Monitoreo a Instituciones Educativas 2015.

MONITOREO A INSTITUCIONES EDUCATIVAS

DIRECTIVA N 001-03/MIE-2015
I. OBJETIVO
Uniformizar criterios para la toma de informacin de algunas secciones del cuestionario electrnico
de la encuesta.
II. VIGENCIA
A partir de su distribucin.
III. ALCANCE
Supervisores Nacionales, Coordinadores Departamentales, Asistentes de Coordinador, Lderes de
Equipo y Monitores.
IV. ASPECTOS TCNICOS
A. PREGUNTA 4: CENTRO POBLADO
Se debe aceptar la informacin que brinde el director o informante.
B. DEL PUNTO GPS
Durante el desarrollo de la Encuesta se han notificado casos de problemas para la captura del
punto GPS para ello, tome en cuenta las siguientes indicaciones:
a. Si logro capar el primer punto GPS y no logra captar el segundo punto (lleva varios minutos
intentndolo), en este caso contine con el llenado normal de la encuesta, luego al
momento de culminarla, pulse en Regresar a la pregunta 1 y trate de captarlo por
segunda vez, si no es posible a pesar del tiempo que lleva intentndolo, de por finalizada la
encuesta y realice el envo de informacin.
b. Si no logra captar el primer ni el segundo punto GPS, habindolo intentado por segunda
vez, de por finalizada la encuesta y realice el envo de informacin.
MONITOR: Slo puede recuperar la captura del segundo punto GPS, el primero pertenece a la
caratula del cuestionario electrnico y no puede ser modificado porque el sistema te permite
revisar slo las preguntas relacionadas a la entrevista con el Director de la IE.
C. TELFONO EN EL LOCAL ESCOLAR
a. Si el Director manifiesta que el local escolar cuenta con telfono, pero al realizar la
inspeccin visual, no es observado por el monitor.

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En este caso, seleccione la alternativa NO en la Preg. 62 y contine con la observacin

de las respuestas de forma normal. Recuerde que las respuestas dadas por el director
durante su entrevista, no necesariamente debe coincidir con la observacin realizada.
b. El Director proporciona informacin del nmero telefnico del local escolar, incluyendo el
cdigo de Discado Directo Nacional.
Para este caso slo debe consignar el nmero telefnico sin considerar el cdigo DDN.
D. NIVELES DEL LOCAL ESCOLAR
No considere los Centros de Educacin Bsica Alternativa (CEBA), Centros de Educacin
Bsica Especial (CEBE) y Centros de Educacin Tcnicos Productivos (CETPRO)..
E. PREGUNTA 12.1 LOS ESTUDIANTES DUERMEN EN EL LOCAL ESCOLAR?
Considere que los estudiantes duermen en el local escolar cuando:
a. Al menos un estudiante duerme en el local escolar.
b. El estudiante vive en el local escolar.
F. INSTITUCIONES EDUCATIVAS SELECCIONADOS CON IE UBICADAS EN OTRA
DIRECCIN
De presentarse casos en las que al llegar a un local escolar, el director manifieste que uno de
los niveles educativos se encuentra funcionando en otra direccin o en otro local escolar,
realice el sondeo del cdigo de local de esa IE, ya que al encontrarse ubicado en otra direccin
diferente a la del local escolar principal, podra tratarse de un local escolar anexo, recuerde
que todos los locales anexos, tienen el mismo cdigo de local escolar principal seguido de un
nmero (1, 2 3, etc. segn el nmero de local anexo que sea).
De ser el caso estos locales anexos no son parte de nuestro estudio y no figuran en nuestra
muestra.
G. CLASSMATE PC
Se han presentado casos de IE que cuentan en sus aulas de cmputo con un nuevo
dispositivo informtico denominado Classmate PC.
La Classmate PC es una notebook basada en tecnologa Intel, diseado para lograr los
objetivos de enseanza en el aula. Su distribucin y uso se realiz a modo de prueba piloto en
colegios de Huacho y Caete para atender principalmente a los estudiantes del nivel
secundaria (1er y 3er ao). Actualmente lo encontraremos en algunas IE a nivel nacional.
Cuenta con un procesador Intel Atom N2600, una memoria RAM 2 GB, una capacidad de
almacenamiento de 320 GB, una pantalla LCD de 10.1 pulgadas a color, una cmara de 1.3
Mp que gira 180 grados, 3 puertos USB. Asimismo, emplea el sistema operativo Windows 7
profesional y cuenta con el Office 2010 y otros software y aplicativos educativos.

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El dispositivo puede ser categorizado como Netbook, por tanto, en la encuesta debe
considerarlo en la categora LAPTOP.

H. MDULOS PREFABRICADOS
En relacin al tema, sobre los mdulos prefabricados, considere lo siguiente:
a. Para los casos en que el director manifieste que el local escolar cuente con ms de un
mdulo prefabricado, en la pregunta referente a Fotos, fotografe el modulo que por su
caracterstica, tamao, estado, situacin, ubicacin, etc., Ud. considere necesario.
b. En la seccin sobre observacin de las respuestas del director, las preguntas 67 y 68 son
preguntas filtro de la Pregunta 22. En el local escolar Se han instalado mdulos
prefabricados?, s seleccion la alternativa NO , el sistema, en las preguntas 67 y 68,
slo mostrar las preguntas mas no las alternativas, por consiguiente al no contar con
mdulos prefabricados, no debe tomar fotografa alguna, slo de un touch y pase a la
siguiente pantalla.

CONSIDERACIONES FINALES ABSOLUCIN DE CONSULTAS

1. Luego de haber tomado los puntos GPS, aparece un mensaje de alerta Ser necesario
volver a tomar el punto GPS?
RSPTA: El mensaje que aparece en el sistema, es el que indica que existe un error y que no se
ha podido capturar el punto GPS, sigue las instrucciones que se indica en el tem B.
2. Despus de haber terminado de realizar la encuesta al director y al continuar la encuesta con
los docentes de nivel primario, dichos docentes ya se haban retirado al igual que los alumnos
debido a que termin el horario escolar. El local escolar queda con cdigo Incompleto o se
regresa a tomar informacin correspondiente a docentes?
RSPTA: Un local escolar tendr el cdigo de resultado final de la encuesta Completo, slo
cuando todas las preguntas que corresponden a la encuesta se encuentran ingresadas en la
Tablet, en caso contrario, su resultado ser Incompleto.
Por excepcin, por el inicio del primer da de clases del ao escolar, considere con resultado
Completo a aquellos locales escolares que por razones de horario, cierre, etc, no se logr
entrevistar.
3. En la I. E. 10133 Santa Rosa de Lima del distrito de Mochumi, durante la entrevista en la
seccin III preguntas al director o informante, la pantalla no mostr las preguntas y sus
alternativas desde la 13 a la 20, que hacer:
RSPTA: Estos casos se vienen presentando cuando en la seccin de identificacin del local
escolar (cuatro (4) primeras pantallas de la encuesta) se llen inadecuadamente la encuesta,
es decir cambi la respuesta de una pregunta filtro, cerr el aplicativo intempestivamente,
utiliz el botn de retroceso hasta el men principal o vaciaron las respuestas del formulario.
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Para resolver especficamente este problema, cierre el aplicativo e inicie una nueva encuesta
con el mismo cdigo de local escolar.
MONITOR(A): NO debe cometer errores en la seccin de identificacin del local escolar (4
primeras pantallas del sistema), Para el envo de informacin, el sistema le mostrar dos
tem con el mismo cdigo de local escolar, enve slo la ltima encuesta, lo podrs diferenciar
por la hora de entrevista.
4. Un local escolar cuenta con dos niveles: Primara turno maana y Secundaria Turno tarde. Al
regresar para continuar con el turno tarde el local escolar se encontraba cerrado (sin docentes
ni alumnos). Se retornar al da siguiente para completar la encuesta o queda como
Incompleta?.
RSPTA: Si realiz la entrevista con el Director del local escolar y realiz la observacin de sus
respuestas, deber considerarse en el resultado como incompleta y deber regresar en lo
posible, para completar la informacin.
5. En la Preg 27 se marc que no se repuso estantera sin embargo en preg 69 nos pide
respuesta, por qu?
RSPTA: Al no existir mobiliarios repuestos, slo seleccione la alternativa NO.
6. La IE est en construccin y las aulas pre fabricadas estn funcionando en un estadio.
RSPTA: En este caso, si en el local escolar no hay aulas funcionando porque se encuentra en
construccin, seleccione la alternativa LOCAL CERRADO y registre las observaciones del
caso en el recuadro de observaciones.
7. En la localidad de Ccocha solo hay 1 alumno matriculado y el docente no sabe si va a
funcionar, estn en consulta con la UGEL cangallo.
RSPTA: De tratarse de una IE unidocente en donde el docente es tambin el director, si al
momento de la entrevista este se encuentra asumiendo funciones en su local, as no haya
asistido el nico alumno matriculado, proceda a realizar la entrevista al director del local
escolar.
8. En la encuesta por niveles, en la pregunta turno y seccin anot por error nivel inicial siendo el
colegio solo de primaria. Sin embargo ya no se poda anular el dato de inicial, cmo proceder
en este caso?
RSPTA: Esta informacin no puede ser modificada, si por error seleccion el nivel inicial siendo
todo el local escolar de nivel primario, registre el caso en el recuadro de observaciones e
informe al equipo de monitoreo. Para las posteriores entrevistas debe cerciorarse bien de la
informacin que esa registrando.
9. En la preg. 10 Utiliza una sesin de aprendizaje especifico para el desarrollo de la clase? El
monitor anot que si; en la preg.11 La sesin de aprendizaje es: anot solo la alternativa
elaborado por el docente, sin embargo en la pregunta sale un cuadro que solicita que se
especifique la informacin, como si se hubiera seleccionado la alternativa "otro".
El monitor para poder pasar anoto: con apoyo de la institucin. Esto sucedi en 3 de las 14
aulas de la muestra cul sera el procedimiento correcto?
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RSPTA: El cuadro que menciona pertenece a la alternativa otro de la misma pregunta, para
que no aparezca si es que no corresponde, puede darle dos toques a la alternativa y esta
automticamente desaparecer.
MONITOR: El aplicativo es un sistema muy sensible, por tanto se le recomienda sondear
correctamente la informacin y estar muy seguro de las alternativas que va a seleccionar, es
preferible no utilizar el botn retornar para corregir otras pginas, espere culminar la encuesta
y vaya al men Regresar a la pregunta 1, desde ah podr realizar todas las modificaciones
posibles; asimismo, de ser necesario, antes de cambiar las opciones seleccionadas, en el
botn superior derecho de cada pantalla, se encuentra una barra de men, en la cual puede
seleccionar la alternativa Vaciar formulario de la pgina, este botn te permitir borrar
automticamente toda la informacin de la pgina para que Ud. pueda seleccionar
correctamente cada una de las alternativas, el uso de este men, no le crear conflicto con
otras pginas ni alternativas.
10. En la Preg. 40. A travs del Ministerio de Educacin ha recibido la transferencia de dinero
para realizar obras de mantenimiento en el local escolar? El monitor anota no sin embargo el
sistema pide las preguntas 41 y 42, el monitor anoto no en ambas preguntas para poder
pasar.
RSPTA: Efectivamente, existe un problema con los saltos en esa pregunta, para resolverlo
deber anotar no en ambas preguntas para poder pasar.
11.

En la Preg. 35 indique la ubicacin y cantidad de equipos de cmputo. El monitor anota

si, sin las celdas de cantidad y n de equipos operativos se desaparece a los dos segundos.
RSPTA: Siga las instrucciones dadas en el punto N9.

12. Qu se debe hacer cuando el aplicativo no muestra las preguntas?

RSPTA: Si el aplicativo no le muestra algunas preguntas, es porque quiz Ud. no estuvo
haciendo uso adecuado del sistema y seleccion y deseleccion preguntas que son filtro de
otras o utiliz la tecla de retroceso, lo cual le gener algn conflicto. Para evitar perder dicha
informacin registre las respuestas en el recuadro de observaciones. Considere las
sugerencias del punto 9.
13. En la pregunta: Qu se debe hacer cuando el aplicativo muestra las preguntas en desorden?
RSPTA: El aplicativo contiene preguntas que slo se muestran de acuerdo a la respuesta del
director, por nivel educativo o por local escolar, es as que las preguntas que no corresponden
no se mostraran durante la encuesta, lo que hace parecer que no se encuentran en orden
correlativo.
14. Se puede apagar la Tablet si an no se ha terminado de encuestar a los docentes en la
institucin educativa, la pregunta se debe a que por el inicio de clases escolares no se ha
concluido con la entrevista a los docentes y debemos regresar al da siguiente.
RSPTA: Si no ha culminado la entrevista y debe continuar al da siguiente no es necesario que
apague su Tablet, puede presionar el botn de Encendido/Apagado para desactivar la pantalla,
as su Tablet entrar en modo de suspensin y se ahorrar energa.
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15. En la pregunta 46 Con qu tipo de sistema de saneamiento cuenta el servicio higinico del
local escolar? Cmo se debe proceder si el aplicativo no mostr las preguntas?
RSPTA: El aplicativo no muestra las preguntas 46, ni 47, si Ud. Seleccion la alternativa NO
en la Preg. 45, en todo caso culmine la encuesta y pulse el botn Regresar a la Pregunta 1
para verificar la informacin.
16. Las II.EE de los distritos de Surcubamba, Tintay Puncu, Huachocolpa y Salcahuasi de la
provincia de Tayacaja, estn considerados como parte de la zona VRAEM en el departamento
de Huancavelica y es ceja de selva. Cmo debo llenar las preguntas 8 y 9?
RSPTA: La informacin de esta pregunta es declarativa, si el director manifiesta que su local
escolar se encuentra considerado por el MINEDU como Local escolar de zona VRAEM, debe
ser considerado como tal.
17. La II.EE del nivel inicial con Cdigo Mdular N 1405562 del distrito de Churcampa, cuenta con
01 aula pedaggica y dos docentes. Un docente est a cargo de los nios y nias de 03 y 04
aos, mientras que la otra docente est cargo de los nios y nias de los 05 aos, los dos
docentes dictan clases en la misma aula y en el mismo turno (maana). Cuando visitamos
ambas docentes se les encontr en la misma aula trabajando con todos los alumnos Cmo
se diligenciar la informacin en la pgta. 13.B y las preguntas relacionadas al docente
ENCUESTA POR NIVELES, Turno y Seccin?.
RSPTA: En principio se debe sondear si cada docente tiene a su cargo nios de edades
diferentes, es decir ambas son las docentes principales, o slo una de ellas es la docente
principal y la otra una auxiliar de apoyo, recuerda que en todas las aulas de nivel inicial se
encuentran a dos docentes, siendo solo una de ellas la docente principal, de ser este el caso y
habiendo en local escolar un director, estaramos hablando de una IE de tipo multiedad.
Pero si determina que ambas son docentes principales y cada una de ellas tiene a su cargo una
seccin, realice la entrevista a ambas docentes, ya que cada una de ellas tiene una seccin a
cargo, independientemente si para ello, utilizan una sola aula.
Si en este caso tambin existe un director, estaramos hablando de una IE de tipo Polidocente.
18. La II.EE del nivel primario con Cdigo Mdular N 0428987 del distrito de Yauli, la direccin
donde est ubicado es la esquina entre Av. 23 de abril y Jr. Junn (el director confirm esta
direccin), Cmo es el correcto diligenciamiento en las pgtas. 1C y 1D? .
RSPTA: Sondee por la direccin donde se encuentra ubicada la puerta principal del local
escolar y registre la informacin en los recuadros 1C y 1D.
19. Los directivos y docentes de la II.EE secundaria del distrito de Acoria con Cdigo Modular N
0421289 por acuerdo han decidido que en este ao escolar las aulas de clases no
pertenecern a un determinado AO y SECCIN, si no que cada aula pertenecer a un
docente de cualquier materia/curso. Ejemplo: El docente de matemtica acondicionar el aula
que le corresponde para dictar las clases a los alumnos de todos los aos en el horario que
corresponde. Cmo diligenciaremos la pregunta que corresponde grado y seccin ya que
ninguna aula corresponde a un determinado grado y seccin?
RSPTA: Efectivamente, estamos hablando de las llamadas aulas funcionales, que son aulas
destinadas e implementadas con materiales especficos y especializados para el desarrollo de
la sesin de aprendizaje de una determinada rea curricular.

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Para su registro utiliza la ficha de seleccin de aulas o secciones registrando todas las
secciones existentes en el local escolar, luego con la ayuda de la tabla de seleccin de
secciones, selecciona tu muestra.
Debido a que estas aulas cuentan con horarios de clases para las diferentes secciones, solicita
la ayuda del director o coordinador acadmico para la ubicacin de las secciones en las
diferentes aulas funcionales.
20. Se considera al total de alumnos y docentes de la I.E incluidos aquellos alumnos y docentes
que por razones de espacio se encuentran funcionando fuera del local escolar (propiedad de
la I.E)?
RSPTA: Si el director del local escolar seleccionado manifiesta que su local escolar cuenta con
dos niveles pero uno de ellos por razones de espacio funciona en otro local escolar, en la
entrevista con el director debe considerar el total de estudiantes matriculados en todos los
niveles del local escolar, asimismo nmero de docentes.
21.

En los casos en que el Director es nuevo y sabe muy poco de la informacin de la IE,
Esta autoridad puede recibir ayuda de algn docente antiguo para responder la entrevista
cuando no exista otro informante calificado en la IE?
RSPTA: Si, si el director no conoce acerca de la informacin que corresponde a su local
escolar, puede recibir la ayuda de cualquier informante calificado que tenga conocimiento de
las obras, programas, etc, que vienen siendo o han sido ejecutados en la IE.

22. Se present el caso que la distribucin de las secciones estn en desorden en la IE, tal es el
caso que en el pabelln 1, existen secciones de 1 al 6 grado de primaria. En el pabelln 2
tambin hay secciones de 1 al 6 grado. Se puede realizar la entrevista de las secciones en el
orden que se va recorriendo el local escolar, es decir entrevistar 1 seccin de primer grado,
luego otra de segundo y as sucesivamente hasta completar la muestra de secciones?..o
necesariamente hay que seguir el orden correlativo de la muestra?
RSPTA: Si las secciones de primaria se encuentran distribuidas en diferentes pabellones del
local escolar, dificultando el desarrollo de su trabajo, usted, puede entrevistar las secciones
seleccionadas de acuerdo a como va realizando su recorrido en el local escolar hasta
completar el nmero total de secciones muestreadas en la ficha de seleccin de aulas o
secciones.
23.

Se present el caso de una IE que tiene 12 aulas de primaria en el turno maana y 13

aulas de secundaria en el turno tarde. El caso es que usan las mismas aulas. Ante tal
situacin, es correcto trabajar con la nica aula de secundaria que no es usada en la maana
por el nivel primario? Qu pasa con la informacin del resto de docentes y alumnos de
secundaria del turno tarde?
RSPTA: Para el registro del nmero de aulas pedaggicas en la pregunta 13C, considere las
aulas de primaria que son utilizadas por el nivel primaria, para el registro de las aulas de
secundaria, contabilice la nica aula de secundaria que no es compartida con el nivel primaria.
Para realizar la encuesta por niveles, registre la informacin de todas las secciones existentes
en el local escolar (nivel primaria y secundaria), en su ficha de seleccin de secciones
seleccione su muestra y entreviste a todas las secciones independientemente si la informacin
sobre el mobiliario e infraestructura del aula fue evaluado en el nivel primario.
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24.

Aun cuando consignamos que el Docente no est presente en el aula, el aplicativo te

pide en que idioma est dictando clase. Es error de programacin del aplicativo o tiene
alguna finalidad estas preguntas?
RSPTA: Para este caso slo considere la alternativa NO.

25.

Cuando ingresamos la informacin de Docentes en aulas de Secundaria, el aplicativo

no solicita los Nombres y Apellidos del Docente a diferencia de la informacin de Docentes del
nivel Primario. Es correcta este procedimiento?.

RSPTA: El aplicativo NO solicita informacin sobre apellidos y nombres de los docentes en

ningn nivel.
26.

Con respecto a la ruta de trabajo, En qu casos se podra captar la informacin de

dos IEs en un solo da?
RSPTA: Toda reprogramacin o adelanto en la carga de trabajo, debe ser coordinado con el
equipo de monitoreo.

27. Cuando se visita una I.E de un solo nivel que funciona en turno de maana y tarde es
necesario actualizar la informacin en la pregunta 17.B nmero de docentes presentes en la
I.E, o se deja como se tom la informacin inicialmente (Turno Maana)?
RSPTA: Esta informacin es declarativa por parte del director, no es necesario que se realice
modificacin alguna, slo tenga presente que si debe ser coherente con la informacin de la
pregunta 17A. Nro total de docentes.
28.

En caso de los alumnos en la pregunta 18 es necesario actualizar la informacin de los

nmeros de alumnos que asistieron hoy, nos referimos al turno tarde.
RSPTA: La informacin de esta pregunta es declarativa, si el director le manifiesta que este
dato lo puede completar cuando ingresen los alumnos de la tarde, usted podr actualizar la
informacin al final de la encuesta seleccionando a opcin Regresar a la pregunta 1

29.

En la pta. 39 cuando la respuesta es sub director, Dnde se marcara ya que no

existe la alternativa otro?
RSPTA: De ser el subdirector la persona que la UGEL designa para ejecutar las obras de
mantenimiento en el local escolar, seleccione la alternativa Personal designado por la
DRE/UGEL,

30.

Se encontr un programa Piloto para el nivel secundario llamado " JEC - jornada
escolar completa" que dicta clases en horario corrido de 7:30 a 15: 30 horas y los alumnos
almuerzan en el mismo local escolar. se considera solo turno Maana?
RSPTA: Efectivamente, estamos hablando de los horarios discontinuos, para este caso,
considere el horario en turno maana-

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