CDIGO DE CONDUCTA

MISIN
MINEROS S.A. es una empresa privada, dedicada a la minera de metales preciosos,
orientada a generar el mayor valor a sus accionistas con el crecimiento de sus operaciones
mineras por medio de un excelente sistema de gestin integral y enmarcada en la
responsabilidad social empresarial.
VISIN
En el ao 2020, el Grupo empresarial MINEROS, ser reconocido por el crecimiento
rentable de su produccin y su buena gestin ambiental, humana y social.
VALORES CORPORATIVOS
Institucionalmente la entidad se rige por unos valores que son sus principios ticos. El
individuo los acoge y se debe comportar con base a estos lineamientos. Los valores
seleccionados son los que la empresa resalta para que el personal los asuma en su
relacin con la institucin y en nombre de la misma. Los que considera que debe inculcar
para el logro de sus polticas son:
Unidad Familiar:
Es entender que la clula fundamental de la sociedad es la familia y que debe preservarse
sana, unida y en armona.
Lealtad:
Es honrar la confianza recibida, es no defraudar a quienes han depositado su confianza en
nosotros.
Autocuidado:
Desarrollar en las personas la responsabilidad para consigo mismas y su integridad fsica.
Responsabilidad:
Es cumplir todo lo que una persona libremente se comprometi a hacer con los dems y
consigo mismo (autocontrol).
Consideracin:
Entendido como el reconocimiento y la atencin que merecen las personas. Este valor
contiene otros valores y actitudes como el orden, el aseo, la organizacin, la puntualidad y
la planificacin, entre otros.
Transparencia:
Que no haya discrepancia entre lo que se dice y lo que se hace o practica, enfocado en
actitudes de honradez y rectitud.

funciom

Cdigo de Conducta

Pgina 1

Conciencia Ambiental:
Es entender la necesidad de aprovechar los recursos naturales racionalmente, y hacerlo.
Creatividad:
Capacidad de idear las soluciones originales para los problemas, y en trminos efectivos
mejorar lo existente.
Trabajo en Equipo:
Es la actitud que nos lleva a comprender que nuestro trabajo es influido y puede influir en
el trabajo de los dems, sin perder de vista los objetivos estratgicos de la empresa, y la
voluntad de ayudarle a los dems.
Mejoramiento Continuo:
Es estar convencido de que lo que se haga hoy se puede mejorar hacia el futuro y,
adems, tratar de obtenerlo.
Patriotismo:
Procurar cultivar el respeto y amor que debemos a la patria, mediante nuestro trabajo
honesto y la contribucin personal al bienestar comn.
Comunicacin:
Nos ayuda a intercambiar de forma efectiva pensamientos, ideas y sentimientos con las
personas que nos rodean, en un ambiente de cordialidad y buscando el enriquecimiento
personal de ambas partes. Entender y hacerse comprender es un arte que facilita la
convivencia y la armona en todo lugar.
POLTICAS
Como empresa socialmente responsable, en Mineros S.A. hemos definido las
orientaciones y los propsitos que rigen nuestras actuaciones corporativas. Su publicacin
contribuye a racionalizar las expectativas de empleados, trabajadores, comunidades,
organizaciones y gobiernos con los que la empresa interacta, y a enriquecer los
mecanismos mutuos de entendimiento y colaboracin.

Poltica de Gestin Integral

Producimos oro a costos competitivos, aprovechando racionalmente los recursos
minerales, maximizando el rendimiento econmico y la permanencia de la operacin
minera, con proveedores confiables y un talento humano motivado, altamente calificado y
enfocado en la satisfaccin del cliente interno, previniendo y controlando los riesgos para
los trabajadores, las instalaciones y el medio ambiente, promoviendo el desarrollo social
de las comunidades vecinas, cumpliendo los requisitos legales y manteniendo un proceso
de mejoramiento continuo.

funciom

Cdigo de Conducta

Pgina 2

Poltica Ambiental
La Poltica Ambiental de MINEROS S.A. ha sido definida para dar cumplimiento a su
Gestin Integral, resaltando de esta manera su importancia dentro de la organizacin.
MINEROS S.A. impulsa firmemente la planeacin, manejo y seguimiento ambiental que
todos sus procesos y contratistas hacen a sus aspectos ambientales de manera que se
prevengan, mitiguen, controlen y compensen todos los posibles impactos que de ellos se
deriven. Por tal razn, dentro de esta Poltica Ambiental se establecen de manera
particular los siguientes principios:

Cumplimiento de las normas legales vigentes en el pas en materia ambiental.

Proteccin y monitoreo de las componentes ambientales que de alguna manera

estn relacionadas con todas y cada una de las actividades de la empresa,
controlando la generacin de acciones, incidentes o accidentes que puedan
afectarlas.

Responsabilidad en todos los niveles de direccin por mantener un medio

ambiente sano, a travs de programas, procedimientos y metodologas adecuadas,
que resaltan la responsabilidad ambiental individual de cada uno de los
trabajadores.

Ejecutar inspecciones y evaluaciones ambientales de las operaciones para medir el

progreso y asegurar el cumplimiento de la poltica ambiental.

La poltica de MINEROS S.A. (Gestin Integral), ha sido publicada y difundida a todo

el personal, para obtener as su cooperacin y participacin, siguiendo el ejemplo
manifestado y demostrado por la Gerencia.

Polticas de Empleo

Mantendr y garantizar permanentemente unas excelentes condiciones

laborales, basadas en el respeto y cumplimiento de las disposiciones legales
vigentes sobre la materia.

Privilegiar la mano de obra local en igualdad de condiciones de competencia e

idoneidad;

Brindar capacitacin y entretenimiento a todo su personal en los aspectos tcnico

y de desarrollo humano.

Como una empresa socialmente responsable, est comprometida en atender los

principios fundamentales de los Derechos Humanos, la seguridad y proteccin del

funciom

Cdigo de Conducta

Pgina 3

trabajador, la prohibicin del trabajo infantil, la no discriminacin dentro del lugar

de trabajo, y en garantizar la igualdad de oportunidad de empleo y trato,
independientemente de la raza, el sexo y las creencias religiosas y polticas. A
respetar a cada uno de los empleados y a proveer un ambiente fsico humano y
saludable, en el cual los individuos son tratados con dignidad y respeto.
Poltica de Fabricacin y Reparacin de Repuestos
Prestamos un servicio oportuno y eficiente de reparacin y fabricacin de repuestos,
cumpliendo con las especificaciones exigidas por los usuarios, optimizando los recursos y
minimizando los costos, con un talento humano motivado y altamente calificado,
disponiendo de proveedores confiables, buscando condiciones y actitudes seguras en
nuestros trabajadores e instalaciones, ejerciendo acciones que prevengan, mitiguen y
compensen el impacto sobre el medio ambiente.
Polticas sociales.

Fomentar el desarrollo en el territorio donde se realiza su actividad productiva y

de exploracin y contribuir a la organizacin de la sociedad, buscando convertirse
en promotora de la generacin de riqueza colectiva, inclusin social y
consolidacin de la democracia.

Para lograrlo, buscar actuar dentro de un proceso participativo, organizado,

planificado y concertado con los protagonistas naturales - sociedad y gobierno -,
para que se utilicen de forma sostenible los recursos locales que permitan la
generacin de riqueza, oportunidades y bienestar social. En virtud de lo
anteriormente expuesto, la empresa interactuar con los actores locales - sociedad
y gobierno -, buscando colaborar sin interferir, apoyar sin suplantar al Estado en
sus obligaciones, sin paternalismo, y propiciando acciones que favorezcan la
comunidad en general.

Poltica de Contrataciones

Respecto a los negocios con los proveedores en general, mantendr unos

procedimientos actualizados que determinen los criterios y competencias de sus
representantes legales, basados en el respeto, la transparencia y el cumplimiento
de las disposiciones legales vigentes sobre la materia.

Privilegiar las empresas locales en igualdad de competencia e idoneidad,

brindando, de ser necesario, el acompaamiento con capacitacin y
entrenamiento para mejorar su calidad tcnica, su competitividad y el desarrollo
humano de su personal.

funciom

Cdigo de Conducta

Pgina 4

Poltica de tierras

Respecto a los terrenos de su propiedad o con derechos de posesin y mejoras,

que ya no son de su inters para la prospeccin y exploracin minera, sern
entregados a campesinos de la regin de acuerdo con procedimientos establecidos
internamente, acatando la normatividad y la legislacin vigente sobre la tenencia
de la tierra, con el objetivo de que se realicen en stas actividades productivas
agropecuarias. Se compromete tambin a desarrollar las acciones de adecuacin
de aquellos terrenos que ya han sido explotados por la empresa, de acuerdo con
los lineamientos establecidos en el Plan de Manejo Ambiental vigente, apoyando a
los campesinos beneficiarios mediante una asesora tcnica y de capacitacin, que
permita que las actividades que se desarrollen en stas sean productivas.

Respecto a aquellos terrenos que no son de su propiedad y que se requiera para su

actividad minera, respetar los derechos de todo orden que tengan los
propietarios o poseedores, acatando las leyes vigentes para el uso de
servidumbres, prefiriendo la negociacin directa que satisfaga los intereses del
propietario o poseedor.

Poltica de Gestin de Costos

Mantendr una gestin de control de costos de produccin y de gastos, en los

trminos de las leyes colombianas vigentes para todas sus transacciones, como
factor fundamental para alcanzar una posicin competitiva y como elemento
primordial para garantizar la sostenibilidad y permanencia de la empresa.

Constituir su "carta de navegacin" el presupuesto anual de costos de

produccin, de gastos y de inversiones en activos de capital, haciendo un
permanente seguimiento y control a su ejecucin.
Para alcanzar este objetivo estratgico, deber entenderse que el manejo
adecuado de los costos en la empresa es una responsabilidad y compromiso de
todos, para lo cual se divulgar esta poltica en todos los niveles de la organizacin.

Poltica de Seguridad y Manejo de Riesgos

En su condicin de ciudadano corporativo, se acoge al cumplimiento de las

polticas que en materia de seguridad establece el Estado Colombiano, al respeto
de los derechos ciudadanos consagrados en la constitucin poltica colombiana y al
reconocimiento de las fuerzas de seguridad pblica como los legtimos garantes de
la seguridad. Reconoce que el gobierno legtimamente constituido es el
responsable de la aplicacin de la ley, del mantenimiento del orden, de la
seguridad y del respeto de los derechos ciudadanos.

funciom

Cdigo de Conducta

Pgina 5

En su condicin de empresa que realiza su actividad productiva en zonas de

conflicto, por lo cual afronta riesgos para la seguridad de su actividad, de sus
bienes y del personal vinculado, enfatiza su compromiso de actuar de manera
respetuosa de las leyes y polticas vigentes en el pas, de los Principios
Internacionales Voluntarios en seguridad y derechos humanos y de promover
entre sus grupos de inters, el respeto, el cumplimiento y la proteccin de los
principios del derecho internacional humanitario.

Reconoce su compromiso con la sociedad y con el gobierno de mantener buenas

relaciones, de contribuir al bienestar de las comunidades locales y de mitigar y
tramitar por las vas legales el dilogo y la concertacin ante cualquier potencial
conflicto en el que pueda verse involucrada, siempre que sea posible, y se
dispondr de los elementos que le permitan tomar decisiones para garantizar el
manejo integral del riesgo de acuerdo con el contexto sociopoltico de las zonas en
las que realiza su actividad, para salvaguardar la integridad tanto del personal
como de los bienes de la empresa.

Polticas de Comunicaciones

Se propone mantener unas comunicaciones internas y externas efectivas que

faciliten las interacciones y las mejores relaciones, lo cual considera fundamental y
estratgico para el funcionamiento de la compaa.

Son comunicaciones efectivas las que generan las acciones y las actitudes
buscadas.

El cmo lograr los objetivos y los resultados que lleva implcita la poltica de
comunicaciones, ser difundido y explicado a los trabajadores, empleados,
contratistas y dems grupos de inters con los que se relaciona la empresa.

Las comunicaciones deben generar:

o Reputacin favorable entre los grupos
o Coherencia entre lo que piensa, hace y divulga
o Ejecucin efectiva de las acciones solicitadas
o Incremento y mejoramiento de actitudes deseadas
o Para Mineros S.A., la responsabilidad de las comunicaciones es de todos sus
empleados y trabajadores.
o Son responsabilidad de la Gerencia General las estrategias de comunicacin
con los medios masivos, y de la direccin de las comunicaciones internas.
o La administracin se asegurar de que las comunicaciones cumplan con los
objetivos asignados a las mismas.
o En ningn caso las comunicaciones deben discrepar de las conductas de la
empresa.

funciom

Cdigo de Conducta

Pgina 6

Respecto de las comunicaciones internas, los elementos principales son:

o
o

Las comunicaciones internas son las que fluyen entre la empresa y su

comunidad laboral y viceversa, y entre las personas que la conforman.
Deben fomentar la cohesin y la unidad de conducta de todos los
trabajadores y empleados alrededor de los principios gerenciales, de los
objetivos estratgicos, de las polticas, de la misin y de la visn de Mineros
S.A.

Respecto a las comunicaciones externas, los elementos principales son:

o Las comunicaciones externas son aquellas con las que la empresa
interacta en el entorno local, regional, nacional e internacional (todas las
que no sean comunicaciones internas).
o Las comunicaciones externas pueden ser de carcter pblico o privado: Las
pblicas son las que se producen con el propsito principal de prestigiar la
empresa; las privadas son las que tienen ocurrencia dentro de relaciones
jurdicas concretas diferentes a la laboral.
o La empresa divulgar oportunamente sus resultados econmicos,
financieros, sociales, ambientales y humanos, de acuerdo con los
parmetros internacionales ms reconocidos.
o La empresa procurar conocer las expectativas y opiniones de los grupos de
inters para lograr que su interaccin sea fluida y previsible, y le permita
emprender acciones de mutuo beneficio basadas en relaciones de
confianza.

PRINCIPIOS EMPRESARIALES
Una empresa que acta con base en principios construye todos los das cimientos ms
fuertes para su reputacin. Los principios empresariales sustentan el ncleo vital de
cualquier empresa, lo que le permite proyectar su visin con mayor claridad y coherencia.
Estamos seguros de que el cumplimiento riguroso de estos principios, en todos los niveles
de la organizacin y en todas las relaciones, fortalecer nuestro liderazgo y el valor de la
marca.
Con las comunidades
Interactuamos de manera responsable con las comunidades vecinas y trabajamos por
mejorar la calidad de vida de las generaciones actuales y futuras. La sociedad nos ofrece
oportunidades y por ello dedicamos una parte de nuestros esfuerzos y talentos a
contribuir con el mejoramiento de la sociedad. La empresa promueve el desarrollo social y
ambiental en todas las zonas cercanas a nuestras operaciones y con todos aquellos con
quienes realiza negocios.

funciom

Cdigo de Conducta

Pgina 7

Con los clientes externos

Todos nuestros procesos de mejoramiento continuo buscan satisfacer las necesidades de
nuestros clientes, respaldados por acciones empresariales de carcter laboral, social,
ambiental y de calidad, con estndares de clase mundial.
Con los trabajadores y empleados
El respeto mutuo es la base de las relaciones con todos los trabajadores y empleados.
Respetamos la individualidad y la integridad de cada uno. Desarrollamos un ambiente de
trabajo que fomenta la mxima sinergia entre nuestros trabajadores y empleados para el
logro de nuestras metas. Brindamos oportunidades para su desarrollo laboral, as como
programas de capacitacin y de motivacin para mejorar las competencias y para atraer y
mantener a las mejores personas. Proporcionamos condiciones laborales sanas y seguras.
La lealtad y la creatividad son valores esenciales de nuestra gente. Nuestros trabajadores y
empleados son protagonistas de los esfuerzos de la empresa en procura del desarrollo
sostenible. La calidad humana y el sentido de pertenencia del personal son nuestra mayor
riqueza.
Nuestra aspiracin
Queremos ser reconocidos como una empresa lder que crea riqueza, operando dentro de
un marco de tica, de ecoeficiencia y de responsabilidad social, de manera que podamos
contribuir a mejorar la calidad de vida de la poblacin local.
Nuestros valores estn en el corazn mismo de la filosofa corporativa y de los
trabajadores y empleados que contratamos.
Resultados econmicos
Como empresa exitosa, debe proporcionar un alto rendimiento financiero y lograr los
mejores resultados para sus accionistas, vecinos, trabajadores, empleados, contratistas y
proveedores, as como para las regiones donde realiza operaciones.
Los criterios para tomar decisiones econmicas sobre inversiones, adquisiciones y
relaciones comerciales tienen en cuenta los aspectos sociales y ambientales.
Evita la intervencin en asuntos polticos partidistas, sin embargo, se reserva el derecho
de emitir opiniones en asuntos sociales, ambientales o de otra ndole que puedan afectar
a sus accionistas, vecinos, trabajadores y empleados, contratistas y proveedores.

funciom

Cdigo de Conducta

Pgina 8

PRINCIPIOS GERENCIALES

Todas las personas tienen derecho a participar en las decisiones que las han de
afectar

La empresa juzgar el desempeo de las personas fundamentndose en el

resultado, ms que en la manera de obtenerlo

La modalidad gerencial se propone estimular las conductas positivas, ms bien que

reprimir las negativas

Los jefes deben de asumir que lo son, no slo en el aspecto tcnico, sino tambin
en la conducta de sus subalternos, que contarn con la asesora interna de la
Divisin de Gestin Humana para no incurrir en violacin de aspectos legales,
convencionales, de seguridad o de estos principios

Todo lo anteriormente dicho se resume en que el respeto por las personas debe ser ms
que un "slogan publicitario", una verdadera actitud, en su significado de "predisposicin a
actuar" y significa igualmente que la manera inequvoca de medir el desempeo de
alguien es mediante los resultados que obtiene. Resultados que se derivan del
compromiso con la empresa, del claro conocimiento que cada quien tiene de lo que de l
se espera.
ETICA ORGANIZACIONAL
El comportamiento de los empleados del grupo empresarial de Mineros S.A debe estar
basado en los valores corporativos, buscando siempre la buena imagen de la organizacin,
para lo cual debe:

Cumplir con los compromisos establecidos con cualquiera de las partes

interesadas.

Ser responsable con el medio ambiente y con la comunidad.

Entregar productos que cumplan con los requerimientos del cliente interno y
externo.

Realizar negociaciones con transparencia y honestidad.

Salvaguardar su integridad y credibilidad en la sociedad.

Cumplir con todas sus obligaciones a nivel corporativo y externo

funciom

Cdigo de Conducta

Pgina 9

PRCTICAS OBLIGATORIAS

En el grupo empresarial Mineros S.A nos regimos por prcticas de obligatorio

cumplimiento para todos los empleados y partes interesadas.

Responsabilidad y rendicin de cuentas de forma transparente.

Honestidad en todas sus actuaciones al interior de la Compaa y en sus relaciones

con las partes interesadas.

Trato respetuoso para todas las personas con quienes se establezcan relaciones.

Utilizar la informacin de la Compaa solamente para fines del negocio. No puede

entregarse a personas que al utilizarla puedan afectar los negocios de la empresa o
su reputacin

Cumplir con las politicas, normas y procedimientos establecidos en la Compaa.

Cumplir con la normatividad legal.

Evitar los conflictos de intereses.

Evitar y reportar actos de soborno.

Reportar conductas y situaciones que atentan contra los valores de la Compaa.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES
La Alta Direccin es responsable de la implementacin de la poltica tica en el Grupo
Empresarial Mineros S.A. y de asegurar su entendimiento en todos los niveles de las
diferentes entidades; tambien, deben divulgar los aspectos que apliquen de la politica a
las partes interesadas.
Los empleados deben comportarse de acuerdo a lo definido en este Cdigo de Conducta
de la organizacin.
Mineros S.A. no acepta ningn comportamiento antitico, ilegal o delicitivo que afecte la
dignidad de las personas o el buen nombre de la organizacin.

CONFLICTOS DE INTERS

funciom

Cdigo de Conducta

Pgina 10

Principios Rectores: Para el adecuado tratamiento de los conflictos de inters se tendrn

en cuenta como marco general de actuacin o de comportamiento, los siguientes
principios:
De lealtad: Los empleados estn llamados a cumplir con el deber de lealtad y
correccin frente a sus compaeros o superiores. En el evento de perseguir
intereses personales, sern responsables ante MINEROS S.A. por los perjuicios
directos que le cauce su conducta desleal.
De Incompatibilidad: Se atender el rgimen de inhabilidades e incompatibilidades
previsto en la ley y en las normas que lo complementen.
Informacin: Ante situaciones de conflicto de inters
prevalecer
el
cumplimiento de los deberes de informacin; su inobservancia ser sancionada
an en el evento de no verificarse el abuso.
Conflictos de Inters
Las medidas de prevencin adoptadas por MINEROS S.A. y aplicables en situaciones de
potenciales conflictos de inters, tienen el propsito de mantener o restablecer, segn
fuere el caso, la normalidad del juego en la contratacin, impidiendo de esta manera que
las personas interesadas puedan decidir por s solas. Tales medidas son:

El empleado debe reportar inmediatamente por escrito, a la Gerencia General de

la Sociedad, cualquier hecho que implique la posibilidad de un conflicto de inters.

El empleado deber acatar el deber de comunicar el hecho de estar incurso en un

conflicto de inters, declarando no solamente la naturaleza de su propio inters en
la operacin, sino tambin su extensin o alcance.

Ninguna persona vinculada con MINEROS S.A. podr participar en eventos,

negociaciones o relaciones que lo lleven a no ser objetivo en la formulacin y
prctica de las politicas corporativas o en la defensa de los intereses y objetivos de
la sociedad.

Los empleados del grupo empresarial Mineros S.A. deben evitar involucrarse,
directa o indirectamente, en cualquier situacin en la cual entren en conflicto con
los intereses de la Sociedad, compitan con la Sociedad o asuman para s mismos
oportunidades que pertenecen a MINEROS S.A.

No es considerado como una conducta tica el acuerdo entre dos partes, las cuales
pueden ser: empleado - proveedor, empleado - cliente, empleado - funcionario
pblico, varios empleados, entre otras, con el fin de obtener beneficios,

funciom

Cdigo de Conducta

Pgina 11

posibilitando la generacin de fraude y afectando el desarrollo de los procesos de

la empresa y la consecucin de sus objetivos.

Bajo ninguna circunstancia, los funcionarios de MINEROS S.A.

podrn
involucrarse en relaciones con personas que, as sea solo apariencia, parezca que
dan tratamiento favorable a determinadas organizaciones, empresas o individuos,
con los que aqulla tenga o llegue a tener alguna relacin comercial.

Los empleados del Grupo Empresarial no podrn realizar negocios a nombre de

MINEROS S.A., con sociedades en las cuales ellos tengan alguna participacin, o
con personas respecto de las cuales tenga una relacin de parentesco dentro del
cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil.

Ningn funcionario de MINEROS S.A. podr participar en transacciones,

promociones o celebracin de negocios, ni en la definicin de polticas, normas o
procedimentos, si tiene en ellas algn inters familiar.

Los funcionarios de MINEROS S.A. que tengan inversiones o aportes de capital en

sociedades comerciales que sean competidoras de MINEROS S.A. o de sus
sociedades controladas, o actuaciones profesionales generadoras de ingresos
adicionales, debern informar por escrito esta situacin a la Gerencia General de
aqulla.

Los funcionarios de MINEROS S.A. de todos los niveles, procurarn no realizar

negocios entre s que puedan llevar a posteriores debates que interfieran en su rol
laboral.

As mismo, los funcionarios de MINEROS S.A. evitarn desarrollar relaciones

financieras, comerciales y de cualquier otra naturaleza que puedan oponerse a los
intereses de aqulla.

Cuando entre los empleados exista una relacin afectiva, estn casados o tengan
una relacin de parentesco hasta cuarto grado de consanguinidad, segundo de
afinidad y primero civil, la compaa tomar las medidas necesarias para garantizar
independencia en la funcin que realizan.

Para una mejor ilustracin, las relaciones de parentesco se explican as:

Consanguinidad
Primer grado: Entre padres e hijos
Segundo grado: Entre hermanos, abuelos o nietos
Tercer grado: Entre to, sobrino.
Cuarto grado: Como por ejemplo, entre primos hermanos

funciom

Cdigo de Conducta

Pgina 12

Afinidad
Primer grado: Entre suegros, yernos o nueras e hijos del cnyuge
Segundo grado: Por ejemplo, entre cuados
Civil
Primero civil: Entre padres adoptantes e hijos adoptivos

RELACIONES CON LOS PROVEEDORES

Solamente est permitido establecer negociaciones con proveedores a travs de los
procesos de contratacin definidos por la compaa.
Buscamos mantener relaciones a largo plazo con nuestros proveedores, estableciendo una
posicin gana - gana.
Mineros S.A. no acepta ninguna clase de soborno o comportamiento antitico por parte
de los proveedores.
Los empleados no pueden tener conflictos de intereses que puedan afectar las decisiones
cuando estn tratando con proveedores.

Obligaciones de los proveedores

Los proveedores del grupo empresarial de Mineros S.A. deben acogerse a lo definido en
este Cdigo de Conducta, con el fin de mantener relaciones a largo plazo basadas en las
conductas ticas.
Las obligaciones de los proveedores son:
Suministrar los productos segn las condiciones acordadas.
Realizar la negociacin con responsabilidad, honestidad y transparencia.
Informar a Mineros S.A. cualquier situacin anormal que sea detectada durante la relacin
comercial con la empresa.
Respetar la poltica tica del grupo empresarial Mineros S.A. en los aspectos relacionados
con los proveedores.

funciom

Cdigo de Conducta

Pgina 13

INFORMACIN DE LA COMPAA
La informacin que es de propiedad de la compaa, sea o no confidencial, debe
permanecer en ella y deber ser protegida como un activo valioso.
Solamente podr divulgarse en razn de las funciones del cargo, por exigencias legales o
por poltica de la compaa y siempre a travs de los canales establecidos para este fin.
Cuando un tercero le solicite a un empleado informacin que no se considera confidencial
pero que tampoco es pblica, deber contar con la aprobacin del Director o de la
Gerencia respectiva.
Las obligaciones de los empleados con respecto a la informacin que es propiedad de la
compaa incluyen:

No divulgar esta informacin a terceros excepto si existe autorizacin.

No utilizar esta informacin para beneficio propio o de un tercero.
No divulgar esta informacin a otros empleados, salvo que requieran conocerla en
razn de sus funciones.
No negociar informacin confidencial.
Cuando los empleados se retiran de la Compaa, continan con la obligacin de
proteger la informacin confidencial propiedad de la Compaa.

Los empleados debern cumplir las polticas relacionadas con el uso apropiado de los
sistemas de informacin

DERECHOS DE AUTOR
La compaa respeta, reconoce y cumple con los requisitos de licenciamiento y derechos
de autor del software y de los programas adquiridos.
Est totalmente prohibido obtener copias no autorizadas de cualquiera de los programas
o del software comprado por la Compaa.
Est prohibido alterar los programas y los procesos de trabajo de un software. Si es
necesario realizar alteraciones en stos, se debe tener la aprobacin del Director de
Tecnologa Informtica.
Cuando por razones de trabajo sea necesario instalar programas de la compaa en
computadores personales, se requiere aprobacin del Director de Tecnologa Informtica;
esta Divisin es responsable de eliminar el programa del equipo cuando la persona se
retire de la empresa.

funciom

Cdigo de Conducta

Pgina 14

Est prohibido instalar un software de propiedad privada en los equipos de cmputo de la

compaa. Cuando, debido a circunstancias excepcionales, sea necesario instalarlo, se
requiere la aprobacin del Director de Tecnologa Informtica.
Los derechos intelectuales de autor y la propiedad de un programa, dato o cualquier otra
informacin creada, producida o escrita por un empleado o un tercero contratado por la
compaa, en ejercicio de sus funciones, le pertenecen a la Compaa.
Todo empleado debe cumplir con las Polticas de uso apropiado de los Sistemas de
Informacin, definidas en la Divisin de Tecnologa Informtica.

OBSEQUIOS Y ATENCIONES
Los empleados deben ser cuidadosos y no dar ni recibir obsequios y atenciones que
pudieran dar la imagen de parecer excesivos y/o de ejercer una Influencia inapropiada
sobre una decisin o una relacin de negocios.
Cuando el empleado tenga dudas acerca de aceptar o no un obsequio o atencin, deber
consultar con el Director o Gerente respectivo.
Dar o recibir obsequios y atenciones entre proveedores, clientes y empleados de la
compaa es aceptable cuando se basa en un propsito claro del negocio y no son
excesivos ni en valor ni en frecuencia.
Se podrn aceptar artculos de publicidad como calendarios, esferos, agendas y CD.
El empleado, su cnyuge y sus parientes, no podrn aceptar ningn descuento sobre sus
compras personales cuando se ofrecen debido a la relacin de un proveedor con el
empleado, salvo si el mismo descuento est disponible para todos en la compaa bajo los
mismos trminos y condiciones.

PAUTAS GENERALES DE COMPORTAMIENTO

Los funcionarios de la Sociedad seguirn en general las siguientes normas de

comportamiento:

Trato respetuoso: Los empleados actuarn de acuerdo con los valores

corporativos y sern respetuosos con el trato a sus dems compaeros,
proveedores, clientes y otras partes interesadas.

funciom

Cdigo de Conducta

Pgina 15

No discriminacin: En el cumplimiento de sus funciones, no harn

discriminaciones de palabra o de accin, por razones de raza, genero, idioma,
religin, orientacin sexual o discapacidad.

Actos ticos: Procedern en forma veraz, digna, leal y de buena fe. No

intervendrn en actos simulados ni en operaciones fraudulentas o en cualquier
otra que tienda a ocultar, distorsionar o manipular la informacin de la Sociedad,
en perjuicio de la Entidad, de los intereses de terceras personas o del Estado.

Arreglos indebidos: Evitarn intervenir directa o indirectamente en arreglos

indebidos en las instituciones u organismos pblicos, en otra entidad o entre
particulares.

Lavado de activos: De conformidad con lo exigido por la Circular Externa de la

Superintendencia de Valores No. 004 de 1998, MINEROS S.A. tiene establecido un
manual especifico de procedimientos, aprobado por la Junta Directiva, que
contiene todas las medidas y procedimientos que deben ser observados por los
empleados, administradores y directivos de MINEROS S.A., con el propsito de
prevenir y evitar que esta Empresa sea utilizada para la realizacin de actividades
delictivas en las emisiones de acciones que coloque directamente.

Trato equitativo: Las relaciones econmicas entre la Sociedad, sus funcionarios y

los accionistas deben desarrollarse bajo absoluta transparencia, equidad e
imparcialidad, sin que se presente ningn tipo de preferencia o excepcin que vaya
en detrimento de los intereses o imagen de la Sociedad, sus accionistas o
inversionistas y siempre manteniendo absoluta transparecncia en la realizacin de
cualquier tipo de operacin.

Privilegios econmicos: Todas las transacciones celebradas entre la Sociedad, sus

accionistas, directores y principales ejecutivos se deben celebrar en condiciones de
mercado.

Soborno: En Mineros S.A. esta prohibido cualquier acto considerado como

soborno, lo cual significa que no se acepta ningn tipo de beneficio como regalos,
prestamos, entre otros, a cambio de realizar actos para que terceros obtengan
ganancias en los negocios, agilidad en los tramites o ser seleccionados en procesos
de contratacin.

Acoso labora o sexual: No se permite ningn acto que pueda ser calificado, en los
trminos del Reglamento Interno de Trabajo, como Acoso Laboral o Acoso Sexual
(Artculos 78 y 79) . Los empleados que resulten afectados debern reportarlo a
travs de los canales establecidos por la compaa para este tipo de trasgresin.

funciom

Cdigo de Conducta

Pgina 16

Rendicin de cuentas: Todos los empleados del grupo empresarial Mineros S.A.
estn obligados a rendir cuentas de todos los recursos que la compaa les asigne
para su uso y/o custodia y tienen que ser diligentes en las medidas de cuidado y
conservacin, para protegerlos frente a los eventos de prdida, sustraccin o dao.

Uso de activos y recursos de la sociedad: Los activos y recursos de la compaa

deben ser utilizados exclusivamente para el propsito que fueron asignados. Su
uso no podr desviarse para intereses personales o de terceros sin las
autorizaciones expresas correspondientes.

Presupuestos: Para garantizar un control financiero efectivo sobre los costos del
negocio, la compaa establece un presupuesto aprobado por la Junta Directiva.
No deben autorizarse gastos que excedan lo presupuestado sin la autorizacin o
procedimiento correspondiente.

Facturas, recibos y registros: La falsificacin de registros y la tergiversacin

intencional de informes para provecho indebido, son totalmente inaceptables.

Autorizacin de pagos: Los pagos solo pueden autorizarse de conformidad con las
normas y procedimientos oficiales de la empresa.

Donaciones: Todas las donaciones se debern efectuar de conformidad con los

procedimientos y normas de la empresa.

Control de riesgos: Todas las personas del grupo empresarial Mineros S.A. deben
informar cualquier situacin de riesgo que afecte los intereses de la empresa y
participar en las medidas tomadas para su mitigacin.

funciom

Cdigo de Conducta

Pgina 17

REPORTE E INVESTIGACIN DE VIOLACIONES AL CDIGO DE CONDUCTA

Es obligacin de todo empleado o proveedor reportar cualquier violacin a las normas de
este Cdigo de Conducta, y hacerlo tan pronto tenga conocimiento de ello.
El reporte debe realizarse al nivel apropiado, de acuerdo con lo siguiente:

Los empleados deben reportar el comportamiento antittico a su superior

inmediato.

Los terceros (proveedores) deben reportarlo al Secretario General o al Director de

Gestin Humana y Relaciones Laborales.

A travs de la lnea tica definida (correo electrnico o lnea telefnica, por

definir).

Cuando se reporte un comportamiento antitico, este debe hacerse por los canales
regulares y la compaa tratar la informacin recibida como confidencial.
El Comit de tica ser responsable por reglamentar el procedimiento, la investigacin y la
escala de sanciones.

funciom

Cdigo de Conducta

Pgina 18