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NOTARIAL
TITULO I NOTARIOS
1.-QUE ES DERECHO NOTARIAL: Es una rama del derecho a traves de la
cual vamos a
estudiar el conjunto de principios y normas juridicas que regula: la
funcion notarial, la teora formal del instrumento y la organizacion
notarial. (los cuales son sus elementos)
2.-DONDE ESTA REGULADO EL DERECHO NOTARIAL: En el Codigo de
Notariado DECRETO 3143.-CUANDO FUE EMITIDO EL DECRETO 314: El 30 de Noviembre de 1946
4.-CUANDO ENTRO EN VIGENCIA EL DECRETO 314: El 01 de Enero de
1947
5.- CUANTOS TITULOS TIENE EL DECRETO 314: Tiene 16 titulos
6.- CUALES SON LOS 16 TITULOS DE CODIGO DE NOTARIADO:
a) notarios
b) protocolo
c) instrumentos publicos
d) formalidades especiales para otorgar testamento y otras escrituras.
e) Testigos
f) Legalizaciones
g) Actas notariales
h) Protocolaciones
i) Testimonios
j) Prohibiciones
k) Archivo de protocolos
l) Inspeccion de protocolos
m) Reposicion de protocolos
n) Sanciones y rehabilitaciones
o) Arancel
p) Disposiciones finales.
7.-CUANTOS ARTICULOS TIENE EL CODIGO DE NOTARIADO: Tiene 112
Articulos,
menos el Art. 39 que esta derogado, son 111
8.-CUALES SON LOS PRINCIPIOS DEL DERECHO NOTARIAL:
a. Principio de Fe publica, Art. 1 C.N
b. Principio de Inmediacion, Art. 8, 29#12, 42#2, 55, 60, 62, 64#5 C.N
c. Principio de unidad de acto, 48#8 C.N.
d. Principio de unidad de contexto, Art. 110 C.N.
e. Principio de protocolo, Art. 8 C.N.
f. Principio de rogacion, Art. 1, 45, 60, 77 C.N. 101 CC, 43 LOJ
g. Principio de consentimiento, Art. 29 #10 y 12 C.N.
h. Principio de publicidad, Art. 22 y 75 C.N, 30 CPRG,
i. Principio de seguridad juridica: Art. 2 CPRG, 186 CPCYM, 77#5, 199 y
1179 C.C.
los ciegos, sordos y mudos y los que adolezcan de cualquier otro defecto
fisico o mental
que les impida el correcto desempeno de su cometido.
c.- Los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos
determinados por la ley.
35.- CUALES SON LAS CAUSAS DE INCOMPATIBILIDAD PARA EJERCER EL
NOTARIADO:
a) los que tengan auto de prision motivado por alguno de los delitos a
que se refiere el
inciso d) anterior.
b) Los que desempenen cargo publico que lleve aneja jurisdiccion
c) Los funcionarios y empleados de los Organismos ejecutivo y judicial y
de las
municipalidades que devenguen sueldos del estado o del municipio y el
presidente
del congreso de la republica.
d) Los que no hallan cumplido durante un trimestre del ano civil, o mas,
con las
obligaciones que impone el Art. 37 C.N.
36.- DIFERENCIA ENTRE INHABILITACION E INCOMPATIBILIDAD: Que
cuando se da la
Inhabilitacion se tiene que hacer un tramite de rehabilitacion. Y cuando
es por
incompatibilidad no se tiene que hacer ningun tramite.
37.-QUE ES EL NOTARIO. - Es un profesional del derecho que ejerce una
funcion publica
consistente en recibir, interpretar y darle forma legal a la voluntad de las
partes, redactando los instrumentos publicos adecuados para ese fin. El notario les confiere autenticidad ya que conserva los originales, y
expide copias dando fe de su contenido.
Ademas puede hacer constar hechos que presencie y actos que le
consten. - Y en Guatemala esta facultado para tramitar y resolver
asuntos donde no exista controversia.
38.- CUALES SON LOS REQUISITOS PARA EJERCER EL NOTARIADO:
1. Ser Guatemalteco natural: lo que significa ser Guatemalteco de
Origen, segun el Art. 144 CPRG. Un centroamericano podra ser
notario: si, segn el Art. 145 CPRG - Un beliceo puede ser
Notario: no por ser parte de la federacin Centroamericana pero
Si segun el Art. 19 3er. Parrafo, disposiciones transitorias y finales de la
CPRG. - Un panameno puede ser Notario: No, ya que cuando se
constituyo la federacion centroamericana Panama pertenecia a
Colombia. - Un Mexicano puede ser Notario: segun lo establecido en el
codigo de notariado No, Pero segun lo establecido en la constitucion
politica de la republica de Guatemala si podria si se Naturaliza, ya que
67.- QUE ES UNA ADICION: Es darle efecto juridico a una palabra o una
frase, que va fuera de los margenes del papel sellado especial para
protocolo, haciendo la salvedad al
final del instrumento publico (todo lo que se encuentra fuera de los
margenes se tiene por
no puesto). Uno ejemplo en la ciudad de Guatemala se le da valor
juridica la palabra
68.- CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE ENTRERRENGLONADURA Y
ENTRELINEADO: No hay ninguna diferencia ya que el termino de
entrerrenglonadura se
encuentra establecido en el codigo de notariado y el termino de
entrelineado en la ley de
timbre fiscal y papel sellado para protocolo.
69.- CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE ADICION Y EXCESO. No hay
ninguna
diferencia, lo que sucede que el termino adicion se encuentra
establecido en el Codigo de
Notariado y el termino exceso se comparece establecido en el
Reglamento de la Ley del
Timbre Fiscal y Papel sellado especial para protocolo. Ejemplo: se
encuentra la senora
Ana Maria Vargas comparece la senora Ana Maria Vargas Solis. Adicion:
Lease. Adicion:
Solis. Lease.
70.- QUE ES EL INDICE DEL PROTOCOLO. Es el resumen de todos los
instrumentos
publicos que el notario autorizo durante el ano civil correspondiente,
dentro de su
protocolo, el cual ira fechado y firmado por el Notario y antes de
suscribirlo podra hacer las observaciones pertinentes..
71.- QUE DEBERA CONTENER EL INDICE DEL PROTOCOLO. Debera llevar
5 columnas
separadas que contendran en su orden:
a) Numero de orden del instrumento.
b) Lugar y fecha de su otorgamiento. .
c) Nombre de los otorgantes.d) d) Objeto del instrumento publico.
e) Numero de folio en que comienza el instrumento.
72.- QUE PAPEL SE UTILIZA PARA EL INDICE DEL PROTOCOLO:
Actualmente se utiliza
el papel bond, Art. 45 y Art. 33 #10 ley de timbres fiscales
73.- QUE IMPUESTO PAGA EL INDICE DEL PROTOCOLO. Q.0.50 de timbre
fiscal en
cada hoja.
d) Autorizacion
105.- CUAL ES LA DIVISION DE LAS ESCRITURAS PUBLICAS:
a) Principales
b) Secundarias o accesorias
c) Canceladas
106.- CUALES SON LAS FORMALIDADES QUE DEBERAN CONTENER LOS
INSTRUMENTOS PUBLICOS SEGUN LO ESTABLECIDO EN EL ART. 29 C.N.:
1. El numero de orden, lugar, dia, meas y ano del otorgamiento
2. los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesion,
ocupacion
u oficio y domicilio de los otorgantes.
3. la fe de conocimiento de las personas que intervienen en el
instrumento y de
que los comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus
derechos civiles.
4. la identificacion de los otorgantes cuando no los conociere el notario,
por
medio de la cedula de vecindad o el pasaporte, o por dos testigos
conocidos
por el notario, o por ambos medios cuando asi lo estimare conveniente.
5. razon de haber tenido a la vista los documento fehacientes que
acrediten la
representacion legal de los comparecientes en nombre de otro,
describiendoles e indicando lugar, fecha y funcionario o notario que los
autoriza. Hara constar que dicha representaciones suficiente conforme a
la
ley y a su juicio para el acto o contrato.
6. la intervencion de un interprete nombrado por la parte que ignore el
idioma
espanol, el cual de ser posible, debera ser traductor jurado. Si el
interprete no
supiere o no pudiere firmar, lo hara por el un testigo.
7. la relacion fiel, concisa y clara del acto o contrato.
8. la fe de haber tenido a la vista los titulos y comprobantes que
corresponda,
segun la naturaleza del acto o contrato.
9. la trascripcion de las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio
del
notario, sean pertinentes, cuando el acto o contrato haya sido precedido
de
autorizacion u orden judicial o preceda de diligencias judiciales o
administrativas.
10.la fe de haber leido el instrumento a los interesados y su ratificacion
y
aceptacion.
contrato de arrendamiento
115.- EJEMPLO DE UNA ANOTACION: Cuando se da una anotacion de
demanda.
116.- DE QUE FORMA PUEDEN SER LOS REQUISITOS DEL INSTRUMENTO
PUBLICO.
a) formalidades esenciales b) formalidades no esenciales
117.- CUALES SON LAS FORMALIDADES ESENCIALES QUE SENALA LA
LEY: a) el
lugar y fecha del otorgamiento b) el nombre y apellido o apellidos de los
otorgantes c) la
relacion del acto o contrato con sus modalidades d) las firmas de los que
interviene en el
acto o contrato, o la impresion digital en su caso. e) Razon de haber
tenido a la vista los
documentos que acreditan la representacion legal suficiente de quien
comparezca en
nombre de otro. f) La intervencion de interprete, cuando el otorgante
ignore el espanol.
118.- QUE PROCEDE SI EN EL INSTRUMENTO PUBLICO SE OMITE UNA
FORMALIDAD ESENCIAL: Da accion de pedir la nulidad del instrumento
publico
119.- CUAL ES EL PLAZO PARA PEDIR LA NULIDAD Cuatro anos, a partir
de la fecha en
que se otorgo la escritura. Art. 32 CN
120.- CUALES SON LAS FORMALIDADES NO ESENCIALES: Son todas
aquellas
formalidades que no son esenciales. a) edad b) estado civil c) ocupacion,
profesion u oficio
d) nacionalidad e) domicilio
121.- CUAL ES EL EFECTO JURIDICO DE INCURRIR EN LA OMISION DE
UNA
FORMALIDAD NO ESENCIAL: ART. 33 C.N. Se le impondra al notario una
multa, la cual
sera de Q5.00 a Q50.00
122.- A QUE SE REFIERE EL DERECHO DE DEFENSA NOTARIAL: Para que
proceda la
responsabilidad civil de danos y perjuicios contra el notario por nulidad
del instrumento, es necesario que haya sido citado, oido en el juicio
respectivo. (ademas segun la constitucin tambien tiene que ser
vencido)
123.- A TRAVES DE QUE JUICIO SE SOLICITA LA NULIDAD DEL
INSTRUMENTO
PUBLICO A traves del Juicio Ordinario
124.- QUE OBLIGACION DEBE CUMPLIR EL NOTARIO CUANDO ADICIONE,
ACLARE,
Guatemala, el treinta de octubre del ano dos mil diez Ante Mi: MARTA
ANGELICA RIVERA
YOL. Notaria, comparece el senor MOISES ADOLFO ORDONEZ SINAY de
treinta anos de
edad, casado, Perito contador, guatemalteco, de este domicilio, quien se
identifica con la
cedula de vecindad numero de orden A guion Uno y registro novecientos
mil quince,
extendida por el alcalde municipal del municipio de Guatemala,
departamento de
Guatemala; y el senor CARLOS ANDRES HERRERA RUSTRIAN, de
cuarenta anos de
edad, casado, comerciante, guatemalteco, de este domicilio, persona de
mi conocimiento,
actua en su caracter de Alcalde Municipal y en Representacion de la
Municipalidad de
Amatitlan, departamento de Guatemala, calidad que acredita con la
certificacion expedida
por la Junta Electoral de Distrito Central del Tribunal Supremo Electoral,
de fecha veintids de enero de dos mil ocho, en donde consta el acuerdo
cinco guion dos mil ocho, en la cual se hace la adjudicacion del cargo y
con certificacion del punto sexto del acta de toma de posesion numero
diez guion dos mil diez, de la secretaria General de la Municipalidad de
Guatemala, de fecha quince de febrero del ano dos mil ocho, extendida
por el Secretario General. Hago constar: a) que tengo a la vista los
documentos fehacientes; b) que la representacion que se ejercita es
suficiente conforme a la ley y a mi
juicio para el presente contrato. Los comparecientes me aseguran
hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que por este
instrumento otorgan CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE
URBANO, de conformidad con las siguientes clausulas escriturarias.
131.- REDACTE EL CIERRE DE UNA ESCRITURA DE COMPRA VENTA EN LA
CUAL EL
COMPRADOR NO SABE FIRMAR: Yo la Notaria Doy Fe: a) de que lo escrito
me fue
expuesto y de su contenido; b) que tuve a la vista las cedulas de
vecindad relacionadas,
asi como el testimonio de la escritura publica numero ocho, autorizada
en la ciudad de
Guatemala el dos de febrero del ano dos mil cinco, por el infrascrito
notario; c) Adverti a los otorgantes de los alcances legales de la presente
declaracion, asi como la forma y el
monto del impuesto al valor agregado asi como de registrar el presente
instrumento al
Guatemala catorce de Septiembre del ano dos mil ocho. Firma y sello del
notario
145.- REDACTAR UNA RAZON DE TESTIMONIO ESPECIAL DE UN
TESTAMENTO: Esta
razon se redacta sobre la plica cerrada y se redactara de la siguiente
manera: Plica que
contiene testimonio especial del instrumento publico numero diez,
autorizado en la ciudad de Guatemala, el ocho de septiembre del ano
dos mil diez a las diez horas con treinta minutos, por la notaria Nelly
Yadira Morataya Aguilar que contiene Testamento Comun Abierto
otorgado por el senor Moises Adolfo Ordonez Sinay, el cual esta
redactado en dos hojas de papel sellado especial para protocolo. Con el
numero de orden noventa y nueve y cien y numero de registro B
quinientos y B quinientos uno. Guatemala veinte de septiembre del ano
dos mil diez. Firma y sello de la notaria.
146.- DONDE SE ADHIEREN LOS TIMBRES DEL TESTIMONIO ESPECIAL: El
timbre
notarial de Q.25.00 se adhiere en la primera hoja y el timbre fiscal de Q.
0.50 en cada hoja.
147.- CUAL ES EL PLAZO PARA REMITIR EL TESTIMONIO: 25 dias habiles
148.- CUAL ES LA FINALIDAD DE EL AVISO TRIMESTRAL: Para avisar al
director del
archivo general de protocolos el ultimo instrumento autorizado o
cancelado del trimestre.
149.- REDACTE UN AVISO DE INSTRUMENTO CANCELADO: Senor Director
del archivo
general de protocolos, en cumplimiento de la ley a usted AVISO: que
procedi a cancelar el
instrumento publico numero ocho, de fecha tres de octubre del ano dos
mil ocho. Firma,
sello y clave del notario
150.- REDACTE UN AVISO TRIMESTRAL: Senor director del archivo
general de
protocolos, en cumplimiento de la ley a usted AVISO: que dentro del
trimestre que
comprende los meses de enero a marzo del ano dos mil diez, el ultimo
instrumento publico que autorice fue el numero veinte, de fecha
veinticinco de marzo del ano dos mil ocho.
Firma y sello del notario.
151.- CUALES SON LAS FORMALIDADES QUE SE DEBEN CUMPLIR PARA
OTORGAR
TESTAMENTO: Formalidades Formalidades Especiales Art. 42
Formalidades
Generales Art. 29 Esenciales Art. 44
152.- SENALE LAS FORMALIDADES ESPECIALES PARA OTORGAR La hora y
sitio en
relativos a los documentos del archivo. 6.- Cuidar de que los indices,
testimonios
especiales y avisos notariales sean empastados, con la separacion
debida. 7.- extender
recibos de todos los documentos y avisos que reciba de los notarios, en
la misma fecha de
su recepcion. 8.- registrar los poderes y toda modificacion o revocatoria
de los mismos, en
riguroso orden cronologico, para lo cual llevara un libro especial. 9.Anotar al margen de
los instrumentos que obren en el archivo, las modificaciones que sufran
y de las cuales
tenga conocimiento por aviso del notario y autorizante. Tal anotacion
debera incluirse en
los testimonios que se extiendan con posterioridad. 10.- no permitir que
sean extraidos,
aun con orden de autoridad judicial, los protocolos, testimonios y
documentos del archivo. Si la autoridad, cualquiera que fuere, tuviere
que practicar alguna diligencia, la verificara en el propio archivo, a
presencia del Director, el cual firmara el acta que se levantare. 11.- dar
parte a la Corte Suprema de Justicia de cada infraccion al Art. 37, asi
como de las dems faltas en que incurran los notarios por la
inobservancia de esta ley, y de las irregularidades que encontrare en los
protocolos que inspeccionare y revisare. 12.- poner la razon de cierre y
elaborar el indice respectivo en aquellos protocolos que fueren
entregados al archivo y en los cuales el notario no haya podido
satisfacer ese requisito, por causa justificada. 248) A CARGO DE QUIEN
ESTA LA INSPECCION DE PROTOCOLOS: a) En la capital: a cargo del
director del archivo general de protocolos. b) En los departamentos: a
cargo de los jueces de primera instancia. c) El presidente del organismo
judicial podr nombrar anualmente el numero de notarios para practicar
inspeccion y revision de protocolos. 249) QUE PROCEDE CUANDO EN LOS
DEPARTAMENTOS EN QUE
HUBIERE VARIOS JUECES DE PRIMERA INSTANCIA: La inspeccion y
revision
correspondera a todos conforme distribucion que hara la Corte Suprema
de Justicia. 250)
CUAL ES EL OBJETO DE LA INSPECCION: Comprobar si en el protocolo se
han llenado
los requisitos formales establecidos en el codigo de notariado. 251) QUE
REQUISITOS
FORMALES SON LOS QUE SE INSPECCIONARAN: 252) especial 253)
INSPECCION
Extraordinaria Ordinaria CLASES DE INSPECCION: ORDINARIA: Es la
inspeccion