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RPESENTADO POR:
MARIA PAOLA CASTRO HURTADO
PRESENTADO:
DOC. RAFAEL MERCADO
CURSO: 705
BARRANQUILLA
JULIO 27 DE 2015
En el cuadro de dilogo Elegir un grfico Smart Art, haga clic en el tipo y en el diseo
que desea.
Escriba el texto mediante uno de estos procedimientos:
Haga clic en una forma del grfico Smart Art y, a continuacin, escriba el texto.
Haga clic en [Texto] en el panel de texto y escriba o pegue el texto.
Copie texto desde otro programa, haga clic en [Texto] y pguelo en el panel de texto.
Si el panel de texto no est visible
Haga clic en el grfico Smart Art.
En Herramientas de Smart Art, en la ficha Diseo, en el grupo Crear grfico, haga clic
en Panel de texto.
Definicin
Gran parte del contenido que se crea utilizando programas de 2007 Microsoft Office
system es textual, aunque el uso de ilustraciones mejora la forma de entender y
recordar un texto, adems de animar a realizar alguna accin. Crear ilustraciones con
la calidad de un diseador puede ser un reto, especialmente si el usuario no es un
profesional del diseo o no se puede permitir contratar uno. Si ha utilizado versiones
anteriores de Microsoft Office, puede perder gran cantidad de tiempo en conseguir que
las formas tengan el mismo tamao y estn correctamente alineadas. Tambin
necesitar tiempo para conseguir que el texto tenga el aspecto adecuado y en aplicar
formato manualmente a las formas para que se adapten al estilo general del
documento, en vez de centrarse en el contenido. Con la nueva caracterstica
denominada grfico SmartArt de versin de 2007 Office y con otras caractersticas
nuevas, como los tema, podr crear ilustraciones con la calidad de un diseador con
slo hacer clic unas cuantas veces.
Puede crear un grfico Smart Art en Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office
PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 o en un mensaje de correo electrnico
en Microsoft Office Outlook 2007. Aunque los grficos Smart Art no se pueden crear en
otros programas de versin de 2007 Office, puede copiarlos y pegarlos como
imgenes en dichos programas.
Debido a que las prestaciones de Office PowerPoint 2007 suelen contener diapositivas
con listas con vietas, puede convertir el texto de la diapositiva en un grfico Smart
Art de forma rpida. Adems, puede agregar animacin al grfico Smart Art en las
presentaciones de Office PowerPoint 2007.
Tipo de grfico
Informaciones no secuenciales
Lista
Proceso
Proceso continuo
Ciclo
rbol de decisin
Jerarqua
Organigrama
Jerarqua
Conexiones
Relacin
Matriz
Pirmide
Imagen
apuntan hacia la derecha, tal como la disposicin Proceso bsico del tipo Proceso no
tiene el mismo significado que un grfico SmartArt en el cual las flechas forman un
crculo, como la disposicin Ciclo continuo del tipo Ciclo.
2.
3.
4.
2.
Presione SUPR.
NOTA
Para eliminar una forma, debe hacer clic en su borde. Si la forma que desea
eliminar contiene texto y hace clic dentro de la forma en vez de en su borde, parte del
texto se elimina al presionar SUPR, pero la forma no se elimina.
Si intenta eliminar una forma que se combina con otras para constituir una
forma ms grande (una forma asociada), slo se elimina el texto de la forma
seleccionada. Por ejemplo, en la ltima ilustracin (la que muestra las formas asociadas
seleccionadas), si selecciona la forma blanca grande que hay por encima de los
pequeos rectngulos coloreados y despus presiona SUPR, el texto de la forma blanca
se elimina pero la forma se queda. No obstante, puede utilizar colores de
relleno y estilos de lnea para hacer parecer que la forma se ha eliminado.
Si selecciona una forma (como una lnea o una flecha) que conecta o vincula
formas entre ellas, slo se eliminar el texto de esa forma. No obstante, puede
utilizar colores de relleno y estilos de lnea para que parezca que la forma se ha
eliminado.
Haga clic en el grfico Smart Art que desea mover para seleccionarlo.
2.
Site el puntero en el borde del grfico Smart Art (pero no en los puntos).
3.
SUGERENCIA Tambin puede utilizar las teclas de flecha para mover el grfico
Smart Art. Haga clic en el grfico Smart Art para seleccionarlo y, a continuacin,
Fig. 1: Diseo de Lista de tonos de imagen curva que muestra formas asociadas
seleccionadas en el grfico SmartArt
2.
o
forma.
Para cambiar a un color que no est en los colores para temas, haga clic en Ms colores de relleno y
haga clic en el color que desee en la pestaa Estndar o mezcle los suyos propios en la
pestaa Personalizado. Los colores personalizados y los colores de la pestaa Estndar no se
actualizan si despus cambia el tema del documento.
NOTAS
color de todas las formas individualmente, cambie los colores de todo el elemento grfico SmartArt y
despus cambie manualmente el color de las formas que desee.
Para obtener acceso al panel Formato de forma que incluye muchas opciones para
dar formato a las formas, haga clic con el botn derecho en la forma y luego haga clic en Formato de
forma en el men contextual.
Principio de pgina
2.
1.
2.
Sugerencias
Si desea trasmitir ms de dos ideas, cambie a un diseo que tenga ms de dos formas
disponibles para texto, por ejemplo, el diseo Lista de pirmides. Tenga en cuenta
que cambiar los diseos o los tipos de grficos SmartArt puede alterar el significado
aparente de la informacin. Por ejemplo, el diseo que muestre flechas hacia la
derecha, como Proceso bsico en el tipo Proceso, no significa lo mismo que el que
muestra una flecha organizada en un crculo, por ejemplo, Ciclo continuo en el
tipo Ciclo.
Puede agregar y eliminar formas en la mayora de los diseos de grficos SmartArt,
as como cambiar las posiciones de las diferentes formas. Por tanto, debe elegir un
diseo que ofrezca la mejor representacin visual de los datos. La alineacin y la
posicin de las formas se actualizan automticamente mientras va agregando o
eliminando formas, o modificando el texto. La actualizacin se hace tanto en funcin
del nmero de formas como de la cantidad de texto que haya en ellas.
Si personaliza un grfico SmartArt y despus cambia su diseo, es posible que
algunas de las personalizaciones no se transfieran al diseo nuevo. Sin embargo, si
cambia al diseo original antes de guardar y cerrar el documento actual de 2007
Microsoft Office system todas las personalizaciones volvern a aparecer en el diseo
original.
Algunas personalizaciones no se transfieren porque puede que no tengan un buen
aspecto en el nuevo diseo
.
Puede tener formas que se muestran con bordes y profundidad y que giran en un
espacio 3D.
Si todo el grfico SmartArt es tridimensional (denominado 3D coherente con la
escena), puede modificar el texto y el formato de cada una de las formas individuales,
pero debe volver a colocar o cambiar el tamao de las formas slo en una escena en
dos dimensiones.
Manejo de autoforma
Las autoformas (Autoformas: grupo de formas ya elaboradas que incluye formas
bsicas, como rectngulos y crculos, ms una gran variedad de lneas y conectores,
flechas de bloque, smbolos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.)
disponibles en la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y
opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de
herramientas, haga clic en Personalizar en el men Herramientas y, a continuacin,
haga clic en la ficha Barras de herramientas.)
Tipos de autoforma
En la barra de herramientas, en la pestaa de Insertar tenemos el botn Formas. Al
hacer click en dicho botn, podremos disponer de una variedad de tipos de formas que
permitirn utilizar lneas, rectngulos, formas bsicas, flechas de bloque, formas de
ecuacin, diagramas de flujo, cintas y estrellas y llamadas. Adems de poder escoger
una de las formas, podemos editarlas segn sea el caso.
Para usar alguna de estas autoformas, el usuario debe seleccionar la que desee y
hacer click sobre ella, enseguida deber volver a la hoja de calculo y hacer otro click
para que aparezca la forma elegida, luego podr establecer el tamao que tendr la
forma.
Por ejemplo, vamos a hacer uso del tipo de forma Llamadas, especficamente la
Llamada con lnea 2. En este caso, la llamada va contener un mensaje para el
usuario especificando que la nota para aprobar debe ser, como mnimo, 13.
Qu desea hacer?
Seleccionar formas
Mover formas
Seleccionar formas
A menudo, debe seleccionar las formas para poder hacer otras cosas, como mover, girar o cambiar el
tamao de las formas en dibujos de Microsoft Visio 2010Visio 2010. En Visio, puede seleccionar
formas de una en una, por rea, con la herramienta Lazo, o bien seleccionar todas las formas de la
pgina.
Tareas rpidas
Tarea
Seleccionar una nica
forma
Accin
Tarea
Accin
rea de seleccin
poder seleccionarlas. Para mayor flexibilidad, puede ampliar la red de seleccin de modo
tambin se seleccionen las formas que se encuentren parcialmente dentro de sta.
Para permitir que Visio seleccione las formas que estn parcialmente dentro de un rea de
seleccin, realice lo siguiente:
Haga clic en la pestaa Archivo.
En Visio, haga clic en Opciones.
Mantenga presionadas las teclas MAYS o CTRL mientras hace clic en las formas para
seleccionar varias al mismo tiempo.
SUGERENCIA Tambin puede usar estas teclas para agregar otra forma a la seleccin act
Por ejemplo, si desea agregar una forma a una seleccin creada mediante la
herramienta Seleccin de rea, puede mantener presionada la tecla MAYS o CTRL y
despus hacer clic en la forma.
Seleccionar todas las
formas de la pgina de
dibujo
Mover formas
Microsoft Visio 2010Visio 2010 le brinda varias maneras de colocar las formas exactamente en el
lugar que desea.
Tareas rpidas
Tarea
Accin
SUGERENCIA Para restringir el movimiento de las formas para que slo se muev
mover la seleccin.
Distancia/ngulo
seleccin.
Especifique las distancias para mover la seleccin.
Tarea
Accin
Haga lo siguiente:
mueva una forma, asegrese de que no est activada la tecla BLOQ DESPL.
Tareas rpidas
Tarea
Cambiar el tamao de una forma
bidimensional (2D) (como un rectngulo)
con el mouse
Accin
Seleccione todas las formas cuyo tamao desea cambiar.
Tarea
Accin
Tareas rpidas
Tarea
Girar una forma 90 grados
Accin
Seleccione las formas que desea girar.
Siga uno de estos pasos:
La forma gira sobre el eje . Para mover el eje, coloque el puntero sobre el
controlador de giro y, a continuacin, muvalo sobre el eje y arrstrelo a una nuev
ubicacin.
Tarea
Accin
seleccione Tamao y posicin.
En la ficha Ver, en el grupo Mostrar, haga clic en Paneles de tareas y
seleccione Tamao y posicin.
Aplicar color
autoforma
texto
un
o
o
cambian por una lnea recta por ejemplo por un eje horizontal/vertical o
por una lnea diagonal que forma un ngulo recto) o Radial (colores
cambian por una trayectoria circular del centro a los bordes).
Direccin - elija una plantilla en el men. Si selecciona la
o
o
Las imgenes son grficos creados desde otro archivo. Pueden ser mapas de
bits (mapa de bits: imagen creada con una serie de puntos pequeos, como un
trozo de papel milimetrado donde se han rellenado algunos cuadrados para
crear formas y lneas. Cuando se almacenan como archivos, los mapas de bits
suelen tener la extensin .bmp.), imgenes digitalizadas y fotografas, e
imgenes prediseadas. Las imgenes se pueden modificar y perfeccionar
mediante las opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las
Existen dos tipos bsicos de grficos que puede utilizar para mejorar los
documentos de Microsoft Word: objetos de dibujo (objeto de dibujo: cualquier
grfico que dibuje o inserte, que se puede cambiar y mejorar. Los objetos de
dibujo son las autoformas, curvas, lneas y WordArt.) e imgenes (imagen:
archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o
ms objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de
bits).).
Los objetos de dibujo incluyen Autoformas (Autoformas: grupo de formas ya
elaboradas que incluye formas bsicas, como rectngulos y crculos, ms una
gran variedad de lneas y conectores, flechas de bloque, smbolos de diagrama
de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.), diagramas, curvas, lneas y objetos de
dibujo de WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya
confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.).
Estos objetos forman parte del documento de Word. Utilice la barra de
herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se
utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga
clic en Personalizar en el men Herramientas y, a continuacin, haga clic en la
ficha Barras de herramientas.) Dibujo para cambiar y mejorar estos objetos con
colores, tramas, bordes y otros efectos.
Las imgenes son grficos creados desde otro archivo. Pueden ser mapas de
bits (mapa de bits: imagen creada con una serie de puntos pequeos, como un
trozo de papel milimetrado donde se han rellenado algunos cuadrados para
crear formas y lneas. Cuando se almacenan como archivos, los mapas de bits
suelen tener la extensin .bmp.), imgenes digitalizadas y fotografas, e
imgenes prediseadas. Las imgenes se pueden modificar y perfeccionar
mediante las opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las
opciones de la barra de herramientas Dibujo. En algunos casos, es necesario
desagrupar y convertir una imagen en objeto de dibujo para poder utilizar las
opciones de la barra de herramientas Dibujo.
Existen dos tipos bsicos de grficos que puede utilizar para mejorar los
documentos de Microsoft Word: objetos de dibujo (objeto de dibujo: cualquier
grfico que dibuje o inserte, que se puede cambiar y mejorar. Los objetos de
dibujo son las autoformas, curvas, lneas y WordArt.) e imgenes (imagen:
archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o
agrupadas comparan valores entre categoras. Un grfico de columnas agrupadas muestra valores en
rectngulos verticales en 2D. Un grfico de columnas agrupadas en 3D simplemente muestra los datos
con perspectiva 3D; no se usa un tercer eje de valores (eje de profundidad).
Puede utilizar un tipo de grfico de columna agrupada cuando tiene categoras que representan:
o
Disposiciones de escala especficas (por ejemplo, una escala de Likert con entradas,
como totalmente de acuerdo, de acuerdo, neutral, en desacuerdo, totalmente en desacuerdo).
profundidad) que se puedan modificar, use en cambio el subtipo de grfico de columnas 3D.
Columnas apiladas y columnas apiladas en 3-D Los grficos de columnas apiladas
muestran la relacin de elementos individuales con el conjunto, comparando la contribucin de cada
valor con un total entre categoras. Un grfico de columnas apiladas muestra los valores en rectngulos
apilados verticales en 2D. Un grfico de columnas apiladas en 3D simplemente muestra los datos con
perspectiva 3D; no se usa un tercer eje de valores (eje de profundidad).
Puede utilizar un grfico de columnas apiladas cuando tiene varias series de datos y desea destacar el
total.
100% apiladas y columnas 100% apiladas en 3D comparan el porcentaje con que contribuye cada
valor a un total de categoras. Un grfico de columnas 100% apiladas muestra valores en rectngulos
verticales 100% apilados en 2D. Un grfico de columnas 100% apiladas en 3D simplemente muestra
los datos con perspectiva 3D; no se usa un tercer eje de valores (eje de profundidad).
Puede utilizar un grfico de columnas 100% apiladas cuando tenga tres o ms series de datos y desee
destacar las contribuciones al conjunto, especialmente si el total es el mismo para cada categora.
Columnas 3D
Los grficos de columnas 3D utilizan tres ejes que se pueden modificar (un
eje horizontal, un eje vertical y un eje de profundidad) y comparan puntos de datos en los ejes
horizontal y de profundidad.
Puede utilizar un grfico de columnas 3D cuando desee comparar del mismo modo datos entre
categoras y entre series, ya que este tipo de grfico muestra categoras a lo largo de los ejes horizontal
y de profundidad, mientras que el eje vertical muestra los valores.
en los mismos tipos de grficos agrupados, apilados, 100% apilados y en 3D proporcionados para
grficos de columnas rectangulares, y muestran y comparan datos de la misma manera. La nica
diferencia es que estos tipos de grficos muestran formas de cilindro, cono y pirmide en lugar de
rectngulos.
SUGERENCIA Para crear un grfico de columnas, vea Presentar datos en un grfico de columnas.
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Grficos de lneas
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo en un grfico de
lneas. Los grficos de lnea pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una
escala comn y, por tanto, son ideales para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. En un
grfico de lneas, los datos de categora se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los
datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical.
Use un grfico de lneas si las etiquetas de categoras son texto, y representan valores que estn
separados uniformemente entre s, por ejemplo meses, trimestres o ejercicios fiscales. Este tipo de
grfico es vlido especialmente si hay ms de una serie. Si slo hay una, se recomienda utilizar un
grfico de categoras. Utilice tambin un grfico de lneas si tiene etiquetas numricas con valores
separados uniformemente entre s, especialmente aos. Si tiene ms de diez etiquetas numricas,
utilice en su lugar un grfico de dispersin.
Los grficos de lneas tienen los siguientes subtipos de grfico:
valores de datos individuales) o sin ellos, los grficos de lneas son tiles para mostrar tendencias en el
tiempo o categoras ordenadas, especialmente cuando hay muchos puntos de datos y el orden en que se
presentan es importante. Si hay muchas categoras o los valores son aproximados, utilice un grfico de
lneas sin marcadores.
(para indicar valores de datos individuales) o sin ellos, los grficos de lneas apiladas permiten mostrar
la tendencia de la contribucin que hace cada valor a lo largo del tiempo o categoras ordenadas; pero
como no es fcil ver que las lneas estn apiladas, tal vez convenga usar otro tipo de grfico de lneas o
un grfico de reas apiladas.
marcadores (para indicar valores de datos individuales) o sin ellos, los grficos de lneas 100%
apiladas son tiles para mostrar la tendencia del porcentaje con que cada valor contribuye en el tiempo
o categoras ordenadas. Si hay muchas categoras o los valores son aproximados, use un grfico de
lneas 100% apiladas sin marcadores.
SUGERENCIA Para obtener una mejor presentacin de este tipo de datos, puede utilizar en su lugar
Lneas 3D
Los grficos de lneas 3D muestran cada fila o columna de datos como una
cinta de opciones 3D. Un grfico de lneas 3D tiene ejes horizontal, vertical y de profundidad que
puede modificar.
SUGERENCIA Para crear un grfico de lneas, vea Presentar los datos en un grfico de dispersin o
en un grfico de lneas.
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Grficos circulares
En un grfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna o una fila de una hoja
de clculo. Los grficos circulares muestran el tamao de los elementos de una puntos de datos, en
proporcin a la suma de los elementos. Los puntos de datos de un grfico circular se muestran como
porcentajes del total del grfico circular.
Casi ninguno de los valores que desea trazar son valores cero.
Circular y circular en 3D
a un total con un formato 2D o 3D. Puede extraer manualmente sectores de un grfico circular para
destacarlos.
Los grficos
circulares con subgrfico circular o subgrfico de barras son grficos circulares con valores definidos
por el usuario que se extraen del grfico circular principal y se combinan en un grfico secundario,
circular o de barras apiladas. Estos tipos de grficos son tiles cuando desea que los sectores pequeos
del grfico circular principal se distingan ms fcilmente.
muestran la contribucin de cada valor a un total, al mismo tiempo que destacan valores individuales.
Los grficos circulares seccionados se pueden mostrar en formato 3D. Puede cambiar la configuracin
de la divisin en secciones para cada sector por separado y para todos ellos, pero no puede mover
manualmente los sectores de un grfico circular seccionado. Si desea extraer los sectores
manualmente, utilice un grfico circular o un grfico circular 3D.
Grficos de barras
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo en un grfico de
barras. Los grficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales.
valores entre categoras. En un grfico de barras agrupadas, las categoras se suelen organizar a lo
largo del eje vertical, mientras que los valores lo hacen a lo largo del horizontal. Un grfico de barras
agrupadas en 3D muestra rectngulos horizontales en formato 3D; no presenta los datos en tres ejes.
porcentaje con que cada valor contribuye a un total entre categoras. Un grfico de barras 100%
apiladas en 3D muestra rectngulos horizontales en formato 3D; no presenta los datos en tres ejes.
tipos de grficos agrupados, apilados y 100% apilados que se proporcionan para los grficos de barras
rectangulares. Muestran y comparan los datos de la misma forma. La nica diferencia es que estos
tipos de grfico muestran formas cilndricas, cnicas y piramidales en lugar de rectngulos
horizontales.
SUGERENCIA Para crear un grfico de barras, vea Presentar datos en un grfico de barras.
Grficos de rea
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo en un grfico de
rea. Los grficos de rea destacan la magnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar para
llamar la atencin hacia el valor total en una tendencia. Por ejemplo, se pueden trazar los datos que
representan el beneficio en el tiempo en un grfico de rea para destacar el beneficio total.
Al mostrar la suma de los valores trazados, un grfico de rea tambin muestra la relacin de las
partes con un todo.
reas en 2D y 3D
muestran la tendencia de los valores en el tiempo u otros datos de categora. Los grficos de reas 3D
usan tres ejes (horizontal, vertical y profundidad) que se pueden modificar. Como norma, considere la
posibilidad de utilizar un grfico de lneas en lugar de un grfico de reas no apilado, ya que los datos
de una serie pueden quedar ocultos por los de otra.
tendencia de la contribucin de cada valor a lo largo del tiempo u otros datos de categora. Un grfico
de reas apiladas en 3D se presenta de la misma forma, aunque utiliza una perspectiva 3D. Una
perspectiva 3D no es un verdadero grfico 3D: no se emplea un tercer eje de valores (eje de
profundidad).
apiladas muestran la tendencia del porcentaje con que cada valor contribuye a lo largo del tiempo u
otros datos de categora. Un grfico de reas 100% apiladas en 3D se presenta de la misma forma, pero
utiliza una perspectiva 3D. Una perspectiva 3D no es un verdadero grfico 3D: no se emplea un tercer
eje de valores (eje de profundidad).