el Word
Superior y Inferior: 3.0 cm.
Mrgenes del documento
Izquierdo y Derecho: 3.5 cm.
Tamao del Papel
Carta
Orientacin
Vertical
2. Recuerda que ya tienes unos documentos de la llegada del hombre a la luna que
guardaste cuando estudiaste el tema de Internet. Ahora los vas a utilizar para que realices el
resumen.
Por ltimo guarda en tu carpeta de trabajo, ste documento con el nombre de.
Resumen.docx e imprmelo.
71
Para seleccionar
Un carcter a la derecha
Un carcter a la izquierda
Palabra a la derecha
Palabra a la izquierda
Mays. + Fin
Mays. + Inicio
Mays. + AvPg
Mays. + RePg
Ctrl + E
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B)
Para borrar
Un carcter a la izquierda
Retroceso (BackSpace)
Ctrl + Retroceso
Un carcter a la derecha
Supr
Ctrl + Supr
Operaciones bsicas
Deshacer y rehacer
Afortunadamente Word 2007 permite corregir los errores fcilmente. Si acabamos de borrar
un prrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el prrafo que queramos borrar,
no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo
clic puedes deshacer la accin errnea y recuperar el prrafo.
73
Si damos un clic en el tringulo que hay a la derecha del icono deshacer, aparecer una
lista con ltimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista puedes deshacer
varias acciones a la vez.
Por ejemplo, al colocar el cursor en la cuarta lnea de la lista desharemos tres acciones del
documento que se est trabajando (La llegada del hombre a la Luna).
Rehacer
Utilizando el icono Rehacer, de la misma forma, podemos rehacer las acciones que
acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un prrafo y deshacemos la
accin porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento
pensamos que s queda mejor en cursiva podemos rehacer la accin y volver a dejarlo en
cursiva.
74
Figura 59.
conos
copiar, cortar y pegar
Mediante ratn
75
Primero, selecciona el texto: con MAY + flechas, selecciona las letras, (con MAY + Ctrl +
flechas, selecciona las palabras).
Segundo, copiar con Ctrl + C. Y por ltimo, ve a la posicin donde vas a pegar, pulsa Ctrl +
V.
Es aconsejable practicar todos los mtodos y elegir el que te sea ms cmodo. Ten en
cuenta que el mtodo Slo con el teclado, no requiere usar el ratn y, aunque parece
engorroso para las personas que teclean rpido, puede ser muy eficaz.
Cuando copias o cortas informacin de un documento, se guarda en el
portapapeles, de esta forma dispones de las ltimas 24 "cosas" que
has copiado y en cualquier momento puedes volver a copiar uno de
ellos.
Manos a la obra!, con esta informacin que investigu en Internet ya s cmo utilizar el
Procesador de Palabras Word, ahora debo empezar a trabajar; por cierto me coment mi
amigo Andrs que debo considerar una buena redaccin en el escrito, donde no haya fallas
de ortografa, pero la verdad no se como corregir los errores de ortografa que tenga.
Corrector de ortografa y gramtica
La revisin ortogrfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los
procesadores de texto. Word 2007 dispone de herramientas en este campo que han sido
mejoradas notablemente desde las primeras versiones.
La funcin del corrector es evitar que hayan errores en
nuestros textos ahora es mucho ms fcil. No obstante
conviene saber que revisar un documento y que Word 2007 no
encuentre ningn error no quiere decir que necesariamente,
sea as. Ya que hay errores que el corrector no puede detectar
puesto que dependen del contexto.
76
La forma que tiene Word para detectar las palabras errneas es comprobar si las palabras de
nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas
gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado
de las palabras en cada contexto.
Por ejemplo: Si escribimos La bibliografa del gran escritor Miguel Delibes es muy
basta y Vasta ya de gritar!. Word no detectar ningn error puesto que tanto "basta"
como "vasta" son palabras correctas que existen en el diccionario, aunque en el primer
caso la palabra correcta es "vasta" y en el segundo caso "basta".
La revisin ortogrfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son
errneas y la revisin gramatical trata de que las frases no contengan errores
gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el gnero
del sujeto y del adjetivo.
Con Word puedes realizar una revisin ortogrfica o una revisin gramatical o ambas a la
vez, como vers a continuacin.
Revisar al finalizar
77
Una vez has introducido todo o parte del documento y quieres revisar en la ortografa
puedes hacerlo de una de estas formas:
1.- Haz clic en la pestaa Revisar y luego sobre el icono de Ortografa y Gramtica de la
barra de herramientas de acceso rpido.
2.- Pulsando F7.
Word comenzar a efectuar la revisin ortogrfica y cuando encuentre un posible error se
detendr y nos mostrar una ventana informndonos de ello.
Dependiendo del tipo de error que haya encontrado debers realizar una de las acciones
disponibles en esta ventana.
En la barra de ttulo, te
informa del idioma que se
est
utilizando
en
la
correccin, en este caso, el
espaol.
En la zona titulada No
se encontr: aparece
en color rojo la palabra
no
encontrada
(vastaron) y la frase
del texto en la que se
encuentra esa palabra.
78
Llegados a esta situacin debes decidir qu botn de la derecha pulsar, en este caso el
ms adecuado sera "Cambiar todas", pero veamos el significado de cada uno de ellos:
Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasar por alto
sin realizar ninguna accin sobre ella. Contina revisando el documento.
Cambiar todas. Cambia automticamente todas las veces que aparezca la palabra
seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada.
Si quieres que tambin realice la revisin gramatical junto con la revisin ortogrfica, marcar
la casilla Revisar gramtica.
Esta es otra forma de revisar la ortografa; para elegir esta forma de revisin debes ir al
Botn Office, hacer clic en el botn Opciones de Word y ah selecciona Revisin. En la
ventana que se abre, marcar la casilla Revisar ortografa mientras escribe y pulsa
Aceptar.
A partir de ese momento Word efectuar la revisin ortogrfica de modo permanente, de
forma que mostrar los errores que ya existan en el texto y los que cometas segn vas
introduciendo nuevo texto.
Otra diferencia respecto al mtodo anterior es que cuando encuentre un posible error no
mostrar el cuadro de dilogo que vimos anteriormente, sino que subrayar la palabra no
encontrada con un subrayado ondulado en color rojo.
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Para corregir el error debes colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botn
derecho del ratn, entonces aparecer una pequea ventana, como la que ves en la figura,
que nos permitir tratar el error de forma similar a como acabas de ver para Revisar
ortografa al finalizar.
Si utilizas este mtodo de revisar la ortografa mientras
se escribe debes ser consciente del tiempo de proceso
que conlleva. Si abres un documento largo que no ha sido
revisado, hasta que Word no acabe de revisar todo el
documento no puedes comenzar a trabajar. Ese tiempo
depender de la longitud del documento y de la potencia
de proceso de nuestro ordenador.
80
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 4
Abre un documento de Word en blanco y escribe en una cuartilla una opinin crtica acerca
de este tema La llegada del hombre a la luna, en el que expreses las verdades y mentiras
que consideres pertinentes; as como aspectos que creas sobresalientes.
Recuerda utilizar las distintas formas de mover el cursor, con el ratn y con las flechas del
teclado.
Los parmetros que deber contener tu escrito en Word es el siguiente:
Tabla 3. Parmetros del documento en Word
Carta
Guarda el documento anterior con el nombre de: Opinin de La llegada del hombre a la
luna.docx.
Recuerda que se utiliza la extensin .docx cuando se guarda un documento de Word en la
versin Office 2007.
81
NO
82
RESUMEN
Aprendiste a interactuar con la interfaz de Word para crear un documento con cierto tipo de
parmetros que permita dar una mejor presentacin a tu escrito y clasificar informacin
confiable de la que no lo es.
Tambin aprendiste como llevar a cabo un adecuado proceso de impresin y como realizar
correcciones ortogrficas para tener un documento de calidad, as como el proceso de abrir,
guardar y cerrar un documento.
PARA ABRIR UN DOCUMENTO: Debes hacer clic en el icono del Botn Office y luego
seleccionar la opcin Abrir. Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana
basta seleccionarlo haciendo clic sobre l (vers como su nombre cambia de color) y luego
pulsar en el botn Abrir o tambin otra forma ms rpida de abrir el documento es haciendo
doble clic sobre l.
PARA GUARDAR UN DOCUMENTO POR PRIMERA VEZ: Haz clic en el botn Guardar,
se abrir la ventana Guardar como para que le des un nombre al documento. No olvides ir
guardando tu documento ya que si por algn motivo se cierra tu no pierdes la informacin
que ya tienes.
Tambin puedes hacer clic en el Botn Office y elegir Guardar. Y tambin es equivalente
pulsar la tecla F12.
Introduce en el recuadro Nombre del documento, como sugerencia, las primeras palabras
del documento (la llegada del Hombre), por si quieres darle ese nombre; si no es as
empieza a escribir el nombre sin tocar nada, de esa forma se borrar la sugerencia. Si
colocas el cursor en el recuadro tendrs que borrar t la sugerencia.
Escribe el nombre con el que vas a guardar el documento, por ejemplo, opinin acerca de
hombre en la luna, en el campo o recuadro Nombre del documento.
Fjate lo que pone en el recuadro Guardar en, normalmente pondr Mis documentos, y es
en esa carpeta donde se guardar el documento.
Haz clic en el botn Guardar. Observa como ahora ya aparece en la barra del ttulo (en la
cabecera del documento) el nombre que le has dado al documento.
83
Otra forma de cerrar es hacer clic en la X que hay en la parte superior derecha de la
pantalla (debajo del botn).
Si quieres cerrar el documento y adems salir de Word puedes elegir directamente el
comando Salir, o hacer clic en el botn Cerrar de la parte superior derecha de la pantalla,
si tu documento no se ha guardado los ltimos cambios se abre una ventana para que
puedas guardarlos.
Estas y otras aplicaciones son parte de Word 2007.
84
Ahora vas a ver cules son los elementos bsicos que componen la pantalla principal de
Excel 2007, para que reconozcas los elementos con los que podrs interactuar.
85
Pero Excel tiene una Nueva Vista Diseo, veamos cmo es esto.
Reglas de
Margen
Encabezados de Columna
Encabezados
de Fila
Para llegar a la nueva vista, haz clic en Vista Diseo de pgina, en la barra de herramientas
Ver en la parte inferior derecha de la pantalla. O haz clic en la ficha Vista de la cinta de
opciones y despus en Vista Diseo de pgina, en el grupo Vistas de libro.
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En la vista Diseo de pgina hay mrgenes de pgina en la parte superior, lateral e inferior
de la hoja de clculo, adems de un espacio azul entre las hojas. La regla lateral y superior
ayuda a ajustar los mrgenes. Es posible mostrar y ocultar las reglas segn convenga
(puedes hacer clic en Regla, en el grupo Mostrar u ocultar de la ficha Vista).
Es fcil agregar encabezados y pies de pgina en la vista Diseo de pgina. A medida que
escribes en la nueva rea de encabezados y pies de pgina en la parte superior o inferior de
la pgina, se abre la ficha Diseo con todos los comandos que necesita para crear los
encabezados y pies de pgina.
87
Es posible ver cada hoja de un libro en la vista que mejor se ajusta a las peculiaridades de la
hoja. Simplemente selecciona una vista en la barra de herramientas Ver o en el grupo Vistas
de libro en la ficha Vista de cada hoja de clculo. La vista Normal y la vista previa de salto
de pgina se encuentran ah.
Ficha Vista
Wauu!, - dice Manuel- s que puedo realizar diversas operaciones en este programa, hasta
juegos. Pero para saber realizar esto necesito conocer la interfaz de la hoja de clculo
electrnica Excel.
88
3.1 Interfaz
A) Tipos de vista
Qu ha cambiado?
89
B) Ficha de opciones
Fichas
Comandos
Grupos
Los tres componentes de la cinta de opciones son las fichas, los grupos y los comandos
como el programa de Word.
1. Fichas. Hay siete en la parte superior y cada una de ellas representa una de las tareas
bsicas que se hacen en Excel.
2. Grupos. Cada ficha tiene grupos que muestran elementos relacionados entre s.
3. Comandos. Un comando es un botn, un cuadro en el que se escribe informacin o un
men.
Los comandos ms importantes de Excel se encuentran en la primera ficha, la ficha Inicio.
Estos comandos son los que se han identificado en Microsoft como los ms empleados para
llevar a cabo tareas bsicas en hojas de clculo.
90
Por ejemplo, los comandos Pegar, Cortar y Copiar aparecen en primer lugar en la ficha
Inicio, dentro del grupo Portapapeles. Los comandos para el formato de fuentes aparecen
despus, dentro del grupo Fuente. Los comandos que centran o alinean texto a la derecha o
a la izquierda estn en el grupo Alineacin y los comandos que insertan y borran celdas,
filas, columnas y hojas de clculo se encuentran en el grupo Celdas.
Los grupos juntan todos los comandos que se necesitan para realizar una tarea concreta, y
se mantienen a la vista y disponibles para su uso mientras se trabaja en la tarea, en lugar de
permanecer escondidos en los mens. Estos comandos esenciales estn a la vista en la
parte superior del rea de trabajo.
Si deseas mostrar texto en varias lneas de una celda, no es necesario hacer clic en un
comando de un men, en una ficha de un cuadro de dilogo y, por ltimo, en una opcin.
Sencillamente se hace clic en el botn Ajustar texto del grupo Alineacin, de la ficha Inicio.
Ajustar texto
91
Los comandos de la cinta de opciones son los que ms se utilizan. En lugar de mostrar todos
los comandos todo el tiempo, Excel 2007 muestra algunos comandos en respuesta a las
acciones que se realizan.
Si no hay un grfico en una hoja de clculo, los comandos que se usan para trabajar con
grficos no son necesarios.
Pero una vez creado, aparecen las Herramientas de grficos con tres fichas: Diseo,
Presentacin y Formato. En dichas fichas estn los comandos que se precisan para
trabajar con un grfico. La cinta de opciones responde a la accin del usuario.
Cambia el tipo de grfico o lo
mueve a otra ubicacin.
Agrega relleno de
color y cambia el
estilo de las lneas.
Cuando termines el grfico, haz clic fuera del rea del grfico. Desaparecern las
Herramientas de grficos. Para volver a verlas, haz clic dentro del grfico y se mostrarn.
92
As que no te preocupes si no ves todos los comandos todo el tiempo. Da los primeros pasos
y los comandos necesarios estarn disponibles.
Fichas de herramientas de grficos
Grfica.
Para mover una grfica puedes posicionarte sobre ella en donde el cursor tomar la forma de:
(
)
y para ajustar el tamao de la grfica por medio de la flecha de ajuste ( ).
C) Herramientas de opciones
Cuando veas la flecha (denominada iniciador de cuadros de dilogo) en la esquina inferior
derecha de un grupo, significa que hay ms opciones dentro del grupo. Debes hacer clic en
la flecha y se mostrar un cuadro de dilogo o panel de tareas.
En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, se encuentran todos los comandos que ms se
utilizan para efectuar cambios en las fuentes: cambio de fuente, cambio del tamao de fuente
y formato de negrita, cursiva o subrayado.
93
94
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 5
Ahora vas a ver cmo funciona la interfaz de la hoja de clculo Excel, haciendo uso de la
Cinta y Grupo de Opciones.
Para esto debes realizar los siguientes pasos, ingresando a Excel.
1. La ficha Inicio en la parte superior de la cinta de opciones debe estar resaltada (ms
clara que el resto de las fichas, como se muestra en la imagen). Si no lo est, haz clic
en ella.
2. En la celda A1, escribe La llegada del Hombre a la Luna y despus presiona
ENTRAR. El texto es demasiado largo para la celda; ocupa parte de la celda B1. A
continuacin, ajusta el texto para que slo ocupe la celda A1.
3. Haz clic en la celda A1.
4. En el grupo Alineacin, debers hacer clic en el botn Ajustar texto.
Con tan slo un clic se ajusta el texto.
Te acuerdas de los pasos que tenas que seguir para ajustar texto en versiones
anteriores de Excel? Habras abierto el cuadro de dilogo Formato de celdas
haciendo clic en Celdas en el men Formato. A continuacin, habras hecho clic en la
ficha Alineacin, activado la casilla de verificacin Ajustar texto y finalmente hubieras
dado clic en Aceptar.
5. En el grupo Alineacin, haz clic en la flecha del iniciador de cuadro de dilogo de la
esquina inferior derecha. Se abrir el cuadro de dilogo Formato de celdas. Cada vez
que veas la flecha, puedes abrir un cuadro de dilogo o un panel de tareas que te dar
acceso a ms opciones.
De momento, haz clic en Cancelar para cerrar el cuadro de dilogo.
En esta actividad cambiars las vistas y el nivel de ampliacin. Sigue los siguientes pasos:
1. En la parte inferior derecha de la pantalla, busca la barra de herramientas Ver.
2. Haz clic en el botn central de la barra, Ver Diseo de pgina, para cambiar a la vista
Diseo de pgina. O da clic en la ficha Vista de la cinta de opciones y despus en
Vista Diseo de pgina en el grupo Vistas de libro.
Ahora los encabezados de fila y de columna estn encima de la cuadrcula de la hoja
de clculo.
3. En este momento podrs acercar y alejar la hoja de clculo. Para ello, haz clic en el
signo menos (-) o en el signo ms (+) de la derecha de la barra de herramientas.
95
Por ltimo realizars un grfico para obtener datos estadsticos acerca de la llegada del
hombre a la Luna. Sigue estos pasos:
Anota si sus respuestas son: S, No, No se, cuantifica el total de cada una.
Enseguida captura los datos en la hoja de Excel, para seleccionar la tabla con los datos
y dar clic sobre la ficha Insertar de la cinta de opciones. Revisa los pasos a realizar en
el siguiente ejemplo.
3. Selecciona la opcin
Columna.
2. Da clic en la ficha Insertar de la Cinta de Opciones.
4. Obtendrs
tu grfica en el
rea de
trabajo.
96
Figura 80. Ventana para crear un nuevo documento o elegir plantilla ya elaborada
97
Cuando inicias Excel, abres un archivo que se denomina libro. Cada libro nuevo tiene tres
hojas, como las pginas de un documento. Dentro de las hojas puede especificar datos. Las
hojas reciben a veces el nombre de hojas de clculo. Cada hoja tiene un nombre en su ficha
situada en la parte inferior izquierda de la ventana del libro: Hoja1, Hoja2 y Hoja3. Para ver
una hoja de clculo, tienes que hacer clic en la ficha correspondiente.
Se recomienda cambiar el nombre de las fichas de las hojas para identificar ms fcilmente
la informacin contenida en cada una.
Puedes tener fichas denominadas Enero, Febrero y Marzo para presupuestos o trabajos
realizados por estudiantes en esos meses, o Norte y Oeste para reas de ventas, etc.
98
En seguida escribir el
nuevo nombre para la
Hoja 1, en este caso
se llamar ENERO.
Puedes agregar hojas de clculo si necesitas ms de tres. O bien, si no necesitas tres, puede
eliminar una o dos si es necesario. Adems, puedes utilizar mtodos abreviados de teclado
para moverse entre hojas.
Columnas, filas y celdas; estos son los elementos de que constan las hojas de
clculo.
Celda
Las hojas de clculo se dividen en columnas, filas y celdas. Esa es la cuadrcula cuando abre
un libro.
Las columnas se extienden de arriba abajo en la hoja de clculo, es decir, verticalmente. Las
filas se extienden de izquierda a derecha en la hoja de clculo, es decir, horizontalmente. Las
celdas son el espacio donde se encuentran columnas y filas.
99
Cada columna tiene un ttulo alfabtico en la parte superior. Las primeras 26 columnas tienen
las letras A a Z. Cada hoja de clculo contiene 16,384 columnas en total, por lo que, a
continuacin de la Z, las letras comienzan de nuevo en parejas, es decir, de AA a AZ. A
continuacin de AZ, las parejas de letras comienzan de nuevo con las columnas BA a BZ, y
as sucesivamente hasta hacer que las 16.384 columnas tengan su correspondiente ttulo
alfabtico, finalizando en XFD.
Cada una de las filas tambin tiene un ttulo. Los ttulos de las filas son nmeros, de 1 a
1.048.576.
Los ttulos alfabticos de las columnas junto con los ttulos numricos de las filas le indican
en qu celda de la hoja de clculo est situado cuando hace clic en una de ellas. Los ttulos
se combinan para formar la direccin de celda, tambin denominada referencia de celda.
Referencia de Celda. De la columna B, fila 3.
100
La columna C
est resaltada.
Las celdas son el espacio que seleccionas para poder escribir y se especifican datos en la
hoja de clculo.
Cuando abres un libro nuevo, la primera celda que ve en la esquina superior izquierda de la
hoja de clculo aparece perfilada en negro, indicando que en ella se mostrarn los datos que
especifiques. Puedes especificar datos en el lugar que desees haciendo clic en la celda
correspondiente de la hoja de clculo para seleccionarla. Pero, en la mayora de los casos, la
primera celda (o una celda prxima) es un buen lugar para empezar a especificar datos.
101
Cuando seleccionas una celda, se convierte en la celda activa. El contorno de una celda
activa es de color negro y los ttulos de la columna y de la fila donde se encuentra la celda se
muestran resaltados.
Cuadro de Nombres: Referencia A1
102
103
Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has
realizado, sin cambiar el documento original tendrs que seguir estos pasos:
1. En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la
unidad donde vas a grabar tu trabajo.
2. Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad
seleccionada.
3. Haz doble clic sobre la carpeta donde guardars el archivo.
4. En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo.
5. Y por ltimo haz clic sobre el botn Guardar.
5
Figura 90. Guardar un nuevo documento
104
Otro mtodo consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que tena antes de
la modificacin. Para ello:
Selecciona la opcin Guardar del Botn Office.
Si el archivo era nuevo, aparecer el cuadro de dilogo Guardar como... que te permitir
darle nombre y elegir la ruta donde lo vas a guardar.
105
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 6
En esta actividad utilizars los conocimientos adquiridos.
1.- Aprenders diferentes formas de desplazarse de una hoja de clculo a otra.
Por qu necesitaras utilizar ms de una hoja y desplazarse de una a otra?
Bsicamente, para mantener separados los elementos que desees, de modo que puedas
verlos con ms facilidad. Puedes tener informacin diferente en hojas diferentes. Puede ser
ms fcil desplazarse entre hojas que desplazarse hacia arriba y hacia abajo en una sola.
A continuacin abre un libro en Excel para que realices los siguientes pasos:
1. Haz clic en la ficha Hoja2. Pasars de la hoja de clculo 1 Hoja1 a la hoja de clculo
Hoja2. En hojas de clculo en blanco es difcil precisar si se ha cambiado realmente de
una hoja a otra, porque todas ellas tienen el mismo aspecto. Esa es la razn de que se
ponga "Hoja de clculo 2" en la celda A1 de esta hoja.
Si no ve "Hoja de clculo 2," presiona CTRL+INICIO para situar el punto de insercin
en la celda A1.
2. Usa ahora un mtodo abreviado de teclado para pasar a la ficha Hoja3. Presione
CTRL+AV PG.
Ahora ests en la hoja de clculo Hoja3 (en la parte superior se indica "Hoja de clculo
3").
3. Intenta usar el mtodo abreviado de teclado para desplazarse a la hoja de clculo
anterior. Presione CTRL+RE PG. Ver "Hoja de clculo 2" en la celda A1.
Ahora revisars los ttulos de las columnas y usars el Cuadro de nombres.
En este ejercicio echars un vistazo a los ttulos de las columnas y vers cmo se usa el
Cuadro de nombres para desplazarse en la hoja de clculo.
1. Haz clic en la ficha Hoja1.
2. Coloca el punto de insercin en el Cuadro de nombres situado en la esquina superior
izquierda de la ventana justo encima de la celda A1. En el cuadro se mostrar "A1".
106
107
Ahora, busca y abre el libro. Debers hacer clic en el Botn de Office y, a continuacin,
hacer clic en Abrir.
4. En el cuadro Buscar en situado en la parte superior del cuadro de dilogo Abrir, debe
aparecer Mis documentos. Si no es as, haz clic en la flecha y selecciona esa
carpeta.
5. Selecciona el libro que acabas de guardar y haz clic en Abrir.
Si no ves el archivo, puede que se deba a que no lo has colocado donde pensabas
hacerlo. Para ver dnde lo colocaste, haz clic en Guardar como despus de hacer clic en
el Botn de Office, y observas el nombre de la carpeta que est en el cuadro Guardar
en. Esto slo se produce si no has guardado ningn otro archivo entre tanto.
108
C) Configurar hoja
Antes de imprimir una hoja de clculo, Excel 2007 te permite modificar factores que
afectan a la presentacin de las pginas impresas, como la orientacin, encabezados y
pies de pgina, tamao del papel, etc.
Si deseas modificar algunos de los factores anteriores, desde la vista preliminar, debers
hacer clic en el botn Configurar pgina.
Aparecer el cuadro de dilogo Configurar pgina descrito a continuacin. Dicho cuadro
consta de 4 fichas.
La primera de las fichas se denomina Pgina y permite indicar caractersticas como la
orientacin del papel, el tamao del papel que utilizamos y otros parmetros.
109
Para modificar los mrgenes superior, inferior, derecho e izquierdo de las hojas a imprimir,
utiliza la ficha Mrgenes.
En esta ficha podrs modificar los mrgenes superior:, inferior:, derecho: e izquierdo: de
las hojas a imprimir.
Si la hoja tiene encabezado: o pie de
pgina, tambin te permite indicar a
cuntos centmetros del borde del papel
quieres que se siten.
Si deseas que tu salida tenga centradas
las
hojas
tanto
horizontal
como
verticalmente, Excel nos lo realizar
automticamente activando las casillas
Horizontalmente y/o Verticalmente
respectivamente.
110
111
Una vez terminado, para ver la vista preliminar de la hoja en una pgina utiliza la opcin
Vista preliminar que encontrars en el Botn Office, haciendo clic en la flecha a la
derecha de Imprimir.
La pgina se mostrar
de este modo:
112
En caso de tener ms de una pgina, podremos cambiar la pgina a visualizar utilizando los
botones:
Pgina anterior, para ir a la pgina anterior. Tambin podras pulsar la tecla RE PAG del
teclado.
Pgina siguiente, para ir a la pgina siguiente. Tambin puedes pulsar la tecla AV PAG
del teclado.
Si tu hoja slo tiene 1 pgina estos botones estarn desactivados.
Al situarse sobre la hoja, dentro de vista preliminar, el puntero del ratn se convierte en una
lupa, de tal forma que puedas ampliar o reducir cualquier zona de la pgina.
Si te sitas sobre cualquier parte de la pgina y haces clic, se ampliar la parte de la pgina
donde nos encontramos situados. Y si volvemos a hacer clic se volver a visualizar la
pgina entera. Esta operacin se puede realizar tambin haciendo clic sobre el botn zoom.
Si la hoja de clculo se encuentra preparada para la impresin, haz clic sobre el botn
imprimir, para que se visualice el cuadro de dilogo Impresin.
113
Si la hoja de clculo necesita alguna modificacin de aspecto, haz clic sobre el botn
configurar pgina, para que se despliegue el cuadro de dilogo Configurar pgina. En
caso de desear volver a la hoja, haz clic sobre el botn cerrar vista preliminar para cerrar la
Vista preliminar.
Cuando vuelvas a la hoja de clculo, aparecern unas lneas discontinuas que te indicarn
donde har Excel 2007 los saltos de pgina, estas lneas no se imprimirn.
Imprimir
Una vez que la hoja est preparada para imprimir, es aconsejable guardarla, y despus,
seguir los siguientes pasos:
Hacer clic sobre la opcin Imprimir del Botn Office.
Se abrir un cuadro de dilogo desde donde podrs cambiar alguna opcin de impresin
como puede ser la impresora donde quieras que imprima o el nmero de copias deseadas.
114
En el recuadro Imprimir, podrs indicar si deseas imprimir Todo el libro, o slo las Hojas
activas (seleccionadas o nuestra hoja activa), o bien, Seleccin para imprimir slo los
objetos seleccionados de la hoja.
Por ltimo en Nmero de copias: podrs indicar el nmero de copias a realizar y si las
quieres Intercalar.
Puedes imprimir la hoja directamente sin pasar por este cuadro de dilogo haciendo clic en
la opcin Impresin Rpida que se encuentra en el desplegable Imprimir del Botn Office.
115
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 7
Realiza el diseo de un Cuadro Comparativo, el cual debe quedar de la siguiente manera:
CUADRO COMPARATIVO
LA LLEGADA DEL HOMBRE A LA LUNA
Figura 102. Diseo del Cuadro Comparativo que tendrs que elaborar en Excel.
116
Enseguida debers escribir en cada una de las columnas del Cuadro Comparativo, tres o
ms aspectos que consideres pertinentes sobre la informacin que buscaste en relacin de
la llegada del hombre a la luna.
Los parmetros que deber contener t trabajo en Excel, son los siguientes:
Tabla 4. Parmetros en Excel
No
Agregaste un Ttulo.
Imprimiste el documento.
Por ltimo tendrs que guardar tu informacin en una carpeta de trabajo con el nombre:
Cuadro Comparativo.xlsx, as como imprimir tu documento y entregarlo a tu profesor o
asesor.
117
118
RESUMEN
Utilizaste los elementos que conforman la pantalla principal de Excel, con la finalidad de
interactuar con esta aplicacin para la captura de la informacin contenida en las celdas, as
como identificar la cinta y el grupo de opciones que te permitieron realizar algunas acciones
como dar estilo, tamao y color de fuente o agregar fondo y sombreado.
Por ltimo reconociste los parmetros correspondientes para la impresin de documentos
en Excel, as como el uso de la vista preliminar, la cual es una herramienta que nos permite
visualizar nuestra hoja antes de imprimirla, siempre y cuando contemples antes el
configurar la pgina, ya que te permite modificar factores que afectan a la presentacin de
las pginas impresas, como la orientacin, encabezados y pies de pgina, tamao del papel,
etc.
119
4. PRESENTACIONES EN POWERPOINT
Comenta Manuel, ahora estoy por aprender el programa de PowerPoint, me ha comentado
mi amigo Andrs que en esta aplicacin se pueden realizar diversas presentaciones
utilizando toda mi creatividad, ya que PowerPoint lo permite, As que es hora de investigar
como funciona.
Quieres acompaarme por este interesante recorrido?, aprendamos juntos sobre todo lo
que podemos hacer ah.
120
As tenemos que:
La pantalla principal
Barra de
herramientas de
acceso rpido
Botn de Office
Barra de Ttulo
Cinta de
Opciones
Esquema
Barra de herramientas de
acceso rpido
Panel de
diapositivas
activas
Barra de estado
Barra de Vista
121
Tambin encontr que para iniciar PowerPoint existen dos formas bsicas las cuales son:
122
A continuacin veremos cmo podemos abrir una presentacin ya creada para verla o
para modificarla.
En esa misma seccin aparecen los nombres de las ltimas presentaciones abiertas. Si la
presentacin que quieres abrir se encuentra entre esas, bastar con hacer clic en su
nombre. Este listado se va generando a medida que usas PowerPoint con los ltimos
documentos abiertos.
123
124
4.1 Interfaz
A) Tipos de vista
La cinta de Opciones.
Veamos entonces.
125
Vista normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver,
disear y modificar la diapositiva que seleccionaste.
Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaa Vista y selecciona la opcin
Normal.
126
rea de
Esquema
rea de Notas
Figura 113. rea de trabajo de PowerPoint con Vista Normal
Esta es la vista que ms utilizars ya que en ella puedes insertar el texto de las
diapositivas, cambiarles el color y diseo y es la que ms se aproxima al tamao real de la
diapositiva.
Vista clasificador de diapositivas
Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que hacer clic en la pestaa Vista y
seleccionar la opcin Clasificador de diapositivas.
127
Tambin puedes pulsar en el botn que aparece debajo del rea de esquema en la parte
derecha.
Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de
aparicin, orden que como podrs ver aparece junto con cada diapositiva.
Con este tipo de vista tienes una visin ms global de la presentacin, nos permite
localizar una diapositiva ms rpidamente y es muy til para mover, copiar o eliminar las
diapositivas, para organizar las diapositivas.
128
Tambin puedes pulsar en el botn Presentacin con Diapositivas que aparece debajo
del rea de esquema.
129
Para aplicar el zoom a las diapositivas sitate primero en la diapositiva sobre la cual quieres
que se aplique el zoom y despus selecciona la pestaa Vista y selecciona la opcin
Zoom.
Una vez seleccionada esta opcin se desplegar una ventana como la que te mostramos a
continuacin.
130
En esta ventana selecciona el porcentaje de zoom que quieres aplicar a las vistas.
Puedes seleccionar uno de los zoom que aparecen en la lista (33, 50, 66, 100, etc.) o bien
se puede aplicar un porcentaje que desees especificar en el cuadro Porcentaje.
Tambin se puede aplicar el zoom a travs de la barra de estado con el control, en donde
podrs desplazar el marcador para establecer el zoom que quieres aplicar.
Aqu te mostramos un ejemplo de cmo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del rea
de esquema.
131
Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el rea de esquema han
aumentado su tamao, han pasado del 46% de zoom al 166%.
Lo mismo podemos hacer con las dems reas de trabajo, lo nico que hay que hacer es
situarse antes en el rea al cual quieras aplicar el zoom.
Utiliza el botn ajustar la ventana para ajustar el zoom de modo que se vea el contenido
completo de la vista en el tamao de la ventana con la que ests trabajando.
Puedes acceder a esta opcin igualmente desde la barra de herramientas haciendo clic en
el botn Ajustar diapositiva a la ventana actual en la barra de estado, a la derecha del
control de zoom.
B) Ficha de opciones
La Banda o Ficha de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en
pestaas, existiendo siete fichas clasificados por sus diferentes contenidos: Inicio, Insertar,
Diseo, Animaciones, Presentacin con diapositivas, Revisar y Vista.
Las pestaas que forman la cinta pueden ir cambiando segn el momento en que te
encuentres cuando trabajes con PowerPoint. Est diseada para mostrar solamente
aquellas opciones que te sern tiles en cada pantalla.
Veamos Manuel, la cinta de opciones es indispensable para utilizar el programa de
PowerPoint, por lo que se han dividido con nmeros las pestaas que existen para su
explicacin:
132
2
1
1. Ficha Insertar: Aqu estn todos los elementos que puedes colocar en una diapositiva,
desde tablas, imgenes, diagramas, grficos y cuadros de texto hasta sonidos, hipervnculos,
encabezados y pies de pgina.
2. Ficha Diseo: Sirve para que elijas una vista completa para las diapositivas que incluyan
diseo de fondo, fuentes y combinaciones de colores.
3. Ficha Animaciones: Aqu estn todos los efectos de animacin. Las animaciones bsicas
para listas o grficos son las ms fciles de agregar.
4. Ficha Presentacin con diapositivas: Sirve para seleccionar un color de pluma o
determinada diapositiva para comenzar.
5. Ficha Revisar: Sirve para utilizar el corrector ortogrfico y el servicio Referencia.
6. Ficha Vista: Cambia la vista de las diapositivas para generar presentaciones de calidad.
Tambin aparecern nuevas fichas adicionales a las antes mencionadas en el momento en
el que estas fichas sean necesarias para nuestro trabajo.
Por ejemplo, aparecer una ficha Formato de Herramientas de imagen cuando ests
trabajando con imgenes dentro de una presentacin, donde se recogen todos los comandos
que necesites, y desaparecer cuando ya no trabajes con ellas, mantenindose siempre las
siete fichas fijas iniciales.
Figura 126. Al trabajar con Imgenes aparece una nueva Ficha Formato de Herramientas de Imagen
133
Los comandos son cada una de las diferentes opciones de actuacin del grupo de opciones.
Estas opciones que incluye la Cinta de opciones, se pueden presentar con diferentes
apariencias, entre las que destacan:
Figura 129. Opcin con una punta de flecha rellena hacia abajo
134
Opciones de botn. En este caso las opciones que estn disponibles en cada
momento se iluminarn con un color anaranjado en el fondo, al pasar el puntero del
ratn sobre ellas, para elegirlas slo tienes que hacer clic con el botn izquierdo del
ratn.
F
i
g
u
r
a
132. Men Contextual
135
136
137
Esto es solo un ejemplo de lo que se puede hacer con esta plantilla, a partir de aqu
debers ir aadiendo nuevas diapositivas predefinidas donde coloques tu propio contenido
utilizando la apariencia de esta plantilla.
Siempre podrs buscar ms plantillas desde la caja de texto del cuadro de dilogo Nueva
presentacin.
138
139
As es como te puede quedar una presentacin en blanco. Tienes una diapositiva y dos
cuadros de texto para aadir un ttulo y aadir un subttulo.
A partir de ah tendrs que dar contenido a las diapositivas, aadir las diapositivas que
hagan falta y todo lo dems.
140
Si prefieres utilizar el men contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres
copiar con el botn derecho (sabrs qu diapositiva tienes seleccionada porque
alrededor de ella aparece un marco de color).
141
Despus haz clic con el botn derecho del ratn sobre la diapositiva detrs de la cual
se insertar la diapositiva a copiar.
Figura 141. Pasos para copiar y pegar una diapositiva en la misma presentacin con el Men Contextual
142
Otra forma de hacerlo es a travs de las teclas, para ello en vez de utilizar el men
contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V
(pegar).
143
Mover diapositivas
Mover arrastrando la diapositiva
Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacin tienes que
seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botn izquierdo del ratn
arrstrala hasta la posicin donde quieres situarla.
Al desplazarla vers que el puntero del ratn es una flecha con un rectngulo debajo y
aparece una lnea entre diapositiva, esta lnea indica en qu posicin se situar la
diapositiva, por ejemplo si quieres colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6,
movers el ratn hasta que la lnea est entre la 5 y la 6.
Una vez te hayas situado en la posicin donde quieres poner la diapositiva suelta el botn
del ratn y automticamente la diapositiva se desplazar a la posicin e incluso se
renumerarn las diapositivas.
144
Como puedes apreciar en estas imgenes la diapositiva nmero siete ha pasado a ocupar
la posicin nmero 6 y la que ocupaba la posicin 6 pasa a ser la 5.
Otra forma de mover una diapositiva es cortndola y despus pegndola en el lugar
adecuado, de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacin a otra.
Para ello debes tener abiertas las dos presentaciones, primero selecciona las diapositivas
a mover, despus las cortas (utilizando el botn cortar de la pestaa Inicio, utilizando el
men contextual, o las teclas Ctrl + X), luego te posicionas en la diapositiva despus las
que quieres dejar y las otras las mueves (dentro de la misma presentacin o en otra), y por
ltimo pega de la misma forma.
A continuacin se muestran ejemplos acerca de cortar y pegar una diapositiva.
145
Eliminar diapositivas
Selecciona las diapositivas a eliminar, si estn consecutivas puedes seleccionarlas
manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la ltima diapositiva, en cambio si no
estn unas al lado de otras mantn pulsada la tecla CTRL (Control ) para seleccionarlas.
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te
resulte:
Desde la pestaa Inicio y seleccionando la opcin Eliminar.
Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el men contextual que aparece al pulsar
sobre una diapositiva con el botn derecho y seleccionando Eliminar diapositiva.
Oye Andrs en verdad es sencillo utilizar PowerPoint, ya quiero poner en prctica todo lo que
he aprendido, pero y Cmo se guardan las presentaciones que realizo en ste programa?,
Ah!!! Manuel es muy sencillo, fjate muy bien.
D) Formas de guardado
A continuacin vers cmo guardar una presentacin. Es importante que cada cierto
tiempo guardes los cambios realizados en nuestra presentacin para que en el caso de que
el sistema falle pierdas los menos cambios posibles.
Guardar una presentacin
Para guardar una presentacin puedes ir al Botn Office y seleccionar la opcin Guardar o
tambin se hace con el botn guardar.
Si es la primera vez que guardamos la presentacin nos aparecer una ventana similar a la
que se muestra a continuacin.
147
Despus en la casilla Nombre de archivo introduce el nombre con el cual quieras guardar
la presentacin y por ltimo pulsa en el botn Guardar.
1. Nueva Carpeta
2. Dar nombre a la
Nueva carpeta
Figura 149 .Pasos para guardar una presentacin en PowerPoint, en la carpeta recin creada
Si por algn motivo quieres guardar la presentacin con otro formato para que pueda ser
abierta por otra aplicacin, como por ejemplo PowerPoint 97-2003, despliega la lista de
Guardar como tipo: y seleccionas el formato adecuado de la lista desplegable.
148
149
La diferencia en este caso reside en que debers seleccionar el tipo Pgina Web o Pgina
Web de un solo archivo para poder guardar la presentacin como un archivo que pueda
ser visualizado con un navegador.
150
4. Lo primero que debes revisar es que la impresora donde hars la impresin se encuentre
debidamente seleccionada.
Esto lo haces en el espacio indicado para ello, si fuera el caso que es la impresora
equivocada, simplemente pulsa la flechita y se desplegarn las impresoras cargadas al
ordenador y selecciona la que utilizars.
151
F) Configurar diapositivas
La ficha Configurar pginas sirve para seleccionar la orientacin del papel ya sea vertical u
horizontal que ser necesario para la impresin de las diapositivas, as como el tamao de la
diapositiva y el nmero de diapositivas para aplicar este formato.
152
6. Por ltimo haz clic en Aceptar, para que el Cuadro de Dilogo Configurar Pgina
guarde la nueva configuracin y posteriormente se cierre.
153
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 8
Entrar a PowerPoint y realiza las siguientes operaciones:
1. En la primera diapositiva, haz clic sobre el cuadro de texto superior, escribe el texto "LA
LLEGADA DEL HOMBRE A LA LUNA".
2. En seguida haz clic sobre el cuadro de texto inferior e introduce el texto "S lleg el
primer hombre a la Luna?". Revisa la siguiente figura:
3. Inserta
una
nueva
diapositiva
en
esta
nueva
presentacin,
haz clic sobre el cuadro de texto superior e introducir el texto "La Luna".
154
5. Insertar una nueva diapositiva, (la tercera) y selecciona el diseo Ttulo y dos objetos.
Observa la imagen:
6. Introducir en esta diapositiva el titulo, texto e imagen que se muestra en la siguiente figura:
155
156
4.3 Edicin
A) Utilizar corrector ortogrfico y gramatical
Cmo se corrige la ortografa?
En la ficha Revisar, ejecuta los correctores ortogrficos tal como lo haz hecho en Word, aqu
debers utilizar el servicio Referencia y diccionario de sinnimos, as como los comentarios
para revisar la presentacin.
1. En la ficha Revisar, hacer clic en ortografa.
Que interesante es conocer el Programa de PowerPoint, ahora si estoy listo para realizar las
siguientes actividades.
157
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 9
Realiza una presentacin en PowerPoint, con la finalidad de que conozcas e identifiques sus
componentes, en el cual debers incluir las diversas actividades realizadas en el procesador
de palabras y la hoja de clculo.
El siguiente cuadro muestra los parmetros que deber contener tu presentacin en
PowerPoint:
Tabla 5. Parmetros de la Presentacin en PowerPoint
158
SI
NO
159
RESUMEN
Identificaste las partes que componen el programa de PowerPoint, para poder interactuar con
l.
De sta manera realizaste una presentacin haciendo uso de algunas herramientas que te
permitieron generar diapositivas sobre un tema en especfico, as como una buena revisin
ortogrfica.
En general, pudiste reconocer el interfaz grfico de ste sencillo pero potente programa de
presentacin, en donde adquiriste conocimientos acerca de los diversos usos de la cinta y
grupo de opciones, el como crear una presentacin con el asistente o desde nuevo, as como
agregar, eliminar, mover y reorganizar diapositivas.
De igual manera consolidaste tus conocimientos acerca de la configuracin de las
diapositivas y el proceso de impresin.
160
RECAPITULACIN
Hasta ste momento haz recorrido un camino importante en el espacio informtico de las
Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin, en el que estas adquiriendo nuevos
conocimientos y reafirmando otros; as como forjndote con nuevas experiencias, ya que
durante el bloque temtico 1 reconociste aspectos importantes sobre el navegador de
Internet y todo lo concerniente a temas polmicos y de inters como lo es La llegada del
hombre a la Luna, en la cual realizaste varias bsquedas para investigar sobre ste tema y
as examinar crticamente la informacin que se maneja en las pginas Web, donde
discriminaste informacin confiable de la que no lo es.
161
ACTIVIDADES DE CONSOLIDACIN
Hasta el momento has realizado diversas acciones en distintas aplicaciones de Office y el
navegador de Internet, en donde pusiste en juego tu actitud, habilidad y conocimientos para
generar un trabajo con calidad.
Ahora como ltima actividad debers redactar un ensayo, en donde argumentes tu punto de
vista sobre el tema que se ha venido trabajando, La llegada del hombre a la Luna. Para
esto reflexiona y analiza la informacin para que te permita escribir una introduccin, un
desarrollo y una conclusin del tema en el procesador de palabras (Word) e incorpralo en la
ltima diapositiva de la presentacin en PowerPoint.
No olvides guardar tu archivo en Word con el nombre Ensayo.doc y volver a guardar tu
presentacin de PowerPoint con el mismo nombre (Presentacin Final.ppt).
Considera los siguientes parmetros para tu archivo realizado en Word y PowerPoint.
Tabla 6. Parmetros del documento en Word
162
AUTOEVALUACIN
De la siguiente rbrica, selecciona con una palomita del lado izquierdo el nivel de desempeo
(Excelente, Bueno, Suficiente, Insuficiente) que consideres que hayas alcanzado en la
realizacin de tu ensayo, debes de considerar cada uno de los indicadores que compone la
actividad realizada.
INDICADORES
EXCELENTE
BUENO
SUFICIENTE
Redaccin del
Ensayo.
Incluye la
redaccin para la
Introduccin,
Desarrollo y
Conclusin.
El documento
presentado rene
los 10 parmetros
especificados.
El documento
presentado rene
de 7 a 9
parmetros
especificados.
El documento
presentado rene
de 5 a 8
parmetros
especificados.
La presentacin en
PowerPoint rene
los 4 parmetros
especificados.
La presentacin
en PowerPoint
rene de 3 a 4
parmetros
especificados.
La presentacin
en PowerPoint
rene de 2 a 3
parmetros
especificados.
No tiene ningn
error ortogrfico.
Tiene de 1 a 4
errores
ortogrficos.
Tiene de 5 a 9
errores
ortogrficos.
Tiene ms de 10
Errores
ortogrficos.
Guarda la
presentacin en la
carpeta de trabajo
y con el nombre del
archivo indicado.
Guarda la
presentacin en la
carpeta de trabajo,
pero con otro
nombre de
archivo.
Guarda la
presentacin en
otra ubicacin que
no sea la carpeta
de trabajo, y con
otro nombre de
archivo.
No guarda la
presentacin.
El argumento para
Anlisis
argumentativo. la Introduccin,
Desarrollo y
Conclusin cumple
con una redaccin
clara, veraz y
oportuna.
Parmetros
del documento
en Word.
Parmetros de
la
presentacin
en
PowerPoint.
Ortografa.
Guardar
presentacin.
INSUFICIENTE
No incluye la
redaccin para la
Introduccin,
Desarrollo y
Conclusin.
El argumento
para la
Introduccin,
Desarrollo y
Conclusin no
cumple con los
siguientes
aspectos:
redaccin clara,
veraz y oportuna.
El documento
presentado rene
de 0 a 4
parmetros
especificados.
La presentacin
en PowerPoint
rene de 0 a 2
parmetros
especificados.
163
164
RECAPITULACIN
ACTIVIDADES DE CONSOLIDACIN
AUTOEVALUACIN
166
PROPSITO
Al concluir este Bloque Temtico podrs alcanzar los siguientes aprendizajes:
Qu vas a lograr?
Crea y emplea una cuenta de correo electrnico para el envi y recepcin de mensajes con
archivos adjuntos.
Aplica todos los parmetros descritos en el ncleo temtico.
Usa las diferentes aplicaciones para elaborar productos con caractersticas visuales y de
diseo estructuradas.
Qu conocimientos desarrollars?
Emplear el correo electrnico para el envi y recepcin de mensajes con archivos adjuntos
con informacin relevante de tipo escolar, familiar o laboral.
Cmo lo realizars?
A travs del estudio de caso El desecho de las pilas donde aplicars herramientas
ofimticas en documentos realizados de Word, Excel, PowerPoint. As como enviars la
informacin obtenida en esta paquetera por va correo electrnico a tus contactos.
Para qu te va a servir?
Manejar las diferentes herramientas y elabores productos (documentos) con caractersticas
visuales para una mejor presentacin y diseo estructurado en tus trabajos escolares y
laborales.
167
168
169
Eduardo saba que para poder capturar el contenido de su investigacin documental con los
parmetros que le haba solicitado su profesor/asesor. Tendra que revisar la paquetera de
Microsoft Word, que es un programa que permite la creacin de documentos mediante la
combinacin de un conjunto completo de herramientas de escritura y realizar las
modificaciones de formato y edicin al contenido de un documento.
170
171
Para realizar cualquier cambio ya sea de tamao o de letra antes debes seleccionar el
prrafo o las palabras que desee cambiar y elegir la de tu preferencia.
Como puedes observar en la figura se presenta un texto con
diferentes tipos, tamaos de letra y los ttulos con estilo de la
fuente en negritas.
Recuerda que tambin el fichero fuente muestra el rea de
herramientas donde puedes realizar las mismas
aplicaciones, as como dando un clic derecho al ratn se
abre una ventana con algunas de las aplicaciones.
172
Figura 162. Algunas aplicaciones que se despliegan cuando das un clic con el botn derecho del ratn.
173
174
Para realizarlos presion el botn aceptar y se efectuaron, cabe sealar que previamente
Eduardo haba seleccionado el texto donde quera hacer las modificaciones.
A) Alineacin del texto.
Esto se refiere a la
orientacin que tiene
el prrafo (justificado,
derecha, izquierda y
centrado).
Eduardo justific el
texto y los ttulos los
centr.
B) Interlineados
y
espaciados. (Son los
espacios entre lneas del
texto
el
interlineado
sencillo es el 1 y as
sucesivamente). En esta
figura
donde esta
seleccionado se muestra
el interlineado de 2.0 cm.
Y los siguientes prrafos
estn a 1.0 cm.
175
C) Sangras. Eduardo manej su propio diseo, puede ser izquierda, derecha o bien una
sangra especial a todos y cada uno de los prrafos. Se realiza entrando al fichero de
prrafo y escogiendo la sangra en la primera lnea, la cual cambiar las sangras de
todos los prrafos en la primera lnea.
176
177
G) Para realizar todas estas acciones Eduardo seleccion el texto o prrafo hizo clic en el
icono asignado para dicha funcin.
178
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 10
Ahora tu investiga los temas sobre el desecho de las pilas alcalinas, los daos que
ocasionan al medio ambiente (en el suelo, la fauna y en la flora) y el impacto que tiene
en la salud, por internet utilizando los mtodos de bsqueda disponibles, as como la
seleccin de informacin confiable y veraz.
Del tema que haz investigado elabora para su entrega un documento en Word con las
siguientes caractersticas considerando el formato de fuente al documento, as como
formato de prrafo, considerando estos parmetros:
Aspecto
Cartula
Informacin
Especificacin
Datos de la Institucin
Nombre
del
Profesor/Asesor
Nombre de la Asignatura
Nombre del Alumno
Ttulo del tema
Fecha de entrega
Informacin del tema a
investigar debe tener
a) Relevancia
b) Ser comprensible
Parmetros de captura
Fuente: Tahoma 14, negrita,
color verde azulado, centrado e
interlineado a 1.5 cm.
Glosario
Identificacin
y Fuente: Times New Roman 11
significado de palabras normal, alineacin izquierda,
difciles
palabras clave en negritas, color
azul claro y subrayadas.
Fuentes de
Medios
de
consulta Fuente: Times New Roman 10,
Informacin
como libros, revistas justificado, nombre de la obra en
cientficas
cursiva, subrayado y color azul.
Pginas Web Direcciones y vnculos Fuente: Times New Roman 10,
consultadas
de las pginas Web
justificado, cursiva, subrayado y
vieta de diamante.
Nota: Todo el documento debe estar en tamao de papel carta con mrgenes
inferior y superior a 2 cm., e izquierdo y derecho a 2.5 cm.
179
Detalles
SI
NO
contienen
El documento contiene
vietas o numeracin
180
RESUMEN
Con el procesador de palabras como lo es Microsoft Word 2007,
puedes capturar
documentos sobre actividades cotidianas, del trabajo, de la escuela, y darles mejor
presentacin, utilizando estas aplicaciones de la fuente: como tamao de letra, negritas o
un color diferente para resaltar alguna palabra importante, tipo de letra, as como las
aplicaciones que estn en el fichero del prrafo : como la justificacin de un texto , el uso de
vietas, disminucin o aumento de la sangra , el interlineado sencillo , el sombreado, borde,
por mencionar algunas.
Los avances tecnolgicos te permiten aprender otras versiones cada vez ms actualizadas,
mejorando la calidad de las mismas.
181
Seleccion las celdas, rangos, filas o columnas, por medio del ratn o bien el teclado.
Seleccion el contenido de una celda, entrando a la celda por medio de presionar la tecla
F2 o bien simplemente pulsar doble clic en la celda para seleccionar el contenido.
Inserto filas o columnas, seleccion la cabecera correspondiente a una fila o una columna
y pulsar Control + + o bien clic secundario del ratn y elegir la insercin de una fila o
columna.
182
Copiar, cortar y pegar celdas o rangos de celdas, para esto hay que seleccionar el rango
de celdas o la celda deseada, con el botn secundario del ratn elegir la accin a las
celdas o rango de celdas.
Copiar, cortar y pegar el contenido de la celda, para esto hay que entrar a la celda
deseada, con el botn secundario del ratn elegir la accin al contenido de la celda.
Copiar formato, para este se selecciona la celda origen, clic en el icono de copiar formato
y finalmente un clic a la celda destino.
183
Buscar y remplazar texto, para este deber pulsar la combinacin de teclas Control + L,
lo cual permitir buscar textos o reemplazar palabras en la hoja.
Por ejemplo en el texto dice pilas general por pilas generales, pulsas la combinacin
Ctrl+L, la cual te muestra una ventana que dice buscar y reemplazar escribes en los
espacios en blanco la primera frase y en la de reemplazar, las palabras a reemplazar,
recuerda que no necesitas seleccionar el texto la paquetera se encarga en hacer la
bsqueda y reemplazo de palabra o palabras que desees:
184
Nmero, con el que podemos modificar los nmeros enteros o decimales, en cada celda.
Por ejemplo si vas a manejar cantidades con decimales, te sitas donde dice posiciones
decimales y agregaras los decimales que vayas a ocupar es decir si vas a utilizar 2
decimales al final de la cantidad deseada agregas el nmero dos y se agregaran dos ceros a
tu cantidad 123.709.00 que son los decimales que seleccionaste.
Alineacin. Se puede dar alineacin al texto, en cada celda para una mejor presentacin
por medio de ngulos: para ello toma las cabeceras de la tabla y entra al fichero Inicio
alineacin, donde cambiaras la alineacin del texto:
185
Fuente, en esta pestaa, se realizan cambios a la fuente como estilos, tipo de fuente,
subrayado, color y efectos.
Bordes de las celdas se realizan en la pestaa, bordes en las cuales puedes escoger
entre diferentes tipos de lnea y el color.
Recuerda que todas estas herramientas se encuentran en el fichero de fuente.
186
Las tramas Se localiza en la pestaa de relleno la cual nos muestra diferentes formas
para dar color a las celdas en diversas presentaciones, para realizarlo recuerda haber
seleccionado antes la celda o rango de celdas.
Finalmente presionar el botn Aceptar para realizar los cambios de cada accin
seleccionada.
187
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 11
1. Utiliza la hoja de clculo electrnica para la elaboracin de la siguiente tabla sobre el
clculo de contaminantes generados en las ltimas cinco dcadas en Mxico del rango
de A1 a G9, recuerda que para elaborar la tabla se propone este como ejemplo donde de
manera procedimental se observarn los bordes y sombreado de celdas, as como el
formato de estas.
2. Para ello cambia el color del fondo de las celdas de automtico a azul.
3. Y el color de la fuente a rojo del rango A2 a A6.
4. Coloca una trama a tu gusto de las celdas A7 a G9.
5. Realiza la sumatoria de celdas, seleccionando las celdas y pulsando el icono
Tabla. Clculo de contaminantes generados por las pilas en las ltimas cinco dcadas en Mxico (toneladas)
188
Detalles
Seleccionaste
celdas
o
rangos de celdas
Seleccionaste el contenido
de una celda
Insertaste columnas o filas
Aplicaste
operaciones
bsicas :cortar, copiar y
pegar datos a una celda
Cortaste,
pegaste
o
eliminaste celdas
Cortaste,
pegaste
o
eliminaste contenido de las
celdas
Copiaste formato
Rellenaste celdas
Realizaste
cambios
de
nmero a celdas
Aplicaste bordes o tramas
SI
NO
189
RESUMEN
La herramienta ofimtica de una hoja de clculo electrnica, como lo es Microsoft Excel, es
una herramienta que se ha ido mejorando en sus diferentes versiones y que con ello ha
causado una mayor utilidad en el uso de las celdas en una hoja de clculo. Con ellas se
pueden realizar cambios de nmero, fuente, color, tramas y claro la copia de formato para
evitar la prdida de tiempo al cambio de las celdas en un libro.
El avance tecnolgico que sufre el mundo nos obliga a tener estas herramientas ya que con
este se capturan y manipulan datos numricos en celdas, hojas y libros este programa te
puede ser til para la escuela y en los negocios.
190
3. PRESENTACIONES EN POWERPOINT
Eduardo utiliz la paquetera de Microsoft PowerPoint para realizar su presentacin con
calidad para esto tuvo que aprender otras funciones como Insertar objetos en una
presentacin y lo hizo de la siguiente manera:
1. Inicio por identificar el tema y saber qu cambios iba a hacer en la diapositiva, con algunas de las
siguientes acciones:
191
Se puede desde:
1. Insertar objetos, por medio de los iconos, dependiendo de las necesidades que tenia
Eduardo fue como insert el objeto dio un clic en la opcin de los ficheros para
insertar la figura, seleccion el fichero insertar imagenmen de imgenes
(prediseada y desde el archivo).
2. Insertar una imagen prediseada o desde archivo, para dar ilustracin al texto por
medio de una imagen en la mquina o en otro sitio. Selecciona el archivo donde se
encuentra la imagen y brelo para que puedas elegir tu imagen.
192
3. Da un clic en el fichero Insertar y elige el que dice Formas, con la que podrs
utilizar; Lneas, Rectngulos, Formas de ecuacin, Diagrama de flujo, entre otras.
4. Insertar cuadros de texto, nos permite tener cuadros para introducir diferentes textos.
193
194
1.
2. Relleno slido, degradado, textura, trama o imagen, con la opcin relleno de forma
podemos modificar la imagen u objeto. Para esta accin entra al fichero inicio dibujo
relleno mas colores de relleno, en donde se te muestran estas acciones de color:
195
3. Color de lnea de las formas, con la opcin contorno de la forma puedes modificar el
contorno o lnea del objeto. Para esta accin entra al fichero inicio dibujo Lnea, la
cual muestra una variedad de colores a escoger.
196
Agrupar formas u objetos, para esto basta con seleccionar los objetos y pulsar agrupar,
desagrupar o reagrupar segn sea el caso por medio del botn secundario del ratn o
bien entra al fichero Inicio Dibujo Organizar.
Girar o voltear, para esto basta con tomar el objeto por el punto de movimiento y girar.
Como quedara la presentacin de Eduardo y la tuya como qued recuerda que puedes
practicar y hacer uso de todas las herramientas experimenta con este programa
realizaras presentaciones con una calidad de excelencia.
197
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 12
198
Detalles
SI
NO
199
RESUMEN
Con esta herramienta ofimtica para una presentacin, como lo es Microsoft PowerPoint, te
permite hacer uso de sus aplicaciones como insertar objetos, los cuadros de texto donde
puedes escribir texto en alguna figura, una de las herramientas de PowerPoint que aplicaste
para darle mayor realce a tu presentacin es el Word Art, ya que la utilizas para realizar
mltiples cambios y tipos de letra.
El avance tecnolgico que sufre el mundo nos obliga a tener estas herramientas ya que con
este se capturan y manipulan objetos e imgenes como girarlas y rotarlas, as como realizar
aplicaciones de color en relleno, lnea y efecto 3D, a imgenes y textos o convertir
simplemente un texto a WordArt para una exposicin o presentacin de un tema, de la
escuela u oficina.
200
4. CORREO ELECTRNICO
Qu es el correo electrnico?
El correo electrnico o e-mail (electronic - mail) tiene algunas semejanzas con el correo
postal. Al igual que ste se utiliza para enviar cartas u otra informacin, fotos, a la gente
conocida. Sin embargo, el correo electrnico, no llega a tu domicilio por un servicio postal, si
no que el correo electrnico se enva a travs de una red de ordenadores al ordenador que
utiliza la persona a quien va dirigido.
El correo electrnico se emplea mayormente para los mismos propsitos que el correo postal,
excepto que no se puede utilizar para enviar objetos fsicos. Incluso es mejor que el correo
postal: si ste invierte das en llegar a su destino, el correo electrnico slo requiere
segundos o minutos para que llegue tu informacin al destinatario.
Alguna vez has escrito cartas, te ser fcil entender como se usa el correo electrnico
pensando en las similitudes que tiene con el correo postal.
Cuando vas a escribir a alguien conocido, para comunicarle alguna cosa, el proceso que
sigues es muy fcil como:
1. Escribes la carta en un papel
2. Poner su nombre y direccin en un sobre.
3. Introducir la carta en el sobre y meter sta con sus sellos en un buzn, o lo llevas al
servicio postal.
Al utilizar el correo electrnico es igual se sigue el mismo procedimiento.
1.-Escribir el texto del mensaje electrnico en un ordenador.
2.-Incluyes la direccin del correo electrnico de la persona a quien va dirigido.
Y... envas tu mensaje.
201
Eduardo para poder enviar a sus amigos su archivo con parte de su informacin sobre el
desecho de las pilas, tuvo que crear una cuenta de correo electrnico, para lo cual entro
primero al navegador de internet, para consultar los que existen en el mercado como:
Observ que el ms utilizado por ser popular y estar instalado por default en la computadora
o en un caf internet es el Internet Explorer, y al entrar se percat de que la barra de
direccin, en la que al colocar la direccin de una pgina Web, navega hasta llegar a la
misma.
Barra de
direccin
202
Eduardo se pregunto en cual compaa sera ms conveniente crear su cuenta de correo (email), e investigando entre las diferentes compaas ms conocidas como Hotmail, Yahoo, y
Google:
Las ms adecuadas son las 3 ya que tiene un mensajero (Messenger), pero la que tiene
mayor capacidad de almacenamiento, es Hotmail, por ser una compaa la cual su capacidad
de almacenamiento es mayor por megas que las otras dos y adems su Messenger se
actualiza continuamente de forma automtica o la empresa en cuanto hace cambios le
informa al usuario para que el decida aplicar la actualizacin en tiempo y forma.
203
Por ello tecleo la direccin de www.t1msn.com con el acceso al mismo y le dio un clic al
icono de Hotmail:
204
En esta pgina le dio un clic al hipervnculo (acceso a otra pgina web) llamado Registrarse
en el que empez a crear su cuenta de correo:
205
Y en la opcin adjuntar archivo, adjunto el archivo que les enviar a sus amigos para
concientizarlos sobre el tema del desecho de las pilas.
206
Para poder elegir tu archivo que vas a descargar tienes que ver en que unidad de
almacenamiento, se localiza es decir en el escritorio, mis documentos, etc. para poder enviar
a tus destinatarios en la casilla Para escribirs las direcciones de correo electrnico de tus
amigos separados por coma y un espacio. En la casilla del asunto colocars el texto: pilas
alcalinas o el nombre de tu documento, mensaje o lo que vas a enviar, posteriormente en la
casilla de texto escribes el mensaje: Ejemplo: saludos les envi esta informacin. Para
terminar escribes el remitente es decir el nombre de la persona que escribe el mensaje en
este caso fue Eduardo.
Finalmente le dio un clic en Enviar para que su archivo le llegara a sus amigos.
207
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 13
Enva por correo electrnico, como archivo adjunto el documento que realiz Eduardo para
concientizar a sus amigos sobre el desecho de las pilas y los depsitos que se encuentran en
su colonia.
EL DESECHO DE LAS PILAS
Consumimos grandes cantidades de pilas alcalinas para diversos aparatos electrnicos, y
que estas despus de darles un uso posteriormente ya no hay un lugar en s, de reciclaje, y
que existen diversos medios y formas para hacerlo, que no son usadas por falta de
informacin, por ello tu qu haras para darle un nuevo uso para evitar su contaminacin
Se te acab la pila?
NO LA TIRES!
Hoy en da casi todos los aparatos que utilizamos para realizar nuestras actividades cuentan
o necesitan para funcionar uno o ms tipos de pila: televisores, auto estreos, cmaras
fotogrficas, relojes de pulso y despertadores, marcapasos, aparatos para la sordera,
linternas, reproductores mp3, telfonos -sean celulares, inalmbricos o fijos-juguetes,
computadoras porttiles y de escritorio, el control para la alarma de tu automvil, etctera.
Las pilas son una fuente de energa muy valiosa, pero al agotar su vida til y tirarlas a la
basura se libera un recipiente de sustancias altamente txicas al medio ambiente.
Entre 30% y 50% de una pila es material txico. Aunque se componen de muy diversos
materiales, entre los ms comunes se encuentran los siguientes:
Nquel: tiene efectos dainos sobre la piel; respirar altas cantidades produce
bronquitis crnica y cncer del pulmn y de los senos nasales.
Las pilas en los basureros o rellenos sanitarios se descomponen y se oxidan liberando sus
componentes a la tierra, que al ser arrastrados por las lluvias hacia el subsuelo contaminan
el agua. Se calcula que una pila:
208
Segn un estudio realizado por el Instituto Nacional de Ecologa, entre 1960 y 2003 se
liberaron en el pas aproximadamente 635 mil toneladas de pilas, las cuales produjeron cerca
de 190 mil toneladas de sustancias txicas. (Esto slo si consideramos las pilas que se
adquirieron en tiendas o comercios; la cantidad se triplica cuando sumamos las pilas que se
venden en el comercio informal y las que vienen incluidas en los aparatos.)
Aqu te damos algunos consejos que te sern de utilidad para contribuir a disminuir la
contaminacin por pilas:
Retira las pilas de los aparatos que no vas a utilizar por algn tiempo; esto
evitar que las pilas se agoten y eliminas el riesgo de que tu equipo sufra algn dao
por corrosin
Si necesitas usar pilas, adquiere recargables: su costo al final ser menor, ya que
su vida til es 200 a 500 veces mayor que el de una pila alcalina (segn la marca y
tipo)
Los depsitos de las pilas alcalinas se localizan en Avenida Talismn y Eje 3 Eduardo
Molina, en las paradas del transporte pblico.
An falta mucho por hacer, pero trabajando juntos podemos lograr cambios positivos!
Recuerda, t eres un candidato para salvar al mundo!1
Fuente: Revista Comunidad SAT, Edicin 138/27 del 27 de octubre de 2008, medio de informacin
electrnico interno del Servicio de Administracin Tributaria.
209
En el lugar donde vives Cmo se reciclan las pilas? , Sabes dnde se encuentran los
depsitos?
Atte
Eduardo Luna
210
RESUMEN
Ahora podemos decir que los navegadores con conexin a la red, como Internet Explorer o
Mozilla Firefox, son una herramienta necesaria para entrar a un mundo de la red con todo lo
que esta conlleva, ya que en la red encontramos de todos los temas, en todo momento y
adems la ventaja de la actualizacin que esta tiene da a da, podemos decir que el ms
usado el Internet Explorer por ser un software instalado por default en el equipo de computo
en los sistemas operativos como Windows o MACOS, que en este caso Windows es un
sistema operativo ms comercial, por el costo y las ventajas grficas que tiene hacia otros
sistemas operativos.
Con la conexin a internet, manejamos el envi y recepcin de correos electrnicos,
adjuntando archivos, por medio de tu correo electrnico que depende de compaas como
Hotmail, Yahoo, Gmail, etc. segn el que sea de tu mayor agrado.
El correo electrnico ahora tiene comunicacin por medio, de un portal llamado Messenger,
de cualquiera de las compaas antes mencionadas, comentando que la tecnologa permite
que estos se actualicen de forma automtica por medio de mensajes de la empresa al
usuario, aproximadamente cada 4 a 6 meses, hacindolo ms eficiente para el usuario.
211
RECAPITULACIN
En este bloque realizaste desde bsquedas de informacin, en internet de forma eficaz as
como manejo de correo electrnico, desde la creacin de una cuenta de correo, hasta el
envi de correos con datos adjuntos, reconociendo que estos datos adjuntos fueron archivos
creados en diferentes herramientas ofimticas como un procesador de palabras en el cual
estableciste formato de la fuente, formato al prrafo; As como realizar cambios a una hoja
de clculo, y sus acciones a cada celda como cortar, copiar y pegar, estableciendo diferentes
formatos a estas y finalmente la creacin de una presentacin , desde la insercin de objetos,
a la edicin bsica de los mismos.
FORMATO
DE FUENTE
PROCESADOR
DE PALABRAS
-ALINEACIN DE
TEXTO
FORMATO DE
PRRAFO
MICROSOFT
OFFICE 2007
EDITAR
UN LIBRO
HOJA DE
CLCULO
ELECTRNICA
ESTABLECER
FORMATO A
UNA CELDA
INSERTAR
OBJETOS
PRESENTACIONES EN
POWERPOINT
TIPO
TAMAO
ESTILO
COLOR
-SANGRAS
-INTERLINEADO
CELDAS
RANGOS
FILAS
COLUMNAS
RELLENAR
BSQUEDA
REEMPLAZO
NMERO
ALINEACIN
FUENTE
TRAMAS
BORDES
PROTECCIN
IMAGEN
PREDISEADA
FORMAS
CUADROS DE
TEXTO
WORDART
212
EDITAR
OBJETOS
MODIFICAR
IMGENES
MOVER OBJETOS
RELLENO
TEXTURA
TRAMA
COLOR DE LNEA
EFECTOS 3D
AGRUPAR
FORMAS
DESAGRUPAR
FORMAS
ORDENAR
GIRAR O VOLTEAR
BUSCAR
INFORMACIN
INTERNET
CREACION DE UNA
CUENTA
CORREO
ELECTRNICO
ENVO DE
CORREOS
ELCTRONICOS
ADJUNTAR
ARCHIVOS
213
ACTIVIDADES DE CONSOLIDACIN
Para poder consolidar los temas del Bloque dos, ahora realizars las siguientes actividades:
A) Investiga por Internet, acerca de un tema de tu vida cotidiana (contaminacin, deterioro del medio
ambiente, etc.), y realiza un documento en WORD, llamado Bloque2_cons.doc, con los siguientes
criterios:
Aspecto
Cartula
Informacin
Especificacin
Datos de la Institucin
Nombre
del
Profesor/Asesor
Nombre de la asignatura
Nombre del Alumno
Ttulo del tema
Fecha de entrega
Informacin
relevante
del tema a investigar
Parmetros
Fuente: Arial 14, negrita, color
verde azulado, centrado e
interlineado a 1.5 cm.
Glosario
Fuentes de
Informacin
Pginas Web
consultadas
Identificacin
y Fuente: Aharoni 11 normal,
significado de palabras alineacin izquierda, palabras
difciles
clave en negritas, color azul
claro y subrayadas.
Medios de consulta Fuente: Times New Roman 10,
como libros, revistas justificado, nombre de la obra en
cientficas
cursiva, subrayado y color azul.
Direcciones y vnculos Fuente: Times New Roman 10,
de las pginas Web
justificado, cursiva, subrayado y
vieta de diamante.
214
B) Despus genera una tabla el cual te permita dar forma al texto en las celdas (las celdas
debern tener relleno, color de la fuente y tipo de fuente diversa en cada una de ellas).
C) Con la informacin recabada realiza una pequea presentacin del tema en
POWERPOINT, que no exceda de 10 diapositivas en el cual se explique el mismo con las
imgenes y texto acorde al tema.
D) Finalmente enva a tu Profesor/asesor, para tu evaluacin, adjuntando los tres archivos
en un correo electrnico.
215
AUTOEVALUACIN
De acuerdo a las actividades que realizaste en este bloque con la siguiente Rbrica identifica
el resultado de tu aprendizaje y el nivel de desempeo en el que te encuentras.
INDICADORES
Correo
electrnico
EXCELENTE
Crea y emplea una
cuenta de correo
electrnico para el
envo y recepcin
de mensajes con
archivos adjuntos.
BUENO
Crea y emplea
una cuenta de
correo
electrnico
para el envo y
recepcin de
mensajes sin
archivos
adjuntos.
Aplica
varios
de
los
parmetros
empleados con
esta
herramienta:
formato
de
fuente y de
prrafo
SUFICIENTE
Requiere
ayuda
para
crear
y
emplear una
cuenta
de
correo
electrnico
enva y recibe
mensajes.
Hace uso de
pocos
parmetros
empleados en
esta
herramienta:
formato
de
fuente y de
prrafo
Word
Excel
Aplica
varios
de
los
parmetros
empleados con
esta
herramienta:
formato
de
celdas.
Hace uso de
pocos
parmetros
empleados en
esta
herramienta:
para modificar
celdas
PowerPoint
Utiliza
las
diferentes
aplicaciones
para elaborar
presentacione
s
con
caractersticas
visuales y con
muy
poco
diseo
Puntos
10
Hace uso de
las diferentes
aplicaciones
para elaborar
presentaciones
con
caractersticas
visuales y de
diseo
atractivo
e
invita a verlo
8
INSUFICIENTE
Desconoce el
uso del correo
electrnico y no
tiene
cuenta
propia.
Conoce
la
existencia de
los parmetros
empleados en
esta
herramienta:
formato
de
fuente y de
prrafo
Conoce
la
existencia de
los parmetros
empleados en
esta
herramienta:
para cambiar la
forma de la
celda
Utiliza
las
diferentes
aplicaciones
para elaborar
presentaciones
con
caractersticas
visuales y de
diseo sencillo
216
218
PROPSITO
Al concluir este Bloque temtico podrs alcanzar los siguientes aprendizajes:
Qu vas a lograr?
Emplea de forma eficaz el Internet para la bsqueda de imgenes, almacena y hace uso
de ellas en diferentes aplicaciones ofimticas.
Integra todas las funciones definidos en el ncleo temtico en tablas, frmulas y efectos
de animacin para elaborar productos con caractersticas visuales y de diseo
estructuradas.
Qu conocimientos desarrollars?
Emplear Internet para la bsqueda de imgenes almacenar y usar las diferentes
herramientas ofimticas para elaborar productos con caractersticas visuales y de diseo.
Cmo lo realizars?
A travs del estudio de caso del El tabaquismo como un problema de salud pblica
elaborars documentos con las herramientas del procesador de palabras, Hoja de clculo y
PowerPoint, as como la bsqueda de imgenes por Internet, considerando los siguientes
productos:
a) En Word realizars una tabla donde se organice la informacin sobre las mujeres y
hombres que mueren a causa del tabaco, se le aplicar formato a la tabla.
b) Por medio de la Hoja de clculo Excel utilizars los datos de la tabla de Word y los
clasificars para que realices los clculos con las frmulas y obtener la informacin
que propicie la reflexin sobre el problema del tabaquismo.
c) Finalizars con una presentacin en PowerPoint donde aplicars el formato a las
diapositivas y los efectos de transicin y animacin.
Para qu te va a servir?
Utilizar las herramientas ofimticas para realizar trabajos escolares y laborales con un diseo
de calidad.
219
220
221
222
1. INTERNET
El tabaquismo es la adiccin al tabaco provocada, principalmente, por uno de sus
componentes activos, la nicotina; la accin de dicha sustancia acaba condicionando el abuso
de su consumo. El tabaquismo es una enfermedad crnica sistmica perteneciente al grupo
de las adicciones y est catalogada en el Manual diagnstico y estadstico de los trastornos
mentales DSM-IV de la American Psychiatric Association. Actualmente se cree la causa
principal mundial de enfermedad y mortalidad evitable. Se considera una enfermedad
adictiva crnica con posibilidades de tratamiento.
El humo del cigarrillo contiene ms de 3,000 sustancias qumicas, y varias de ellas estn
conectadas con el desarrollo de ciertas enfermedades. Las sustancias ms dainas son:
1.
2.
3.
4.
el monxido de carbono
la nicotina
los alquitranes (breas)
las partculas del humo
Fumar puede ser causa de varias enfermedades, como el cncer de pulmn, la bronquitis
tipo R2, el enfisema pulmonar (perforacin de los pulmones), y un tipo de gripe daina por la
cual el cerebro puede absorber el agua que ingerimos.
El tabaquismo es reconocido desde hace varios aos como un problema de salud pblica,
debido a que los daos a la salud asociados al consumo del tabaco causan ms de medio
milln de muertes en el continente americano.
El fumar es la causa ms frecuente de muertes que pueden evitarse. Segn los ltimos
informes, cientos de miles de personas mueren anualmente de forma prematura debido al
tabaco.
Estudios recientes indican que la exposicin al humo de los cigarrillos fumados por otra gente
y otros productos del tabaco, producen al ao la muerte de miles de personas que no fuman.
Pese a estas estadsticas y a numerosos avisos sobre los peligros de fumar, millones de
adultos y adolescentes siguen fumando.
En el ao 2004, la Organizacin Mundial de la Salud estimaba en 4,9 millones el nmero de
muertes anuales relacionadas con el consumo de tabaco. Pese a existir una probada relacin
entre tabaco y salud, esto no impide que sea uno de los productos de consumo legal que
puede matar al consumidor asiduo.
Para ilustrar mejor el tema apyate en la bsqueda de imgenes, que aprenders a realizar
con el estudio de este Bloque temtico.
223
Las imgenes identificadas por el servicio de bsqueda de imgenes Google pueden estar
protegidas por derechos de autor, por lo que pueden tener restricciones de uso. A pesar de
que puedes localizar y acceder a las imgenes a travs de este servicio, tal vez no puedas
utilizarlas debido a los derechos de autor. Para poder usar alguna imagen que encuentres a
travs de este servicio, debes comprobar su licencia.
Cuando ves las imgenes, stas se muestran en un marco para que los usuarios puedan
verlas junto con la pgina en la que se encuentran. Si quieres buscar imgenes que tienen
una extensin de archivo determinada, debes situarte en la casilla de bsqueda avanzada
donde se puede especificar la extensin de archivo usando el operador de tipo de archivo ya
sea .gif o .bmp de acuerdo a tus necesidades.
224
En definitiva, esta aplicacin puede resultar til, aunque cabe recordar que para poder usar
las imgenes que encontraste, debes pedir permiso al propietario porque pueden estar bajo
licencia copyright. Lo que es seguro es que podrs visualizar un elevadsimo nmero de
imgenes ya que es el buscador de imgenes ms amplio de la Red actualmente.
1.2. Formato de imgenes
Antes de iniciar la bsqueda de una imagen debes tomar en cuenta los formatos de las
imgenes.
Las imgenes pueden ser de formatos diferentes: bmp, gif, jpg, etc. Pero no todos estos
formatos son adecuados para una web, debido a que pueden ocupar mucha memoria o a
que no son compatibles con algunos navegadores.
Los formatos ms utilizados son el GIF y el JPG, que a pesar de ser imgenes de menor
calidad que las imgenes BMP, son ms recomendables debido a que ocupan menos
memoria. Vamos a ver un poco ms sobre estos formatos:
Formato GIF:
Utilizan un mximo de 256 colores, y son recomendables para imgenes con grandes reas
de un mismo color o de tonos no continuos. Suelen utilizarse con gran frecuencia, ya que
permiten definir transparencias y animacin.
Formato JPG:
Las imgenes son de mayor calidad que las GIF, al poder contener millones de colores, pero
el tamao de la imagen es mayor y tarda ms en descargarse; se utilizan frecuentemente
para fotos.
225
Puedes incluir imgenes en otros formatos, que podrn ser visualizadas en algunos
navegadores. Este es el caso de las imgenes BMP y PNG.
Puedes cambiar el formato de las imgenes mediante la utilizacin de algn programa de
tratamiento de imgenes, como pueden ser Fireworks, Photoshop y Corel Draw. Por ejemplo,
Fireworks de Macromedia tiene una opcin, exportar a tipo gif que reduce considerablemente
la ocupacin de la imagen sin perder en calidad (siempre que la imagen se ajuste al formato).
Dependiendo del programa utilizado existir una mayor o menor cantidad de opciones a la
hora de modificar las imgenes. Para realizar modificaciones sencillas, como la de
recortarlas y cambiar los colores, puedes utilizar incluso el programa Paint de Windows.
226
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 14
Busca en Internet imgenes relacionadas con el tabaquismo y sus consecuencias en la
salud, contestando ampliamente las siguientes preguntas.
Qu es el tabaquismo?
Cmo afecta al organismo?
Cul es el ndice de mortalidad en Mxico ocasionada por el tabaquismo?
Se sugieren las siguientes pginas:
http://www.cij.gob.mx/Paginas/MenuIzquierdo/InformacionPara/jovenes/inicio.html
http://portal.salud.gob.mx/sites/salud/descargas/pdf/gaceta_agosto_06.pdf
www.vivesindrogas.org
Organiza las imgenes seleccionadas en una presentacin de PowerPoint y envala por
correo electrnico a cinco de tus contactos.
227
228
RESUMEN
En este ncleo temtico aprendiste a hacer uso del Internet para la bsqueda de imgenes a
travs de ciertos criterios de bsqueda que soporta el buscador que utilices, tambin
conociste los distintos formatos de imgenes que puedes agregar a tus documentos de tal
manera que tengas presente que hay imgenes que tienen copyright y no puedes hacer uso
de ellas.
Despus de haber terminado de revisar todos los temas del ncleo temtico sers capaz de
insertar imgenes desde Internet mediante un buscador a un procesador de palabras o
cualquier programa de edicin de texto e imgenes.
Observa que la actividad de aprendizaje esta basada en el tabaquismo como problemtica
en este ncleo solo buscaste imgenes y las utilizaste en una presentacin electrnica solo a
manera de reflexin sobre las consecuencias de esta enfermedad comparando un pulmn de
un fumador y un no fumador.
229
2. PROCESADOR DE PALABRAS
Los fumadores pasivos son aquellas personas que estn cerca de las personas fumadoras, y
que al momento de respirar el humo se convierten en fumadores pasivos, en Mxico
representan 41% de la poblacin, de stos, el 31% son menores de 18 aos y la mayora
estn expuestos al humo del tabaco en su propia casa.
El tabaco es la primera causa de muerte. Ms de cinco millones de personas mueren por los
efectos del tabaco cada ao, ms que por causa del VIH/SIDA, el paludismo y la tuberculosis
combinadas. Es el nico producto de consumo legal que mata cuando es usado exactamente
como lo indican sus fabricantes. Hasta la mitad de los fumadores, morirn de una
enfermedad relacionada con el tabaco. La exposicin al humo de tabaco ajeno daa a todos
aquellos expuestos a l.
Las compaas tabacaleras gastan decenas de millones de dlares cada ao generando
nuevos adictos y evitando que aquellos que ya fuman abandonen el consumo de tabaco. A
travs de las campaas de publicidad y promocin, incluyendo el uso de paquetes
cuidadosamente diseados, la industria tabacalera continua distrayendo la atencin de los
efectos mortales de sus productos.
Ha sido probado que las advertencias sanitarias efectivas, especialmente aquellas que
incluyen imgenes, motivan a los usuarios a abandonar el consumo y reducen el atractivo del
tabaco para aquellos que an no se han hecho adictos. A pesar de esto, 9 de cada 10
personas viven en pases que no exigen advertencias grficas con imgenes en el
empaquetado de los productos de tabaco.
230
La Nicotina es una sustancia altamente adictiva. Advertir a las personas sobre sus riesgos
puede contribuir considerablemente en reducir la adiccin al tabaco. Exigir advertencias en el
empaquetado de los productos de tabaco es una estrategia simple, barata y efectiva que
puede reducir ampliamente el consumo de tabaco y salvar vidas.
Un procesador de palabras es una herramienta sumamente til para representar mejor la
informacin relacionada con el tabaquismo y con cualquier otro tema como vers a
continuacin.
2.1 Tablas
A) Creacin de tablas
En el Procesador de Palabras Word, las tablas permiten organizar la informacin en filas y
columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamiento sobre las filas y
columnas. Por ejemplo, obtener el promedio de los datos de una columna u ordenar una
lista de nombres.
Otro beneficio de las tablas es que mejora el diseo de los documentos, ya que facilitan la
distribucin de los textos y grficos contenidos en ella. Esta forma de organizar los datos es
mucho ms efectiva que utilizando las tabulaciones u otros mtodos.
Una tabla est formada por celdas, agrupadas por filas y columnas, en cada celda se
puede insertar texto, nmeros o imgenes.
El procesador de palabras tambin te permite dibujar, y por lo tanto aadir, nuevos bordes a
la tabla. De esta forma podr tomar un aspecto mucho ms parecido a lo que tengas en
mente.
Para dibujar una tabla, tienes que hacer un clic en la pestaa Diseo, selecciona el icono del
lpiz (dibujar tabla) que est a la izquierda, el cursor tomar la forma de un lpiz. Haz clic y
arrastra el cursor para dibujar el rectngulo con el tamao total de la tabla. A continuacin
dibujar las filas y columnas, como si lo hicieras con un lpiz y conforme avanzas vers que el
lpiz va punteando una lnea parecida a la siguiente imagen:
231
Para insertar una tabla debes hacer clic en la pestaa Insertar y seleccionar el botn Tabla
como se ilustra en la siguiente figura:
En el botn Tabla, vers tambin tres maneras ms de insertar una tabla a tu documento:
1. La primera opcin es utilizar el cuadriculado que simula una tabla. Cada cuadrado es
equivalente a una celda de la misma, con solo seleccionar el nmero de filas y columnas
que contendr la tabla, simultneamente se estar dibujando en el documento.
2. La segunda opcin es Insertar Tabla. Este vnculo abre una ventana que permite
determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla
3. La tercera opcin es Dibujar Tabla. Aqu se dimensiona la tabla dibujndola con
el Mouse.
1.
2.
3.
Figura 210. Cuadro de dialogo insertar tabla
Una vez que esta elaborada la tabla puedes eliminarla o modificarla respecto a sus filas o
columnas como desees.
232
Eliminar celdas
Antes de dar el clic en eliminar se debe posicionar el puntero del mouse en una celda, esto
se utilizar como referencia para saber que fila o columna se va a eliminar, en caso de que
se quiera eliminar toda la tabla debes seleccionarla en su totalidad. Debes tener presente
que para borrar solo el texto que contiene la celda basta con presionar la tecla suprimir.
Una vez que ests seguro de lo que seleccionaste presiona el icono Eliminar.
Una vez que decidiste que vas a eliminar, aparecer una ventana ms donde te preguntar
cmo deseas que se desplacen las celdas afectadas.
B) Dividir o combinar celdas
Figura 212. Cinta de opciones presentacin, indicando al botn dividir y combinar celda
La opcin de Dividir celdas resulta indispensable cuando deseas colocar un texto en dos o
ms celdas, como por ejemplo para un encabezado de la tabla.
233
Para realizarlo, primero selecciona las celdas que quieres fusionar, enseguida selecciona la
ficha Presentacin. En el grupo de opciones combinar, el primer icono permite crear una
nica celda combinando el contenido de las celdas seleccionadas.
Para separar una celda en varias, es decir, hacer lo contrario a Combinar celdas, el segundo
icono es el indicado.
De igual manera que el procedimiento anterior, el primer paso es seleccionar las celdas que
deseas modificar y haz clic en el icono Dividir celdas; se abrir una ventana donde tienes que
especificar en cuntas filas y columnas quieres dividir la celda seleccionada:
234
Cuando se trabaja con una tabla de gran tamao, es preciso dividirla cuando se produce un
salto de pgina. Puede ajustar la tabla para asegurarse de que la informacin aparece como
desea cuando la tabla se extienda a varias pginas.
Para repetir ttulos en cada pgina Si la tabla tiene un ttulo, puede hacer que el ttulo
aparezca automticamente en la parte superior de cada pgina. Para hacer este
procedimiento se deben seguir los siguientes pasos:
Seleccione las filas que desee utilizar como ttulo de la tabla. En la seleccin debe
incluirse la primera fila de la tabla.
Clic en la cinta presentacin enseguida clic En el men Tabla, por ltimo haz clic en
(repetir filas de ttulo) y con esto se repetirn las filas de ttulo para esto el archivo
debe tener por lo menos 2 hojas.
Word repite automticamente el ttulo de la tabla en las pginas que se obtienen con saltos
de pgina automticos. No repite el ttulo si inserta un salto de pgina manual dentro de la
tabla.
Los ttulos de la tabla repetidos slo se muestran en la vista Diseo de pgina o al imprimir el
documento.
235
345
546
123
678
555
456
576
789
Para pasar un texto a una tabla debes seleccionar el texto, despus en la pestaa Insertar,
selecciona Tabla y elige Convertir texto en tabla, como vers en esta figura:
de
dialogo
236
Figura 219.- Cuadro para especificar separadores en la operacin convertir tabla en texto.
Pulsa Aceptar y la tabla ser convertida en texto, utilizando el separador elegido entre los
datos de cada par de celdas se obtiene el siguiente resultado:
237
Estilos
de tabla
Basta colocar el puntero del ratn sobre los estilos de tabla predefinidos de Microsoft Office
2007, para que tu tabla se ajuste al diseo seleccionado. Puedes visualizar ms Estilos de
Tabla haciendo clic en la parte inferior derecha de las opciones mostradas.
238
Despus de haber aplicado este estilo de tabla (sombreado claro) queda de la siguiente
manera:
Bordes
Si no deseas aplicar exactamente el formato del estilo visual que aparece predeterminado,
puedes modificarlo, ya sea aplicando un sombreado distinto o cambiando los bordes de
manera independiente. Para incorporar bordes a una celda, columna, fila o a la tabla
completa haz clic en la parte de la tabla que deseas modificar.
En este caso se va a modificar toda la tabla. Enseguida activa la pestaa diseo y haz clic en
el icono borde:
239
Aqu puedes seleccionar el estilo del bordes (marco), el color y el ancho; tambin puedes ir
visualizando como se van ejecutando los cambios que le estas haciendo a la tabla mediante
una vista previa, para este ejemplo se seleccion un marco con una figura en forma de olas
de color rojo y un ancho de , en el valor se define que sea a toda la tabla y se obtiene el
siguiente resultado:
Sombreado
Continuars dando presentacin a una tabla, pero mediante la opcin sombreado. Al igual
que en el procedimiento anterior selecciona la fila, celda, columna o la tabla en su totalidad
para hacerle modificaciones. Enseguida activa con un clic la pestaa diseo y por ltimo el
icono sombreado como se muestra en la siguiente figura:
240
241
En esta tabla el orden ser por nombre, por eso se ha seleccionado la celda con el rotulo
nombre. Activa la pestaa Presentacin para despus hacer clic en el icono Ordenar como
se presenta en la figura:
Ya tienes el campo
seleccionado y activaste
el icono Ordenar; ahora
vers el cuadro de
dialogo donde debes a
definir los parmetros
correspondientes.
Figura 229. Cuadro de dialogo con opciones o criterios para ordenar datos de una tabla.
Incluso ya puedes visualizar que el orden ser respecto al nombre, debido a que fue la celda
seleccionada, pero puedes cambiar si lo deseas. Despus elige orden ascendente y haz clic
en Aceptar para obtener el siguiente resultado:
Tabla 8.Ordenada de manera ascendente
242
ALINEACIN DE TEXTO
Para darle formato a nuestra tabla es importante alinear el texto dentro de las celdas.
Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se quiere aplicar la alineacin,
despus haz clic en la pestaa presentacin y selecciona cualquiera de las nueve opciones
para alinear el texto.
Figura 230. Cinta de opciones presentacin haciendo referencia al grupo de opciones alineacin del texto.
ALINEAR ARRIBA A
LA IZQUIERDA
Alinea el texto con la
esquina superior de la
celda
ALINEAR EN EL
CENTRO A LA
IZQUIERDA
Centra el texto
verticalmente y lo alinea
con la parte izquierda de
la celda
ALINEAR ABAJO A
LA IZQUIERDA
Alinea el texto con la
esquina inferior de la
celda
ALINEAR ARRIBA
EN EL CENTRO
Centra el texto y lo
alinea con la parte
superior de la celda
ALINEAR
VERTICALMENTE
Centra el texto
horizontalmente y
verticalmente en la
celda
ALINEAR ABAJO
EN EL CENTRO
Centra el texto y lo
alinea con la parte
inferior de la celda
ALINEAR ARRIBA A LA
DERECHA
Alinea el texto con la
esquina superior derecha
de la celda
ALINEAR EN EL
CENTRO A LA DERECHA
Centra el texto
verticalmente y lo alinea
con la parte derecha de la
celda
ALINEAR ARRIBA A LA
DERECHA
Alinea el texto con la
esquina inferior derecha de
la celda
243
Para alinear el texto a la derecha utiliza el icono (alinear a la derecha) y obtendrs como
resultado el siguiente cambio a la tabla como lo sealan las flechas en la tabla.
Tabla 12. Ejemplo de alineacin del texto a la derecha
.
2.3 Insertar imgenes
Insertar imgenes prediseadas
La galera multimedia contiene todas las imgenes prediseadas
(clips) tanto de Microsoft instaladas en nuestra computadora como
las que tiene en lnea y adems, las puedes agregar a tu
documento. Para incorporar una imagen al documento activa la
pestaa Insertar y selecciona Imgenes prediseadas, para
visualizar el siguiente cuadro de dialogo.
244
Teclea el nombre de la imagen que vas a buscar para que Word despliegue las imgenes
que se relacionen con la palabra escrita en el campo buscar. Una forma ms sencilla es
utilizando la opcin organizar clips, ya que organiza las imgenes en categoras, as como lo
muestra la siguiente figura:
Figura 232. Cuadro de dialogo que muestras una bsqueda por palabra y
por clips organizados en categoras.
Word proporciona gran cantidad de imgenes en la galera multimedia pero adems puedes
acceder a ms imgenes a travs de Internet, con la ventaja de que estas imgenes pueden
estar actualizadas al minuto. Por supuesto, necesitars una conexin a Internet para utilizar
este servicio.
Si alguna imagen que buscas no esta instalada en la computadora hay que buscarla en
Internet; para esto, haz clic en Imgenes prediseadas de Office Online. Abrir el
navegador Web y entrar directamente en la Web de Microsoft, en una pgina similar a la
que ves en la siguiente figura:
Figura 233. Muestra el cuadro de dialogo bsqueda de imagen off line o en internet.
245
Escribe cualquier palabra clave y haz clic en Buscar para obtener como resultado un
conjunto de imgenes asociadas.
A) Insertar imagen desde archivo
La otra forma de insertar una imagen es insertndola desde un archivo. Esta opcin til
cuando deseas agregar una imagen que se encuentre almacenada fuera de Word, es decir
en una memoria USB, un CD, o en alguna carpeta del disco duro de tu computadora.
Para incorporar una
imagen desde archivo,
haz clic en la pestaa
Insertar y despus en el
icono imagen.
Figura 234. Cinta de opciones insertar indicando el icono imagen desde archivo.
Despus debes seleccionar la opcin Insertar imagen desde archivo. Observa el cuadro de
dialogo, para lograr incorporar la imagen es necesarios que conozcas la ubicacin exacta del
archivo, para que puedas indicar la ruta donde se encuentra y Word la inserte en el
documento.
Aqu se selecciona la
ubicacin de la imagen
Aqu se
selecciona el
medio de
almacenamient
o donde esta la
imagen,
tambin se
puede desde mi
PC
Una vez que seleccionaste la imagen de tu inters, haz clic en la opcin Insertar para
incorporarla al documento.
246
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 15
A) Busca en Internet informacin relacionada con el tabaquismo. Complementa la
informacin encontrada en la actividad de aprendizaje 14
Qu es el tabaquismo?
Cmo afecta al organismo?
Cul es el ndice de mortalidad en el mundo y en tu pas ocasionada por el
tabaquismo?
Cuntas mujeres murieron entre el 2000 y 2004?
Cuntos hombres murieron entre el 2000 y 2004?
B) Una vez que localizaste la informacin, organzala en Word con el siguiente formato:
Tamao papel
Ttulo
Preguntas
Respuestas
Carta
14 puntos, arial, negrita
Negrita, alineada a la izquierda
12 puntos, arial, texto justificado
D) Ahora divide la tabla en dos partes. Para realizar este procedimiento ubica el puntero del
ratn en la celda que dice 2002, activa la pestaa Presentacin y selecciona el icono (Dividir
tabla ).
E) Llena las tablas con la informacin obtenida en Internet. Para terminar tu documento
inserta entre las dos tablas, dos imgenes alusivas al tabaquismo y otras dos debajo de la
segunda tabla.
Imprime tu documento si es posible y gurdalo.
247
B)
AO
2000
2001
2002
2003
2004
Carta
14 puntos, arial, negrita
Negrita, alineada a la izquierda
12 puntos, arial, texto justificado
DECESOS DE HOMBRES
DECESOS DE MUJERES
DECESOS DE HOMBRES
DECESOS DE MUJERES
DECESOS DE HOMBRES
DECESOS DE MUJERES
2002
2003
2004
248
RESUMEN
Al iniciar el este ncleo ya sabias bajar imgenes e informacin de Internet, ahora aprendiste
a darle formato a la informacin en el procesador de palabras, tambin a clasificar la
informacin mediante las tablas realizndolo de la siguiente manera, Insertando una tabla
definiendo el nmero de filas y columnas, darle formato, ordenando la informacin, dividiendo
la tabla cuando sea necesario, alineando el texto.
Dando continuidad al tema del tabaquismo aqu clasificaste la informacin por sexo haciendo
uso del conocimiento que obtuviste en bloques anteriores y complementando con los
actuales de este bloque haciendo la estructura del documento ms profesional.
249
El proceso de adopcin del cigarrillo entre los adolescentes es cada vez ms frecuente:
De10a13 aos: son contrarios al consumo del tabaco, pues generalmente no comprenden
cmo se puede experimentar placer al fumar.
De11a13 aos: realizan sus primeras experiencias en forma clandestina por curiosidad y
deseos de poseer lo que ellos consideran como un atributo del adulto.
De 13 a 15 aos: fuman por mimetismo social, por la presin que ejerce el grupo de pares,
ante lo que no desean parecer dbiles.
Despus de los 15: fuman para satisfacer necesidades relacionadas con el placer oral que
les ofrece el cigarrillo.
Fumadores jvenes: fuman poco. Hacen como si se tratara de una diversin y no tienen
ninguna oposicin familiar.
Fumadores rebeldes: son los que fuman como manera de desafiar toda prohibicin.
Las cifras mencionadas anteriormente, pueden ser concentradas y manipuladas en una hoja
de clculo como Excel.
Este software posee numerosas herramientas que te permitirn manipular cualquier cifra de
esta o cualquier otra problemtica. Adems te facilitar el trabajo con la aplicacin de
frmulas y funciones.
250
Operadores aritmticos
Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta, multiplicacin,
combinar nmeros y generar resultados numricos, utiliza los siguientes operadores
aritmticos.
Tabla 13. Operadores aritmticos
Operador aritmtico
+ (signo ms)
(signo menos)
* (asterisco)
/ (diagonal invertida)
% (signo de porcentaje)
^ (acento circunflejo)
Significado
Ejemplo
Suma
2+2
Resta
Negacin
31
Multiplicacin
10*2
Divisin
6/6
Porcentaje
27%
Exponenciacin
8^2
251
Operadores de comparacin
Cuando se comparan dos valores utilizando operadores, el resultado es un valor lgico:
VERDADERO o FALSO.
Tabla 14. Operadores de comparacin
Operador de comparacin
Significado
Ejemplo
= (signo igual)
Igual a
A1=B1
Mayor que
A1>B1
Menor que
A1<B1
A1>=B1
A1<=B1
Distinto de
A1<>B1
Operador
^
*
Descripcin
Exponenciacin
+ -
Multiplicacin y divisin
Suma y resta
Si una frmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una hay un
operador de multiplicacin y otro de divisin), Excel evaluar los operadores de izquierda a
derecha.
252
B) Uso de parntesis
Para cambiar el orden de evaluacin de los operadores, es necesario colocar dentro del
parntesis la parte de la frmula que se calcular en primer lugar.
Por ejemplo, al resolver la siguiente frmula el resultado ser 11 porque Excel calcula la
multiplicacin antes que la suma. La frmula multiplica 2 por 3 y, a continuacin, suma 5 al
resultado.
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumar 5 y 2 y, a
continuacin, multiplicar el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.
= (5 + 2) * 3
En el siguiente ejemplo, el parntesis de la primera parte de la frmula indican a Excel que
calcule B4+25 primero y despus divida el resultado por la suma de los valores de las celdas
D5, E5 y F5.
= (B4+25) / SUMA (D5:F5)
Estas operaciones las ejecuta la computadora por s sola para mostrarte nicamente el
resultado, pero es importante que conozcas cmo lo lleva a cabo.
3.2 Frmulas
Una frmula combina en una celda valores con operadores, tales como el signo ms o el
menos, para producir un nuevo valor a partir de los valores ya existentes. En Excel las
frmulas pueden asumir varias formas usando referencias, funciones, texto, etc.
Las frmulas siempre comienzan con un signo igual (=). Con este signo Excel reconoce que
los caracteres siguientes constituyen una frmula. Detrs del signo igual estn los
elementos que se van a calcular, separados por operadores de clculo. Excel calcula la
frmula de izquierda a derecha, segn el orden especfico de cada operador de la frmula.
Excel presenta muchas funciones pre-establecidas que son de utilidad no solo para el
clculo sencillo de operaciones matemticas, sino tambin para operaciones estadsticas y
financieras, entre otras.
Para tener acceso a ellas Pulsa el botn Frmulas de la cinta de opciones y despliega el
siguiente grupo de opciones:
253
Frmula
Observa la estructura de la frmula: inicia con el signo igual, enseguida se realiza una
sumatoria de las celda b1..b3 para despus multiplicar el valor de la celda b2. En los bloques
temticos anteriores revisaste los conceptos bsicos de las tablas: celda, fila y columna; esto
te facilitar la comprensin e interpretacin de las frmulas.
Se debe tener cuidado siempre con el manejo de las celdas en los aspectos de que hay
valores que son constantes y variables estos son ltimos son utilizados por lo general en la
copia de frmulas, recuerda que una frmula se compone de expresiones que hacen
referencia a los valores que contienen las celdas y al copiar una frmula a otra celda
automticamente actualiza los valores de las celdas en cuestin. Tal como lo muestra la
figura anterior si copiramos la celda B4 a la celda B5.
A) Referencias
Una referencia es el nombre asignado a una celda, formado por la letra de la columna y el
nmero de la fila. sta referencia le indica a Excel donde debe buscar los valores
involucrados.
254
Referencia
Valor de la celda
Figura 239. Indicando que es una referencia en Excel
Referencia relativa
Frmula Copiada
255
Referencia absoluta
Este tipo de referencia siempre refiere a una celda ubicada en una posicin especfica, para
crear una referencia absoluta se escribe el signo de pesos ($) por ejemplo en la celda B2 se
teclea la frmula =A2*$C$2 haciendo referencia absoluta a la celda C2 y al copiar la frmula
mantiene la referencia absoluta a la celda antes mencionada quedando la frmula de la
siguiente manera =A4*$C$2.como se muestra en la siguiente figura.
Referencia mixta
Es cuando se combina una referencia relativa y una absoluta, ya sea con filas o con
columnas. Por ejemplo, para aplicar la referencia mixta a la fila 4, se escribe de la siguiente
manera =B$4 y para hacerlo a la columna D quedara de la siguiente manera =$D3.
256
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 16
Utiliza los datos que obtuviste en la bsqueda de la actividad 14 y clasifcalos tal como lo
muestra la tabla para hacer clculos y obtener informacin que propicie la reflexin sobre el
problema del tabaquismo. Para esto, sigue el procedimiento:
1) Personaliza el encabezado con tu nombre centrado en la primera lnea y en la segunda
escribe Estadsticas sobre la drogadiccin y el grupo a la izquierda y el pie de pgina
con la fecha a la derecha y el nmero de pgina a la izquierda.
2) Papel tamao carta y configurar la pgina horizontal
3) Introduce los siguientes datos apoyndote en la siguiente tabla:
Tabla 16. Ejemplo
Celda
A1
A2
A3
B3
C3
D3
E3
B9
C9
F3
G3
Contenido
ESTADISTICA DE MORTANDAD POR EL TABACO
POR SEXO DEL AO 2000 AL 2004
AO
HOMBRES
% MORTANDAD HOMBRES
MUJERES
% MORTANDAD MUJERES
% MORTANDAD
30%
AMBOS
% AMBOS
Al final de la captura debe quedar similar a la siguiente figura de preferencia teclea los
mismos valores para comprendas mejor las operaciones:
257
258
259
RESUMEN
Hasta el momento ya sabes maneja Internet, clasificar informacin mediante las
herramientas del procesador de texto. Ahora en este ncleo temtico aprendiste a manipular
los datos en una hoja electrnica mediante expresiones o frmulas que se forman con
operadores aritmticos y de comparacin. Tambin conoces ya la importancia que tienen las
referencias absolutas y relativas en la obtencin de los resultados.
En cuanto a la continuidad de la actividad de aprendizaje ahora calculaste % de mortandad
por sexo y general aplicando frmulas sencillas y referencias. Ahora solo falta la
presentacin de esa informacin que manipulaste, pero eso lo aprenders en el siguiente
ncleo temtico.
260
4. PRESENTACIONES EN POWERPOINT
Las partculas del humo pueden ser tan pequeas como
1/170,000 de pulgada. Un fumador exhala la mayor parte de
estas partculas, pero el 25 % de ellas quedan atrapadas en el
revestimiento o forro de los pulmones. Las clulas del
revestimiento absorben las partculas. Esta absorcin puede
tambin ocasionar la produccin de tejido cicatrizado excesivo
dentro de las paredes de los pulmones.
Las partculas del humo probablemente ayudan a causar la destruccin progresiva de las
paredes de los alvolos pulmonares de las personas que han fumado por mucho tiempo. Al
ser inhalados, estos irritantes inmediatamente producen la tos y la constriccin de los
bronquios.
Para organizar informacin del tabaquismo o de cualquier otro tema, Power Point te permite
crear diapositivas con caractersticas de alta calidad, para realizar presentaciones.
261
Aqu puedes seleccionar como quieres tu diapositiva con solo darle un clic automticamente
se modificara la estructura de tu diapositiva por ejemplo al seleccionar el diseo dos objetos
nuestra estructura quedara de la siguiente manera:
262
263
Figura 251. Cuadro de dialogo para insertar pie de pagina y numero de diapositiva
Observa que contiene dos pestaas: Diapositiva, Notas y documentos para distribuir. En la
primera vieta Diapositiva, primero aparece la opcin si quieres insertar la fecha y hora a la
diapositiva y te da las opciones de que se actualice la fecha automticamente, el idioma y el
formato. En la parte inferior de esta pantalla, se muestran dos cosas importantes: el Nmero
de diapositiva, si deseas que la presentacin se ordene y se muestre correlativamente el
nmero de cada diapositiva. Y el Pie de pgina, que contiene un espacio pequeo donde
puedes individualizar esta seccin para toda la presentacin.
Para el ejemplo se marc ambas opciones, y se escribi en el Pie de pgina la leyenda
TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LA COMUNICACION, por ser una presentacin
relacionada a este tema.
264
D) Agregar notas
En PowerPoint puedes agregar
notas
a
las
diferentes
diapositivas
que
ests
trabajando, de tal forma que te
ayuden a ordenar apuntes
importantes
para
recordar
cuando ests compartiendo tu
presentacin.
Seccin para
agregar la nota
265
Observa la parte inferior de la hoja de trabajo, vers que hay una seccin en blanco con la
leyenda "haz clic para agregar notas".
En esta seccin podrs escribir informacin que consideres importante recordar
cuando presentes el conjunto de diapositivas que preparaste. Estas notas sern para uso
personal, al estar realizando la presentacin, no se visualizarn.
Las notas son un recurso importante para el expositor de la presentacin.
Para ver el documento completo con las transparencias y sus notas, ubica la vieta Vista de
la barra de herramientas y busca el icono Pgina de notas. Visualizars en pantalla
completa, cada diapositiva con las notas que has agregado.
266
Si quieres aplicar estas caractersticas a todas las diapositivas haz clic en Aplicar a todo
de lo contrario solo se aplicar a la diapositiva actual.
A) Efectos de animacin (entrada, nfasis, salida y trayectoria) a objetos en
diapositivas
Puedes agregar movimiento a los objetos que forman parte de las diapositivas e incluso al
texto, hacindolas as ms profesionales o ms atractivas; aunque debes tener cuidado con
no abusar de los efectos, ya que pueden resultar distractores para el pblico.
267
Para animar un texto u objeto lo primero que debes hacer es seleccionarlo, a continuacin
haz clic en la pestaa (animaciones) y (personalizar animacin); vers el siguiente cuadro de
dilogo:
268
Puedes utilizar el botn (quitar) para eliminar alguna animacin que hayas aplicado al texto.
Para indicar cuando debe iniciar la animacin, haz clic en el botn Inicio para seleccionar
cundo se aplicar la animacin (al hacer clic sobre el ratn, despus de la anterior
diapositiva, etc.).
La opcin (Velocidad: Muy rpido) te permite darle velocidad al efecto aplicado al objeto,
la lista te muestra las animaciones aplicadas a los objetos de la diapositiva, como podrs
comprobar aparecen en orden. Una vez que asignaste efectos a los objetos, el botn
(Reproducir) te muestra la diapositiva tal como quedar con las animaciones aplicadas.
269
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 17
Elabora una presentacin con datos relacionados con el tabaco aplicando a las diapositivas
efectos, transicin y diseo predefinidos con la intensin de propiciar la reflexin sobre este
tema.
Realiza lo que a continuacin se te solicita:
1. Inserta un cuadro de texto a la diapositiva con el siguiente contenido:
Cuadro de texto
ESTADISTICA DE MORTANDAD A CAUSA DEL
TABACO DEL AO 2000 AL 2004, EN EL SEXO
MASCULINO
Caractersticas del
texto
Centrado y negrita
2. Inserta una tabla con los siguientes datos del sexo masculino y realiza el siguiente estilo
en la tabla:
Tabla 16 Porcentaje de mortandad en hombres
Ahora agrgale un fondo o tema que sea de tu agrado, para parecerse a la siguiente figura:
3. Inserta otra diapositiva (nueva diapositiva), agrega una tabla con los datos que se
muestran en la siguiente imagen correspondiente al sexo femenino. Recuerda que tienes
que utilizar el mismo estilo de tabla y fondo que en la dispositiva anterior:
Tabla 17 Porcentaje de mortandad en mujeres
270
5. Ahora inserta encabezado y pie de pgina con el icono (encabezado y pie de pgina) a
todas tus diapositivas. Debes agregar tu nombre y nmero de diapositiva.
271
Reproducir
animaciones
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273
RESUMEN
En los bloques anteriores se hizo el anlisis, se realiz la clasificacin de datos ahora ya
tienes la informacin en este ncleo temtico, aprendiste a presentar la informacin de
manera esttica y profesional en Powerpoint mediante las herramientas que te provee el
propio programa, para esto aprendiste a darle diseo a una diapositiva, transicin, animacin
a los objetos, encabezado y pie de pgina.
Para concluir tu actividad de aprendizaje que est relacionada tambin con el tabaquismo
aplicaste los conocimientos que se mencion anteriormente creando una presentacin
agradable para el pblico al cual va enfocado el trabajo. Con estos elementos puedes usar
tu creatividad para hacer que la informacin sea tratada de manera esttica.
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RECAPITULACIN
Las computadoras han indudablemente revolucionado la forma en la que trabajas, juegas y
comunicas , es por ello que en la actualidad han tomado vital importancia en lo que realizas
desde la elaboracin de un trabajo escolar hasta la comunicacin con motivos sociales.
Como recordars durante todo el Bloque Temtico tres aprendiste de Internet a realizar
bsquedas eficientes a travs de imgenes y validaste su pertinencia; empleaste cdigos de
bsqueda y conociste los comodines para desplegar informacin ms precisa y reducir el
nmero de desplegados, aprendiste a seleccionar informacin y dar puntos de vista sobre los
textos seleccionados, con la finalidad de validarla de manera eficiente la informacin que se
encuentra en cada una de las pginas web desplegadas y reflexionar sobre el problema
actual del tabaquismo en nuestro pas.
Asimismo, cualquier fuente de informacin slo es vlida si aporta contenidos tiles y si los
mismos son localizados de forma sencilla. Por este motivo, tambin es necesario recurrir a
parmetros que ayuden a identificar la informacin imprescindible y separarla de la que nada
aport Es evidente que disponer de indicadores para aplicar en el proceso de evaluacin es,
sin lugar a dudas, necesario.
En cuanto a las herramientas para
el procesamiento de la informacin
como los son la hoja de clculo, el
procesador de palabras y las
presentaciones grficas, aplicaste
algunas de las herramientas de
cada uno de ellos, insertaste y
aplicaste formato a tablas e
insertaste imgenes; conociste los
diferentes tipos de operadores y su
aplicacin en las frmulas, adems
de aplicar formato, efectos de
animacin y transicin a las
diapositivas.
Indudablemente
todas
estas
herramientas
ofimticas
te
permitirn simplificar tareas tanto personales como son las redes sociales, envo de correos,
la mensajera instantnea, as como problemas de tu vida laboral o escolar con la finalidad
de reducir costos y tiempo.
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ACTIVIDADES DE CONSOLIDACIN
Con las siguientes actividades podrs aplicar los conocimientos que ya aprendiste.
1. Cul es la pgina de inico de bsqueda de imgenes en Google?
2. Es el formato de imagen que utiliza 256 colores y son recomendables para imgenes con
grandes reas de un mismo color o tonos no continuos?
3. Formato de mayor calidad que las gif pueden utilizar millones de colores por lo tanto el
tamao de la imagen es mayor y si utiliza ms en fotos?
4. Menciona algn programa de tratamiento de imgenes en el cual puedes cambiar el
formato de las imgenes que bajaste del Internet?
5. Identifica la estructura de una tabla y coloca dentro del parntesis la letra que
corresponde:
a) fila b) columna c) celda
(
lunes
martes
()
mircoles
6. Escribe en la columna izquierda la funcin que realiza cada icono en la operacin de una
tabla.
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d)
(
) Son autoformatos o estilos de tablas
predefinidos en el software y se pueden
aplicar a la tabla para darle mas esttica.
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279
34. Identifica las imgenes de la columna izquierda y escribe en la columna izquierda que
funcin desempea cada una de ellas en la aplicacin de los efectos de transicin a una
diapositiva.
icono
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AUTOEVALUACIN
1. http://images.google.com
2. Formato gif
3. Formato jpg
4. Photoshop, Corel Drawn y Fireworks de Macromedia
(a)
5.
lunes
martes
mircoles
(b)
(c)
6.
En esta funcin solo vamos a eliminar una celda de la tabla, y
en seguida preguntara hacia donde se ajusta la tabla.
Con este icono eliminaremos una columna de la tabla
11. Con este icono se puede ordenar la informacin de forma ascendente o descendente.
12. Este icono convierte un texto que fue capturado con tabulaciones a tabla.
13. Para insertar un borde a la tabla primero se seleccionan la filas y columnas que se
agregara el borde, y clic en diseo para despus seleccionar la opcin bordes por
ultimo se definen la caractersticas del los bordes como colores y tipos.
14. Con esta opcin puedo resaltar un texto que se pretende sea el encabezado o titulo de la
tabla, para esto se da un clic en diseo y se selecciona la opcin sombreado se
selecciona que tan oscuro queremos nuestro encabezado y listo.
15.
( c ) inserta una imagen de un
archivo puede insertarse es de un
medio externo (usb, cd, etc).
( d ) inserta una imagen que viene
ya definida en el software.
a)
b)
c)
d)
18. = (signo igual), > (signo mayor que), < (signo menor que), >= (signo mayor o igual que),
<= (signo menor o igual que), <> (signo distinto de).
19.- Esta es la prioridad de los operadores aritmticos en Excel.
^
exponenciacin
*y/
multiplicacin y divisin
+y-
suma y resta
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20. Cuando se presenta esta situacin en una expresin se ejecuta primero lo que esta
entre parntesis de izquierda a derecha.
21. Es una expresin formada por constantes, referencias de celdas, funciones, etc.
llamados operandos y operadores que indican el clculo que se va a realizar.
22. Siempre inicia con el signo igual (=) seguido de los elementos que van a calcularse
(operandos) y los operadores de clculo.
23. El valor constante solo se utiliza como parmetro para otros clculos por lo tanto no
cambia, caso contrario al valor variable este si sufre alteraciones dependiendo de la
posicin a la que se mueva la frmula en cuestin.
24. Los operandos son 30, 7,3, b1 y los operadores son +,/,-,*
25. La referencia a una celda es el nombre de la celda y se forma de la letra de la columna
y el nmero de la fila p/e d10.
26. Son de importancia porque indican en que celdas se buscan los valores o los datos que
se van a utilizar en las formulas.
27. Relativas, absolutas y mixtas
28. esta se presenta cuando se efecta la copia de una celda que contiene una referencia
relativa a otra celda modificndose automticamente la referencia de la celda tantas
filas y columnas existan entre la celda original y la celda destino.
29. Esta referencia siempre refiere a la celda ubicada en una posicin especifica, para
crear esta referencia se escribe el signo de pesos ($) antes y despus de la letra que
representa la columna p/e =a2*$b$2.
30. Financieras, matemticas, etc.
31. Para hacer ms esttica la diapositiva agregndole fondo al tema seleccionado para la
diapositiva.
32. Te ubicas en la pestaa insertar de la cinta de opciones. En seguida pulsas el icono
encabezado y pie de pgina y aparece el cuadro de dialogo para poner el
encabezado y el pie de pgina y listo.
33. Es importante porque nos ayuda a ordenar apuntes importantes para recordar a la hora
que ests compartiendo la presentacin que hayas preparado.
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34.
icono
35. Este icono sirve para dar efectos a los objetos que tenga una diapositiva fotos, texto,
etc.
36.
icono
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GLOSARIO
Archivos: Es la unidad bsica de almacenamiento de la informacin.
Barra de herramientas de acceso rpido: Contiene un conjunto de comandos
independientes de la ficha que se estn mostrando en la cinta de opciones.
Barra de Ttulo: Muestra el nombre del programa y de la presentacin actual.
Botn de referencia: Ejemplifica una ventana activa o desactiva en la barra de tareas
Buscador Web: Son programas dentro de un sitio o pgina Web, los cuales; al ingresar
palabras claves operan dentro de la base de datos del mismo buscador y recopilan todas las
pginas posibles que contengan informacin relacionada con la que se busca.
Celda: Es un espacio rectangular que se forma en la interseccin de una fila y una columna y
se les identifica con un nombre y en ellas se introduce informacin como texto o nmeros y
tambin frmulas o instrucciones para realizar un determinado clculo o tarea
Cinta de opciones: Esta compuesta por fichas en las que se organizan comandos o
acciones especficos. Teniendo las siguientes funciones:
Esta diseada para ayudarte a encontrar fcilmente los comandos necesarios para
completar tu trabajo.
Cover Flow: Es una interfaz grfica tridimensional que permite desplazarnos por los archivos
de una forma muy amigable.
Diapositiva: Es una hoja en blanco en donde se puede insertar texto, sonido y movimiento,
con la ayuda de una multimedia.
Iconos: Smbolos grficos que se asocian con diversos objetos como programas o
archivos.
Lector RSS Integrado: Nos va a permitir estar al da con todos nuestros blogs favoritos y lo
ms importante permite visualizar las fuentes dentro del mismo navegador, con lo que no hay
necesidad de tener ningn programa externo instalado para poder consultarlas.
Maximizar: Expandir una ventana al rea total de la pantalla.
Microsoft Excel: Es una hoja electrnica que nos permite construir planillas, cuadros
estadsticos, registros de asistencias de notas etc.
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FUENTES DE INFORMACIN
Fuentes Consultadas
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Bachilleres. Mxico, D. F. Oficinas Generales.
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mundo. Asociacin de Educadores Iberoamericanos. Mxico, D. F. p. 14
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Expreso. 1975. Benedetti, Mario. El Hombre que espera milagros. Ensayo. Edicin del 2 de
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Publicado por: Raquel, (2007) February 25, Qu hacer con las pilas usadas?
http://elblogverde.com/%C2%BFque-hacer-con-las-pilas-usadas/
Lecturas recomendadas
Bloque Temtico Uno
http://www.aulafacil.com
http://www.office.microsoft.com
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DIRECTORIO
Roberto Castan Romo
Director General
Luis Miguel Samperio Snchez
Secretario General
Miguel ngel Bez Lpez
Director de Planeacin Acadmica
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