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Carn
9719017
19981496
0
19991539
5
20071250
3
20081783
7
20101196
7
20101256
6
20111108
9
20121600
7
2
3
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5
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7
8
9
Nombre Completo
Silvia Yolanda Culajay Prez
Wendy Elizabeth Mancilla Sosa
Jos Octavio Mrida Sarate
Axel Alfredo Arellano Avalos
Nusly Azucena Us Pelico
(Coordinadora)
Tomas Estuardo Osorio Quinilla
Evelyn Elsira Garca
Jenihfer Paola Juarez Prez
Silvia Roxana Prez Suruy
INTRODUCCIN
La auditora por ciclo de transacciones, es una herramienta de suma utilidad en la toma de
decisiones organizacionales, ya que sus beneficios contribuyen en el desarrollo de las
empresas, no solamente en aquellas que se ubican en una etapa de crecimiento, sino
tambin en aquellas que estn en constante crecimiento; ya que en gran medida estos se
encuentran estrechamente relacionados a la eficiencia y eficacia de los procesos
productivos.
Se basa fundamentalmente en verificar los diferentes pasos que se dan al procesar una
transaccin la cual culmina con un efecto en los estados financieros ya sea por la adquisicin
de un gasto o servicio la recepcin de un prstamo la asuncin de una obligacin
Bajo este enfoque las operaciones comerciales de una entidad se agrupan en ciclos lgicos
para poder examinar el efecto que las decisiones administrativas que han tenido en los
estados financieros
CICLO
El ciclo de las auditoras comprende todos aquellos pasos incluidos desde la planificacin
de la auditora hasta el cierre de las posibles observaciones detectadas durante la
ejecucin de la misma. El concepto de ciclo enfatiza al auditor que la actividad de negocios es
un flujo continuo de hechos y transacciones. Los ciclos se definen para agrupar el flujo de hechos econmicos,
similares y que se enlazan entre s. El ciclo se puede dividir en tres grandes bloques con
TRANSACCIONES
Hecho econmico que produce un efecto potencial sobre los Estados Financieros.
se aplica haciendo comparaciones de la informacin contable de una fecha actual con una fecha anterior,
comparando informacin contable contra el presupuesto o haciendo un anlisis porcentual de los resultados a
una fecha determinada, entre otras formas de aplicacin. La comparacin debe incluir la asociacin lgica de la
relacin de cuentas por ciclo de transacciones.
La revisin de auditora de los estados financieros por ciclo de transacciones requiere que las cuentas contables
se agrupen de forma ordenada y siguiendo la lgica contable de la partida doble, se deben asociar las cuentas
segn su naturaleza para que los resultados puedan confirmar nuestras apreciaciones o bien investigar el
porqu de los resultados, en tal sentido, la revisin por ciclo de transacciones puede seguir el siguiente orden,
orden que sugerimos como ilustracin:
o
Al efectuar la auditora de cada uno de los ciclos de transacciones contables, hay que incluir la revisin de los
cumplimientos fiscales, laborales y financieros para tener una comprensin completa de las operaciones
contables y poder evaluar el riesgo de la existencia de un error que afecte desfavorablemente los resultados.
En cada una de las revisiones de los ciclos de transacciones se debe revisar la aplicacin de las polticas de
control interno definidas por la administracin, discutir los resultados, confirmar las apreciaciones, validar la
documentacin de soporte, etc.
La revisin de auditora por ciclos de transacciones, le permite al revisor conocer en forma rpida la evolucin
de los negocios de una entidad, identificar reas de riesgo, confirmar los resultados planificados y atender las
debilidades de control que puedan existir.
Objetivo
Su objetivo es analizar grficamente la suficiencia de controles internos para garantizar la integridad de las
cifras resultantes.
Estudio y evaluacin de la estructura del Control Interno
El Control Interno comprende el plan de organizacin, mtodos coordinados y medidas adoptadas dentro del
negocio, para salvaguardar activos, verificar la confiabilidad y correccin de los datos contables, promover
eficiencia operativa y fomentar adhesin a polticas administrativas.
oportuna)
Custodia de los activos (proteccin a los activos).
Tesorera
Egresos
- Compra (adquisicin)
- Nmina (pago)
Conversin
Ingresos
- Ventas
- Ingresos de Efectivo
Informacin Financiera
el Ciclo de Conversin.
El ciclo de Conversin origina productos y servicios y controla los Inventarios de productos terminados
para venderlos.
El Ciclo de Ingresos vende los productos y servicios y entrega el efectivo al Ciclo de Tesorera para uso
Financieros
CICLO DE TESORERIA
El ciclo de tesorera de una empresa incluye aquellas funciones que tratan sobre la estructura y rendimiento del
capital.
Las funciones del ciclo de tesorera se inician con el reconocimiento de las necesidades del efectivo, continan
con la distribucin del efectivo disponibles a las operaciones productivas y en otros usos y se terminan con la
devolucin
de
efectivo
los
inversionistas
acreedores.
La mayor parte de las funciones relacionadas con un ciclo de tesorera puede efectuarse en la tesorera de la
empresa, sin embargo la direccin Financiera, contralora, personal. Por ejemplo tambin pueden tener
participacin. Es frecuente que algunas funciones de la alta direccin estn encaminadas a la planeacin y
control financiero.
Funciones Tpicas
Inversiones
Compra de valores,
Recibir ingresos peridicos y
Venta de valores.
Financiamiento.
Emisin de obligaciones y acciones del capital social,
Pago de intereses y dividendos,
Redimir obligaciones y
Readquisicin de acciones.
Funcin de Registro
Inversiones
Contabilizar las transacciones y pasar al mayor.
Actualizar el mayor auxiliar de inversiones
Financiamiento
Contabilizar las transacciones en diarios y mayor.
Actualizacin de los mayores auxiliares.
Funcin de Custodia
Proteccin de valores.
Mantener correctos los saldos de las inversiones.
Asegurarse de la correccin de los saldo de los pasivos y del capital social.
Relaciones con entidades financieras y de crdito.
Relaciones con accionistas.
Administracin del efectivo y las inversiones.
Devengo, cobro y pago de intereses y dividendos
Asientos Comunes
Incurrir en deudas y pagarlas, emitir y retirar acciones, adquirir y vender acciones de tesorera.
Obtencin de financiacin y su calendario de pago.
Emisin acciones y control de autocartera.
Compra y venta de inversiones en valores.
Devengos, cobros y pagos de intereses y dividendos,
Amortizacin de emprstitos, descuentos, gastos y primas diferidos, en relacin con deudas e
inversiones.
De autorizacin.
De procesamiento y clasificacin de transacciones.
De verificacin y evaluacin.
De salvaguarda fsica.
Objetivos de autorizacin.
Los objetivos de autorizacin tratan de todos aquellos controles que deben establecerse para asegurarse de
que se estn cumpliendo las polticas y criterios establecidos por la Direccin y que estos son adecuados.
Objetivos de procesamiento y clasificacin de transacciones.
Estos objetivos tratan de todos aquellos controles que deben establecerse para asegurarse del correcto
reconocimiento, procesamiento, clasificacin, registro e informe de las transacciones ocurridas en una empresa,
as como los ajustes a stas.
Objetivos de verificacin y evaluacin.
Estos objetivos tratan de todos aquellos controles relativos a la verificacin y evolucin peridica de los saldos
que se informan, as como de la integridad de los sistemas de procesamiento.
Objetivos de salvaguardia fsica.
Estos objetivos tratan de aquellos controles relativos al acceso a los activos, registros, formatos importantes y
procedimientos de proceso.
Informacin Financiera Confiable y Oportuna
Las bases usuales de datos estn representadas por archivo, catlogos, listas, auxiliares, que contienen aquella
informacin necesaria para poder procesar las transacciones dentro de un ciclo o bien informacin que se
produce como resultado del proceso de las transacciones. Estas bases de datos, se pueden clasificar como
sigue:
1. Bases de referencia: representadas por informacin que se utiliza para el proceso de las transacciones.
2. Bases dinmicas: representadas por informacin resultante del proceso de las transacciones y que, coma tal,
se est modificando constantemente.
Las bases usuales de datos para el ciclo de tesorera podran ser los siguientes:
Bases de referencia.
Bases dinmicas.
En otras empresas, ciertos tipos de ingresos o desembolsos de tesorera, o ambos, se procesan mediante
sistemas singulares y nunca se unen a transacciones semejantes de otros ciclos para procesarse
conjuntamente. En estos casos, es prctico identificar la funcin en ambos ciclos con el propsito de evaluar los
controles internos.
Dentro del ciclo de tesorera podramos distinguir los siguientes enlaces normales con otros ciclos:
CICLO EGRESOS-COMPRA
El ciclo de Egresos-Compras se dedica a la adquisicin de los recursos para el cumplimiento de los fines de la
organizacin, pueden ser activos o costos y/o gastos.
Funciones de Ejecucin y Registro
Dentro de las funciones de este ciclo se encuentran las siguientes:
Solicitud de compra,
Solicitud de cotizacin,
Seleccin del proveedor,
Autorizacin para adquisicin de bienes y servicios,
Ejecucin de las compras,
Recepcin,
Verificacin del control de calidad de las mercaderas,
Cuentas por pagar y
Aprobacin de los pagos.
Asientos Comunes
Libros diarios
Se incluyen el registro de cuentas por pagar que tendr mltiples columnas para cuentas de cargo, y adems el
diario o registro de cheques expedientes.
Mayores auxiliares
Caja, cuentas por pagar, inventarios, activos no corrientes, gastos de fabricacin y gastos de operacin.
Formas y Documentos Vitales
rdenes de compra,
Consiste en una propuesta de comprar que se realiza a otra empresa para adquirir bienes y servicios detallados
en la orden
Reportes de recepcin,
Un informe que se elabora al recibir los artculos adquiridos, detallando las clases y cantidades recibidas de
proveedores
Facturas de proveedores,
Es la forma que indica los artculos y servicios adquiridos, y los trminos de pago
Notas de crdito
Es la forma que se utiliza para detallar artculos devueltos a los proveedores, por alguna causa.
Solicitudes de cheques
Documento por medio del cual se solicita a los bancos donde se poseen depositados los fondos monetarios, la
impresin de chequeras
Cheques
Orden formal que se le da al banco de pagar al beneficiario del cheque la cantidad sealada a la vista
Eficiencia Operativa
Surge por la necesidad de mantener un control permanente, con el objetivo de proteger el activo, minimizar las
posibilidades de fraude, incrementar la eficiencia operativa, optimizar la calidad de la informacin econmicofinanciera y proponer la mejora continua de mtodos y procedimientos operativos.
Informacin Financiera Confiable y Oportuna
Como en toda entidad corporativa, mediante el seguimiento de cada ciclo de transaccin, se requiere que sea
una informacin oportuna y confiable, en cuanto a la presentacin de la informacin financiera, ya que la misma,
es bsica para la toma de decisiones que ataen al futuro de la compaa.
Custodia de Activos
Los inventarios, activos fijos y efectivo en bancos, constituyen los principales tipos de activos asociados con
este ciclo, el departamento de contabilidad se encarga de realizar los registros de manera correcta y los saldos
registrados deben ser comparados con los activos disponibles y tal actividad debe realizarse peridicamente.
Costos de produccin.
Gastos de salario.
Gastos de impuestos de nminas (Patronal).
Pasivos de nmina.
Efectivo en el banco.
Registro Contabilizacin
De transacciones de nmina pasa al mayor a actualizar registro de empleados, determinar costo de mano de
obra, funciones de custodia, proteccin de fondos de nmina proteccin de registros de nmina y a mantener
correccin de cuentas bancarias
Asientos comunes
Nminas pagadas,
Beneficios de empleados,
Distribuciones de mano de obra,
Ajustes de nmina,
Pagos anticipados,
Formas y documentos vitales,
Solicitud de empleo,
Entrevista y pruebas,
Seleccin preliminar,
Exmenes fsicos,
Contratos de trabajo,
Aviso de promocin,
Aviso de aumento salarial,
Despido de personal,
Liquidacin al personal.
Solicitudes de empleo,
Contratos de trabajo,
Informes de tiempo,
Tarjetas de reloj,
Autorizacin de ajustes de nminas,
Autorizacin de pagos especiales,
Recibos de pago y
Cheques entre otros.
Eficiencia Operativa
Autorizacin, segregacin de funciones, controles fsicos y verificacin interna independiente,
Informacin financiera razonable y oportuna.
Segregacin de funciones, registros contables y procedimientos y verificacin interna independiente.
Errores Potenciales
Planillas infladas con personal no existen, pagos por trabajo no realizado, apropiacin de salarios no
reclamados, indemnizaciones pagadas no contabilizadas, contabilizacin y/o pago indebido de salarios y/o
prestaciones laborales y errores en clculos o sumas.
CICLO DE CONVERSIN
Maneja agrupaciones de recursos, como Inventarios, Propiedades y Equipos Depreciables, Recursos Naturales
existentes, Seguros Pagados por Adelantado y otros activos no monetarios. En un negocio de Manufactura,
Montaje o Proceso lo ms importante es la produccin de un artculo terminado por el uso de recursos
adquiridos.
Incluye proceso y movimiento de todos los recursos relacionados con Inventario hasta almacenar los productos
terminados es ms extenso en las industrias de manufactura. En entidades de servicios, pueden no existir
funciones de este Ciclo que sean perceptibles.
Funciones Tpicas:
Funciones de Ejecucin:
Funciones de Registro:
Funciones de Custodia:
Asientos Comunes:
Retiro de propiedades,
Transferencia de inventarios,
Gastos de fabricacin
Orden de produccin,
Requisicin de materiales,
Boletas de ruta,
Informes de produccin,
Hojas de costos,
Eficiencia Operativa:
Autorizacin,
Segregacin de funciones,
Procedimientos de documentacin.
Autorizaciones,
Segregacin de Funciones,
Registros Contables y
Procedimientos.
Errores Potenciales:
Inventarios: Anotado movimientos, sin que lo haya; entrada o salida NO Contabilizada; cantidades
anotadas incorrectamente.
Produccin en Proceso:
o
CICLO DE INGRESOS
Abarca las transacciones que se requieren para cambiar por efectivo los productos o servicios
Incluye tomar pedidos, embarcar productos, conceder servicios, mantener y cobrar cuentas y recibir efectivo
Funciones Tpicas
Funciones de Ejecucin
Ventas
-
Toma de pedidos, evaluacin y aprobacin de crdito, despacho del pedido, prestacin del
servicio, facturacin
Ingresos de Efectivo
-
Recibir remesas de efectivo por correo, recibir dinero de ventas al mostrador, sumar total de
Ventas
o
Ingresos de Efectivo
o
Funciones de Custodia
Venta
o
Ingresos de Efectivo
o
Asientos Comunes
Las ventas, costo de ventas, ingresos de Caja, devoluciones y rebajas en ventas, provisiones para cuentas
dudosas
Formas y Documentos Vitales
Ventas
-
Pedidos,
Facturas de Venta,
Recibos
Ingresos de Efectivo
-
Cheques,
Depsitos bancarios
Eficiencia Operativa
o
Autorizacin,
Segregacin de Funciones,
Procedimientos de Documentacin
Errores Potenciales
Ventas
o
Facturada, NO despachada
Despachada, NO facturada
Facturada, NO contabilizada
Cobros
o
Cobrado, NO depositado
Cobrado, No contabilizado
Depositado, NO contabilizado
Este ciclo no procesa transacciones, obtiene informacin de Contabilidad y Operaciones de otros ciclos.
Analiza, evala resume, concilia, ajusta y reclasifica esa informacin, para informar a la Gerencia y otros.
Aqu ocurre la recopilacin de datos para su exposicin en los Estados Financieros.
Funciones tpicas:
Incluye las actividades bsicas:
Asientos Contables:
Plizas de Diario, Diario General y Subsidiarias, Mayor General, Auxiliares de Mayores, Estados e
Informes Financieros.
Autorizacin
Clasificacin y Procesamiento de Transacciones
Documentacin y Evaluacin:
Salvaguarda fsica
Tipos de Informes:
Balance de Comprobacin
Estados Financieros Bsicos
Estados y Anexos Gerenciales
Declaraciones Fiscales
Errores Potenciales:
Asientos no autorizados
Asientos e informacin omitidos
Asientos con errores de anotacin o suma
Asientos o plizas de diario incorrectos
Uso o distribucin de documentacin sin autorizacin previa
Estados Financieros o Estadsticos presentados indebidamente.
CONCLUSIONES:
1. La revisin de auditora de los Estados Financieros por ciclos de transacciones,
requiere que las cuentas contables se agrupen de forma ordenada y siguiendo la
lgica de partida doble.
2. La auditora por ciclos de transacciones permite conocer en forma rpida la marcha de
las actividades de la empresa, identificar posibles reas de riesgo, confirmar los
resultados planificados y atender las debilidades de control interno que puedan existir.
1
3. En cada revisin por ciclo transaccional se debe observar la aplicacin de las polticas
de control interno definidas por la empresa, as como discutir los resultados, confirmar
apreciaciones y validar la documentacin.
RECOMENDACIONES
1. Para realizar la auditoria por ciclos transaccionales se debe asociar las cuentas segn
su naturaleza, para que los resultados puedan confirmar nuestras apreciaciones.
2. Aplicar los procedimientos adecuados a cada ciclo transaccional que nos permita
identificar riesgos y obtener los objetivos planificados.
3. Prestar la atencin adecuada en la aplicacin de las polticas de control interno por
transaccin, considerando que esta es una de las mayores debilidades de las
empresas.
4. Mantener una comunicacin adecuada con la administracin para que la auditora se
realice de la mejor manera.
BIBLIOGRAFA