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PARALLENAR
MATRICES DE CARGA
DE LA INFORMACIN
UNIDAD DE TEGNOLOGIAS DE LA
INFORMACION AREA DE DESARROLLO DE
SOFTWARE
Versin 1.0
ndice
INTRODUCCION ............................................................................ Error! Marcador no definido.
GENERALIDADES ........................................................................................................................... 3
IMPORTANTE ................................................................................................................................... 3
MATRICES......................................................................................................................................... 5
Introduccin
El presente instructivo describe los aspectos a tomar en cuenta para la elaboracin de las
diferentes matrices de carga de informacin solicitada por la Direccin de Evaluacin de
Institutos del CEAACES a travs del Sistema GIIES.
Generalidades
A continuacin se listan los aspectos generales a tomar en cuenta para llenar las matrices:
Importante
La informacin solicitada de estudiantes corresponde a la primera
matricula de los aos ao 2009 para tecnlogos ,2010 para tcnicos y los
estudiantes matriculados desde el 1 de Julio 2013 hasta 30 Junio 2014.
Asegrese que las matrices contengan toda la informacin conforme lo
solicitado; tomar en cuenta que una vez que el archivo sea
"PROCESADO", no podr realizar cargas del mismo tipo de archivo.
Cualquier ingreso o modificacin de datos, deber ser realizada desde las
opciones de men correspondientes.
Matrices
NOMBRE: Estudiantes
TIPO ARCHIVO: EST01
CORTE DE INFORMACION: La informacin solicitada de estudiantes corresponde a la
primera matricula de los aos 2009 para tecnlogos, 2010 para tcnicos y los estudiantes
matriculados desde el 1 de Julio 2013 hasta 30 Junio 2014.
Es importante aclarar que debe ingresar solo un registro ya que se encuentra reportando
los datos personales del estudiante
DESCRIPCION: Corresponde a datos personales de los estudiantes que constan en el
instituto de acuerdo al corte de informacin.
Nota importante: Debe elaborar un slo archivo de todos los estudiantes de los aos
indicados, debido a que el sistema permitir que se agregue una sola vez el archivo.
CAMPO
DESCRIPCION
OBLIGATORIO
DATOS
CEDULA
1 TIPO IDENTIFICACION
SI
PASAPORTE
2 IDENTIFICACION
Nmero de
documento de
identificacin del
estudiante.
SI
3 NOMBRES
SI
4 PRIMER APELLIDO
SI
5 SEGUNDO APELLIDO
SI
6 FECHA NACIMIENTO
Fecha de nacimiento
en formato:
NO
dd/MM/yyyy
7 SEXO
SI
FEMENINO
MASCULINO
8 DISCAPACIDAD
SI
9 NUMERO CONADIS
NO
10 EMAIL PERSONAL
AUDITIVA
FISICA
INTELECTUAL
LENGUAJE
PSICOLOGICA
VISUAL
SUSTITUTO
NINGUNA
NO
11 ETNIA
SI
INDIGENA
BLANCO
MESTIZO
MULATO
AFROECUATORIANO
MONTUBIO
OTRO
NO_ESPECIFICADO
12 PAIS ORIGEN
NO
Ver Archivo:
CEAACES-Listado de Paises
13 EMAIL INSTITUCIONAL
Tabla 1 Datos de la matriz EST01
CAMPO
1 IDENTIFICACION
2 CODIGO CARRERA
DESCRIPCION
REQUERIDO
Nmero de documento de
identificacin del estudiante.
SI
SI
NO
FECHA
CONVALIDACION
Fecha de convalidacin en el
instituto. Fecha en formato:
dd/MM/yyyy
NO
NO
5 FECHA GRADUACION
6
NUMERO REGISTRO
SENESCYT
REFERENCIA
Corresponde al cdigo
obtenido desde el
aplicativo GIIES.
(Carreras, Informacin
Carrera)
NO
NOMBRE: Matrculas
TIPO ARCHIVO: MAT01
CORTE DE INFORMACION: La informacin solicitada de estudiantes corresponde a la
primera matricula de los aos ao 2009 para tecnlogos, 2010 para tcnicos y los
estudiantes matriculados desde el 1 de Julio 2013 hasta 30 Junio 2014.
CAMPO
DESCRIPCION
REQUERIDO
IDENTIFICACION
Nmero de documento
de identificacin del
estudiante.
SI
CODIGO CARRERA
CODIGO
MATRICULA
SI
SI
REFERENCIA
DATOS
Corresponde al cdigo
obtenido desde el
aplicativo GIIES.
(Carreras, Informacin
Carrera)
SI
MATUTINA
VESPERTINA
5
SECCION
NOCTURNA
SI
TODOS
Tabla 3 Datos de la matriz MAT01
NOMBRE: Libros
TIPO ARCHIVO: LIB01
CORTE DE INFORMACION: Total
DESCRIPCION: Corresponde a la totalidad de libros que la institucin posee.
CAMPO
CODIGO
DATOS
LIBRO
2
TIPO
SI
PUBLICACION_PERIODICA
TITULO
NOMBRE
BIBLIOTECA
SI
NO
TIPO MEDIO
SOPORTE
NUMERO
Admite nmeros
NO
EJEMPLARES enteros positivos
CODIGO
UBICACION
FISICA
LIBRO_IMPRESO
REVISTA_IMPRESA
REVISTA_ELECTRONICA
AUDIO
VIDEO
SI
SI
Corresponde al
cdigo obtenido
desde el
aplicativo GIIES
(Men Instituto,
Matriz/Extensin,
Ubicacin Fsica)