GUIA RAPIDA SISCOP

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Introduccin
Qu es lo primero que debo de hacer para poder usar el
Siscop?
En este caso se recomienda lo siguiente:
1. Registro de la empresa
2. Registro de reas de la Empresa
3. Registro de Grupos
4. Registro de Cargos
5. Registro de Local
6. Registro de Categora
7. Registro de Planilla

La finalidad del presente documento es mostrar al usuario final

el camino rpido para el correcto uso del Sistema de Control de
Personal (En adelante Siscop). Este documento no pretende
reemplazar al manual de usuario del sistema que viene dentro
del CD de instalacin, donde encontrar de manera ms
detallada el funcionamiento de cada una de las ventanas del
SisCop.
Cmo Ingresar a Siscop?

La informacin que ingresaremos en cada una de estas ventanas

servir para asignar a cada personal al momento de registrarlo,
y de esa manera poder hacer filtros para reportes, asignaciones,
etc.

Dndole doble clic al icono

que se encontrar en el
escritorio
despus
de
instalar el software, se
visualizara la siguiente ventana donde ingresaremos el usuario
y password, los valores por defecto son:

Una vez que se han ingresado estos datos podemos agregar

personal, para ello nos dirigimos a la ventana Personal.

Usuario: administrador (minscula)

Password: administrador (minscula)

Luego oprimir la tecla <Enter> o de un clic al botn Aceptar.

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Damos clic al botn Agregar y se mostrara la siguiente

ventana:

Como podemos observar aqu tenemos que ingresar

informacin acerca del rea, categora, local, etc. A la que
pertenece la persona, hay que recordar que esta informacin ya
la hemos ingresado anteriormente (Registros de empresa, rea,
etc.).
Nota: El campo Fotocheck es el enlace entre el sistema y el
numero con el que ha sido grabado la persona en el reloj
marcador. Por Ej. Si en el reloj la persona tiene el cdigo
00120. En este campo tambin debe estar registrado con el

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numero 00120. Por medio de este valor el sistema jalar las
marcas realizada en el reloj por el personal.

Luego que se ha ingresado los datos bsicos (Cdigo Essalud,

CUSPP, Telfono, Celular, pueden estar vacos, es decir no
son obligatorios) clic al botn GUARDAR., caso contrario
Cancelar.

CREAR HORARIOS
Una vez que se han ingresado personas al sistema lo siguiente
que debemos hacer es crear Horarios.

Para ello clic al botn Agregar y se mostrara la siguiente

ventana:

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Si se va a controlar Refrigerio, el sistema cuenta con las
opciones:
Refrigerio con Marcaciones: Con esta opcin estamos
indicndole al sistema que las personas deben de marcar
al momento de tomar su refrigerio.
Refrigerio sin Marcacin: Con esta opcin solo se
indica un tiempo de inicio y fin de refrigerio.
Para que los datos se graben en la Base de Datos del Sistema se
debe pulsar el botn Guardar de lo contrario Cancelar.

CREAR PLANTILLAS DE HORARIOS

Despus de haber creado Horarios, procedemos a crear
plantillas de Horarios, las cuales se utilizan para crear ciclos
repetitivos de Horarios (de manera que se olvidar de la tediosa
tarea de estar ingresando horarios semanalmente).
Estas plantillas se crean una sola vez y luego se asignan al
personal. A partir de la fecha de asignacin de la plantilla el
sistema automticamente tomara los horarios del numero de da
de la plantilla (Tomar en cuenta que la asignacin de Horarios
se hace por das. Para mayores detalles: ver Manual del Sistema
Plantillas de Horarios)

Aqu ingresaremos:

Hora de entrada (horario de entrada)

Hora de salida (horario de salida).
Tiempo de Tolerancia (si es que hubiera tiempo de
tolerancia para el personal)
Tiempo de Refrigerio

Si el tiempo de refrigerio se cuenta dentro de las horas

trabajadas entonces activamos esta opcin, caso contrario dejar
inactiva esta opcin.
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Donde ingresaremos los siguientes datos:

Para agregar mas plantillas al Sistema, damos clic al botn

Agregar, mediante el cual el sistema mostrara la siguiente
ventana:

Cdigo: Descripcin para identificar la Plantilla de Horario

Descripcin: Nombre de la Plantilla de Horario.
Da de Inicio: Aqu indicamos cual ser el primer da de la
plantilla. (Por lo general ser Lunes)
Para agregar un horario o descanso a un da de la plantilla, se
deber seleccionar la opcin:
Con Horario o Sin Horario y clic en el botn AGREGAR,
luego para quitar un horario o descanso de un da se deber
hacer clic en el botn QUITAR.

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Para que los datos se graben en la Base de Datos del Sistema se
debe pulsar el botn Guardar de lo contrario Cancelar.
Se mostrara la siguiente ventana:
ASIGNACION DE PLANTILLAS DE HORARIOS
Despus de haber creado los horarios, armado las plantillas de
horarios, debemos indicar quienes tendrn asignados las
plantillas creadas, para ello nos dirigimos a la zona de
Asignaciones y damos clic a la opcin Plantilla de Horarios
(ver imagen)

Donde seleccionaremos la plantilla que le corresponder a la

persona indicada, adems de ingresar la fecha desde la cual se
iniciar el ciclo repetitivo de la plantilla. Para que los datos se
graben en la Base de Datos del Sistema se debe pulsar el botn
Guardar de lo contrario Cancelar.

De esta forma podremos visualizar la ventana Asignacin de

Plantilla de Horarios. Para indicar que plantilla le corresponde
a una persona determinada damos clic al botn Agregar

Si se equivoc al asignar la plantilla y desea cambiar lo

ingresado, solo tiene que pulsar el botn Modificar a travs del
cual podr modificar la plantilla Asignada anteriormente. Para
que los datos se actualicen en la Base de Datos del Sistema se
debe pulsar el botn Guardar de lo contrario Cancelar.

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PROCESOS
Calcular Resmenes de Asistencias

Esta pantalla debe ejecutarse antes de mostrar cualquier reporte

excepto el reporte de asistencia. Para calcular todos estos datos
se deber seleccionar la planilla, perodo de pago y luego
presionar el botn Calcular. Luego se mostrar un mensaje
Confirmacin cuando se pulsa en botn Calcular y los datos
hayan sido calculados correctamente. Para salir o cerrar la
ventana clic en el botn Cancelar.

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Cmo puedo obtener la informacin acerca de Horas

trabajadas, tardanzas, faltas, etc. Del Personal?
Siscop cuenta con varios reportes. Lo nico que tiene que hacer
es seleccionar el reporte que necesita con un clic. La mayora
de los reportes tienen la opcin de ingresar rangos de fechas e
inclusive filtrar segn: Empresa, rea, cargo, etc.

Los reportes bsicos del Sistema:

Asistencias: Muestra todas la marcaciones que realizo

las personas.

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Tardanzas: Muestra las tardanzas del personal (cual es

el horario, la marca de entrada y los minutos de
tardanzas.

Horas Extraordinarias: Muestra las horas extras hechas

por el personal(Por Ej. 02:00 al 25%, 01:23 al 35%) y la
respectiva sumatoria.

Resumen Oficial: Muestra la lista de trabajadores segn

planilla seleccionada, la hora de ingreso, hora de salida ,
cantidad de horas trabajadas en el da, horas de
permanencia fuera de horario adems de una columna
donde podremos observar la descripcin de la
justificacin que podra tener la persona. Este reporte es
el que se presenta ante una inspeccin del Ministerio de
Trabajo.

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Reporte de Tareo Diario: Este reporte es el mas comn
porque muestra da por da las horas trabajadas(dentro
del horario),las horas fuera(hora que la persona estara
debiendo a la empresa), las tardanzas en el ingreso, las
tardanzas en el refrigerio(si se controlara las marcas en
refrigerio) y las horas adicionales(horas que la persona
se quedo despus de su horario de trabajo).

Reporte Diario Detallado: Este reporte muestra las

Horas Trabajadas, Das Trabajados, horas extras, horas
laboradas Efectivas da por da.

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