2014

MANUAL DE USUARIO PROGRAMA DE

BECAS NACIONALES-TERCER NIVEL

BECA POR SOLIDARIDAD

GERENCIA DE BECAS

Contenido
GENERALIDADES DEL PROGRAMA ...................................................................................................................... 4
OBJETIVO..................................................................................................................................................................... 4

INICIO DE FINANCIAMIENTO DE ESTUDIOS ............................................................................................... 5

MONTOS MXIMOS DE FINANCIAMIENTO .................................................................................................. 5

RUBROS DE FINANCIAMIENTO Y LMITES MXIMOS DE CADA RUBRO ........................................ 5

MANUTENCIN: ....................................................................................................................................................... 6
MANUTENCIN PERIODO DE NIVELACIN ACADMICA O PRE UNIVERSITARIO ................ 6
MANUTENCIN PERIODO DE ESTUDIOS DE CARRERA ..................................................................... 6

PASAJES: ...................................................................................................................................................................... 6

TIEMPOS MXIMOS DE FINANCIAMIENTO Y MODALIDADES DE ESTUDIO ................................. 6

OBTENCIN DE CUPO DE ESTUDIOS EN UNA INSTITUCIN DE EDUCACIN SUPERIOR DEL

PAS..................................................................................................................................................................................... 7
OBTENCIN DE CUPOS DE ESTUDIOS EN UNA UNIVERSIDAD PBLICA O PARTICULAR....... 8
OBTENCIN DE CUPO DE ESTUDIOS DE MANERA INDIVIDUAL ................................................... 8

OBTENCIN DE CUPO POR MEDIO DEL SISTEMA NACIONAL DE NIVELACIN Y

ADMISIN (SNNA) .............................................................................................................................................. 8

CONDICIN DE ESTUDIOS DE PERSONAS CON ESTUDIOS EN CURSO .................................................. 8

INICIO DE POSTULACIN PARA APLICAR A LA BECA .................................................................................. 8

REQUISITOS PARA POSTULAR A LA BECA ................................................................................................... 9

POSTULACIN ........................................................................................................................................................ 10

PROCESOS ADMINISTRATIVOS PARA ADJUDICACIN DE BECA .......................................................... 10

PRESENTACIN DE POSTULACIN .............................................................................................................. 10

ADJUDICACIN DE POSTULACIONES........................................................................................................... 11
NOTIFICACIN DE ADJUDICACIN DE BECA ........................................................................................... 11

PROCESOS ADMINISTRATIVOS PARA FORMALIZAR EL FINANCIAMIENTO DE LA BECA......... 11

CMO SE CALCULAN EL MONTO DE FINANCIAMIENTO DE LA BECA .......................................... 11

FIRMA DE CONTRATO ........................................................................................................................................ 12

PRIMER DESEMBOLSO ............................................................................................................................................ 12

DOCUMENTOS HABILITANTES PARA EL PRIMER PAGO .................................................................... 12

SEGUIMIENTO ACADMICO Y FINANCIERO: SEGUNDO Y POSTERIORES DESEMBOLSOS ....... 12

GERENCIA DE BECAS

Pgina 2

PERIODICIDAD DE PAGOS ................................................................................................................................ 12

MANUTENCIN................................................................................................................................................. 12

PASAJES ................................................................................................................................................................ 13

SEGUIMIENTO ACADMICO ............................................................................................................................. 13

SOLICITUDES DE BECARIOS EN EL TRANSCURSO DE LA VIDA DE LA BECA .................................. 13

SOLICITUDES COMIT DE BECAS Y AYUDAS ECONMICAS DEL IECE ........................................ 13

SOLICITUDES GERENTES REGIONALES DEL IECE ................................................................................. 14

SOLICITUDES GERENTE DE BECAS............................................................................................................... 14

SUSPENSIN TEMPORAL DE BECA............................................................................................................... 14

SUSPENSIN DEFINITIVA DE BECA ............................................................................................................. 14

FIN DE ESTUDIOS Y FIN DE LA PARTE ACADMICA Y FINANCIERA DE LA BECA ........................ 15

ENTREGA DE DOCUMENTOS DE FINALIZACIN DE ESTUDIOS ...................................................... 15

LIQUIDACIN FINANCIERA DE LA BECA ................................................................................................... 15

FINIQUITO DE LA BECA .......................................................................................................................................... 16

GERENCIA DE BECAS

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GENERALIDADES DEL PROGRAMA

OBJETIVO
La beca es un financiamiento no reembolsable que tiene por objetivo financiar los estudios de
tercer nivel, tcnico o tecnolgico superior de los/as ecuatorianos/as o extranjeros/as (con
residencia permanente en el pas o que porten el carn de refugiados/as) en una Institucin
de Educacin Superior (IES) del pas.
El Programa de Becas Nacionales para estudios de tercer nivel mantiene habilitados ocho
componentes de beca, por medio de los cuales procura solventar las necesidades acadmicas
reflejadas por la poblacin ecuatoriana.
Los componentes de beca son:

Beca para Beneficiarios del Bono de Desarrollo Humano (BDH).

Beca para personas que forman parte del Grupo de Alto Rendimiento (GAR).
Beca por Movilidad Territorial.
Beca para personas que pertenecen a un Pueblo o una Nacionalidad.
Beca para Deportistas de Alto Rendimiento.
Beca para Personas con Discapacidad.
Beca por Solidaridad.
Beca para Hroes o Heronas Nacionales o sus descendientes directos.

El requisito fundamental para postular a la beca es cursar estudios en modalidad presencial.

Los requisitos adicionales para postular o acceder a las becas ofertadas estarn ajustados al
grupo de la poblacin al que se pretende beneficiar con el financiamiento, por lo cual cada
beca tendr parmetros especficos a ser cumplidos por los postulantes.
Estudios de
tercer nivel,
tcnico o
tecnolgico
superior
Requisito
indispensable:

Estudiar en
Modalidad
Presencial
En
Instituciones de
Educacin
Superior
pblicas o
particulares

INICIO DE FINANCIAMIENTO DE ESTUDIOS

El Programa de Becas Nacionales-Tercer Nivel, Beca por Solidaridad procura financiar el
inicio de estudios o estudios en curso de personas que hayan sido afectados/as por casos
fortuitos o de fuerza mayor, convulsiones sociales, econmicas, polticas, desastres naturales o
antropognicos, enfermedades catastrficas, del/a solicitante o de sus familiares en primer
grado de consanguinidad y primero de afinidad; siempre que residan dentro del mismo
ncleo familiar, los cuales debern estar debidamente justificados 1.

Todos los interesados en postular debern haber sido admitidos o estar cursando estudios de
tercer nivel, tcnico o tecnolgico superior en una Institucin de Educacin Superior (IES)
pblica o particular del pas, en modalidad presencial.

El financiamiento contempla el periodo de duracin de la carrera acadmica y ser a partir de

suscitado el hecho, sin perjuicio de la fecha de adjudicacin 2.

MONTOS MXIMOS DE FINANCIAMIENTO

La beca est constituida por un financiamiento parcial de los estudios a realizarse y define
como monto mximo referencial al valor del Salario Bsico Unificado (SBU) vigente al ao de
estudios.
Se contemplar el financiamiento del periodo cursado en nivelacin acadmica o preuniversitario y la duracin de la carrera de tercer nivel, tcnico o tecnolgico superior, desde
el primer semestre hasta el ltimo periodo requerido para la culminacin de estudios.
Todos los valores a acreditarse por concepto de beca iniciarn desde la fecha en la que se
adjudique la beca a favor del postulante.

Adicionalmente, para aquellos estudiantes que residan en la Provincia de Galpagos y que

deban movilizarse al territorio continental del Ecuador, para la realizacin de sus estudios de
nivel tcnico, tecnolgico superior o tercer nivel; se financiar el rubro de pasajes por un
monto mximo de 500 USD 3.

RUBROS DE FINANCIAMIENTO Y LMITES MXIMOS DE CADA RUBRO

Programa
de Becas
Nacionales
1Reforma

Financiamiento
parcial

a travs de Acta Nro. 14-SEG-2014

a travs de Acta Nro. 14-SEG-2014
3Reforma a travs de Acta Nro. 53-SEG-2013
2Reforma

GERENCIA DE BECAS

Cobertura del rubro de

manutencin
Para residentes de la
Provincia de Galpagos
- Rubro de Pasajes
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MANUTENCIN:
MANUTENCIN PERIODO DE NIVELACIN ACADMICA O PRE UNIVERSITARIO
La beca financiar un valor mximo mensual de medio (1/2) Salario Bsico Unificado (SBU)
vigente durante el periodo de Nivelacin Acadmica o Pre-Universitario

MANUTENCIN PERIODO DE ESTUDIOS DE CARRERA

La beca financiar un valor mximo mensual de un (1) Salario Bsico Unificado (SBU) vigente
para los estudios de carrera desde el primer semestre hasta el ltimo periodo requerido para
la culminacin de estudios de tercer nivel, tcnico o tecnolgico superior.

PASAJES:
El rubro financiar el costo de un pasaje areo de ida (al inicio de estudios, ruta Galpagos Ecuador) y uno de retorno (al fin de estudios, ruta Ecuador - Galpagos), en clase econmica o
turista para los estudiantes que residen en la provincia de Galpagos y deban movilizarse al
territorio continental del Ecuador, para la realizacin de sus estudios de nivel tcnico,
tecnolgico superior o tercer nivel.

Este rubro est sujeto a justificacin a travs de las respectivas facturas originales o
electrnicas a nombre del/a becario/a y presentacin de los pases de abordaje originales; de
no contar con los ltimos, deber presentar una certificacin de viaje emitido por la
aerolnea 4.

TIEMPOS MXIMOS DE FINANCIAMIENTO Y MODALIDADES DE ESTUDIO

MODALIDAD DE ESTUDIOS PRESENCIAL

Nivel Tcnico o
Tecnolgico Superior

Tercer Nivel

4Reforma

a travs de Acta Nro. 53-SEG-2013

GERENCIA DE BECAS

Hasta 3 aos

Hasta 7 aos

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Se podrn financiar todos los programas de estudios independientemente del rea de

conocimiento para tercer nivel por un tiempo mximo de 7 aos y se financiar estudios de
nivel tcnico o tecnolgico superior por un tiempo mximo de 3 aos.

OBTENCIN DE CUPO DE ESTUDIOS EN UNA INSTITUCIN DE EDUCACIN

SUPERIOR DEL PAS
Todos los interesados en pertenecer al componente de Beca por Solidaridad, debern estar
cursando estudios en una de las Instituciones de Educacin Superior (IES) del pas pblicas; o
contar con la certificacin de estar admitidos a cursar estudios de tercer nivel, tcnico o
tecnolgico superior en una Institucin de Educacin Superior (IES) del pas, pblica o
particular, en modalidad presencial 5.

Postulante en inicio de
estudios o estudios en curso

Estudios en modalidad
presencial
Estar
estudiando
en
Universidad Pblica o
particular

Existen dos opciones habilitadas para la obtencin de cupos de estudio en una Institucin de
Educacin Superior (IES) del pas.

1) Procesar admisin de manera

Individual
Con el cumplimiento de
procesos de admisin
establecidos por las
Instituciones de Educacin
Superior (IES)

5Reforma

a travs de Acta Nro. 14-SEG-2014

GERENCIA DE BECAS

2) Por medio del Sistema Nacional

de Nivelacin y Admisin
Rindiendo la Evaluacin
Nacional para la Educacin
Superior (ENES) y obteniendo
un cupo de estudios

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OBTENCIN DE CUPOS DE ESTUDIOS EN UNA UNIVERSIDAD PBLICA O PARTICULAR

OBTENCIN DE CUPO DE ESTUDIOS DE MANERA INDIVIDUAL
Con la obtencin de un cupo de estudios de manera individual, se podr postular a los
siguientes componentes de beca:

El interesado en obtener un cupo de estudios en una Institucin de Educacin Superior (IES)

especfica, deber cumplir satisfactoriamente los procesos de seleccin establecidos por dicha
institucin para el programa de estudios de su inters.
Una vez culminado el proceso obtendr como resultado una carta de admisin que lo acredite
con un cupo de estudios para desarrollar su formacin acadmica en un rea de conocimiento
especfico.

OBTENCIN DE CUPO POR MEDIO DEL SISTEMA NACIONAL DE NIVELACIN Y ADMISIN (SNNA)
Los pasos para inscribirse a rendir la Examen Nacional para la Educacin Superior (SNNA)
estarn publicados en la siguiente pgina web (ww.snna.gob.ec) y que se detallan a
continuacin:
1. Ingreso a la pgina web del SNNA.
2. Inscripcin para rendir la Examen Nacional para la Educacin Superior (ENES).
a. Creacin y registro de un usuario dentro del sistema.
b. Ingreso de datos personales y acadmicos.
3. Acudir al recinto designado para rendir la Examen Nacional para la Educacin
Superior (ENES) en la fecha notificada.
4. Con el puntaje obtenido en la Examen Nacional para la Educacin Superior, postular a
un cupo de estudios acorde a las preferencias ingresadas.
5. Aceptar o Rechazar el cupo de estudios designado.
a. En el caso de aceptar el cupo, imprimir el comprobante remitido a su correo
electrnico.
b. En el caso de rechazar el cupo, pasar a la fase de re-postulacin donde
contar con la oportunidad de acceder a un cupo de estudios disponible.

CONDICIN DE ESTUDIOS DE PERSONAS CON ESTUDIOS EN CURSO

Podrn postular al componente de Beca por Solidaridad los interesados que estn cursando
estudios de tercer nivel, tcnico o tecnolgico, siempre que estn realizando sus estudios en
modalidad presencial y en una Institucin de Educacin Superior Pbica.

INICIO DE POSTULACIN PARA APLICAR A LA BECA

Los requisitos para la postulacin a la Beca por Solidaridad estarn publicados en nuestra
pgina web o podrn ser consultados en cualquiera de las agencias del IECE a nivel nacional.
GERENCIA DE BECAS

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Para dar inicio con la postulacin a la beca, el analista de becas del IECE verificar el
cumplimiento de los requisitos solicitados para la postulacin a la Beca por Solidaridad, los
cuales sern utilizados como criterios de seleccin previo a la adjudicacin de la beca.

Una vez adjudicada la Beca por Solidaridad, se remitir la notificacin individual a cada uno
de los nuevos adjudicatarios del componente de beca. La notificacin constar con la siguiente
informacin:

Notificacin de Adjudicacin de la
beca

* Listado de Requisitos a
presentarse
en
las
oficinas del IECE.
*
Presentacin
con
informacin sobre los
derechos y obligaciones
como becarios
*
Notificacin
del
periodo mximo para la
firma del contrato

REQUISITOS PARA POSTULAR A LA BECA

Para postulantes que estn iniciando estudios

Fotocopia o archivo digital de la cdula de ciudadana y certificado de votacin vigente

del/la solicitante, en caso de haber sufragado; o, fotocopia a color o archivo digital del
pasaporte, documento de identificacin o carn de refugiado/a, en el caso de ser
extranjeros/as.
Declaracin dentro del formulario formato IECE, el formato est disponible para su
descarga en la pgina web del IECE.
Certificado de no adeudar al IECE, el documento se lo puede obtener de la pgina web
del IECE, con el ingreso de su nmero de cdula.
Certificado de haber obtenido un cupo en una IES pblica o particular.
Certificado conferido por la IES, y suscrito por la autoridad competente, donde se
seale: estar matriculado y la asistencia regular a clases.
Certificado bancario con el nmero y tipo de cuenta personal en el Ecuador (o del
apoderado de ser el caso).
Fotocopia de la planilla de servicio bsico del ltimo mes.
Foto tamao carnet.
Declaracin dentro del formulario o solicitud de postulacin de acreditar situacin
econmica adversa.

GERENCIA DE BECAS

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Certificados o documentacin de respaldos que justifiquen la situacin de la o el

estudiante vctima de situaciones como: casos fortuitos o de fuerza mayor
convulsiones sociales, econmicas, polticas; desastres naturales o antropognicos,
enfermedades catastrficas, debidamente justificados. Para el efecto se deber aplicar
el instructivo de revisin y presentacin de postulaciones al componente de beca por
solidaridad 6.

Para postulantes que estn en estudios en curso

Record acadmico expedido por la IES y suscrito por la autoridad competente, donde
acredite un promedio acumulado mnimo de 8.0/10 o su equivalente.
Certificado conferido por la IES y suscrito por la autoridad competente, donde se
seale el nivel que cursa actualmente 7.

POSTULACIN
Para postular al componente de Beca por Solidaridadel interesado deber entregar el listado
total de requisitos mnimos solicitados en una de las agencias del IECE a nivel nacional, el
IECE no dar paso al ingreso de la postulacin a la beca previo la entrega de la totalidad de
documentos.

PROCESOS ADMINISTRATIVOS PARA ADJUDICACIN DE BECA

ENTREGA DE
DOCUMENTOS
EN OFICINAS
DEL IECE

Revisin de
documentos
entregados
1 da hbil

PRESENTACI
N DE
POSTULACION
ES

El Analista
preparar un
informe
tcnico con los
documentos
entregados
7 das hbiles

ADJUDICACIN
DE BECA

Se presenta el
caso a
consideracin
del Comit
2 das hbiles
Notificacin de
adjudicacin
de beca

PRESENTACIN DE POSTULACIN
Los analistas de becas revisan los documentos entregados para el ingreso de la postulacin y
preparar un informe tcnico para la presentacin del caso a consideracin del Comit de
Becas y Ayudas Econmicas del IECE, en caso de detectar alguna novedad en los documentos
proporcionados el Analista tomar contacto con el postulante para solicitar la aclaracin o la
presentacin de documentacin adicional.
6Reforma
7Reforma

a travs de Acta Nro. 14-SEG-2014

a travs de Acta Nro. 26-SEG-2014

GERENCIA DE BECAS

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Una vez elaborado el Informe tcnico, la totalidad de casos sern remitidos a la Gerencia de
Becas del IECE para ser presentados en Comit de Becas, el Comit se rene una vez por
semana.

ADJUDICACIN DE POSTULACIONES

Para realizar las adjudicaciones de becas del Programa de Becas Nacionales se realizan
reuniones cada semana, en estas reuniones se analizan todos los expedientes que han
completado sus postulaciones y renen todos los requisitos exigidos en la etapa de
postulacin.
El comit tiene la potestad de solicitar informacin adicional a los postulantes cuyas
postulaciones no tengan informacin clara sobre modalidad de estudios, institucin de
educacin superior, cumplimiento de requisitos especficos, etc.

Si las postulaciones no cuentan con observaciones por parte del comit, son aprobadas y esta
aprobacin se notifica a travs de correo electrnico a los ahora adjudicatarios de beca del
programa Nacional de Becas.

NOTIFICACIN DE ADJUDICACIN DE BECA

Las notificaciones se realizan a travs de correo electrnico a los adjudicatarios, esta

notificacin se la hace hasta 48 horas despus de la reunin del comit.
El correo de notificacin consta de los siguientes documentos:
-

Fecha mxima para la firma del contrato de beca

Carta de Adjudicacin de la beca
Presentacin con el contenido de las obligaciones y derechos adquiridos al ser
becario/a.
Bases de Postulacin.

PROCESOS ADMINISTRATIVOS PARA FORMALIZAR EL FINANCIAMIENTO DE

LA BECA

CONTRATO DE BECA
PRIMER PAGO

CMO SE CALCULAN EL MONTO DE FINANCIAMIENTO DE LA BECA

El clculo de valores toma como insumo la informacin otorgada por la Institucin de
Educacin Superior (IES), donde consta el periodo de estudios que cada becario deber cursar
GERENCIA DE BECAS

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previo la obtencin de su ttulo, por lo cual es fundamental que el becario acuda a la firma del
contrato con el documento emitido por la universidad donde conste las fechas desde y hasta
cuando cursar estudios de nivelacin acadmica y de carrera, en lo posible el certificado
deber contar con la fecha exacta de inicio y finalizacin de clases.

Con esta informacin el analista proceder a realizar el clculo de los valores a reconocerse
por concepto de beca para cada uno de los periodos de estudio, acorde al Salario Bsico
Unificado vigente del ao en curso.

FIRMA DE CONTRATO

Con la proyeccin de valores a reconocerse para el periodo de estudios a realizarse en el ao

en curso, se proceder con la firma de su contrato de financiamiento.

PRIMER DESEMBOLSO
DOCUMENTOS HABILITANTES PARA EL PRIMER PAGO
El documento que habilita al pago del primer desembolso (1er pago del 1er trimestre) es:
-

La firma del contrato de financiamiento

SEGUIMIENTO ACADMICO Y FINANCIERO: SEGUNDO Y POSTERIORES

DESEMBOLSOS

Presentacin trimestral de certificado de asistencia regular a clases,

emitido por la Institucin de Educacin Superior donde esta cursando
estudios

Presentacin al final de cada periodo acadmico del certificado de pase de

semestre/ao y el certificado notas obtenidas por medio del cual se
acredite un promedio acumulado de 8/10 o su equivalente

PERIODICIDAD DE PAGOS
MANUTENCIN
Los pagos se realizan de manera trimestral, cada 3 meses calendario, de acuerdo a la
periodicidad establecida con el becario al momento de la suscripcin de su contrato.
GERENCIA DE BECAS

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El becario debe tomar en cuenta cules son las fechas programadas para sus pagos de tal
forma que remita con la debida anticipacin a su analista los documentos de seguimiento
acadmico correspondientes.

PASAJES
Los pagos se efectuarn uno al inicio de los estudios y otro al fin de los estudios con la
presentacin de las cotizaciones de pasajes en alguna aerolnea del pas.

SEGUIMIENTO ACADMICO
El becario debe presentar obligatoriamente su rcord acadmico oficial una vez que la
universidad lo emita al final de cada perodo de estudios, con esto su analista verificar el
desempeo acadmico del becario.
Se debe recordar que el becario debe cumplir con sus estudios en los tiempos establecidos en
el contrato de financiamiento, en este sentido, se deber notificar de cualquier alteracin en la
programacin de estudios inmediatamente despus de conocido el hecho para establecer los
procesos administrativos correspondientes con respecto a la beca.

SOLICITUDES DE BECARIOS EN EL TRANSCURSO DE LA VIDA DE LA BECA

Todo becario podr elevar una solicitud dirigida al Comit de Becas y Ayudas Econmicas del
IECE , al Gerente Regional o a la Gerencia de Becas, la misma que debe ser entregada al
analista para la revisin del caso y la documentacin correspondiente; las siguientes
solicitudes para que sean conocidas y resueltas en el pleno del mismo:

SOLICITUDES COMIT DE BECAS Y AYUDAS ECONMICAS DEL IECE

DESISTIMIENTO, ABANDONO, SUSPENSIN

DEFINITIVA O TEMPORAL E INCUMPLIMIENTO DE
OBLIGACIONES
Solicitud firmada
Documentos de respaldo de la
solicitud planteada

GERENCIA DE BECAS

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SOLICITUDES GERENTES REGIONALES DEL IECE

Resolver las solicitudes de los adjudicatarios, exceptuando casos de cambios de universidad o

financiamiento.
Resolver las solicitudes de los/as becarios/as referentes a cambio de rubros que no afecten el
presupuesto, diferimiento del inicio del periodo de compensacin sin financiamiento adicional
y otras presentadas por los/as becarios/as;

SOLICITUDES GERENTE DE BECAS

Resolver las solicitudes de cambio de universidad y financiamiento.

SUSPENSIN TEMPORAL DE BECA

En caso de que el becario incurra en incumplimiento de sus obligaciones, el rea responsable
de Becas del IECE, pondr los mismos en conocimiento del Comit de Becas. La suspensin
temporal de la beca implica, suspensin de los desembolsos en los casos de:
-

Enfermedad, incapacidad mental o fsica que impida al becario/a de manera temporal,

la continuacin de sus actividades educativas, debidamente justificadas, mximo por
un (1) perodo acadmico.
Privacin de la libertad, que impida al becario de manera temporal, la continuacin de
sus actividades educativas, debidamente justificadas, mximo por un (1) perodo
acadmico.
Por perdida injustificada de una materia, crdito, semestre o ao acadmico.
Por no acreditar un promedio acumulado mnimo de 8.00/10.00 o su equivalente.
Una vez sucedido el hecho, el becario deber informar al IECE, en un plazo no mayor al
requerido para el siguiente desembolso, caso contrario la becas quedar suspendida
de manera definitiva.

Una vez suspendida la causa por la cual se suspendi de manera temporal la ejecucin de la
beca, el becario deber informar al IECE, para continuar percibiendo el beneficio de la misma.

SUSPENSIN DEFINITIVA DE BECA

Se dar por incurrir en las siguientes causales:

-

Abandono de estudios, entendido como inasistencia injustificada por (1) periodo

acadmico, el mismo que no ha sido subsanado, antes del inicio del nuevo periodo de
estudios.
Expulsin de la Institucin de Educacin Superior.
Comprobacin de la entrega de documentos falsificados o adulterados.

GERENCIA DE BECAS

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Por prdida injustificada por segunda ocasin, de una materia, crdito, semestre o ao
acadmico.
Por no acreditar por segunda ocasin, un promedio acumulado mnimo de 8/10 o su
equivalente.
Enfermedad, fallecimiento, incapacidad mental o fsica que impida al becario/a, la
continuacin de sus actividades acadmicas en forma definitiva, debidamente
justificada y comprobada por los mecanismos que estime pertinentes el Comit de
Becas, las cuales impidan al becario/a continuar sus estudios.
Renuncia de manera justificada a la beca concedida, previo anlisis y resolucin del
Comit de Becas y Ayudas Econmicas del IECE , el cual podr exonerar de la
prohibicin de aplicar a otro programa de beca del Gobierno Nacional.

FIN DE ESTUDIOS Y FIN DE LA PARTE ACADMICA Y FINANCIERA DE LA BECA

Financiamiento de manutencin: Entregar el reporte final de
notas acumuladas

En el caso de financiamiento de pasajes: Facturas del pasaje y

comprobante de abordaje
ENTREGA DE DOCUMENTOS DE FINALIZACIN DE ESTUDIOS
El becario debe presentar obligatoriamente los siguientes documentos:
-

Copia del rcord de notas final que indique el nmero de crditos y las notas
correspondientes
En el caso de haber financiado el rubro de pasajes se deber presentar lo siguiente:
facturas originales o electrnicas a nombre del/a becario/a y presentacin de los
pases de abordaje originales; de no contar con los ltimos, deber presentar una
certificacin de viaje emitido por la aerolnea.

LIQUIDACIN FINANCIERA DE LA BECA

La liquidacin financiera consiste en un balance final de cuentas en donde se analizan los
montos entregados al becario y los justificativos que se hayan presentado con respecto a los
pagos recibidos.

GERENCIA DE BECAS

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Si el resultado de este clculo arroja un valor negativo, se puede realizar un desembolso al

becario para reembolsar aquellos valores que estando debidamente justificados deben
acreditarse a su favor por el periodo de estudios cursado.
Si el resultado de este clculo arroja un valor positivo, se debe realizar la restitucin de
valores al IECE, al no haberse justificado debidamente.

Si el resultado de este clculo no arroja ni un valor positivo ni negativo, es decir, es igual a

cero, significa que los valores desembolsados por concepto de beca y los justificativos
otorgados del seguimiento acadmico satisfacen las obligaciones asumidas por el IECE y por
el Becario en el periodo de estudios cursado.

FINIQUITO DE LA BECA
La beca se entiende como finiquitada una vez que el becario ha cumplido con todas las
obligaciones acadmicas y financieras que conforman la beca, el proceso se formaliza con la
firma de una Acta de Finiquito, por medio de la que se da constancia de la liquidacin
financiera efectuada.

GERENCIA DE BECAS

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