Curso Prctico

de Computacin

Curso Prctico
de Computacin
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Curso Prctico de computacin Microsoft Wjndows 7 y Office 2010

Obra realizada por Aguilar. Altea, Taurus. Alfaguara SA de Ediciones
Coordinacin
Frank Sozzani y Daro Castilla! CastillaSozzani&Asoc
Desarrollo editorial y diseo
CastillaSozzani&Asoc

Crditos Fotogrficos !ISTOCKPHOTO

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Frank Sozzani
CUtSOpractico de computacin Microsoft Windows 7 y Office 2010.
1a ed. Buenos Aires: AguiJar.Altea. Taurus, Alfaguara, 2011.
v. OC. 400 p. + CD-ROM : il. ; 27x20.4 cm.
ISBN 978-987 -04-1718-7
1. Informtica. 2. Computacin. 1. Ttulo
CDD 005.3

Fecha de catalogacin: 03/01/2011

2011 Agailar. Altea, Taurus.Alfaguara S.A, de Ediciones,

Primera edicin: abril de 2011.
Queda hecho el depsito que dispone la ley 11.723,
Todos los derechos reservados.
Microsoft, Wlndows, Windows XP,Windows Vista. Oflice, Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Internet Explorer son propiedad de
Microsoft Corporation.
Se termin de imprimir en Grfica Valrnar,Mjico 459, Avellaneda, Bs. As" Argentina, en abril de 2011,'Nnguna parte de esta
publicacin ni del CDROM que la acompaa, incluido el diseo de la cubierta, puede reproducirse, almaeenarseo transmitirse
de ninguna forma ni por ningjm medio, sea este elctrico, qumico, mecnico. ptico, de grabacin o de fotocopia sin la previa
autorizacin escrita por parte de la Editorial, La infraccin de los derechos mencionados puede ser constitutiva de delito contra la
propiedad intelectual. La Editorial no se pronuncia ni expresa implcitamente respecto a la exactitud de la informacin contenida en este
Iasclculo, razn por la oual no puede asumir ningn tipo de responsabilidad en caso de error u omisin,

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LO QUE HAY QUE SABER

Edicin de imge es
en ord 2010
Empezaremos por aprender a trabajar con las imgenes que hayamos
insertado manualmente o con las imgenes predeterminadas disponibles en el paquete OHiceen [INSERTARIIMGENES PREOISEAOAS ].
Documentol
Reftrtnci31

Las imgenes son

focos visuales idea/es
para evitar que nuestros

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documentos se vuelvan
planos y montonos.
Aprenderemos

insertar y modificar
imgenes en Word para
mejorar /a presentacin

La cinta de opciones [INSERTAR] ofrece numerosas herramientas de trabajo en lo relativo

a lo visual. Todas las opciones enumeradas aqu alteran visualmente a nuestro proyecto.

de nuestros trabajos.
El diseo del procesador de texto es de una naturaleza tal que separa
claramente el uso de imgenes prediseadas (instaladas e integradas
en el programa) y el de imgenes locales (disponibles en nuestro equipo, como ser imgenes descargadas de la web o que hayamos tomado
con nuestra cmara de fotos). Tambin tendremos acceso las autotormas, disponibles en el botn [FORMAS] del apartado [ILUSTRACIONES] de la
cinta de opciones [INSERTAR].
Aprenderemos a insertar y editar imgenes en Word. Debemos tener en
cuenta que hay dos pasos bsicos infranqueables: la seleccin de una
determinada imagen y su posterior edicin.

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Haremos clic en [INSERTAR]

y luego haremos clic en
[IMAGEN]
para seleccionar una
imagen local disponible en nuestro equipo.

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LO QUE HAY QUE SABER

Opciones grficas de
Wor 2 10

No slo las imgenes

enriquecen nuestros
textos: los grficos
son tambin atractivos
focos visuales,as

como los diagramas

de flujo. Veamos a
continuacin cmo
implementarlos en el
procesador de texto
de Microsoft.

Las herramientas que ofrece Word en lo que a insercin de imgenes

refiere son realmente variadas, y pueden ayudarnos a tratar diversos temas de maneras muy diferentes. Podremos con ellas reducir la cantidad
de texto de los documentos y dinamizar mucho la lectura de nuestras
producciones.
En principio, estas herramientas se encuentran en la solapa [INSERTAR].
y representan, en general, una novedad de la versin 2010 de Word,
que ha simplificado la creacin de diagramas y, como dijimos, agregado
nuevas funciones de edicin de imgenes. Los grficos que podemos
agregar a un documento son ilimitados, pero debemos tener en cuenta
los mrgenes de la hoja a la hora de decidir su tamao. De otro modo, imprimir ser un problema. De ms est decir, entonces, que nuestra
limitacin fisica es el tamao de la hoja A4, o la de mayor tamao que
acepte nuestra impresora.

Y EL PESO?
El peso del documento al agregar nuestros dIagramas, fotografias o grficos
es otra de las limitaciones con las que nos encontraremos a la hora de
seleccionar imgenes. Word, en cualguier caso, reducir las imgenes por
nosotros para que el documento final no sea muy pesado. Pero debemos
tener en cuenta que, en cualquier caso, el tamao de un documento con
imgenes ser muy superior al de uno que no contenga imgenes.

Insertar y editar imgenes en Word

~ Haremos ene en [INSERTAR] y luego en
v el men de opciones de llenado.
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Imgenes Formas SmartArt Gr.illco Captura

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algunos de los tipo. disponibles.

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A PRACTICAR

Ac ividades de
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co p ob co
El peso de las imgenes o grficos presentes en nuestros do1II cumentos, resulta problemtico?

Repasaremos a
continuacin los
conceptos adquiridos
en las pginas
anteriores mediante
actividades prcticas.

A. No, dado que el programa comprime las imgenes para ahorrar

espacio en nuestro disco rgido.
B. No, porque debido a las limitaciones fsicas del tamao del papel
imprimible slo es necesario utilizar una calidad de imagen menor, de
bajo peso.
C. S, debido a que puede reducir la velocidad de nuestra PC y ocupar
espacio en nuestro disco rgido.
D. S, porque implican un riesgo para nuestra seguridad.

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De ser necesario,
podremos releer las
secciones anteriores.

'11 Complete los blancos en las siguientes oraciones tomando en

cuenta los conceptos aprendidos en las pginas 4 a 7.
En la solapa
podremos encontrar la mayor parte de
las herramientas para agregar mgenes o grficos a nuestros documentos. Entre estas opciones,
es la que permite insertar
diagramas de texto que simplifican la exposicin de material. Por supuesto, tambin podremos agregar grficos que se valen de la ayuda
de otro elemento de la suite Office,
, para permitir ingresar
los datos que lo componen de forma sencilla.
La edicin de imgenes es una de las novedades presentes en Word
2010. Si deseamos alterar los bordes de la imagen, debemos utilizar
la opcin
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_
, mientras que los efecto de
imagen permite, entre otras cosas, crear
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ouarou opuuas ua Jeln8JP eWJoI ua asnow la OpUa!AOW uaeun el ap opedsa Ja!nblen:> ua ouo opuapeH <:)
"aua!puodsaJJo:> uaaun el
arqos ouo Ja:>e4 le ?Ja:>aJede anb seuopdo ap anno el ua alq!uods!p oioadsa la ua o!::,ewela opueJaIV "8
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PJOM ua sspazueuosrad sauaeun aSJez!mn uapand?

EN EL CD-ROM

Edici ' n, correccin y

gr icos en Word 2010
Las opciones de edicin visual de texto permiten alterar algunas lineas
de nuestros documentos para utilizar distintos colores: resultan ideales
para destacar textos, especialmente con las nuevas vistas en 3D que
aporta la versin 2010 de Microsoft Word.

A continuacin,
los destacados

del CO-ROM
que acompaa
este tescicuto.

El corrector ortogrfico incluido en Word es ideal para corregir nuestros documentos profesionales: para utilizarlo, basta con dirigirse a la
solapa [REVISAR] y luego seleccionar la opcin [ORTOGRAFA y GRAMTICA]
para ver las sugerencias o correcciones propuestas por Word.

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corregir los errores encontrados.

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LO QUE HAY QUE SABER

F
s e se
de texto recurrente
Muchas veces nos
encontreremos con
documentos que,
por su naturaleza:
requieren la insercin
permanente de datos
de caractersticas
similares. Veamos
cmo ahorrar tiempo
y trabajo utilizando las
herramientas de Word.

l'

Muchos documentos acadmicos requieren el uso de encabezados y

pies de pgina. cuya administracin ha sido mejorada en Word 2010.
Esto hace que su insercin. que puede resultar algo engorrosa si consideramos los reducidos mrgenes de impresin de las hojas A4. sea
ahora todava ms fcil. Del mismo modo ha sido mejorado el motor de
gestin de citas bibliogrficas. Word 2010 puede. entre otras cosas,
crear una pequea base de datos con nuestros autores y bibliografa
para, de esta manera, no tener que escribir una y otra vez el texto completo cuando sea necesario.

Encabezado y pie de pqin.

Escribir manualmente los encabezados y pies de pgina no slo resulta poco prctico a nivel esfuerzo, sino que las alteraciones que deberamos hacer en los mrgenes de la pgina para alcanzar los espacios
necesarios puede terminar por modificar negativamente la presentacin del documento completo.
Es por esto por lo que, junto con Word, se incluye una herramienta para la creacin de encabezados y pies de pgina, que permite ingresar
slo una vez los datos necesarios y los repite automticamente a lo
largo del texto.

; En primer lugar, nos dirigiremos a la solapa [INSERTAR] y haremos

clic sobre [ENCABEZADO] para seleccionar el estilo ms acorde a
nuestras necesidades.
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LO QUE HAY QUE SABER

El nuevo
Pa el e na
Los documentos de
Word almacenan
una gran cantidad
de informacin, a
tal punto que ubicar
un pasaje especfico
utilizando los controles
de desplazamiento
puede ser un dolor de
cabeza. Para resolver
este problema existe el
Panel de navegacin.

acon

Algunos documentos de Word pueden contar con cientos de pginas.

En ese contexto, tener que buscar un pasaje especfico utilizando los
controles de desplazamiento lateral y vertical puede ser una prdida de
tiempo importante. Sin embargo, si planeamos cuidadosamente nuestro
documento, podemos indicarle a Word cules son los ttulos importantes que servirn luego de referencia para que el programa nos lleve automticamente a cada seccin con la ayuda del Panel de navegacin.
Podemos incluso utilizar las distintas categoras de ttulos disponibles en
forma predeterminada en los estilos de Word. As, podemos subdividir
los espacios en nuestros documentos a editar, opcin especialmente til
para los documentos creados en colaboracin.
Veremos los pasos necesarios para utilizar en forma efectiva los estilos
disponibles en Word y la herramienta Panel de navegacin.

Usar estilos y Panel de navegacin

Abriremos el documento de Word correspondiente, completaremos al menos el ttulo y el primer prrafo del texto, y haremos
elle en la solapa [INICIO]. Luego seleccionaremos el ttulo y haremos
clic en [Tmn,o 1] en la seccin [ESTILOS] de la cinta de opciones.

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c;onoclda como Wlndows 7, qua soporto equlpol blndos en procaudores de 3Z y 64 bits asl
como distintos programu que pUl!d,n In5talrse sob" l.

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-we.L 'e!nbJeJa! ns 13opienoe sp soimu SOlsopouoqie
-VN 30 13N'Vd] uQ!Ol3o!Jpa/\ap I3l1!seoel ua ouo
ap eWJoJ ua UBlS!lua as anb SOWSJ8/\'uQpeB
-axeu ap laued lap soureuocstp anb zer; eun
SOWaJe4 ['VlSI/\] edelOS el e sowaJ!5!J!p SON

'Jla '(laJ)(3) semueld apJolsaBla '(pJoMI sorxai sp ropeseoord la ourco S<llel'allns

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U9ISJa/\ns ua aluawlenp'<t 'lJoSOJ:JII"Jrod epeaJJ eUPl10 ap saUOpeJllde ap allns eun sa aJIJIO
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A PRACTICAR

Proy

: crear

ocumentos

atractivos

En primer lugar, iniciaremos Word y completaremos el contenido del documento, que debe tener bien diferenciados todos y
cada uno de sus ttulos .

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las herramientas para

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esto, entonces,
en nuestros archivos
de Word.

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Aplicaremos el estilo de ttulo correspondiente a cada uno de

los elementos, tomando en cuenta su jerarqua a la hora de
elegir el nivel.
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Titulo 1

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Estilos

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Wlndows es un sistema operativo utilizado en las ~ actuales. La ltima versl
conocida como Windows 1, que soporta equipos basados en procesadores de
mmn dstntasnmaramas ouanueden instalarse sobce.LWiodaws es 110 51st"

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ap OuaUJala la SOUJaJaAOUJ
f.. [l:IVll:l003t;;j] uopdo el sourareuopoajas
sou f.. 'S eu!6~d

'uaaun el arqos O!p ajqop sOUJaJe4

la f.. uopeiuasard ns sOUJa.JeJo[aUJ!se eiJelJooaJ

'Olla e.Jed '13[04 eJ1SanU ua ~Jednoo anb opedsa

e.Jed sourererederd

el ep sauO!OOnJ1Su!sel opuamrs uaaun eun souraraussu

EN EL CD-ROM

Vista protegida y efectos artsticos

en Word 2010
Cerraremos el fascculo con otra tanda de destacados del CD-ROM que lo acompaa.

El modo de vista protegida resultaideal para

aquellos documentos que queremos proteger
contra todo tipo de cambios. Al margende las
mejoras que aporta en seguridad informtica el
bloqueo de cambios, al utilizar la vista protegida
nos aseguramosde que no se adultere el
contenido del documento, a menos de que exista
el permiso para hacerto.

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comp,artl,

El nuevo apartado de efectos artsticos de Word

2010 permite el agregado de efectos visuales en la
imagen. Esto incluye transparencias, inversin de
colores, salpicados y mucho ms. Nuevamente,
esto nos permite trabajar las imgenesen Word
sin recurrira un programa externo, lo que, adems
de resultar una prdida de tiempo, puede resultar
tambin sumamente costoso.

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I~ !O

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Pata eVlarque nos pueda ~ .... ' un guuno oWvs por un documen.ao
de vtatd descarpdo ~
In-.mel." _oda prolle;ldo abre los
Ic:tlIelOSde lo"", MguraYQue no pu.d.n .. , mod:lkados. no .. ,
que lo pef'lftltamoL

Las opciones de correccin de imgenes permiten

solucionar muchos de los problemas t[picos de
las fotografas: adems de la correccin de ojos
rojos, existen herramientaspara alterar el brillo
y contraste, ideales para aquellas fotografas
tomadas con el sol de frente. en condiciones de baja
luz o con un excesivo flash.

Recordemosque podemos guardar todos nuestros

tipos de texto utilizados habitualmentecon la
herramienta [EsnLOS]. Esto nos ahorra el proceso de
seleccionartafuente, el color y el tamao de nuestro
texto, lo que nos ahorrar mucho tiempo.

~BbCcO<

!1I '11

111o"".,

~BbccO<
~Sm

"p.-

AaDbC,
Taulo1

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Oon Word 2010 podr~ aplicar nue=v-oLs--'

format.osde efect.os, talos como sombras,

biseles, resplandor y la refloxln on 01toxto. de
igual forma que aplicas negrita o subrayada.

lidio YcontRIto
)

as

ara::terlsticas y herramientas inlegradas que puedan

&}

E
...

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se6el08 U08 oeqau OJlSenUJ!lJedWo8 oW98lleUJelU! ap soiap

.rauroi OW98 I soiejduroo S?W zer; epao s08!~?J6JeeJ8e apuaidv

lAJ08-08

S?W

ln8J8sB::f

11laox3 JOSOJO!II\I I ~ ~
e6aJlUa eW!X9Jd

Curso Prctico
de Computacin

El curso Prctico de Computacin Microsoft es una coleccin til, dinmica y entretenida que te ayudar
a aprovechar al mximo los recursos de tu PC para empezar a gestionar tu propio proyecto. Con l
podrs, por ejemplo, trabajar con soltura en todas las aplicaciones de Microsoft Otfice, configurar y
aprovechar al mximo tu correo electrnico, crear tus propias presentaciones electrnicas y personalizar
al extremo tu pe. Incluso podrs entrar en el mundo de las redes sociales de forma sencilla y efectiva.

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