Universidad Abierta y a Distancia de Mxico

Ingeniera en Logstica y Transporte

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIN

Introduccin al estudio
de la administracin
La funcin del administrador
Facilitadora: Ing. Lilia Yolanda Alquicira Guevara
Alumno: Juan Francisco Lastiri Monrrez
Matrcula: 1511110002

de Julio de 2015

Primer caso:
La Secretara de Desarrollo Econmico de Gobierno del Estado de Hidalgo, publica a
travs del portal de transparencia, su Manual de Organizacin, donde manifiesta el siguiente
objetivo especfico para la Direccin General de Administracin y Planeacin: Impulsar las
polticas, lineamientos, criterios, acciones y metas relativas a los Recursos Financieros,
Humanos y Materiales de la Secretara de Desarrollo Econmico, as como la prestacin de
servicios de informacin estadstica, informticos y generales que contribuyan al eficiente
desarrollo de las funciones y actividades de la Dependencia, a fin de coadyuvar con el
Reconocimiento de la responsabilidad social y tica del administrador, as como su funcin dentro de
las organizaciones.

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Unidad 1. Actividad 1. La funcin del administrador.

cumplimiento de las metas establecidas por cada una de las Unidades Administrativas.
(SEDECO, 2014).
Dicho documento menciona tambin las funciones especficas para la persona responsable
de ocupar dicho puesto, las cuales son:

Difundir en la Secretara y sus organismos descentralizados, las normas y lineamientos

que establezcan las instancias competentes del Gobierno Estatal, en materia de recursos

humanos, materiales, financieros e informticos;

Establecer, en el mbito de las funciones de la Secretara, las normas y lineamientos para
la Planeacin Estatal del Desarrollo, la formulacin del proceso de programacinpresupuestacin, el ejercicio de los recursos, as como el control y evaluacin de los

resultados obtenidos;
Coordinar los trabajos de diseo, revisin y actualizacin de los planes y programas de
desarrollo econmico, conforme lo sealado por los Sistemas Nacional, Estatal y

Municipal de Planeacin, en su caso;

Elaborar en coordinacin con las dems reas de la Secretara, los programas
sectoriales, institucionales y especiales, el anteproyecto de presupuesto, programa

operativo anual, informe de labores e informe mensual de actividades, entre otros;

Coordinar con las dems reas de la Secretara, la elaboracin del proyecto de
Reglamento Interior as como los Manuales de Organizacin y de Procedimientos y

someterlos, en su caso, a la autorizacin correspondiente;

Disear e implementar sistemas de informacin econmica de la Secretara;
Concentrar y actualizar las bases de datos de la estadstica macroeconmica del Estado,
a efecto de facilitar a las unidades administrativas de la Secretara la correcta toma de

decisiones;
Sistematizar los registros administrativos de la Secretara, determinando la metodologa

para la presentacin de resultados; y

Las dems que le confieran las disposiciones normativas vigentes y el Secretario.

(SEDECO, 2014)

Fecha de elaboracin: 22 de Julio de 2015

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Unidad 1. Actividad 1. La funcin del administrador.

Lo especificado anteriormente no refleja realmente la enorme proporcin en cuanto a la

interaccin que cualquier Director General de Administracin de una Secretara de Estado debe
desarrollar, no solamente con el personal a su cargo, si no con el resto del personal.
Las responsabilidades del puesto obligan al Director General de Administracin a generar
y mantener buenas relaciones, tanto al interior del sector gobierno para cumplir con las
necesidades financieras y operativas de su organizacin, como al exterior con proveedores,
beneficiarios, demandantes de servicios, etc.
Adems, las relaciones al interior van desde instruir diariamente al personal desde los
niveles operativos ms bajos, hasta la rendicin de cuentas con sus superiores.
La normatividad gubernamental cada da es ms estricta y se enfoca cada vez ms en la
gestin del presupuesto basado en resultados, por lo que el adecuado control de las finanzas y la
contabilidad de la organizacin son prioritarios y de un desgaste considerable para el
administrador responsable.
Las funciones de planeacin del presupuesto para la operacin de la dependencia de
gobierno recae principalmente en el Director General de Administracin, ya que aunque cada
rea de la Secretara define sus propias metas y calcula sus presupuestos y recursos, es obligacin
del Director de Administracin el asesorar, complementar, guiar, evaluar y validar todas las
propuestas. Por otra parte, una vez autorizados los recursos (siempre escasos), debe supervisar la
correcta aplicacin y comprobacin de los mismos, haciendo los ajustes necesarios durante la
marcha.

Segundo caso:
Para el segundo caso mencionar algunas de las funciones de administrador que lleva a
cabo un Director de Escuela de Computacin, del tipo Tcnico-Comercial.
Sus principales actividades se basan en el control financiero y contable de la institucin,
en la supervisin de la aplicacin de los planes de estudio por parte del personal, y en el trato con
los alumnos y los padres de familia.
La interaccin con el personal es diaria ya que la plantilla de maestros suele ser grande y
de mucha rotacin en este tipo de organizaciones educativas, por lo que debe encargarse de tareas

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administrativas como las entrevistas y la contratacin de personal, adems de la motivacin de

los mismos para lograr los resultados planteados.
Es este mismo aspecto, la interaccin con los alumnos y con los padres de familia suele
ser an mayor y con un enfoque mayoritario hacia la resolucin de conflictos de todo tipo, como
por ejemplo: la falta de pago de colegiaturas; las inasistencias; el llevar a cabo reuniones
peridicas para informar a los padres de familia, etc.
Las principales metas a medir para este tipo de administrador son las relacionadas con la
poblacin escolar, ya que de estas dependen los ingresos de la organizacin, y las cuestiones
escolares pasan a un segundo trmino, ya que este tipo de instituciones tienen un fin de lucro,
ms all de lo acadmico.

Tercer caso:
Como un tercer caso de ejemplo hablar de las funciones que desempea el administrador
de una guardera.
En muchas de las ocasiones son los propios dueos de la organizacin los que cubren las
principales funciones administrativas. Es decir, se encargan de los niveles de alta direccin y
algunas de las actividades de los mandos intermedios, dejando para sus subordinados las
actividades del nivel operativo.
Regularmente desarrollan una gran interaccin con agentes externos a su organizacin
(proveedores, instituciones de gobierno, proteccin civil, etc.), con los cuales diariamente tienen
contacto.
Haca el interior la interaccin nos es menor, ya que el trato con su personal debe ser
diario y de alto nivel de monitoreo y supervisin, ya que el servicio que prestan es de alta
responsabilidad y gran compromiso.
Con sus clientes (nios y padres de familia) forman una relacin estrecha, ya que la
convivencia diaria les permite conocer a cada uno de ellos y hasta llegan a involucrarse en
aspectos ms all de los meramente comerciales y profesionales.
Sus metas, como en el ejemplo anterior, se basan en mantener un adecuado nivel de
poblacin, ya que de ello dependen sus ingresos. Lo anterior conlleva el cumplimiento de

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objetivos como el control de la alimentacin de los nios, su desarrollo motriz, aspectos

acadmicos cuando los nios ya tienen edad suficiente para ello, etc.

Conclusiones
Podemos concluir que las funciones a detalle de un administrador dependern de gran
manera en el tipo de organizacin (pblica o privada; micro, pequea, mediana o grande) donde
se encuentre laborando.
Sin embargo, en cualquiera de estas deber llevar a cabo el proceso de administrar:
planeando, organizando, dirigiendo y controlando. En cualquier organizacin acabar cumpliendo
un rol social al interactuar con los dems y en cualquier caso se enfrentar a la toma de
decisiones para lograr las metas de la organizacin.
Asimismo, debemos considerar que en algunas ocasiones los administradores se ven
forzados a faltar a algunos aspectos ticos por las circunstancias de su diario laborar, ya sea
presionados por sus superiores, o en otros casos, por la idiosincrasia de los mexicanos tan
proclives a los arreglos por debajo del agua, fomentados por el exceso de trmites impuestos
por las normas y reglamentaciones en nuestro pas.
Siempre he considerado al proceso de la Administracin como un verdadero arte, donde
se requieren amplios conocimientos tcnicos, probados y comprobados, un innato talento para
emprender, y sobre todo, una enorme sensibilidad para el trato con el recurso ms valioso y
complicado, el humano.
Juan Francisco Lastiri Monrrez

Bibliografa
SEDECO, H. (2014). Portal de Transparencia. Recuperado el 22 de Julio de 2015, de Gobierno
del Estado de Hidalgo: http://transparencia.hidalgo.gob.mx/index.php?option=com_
content&view=article&id=28&Itemid=118

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