Usted cree que es importante establecer un plan, antes de realizar

cualquier tarea, porque?

Si porque hacer planes es una de las cosas esenciales para tener una vida
mejor, no slo en el aspecto financiero sino en todas las facetas de nuestra
vida
Hacer planes equivale a saber dnde estamos parados hoy (nuestra situacin
actual), a dnde queremos llegar (tener un fin en mente) y entonces encontrar
la ruta ms directa y adecuada hacia ese objetivo.
Porque si no sabemos a dnde vamos da igual el camino que tomemos. Porque
si no sabes lo que queremos da igual lo que hagamos.
Elaborar un presupuesto en una empresa, para que servira?
Un presupuesto sirve saber las condiciones en las que se encuentra la
empresa y hacer proyecciones sobre el rumbo que tomar el mismo, as como
evaluar su desempeo en cualquier momento, tambin sirve para el control de
las operaciones. Por qu? Hay varias razones importantes:
se pueden analizar las ventas, los costos, gastos y sobre todo las
utilidades contra lo que se planeaba obtener y resolver problemas si los
hubiese.
a.Qu es presupuesto?
Conjunto de los gastos e ingresos previstos para un determinado perodo de
tiempo.
b. Cules son las funciones, objetivos e importancia de los
presupuestos?
FUNCION:
La funcin del presupuesto es ser una gua y un apoyo con el cual la
administracin pueda basarse; y realizar lo planeado y establecido.
LOS OBJETIVOS:
Analizar y planificar el futuro
El anlisis estratgico que debe hacer la empresa exige tanto el anlisis interno
como del entorno, discriminando las posibilidades que se nos ofrecen y
aprovechando aquellas que nos puedan ser tiles. El entorno se debe analizar
desde lo poltico, pasando por lo econmico hasta llegar a lo local. Los

enfoques se hacen en el campo virtual y real y en los mbitos de ventas,

produccin, finanzas y fiscalidad, entre otros.

LA IMPORTANCIA DE EL PRESUPUESTO:
El presupuesto es de gran importancia, como parte de la planeacin, alrededor
de la cual gira la actividad de la empresa. Si no asistiera el presupuesto, la
empresa estara a la deriva y los gerentes no tendran en que basarse (un
norte que seguir).
Adems el presupuesto es la traduccin de los planes en dinero que se propone
alcanzar la administracin de la empresa en un periodo por su puesto
adaptando las estrategias necesarias para dicho logro.
c. Cules son los requisitos y caractersticas de los presupuestos?
Conocimiento de la Empresa.- Es indispensable el conocimiento
amplio de las empresas, objetivos y necesidades en que se hayan de
aplicar.
Exposicin del Plan o poltica.- El conocimiento del criterio de los
directivos de la compaa, en cuanto al objetivo que se busca con la
implantacin del presupuesto, deber exponer en forma clara y concreta
por medio de manuales e instructivos, cuyo propsito ser, adems de
lo anterior, uniformar el trabajo y coordinar las funciones de las personas
encargadas de la preparacin y ejecucin del presupuesto, definiendo
las responsabilidades y los limites de autoridad en cada uno de ellos, as
como evitar opiniones particulares o diversas.
Coordinacin para la ejecucin del plan o poltica.- Debe existir un
Director o
Responsable del Presupuesto que actuar como
coordinador de todos los departamentos que intervienen en la ejecucin
del plan. La sincronizacin de las diferentes actividades se har
elaborando un calendario en que se precisen las fechas en que cada
departamento deber tener disponible la informacin necesaria, para
que las dems secciones puedan desarrollar sus estimaciones. La
responsabilidad del presupuesto recae sobre el Director o responsable,
pero los funcionarios de los diversos departamentos tendrn la
obligacin de proporcionarle los informes y estudios necesarios para su
elaboracin.
Fijacin del periodo Presupuestal.- Otro de los requisitos que debe
tomarse en cuenta es la determinacin del lapso que comprenden las
estimaciones. La determinacin de este periodo opera en funcin de
diversos factores, tales como estabilidad o inestabilidad de las

operaciones de la empresa, el periodo del proceso productivo, las

tendencias del mercado, ventas de temporada etc.

Existen otros factores que influyen en la fijacin del periodo presupuestal

dependiendo estas del momento en el que se elabora el presupuesto, las
caractersticas propias de la Empresa y tambin la situacin del pas.

Direccin y Vigilancia.- Una vez aprobado el plan, cada uno de los

departamentos recibir la delegacin de elaborar los presupuestos que
les correspondan con las instrucciones o recomendaciones que ayudarn
a los jefes a poner en prctica dichos planes; luego se har un estudio
minucioso de las diferencias que surjan de la comparacin de los datos
reales con los predeterminados, revisar peridicamente las
estimaciones y de ser necesario, modificarlas en funcin con la entidad
a la que pertenecen. Etc.

Apoyo Directivo.- La voluntad en la implantacin de El Presupuesto por

parte de los Directivos y su respaldo, es indispensable para su buena
realizacin y desarrollo, lo cual da al presupuesto un uso no solo
informativo sino que lo convierte en un plan de accin operativa y de
patrn de medida con lo ejecutado.
Las caractersticas que debe reunir son de FORMULACION, DE
PRESENTACION, DE APLICACION:

1) De formulacin.
a) Adaptacin a la Empresa.- La formulacin de un presupuesto debe ir en
funcin directa con las caractersticas de la empresa, debiendo adaptarse a las
finalidades de la misma en todos sus aspectos, es decir, que la adopcin de un
sistema de control presupuestario no puede hacerse siguiendo un patrn
determinado aplicable a todo tipo de empresas, sino, esta de acuerdo al tipo de
empresa para la que se desarrolla el mismo.
b) Planeacin, Coordinacin y Control de Funciones.- Quin haya de formular un
presupuesto, debe partir de un plan preconcebido y para lograrlo es necesario

coordinar y controlar todas las funciones que conducen a alcanzar dicho

objetivo.
Entre los aspectos recomendables respecto a este inciso, para el mejor
funcionamiento de El Presupuesto estn:
Seccionar el presupuesto en tantas partes como responsables en la
funcin haya en la entidad, con autoridad precisa e individual de los
interesados en el control y cumplimiento del presupuesto.
Los presupuestos deben operar dentro de un mecanismo contable para
que sean fcilmente comparables, con lo ejecutado y analizar las
variaciones o desviaciones.
No dejar oportunidad a malas interpretaciones o discusiones.
Elaborar los presupuestos en condiciones de poder ser alcanzables.

2) De Presentacin.
DE ACUERDO CON LAS NORMAS CONTABLES Y ECONOMICAS.- Los
presupuestos si se los utiliza como herramientas de control
administrativo, tienen como requisito indispensable ir de acuerdo con las
normas contables y econmicas adems estar encuadrada a la
estructura Contable.
3) De Aplicacin.
ELASTICIDAD Y CRITERIO.- Las constantes fluctuaciones del mercado y la
fuerte presin a la que actualmente se encuentran sometidas las
empresas, debido a la competencia, obligan a los Directores o
responsables a efectuar considerables cambios en sus planes, en plazos
relativamente breves, de ah que es preciso que los presupuestos sean
aplicados con elasticidad y criterio, debiendo estos aceptar cambios en
el mismo sentido en el que varen las ventas, la produccin, las
necesidades, el ciclo econmico etc.
d. Cmo se clasifican los presupuestos?

Segn la flexibilidad
Segn el periodo que cubran
Segn el campo de aplicabilidad en la empresa
Segn en el sector en el cual se utilicen
Otras clasificaciones

e. Defina Presupuesto de ventas:

El presupuesto de ventas es una herramienta valiosa que otorga una direccin

a la compaa en lo que refiere a sus ventas esperadas.
Que son factores especficos:
Factores especficos de venta. Se clasifican a su vez en:
De ajuste. Se refieren aquellos factores por causas fortuitas accidentales que
influyen en la predeterminacin de la venta estos pueden ser de efecto
perjudicial o de efecto saludable.
Los primeros son aquellas que afectaron en decremento las ventas del periodo
anterior y que obviamente debern tomarse en cuenta para el presupuesto de
los ingresos del ejercicio siguiente como ejemplo de estos factores se puede
citar los siguientes:

Huelga.
Incendio.
Inundacin.
Rayo.

Los segundos (efecto saludable) son aquellos que afectaron en beneficio del
periodo anterior y que posiblemente no vuelvan a ocurrir como por ejemplo:
Productos que no tuvieron competencia, contratos especiales de venta,
situaciones o polticas, etc.
Son de cambio:
Se refieren aquellas modificaciones que van efectuarse y que desde luego,
influirn en las ventas tales como:

Cambio de material.
Cambio de productos.
De presentacin.
Rediseos.
Cambio de produccin.
Adaptacin de programa de produccin.
Mejoras de situaciones de la empresa.
Cambio de mercados.
Cambios en los mtodos de venta.
Mejores precios.
Servicios.
Publicidad.

De fuerzas econmicas generales:

Representa una serie de factores externos que influyen en las ventas; estos
factores son un estado de situacin, y no algo preciso, de los cuales se habla

en trminos cualitativos, surgiendo el problema cuando se hace referencia a

trminos cuantitativos.
Para determinar este factor , se deben obtener datos proporcionados por
instituciones de crdito, dependencias gubernamentales y organismos
particulares que preparan ndices de las fuerzas econmicas generales ,
aportando datos tales como :precisos ,produccin ,ocupacin ,poder adquisitivo
de la moneda finanzas ,informes sobre la banca y crdito, ingreso y produccin
nacional, ingreso per-capital, por ocupacin ,por clase, por zona ,etc.
De influencia administrativas
A diferencia del anterior, el presente factor es de carcter interno de la entidad
econmica; refirindose a las decisiones que deben tomar los dirigentes de
dicha entidad, despus de considerar los factores especficos de venta y las
fuerzas econmicas generales y que desde luego repercuten en forma directa
en el presupuesto de venta por formular. Las decisiones de referencia, estn a
cargo de los directores, pudiendo cambiar el empresario por: cambiar la
naturaleza o tipo del producto, estudiar nuevas polticas de mercados, aplicar
otra poltica de publicidad, variar la poltica de produccin, de precios, etc.
f. Defina Presupuesto de produccin:
Definicin
El presupuesto de produccin especifica la cantidad planificada de los artculos
a fabricar durante el periodo del presupuesto. Para desarrollar el presupuesto
de produccin, el primer paso es establecer polticas para los niveles de los
inventarios. El segundo paso es planificar la cantidad total de cada producto
que ha de fabricar durante el periodo que cubre el presupuesto. El tercer paso
es programar esta produccin por su periodo.
Son estimaciones que se hallan estrechamente relacionadas con el
presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado. En realidad el
presupuesto de produccin es el presupuesto de venta proyectado y ajustados
por el cambio en el inventario, primero hay que determinar si la empresa
puede producir las cantidades proyectadas por el presupuesto de venta, con la
finalidad de evitar un costo exagerado en la mano de obra ocupada.
g. Defina Presupuesto de compra de materiales:
Definicin
Determina el nmero de unidades que se debe adquirir para hacer frente al
consumo, de manera que haya una produccin normal y para tener una
cantidad razonable como inventario, de manera que no implique mayores
costos por almacenaje ni riesgos por prdida o deterioro.

h. Defina presupuesto de mano de obra

Definicin: Es el esfuerzo humano requerido para realizar operaciones
ESPECIFICAS de la produccin.
Mano de Obra Directa puede ser fcil y econmicamente identificable en
cada producto;
Mano de Obra Indirecta, va al Presupuesto de Gastos de Fabricacin.
i. Defina presupuesto de costos de ventas:
El Presupuesto de Costo de Ventas presenta una visin completa de todo el
proceso presupuestario descrito hasta este punto, partiendo de las materias
primas, siguiendo a travs de la elaboracin de las mismas y concluyendo en el
almacn de productos terminados. Es decir, es un presupuesto que permite
una apreciacin general de la actividad fabril en trminos de unidades
monetarias.