Aula 07

NOES DE INFORMTICA (TEORIA E EXERCCIOS) P/ TJ-DFT
PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO
AULA 7 PRINCIPAIS APLICATIVOS COMERCIAIS PARA EDIO DE

TEXTOS (MICROSOFT OFFICE)
Ol pessoal, meus cumprimentos!
Chegamos aula 7! Um bom ritmo, no acha? Vocs esto conseguindo

estudar todos os tpicos? Acertando todas as questes da aula?
Lembre-se de que cada vez voc ter mais soldados a seu favor na batalha
que se aproxima!! Ento nada de desistir, fora, garra, determinao e vamos
luta !! Estarei passando a vocs as dicas quentes dessa trajetria, que
ser de MUITO SUCESSO!
Nesta etapa resolveremos as questes relacionadas
caractersticas do editor de textos Microsoft Word.
principais
Grande abrao, fique com Deus e timos estudos.

Profa Patrcia Lima Quinto
Contedo desta Aula
Pgina
Microsoft Word 2003
02
Microsoft Word 2007
28
Microsoft Word 2010
51
Lista de Questes Comentadas.
84
Questes Apresentadas na Aula.
104
Gabarito.
112
www.pontodosconcursos.com.br

Microsoft Word 2003

Ao iniciarmos o Microsoft Word a seguinte tela apresentada.
Figura. rea de Trabalho do Word 2003

Como qualquer software que roda sobre o sistema operacional Windows, a
rea de trabalho do Word apresenta os seguintes elementos tpicos de janelas.
So eles:
1.1 - Barras de ferramentas
O Word possui muitas barras de ferramentas, cada qual especializada em
prover
recursos
caractersticos.
Para
exibi-las,
basta
acessar
o
menu Exibir -> Barras de ferramentas e selecionar a barra desejada. Outra
forma de fazer isso clicando sobre qualquer boto ou rea vazia das barras
de ferramentas com o boto direito do mouse, como mostra a figura a seguir:
Figura. Exibindo/ocultando barras de ferramentas

As duas barras de ferramentas mais importantes do Word so:
a barra de ferramentas Padro
a barra de ferramentas Formatao

Figura. cones e atalhos da barra de ferramentas Formatao

1.2 Rgua
As rguas horizontal e vertical so utilizadas para definir as reas do
documento que sero impressas, bem como formatar os recuos dos
pargrafos.
Todas essas opes tambm podem ser feitas a partir de comandos presentes
nos menus (menu Arquivo -> Configurar pgina e menu Fomatar ->
Pargrafo), mas a rgua fornece uma opo visual e intuitiva. Para exibi-la,
caso esteja oculta, basta acessar o menu Exibir -> Rgua. Ela tambm
exibida, temporariamente, quando posicionamos o ponteiro do mouse logo
abaixo das barras de ferramentas, no topo do documento.
Aplicando um clique duplo sobre a rgua, abre-se a janela Configurar pgina,
na guia Margens.
A rea com o azul de tonalidade mais escura na rgua representa a margem
do documento, ou seja, a rea na qual no haver impresso.
Para diminuir ou aumentar a margem a partir da rgua, basta posicionar o
mouse entre as duas marcas de recuo, at que o ponteiro se torne uma seta
horizontal de duas pontas. Ento, basta apenas clicar e arrastar a margem at
a posio desejada.
1.2.1 - Recuos
H quatro tipos de recuo de pargrafo na rgua horizontal. So eles:
Recuo da
primeira
linha
Define a posio da primeira linha de um pargrafo em

relao s demais do mesmo pargrafo. A posio pode ser
direita ou esquerda das demais linhas.
.
Recuo
descolado
Define a posio das linhas do pargrafo, exceo da

primeira.
.

Recuo
esquerda
.
Recuo
direita
Define a posio em que todo o pargrafo comea.
Define a posio em que o pargrafo termina. Para definir um

recuo, basta clicar sobre o marcador de um deles e arrast-lo
at a posio desejada. Aplicando um clique duplo do mouse
sobre um dos recuos, abre-se a janela de formatao de
pargrafos (menu Formatar -> Pargrafo), na qual
possvel informar diretamente os valores dos recuos.
1.2.2 - Tabulaes
Na rgua, tambm pode-se definir a localizao de tabulaes. Para isso, basta
um clique simples em uma rea branca da rgua. Um clique duplo sobre uma
marca de tabulao existente abre a janela Tabulao, com mais opes de
configurao. Essa janela tambm est acessvel no menu Formatar ->
Pargrafo -> boto Tabulao.
H cinco tipos de tabulao. Podemos alter-los clicando no canto superior

esquerdo da rgua. So eles:
Tabulao
Esquerda
Tabulao no
Centro
Tabulao direita
Tabulao Decimal
Barra
Define a posio inicial do texto que, depois, correr

para a direita.
Define a posio do meio do texto.
Define a extremidade direita do texto. Conforme voc
digita, o texto se move para a esquerda.
Alinha o texto ao redor de um ponto decimal. Muito
utilizado para alinhar valores monetrios.
Insere uma barra vertical na posio da tabulao.
1.3 Modos de Exibio

Um documento no Word pode ser exibido de formas diferentes:
Normal,
Layout da Web,
Layout de Impresso,

Layout de Leitura,
Estrutura de Tpicos.
Tem-se tambm as formas Estrutura do documento ou Miniaturas, que
podem ser exibidas em conjunto com os cinco primeiros, ou seja, podem ser
combinadas com as demais. Os modos de exibio podem ser alterados a
partir do menu Exibir.
Os cinco primeiros podem ser alterados tambm a partir de botes que ficam
no canto inferior esquerdo da janela do aplicativo, logo acima da barra de
Status.
O modo de Layout de leitura um recurso includo no Word 2003 e tambm
pode ser acessado pelo boto
, na barra de ferramentas Padro.
1.4 Barra de rolagem

O Word possui barras de rolagem horizontal e vertical. Para navegar
pelas pginas do documento, pode-se clicar nas setas, nos botes ou nas
reas entre os botes e as setas das barras de rolagem. Os botes devem
ser arrastados para que realizem a rolagem.
A barra de rolagem do Word tem um recurso que nos possibilita indicar
um tipo de objeto que deva ser procurado. Conforme exemplificado na
figura seguinte podemos selecionar o tipo de objeto (como: seo,
comentrio, nota de rodap, grfico, tabela, etc.) clicando no boto
circular, logo abaixo da barra de rolagem vertical. Depois de selecionado o
tipo, os objetos que atendem ao critrio sero procurados clicando-se nos
botes de setas duplas acima e abaixo desse boto.
Figura. Selecionando objetos para busca

1.5 Barra de Status
Exibe diversas informaes sobre o documento em edio. Alm disso, possui
algumas reas sensveis a cliques do mouse. Vejamos:

Pgina atual, seo atual e pgina atual/total de pginas.

Um clique nessa rea abre a janela Localizar e substituir, na aba Ir para. Essa
aba tambm exibida pelo atalho CTRL + Y.
Exibe a localizao do ponto de insero em relao pgina atual.
GRA
ALT
EST
SE
Indica a gravao de uma macro. Um clique duplo sobre essa marca

abre a janela Gravar macro.
Indica que o recurso controlar alteraes est ativo. Um clique duplo
sobre essa marca ativa o recurso, que tambm pode ser ativado a
partir do menu Ferramentas -> Controlar alteraes ou pela
combinao de teclas CTRL + SHIFT + E.
Indica que o recurso Estender seleo est ativo. Um clique duplo
sobre essa marca ativa o recurso. Com o recurso ativo, basta utilizar
as teclas direcionais do teclado para se selecionar trechos do
documento. O efeito similar ao pressionamento da tecla SHIFT.
Indica que o recurso Sobrescrever est ativo. Um clique duplo
tambm ativa o recurso. Com Sobrescrever ativo, caracteres digitados
no meio de um texto existente passam a substituir os caracteres
existentes, apagando-os. Com Sobrescrever inativo, os caracteres que
digitamos so inseridos no meio do texto existente, sem apag-los,
apenas deslocando-os. Pressionar a tecla INSERT do teclado tambm
ativa/desativa esse recurso.
Indica o idioma do trecho atual do documento e o estado da reviso

ortogrfica.
2) Digitao/Edio de textos
Para manipulao de documentos (simples ou extensos) e realizao das
atividades de formatao e edio, precisamos conhecer as caractersticas
do Microsoft Word. Vamos l!!
Inicialmente, destacamos algumas dicas sobre digitao/edio de textos.
No se preocupe com mudana de linha, isto feito automaticamente

pelo WORD.
A tecla SHIFT ou
acessa os smbolos superiores nas teclas duplas e
permite a digitao de um caractere maisculo.
A tecla CAPS LOCK (ou FIXA) fixa a digitao em maisculo. Para voltar
ao normal, s teclar CAPS LOCK novamente.
Para acentuar uma letra, digite o acento e depois a letra. Exemplo: ,

primeiro acione a tecla do acento agudo, depois tecle a.

De um pargrafo para o outro, tecle ENTER.
Para fazer o c cedilha, primeiro tecle o acento agudo, depois tecle o c.
Se errar na digitao de uma letra, utilize a tecla BACK SPACE (ou

Esta tecla apaga os caracteres esquerda do cursor.
Para apagar direita do cursor utilize a tecla Delete.
Movimentao do cursor: clique do mouse ou use as 4 setas do teclado.
).
3)Dicas para seleo de texto no Microsoft Word

Mouse no meio do texto
DUPLO CLIQUE na palavra: Seleciona a palavra;
TRIPLO CLIQUE no texto: Seleciona o pargrafo;
CTRL + CLIQUE no texto: Seleciona a frase.
Mouse esquerda do texto (margem)
UM CLIQUE: Seleciona a linha;
DUPLO CLIQUE: Seleciona um pargrafo;
TRIPLO CLIQUE: Seleciona o texto todo (todas as pginas).
Para selecionar trechos no-adjacentes (alternados):
selecione o primeiro trecho; segure a tecla CTRL; selecione os demais trechos.
Atalho Funo dfadsf
Atalho
Funo
CTRL + J
Justifica o pargrafo
CTRL + E
Centraliza o pargrafo
CTRL + G
Alinha o pargrafo direita
Teclas de atalho no Word 2003 para controle do alinhamento dos pargrafos.

4)Viso Geral de Todos os Menus do Word 2003


5)Menus do Word
A seguir so detalhados os comandos do Word 2003 importantes para a
prova, por menus. Observe que assinalei em amarelo os pontos de maior
importncia!!
**Menu Arquivo
Comandos
Novo
Descrio
Cria um novo arquivo em branco.
(Ctrl + O)
Se clicarmos no boto
ou utilizarmos a
tecla de atalho CTRL+O, ser aberta uma
pgina em branco.
Ao escolhermos Arquivo
Novo, ser
aberta uma janela com opes de
modelos de documentos do Word.
Abrir
(Ctrl + A)
Fechar
Salvar
(Ctrl + B)
Apresenta uma caixa de dilogo (janela) que permite ao

usurio escolher um arquivo, que j esteja previamente
gravado em disco, para realizar a sua abertura e, se
necessrio, atualizao.
Fecha
o
MS-Word.
arquivo
ativo
SEM
sair
do
programa
Salva o arquivo ativo em uma unidade de disco, solicitando

nome para o arquivo e local em que ser salvo.
Tal solicitao s ocorre na primeira vez em que o comando
usado, da segunda vez em diante apenas ir substituir os
dados presentes no arquivo pelos novos que esto na
memria RAM a cada acionamento do comando.
Extenses de Arquivos do Word
A extenso de um arquivo gerado pelo Word
2003 , por padro, .doc, ou seja,
nomedoarquivo.doc.
Alm desta, o Word ainda salva arquivos em formatos como
.html, .txt, .xml, .rtf e outros menos usuais. A
extenso .dot utilizada pelo Word 2003 para definir os
modelos de documentos, que usamos quando queremos
iniciar um documento j com algumas formataes
estabelecidas.
Salvar
como
(F12)
Permite que o documento em edio seja salvo com outro

nome, diferente do nome original, e/ou em outro local
(diretrio) e/ou com formato de arquivo diferente. muito til
quando o usurio quer fazer um documento baseado em outro

documento existente e no deseja que este documento j

existente seja substitudo.
Salvar
como
pgina da
Web
Salva o arquivo em formato HTML (uma pgina da Web), para

que ele possa ser exibido em um navegador da Web.
Visualizar
pgina da
Web
Permite visualizar, no navegador, o arquivo atual como uma

pgina da Web para que voc possa ver sua aparncia antes
de public-la.
Configurar
pgina
Define margens, origem e tamanho de papel, orientao de

pgina e outras opes de layout para o arquivo ativo. Ao
selecionar a opo Configurar pgina aberta a tela a seguir:
Ateno aos elementos que podem ser configurados na

tela anterior, como Margens e Orientao (Retrato/
Paisagem).
Visualizar
impresso
Mostra qual ser a aparncia de um arquivo quando impresso.
Imprimir
Abre a janela de opes de impresso, listada na figura

seguinte, na qual possvel, alm de enviar os dados para a
impressora, escolher determinadas opes (ex.: nmeros de
(Ctrl + P
10

ou
pginas, qualidade da impresso, etc.).
Ctrl + Shift
+ F12)
Em Intervalo de pginas marque:

Todos (imprimir todas as pginas);
Pgina atual (imprimir somente a pgina atual);
Pginas (imprimir somente algumas pginas). Para
imprimir um intervalo de pginas podemos utilizar o
hfen separando o nmero da pgina inicial e final
(exemplo 5-12). Nesse caso, todas as pginas entre os
dois nmeros sero impressas. Caso queira imprimir
pginas
no
consecutivas,
utilize
o
ponto-e-vrgula para separar os nmeros (5;8;12
imprime apenas as pginas 5, 8 e 12). Note que
permitido usar as duas formas em uma mesma
especificao. Exemplo: 2-12;15;20;22.
Em Cpias clique nas setas ( ) para aumentar ou reduzir o
nmero de cpias do documento.
Clique em OK para imprimir.
Sair
(ALT+F4)
Fecha o programa MS-Word.
Caiu em prova!!
Ao acionar o boto Imprimir da barra de Ferramentas
a caixa de dilogo de impresso no ser aberta! O
arquivo enviado diretamente para a impressora (ou
seja, impresso DIRETAMENTE!).
11

**Menu Editar
Comandos
Recortar
(CTRL + X)
Copiar
(Ctrl + C)
Colar
(Ctrl + V)
Descrio
Recorta o trecho selecionado do documento, enviando-o
para a rea de transferncia, de onde poder ser colado
vrias vezes.
Copia o trecho selecionado para a rea de transferncia
(observe que no retira o texto do documento). Estando
na rea de transferncia o objeto pode ser colado vrias
vezes.
Insere o contedo da rea de transferncia no ponto de
insero e substitui qualquer seleo. Esse comando s
est disponvel quando voc recorta ou copia um objeto,
texto ou contedo de uma clula.
Copiar
Recortar
Colar
Colar Especial
Permite que trechos copiados sejam colados de

diferentes formas no documento. nessa opo que
tambm podemos incorporar ou vincular trechos de
planilhas do Excel. Quando optamos por vincular uma
planilha a um documento do Word, as alteraes feitas
na planilha original se refletem no documento do Word
no qual a planilha foi vinculada.
Limpar
Permite que apaguemos somente os formatos de um

texto selecionado, mantendo o texto, em si, intacto.
Selecionar Tudo
(Ctrl + T)
Seleciona Todo o texto do documento atual.
Localizar
(Ctrl + L)
Permite encontrar
documento atual.
Substituir
(Ctrl + U)
Permite que um determinado trecho encontrado no

documento seja substitudo por outro texto definido.
Ir Para (Ctrl
+ Y ou F5)
Posiciona o ponto de insero em um determinado ponto

do texto.
um
trecho
qualquer
dentro
12
do

**Menu Exibir
Comando
Descrio
Destaca as opes de modo de exibio de pginas que tambm esto

disponveis na barra de status do aplicativo, esquerda:
.
Normal
Alterna para a exibio de documento padro. Neste modo,

as quebras de pgina, os cabealhos e rodaps, os planos
de fundo e as imagens no sero visualizados, justamente
para facilitar a edio do documento.
Layout da Web
Alterna o documento ativo para o modo como ser exibido

em um navegador da Web.
Layout de
impresso
Mostra o documento na tela da mesma forma que ele ser

impresso no papel. Importante!!
Estrutura de
tpicos
Muda para o modo de exibio de estrutura de tpicos, no

qual voc pode examinar e trabalhar com a estrutura do
arquivo no formulrio de estrutura de tpicos clssico.
Barras de
ferramentas
Permite mostrar e ocultar as variadas barras de

ferramentas do Word. Outra forma de se fazer isso
clicando com o boto direito do mouse em qualquer lugar
da barra de ferramentas, inclusive sobre qualquer boto.
Rgua
Estrutura do
documento
Exibe ou oculta a rgua horizontal.

Facilitam a navegao em documentos longos.
Miniaturas
Cabealho
e rodap
Inclui um cabealho ou rodap em um documento.

A barra de ferramentas Cabealho e Rodap listada a
seguir obtida ao selecionar o menu Exibir -> Cabealho
e rodap.
Menu Exibir
Onde:
1. Insere textos prontos.
2. Insere nmero de pgina.
3. Insere nmero total de
pgina.
4. Formata nmero das pginas.
Cabealho e rodap
8. Mostra /oculta texto do documento.

9. Vincula ao cabealho/rodap anterior
10. Alterna entre cabealho e rodap.
11. Mostra cabealho ou rodap da seo
anterior.
13

5. Insere data e atualiza

automaticamente.
6. Insere hora e atualiza
automaticamente.
7. Exibe a caixa de dilogo de
configurao de pgina.
12. Mostra cabealho ou rodap da prxima

seo.
13. Fecha cabealho e rodap e volta para
rea de trabalho do Word.
Obs: Vale relembrar que tudo que for colocado no Cabealho e no Rodap ser
automaticamente colocado em todas as folhas, no caso da numerao de
pgina, as pginas sero numeradas automaticamente.
Caso o usurio queira que seu documento tenha uma ou vrias pginas com
cabealhos e rodaps diferentes uns dos outros, basta que ele insira
quebras de seo em seu documento.
**Menu Inserir
Descrio
Comando
Quebra
Insere uma quebra de pgina, quebra de coluna ou quebra

de seo no ponto de insero.
Nota: Uma seo uma rea independente dentro de um

documento, com suas prprias formataes, regras, efeitos,
etc. Cabe destacar que um documento do Word pode
ser dividido em vrias sees, caso se queira ter
diversas
formataes
diferentes
num
mesmo
documento! Em outras palavras, seo um recurso que
"divide" um documento do Word em reas independentes,
que podem conter estilos de formatao diferentes entre si.
Nmeros
de pginas
Insere numerao de pginas no rodap ou no cabealho

do documento.
14

Data e hora
Insere, no local em que se encontrar o ponto de insero,

formatos diversos de data e hora.
AutoTexto
Apresenta uma coleo de trechos predefinidos pelo

programa para a maioria das finalidades, como:
Atenciosamente, etc.
Campo
Insere campos diversos no local em que o ponto de

insero
est
localizado.
Os
campos
apresentam
quantidades variadas de informaes.
Smbolo
Comentrio
Referncia
->Notas
->Legenda
->Referncia
Cruzada
->ndices
Insere caracteres especiais no local do ponto de insero.
Insere comentrios relacionados ao trecho selecionado.

Notas ->Permite inserir nota de rodap e nota de fim no
documento.
15

As legendas exibem uma referncia a uma figura, tabela,

equao etc., com um pequeno texto abaixo ou acima do
item. A numerao de legendas pode ser atualizada
automaticamente medida que outros objetos que usam
legendas so inseridos. Ex.: Suponha que voc esteja
criando um documento que contm vrios grficos inseridos
pelo Excel e deseja que nestes grficos aparea uma
numerao e um pequeno texto explicativo. Voc pode usar
o recurso de legendas do Word com a vantagem de que a
numerao ser automtica.
Referncia cruzada: permite criar referncias cruzadas.

ndices: permite a insero de ndices no documento do
Word 2003.
16

Mais cobrados em provas:
Imagem
O ndice remissivo cria referncias para tpicos em

um documento em ordem alfabtica de forma que
fique mais fcil achar o que se deseja.
O ndice analtico lista os ttulos na ordem em que
aparecem no documento e os nmeros de pgina
onde esses ttulos se encontram. Ex: Se voc criou
uma apostila, para facilitar seu uso, voc deve criar
um ndice que liste seu contedo, mostrando os
ttulos dos assuntos na ordem em que eles esto na
apostila.
Permite inserir imagens no documento (do clip-Art, do

arquivo, do scanner ou cmera, novo desenho, autoformas,
WordArt, organograma, grfico).
A maior parte dos itens que esto na opo Imagem pode
ser inserida a partir da barra de ferramentas Desenho
.
Diagrama
Permite inserir diagramas no texto.
Caixa de
Texto
Insere uma caixa de texto no documento.
Arquivo
Permite inserir arquivos (tipos: doc, XML, HTML, etc.).
Objeto
Possibilita a insero de elementos de outros softwares,

como apresentaes do Powerpoint, planilha do Excel, entre
outros.
Indicador
Um indicador um item ou local de um documento que

voc identifica e nomeia para referncia futura. Voc pode
usar indicadores para ir rapidamente para um local
especfico, criar referncias cruzadas, marcar intervalos de
17

pginas para entradas de ndice remissivo e assim por

diante. Ex.: Se voc tem um documento extenso e com
frequncia necessita ir at partes deste documento, voc
poder criar para estas partes indicadores, fazendo com
que fique muito mais fcil deslocar-se at as mesmas.
Hiperlink
(Ctrl+K)
Insere um novo vnculo (link) entre o texto selecionado e

um recurso (arquivo, pgina, documento da web, e-mail,
etc.) que possa ser aberto sempre que o usurio aplicar
duplo clique no mesmo dentro do documento.
**Menu Formatar
um dos mais utilizados e cobrados menus do Word!!
Descrio
Comando
Fonte (Ctrl + D)
Disponibiliza uma srie de opes de formatao da letra

utilizada.
Menu Formatar
Pargrafo
Fonte
Altera os recuos de pargrafo, o alinhamento do texto, o

espaamento entre linhas, dentre outros.
Alinhado Esquerda
Centralizado
Justificado faz com que as margens

fiquem alinhadas "perfeitas" tanto
do lado direito quanto do lado
esquerdo.
Alinhado Direita
18

Marcadores e
numerao
Adiciona
marcadores
ou
nmeros aos
pargrafos
selecionados e modifica o formato de numerao e de
marcao.
Bordas e
sombreamento
Adiciona bordas e sombreamento a texto, pargrafos,

pginas, clulas da tabela ou figuras selecionadas.
Menu Formatar
Bordas e Sombreamento
Colunas
Menu Formatar
Colunas
**Menu Ferramentas
Descrio
Comando
Ortografia e
gramtica (F7)
Verifica se o documento ativo possui erros ortogrficos e/ou

gramaticais, e exibe sugestes para corrigi-los.
Funo: marcar as palavras e expresses que apresentam
algum possvel erro para o Word.
Pesquisar
Idioma
Sublinhado ondulado vermelho: identifica erros

ortogrficos (palavras que no existem no dicionrio
do Word).
Sublinhado
ondulado
verde:
identifica
erros
gramaticais (erros de concordncia, regncia,
colocao pronominal, uso da crase e pontuao).
Realiza uma pesquisa

acompanham o produto.
em
livros
de
referncia
que
Permite informar ao Word que se est utilizando mais de

um idioma no mesmo documento.
Contar palavras Conta

nmero
de
palavras,
linhas,
caracteres
19

pargrafos do trecho que estiver selecionado!

Espao de
trabalho
compartilhado
Para funcionar necessita de um servidor Web que d

suporte a esse recurso.
Controlar
alteraes
Faz marcaes no documento na medida em que o

alteramos.
Cartas e
correspondncias
Encontramos opes de preenchimento automtico de

documentos para mala direta ou etiquetas de
endereamento. Esse recurso exige que tenhamos uma
fonte de dados, que normalmente um banco de dados
de clientes ou amigos com seus dados pessoais. A fonte
de dados pode estar em vrios formatos, como
arquivos do Excel, arquivos de texto, tabelas do
Access, etc.
Macro
(Alt + F8)
Abre a caixa de dilogo macro, na qual voc pode executar,

editar ou excluir uma macro.
Macros: programas (sequncias de aes) que podem
ser construdos dentro dos aplicativos do Office
(Word, Excel, Powerpoint) com o intuito de
automatizar tarefas. So criadas em uma linguagem
chamada VBA (Visual Basic para Aplicaes) usada por
todos os aplicativos do Office.
Personalizar
Disponibiliza uma janela com opes de personalizao das

diversas barras de ferramentas.
**Menu Tabela
Uma tabela composta de linhas e colunas de clulas que podem ser
preenchidas com texto e elementos grficos. Geralmente so usadas para
organizar e apresentar informaes, mas tambm podem ter outros usos. Voc
pode usar tabelas para alinhar nmeros em colunas e, em seguida,
classific-las e fazer diversos clculos. Tambm pode-se usar tabelas para criar
layouts de pgina interessantes e organizar texto e elementos grficos.
20

Partes de uma tabela:
Descrio
Comando
Desenhar
Tabela
Inserir
Excluir
Permite rapidamente criar uma tabela mais complexa, que

contenha clulas de diferentes alturas ou um nmero
varivel de colunas por linha. Usar Desenhar tabela
como desenhar um retngulo em papel quadriculado
primeiro, desenhe uma linha a partir de um canto da
tabela at o canto diagonalmente oposto para definir o
limite de toda a tabela e, em seguida, desenhe as linhas
de colunas e linhas em seu interior.
Quando acionado, exibe o menu secundrio com as opes

(Tabela; Colunas Esquerda; Colunas Direita; Linhas
Acima; Linhas Abaixo; Clulas).
Permite excluir tabela, colunas, linhas e clulas,

dependendo do que foi selecionado anteriormente.
21

Selecionar
Mesclar clulas
Faz com que as clulas selecionadas se unam tornando-se

UMA clula apenas.
Dividir clulas
Permite dividir uma clula em vrias clulas em uma

tabela.
Dividir tabela
Para dividir uma tabela em duas, clique na linha que voc

deseja que seja a primeira linha da segunda tabela.
AutoFormatao
de tabela
Aplica automaticamente formatos a uma tabela, inclusive

bordas e sombreamentos predefinidos. Redimensiona
automaticamente uma tabela para se ajustar ao contedo
das clulas da tabela.
AutoAjuste
Repetir linhas de Repetir um ttulo de tabela em pginas subsequentes.

ttulo
Converter
Permite realizar a converso de um texto em tabela ou

vice-versa. H dois comandos dentro desse submenu:
tabela em texto e texto em tabela.
Classificar
Permite operaes de classificao de dados.
Frmula
Permite que o Word faa clculos simples com uma coluna

ou linha que contenha valores numricos. As frmulas
utilizadas nas tabelas do Word possuem nomenclatura em
ingls, ao contrrio do que ocorre no Excel. Uma operao
de soma, por exemplo, em uma tabela do Word possui a
seguinte sintaxe:
=SUM(ABOVE). Da mesma forma, a
funo para mdia AVERAGE() e para contar COUNT().
Fiquem atentos a esses detalhes!
22

Mostrar linhas
de grade
Nos documentos do Microsoft Word, todas as tabelas tm

por padro uma borda de linha slida simples, preta, que
impressa. Se voc remove essa borda, as linhas de
grade permanecem at que voc as oculte.
Propriedades da
tabela
Se a tabela for regular pode-se tambm cri-la usando o boto Inserir

tabela. Para isso, arraste o mouse e escolha a quantidade de linhas e colunas
que sero alocadas tabela.
Ou Menu Tabela, Opo Inserir Tabela.

Para mais flexibilidade, exiba a barra de ferramentas atravs do boto
Tabelas e bordas, que ir exibir uma barra com as opes relacionadas a
seguir.
23

**Menu Janela
Nesse contexto, preste ateno s seguintes funcionalidades:
Nova
Janela
Organizar
tudo
Dividir
Cria uma nova janela do Word com o mesmo documento em

edio. Cada janela fica completa e com todos os itens (barras
de ferramentas, modos de exibio, zoom etc.) independentes.
Ao clicar nessa opo, caso haja mais de um documento aberto,
o Word redimensiona as janelas de modo a exibir todas elas na
tela. Se houver apenas um documento aberto, esse comando
redimensiona a janela para que ela ocupe toda a tela.
Permite separar o documento atual em duas partes com barras
de rolagens independentes. Isso muito til em documentos
longos, como legislaes, em que temos que consultar vrias
partes do documento a todo o tempo. S possvel a diviso em
duas partes e ela sempre uma diviso horizontal.
**Menu Ajuda
Permite obter ajuda para utilizao do programa.
Mais Recursos a Estudar!! Utilizao de Recursos Avanados
1. Hyperlinks
Um hyperlink um texto colorido e sublinhado ou um elemento grfico no
qual voc clica para ir at um arquivo, um local em um arquivo, uma
pgina HTML, dentre outros.
24

Selecione o texto ou o objeto de desenho que voc deseja exibir como o

hyperlink e clique em Inserir > Hyperlink ou
no boto
.
Estabelea o vnculo desejado e clique em OK.
2. ndice Analtico
uma lista dos ttulos de um documento que pode ser inserida em um local
especfico. Voc pode us-lo para obter uma viso geral dos tpicos
abordados em um documento ou para navegar rapidamente para um tpico.
No seu documento, aplique estilos de ttulos internos (Ttulos 1 a 9)
aos ttulos que voc deseja incluir no ndice analtico.
Clique no local em que deseja inserir o ndice analtico.
No menu Inserir, clique em ndices e na guia ndice analtico.
Selecione as opes desejadas e clique em OK.

3. Modelos
Tipos de cartas e outros documentos que voc encontra prontos no Word.
Eles trazem espaos (os campos de preenchimento) que servem para voc
colocar seus dados.
Menu Arquivo > Novo.
Nesse momento, surgir uma caixa de dilogo com diversas opes de
modelos para voc escolher. Selecione um modelo pr-definido.
Preencha os campos pr-definidos.
Salve o seu documento.
Currculo
No Word muito fcil montar um currculo a partir de um modelo. Para
informaes como objetivo profissional, endereo, contatos telefnicos ou
correio eletrnico, basta clicar sobre os locais correspondentes e digitar
25

seus dados. Para os demais campos, voc dever selecionar o contedo

existente e substitu-lo por suas informaes.
O currculo um instrumento cada vez mais importante na acirrada disputa
do mercado de trabalho. Um documento com informaes claras e boa
apresentao aumenta as chances na busca por emprego. Mas, lembre-se:
Seja objetivo! Um bom currculo no precisa ser extenso e deve ser
constantemente atualizado.
No menu Arquivo, selecione a opo Novo e clique em No meu
computador...
Surgem diversos modelos de currculos. Selecione Assistente de
currculo e ok.
Selecione as opes e estilo do seu currculo com a ajuda do assistente.

Ao final, preencha os dados que voc selecionou e boa sorte!
4. Mala direta
um recurso do Word que possibilita a emisso de um texto para vrios
destinatrios, a partir de um nico documento. Os recursos de mala direta
tambm imprimem as etiquetas de endereamento ou envelopes.
A criao de uma mala direta envolve trs etapas:
1) A elaborao de um documento principal, que pode ser uma carta,
um memorando, etc. Ser o texto comum que todos os destinatrios da
mala direta recebero. O documento principal contm instrues especiais
indicando campos em que o Word dever inserir os dados de cada
destinatrio individual.
2) A criao de uma fonte de dados, contendo nomes, endereos e
outros dados dos destinatrios.
26

3) A mesclagem dos dados. Nesta etapa o texto do documento principal

mesclado com a fonte de dados, dando origem aos documentos
personalizados finais.
Algumas dicas finais!!
Obs.: No texto Justificado as margens fiquem alinhadas tanto do lado direito

quanto do lado esquerdo!
ALT+F4 = sair do Word (essa tecla de atalho pertence ao WINDOWS e serve
para fechar QUALQUER JANELA).
27

Microsoft Word 2007

Segundo a Microsoft, o Office Word 2007 est com um novo formato, uma
nova interface do usurio que substitui os menus, as barras de ferramentas e a
maioria dos painis de tarefas das verses anteriores do Word com um nico
mecanismo simples e fcil de aprender. A nova interface do usurio foi criada
para ajud-lo a ser mais produtivo no Word, para facilitar a localizao dos
recursos certos para diversas tarefas, para descobrir novas funcionalidades e
ser mais eficiente.
A tela seguinte ser exibida no momento em que iniciar a criao de um
documento no Microsoft Word 2007.
Figura. Um documento em branco do Word 2007

Interface do usurio da Faixa de Opes
A principal substituio de menus e barras de ferramentas no Word 2007 a
Faixa de Opes. Criada para uma fcil navegao, a Faixa de Opes consiste
de guias organizadas ao redor de situaes ou objetos especficos. Os controles
em cada guia so organizados em diversos grupos. A Faixa de Opes pode
hospedar um contedo mais rico que o dos menus e das barras de
ferramentas, incluindo botes, galerias e caixas de dilogo.
Observe a figura a seguir. Ela contm uma parte da faixa de opes, com a
guia Incio selecionada. Podemos observar dois painis (grupos) com as
principais opes (botes) de rea de Transferncia e Fonte.
28

Guias foram criadas para serem orientadas por tarefas.

Grupos dentro de cada guia quebram uma tarefa em subtarefas.
Os Botes de comando em cada grupo possuem um comando ou exibem
um menu de comandos.
Algumas destas Guias aparecem apenas quando preciso. Alm do conjunto
padro de guias exibido na Faixa de Opes sempre que voc inicia o Word
2007, existem outros dois tipos de guias, que aparecem na interface somente
quando forem teis para o tipo de tarefa que voc estiver executando no
momento.
Ferramentas contextuais: permitem que voc trabalhe com um objeto
selecionado na pgina, como tabela, imagem ou desenho. Ao clicar no objeto,
o conjunto pertinente de guias contextuais aparece com uma cor de destaque
ao lado das guias padro.
Selecione um item no documento.

O nome das ferramentas contextuais aparece em uma cor de destaque e as
guias contextuais aparecem ao lado do conjunto padro de guias.
As guias contextuais fornecem controles para trabalhar com o item
selecionado.
29

Guias do programa: As guias do programa substituem o conjunto padro de

guias quando voc alterna para determinados modos de criao ou de
exibio, incluindo a Visualizao de impresso.
Menus, barras de ferramentas e outros elementos familiares: Alm das

guias, grupos e comandos, o Word 2007 usa outros elementos que tambm
fornecem caminhos para realizao das tarefas. Os seguintes elementos so
semelhantes aos menus e barras de ferramentas que voc j conhece das
verses anteriores do Word.
Boto Office
: Est localizado no canto superior esquerdo da janela do
Word e abre o menu exibido aqui.
Iniciadores de Caixa de Dilogo: So pequenos cones que aparecem em
alguns grupos. Ao clicar em um Iniciador de Caixa de Dilogo uma caixa de
dilogo ou grupo (costumo chamar de painel) relacionado abre, fornecendo
mais opes relacionadas a esse grupo.
Barra de Ferramenta de Acesso Rpido: est localizada, por padro, na

parte superior da janela do Word e fornece acesso rpido s ferramentas que
30

voc usa frequentemente. possvel personalizar a Barra de ferramenta de

Acesso Rpido adicionando comandos a ela.
Adicionando comandos Barra de Ferramentas de Acesso Rpido:
Alguns comandos do Word 2003 esto disponveis no Office Word 2007
somente na lista de todos os comandos na caixa de dilogo Opes do Word.
Para usar esses comandos no Office Word 2007, primeiro, necessrio
adicion-los Barra de Ferramentas de Acesso Rpido da seguinte maneira:
1.
Clique no Boto Office
e, em seguida, clique em Opes do Word.
2.
Na lista esquerda, clique em Personalizar.
3.
Na caixa de listagem suspensa Escolher os comandos de, clique em
Todos os comandos.
4.
Na caixa Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido,
selecione Para todos os documentos (padro) ou um documento
especfico.
5.
Clique no comando que deseja adicionar e, em seguida, clique em
Adicionar.
Repita isso para cada comando que deseja adicionar.
6.
Clique nos botes de direo Mover para Cima e Mover para Baixo
para organizar os comandos na ordem em que deseja exibi-los na Barra de
Ferramentas de Acesso Rpido.
7.
Clique em OK.
31

Botes de comando da Janela: acionando esses botes, possvel

minimizar, maximizar e restaurar a janela do programa.
Mais detalhes:
Recapitulado, a Faixa de Opes usada para localizar rapidamente os

comandos necessrios para executar uma tarefa. Nesse local, os comandos
so organizados em grupos lgicos, reunidos em guias.
Cada guia est relacionada a um tipo de atividade como gravao ou
disposio de uma pgina. Para diminuir a desorganizao, algumas guias
so exibidas somente quando necessrias. Por exemplo, a guia
Ferramentas de Imagem somente exibida quando uma imagem
selecionada.
Use os botes e os comandos na Faixa de Opes para informar ao Word o
que voc deseja fazer.
32

Boto Office
Substitui o menu Arquivo (verses anteriores) e est localizado no canto
superior esquerdo do programa. Ao clicar no boto Office
, sero
exibidos comandos bsicos: Novo, Abrir, Converter, Salvar, Salvar
Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar.
Para salvar seu novo documento no Word 2007, clique no boto Office
no canto esquerdo superior da janela. Em seguida, clique em Salvar.
Uma caixa de dilogo aberta. Use essa caixa para informar ao Word o
local que voc ir utilizar para armazenar o documento em seu
computador, e como voc deseja nome-lo.
DICA: Quando o nome Documento1 aparece na Barra de

Ttulos do Microsoft Word, significa que o arquivo ainda no
foi salvo.
Aqui est uma breve descrio dos formatos de arquivos do Word 2010:
.docx: documento padro do Word 2007;
.dotx: modelo do Word 2007/2010.
No Word 2007, voc pode tambm abrir arquivos criados em

verses anteriores do Word.
Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu

trabalho periodicamente. De vez em quando, clique no boto Salvar
na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

no canto
esquerdo superior da janela. Ou use um atalho de teclado para salvar:
pressione CTRL+B (mantenha pressionada a tecla CTRL e pressione a
tecla B).
Qual a diferena entre salvar e salvar como?
Salvar como: usado sempre que o documento for salvo pela primeira
vez, mesmo se for clicado em salvar aparecer tela do salvar como.
Salvar: usado quando o documento j esta salvo e voc o abre para

fazer alguma alterao nesse caso usa-se o salvar.
Quando terminar o documento e salvar o seu trabalho, feche o arquivo.

Para isso, clique no boto Office
e selecione
Guias do Programa
A seguir, vamos conhecer algumas das principais guias (e seus respectivos
grupos) do programa Microsoft Word 2007.
33

**Guia Incio
Formatar um Texto
Na guia Incio, procure o grupo Fonte.
Nesse grupo, voc ver vrios botes e comandos que executam uma ao
especfica no documento.
Comandos
Boto
Negrito
Descrio
Faz o texto ficar em negrito.
(CTRL+N)
Boto Itlico
(CTRL+I).
Boto Sublinhado
Faz o texto ficar em itlico.

Faz o texto ficar sublinhado.
(CTRL+S).
Boto Tachado
Faz o trecho selecionado ser cortado por uma linha,

como mostrado na palavra: desnimo.
Boto Subscrito
Formata o texto para aparecer da seguinte maneira: H2O

(2 est subscrito).
(CTRL+=)
Boto Sobrescrito
Formata o texto para aparecer da seguinte maneira:

52=25 (agora o 2 est sobrescrito).
(CTRL+SHIFT+=)
Boto Cor da
Permite alterar a cor da fonte das letras do texto.
Fonte
Boto Tamanho da
Permite alterar o tamanho do texto.
Fonte
Boto Aumentar e
Diminuir
CTRL+> (aumenta
fonte) e CTRL+<
(diminui fonte)
Boto Maisculas
e Minsculas
( SHIFT+F3)
Faz o mesmo que o boto anterior, s que apenas

usando cliques (cada clique dado no boto, de acordo
com qual for selecionado, faz o aumento ou diminuio
da fonte).
Altera
o
texto
selecionado
para:
TODAS
EM
MAISCULAS; todas em minsculas, Somente A Primeira
Letra De Cada Palavra Em Maisculas; aLTERNAR
34

mAISCULAS/mINSCULAS, etc.
Boto Cor do
Realce do Texto
Cria
um
MarcaTexto.
Boto Limpar
Limpa toda a formatao da seleo, deixando o texto

sem formatao.
Formatao
efeito
semelhante
ao
de
Observe a setinha no final do grupo Fonte

ir abrir a tela seguinte:
um
, que
Figura.Fonte
Para formatar texto usando a Minibarra de Ferramentas no Word 2007
A minibarra de ferramentas listada a seguir aparece automaticamente quando
voc clica com o boto direito do mouse no texto e nos ajuda a trabalhar com
fontes, estilos de fonte, redimensionamento de fonte, alinhamento, cor do
texto, nveis de recuo e recursos de marcao.
Figura. Minibarra de Ferramentas

A seguir est uma demonstrao de como a barra de ferramentas
semitransparente parece ao selecionar o texto (este mesmo texto).
35

Agora, um exemplo da Minibarra de ferramentas quando voc deixa o ponteiro

do mouse sobre ela. A aparncia da Minibarra fica destacada.
Mova o ponteiro do mouse para a Minibarra de Ferramentas e faa as

alteraes desejadas na formatao.
Formatar um pargrafo
No grupo Pargrafo, voc ver vrios botes e comandos que executam uma
ao especfica no documento.
Comandos
Descrio
Esse boto liga ou desliga os marcadores. A
setinha direita permite escolher as opes
de marcadores que sero utilizadas.
Boto Marcadores
Esse boto liga ou desliga a numerao.

Observe a setinha direita que nos permite
escolher mais opes deste recurso.
Boto Numerao
Boto
Lista
de
Nveis
Vrios Este boto liga ou desliga a numerao de

vrios nveis (tpicos/subtpicos). A setinha
direita permite que se configurem mais
opes deste recurso.
Boto Diminuir Recuo

e Aumentar Recuo
Alteram o recuo (afastamento do texto em

relao margem da pgina) do pargrafo
selecionado.
Atalho: CTRL+M (aumenta o

recuo)
e
CTRL+SHIFT+M
(diminui o recuo)
Boto Classificar
Boto Mostrar Tudo

Atalho: CTRL + *
Aciona uma janela que permite ordenar

(ordem crescente/decrescente) os pargrafos
do texto (ou linha de uma tabela) de acordo
com os critrios de ordem alfabtica (para
texto) ou numrica.
Possibilita visualizar (ou ocultar) os caracteres
noimprimveis (como enter, espaos, etc.).
Para ver as marcas de formatao, use a
Faixa de Opes, na parte superior da janela.
Na guia Incio, grupo Pargrafo, clique no
boto Mostrar Tudo
. Clique no boto
novamente para ocultar as marcas de
formatao. O Word insere uma marca de
36

pargrafo
toda vez que voc pressiona
ENTER para iniciar um novo pargrafo.
Boto Alinhar Texto
(CTRL + Q)
Esquerda
Boto Centralizar
Alinha o pargrafo esquerda.

Centraliza o pargrafo.
Atalho: CTRL + E
Boto Alinhar Texto Alinha o pargrafo direita.
Direita
Atalho: CTRL + G
Boto Justificar
(CTRL + J)
Alinha o pargrafo tanto esquerda quanto

direita.
Boto Espaamento entre Alterar o espaamento entre as linhas do

texto.
linhas
Boto Sombreamento
Colorir o plano de fundo de um trecho de

texto.
Boto Bordas
Inserir (ou retirar) bordas (linhas) ao redor do

trecho selecionado.
Observe a setinha no final do grupo Pargrafo

, que
Figura. Tela Pargrafo

37

Alterar o Espaamento entre Linhas em um Documento

Para alterar o espaamento entre linhas de um documento inteiro, voc
precisa selecionar todo o texto no documento pressionando CTRL+T.
Para alterar o espaamento entre linhas de um nico pargrafo, basta
colocar o cursor dentro do pargrafo; no necessrio selecionar o texto. Em
seguida, na guia Incio, no grupo Pargrafo, clique em Espaamento entre
Linhas (
). Uma marca de seleo na lista informa qual o espaamento
atual entre linhas. Clique no novo espaamento entre linhas desejado.
Adicionar um Estilo
A figura a seguir destaca alguns estilos do Word 2007. Mas o que significa
Estilo? Estilo um conjunto de formataes que recebe um nome para que
possa ser utilizado diversas vezes em um mesmo documento.
Como exemplo, vamos considerar o estilo Ttulo 1, ilustrado na figura

anterior, que descreve o tipo da fonte como sendo Verdana, tamanho 14.
Nesse caso, todas as vezes que um trecho de texto for definido como Ttulo 1,
a ele sero aplicadas as caractersticas do estilo, como fonte Verdana e
tamanho de fonte 14.
Botes de comando da Janela
Acionando esses botes, possvel minimizar, maximizar e restaurar a janela
do programa.
38

**Guia Inserir
Contm comandos que permitem inserir (colocar) objetos e/ou recursos no
documento.
-Grupo Pginas
Figura. Grupo Pginas

Este grupo possui apenas 3 comandos:
Folha de Rosto: fornece uma folha rosto (capa) totalmente formatada

com alguns campos como: autor, ttulo, etc.
Pgina em Branco: insere uma pgina em branco no local em que o
ponto de insero estiver.
Quebra de Pgina (CTRL+ENTER): insere um caractere especial
chamado Quebra de Pgina, que empurra todo o texto que estiver depois
do cursor para a prxima pgina.
39

-Grupo Tabelas
Figura. Grupo Tabelas

Atravs deste grupo/boto, possvel: Inserir Tabela, Desenhar Tabela, inserir
Planilha do Excel (IMPORTANTE) e inserir tabelas rpidas.
Inserir uma tabela
No Microsoft Office Word 2007, possvel inserir uma tabela escolhendo a
partir de uma seleo de tabelas pr-formatadas, completas com dados de
amostra, ou selecionar o nmero de linhas e colunas que deseja (como no
Word 2003). possvel inserir uma tabela em um documento ou inserir uma
tabela em outra tabela para criar uma tabela mais complexa.
Usar os modelos de tabela: possvel usar modelos de tabelas para inserir
uma tabela com base em uma galeria de tabelas pr-formatadas. Os modelos
de tabela contem dados de amostra para ajud-lo a visualizar qual ser a
aparncia da tabela quando adicionar seus dados.
1. Clique no local que deseja inserir uma tabela.
2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela, aponte para
Tabelas Rpidas e clique no modelo que deseja.
3. Substitua os dados no modelo pelos dados que deseja.
Menu Tabela
2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e, em Inserir
tabela, arraste para selecionar o nmero de linhas e colunas que deseja.
40

Comando Inserir tabela

O comando Inserir tabela permite que voc especifique as dimenses e o
formato da tabela antes da insero da tabela em um documento.
2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela
clique em Inserir Tabela.
e,em
seguida,
3. Em Tamanho da tabela, insira o nmero de colunas e linhas.

4. Em Comportamento de ajuste automtico, escolha as opes para
ajustar o tamanho da tabela.
Escolha
Para
Largura de coluna fixa
Defina uma largura especfica para as colunas na

tabela. Se voc selecionar Automtico, o Office
Word 2007 distribuir por igual as colunas para se
ajustar pgina.
Ajustar-se
automaticamente ao
contedo
Redimensiona automaticamente as colunas para

ajustar o contedo das clulas.
Ajustar-se
automaticamente
janela
Redimensiona automaticamente a tabela para

ajustar na janela de um navegador da Web ao
alterar o tamanho da janela.
Converter texto em tabela

1. Selecione o texto que voc deseja converter. Na guia Inserir, do grupo
Tabelas
, clique em Tabela e, em seguida, clique em Converter
Texto
em
Tabela.
Na caixa de dilogo Converter texto em tabela,
ilustrada a seguir, em Texto separado em
clique na opo para destacar o caractere
separador no seu texto.
2. Na caixa Nmero de colunas, verifique o
de colunas. Se voc no vir o nmero de
que espera, um caractere separador
estar faltando em uma ou mais linhas de
nmero
colunas
poder
texto.
3. Selecione quaisquer outras opes desejadas, e

clique em OK.
41

Converter tabela em texto

1. Selecione as linhas ou a tabela que voc deseja
converter em pargrafos.
2. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout,
clique no grupo Dados. Em seguida, clique em
Converter em Texto.
3. Em Separar texto com, clique na opo para
destacar o caractere separador que deseja usar no lugar dos limites da
coluna. Clique em ok. Neste exemplo, as linhas
so separadas com marcas de tabulaes.
-Grupo Ilustraes
Figura. Grupo
Ilustraes
Permite inserir imagens de vrios tipos de documentos. Os comandos desse
grupo:
Imagem: permite inserir, no documento em edio, uma imagem ou

foto do arquivo.
Clip-art: abre o painel de tarefas que permite inserir, no documento em
edio, clip-arts.
Formas: permite inserir formas no documento em edio.
SmartArt: uma representao visual de suas informaes que voc
pode criar com rapidez e facilidade, escolhendo entre vrios layouts
diferentes, para comunicar suas mensagens ou ideias com eficincia.
Grfico: Permite a insero de grficos, com auxlio do Excel.
-Grupo Links
Permite a insero no documento de hiperlinks, indicadores (cria um nome
para um ponto especfico num documento) e referncias cruzadas.
Figura. Grupo Links
42

-Grupo Cabealho/Rodap
Apresenta ferramentas para manipular o cabealho e rodap.
Figura. Grupo Cabealho e Rodap
Cabealho: permite atribuir ao documento em edio um cabealho

oferecendo uma distribuio das informaes.
Rodap: permite inserir um rodap no documento em edio.
Nmero de Pgina: permite alm de inserir uma numerao para as
pginas, formatar a numerao.
-Grupo Texto
Figura. Grupo Texto
Caixa de Texto: permite a insero de uma caixa de texto no

documento em edio.
Partes Rpidas: insere contedo de texto reutilizvel (ser possvel
inserir vrias vezes os mesmos contedos), como as propriedades do
documento (assunto, autor, empresa, telefone etc.) e campos
Automticos.
Linha de Assinatura: no mnimo inusitada, essa ferramenta cria
automaticamente uma linha para o leitor poder assinar.
Data e Hora: insere a data e a hora atuais.
WordArt: permite inserir um texto decorativo a partir de formataes e
estilos pr-definidos.
Boa prova!
Figura. Exemplo de Texto Criado Via WordArt
Objeto: insere objetos no documento. Objeto qualquer recurso

(textos, fotos, imagens, msicas, sons, vdeos, planilhas, slides etc.) que
o Windows consegue entender. possvel colocar basicamente qualquer
tipo de coisa no Word.
43

-Grupo Smbolos
Figura. Guia Smbolos
Equao: abre o editor de equaes. Permite inserir matemticas ou

desenvolver suas prprias equaes usando uma biblioteca de smbolos
matemticos.
Smbolo: insere smbolos que no constam no teclado, como smbolos
de copyright, smbolo de marca registrada, marcas de pargrafo e
caracteres Unicode.
**Guia Layout da Pgina
-Grupo Temas
Figura. Grupo Temas

Temas: permite definir um tema para o documento, mudando formataes de
cores, fontes, efeitos, etc.
-Grupo Configurar Pgina
Figura. Grupo Configurar Pgina
Margens: seleciona os tamanhos de margem do documento e permite

tambm que o usurio configure manualmente tais margens, de forma
personalizada. Na Faixa de Opes, clique na guia Layout de Pgina.
Depois, no grupo Configurar Pgina, clique em Margens e selecione o
tamanho da margem desejado.
Orientao: oferece acesso rpido para mudar o modo de orientao do
documento. Opes: Retrato ou Paisagem.
44

Tamanho: permite alterar o tamanho da folha para impresso. Entre as

sugestes tm-se os tamanhos: Carta, Ofcio, A3, A4, etc.
Colunas: permite separar em colunas o documento em edio ou um
bloco de texto selecionado.
Quebras: permite realizar quebras de pgina e de seo no documento.
Nmeros de Linha: permite exibir nmero de linhas continuamente,
com intervalos, iniciar a contagem a cada pgina ou seo entre outras
configuraes possveis.
Hifenizao: permite fazer a separao de slabas automaticamente.
No necessrio selecionar o texto e o recurso pode ser ativado a
qualquer momento. Para fazer uma hifenizao manual clique no
comando Manual. Com este recurso ativado, para cada situao possvel
de hifenizao surge a caixa de dilogo hifenizao e voc poder
escolher entre hifenizar ou no a palavra.
**Guia Referncias
Algumas opes importantes dessa guia:

-Inserir Sumrio
Para inserir o sumrio siga os passos:
1: Acesse a guia Referncias, Grupo Sumrio, boto Sumrio.
2: Escolha o tipo de sumrio desejado, conforme ilustra a figura seguinte.
3: Pronto, o sumrio selecionado foi inserido no local desejado.
45

-Inserir Nota de Rodap

Notas de rodap so utilizadas, geralmente, em livros quando h uma palavra
complicada no texto. Coloca-se a nota de rodap contendo a explicao dessa
palavra. Para isso, a palavra ficar com um nmero indicativo da nota e esse
mesmo nmero tambm vai parecer no final da pgina onde consta a palavra
com a nota de rodap. Exemplo: Microsoft Office 20071
1: Coloque o cursor no final do nmero 2007;
2: Acesse a guia Referncias;
3: No grupo Notas de Rodap, clique em Inserir Nota de Rodap.
46

**Guia Correspondncias
No Word 2007, voc pode usar comandos na guia Correspondncias para

criar uma mala direta. Tambm possvel realizar uma mala direta usando o
painel de tarefas Mala Direta, que lhe orienta etapa por etapa pelo processo.
Na guia Correspondncias, no grupo Iniciar Mala Direta, clique em Iniciar
Mala Direta. Em seguida, clique em Assistente Detalhado de Mala Direta
Passo a Passo.
**Guia Reviso
Contempla os comandos relacionados ao processo de reviso e correo do

texto, controle de alteraes, entre outros. Os grupos dessa guia:
-Grupo Reviso de Texto
-Grupo Comentrios
-Grupo Controle
47

-Grupo Comparar
-Grupo Alteraes
-Grupo Proteger
**Guia Exibio
possvel alterar o modo de exibio do documento. Para isso, clique na guia

Exibio e escolha uma das ferramentas dessa guia, entre elas: Modos de
Exibio de Documento, Mostrar/Ocultar, Zoom, Janela e Macros.
possvel alterarmos a forma de visualizao do documento no Word 2007 de
diferentes maneiras, como:
Pelos botes da Guia Exibio, Grupo Modos de Exibio de

Documento.
Figura. Opes de Modos de Exibio do Documento
Anterior ao controle de zoom tem-se tambm os botes de forma de

visualizao de seu documento
acessados pela Guia Exibio.
, que podem tambm ser
48

Os cinco primeiros botes so os mesmos que temos em miniaturas no rodap.
Layout de Impresso (MAIS COBRADO EM PROVAS): um modo de

exibio de um documento que o exibe na tela da mesma forma que
aparecer quando for impresso. Use este modo para ver como o texto,
os elementos grficos e outros elementos como cabealho e rodap
sero posicionados na pgina impressa. Esse modo de exibio til
para editar cabealhos e rodaps, para ajustar margens e para trabalhar
com colunas e objetos de desenho. Para alternar para o modo de
exibio de layout de impresso, clique em
Leitura em Tela Inteira: oculta as barras de seu documento,

facilitando a leitura em tela. Observe que no rodap do documento,
direita, ele possui uma setinha apontando para a prxima pgina. Para
sair desse modo de visualizao, clique no boto Fechar no topo
direita da tela. Para alternar para o modo de exibio de layout de
impresso, clique em
na guia Exibio.
Layout da Web: mostra como o documento aparecer em um

navegador Web. Por exemplo, o documento aparece como uma pgina
extensa (sem quebras de pgina) e o texto e tabelas se ajustam
janela. Nesse modo de exibio, os planos de fundo so exibidos, o texto
disposto de forma a se ajustar na janela e os elementos grficos so
posicionados como em um navegador da Web. Para alternar para o modo
de exibio de layout da Web, clique em
na guia Exibio.
na guia Exibio.
Estrutura de Tpicos: um modo de exibio de um documento que

permite que se visualize o documento em tpicos de modo que se possa
49

facilmente passar de um nvel para outro sem ter que percorrer uma
quantidade absurda de texto. Para alternar para o modo de exibio de
layout de estrutura de tpicos, clique em
na guia Exibio.
Rascunho: permite aplicar diversos recursos de produo de texto,

porm no visualiza como impresso nem outro tipo de meio. Para
alternar para o modo de exibio de layout de impresso, clique em
na guia Exibio.
50

Microsoft Word 2010

Vamos ento ao estudo da ltima verso do editor de texto do pacote Office da
Microsoft, o Word 2010, que o carro-chefe da famlia e trata-se de um
programa de processamento de texto, projetado para ajud-lo a criar
documentos com qualidade profissional, como apostilas (como essa que est
sendo liberada!), memorandos, cartas, e muito mais.
Ao iniciar o aplicativo Microsoft Word 2010, a figura seguinte mostrada.
Cabe destacar os itens
assinalados na figura.
A Faixa de Opes, acima do documento, em

toda a extenso da janela, usada para localizar
rapidamente os comandos para executar uma
tarefa.
Um documento, parecido com uma folha de
papel em branco, que ocupa quase a janela
inteira.
Figura. Tela Inicial do Microsoft Word 2010 (Microsoft, 2011)
Como voc pode ver na figura, h vrias guias (ou Abas) na parte superior
(so elas: Arquivo, Pgina Inicial, Inserir, Layout da Pgina, Referncias,
Correspondncias, Reviso, Exibio). Cada uma delas representa uma rea de
atividade. Essas guias lembram os menus, que existiam nas verses 2003,
mas os nomes nem sempre so os mesmos!!
Tambm cabe destacar que algumas guias so exibidas somente quando
necessrias. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente
exibida quando uma imagem selecionada.
Observe que cada guia tem vrios grupos de comandos que mostram os
itens relacionados. Na guia Pgina Inicial, procure o grupo Fonte. Nesse
grupo, voc ver vrios botes e comandos que executam uma ao
especfica no documento. Na figura seguinte, foi selecionada a segunda guia
Pgina Inicial, e encontra-se em destaque o grupo Fonte dessa guia.
Figura. Faixa de Opes do Microsoft Word 2010 com o Grupo

Fonte da Guia Pgina Inicial em Destaque (Microsoft, 2011)
Por exemplo, o boto Negrito
do grupo Fonte faz o texto ficar em negrito.
Tambm possvel alterar a cor da fonte e o tamanho do texto,
respectivamente, com o boto Cor da Fonte
e o boto Tamanho da
Fonte
a
. A seta pequena, denominada Iniciador da Caixa de Dilogo
Prof Patrcia Lima Quinto
51

localizada no canto inferior direito do nome de um grupo, aponta para mais

opes detalhadas e avanadas, disponveis para os comandos do grupo.
Clique na seta para abrir uma caixa de dilogo ou um painel de tarefa em que
se pode trabalhar com as opes disponveis.
Um comando pode ser um boto, uma lista suspensa ou uma caixa para
inserir informaes. Nesse local, os comandos so organizados em grupos
lgicos, reunidos em guias.
-A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

a linha pequena de cones na parte superior esquerda, acima da Faixa de
Opes, que permite acesso aos comandos administrativos mais comuns, como
Salvar, Desfazer e Repetir.
-Barra de Status
Destaca a quantidade de pginas que existe no documento, a quantidade de
palavras, pargrafos, etc. A figura seguinte ilustra o que tem nessa barra.
Figura. Barra de Status do Microsoft Word 2010
Comentrios dos itens da barra ilustrada acima:
Pginas 3 de 32: mostra que o documento tem 32 pginas e que o cursor

est parado na pgina 3;
Palavras 4.864: mostra o nmero de palavras de todo o documento. Para
ver mais detalhes, clique com o boto esquerdo do mouse em cima desse
atributo e a seguinte janela ser aberta:
Figura. Estatsticas do Contar Palavras
indica que erros de reviso de texto foram encontrados no

documento atual. Ao clicar com o boto esquerdo do mouse em cima
desse atributo a janela seguinte foi aberta:
52

Figura. Aes para Auxlio s Correes
indica que nenhuma macro est sendo gravada no documento.
Modo de visualizao
: o modo pelo qual se pode alterar
o tipo de visualizao do documento, entre eles: layout de impresso,
leitura em tela inteira, layout da web, estrutura de tpicos e rascunho,
respectivamente.
Zoom
: ilustra o tamanho do zoom do documento.
Para aumentar o Zoom clica-se no sinal + e para diminuir o Zoom
clica-se no sinal -, localizados no lado direito e inferior da rea de
trabalho.
Uso do Teclado
Atalhos que comeam com a tecla CTRL (por exemplo, CTRL+C para copiar)
permanecem os mesmos de verses anteriores do Word.
Os atalhos de teclado que comeam com a tecla ALT foram alterados!
Pressione a tecla ALT e observe que as Dicas de Tecla so exibidas na Faixa de
Opes, conforme ilustrado a seguir.
Figura. Dicas de Teclas de Atalho

Pressione a tecla mostrada na Dica de Tecla da guia ou do comando desejado
da Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
Se voc pressionar um comando da Barra de Ferramentas de Acesso Rpido,
ele ser executado.
53

Bem, a seguir vamos s consideraes principais sobre cada guia.

**Guia Arquivo
nesta guia que voc obtm os mesmos comandos bsicos de antes para
abrir, salvar e imprimir o documento, bem como para definir permisses,
preparar o documento para compartilhar com outras pessoas e gerenciar as
verses do documento.
A guia Arquivo substitui o boto Microsoft Office
usado nas verses anteriores do Microsoft Office.
e o menu Arquivo
Para acess-la, na Faixa de Opes, clique em Arquivo. Isso abre uma janela
grande chamada Backstage, em que voc executa vrias aes, como salvar
o documento e realizar a sua impresso.
Figura. Modo de Exibio Backstage (Microsoft, 2011)

Modo de Exibio Backstage
A Faixa de Opes contm um conjunto de comandos de trabalho em um
documento, enquanto o modo de exibio do Microsoft Office Backstage o
conjunto de comandos que voc usa para fazer algo para um documento.
Abra um documento e clique na guia Arquivo para ver o modo de exibio
Backstage, aonde voc gerencia seus documentos e os dados relacionados a
eles criar, salvar e enviar documentos, inspecionar documentos em busca
de informaes pessoais e muito mais.
Criar um Novo Documento

Para abrir um novo documento em branco, clique na guia Arquivo e em
Novo. Na caixa de dilogo Novo Documento, clique duas vezes em
Documento em branco.
54

Salvar o Documento
Antes de mais nada, para manter o seu trabalho, preciso salv-lo, e nunca
cedo demais para faz-lo !
Para salvar seu novo documento no Word 2010, clique no boto Salvar
no
topo da tela
ou clique na guia Arquivo e, em seguida, no boto Salvar ou
Salvar Como.
Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu trabalho
periodicamente.
De vez em quando, clique no boto Salvar
na Barra de Ferramentas de
Acesso Rpido
no canto esquerdo superior da janela. Ou use um
atalho de teclado para salvar: pressione CTRL+B (mantenha pressionada a
tecla CTRL e pressione a tecla B).
Um novo formato de arquivo e o trabalho com arquivos de verses
anteriores do Word: por padro o Word 2010 sugere DOCX, porm pode ser
salvo nos formatos PDF, DOC e ODT (BrOffice Writer), entre outros formatos.
Aqui est uma breve descrio dos formatos de arquivos do Word 2010:
.docx: documento padro do Word 2007/2010 sem macros ou
cdigos;
.dotx: modelo do Word 2007/2010 sem macros ou cdigos.
No Word 2010, voc pode tambm abrir arquivos criados em verses
anteriores do Word.
Verificador de Compatibilidade
Quando voc salva um arquivo criado originalmente em uma verso anterior, a
opo automtica na caixa de dilogo Salvar como salvar o arquivo na
verso anterior (.doc). Ao salvar um arquivo como verso anterior, se os
recursos do Word 2010 no forem compatveis com a verso anterior, o
Verificador de Compatibilidade do Microsoft Word informar voc sobre isso
e todos os novos recursos no funcionaro.
Observe que, ao abrir documentos no Microsoft Office Word 2010 criados no
Microsoft Office Word 2003, no Word 2002 ou no Word 2000, ou salvar um
arquivo criado no Word 2010 como uma verso anterior, o Modo de
compatibilidade automaticamente ativado.
Tambm possvel execut-lo manualmente, caso voc esteja em dvida
quanto compatibilidade de algum recurso do documento com verses
anteriores.
Para
isso
clique
na
guia
Arquivo
->
Problemas->Verificar Compatibilidade
Informaes
->
Verificando
55

Salvar e Enviar
Observe a tela que ser aberta ao clicar na guia Arquivo -> Salvar e Enviar.
Fiz alguns destaques na tela para memorizao!!
Salvar um documento do Office 2010 no SkyDrive (Importante)

Quando voc salvar um documento no SkyDrive, ele ser armazenado em um
local central que voc poder acessar, praticamente, de qualquer lugar. Mesmo
que no esteja com seu computador, voc poder trabalhar em seu documento
sempre que obtiver uma conexo com a Internet.
Salvar um documento no SkyDrive tambm facilita o compartilhamento do
documento com outras pessoas. Voc pode enviar um link em vez de enviar
um anexo. Dessa forma, manter apenas uma cpia do documento. Se as
pessoas precisarem fazer revises, podero usar essa mesma cpia,
sem a necessidade de reconciliar vrias verses e cpias do
documento.
Se salvarem os documentos do Word, do Excel, do PowerPoint e do
OneNote no SkyDrive, voc e outros usurios podero exibi-los e
edit-los em um navegador usando aplicativos Web do Office. Isso
significa que voc poder compartilhar seu documento com as pessoas sem se
preocupar se elas tm o aplicativo correto instalado, porque elas o exibiro e o
editaro em seus navegadores.
Para isso:
1. Clique na guia Arquivo e em Salvar e Enviar.
2. Clique em Salvar na Web.
3. Clique em Entrar, insira seu Windows Live ID e sua senha e clique em OK.
56

Se o usurio no possuir um Windows Live ID, basta clicar em

Inscrever-se no Windows Live SkyDrive para criar um novo Windows
Live ID.
4. Selecione uma pasta no SkyDrive e clique em Salvar Como. Digite um
nome para seu arquivo e clique em Salvar.
O documento agora foi salvo no SkyDrive. No SkyDrive, voc poder
conceder permisso s pessoas para exibir e editar o contedo das
pastas. Quando quiser compartilhar um documento, envie um link dele no
email.
Imprimir o Documento
Quando estiver pronto para imprimir, clique novamente na guia Arquivo. Na
coluna esquerda, clique no comando Imprimir. Uma janela grande aberta, e
voc clica no boto Imprimir. Obviamente, necessrio ter uma impressora
conectada ao computador.
Figura. Configuraes de Impresso no Word 2010

57

Proteger seu Documento

Para proteger seu documento do Word 2010, use as opes a seguir.
1. Em um documento aberto, clique na guia Arquivo. O modo de exibio
Backstage aberto.
2. No modo de exibio Backstage, clique em Informaes.
3. Em Permisses, clique em Proteger Documento. As seguintes opes
so exibidas:
A imagem anterior um exemplo das opes de Proteger Documento,

importantes para a prova.
Marcar como Final
Criptografar com
Senha
Restringir Edio
Adicionar uma
Assinatura Digital
Torna o documento somente leitura.

Define uma senha para o documento.
Controla os tipos de permisses que as pessoas
podem fazer no documento.
Garanta a integridade do documento adicionando uma
assinatura digital.
58

Fechar o Documento
Depois de concluir o documento e salvar o trabalho, feche o arquivo. Clique na
guia Arquivo e, na coluna esquerda, clique em Fechar.
O comando Fechar fecha o documento atual/ativo; o comando Sair fecha
todos os documentos abertos e encerra o programa.
Dica: Para localizar o documento depois de fech-lo, examine a lista
Documentos Recentes do Word 2010, que por padro oferece uma lista dos
25 LTIMOS ARQUIVOS ABERTOS (Item configurvel no comando Opes
da guia Arquivo).
Figura. Configurao do Nmero de Documentos Recentes

Clique em um documento na lista de Documentos Recentes para abri-lo.
Definir o Idioma de Edio Padro no Office 2010
Abra um programa do Office, como o Microsoft Word 2010.

Clique na guia Arquivo.
Clique em Opes.
Clique em Idioma.
Na caixa de dilogo Configurar as Preferncias de Idioma do Office, em
Escolher Idiomas de Edio, selecione o idioma de edio que voc
deseja usar, clique no nome do idioma a ser definido como padro e
clique em Definir como Padro.
Depois de alterar o idioma de edio padro, deve-se fechar todos os
programas do Office e, em seguida, abri-los novamente para que a
alterao seja efetivada.
Nota (Importante)
Os Pacotes de Idiomas do Microsoft Office 2010 atendem s necessidades

de indivduos multilngues.
Os revisores de texto de documento podem incluir: verificadores
ortogrficos; verificadores gramaticais e de estilo; dicionrios de
sinnimos; hifenizadores; etc.
59

Com os Pacotes de Idiomas do Office, os clientes podem trocar facilmente

as caixas de exibio e de dilogo dos programas do Microsoft Office entre
diferentes idiomas, como ilustrado a seguir.
Caiu em prova!!!
possvel alterar o idioma de exibio dos seguintes programas do

Microsoft Office 2010 e da Microsoft: Word 2010, Excel 2010, Access
2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, InfoPath 2010, OneNote 2010,
Project 2010, Publisher 2010, SharePoint Workspaces 2010,Visio 2010.
**Guia Pgina Inicial
Figura. Guia Pgina Inicial

-Grupo rea de Transferncia
Contm os principais recursos para recortar/copiar e
colar objetos.
<- Figura. Grupo rea de Transferncia
A lista dos comandos existentes nesse grupo encontra-se destacada a seguir:
Recortar
(CTRL+X)
Move o contedo selecionado para a rea de

Transferncia. O termo excluir, retirar ou apagar pode
ser utilizado para representar a ao do recortar.
Copiar (CTRL+C)
Duplica a seleo para a rea de Transferncia.
Colar (CTRL+V)
Insere o ltimo item enviado para a rea de

transferncia no local onde estiver o cursor, ou ponto
de insero.
Colar Especial
(CTRL+ALT+V)
Permite colar um texto ou objeto, j enviado para a

rea de transferncia, sem formatao, ou no formato
RTF e at mesmo no formato HTML.
60

Pincel de
Formatao
Copia a formatao de um texto ou objeto selecionado

e o aplica a um texto ou objeto clicado. Para manter
este comando ativado devemos dar um clique duplo e
para desativar este recurso podemos pressionar a tecla
ESC ou clicar novamente no boto Pincel.
rea de
transferncia
(CTRL+CC)
Exibe o painel de tarefa rea de transferncia. Mantm

at 24 itens recortados e/ou copiados.
-Grupo Fonte
Figura. Grupo Fonte

Formatar um Texto
Na guia Pgina Inicial, procure o grupo Fonte. Nesse grupo, voc ver vrios
botes e comandos que executam uma ao especfica no documento.
Boto Negrito
(CTRL+N).
Boto Itlico
(CTRL+I).
Faz o texto ficar em negrito.

Faz o texto ficar em itlico.
Boto Sublinhado
(CTRL+S).
Faz o texto ficar sublinhado.
Boto Tachado
Faz o trecho selecionado ser cortado por uma

linha, como mostrado na palavra: desnimo.
Boto Subscrito
Formata o texto para aparecer da seguinte

maneira: H2O (2 est subscrito).
Atalho: CTRL+=
Boto Sobrescrito
Atalho: CTRL+SHIFT+=
Formata o texto para aparecer da seguinte

maneira: 52=25 (agora o 2 est sobrescrito).
Boto Cor da Fonte
Permite alterar a cor da fonte das letras do

texto.
Boto Tamanho da Fonte
Permite alterar o tamanho do texto.
61

Boto Aumentar e Diminuir

CTRL+> (aumenta fonte) e
CTRL+< (diminui fonte)
Boto Maisculas e
Minsculas
Altera o texto selecionado para: TODAS EM

MAISCULAS;
todas
em
minsculas,
Somente A Primeira Letra De Cada Palavra
Em
Maisculas;
aLTERNAR
mAISCULAS/mINSCULAS, etc.
Atalho: SHIFT+F3
Aplica um efeito visual ao texto selecionado,

como sombra, brilho ou reflexo.
Boto Efeitos de Texto

Boto Cor do Realce do Texto
Boto Limpar Formatao
Faz o mesmo que o boto anterior, s que

apenas usando cliques (cada clique dado no
boto, de acordo com qual for selecionado,
faz o aumento ou diminuio da fonte).
Cria um efeito
MarcaTexto.
semelhante
ao
Limpa toda a formatao da

deixando o texto sem formatao.
de
seleo,
Observe a setinha no final do grupo Fonte

, que
<-Figura.Fonte
um
62

Para formatar texto usando a Minibarra de Ferramentas no Word 2010

A minibarra de ferramentas listada a seguir aparece automaticamente quando
voc clica com o boto direito do mouse no texto.
Figura. Minibarra de Ferramentas
Selecione o texto que voc deseja formatar.
Mova o ponteiro do mouse para a Minibarra de Ferramentas e faa as

alteraes desejadas na formatao.
-Grupo Pargrafo
Figura. Grupo Pargrafo

Nesse grupo, voc ver vrios botes e comandos que executam uma ao
especfica no documento.
Esse boto liga ou desliga os marcadores. A
setinha direita permite escolher as opes de
marcadores que sero utilizadas.
Boto Marcadores
Esse boto liga ou desliga a numerao.

Observe a setinha direita que nos permite
escolher mais opes deste recurso.
Boto Numerao
Boto
Lista
de
Nveis
Vrios Este boto liga ou desliga a numerao de

vrios nveis (tpicos/subtpicos). A setinha
direita permite que se configurem mais opes
deste recurso.
Boto Diminuir Recuo

e Aumentar Recuo
Alteram o recuo (afastamento do texto em

relao margem da pgina) do pargrafo
selecionado.
Atalho: CTRL+M (aumenta o

recuo)
e
CTRL+SHIFT+M
(diminui o recuo)
Boto Classificar
Boto Mostrar Tudo

Aciona uma janela que permite ordenar (ordem

crescente/decrescente) os pargrafos do texto
(ou linha de uma tabela) de acordo com os
critrios de ordem alfabtica (para texto) ou
numrica.
Possibilita visualizar (ou ocultar) os caracteres
63

Atalho: CTRL + *
noimprimveis (como enter, espaos, etc.).
Boto Alinhar Texto

(CTRL + Q)
Esquerda
Alinha o pargrafo esquerda.

Centraliza o pargrafo.
Boto Centralizar
Atalho: CTRL + E
Boto Alinhar Texto Alinha o pargrafo direita.

Direita
Atalho: CTRL + G
Boto Justificar
Boto
(CTRL + J)
Espaamento
Linha e Pargrafo
Boto Sombreamento
Boto Bordas
Alinha o pargrafo tanto esquerda quanto

direita.
de Determina quanto (em pontos) uma linha do

pargrafo estar distante da seguinte. A setinha
direita permite que se abra a janela de opes
do pargrafo para mais opes.
Colorir o plano de fundo de um trecho de texto.
Inserir (ou retirar) bordas (linhas) ao redor do
trecho selecionado.
Observe a setinha no final do grupo Pargrafo

, que
Figura. Tela Pargrafo

Alterar o Espaamento entre Linhas em um Documento
Para alterar o espaamento entre linhas de um documento inteiro, voc precisa
selecionar todo o texto no documento pressionando CTRL+T. Para alterar o
64

espaamento entre linhas de um nico pargrafo, basta colocar o cursor dentro

do pargrafo; no necessrio selecionar o texto.
Em seguida, na guia Pgina Inicial, no grupo Pargrafo, clique em
Espaamento entre Linhas (
). Uma marca de seleo na lista informa
qual o espaamento atual entre linhas. Clique no novo espaamento entre
linhas desejado.
Figura. Opes de Espaamento entre Linhas

Mostrar Marcas de Formatao
Voc pode ver o que est acontecendo em seu documento olhando para as
marcas de formatao que o Word insere automaticamente conforme voc
digita. Estas marcas sempre esto nos documentos, mas so invisveis at
voc exibi-las. O Word insere uma marca de pargrafo ( ) toda vez que voc
pressiona ENTER para iniciar um novo pargrafo. Uma seta ( ) aparece
sempre que TAB pressionado.
Para ver as marcas de formatao, use a faixa de opes na parte superior da
janela. Na guia Pgina Inicial, no grupo Pargrafo, clique no boto
Mostrar/Ocultar.
de formatao.
. Clique no boto
novamente para ocultar as marcas
-Grupo Estilo
Adicionar um Estilo
Voc pode fazer a maioria das alteraes no texto pelo grupo Fonte, mas
trabalhoso quando se quer alterar o formato de apenas alguns caracteres ou
palavras. Uma maneira de fazer todas as alteraes que acabamos de ver com
um nico comando por meio dos estilos. Mas o que significa Estilo? Estilo
65

um conjunto de formataes que recebe um nome para que possa ser

utilizado diversas vezes em um mesmo documento. A figura a seguir
destaca alguns estilos do Word 2010.
Figura. Estilo
Como exemplo, considere o estilo Normal, ilustrado na figura, que descreve o
tipo da fonte como sendo Verdana, tamanho 14. Nesse caso, todas as vezes
que um trecho de texto for definido como Normal, a ele sero aplicadas as
caractersticas do estilo, como fonte verdana e tamanho de fonte 14.
Os estilos esto na guia Pgina Inicial, no grupo Estilo. Basta escolher o
estilo desejado e o tamanho do texto, a fonte, os atributos e a formatao de
pargrafo sero alterados automaticamente.
-Grupo Edio
Figura. Grupo Edio

Localizar (Atalho: CTRL+L): abre o painel de Navegao ilustrado a seguir,
que permite procurar texto no documento digitando na caixa de texto.
Figura. Painel de Navegao

Substituir (Atalho: CTRL+U): abre a mesma caixa de dilogo Localizar e
Substituir, s que na guia Substituir, que permite, alm de encontrar trechos,
substitulos por outros trechos.
66

Figura. Localizar e Substituir

Selecionar: possibilita a realizao das aes listadas na figura a seguir.
Figura. Selecionar
**Guia Inserir
Nesta guia temos os comandos que permitem inserir (colocar) objetos e/ou
recursos no documento.
Figura. Guia Inserir

-Grupo Pginas
Figura. Grupo Pginas

Este grupo possui apenas 3 comandos:
Folha de Rosto: fornece uma folha rosto (capa) totalmente formatada

com alguns campos como: autor, ttulo, etc.
Pgina em Branco: insere uma pgina em branco no local em que o
ponto de insero estiver.
Quebra de Pgina (Atalho: CTRL+ENTER): insere um caractere especial
chamado Quebra de Pgina, que empurra todo o texto que estiver depois
do cursor para a prxima pgina. A tecla de atalho .
67

-Grupo Tabelas
Figura. Grupo Tabelas

Atravs deste grupo/boto, possvel: Inserir Tabela, Desenhar Tabela, inserir
Planilha do Excel (IMPORTANTE) e inserir tabelas rpidas.
Figura. Inserir Tabela

-Grupo Ilustraes
Figura. Guia Ilustraes

Permite inserir imagens de vrios tipos de documentos. Os comandos desse
grupo:
Imagem: permite inserir, no documento em edio, uma imagem ou

foto do arquivo.
Clip-art: abre o painel de tarefas que permite inserir, no documento em
edio, clip-arts.
Formas: permite inserir formas no documento em edio. Observem as
figuras listadas a seguir:
68

Figura. Formas
SmartArt: uma representao visual de suas informaes que voc

pode criar com rapidez e facilidade, escolhendo entre vrios layouts
diferentes, para comunicar suas mensagens ou ideias com eficincia.
Figura. Tela Escolher Elemento Grfico SmartArt
Grfico: Permite a insero de grficos, com auxlio do Excel.
Figura. Janela Inserir Grfico
Instantneo: permite recortar imagens capturadas de tela.
-Grupo Links
Permite a insero no documento de hiperlinks, indicadores (cria um nome
para um ponto especfico num documento) e referncias cruzadas.
Figura. Grupo Links
69

-Grupo Cabealho/Rodap
Apresenta ferramentas para manipular o cabealho e rodap.
Figura. Grupo Cabealho e Rodap
Cabealho: permite atribuir ao documento em edio um cabealho

oferecendo uma distribuio das informaes.
Rodap: permite inserir um rodap no documento em edio.
Nmero de Pgina: permite alm de inserir uma numerao para as
pginas, formatar a numerao.
-Grupo Texto
Figura. Grupo Texto
Caixa de Texto: permite a insero de uma caixa de texto no

documento em edio.
Partes Rpidas: insere contedo de texto reutilizvel (ser possvel
inserir vrias vezes os mesmos contedos), como as propriedades do
documento (assunto, autor, empresa, telefone etc.) e campos
Automticos.
WordArt: permite inserir um texto decorativo a partir de formataes e
estilos pr-definidos.
Boa prova!
Figura. Exemplo de Texto Criado Via WordArt
70

-Grupo Smbolos
Figura. Guia Smbolos
Equao: abre o editor de equaes. Permite inserir matemticas ou

desenvolver suas prprias equaes usando uma biblioteca de smbolos
matemticos.
Smbolo: insere smbolos que no constam no teclado, como smbolos
de copyright, smbolo de marca registrada, marcas de pargrafo e
caracteres Unicode.
**Guia Layout da Pgina
Figura. Guia Layout da Pgina

-Grupo Temas
Figura. Grupo Temas

Temas: permite definir um tema para o documento, mudando formataes de
cores, fontes, efeitos, etc.
-Grupo Configurar Pgina
Figura. Grupo Configurar Pgina
Margens: seleciona os tamanhos de margem do documento e permite

tambm que o usurio configure manualmente tais margens, de forma
71

personalizada. Na Faixa de Opes, clique na guia Layout de Pgina.

Depois, no grupo Configurar Pgina, clique em Margens e selecione o
tamanho da margem desejado.
Figura. Grupo Configurar Pgina -> Margens
Orientao: oferece acesso rpido para mudar o modo de orientao do

documento. Opes: Retrato ou Paisagem.
Tamanho: permite alterar o tamanho da folha para impresso. Entre as
sugestes tm-se os tamanhos: Carta, Ofcio, A3, A4, etc.
Colunas: permite separar em colunas o documento em edio ou um
bloco de texto selecionado.
Quebras: permite realizar quebras de pgina e de seo no documento.
Figura. Quebras
Nmeros de Linha: permite exibir nmero de linhas continuamente,

com intervalos, iniciar a contagem a cada pgina ou seo entre outras
configuraes possveis.
Hifenizao: permite fazer a separao de slabas automaticamente.
No necessrio selecionar o texto e o recurso pode ser ativado a
qualquer momento. Para fazer uma hifenizao manual clique no
72

comando Manual. Com este recurso ativado, para cada situao possvel
de hifenizao surge a caixa de dilogo hifenizao e voc poder
escolher entre hifenizar ou no a palavra.
-Grupo Plano de Fundo da Pgina
Figura. Grupo Plano de Fundo da Pgina
Marca Dgua: permite inserir uma marca dgua no documento em

edio, seja com imagem ou texto.
Cor da Pgina: permite definir uma cor para as pginas do documento.
Bordas de Pgina: abre a caixa de dilogo Bordas e Sombreamento
com a guia Bordas da Pgina ativada. Permite definir uma margem para
as pginas do documento em edio.
Figura. Caixa de Dilogo Bordas e Sombreamento

-Grupo Pargrafo
Figura. Grupo Pargrafo
Recuar: permite alterar o recuo em relao s margens. Uma margem

negativa ultrapassa a linha de margem.
Espaamento: permite alterar o espaamento do pargrafo selecionado
em relao com o pargrafo anterior e posterior.
73

-Grupo Organizar
Figura. Grupo Organizar
Posio: permite alterar a maneira como a imagem ficar alinhada no

documento.
Quebra automtica de Texto: permite escolher como ficar o texto em
relao figura.
Avanar: trazer o objeto selecionado para a frente para que menos
objetos fiquem frente dele.
Recuar: enviar o objeto selecionado para trs para que ele fique oculto
atrs dos objetos frente dele.
Alinhar: permite alinhar o objeto selecionado em relao s margens
esquerda, direita, superior e inferior.
Agrupar: permite agrupar vrios objetos para que possam receber
formatao em conjunto ou at mesmo moviment-los ao mesmo
tempo. Aps as definies serem realizadas ao grupo de objetos
possvel desagrup-los.
Girar: permite girar o objeto selecionado.
**Guia Referncias
Figura. Guia Referncias

-Grupo Sumrio
Figura. Grupo Sumrio

Apresenta recursos para a criao dos ndices de contedos (sumrios). Os
sumrios automticos podem ser criados desde que se tenha definida uma
estrutura de estilos de tpicos (Ttulo 1, Ttulo 2, Ttulo 3 etc.).
Importante aqui saber como inserir um sumrio. Para isso faa:
1: Acesse a guia Referncias, Grupo Sumrio, boto Sumrio;
2: Escolha o tipo de sumrio desejado, conforme ilustra a figura seguinte:
74

Figura. Exemplo de Sumrio

3: Pronto, o sumrio selecionado foi inserido no local desejado.
-Grupo Notas de Rodap
Figura. Grupo Notas de Rodap
Inserir Nota de Rodap: permite inserir uma nota de rodap no

documento. Coloque o cursor aps a palavra ou texto que deseje
acrescentar na Nota de Rodap. Este recurso coloca a nota no final da
pgina corrente.
Inserir Nota de Fim: inserir uma nota de fim no documento. Coloque o
cursor aps a palavra ou texto que deseje acrescentar na Nota de fim,
que ficar disponibilizada no final do documento.
Prxima Nota de Rodap: permite navegar entre as notas de rodap
no documento.
Mostrar Notas: exibe as notas que j foram inseridas no documento em
edio.
75

-Grupo Citaes e Bibliografia
Figura. Grupo Citaes e Bibliografia
Uma bibliografia uma lista de fontes, normalmente colocada no final

de um documento, que voc consultou ou citou na criao do
documento. No Microsoft Word 2010, possvel gerar uma bibliografia
automaticamente com base nas informaes sobre a fonte fornecidas
para o documento.
Toda vez que voc cria uma nova fonte, as informaes sobre a fonte
so salvas no seu computador, para que voc possa localizar e usar
qualquer fonte que criou.
Figura. Criar Fonte Bibliogrfica

Atravs do boto Bibliografia pode-se construir automaticamente uma
bibliografia no final do documento. Claro que s faz sentido utilizar este
recurso se voc j tiver cadastrado as referncias bibliogrficas
antecipadamente.
A seguir um exemplo de utilizao da referncia que acabei de criar para o
meu livro. Ao clicar no boto Inserir Citao posso selecionar a referncia
criada e aparecer (Quinto, 2010) no texto que est sendo editado. Esse
recurso muito til para a elaborao de monografias, apostilas, dentre
outros.
76

Figura. Exemplo de Referncia Bibliogrfica

Ao clicar no boto Bibliografia, e selecionar em seguida o comando Inserir
Bibliografia, temos o seguinte resultado para o nosso exemplo:
Quinto, P. L. (2010). Informtica FCC - Questes Comentadas e Organizadas
por Assunto. So Paulo: Gen/Mtodo.
-Grupo Legendas
Faz a gesto das legendas de figuras e tabelas que sero criadas no
documento. Em todo este documento utilizei esse recurso, para inserir a
legenda nas figuras, com a numerao da figura sendo controlada
automaticamente pelo Microsoft Word.
Figura. Grupo Legendas

-Grupo ndice
Permite a insero de ndices remissivos no documento. Um ndice remissivo
aponta para as palavras que aparecem no texto, como ilustrado na figura
ndice Remissivo.
Figura. Grupo ndice

A figura seguinte obtida ao clicar no boto Inserir ndice.
77

Figura. ndice Remissivo

**Guia Correspondncias
Auxilia na criao de mala direta, etiquetas

preenchimento de envelopes de correspondncia.
de
endereamento
Os grupos desta guia esto ilustrados a seguir:

-Grupo Criar
-Grupo Iniciar Mala

Direta
-Grupo Gravar e Inserir Campos
-Grupo Visualizar
Resultados
-Grupo Concluir
78

**Guia Reviso
Figura. Guia Reviso

Engloba os comandos relacionados ao processo de reviso e correo do texto,
controle de alteraes, entre outros.
Os grupos dessa guia:
-Grupo Reviso de Texto
-Grupo Idioma
-Grupo Comentrios
-Grupo Controle
-Grupo Alteraes
-Grupo Comparar
-Grupo Proteger
-Grupo Concluir
Caiu em Prova! (Cespe/2013/CNJ/Tcnico Administrativo/Nvel

Mdio/Adaptada)
No Word 2010, na guia Reviso, possvel acionar os grupos Reviso de
Texto e Alteraes, que apresenta uma srie de atributos de controle de
alteraes de um documento, como a reviso ortogrfica e gramatical e o
realce das alteraes realizadas no documento, em suas diferentes verses.
79

**Guia Exibio
Figura. Guia Exibio

Nessa guia podemos escolher os modos de exibio de documentos, inserir
rgua, etc.
-Grupo Modos de Exibio de Documento
Figura. Opes de Modos de Exibio do Documento

possvel alterarmos a forma de visualizao do documento, de diferentes
maneiras, como:
Pelos botes da Guia Exibio, Grupo Modos de Exibio de Documento.
Anterior ao controle de zoom tem-se tambm os botes de forma de

visualizao de seu documento
acessados pela Guia Exibio.
, que podem tambm ser
Os cinco primeiros botes so os mesmos que temos em miniaturas no rodap.
Layout de Impresso (MAIS COBRADO EM PROVAS): um modo de

exibio de um documento que o exibe na tela da mesma forma que
aparecer quando for impresso. Use este modo para ver como o texto,
os elementos grficos e outros elementos como cabealho e rodap
sero posicionados na pgina impressa. Esse modo de exibio til
para editar cabealhos e rodaps, para ajustar margens e para trabalhar
com colunas e objetos de desenho. Para alternar para o modo de
exibio de layout de impresso, clique em
na guia Exibio.
Leitura em Tela Inteira: oculta as barras de seu documento,

facilitando a leitura em tela. Observe que no rodap do documento,
direita, ele possui uma setinha apontando para a prxima pgina. Para
sair desse modo de visualizao, clique no boto Fechar no topo
80

direita da tela. Para alternar para o modo de exibio de leitura em tela

inteira, clique em
na guia Exibio.
Layout da Web: mostra como o documento aparecer em um

navegador Web. Por exemplo, o documento aparece como uma pgina
extensa (sem quebras de pgina) e o texto e tabelas se ajustam
janela. Nesse modo de exibio, os planos de fundo so exibidos, o texto
disposto de forma a se ajustar na janela e os elementos grficos so
posicionados como em um navegador da Web. Para alternar para o modo
de exibio de layout da Web, clique em
Estrutura de Tpicos: um modo de exibio de um documento que

permite que se visualize o documento em tpicos de modo que se possa
facilmente passar de um nvel para outro sem ter que percorrer uma
quantidade absurda de texto. Para alternar para o modo de exibio de
layout de estrutura de tpicos, clique em
na guia Exibio.
na guia Exibio.
Rascunho: permite aplicar diversos recursos de produo de texto,

porm no visualiza como impresso nem outro tipo de meio. Para
alternar para o modo de exibio de rascunho, clique em
Exibio.
na guia
81

-Grupo Mostrar
-Grupo Zoom
O terceiro grupo de ferramentas da guia Exibio permite trabalhar com o
Zoom da pgina. Ao clicar no boto Zoom, que pode ser visto no rodap
direita da tela
, o Word apresenta a seguinte janela.
-Grupo Janela
Figura. Grupo Janela

Dividir (IMPORTANTE)
possvel exibir duas partes de um MESMO documento simultaneamente.
1. Na guia Exibio, clique Dividir

ou aponte para a barra de diviso na
parte superior da barra de rolagem vertical.
82

2. Quando o ponteiro mudar para um ponteiro de redimensionamento

arraste a barra de diviso para a posio desejada.
Observaes:
Para retornar para uma nica janela, clique duas vezes na barra de
diviso ou arraste-a para a posio da barra de diviso.
Para mover ou copiar texto entre partes de um documento grande,

divida a janela em dois painis. Exiba o texto ou os elementos grficos
que voc deseja mover ou copiar em um painel e o destino do texto e
dos elementos grficos no outro painel. Depois, selecione e arraste o
texto ou os elementos grficos pela barra de diviso.
-Grupo Macros
Macros: uma sequncia de aes ou comando resumidos em um boto ou

tecla de atalho.
Exibir macros (ALT+F8): exibe a lista de macros na qual o usurio pode
executar, criar e/ou excluir uma macro.
Gravar nova macro: permite gravar uma macro.
Ufa, vamos s questes agora !
83

LISTA DAS QUESTES COMENTADAS

1- (Elaborao prpria) Julgue a seguinte afirmao: Os programas Word,
Excel e PowerPoint, que fazem parte do Microsoft Office 2010, apesar de
terem finalidades especficas, permitem a edio de textos e tabelas em
diversos formatos.
Comentrios
O Microsoft Office 2010 um conjunto de programas (ou sute de programas)
de escritrio desenvolvido pela Microsoft. Os principais programas que
compem esse pacote so:
Microsoft Word 2010 (responsvel pela edio de textos profissionais, como

cartas, apostilas, livros e muito mais);
Microsoft Excel 2010 (usado para criar e editar planilhas tabelas de

clculos para vrios fins);
Microsoft PowerPoint 2010 ( um aplicativo desenvolvido para a criao de

apresentaes em slides, proporcionando ao usurio grande facilidade e
variedade de recursos, alm de permitir a incluso de textos, grficos,
figuras, fotos, filmes, sons, efeitos e animaes, possvel realizar a
apresentao de diversas formas: no computador, com um projetor de
transparncias ou at mesmo na Internet).
Gabarito: item correto.

2- (CESPE/MPE-PI/2012) O Word 2010 permite que sejam atribudas
senhas distintas para leitura e gravao de arquivos, como forma de
proteg-los contra acessos indevidos.
Comentrios
No Microsoft Office 2010, voc pode usar senhas distintas para leitura e
gravao de arquivos, com o objetivo de impedir que outras pessoas abram
ou modifiquem seus documentos.
3- (CESPE/2011 - AL-ES - Cargos de Nvel Mdio/2011) Na tela Modificar
estilo do Word 2007, mostrada na figura seguinte, o boto
permite, entre outras aes, alterar o campo de soma, o nome do arquivo
salvo, a tabulao do texto, o comentrio de uma caixa de texto e a tabela.
84

Comentrios
Dentre as opes listadas somente possvel alterar pelo boto Formatar a
tabulao, conforme ilustrado na figura seguinte.
Gabarito: letra C.
4- (CESPE/AL-ES/Procurador/2011 )
Na figura anterior, que mostra o grupo Pargrafo da guia Incio do Word

2010, a seta inclinada aponta para boto correspondente funo
a) Separador de Base.
b) Formatao de Pargrafo.
c) Tpicos Numerados.
85

d) Espaamento entre linhas.

e) Bordas e Sombreamento
Comentrios
Abre a opo para configurar o espaamento entre as linhas de um texto,
conforme ilustrado a seguir.
Gabarito: letra D.
5- (CESPE/Tcnico Administrativo Nvel Mdio PREVIC/2011) No
Microsoft Word, pode-se usar a mala direta para enviar e-mails
personalizados a uma lista de endereos de e-mail contida no Outlook ou
em um banco de dados.
Comentrios
Podemos utilizar o recurso de mala direta do Word para escrever uma
correspondncia que ser endereada para vrios destinatrios. Nesse caso, a
lista de endereos pode ser perfeitamente extrada do Outlook ou de um Banco
de Dados.
6- (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) O Layout de Impresso, um
dos modos de exibio de arquivos no Microsoft Word, permite que se
visualize o documento aberto para posterior impresso em papel, sem que
seja possvel, no entanto, fazer qualquer alterao do processo de edio e
impresso.
86

Comentrios
O modo de exibio intitulado Layout de impresso mostra o documento na
tela da mesma forma que ele ser impresso no papel e, por meio desse modo,
pode-se perfeitamente realizar alteraes no documento em edio.
Gabarito: item errado.
7- (CESPE/ECT/Analista Correios/Administrador/2011) No Word 2010,
a partir do menu Layout de Pgina, possvel dividir em duas partes a
janela de um documento que esteja em edio, de modo que sees
diferentes do mesmo documento possam ser vistas simultaneamente.
Comentrios
Observe que o nome daquelas opes l em cima GUIA, no MENU. Os
MENUS acabaram!!! No h mais MENUS! S GUIAS na faixa de opes. E em
segundo lugar, que tem o comando DIVISO a GUIA Exibir, no a GUIA
Layout de Pgina.
8- (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) No MS Word, os temas so
recursos que auxiliam na definio de formatos de textos por meio de
estilos criados com tamanhos de fontes variados, plano de fundo,
marcadores de tpicos que podem ser utilizados para caracterizar um
documento ou um conjunto deles.
Comentrios
No pacote Office verses 2007/2010 os temas so novidade. Um tema, de
acordo com Microsoft (2011) uma forma rpida e fcil de dar uma aparncia
profissional e moderna a um documento inteiro do Office 2007. Um tema de
documento um conjunto de opes de formatao que inclui uma srie de
cores do tema, fontes do tema (incluindo fontes de texto do ttulo e do corpo)
e efeitos do tema (incluindo linhas e efeitos de preenchimento).
Cada documento que voc cria, por exemplo, com o Word 2007, contm um
tema at mesmo os documentos novos em branco. O tema padro Tema
do Office, com plano de fundo branco e cores escuras e sutis. Quando voc
aplica um novo tema, o Tema do Office substitudo por uma nova aparncia.
9- (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nvel Mdio/2011) No Microsoft Word, o
recurso de verificao de ortografia e gramtica til para o usurio
corrigir termos ou trechos que so marcados conforme determinada
conveno. Por exemplo, quando a marcao aparece como uma linha
87

vermelha ondulada abaixo do termo, significa que esse termo apresenta

grafia incorreta; se a marcao aparece como uma linha verde ondulada
abaixo do segmento marcado, h indcios de potenciais erros gramaticais
nesse segmento.
Comentrios
A verificao de ortografia permite a correo de erros ortogrficos e de
erros gramaticais. Aos erros ORTOGRFICOS (palavras desconhecidas), o
Word atribui um sublinhado ondulado VERMELHO, j nos erros
GRAMATICAIS (expresses no compreendidas, que podem conter erros em
concordncia, regncia, colocao pronominal, uso da crase e regras de
digitao), o Word indica com um sublinhado ondulado verde.
10- (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nvel Mdio/2011) O recurso do
Microsoft Word denominado Dicionrio de Sinnimos, acessvel tanto no
menu Ferramentas quanto por meio de um clique no boto do lado direito
do mouse, pode ser utilizado adequadamente para a reviso de textos.
Comentrios
Esse recurso perfeito para a reviso de textos, permitindo-nos identificar
sinnimos de palavras.
11- (CESPE/Assistente
Executivo
em
Metrologia
e
Qualidade/Inmetro/2010) As principais funcionalidades propiciadas pelo
MS Word so: editar textos, criar tabelas, formatar etiquetas e envelopes,
formatar pginas de documentos.
Comentrios
O MS-Word propicia todas as funcionalidades listadas, que so de grande valia
no que tange a um programa editor de textos.
12- (CESPE/Assistente Tcnico de Trnsito - DETRAN-ES/2010) No
Word 2007, quando uma palavra est selecionada no documento em
edio, o dicionrio de sinnimos, que acionado ao se pressionar
simultaneamente as teclas SHIFT e F7, disponibiliza uma lista de palavras
com significado semelhante ao da palavra selecionada.
88

Comentrios
O recurso do Microsoft Word denominado Dicionrio de Sinnimos, acionado
tambm ao se pressionar simultaneamente as teclas SHIFT e F7. Nesse
momento, disponibiliza uma lista de palavras sinnimas, como ilustrado na
figura seguinte.

13- (CESPE/Tcnico Superior Formao 1Word 2007, possvel criar uma mala direta a
carta. Nesse caso, o modelo conectado a uma
um arquivo que contm as informaes a serem
principal.
DETRAN-ES/2010) No
partir de um modelo de
fonte de dados, a qual
mescladas no documento
Comentrios
Mala direta um recurso do Word que possibilita a emisso de um texto para
vrios destinatrios, a partir de um nico documento. Os recursos de mala
direta tambm imprimem as etiquetas de endereamento ou envelopes. A
criao de uma mala direta envolve trs etapas:
89

1) A elaborao de um documento principal, que pode ser uma carta, um

memorando, etc. Ser o texto comum que todos os destinatrios da mala
direta recebero. O documento principal contm instrues especiais indicando
campos em que o Word dever inserir os dados de cada destinatrio
individual.
2) A criao de uma fonte de dados, contendo nomes, endereos e outros
dados dos destinatrios.
3) A mesclagem dos dados. Nesta etapa o texto do documento principal
mesclado com a fonte de dados, dando origem aos documentos personalizados
finais.
Conforme visto, a elaborao do documento principal pode ser feita a partir de
um modelo de carta, que ser mesclado com a fonte de dados, gerando os
documentos personalizados.
Word 2007, utilizando-se o recurso de forma apropriada, possvel
compactar imagens que faam parte de um documento aberto nesse
aplicativo, o que permite reduzir o tamanho final do arquivo associado ao
documento.
Comentrios
Essa funcionalidade permitida no Word 2007. Ao se clicar com o boto direito
do mouse sobre a imagem, exibida a janela Formatar Imagem, ilustrada a
seguir.
90

Na tela anterior, clicar no boto Compactar, para ter acesso s propriedades

de compactao da imagem.
Figura. Compactar Imagens

Executivo
em
Metrologia
e
MS Word so: imprimir etiquetas, criar pginas em formato HTML e enviar
mensagem de correio eletrnico.
Comentrios
O MS-Word no um programa cliente de correio eletrnico para envio de
mensagens. Demais funcionalidades reportadas esto ok.
Executivo
em
Metrologia
e
MS Word so: navegar na Internet, criar links em documentos, editar
vdeos, filmes e sons.
Comentrios
Para navegar na Internet utilizamos um browser como o Internet Explorer. A
criao de links pode ser realizada no Word. A edio de vdeos, filmes e sons
deve ser feita por softwares especficos.
91

Executivo
em
Metrologia
e
MS Word so: salvar documento em diversos formatos como vdeos,
imagens e animaes, copiar e colar textos ou tabelas, configurar pginas
de arquivos em HTML, navegar na Internet.
Comentrios
Com o Word no possvel salvar o documento em formatos de vdeos,
imagens e animaes. Tambm navegar na Internet no uma funcionalidade
por ele propiciada. A figura seguinte ilustra os principais tipos de arquivos que
podem ser escolhidos ao salvar um documento no Word 2007.

18- (CESPE/Analista Tcnico Administrativo - DPU/2010) O comando
Frmula de uma tabela do Word permite acionar o Excel para que possa ser
includa, dentro do documento, uma tabela do Excel com campos
pr-formatados para clculos numricos.
Comentrios
As frmulas criadas no Word so independentes de uma planilha do Excel, e,
portanto, no ir acionar o Excel para que a ao seja realizada.
19- (CESPE/Analista Tcnico Administrativo - DPU/2010) A extenso
de arquivos .docx do Windows uma alternativa para que sejam salvos
textos que possam ser abertos em outros ambientes operacionais, como o
Linux, por exemplo.
Comentrios
A extenso .docx tpica das verses mais recentes do Word (como Word
2007/2010, por exemplo). Uma extenso alternativa conforme mencionado na
questo seria a .rtf.
92


20- (CESPE/Analista Tcnico Administrativo - DPU/2010) No Word,
pode-se inserir uma quebra de pgina aps a ltima linha digitada
teclando-se simultaneamente CTRL e PageDown.
Comentrios
Devemos teclar simultaneamente Ctrl + Enter para inserir a quebra de pgina
no documento do Word.
21- (CESPE/Analista Tcnico Administrativo - DPU/2010) Ao se inserir
em um documento do Word um ndice analtico, necessrio que todas as
entradas do ndice estejam marcadas por meio de um estilo especfico.
Comentrios
O ndice analtico lista os ttulos na ordem em que aparecem no documento e
os nmeros de pgina em que esses ttulos se encontram. Se voc criou uma
apostila, por exemplo, para facilitar seu uso, voc deve criar um ndice que
liste seu contedo, mostrando os ttulos dos assuntos na ordem em que eles
esto na apostila. Para gerar um ndice analtico necessrio criar entradas
para os tpicos que sero listados no mesmo. Para isto ser necessrio
formatar tais tpicos com os estilos de Ttulos especficos do Word e depois
gerar o ndice diretamente a partir desses ttulos.
22- (CESPE/Tcnico Cientfico/Servio Social - BASA/2010) No Word,
o recurso de autocorreo do menu Ferramentas til para a correo
grfica e sinttica de palavras e frases digitadas em um documento em
edio.
Comentrios
No til para a correo sinttica. A autocorreo substitui um texto por
outro automaticamente. Mas no faz qualquer anlise de contexto.
(CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Com base na figura

seguinte, que apresenta um texto em edio no Microsoft Word 2007 (MSWord
2007), julgue os prximos itens, relativos edio de textos e planilhas.
93

23-
(CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Ao se clicar o boto
, so apresentadas opes que permitem alterar o design geral do

documento, incluindo-se cores, fontes, efeitos e o plano de fundo da
pgina.
Comentrios
O boto apresentado representa o grupo Edio da guia Incio.
Neste grupo (e no boto apresentado) encontramos as opes:
Localizar, Substituir e Selecionar. Apesar de ser possvel usar a
opo Substituir para trocar inclusive formatos, no podemos
afirmar que esta opo permite alterar o design geral do
documento, especialmente o plano de fundo da pgina.
24-
(CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) O texto em edio
pode ser afastado para a direita usando-se a rgua ou a ferramenta
Comentrios
O texto pode ser afastado para a direita de vrias maneiras. Entre elas
podemos destacar a ferramenta
(Aumentar recuo), que incrementa o recuo
do pargrafo em relao margem esquerda. Outra forma de aumentar o
recuo utilizar a rgua, deslocando os marcadores de recuo. Abaixo, a figura
94

mostra o marcador de recuo esquerda presente na rgua. Deslizando-o

possvel definir o recuo desejado.

25- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Considerando-se que
os itens dos pargrafos foram autoformatados pelo MSWord 2007,
possvel substituir as letras correspondentes ordenao por numerais
romanos com a utilizao da ferramenta
.
Comentrios
A ferramenta
(numerao) permite iniciar uma lista numerada e escolher
entre diferentes formatos de numerao clicando-se na seta presente no canto
direito do cone. Observe a Biblioteca de Numerao apresentada ao se clicar
na seta citada. possvel, por meio dela, alterar as letras de uma numerao
para numerais romanos.

26- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Considere que o
ltimo pargrafo do texto mostrado na figura seja copiado do MSWord 2007
para uma clula de uma planilha do Microsoft Excel 2007. Nesse caso,
possvel tornar todo o contedo visvel nessa clula, com exibio em vrias
linhas, formatando-a com a opo Quebrar Texto Automaticamente.
Comentrios
A opo de Quebrar Linha Automaticamente faz com que o texto respeite a
largura da clula, mas aumenta a altura da clula de modo a apresentar todo o
contedo da mesma, quebrando o texto em vrias linhas.
95


27- (CESPE/Tcnico Administrativo - MPU/2010) No MS Word 2003,
possvel inserir um texto no cabealho e no rodap de todas as pginas de
um documento em edio por meio do seguinte procedimento: seleciona-se
o contedo do texto a ser inserido e importa-se essa seleo para
Cabealho e Rodap, na opo Importar para Todas as Pginas, o que faz
que o texto selecionado se repita em todas as pginas do documento.
Comentrios
No possvel realizar esta operao porque a opo Importar para Todas as
Pginas no existe no Microsoft Word. Para incluir textos no cabealho e no
rodap, basta exibir estes itens (opo cabealho e rodap no menu Exibir ou
clicando duas vezes na rea do cabealho ou rodap) e digitar ou colar o texto
desejado.
O texto digitado na rea do cabealho ou rodap repetido em todas as

pginas do documento, exceto se for configurado para ser apresentado de
forma diferente, por exemplo, para que a primeira pgina seja diferente das
demais.
96

possvel ainda, criar sees e, para cada seo um cabealho/rodap

diferente.
28- (CESPE/Tcnico-Administrativo - MPU/2010) Suponha que um
usurio do MS Word 2003 e do MS Excel 2007 deseje inserir, em uma
planilha do Excel, uma tabela numrica composta de 100 linhas e 20
colunas, criada em um documento de texto do Word. Nessa situao, o
objetivo do usurio ser atingido por meio do seguinte procedimento:
selecionar toda a tabela no documento Word; pressionar a tecla
mantendo-a pressionada, pressionar
, liberando-as em seguida; abrir o
documento do Excel; clicar a clula A1; pressionar a tecla

e,
e,
, liberando-as em seguida.
Comentrios
A questo fala da famosa operao CTRL C, CTRL V. Mas adiciona o detalhe
sobre realizar a operao entre aplicativos diferentes, mas do mesmo pacote
Office.
A operao de Copiar (Ctrl+C) a ao de colocar uma cpia dos itens
selecionados na rea de transferncia do Windows. J a operao de Colar
(Ctrl+V) faz o processo inverso, ou seja, colocar uma cpia dos itens presentes
na rea de transferncia na aplicao ativa.
Mesmo sendo aplicativos distintos, estas operaes funcionaro. claro que a
aplicao que recebe os dados deve saber lidar com eles. Se o alvo fosse o
Paint, por exemplo, seria colada uma foto da tabela no aplicativo. Mas, sendo o
Excel, ser colada uma tabela conforme criada no Word.
Estas operaes podem ser feitas via mouse tambm e esto presentes no
menu Editar e no menu rpido (quando usamos o boto direito do mouse).
(CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009)
97

Considerando a figura acima, que mostra uma janela do Word 2007 contendo
um documento em edio no qual o pargrafo A histria do controle no....
despesa pblica. est selecionado, julgue os itens seguintes:
29- (CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009)
Para se imprimir apenas o texto selecionado, suficiente clicar o boto
Office
, e selecionar Imprimir no menu que ir aparecer. Na tela
seguinte, selecionar a opo seleo e clicar ok.
Comentrios
Ao clicar o boto Office
exibida:
, e selecionar Imprimir, a tela seguinte ser
Em intervalo de pginas, assinalar Seleo e, em seguida, clicar no boto OK.

98

30-
Ao se clicar a ferramenta
, ser iniciado o upload do texto para a
Internet, bastando que o usurio informe o endereo desejado para isso.
Comentrios
O boto Abrir
(Tecla de Atalho: CTRL + A) permite que seja aberto um
documento previamente criado. Quando acionado, abrir uma caixa que exibe
o diretrio de pastas do computador para que o usurio indique o local em que
est armazenado o arquivo que ser aberto.
31-
, o corretor ortogrfico ser habilitado, e,
clicando-se novamente no mesmo boto o corretor ortogrfico ser
desabilitado.
Comentrios
Ao se clicar o boto Ortografia e Gramtica (Tecla de Atalho: F7)
ser
dado incio verificao ortogrfica e gramatical do texto no documento do
Word 2007.

32-
rea de transferncia.
, o pargrafo selecionado ser recortado para a
99

Comentrios
O boto Formatar Pincel
utilizado para copiar a formatao do texto de
uma rea do documento e aplic-la a outra. Basta selecionar o trecho que
possui o efeito desejado, clicar no
e, finalmente, selecionar o trecho que
receber o efeito.
A guia Exibio apresenta o recurso de compactao de arquivo, que
permite reduzir em at 70% o tamanho do arquivo associado ao documento
em edio.
Comentrios
No existe opo para esta funcionalidade.
Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Word da sute

Microsoft Office, com um documento em processo de edio, julgue os 5 itens
seguintes.
34- (CESPE/Tcnico
Bancrio/Carreira
NM1/2010) O conjunto de opes de
administrativaCAIXAformatao disponveis em
permite definir, no formato

padro para a Web, as configuraes de hipertexto e tambm de
visualizao do documento em edio.
100

Comentrios
As opes ilustradas na barra de ferramentas de formatao no permitem
definir as configuraes reportadas na questo.
Vamos ao detalhamento das principais opes de formatao dessa barra:
1- Estilo. Exibe o painel de tarefas Estilo e formatao em que possvel

reaplicar formataes com facilidade, criar estilos e selecionar todo o texto
com a mesma formatao.
2- Fonte. igual ao boto Estilo, j vem pronto o tipo de formatao com o
modelo da fonte e tamanho.
3- Drop-Down Fonte. Altera o tipo de caracteres do texto selecionado.
4- Drop-Down Tamanho da Fonte. Atravs desta caixa possvel alterar o
tamanho da letra do texto selecionado.
5- Negrito. Esta ferramenta usada para dar maior realce s palavras com o
fim de chamar a ateno do leitor para a sua importncia, neste caso, os
caracteres de um texto em negrito ganham traos mais grossos que o
comum. Teclas de atalho CTRL+N.
6- Itlico. Os caracteres em Itlico tem a forma inclinada direita. Teclas de
atalho CTRL+I.
7- Sublinhado. O boto sublinhado serve para grifar as palavras do texto
previamente selecionado. Teclas de atalho CTRL+S.
8- Boto Alinhar Esquerda. Serve para ajustar (alinhar) o texto
selecionado margem esquerda. Teclas de atalho CTRL+Q.
9- Boto Centralizar. Ajusta o texto selecionado ao centro horizontal do
documento. Teclas de atalho CTRL+E.
10- Boto Alinhar Direita: Ajusta o texto selecionado de acordo margem
direita.Teclas de atalho CTRL+G.
11- Boto Justificar: Ajusta o texto selecionado de acordo a margem direita e
a margem esquerda, simultaneamente. Teclas de atalho CTRL+J.
12- Espaamento entre linhas. Serve para aplicar espaamento entre linhas
de um texto. Outras opes de espaamento esto disponveis na caixa de
dilogo: Pargrafo que ser exibida ao clicar na guia mais, ou clicando no
Menu Formatar -> Pargrafo.
13- Numerao. Numera os pargrafos selecionados como uma lista. Para ver
os modos de numerao s ir ao Menu Formatar -> Marcadores e
Numeraes, e at a guia Numerada.
14- Marcadores. Funciona como o boto Numerao e serve para ativar e
desativar marcadores em pargrafos selecionados. Para ver os modos de
101

numerao s ir ao Menu Formatar -> Marcadores e Numeraes, e at

a guia Com Marcadores.
15- Diminuir recuo. Faz com que o pargrafo selecionado recue para a
tabulao anterior.
16- Aumentar recuo. Avana o pargrafo selecionado para a prxima
tabulao.
17- Bordas. Tem a mesma funo do boto Tabelas e Bordas da Barra de
Ferramentas Tabelas.
18- Realce. Reala o texto colorido o fundo. Para utilizar esta ferramenta,
clique na seta contida neste boto e escolha uma das cores na caixa que ser
exibida. Com o cursor em forma de caneta, selecione a parte do texto que
deseja realar, solte o boto do mouse a seguir. Para desfazer o realce, clique
na opes nenhum, ou ento clique novamente no boto realce.
19- Cor da fonte. Clique na seta contida neste boto, uma caixa de cores ser
ativada; nela possvel escolher uma cor e aplic-la ao texto selecionado. Para
mudar a cor da fonte (caracteres) de um texto, basta selecion-lo e a seguir
escolher uma cor neste caixa. Clicando sobre a opo Automtico, na caixa
de cores, o texto automaticamente ser escrito em cor automtica (a cor
usada nos documentos, de modo geral).
35- (CESPE/Tcnico
Bancrio/Carreira
administrativaCAIXANM1/2010) Na situao da janela mostrada, correto afirmar que a
expresso NOES DE INFORMTICA est selecionada e tem a fonte em
negrito. Para se eliminar o formato negrito dessa expresso, suficiente
clicar o boto
, na barra de ferramentas.
Comentrios
O boto
encontra-se selecionado na figura, o que nos permite afirmar que
a expresso selecionada NOES DE INFORMTICA encontra-se em negrito.
Ao se clicar novamente no boto a formatao de negrito ser desfeita.
36- (CESPE/Tcnico
Bancrio/Carreira
administrativaCAIXANM1/2010) A partir da figura mostrada, correto inferir que todo o texto
digitado est com a fonte em negrito e que o documento em edio tem as
duas margens, esquerda e direita, justificadas.
102

Comentrios
Somente o trecho NOES DE INFORMTICA encontra-se em negrito. O
alinhamento do pargrafo est justificado.
37-
(CESPE/Tcnico
Bancrio/Carreira
administrativa-
CAIXA-
NM1/2010) O cone
, que aparece logo abaixo do documento, indica
que h correes de grafia a serem conferidas no texto digitado.
Comentrios
O cone
est relacionado ao comando Colar (Ctrl + V).

38-
(CESPE/Tcnico
Bancrio/Carreira
administrativa-
CAIXA-
NM1/2010) Por meio de funcionalidades disponibilizadas no menu

,
possvel configurar o tamanho da fonte, a disposio dos pargrafos e
margens, assim como inserir quebras de linha, nmero de pgina do
documento ou outras formataes de estrutura.
Comentrios
Nem todas as caractersticas so possveis de serem realizadas pelo menu
Formatar, como listado a seguir.
Menu
O Que Permite
Formatar -> Fonte
Configurar o tamanho da fonte.
Formatar -> Pargrafo
Configurar
pargrafos.
Arquivo -> Configurar Pgina
Configurar margens.
Inserir -> Quebra
Inserir quebras de linha.
Inserir -> Nmeros de Pginas
Inserir nmero de pgina do

documento ou outras formataes
de estrutura.
disposio
dos
103

CONSIDERAES FINAIS
Bem, estamos chegando ao final da aula, espero que estejam conseguindo
assimilar os inmeros conceitos j apresentados que sero de grande valia no
dia da prova.
Caso tenham dvidas, no deixem de nos enviar pelo frum do curso. O
retorno de vocs de grande importncia para que nossos objetivos estejam
alinhados! Fiquem com Deus, bons estudos e at a nossa prxima aula!
F em Deus, muitos estudos, garra e sucesso!!
Profa Patrcia L. Quinto
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
Manuais do Office 2003/2007 e 2010.
Informtica-FCC-Questes Comentadas e Organizadas por Assunto, de Patrcia
Lima Quinto, 2012. 2. Edio. Ed. Gen/Mtodo. Novo!!
Materiais de Aula. Prof Patrcia L. Quinto.2012/2013.
104

LISTA DAS QUESTES COMENTADAS

1- (Elaborao prpria) Julgue a seguinte afirmao: Os programas Word,
Excel e PowerPoint, que fazem parte do Microsoft Office 2010, apesar de
terem finalidades especficas, permitem a edio de textos e tabelas em
diversos formatos.
2- (CESPE/MPE-PI/2012) O Word 2010 permite que sejam atribudas
senhas distintas para leitura e gravao de arquivos, como forma de
proteg-los contra acessos indevidos.
3- (CESPE/2011 - AL-ES - Cargos de Nvel Mdio/2011) Na tela Modificar
estilo do Word 2007, mostrada na figura seguinte, o boto
permite, entre outras aes, alterar o campo de soma, o nome do arquivo
salvo, a tabulao do texto, o comentrio de uma caixa de texto e a tabela.
4- (CESPE/AL-ES/Procurador/2011 )
Na figura anterior, que mostra o grupo Pargrafo da guia Incio do Word

2010, a seta inclinada aponta para boto correspondente funo
a) Separador de Base.
b) Formatao de Pargrafo.
c) Tpicos Numerados.
105

d) Espaamento entre linhas.

e) Bordas e Sombreamento
5- (CESPE/Tcnico Administrativo Nvel Mdio PREVIC/2011) No
Microsoft Word, pode-se usar a mala direta para enviar e-mails
personalizados a uma lista de endereos de e-mail contida no Outlook ou
em um banco de dados.
6- (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) O Layout de Impresso, um
dos modos de exibio de arquivos no Microsoft Word, permite que se
visualize o documento aberto para posterior impresso em papel, sem que
seja possvel, no entanto, fazer qualquer alterao do processo de edio e
impresso.
7- (CESPE/ECT/Analista Correios/Administrador/2011) No Word 2010,
a partir do menu Layout de Pgina, possvel dividir em duas partes a
janela de um documento que esteja em edio, de modo que sees
diferentes do mesmo documento possam ser vistas simultaneamente.
8- (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) No MS Word, os temas so
recursos que auxiliam na definio de formatos de textos por meio de
estilos criados com tamanhos de fontes variados, plano de fundo,
marcadores de tpicos que podem ser utilizados para caracterizar um
documento ou um conjunto deles.
9- (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nvel Mdio/2011) No Microsoft Word, o
recurso de verificao de ortografia e gramtica til para o usurio
corrigir termos ou trechos que so marcados conforme determinada
conveno. Por exemplo, quando a marcao aparece como uma linha
vermelha ondulada abaixo do termo, significa que esse termo apresenta
grafia incorreta; se a marcao aparece como uma linha verde ondulada
abaixo do segmento marcado, h indcios de potenciais erros gramaticais
nesse segmento.
10- (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nvel Mdio/2011) O recurso do
Microsoft Word denominado Dicionrio de Sinnimos, acessvel tanto no
menu Ferramentas quanto por meio de um clique no boto do lado direito
do mouse, pode ser utilizado adequadamente para a reviso de textos.
Executivo
em
Metrologia
e
106

MS Word so: editar textos, criar tabelas, formatar etiquetas e envelopes,

formatar pginas de documentos.
Word 2007, quando uma palavra est selecionada no documento em
edio, o dicionrio de sinnimos, que acionado ao se pressionar
simultaneamente as teclas SHIFT e F7, disponibiliza uma lista de palavras
com significado semelhante ao da palavra selecionada.
13- (CESPE/Tcnico Superior Formao 1Word 2007, possvel criar uma mala direta a
carta. Nesse caso, o modelo conectado a uma
um arquivo que contm as informaes a serem
principal.
DETRAN-ES/2010) No
partir de um modelo de
fonte de dados, a qual
mescladas no documento

Word 2007, utilizando-se o recurso de forma apropriada, possvel
compactar imagens que faam parte de um documento aberto nesse
aplicativo, o que permite reduzir o tamanho final do arquivo associado ao
documento.
Executivo
em
Metrologia
e
MS Word so: imprimir etiquetas, criar pginas em formato HTML e enviar
mensagem de correio eletrnico.
Executivo
em
Metrologia
e
MS Word so: navegar na Internet, criar links em documentos, editar
vdeos, filmes e sons.
Executivo
em
Metrologia
e
MS Word so: salvar documento em diversos formatos como vdeos,
imagens e animaes, copiar e colar textos ou tabelas, configurar pginas
de arquivos em HTML, navegar na Internet.
18- (CESPE/Analista Tcnico Administrativo - DPU/2010) O comando
Frmula de uma tabela do Word permite acionar o Excel para que possa ser
includa, dentro do documento, uma tabela do Excel com campos
pr-formatados para clculos numricos.
107

19- (CESPE/Analista Tcnico Administrativo - DPU/2010) A extenso

de arquivos .docx do Windows uma alternativa para que sejam salvos
textos que possam ser abertos em outros ambientes operacionais, como o
Linux, por exemplo.
20- (CESPE/Analista Tcnico Administrativo - DPU/2010) No Word,
pode-se inserir uma quebra de pgina aps a ltima linha digitada
teclando-se simultaneamente CTRL e PageDown.
21- (CESPE/Analista Tcnico Administrativo - DPU/2010) Ao se inserir
em um documento do Word um ndice analtico, necessrio que todas as
entradas do ndice estejam marcadas por meio de um estilo especfico.
22- (CESPE/Tcnico Cientfico/Servio Social - BASA/2010) No Word,
o recurso de autocorreo do menu Ferramentas til para a correo
grfica e sinttica de palavras e frases digitadas em um documento em
edio.
(CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Com base na figura

seguinte, que apresenta um texto em edio no Microsoft Word 2007 (MSWord
2007), julgue os prximos itens, relativos edio de textos e planilhas.
23-
(CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Ao se clicar o boto

, so apresentadas opes que permitem alterar o design geral do
Prof Patrcia Lima Quinto
108

documento, incluindo-se cores, fontes, efeitos e o plano de fundo da

pgina.
24-
(CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) O texto em edio
pode ser afastado para a direita usando-se a rgua ou a ferramenta
25- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Considerando-se que

os itens dos pargrafos foram autoformatados pelo MSWord 2007,
possvel substituir as letras correspondentes ordenao por numerais
romanos com a utilizao da ferramenta
.
26- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Considere que o
ltimo pargrafo do texto mostrado na figura seja copiado do MSWord 2007
para uma clula de uma planilha do Microsoft Excel 2007. Nesse caso,
possvel tornar todo o contedo visvel nessa clula, com exibio em vrias
linhas, formatando-a com a opo Quebrar Texto Automaticamente.
27- (CESPE/Tcnico Administrativo - MPU/2010) No MS Word 2003,
possvel inserir um texto no cabealho e no rodap de todas as pginas de
um documento em edio por meio do seguinte procedimento: seleciona-se
o contedo do texto a ser inserido e importa-se essa seleo para
Cabealho e Rodap, na opo Importar para Todas as Pginas, o que faz
que o texto selecionado se repita em todas as pginas do documento.
28- (CESPE/Tcnico-Administrativo - MPU/2010) Suponha que um
usurio do MS Word 2003 e do MS Excel 2007 deseje inserir, em uma
planilha do Excel, uma tabela numrica composta de 100 linhas e 20
colunas, criada em um documento de texto do Word. Nessa situao, o
objetivo do usurio ser atingido por meio do seguinte procedimento:
selecionar toda a tabela no documento Word; pressionar a tecla
, liberando-as em seguida; abrir o
documento do Excel; clicar a clula A1; pressionar a tecla

e,
, liberando-as em seguida.
e,
109

Considerando a figura acima, que mostra uma janela do Word 2007 contendo
um documento em edio no qual o pargrafo A histria do controle no....
despesa pblica. est selecionado, julgue os itens seguintes:
Para se imprimir apenas o texto selecionado, suficiente clicar o boto
Office
, e selecionar Imprimir no menu que ir aparecer. Na tela
seguinte, selecionar a opo seleo e clicar ok.
30-
, ser iniciado o upload do texto para a
Internet, bastando que o usurio informe o endereo desejado para isso.
31-
, o corretor ortogrfico ser habilitado, e,
clicando-se novamente no mesmo boto o corretor ortogrfico ser
desabilitado.
32-
rea de transferncia.
, o pargrafo selecionado ser recortado para a

A guia Exibio apresenta o recurso de compactao de arquivo, que
permite reduzir em at 70% o tamanho do arquivo associado ao documento
em edio.
110

Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Word da sute

Microsoft Office, com um documento em processo de edio, julgue os 5 itens
seguintes.
34- (CESPE/Tcnico
Bancrio/Carreira
NM1/2010) O conjunto de opes de
administrativaCAIXAformatao disponveis em
permite definir, no formato

padro para a Web, as configuraes de hipertexto e tambm de
visualizao do documento em edio.
35- (CESPE/Tcnico
Bancrio/Carreira
administrativaCAIXANM1/2010) Na situao da janela mostrada, correto afirmar que a
expresso NOES DE INFORMTICA est selecionada e tem a fonte em
negrito. Para se eliminar o formato negrito dessa expresso, suficiente
clicar o boto
, na barra de ferramentas.
36- (CESPE/Tcnico
Bancrio/Carreira
administrativaCAIXANM1/2010) A partir da figura mostrada, correto inferir que todo o texto
digitado est com a fonte em negrito e que o documento em edio tem as
duas margens, esquerda e direita, justificadas.
111

37-
(CESPE/Tcnico
Bancrio/Carreira
administrativa-
CAIXA-
NM1/2010) O cone
, que aparece logo abaixo do documento, indica
que h correes de grafia a serem conferidas no texto digitado.
38-
(CESPE/Tcnico
Bancrio/Carreira
administrativa-
CAIXA-
NM1/2010) Por meio de funcionalidades disponibilizadas no menu

,
possvel configurar o tamanho da fonte, a disposio dos pargrafos e
margens, assim como inserir quebras de linha, nmero de pgina do
documento ou outras formataes de estrutura.
GABARITO
1- Item correto.
20-
Item errado.
2- Item correto.
21-
Item correto.
3- Letra C.
22-
Item errado.
4- Letra D.
23-
Item errado.
5- Item correto.
24-
Item correto.
6- Item errado.
25-
Item correto.
7- Item errado.
26-
Item correto.
8- Item correto.
27-
Item errado.
9- Item correto.
28-
Item correto.
10-
Item correto.
29-
Item correto.
11-
Item correto.
30-
Item errado.
12-
Item correto.
31-
Item errado.
13-
Item correto.
32-
Item errado.
14-
Item correto.
33-
Item errado.
15-
Item errado.
34-
Item errado.
16-
Item errado.
35-
Item correto.
17-
Item errado.
36-
Item errado.
18-
Item errado.
37-
Item errado.
19-
Item errado.
38-
Item errado.
112

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NOES DE INFORMTICA (TEORIA E EXERCCIOS) P/ TJ-DFT

PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO

AULA 7 PRINCIPAIS APLICATIVOS COMERCIAIS PARA EDIO DE

Chegamos aula 7! Um bom ritmo, no acha? Vocs esto conseguindo

Grande abrao, fique com Deus e timos estudos.

Microsoft Word 2003

Microsoft Word 2007

Microsoft Word 2010

Lista de Questes Comentadas.

Questes Apresentadas na Aula.

Profa Patrcia Lima Quinto

NOES DE INFORMTICA (TEORIA E EXERCCIOS) P/ TJ-DFT

Microsoft Word 2003

Figura. rea de Trabalho do Word 2003

Figura. Exibindo/ocultando barras de ferramentas

a barra de ferramentas Padro

a barra de ferramentas Formatao

Profa Patrcia Lima Quinto

NOES DE INFORMTICA (TEORIA E EXERCCIOS) P/ TJ-DFT

Figura. cones e atalhos da barra de ferramentas Formatao

Define a posio da primeira linha de um pargrafo em

Define a posio das linhas do pargrafo, exceo da

NOES DE INFORMTICA (TEORIA E EXERCCIOS) P/ TJ-DFT

Define a posio em que todo o pargrafo comea.

Define a posio em que o pargrafo termina. Para definir um

H cinco tipos de tabulao. Podemos alter-los clicando no canto superior

Define a posio inicial do texto que, depois, correr

1.3 Modos de Exibio

NOES DE INFORMTICA (TEORIA E EXERCCIOS) P/ TJ-DFT

, na barra de ferramentas Padro.

1.4 Barra de rolagem

Figura. Selecionando objetos para busca

Profa Patrcia Lima Quinto

NOES DE INFORMTICA (TEORIA E EXERCCIOS) P/ TJ-DFT

Pgina atual, seo atual e pgina atual/total de pginas.

Exibe a localizao do ponto de insero em relao pgina atual.

Indica a gravao de uma macro. Um clique duplo sobre essa marca

Indica o idioma do trecho atual do documento e o estado da reviso

No se preocupe com mudana de linha, isto feito automaticamente

Para acentuar uma letra, digite o acento e depois a letra. Exemplo: ,

Profa Patrcia Lima Quinto

NOES DE INFORMTICA (TEORIA E EXERCCIOS) P/ TJ-DFT

De um pargrafo para o outro, tecle ENTER.

Para fazer o c cedilha, primeiro tecle o acento agudo, depois tecle o c.

Se errar na digitao de uma letra, utilize a tecla BACK SPACE (ou

Para apagar direita do cursor utilize a tecla Delete.

Movimentao do cursor: clique do mouse ou use as 4 setas do teclado.

3)Dicas para seleo de texto no Microsoft Word

Alinha o pargrafo direita

Teclas de atalho no Word 2003 para controle do alinhamento dos pargrafos.

Profa Patrcia Lima Quinto

NOES DE INFORMTICA (TEORIA E EXERCCIOS) P/ TJ-DFT

Profa Patrcia Lima Quinto

NOES DE INFORMTICA (TEORIA E EXERCCIOS) P/ TJ-DFT

Apresenta uma caixa de dilogo (janela) que permite ao

Salva o arquivo ativo em uma unidade de disco, solicitando

Permite que o documento em edio seja salvo com outro

Profa Patrcia Lima Quinto

NOES DE INFORMTICA (TEORIA E EXERCCIOS) P/ TJ-DFT

documento existente e no deseja que este documento j

Salva o arquivo em formato HTML (uma pgina da Web), para

Permite visualizar, no navegador, o arquivo atual como uma

Define margens, origem e tamanho de papel, orientao de

Ateno aos elementos que podem ser configurados na