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Documento DP: Definicin del Proyecto

Versin 1.0

Presentado por:

Edgar Alexander Rodrguez Guzmn

Historia de Revisiones
Fecha

Versin

Descripcin/cambio

Autor

20-07-15

1.0

Reconocimiento de la Organizacin y

Edgar Rodrguez

Proceso de Software

Sistema De Gestin Educativa

Marco de Referencia de Desarrollo de Software

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Objetivo
El propsito de este documento es definir el plan de intervencin (QU hacer), conducente
a la mejora del proceso software. Como la solucin que se va a implementar contribuye a
la organizacin en sus procesos

Aspectos a documentar
1.

Ubicacin contextual del proyecto.

El proyecto ser utilizado en la institucin_______, en toda el rea administrativa.

2.

Problema u Oportunidad.

En este momento se presenta la falencia de la implementacin del proyecto en el Instituto

Educativo San Jos que se dio al inicio del proyecto debido a la desercin de los
integrantes del grupo. Para esto se buscar una institucin en la ciudad de Ibagu,
posiblemente ser Gimnasio Campestre, ya que fue una de las instituciones donde labore
anteriormente y para cual creo que habr disposicin por parte de la directivas para su
ejecucin.
3.

Visin del proyecto.

El objetivo principal de este proyecto es el de facilitar un sistema de gestin educativa que

permita la generacin de informes, a futuro se pretende desarrollar ms herramientas de
uso para toda la comunidad educativa y de esta forma lograr consolidar como el sistema de
uso en la mayora de instituciones educativas en el pas.
4.

Objetivos especficos del proyecto.

Realizar una app para dispositivos mviles que permitan el uso del sistema en cualquier
parte del pas desde que este tenga acceso a internet. Esto con el fin de permitir a los
usuarios llevar los procesos educativos en tiempo real.
5.

Criterios de xito

Podemos establecer casos de xito en los usuarios como primera medida en la generacin
de informes de la institucin, otro caso de xito que podemos establecer es tanto el ingreso
como el soporte que se les brinda a los usuarios en cualquier lugar y con un periodo de
soporte no mayor a 24 horas segn la necesidad.
6.

Viabilidad de la solucin

Viabilidad del Negocio

No se requieren costos para la implementacin del sistema ya que la institucin donde se
va desarrollar el sistema, prestara la infraestructura y equipos necesarios para las
pruebas.
Se espera con estas pruebas ratificar y/o verificar la eficacia del sistema, para lo cual se
brindara acceso gratuito a algunas instituciones por un periodo no mayor un periodo
acadmico escolar, luego se cotizar los costos para la implementacin total en las
instituciones.
Para este proceso de adquirir el sistema en las instituciones, se plantea que un periodo no
mayor a un ao estar en un punto de equilibrio, esto se puede pronosticar desde la
experiencia que se tiene en administrar plataformas y sistemas de gestin educativa.
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En aos posteriores se pretende desarrollar la aplicacin mvil, como foros externos o

wikis que permitan a la comunidad educativa en general un mejor y rpido acceso.
Viabilidad Tcnica
Se tiene previsto que la plataforma sea con una interfaz grfica amigable que permita a
los usuarios hacer uso total de ella. La forma de medir el xito de este proceso es muy
claro ya que se ver reflejado en el tiempo de respuesta y satisfaccin del clientelas
herramientas que tendr el sistema depender de la cantidad de roles destinados por la
institucin educativa, con el paso del tiempo se espera ir desarrollando ms
instrumentos segn necesidad que se vayan generando con el desarrollo de las
cambios educativos propuestos por el MEN, en otras palabras deber ser flexible a los
cambios tecnolgicos y educativos que presenta nuestro entorno.
Viabilidad del proyecto
Efectos del proyecto en la organizacin Todo el recurso humano involucrado en el
proceso del proyecto estn interesados y entusiasmados para su desarrollo y dispuesto
a colaborar en etapas futuras. Se cuenta con todos los recursos disponibles.
El personal cuenta con los conocimientos y habilidades requeridos para el desarrollo
del proyecto, expuesto en la matriz de conocimiento del anterior documento Modelo del
Proceso Software (Documento MP). Tanto las expectativas como los resultados del
proyecto son realistas, se cuenta con muy buena comunicacin interna y externa en la
organizacin del proyecto.
Los nicos riesgos probables que existen son los mencionados en el anterior
documento (Documento MP) expresado en el Anlisis DOFA del proceso de software.
Acciones propuestas
La valoracin recomendada es sacndole el mejor provecho a esta herramienta
tecnolgica y darle un correcto uso. La solucin recomendada para esta situacin es de
acortar el tiempo de respuesta a los clientes de la empresa.
Los beneficios y resultados esperados es la rapidez y eficacia del manejo de la
informacin sin importar las distancias geogrficas de las dependencias o reas de la
empresa, para de esta manera contar siempre con la informacin en tiempo real.
Las acciones que se deben llevar acabo para realizar este proyecto es la recoleccin y
anlisis de la informacin obtenida por la empresa Ticed Sistema De Gestin
Educativa, para de esta manera poder desarrollarlo. Si las circunstancias dentro y
fuera de la organizacin cambiaran, la condicin prudente a reconsiderar es realizar
una nueva recoleccin de informacin y un nuevo anlisis.

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7. Reporte de tiempos
Estimacin de esfuerzo:
Fecha
20-07-2015

20-07-2015

Actividades

Nombre/Rol

Horario

Ubicacin
Contextual
del Proyecto,
Problema u
Oportunidad,
Visin del
Proyecto,
Objetivos
especficos,
Criterios de
xito
Viabilidad de
la Solucin

Edgar
Rodrguez

5PM a 7 PM

Edgar
Rodrguez

5PM a 7 PM

Totales

Tiempo
Asesores
2 horas

Tiempo
Empresa
2 horas

2 horas

2 horas

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