PROCESO INTERVENCiN

Fecha de Revisin

28/02/2013

SUBPROCESO CONCILIACiN EXTRAJUDICIAL

Fecha de Aprobacin

28/02/2013

FORMATO ACTA DE AUDIENCIA

Versin

REG-IN-CE-Q02

Pgina

1 de 2

RIA
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CONCILIACiN
PROCURADURA
Radicacin
Convocante (s):
Convocado (s):

55 JUDICIAL

EXTRAJUDICIAL

11PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS

W 121 -14 de siete (07) de mayo de dos mil catorce

TECNICENTRO

MARTINEZ Z OROZCO LIMITADA

HOSPITAL SIMON BOLlVAR

Pretensin:

CONTROVERSIA

Fecha de radicacin:

07 - 05 - 2014

(2014)

111
NIVEL

CONTRACTUAL

En Bogot D.C., hoy ocho (08) de julio de dos mil catorce (2014), siendo las 11 :20 (a.m.), procede
el despacho de la Procuradura 55 Judicial 11para Asuntos Administrativos a. celebrar AUDIENCIA
DE CONCILIACiN
EXTRAJUDICIAL
de la referencia. Comparecen a la diligencia el seor
JESS ANTONIO MARTINEZ
MANCERA
identificado con cedula de ciudadana nmero
11428655 en su condicin de representante legal de la convocante; igualmente comparece la
doctora JENNY ALEXANDRA MOYA, identificada con cdula de ciudadana nmero 53114201 y
con tarjeta profesional nmero 184370 del Consejo Superior de la Judicatura, en calidad de
apoderada de la convocante, reconocida como tal mediante auto de 23 de mayo de 2014.;
igualmente comparece el doctor JORGE ELlECER CORREA CORREA identificado con la cdula
de ciudadana nmero 7223387 y portador de la tarjeta profesional nmero 129177 del Consejo
Superior de la Judicatura, en representacin
de la entidad convocada H$PiTAL - SIMON
BOLlVAR 111NIVEL, de conformidad con el poder otorgado por VIVIANA FERNANDA MENESES
ROMERO en su calidad de GERENTE de la entidad. La Procuradora le reconoce personera al
apoderado de la parte convocada en los trminos indicados en el poder que aporta.
Acto seguido La Procuradora declara abierta la audiencia e instruye a las partes sobre los
objetivos, alcance y lmites de la conciliacin extrajudicial en materia contenciosa administrativa
como mecanismo alternativo para la solucin de conflictos. El apoderado del convocante manifiesta
que el medio de control que se pretende precaver es el de CONTROVERSIA CONTRACTUAL
e
igualmente, en cumplimiento de lo dispuesto en el literal i) del artculo 6 del Decreto 1716 de
2009, ratifica bajo la gravedad del juramento, que la parte que representa no ha presentado
demandas ni solicitudes de conciliacin sobre los mismos aspectos materia de controversia dentro
de ste trmite prejudcial.
En este estado de la diligencia se concede el uso de la palabra a las partes para que expongan
sucintamente sus posiciones, en virtud de lo cual la parte convocante quien manifiesta: 'Solicito a
Su Honorable Despacho se skve citar al convocado a fin de que mediante acta de conciliacin que
preste mrito ejecutivo, se obligue a pagar a favor de mi poderdante la suma de VEINTICINCO
MILLONES
OCHOCIENTOS
CATORCE MIL SEISCIENTOS
SESENTA Y NUEVE PESOS
MONEDA CORRIENTE ($25'814.669.00) equivalente a capital ms sus correspondientes intereses
y costas lo cual equivale a un total de CUARENTA MILLONES TRESCIENTOS TREINTA Y CINCO
MIL NOVECIENTOS NUEVE PESOS MONEDA CORRIENTE ($40'335_909.00) por concepto de
capital ms intereses morstorios:
El despacho deja constancia de: 1. La cuanta sealada por el apoderado de la parte convocante
es la suma de $40'335.909 2. La Procuradura 55 Judicial 11Administrativa es competente para
conocer del presente trmite conciliatorio teniendo en cuenta el numeral 4 del artculo 156 de la
ley 1437 de 2011. 3. Los contratos que dan origen a ia presente solicitud de conciliacin son: 1. N
841 de 2012 y 2. W 74 de 2012 suscritos entre las partes.
Acto seguido se le concede el uso de la palabra al apoderado de la parte convocada, con el fin de
que se sirva indicar la decisin tomada por el comit de conciliacin de la entidad en relacin con la
solicitud incoada: "solicito muyrespetuosarriente
al despacho se aplace la diligencia toda vez que
Disposicin Final:
Lugar de Archivo: Procuradura
Tiempo de Retencin:
Archivo Central
N.O 55 Judicial 11 Administrativa
5 aos
Verifique que esta es la versin correcta antes de utilizar el documento

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CONCILIACiN

FORMATO

EXTRAJUDICIAL

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28/02/2013

Fecha de Aprobacin

28/02/2013

ACTA DE AUDIENCIA

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2 de 2

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REGINCEOO2

el comit de conciliacin no se ha reunido por ende muy respetuosamente

fecha para la prxima dligencia.

solicito se d da, hora y

Acto seguido se le concede el uso de la palabra al apoderado de la parte convocante para que se
sirva indicar su posicin respecto de la decisin del comit de conciliacin de la entidad, por lo que
manifiesta: "de acuerdo a la solicitud elevada por el apoderado de la convocada esta parle acepta
dicha solicitud atendiendo a que se fije una nueva fecha para llevar a cabo esta audiencia".
CONSIDERACIONES DEL MINISTERIO PBLICO: Como quiera que las partes convocada y
convocante estn de acuerdo en la solicitud de suspensin de la diligencia de conformidad con lo
establecido en el artculo 10 del Decreto 1716 de 2009 que establece: "Suspensin de la
Audiencia
de Conciliacin.
La audiencia de conciliacin es susceptible de suspensin por
solicitud expresa de ambas parles y siempre que el agente del Ministerio Pblico encontrare
elementos de juicio respecto de la existencia de nimo conciliatorio': se suspende la presente,
fijando como nueva fecha para su continuacin el da 31 de julio de 2014, a las 10:00 (a.m.).,
quedando las partes notificadas en esta diligencia. Sin embargo, Se exhorta a la entidad
convocada para que en la prxima oportunidad, que se fijara hoy, cumpla con el deber legal
de allegar la decisin del comit de conciliacin. Y as mismo, se les recuerda la importancia
de este mecanismo alternativo de solucin de conflictos que propende por precaver un
da
imonial mayor al que hoy se debate. En constancia de lo anterior, se firma el acta por
'enes int
inieron en la diligencia, una vez leda y aprobada, siendo las 12:00 (p.m.).

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Convocante

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la-parte Convocan te

CLAUDIA XIMENA HERNANDEZ LPEZ

PROCURADORA 55 JUDICIAL 11 PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS

Lugar de Archivo: Procuradura

N: 55 Judicial 11Administrativa

Tiempo de Retencin:
5 aos

Disposicin Final:
Archivo Central

Verifique que esta es la versin correcta antes de utilizar el documento

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SUBPROCESO

RIA

CONCILIACiN

FORMATO

EXTRAJUDICIAL

ACTA DE AUDIENCIA

Fecha de Revisin

28[02[2013

Fecha de Aprobacin

28/02[2013

Versin

Pgina

1 de 2

mM. DE1.1M)tI

REG-IN-CE-DD2

CONCILIACiN
PROCURADURA
Radicacin
Convocante (s):

55 JUDICIAL

EXTRAJUDICIAL

11PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS

N 121 14 de siete (07) de mayo de dos mil catorce (2014)

TECNICENTRO

MARTINEZ Z OROZCO LIMITADA

Convocado (s):

HOSPITAL SIMON SOLlVAR 111NIVEL

Pretensin:

CONTROVERSIA

CONTRACTUAL

Fecha de radicacin: 07 - 05 - 2014

En Bogot D.C., hoy treinta y uno (31) de julio de dos mil catorce (2014), siendo las 02:00
(p.m.), procede el despacho de la Procuradura 55 Judicial 11para Asuntos Administrativos
a continuar con AUDIENCIA DE CONCILIACiN
EXTRAJUDICIAL
de la referencia,
suspendida el da 08 de julio de 2014. Comparecen a la diligencia el seor JESS
ANTONIO MARTINEZ MANCERA identificado con cedula de ciudadana nmero
11428655 en su condicin de representante legal de la convocante; igualmente
comparece la doctora JENNY ALEXANDRA
MOYA, identificada con cdula de
ciudadana nmero 53114201 y con tarjeta profesional nmero 184370 del Consejo
Superior de la Judicatura, en calidad de apoderada de la convocante, reconocida como tal
mediante auto de 23 de mayo de 2014.; igualmente comparece el doctor JORGE
ELlECER CORREA CORREA identificado con la cdula de ciudadana nmero 7223387
y portador de la tarjeta profesional nmero 129177 del Consejo Superior de la Judicatura,
en representacin de la entidad convocada HOSPITAL SIMON SOLlVAR 111NIVEL, de
conformidad con el poder otorgado por VIVIANA FERNANDA MENESES ROMERO en su
calidad de GERENTE de la entidad; A quien la Procuradora le reconoci personera en
audiencia anterior.
Acto seguido La Procuradora declara abierta la audiencia e instruye a las partes .sobre los'
objetivos, alcance y lmites de la conciliacin extrajudicial en materia contenciosa
administrativa como mecanismo alternativo para la solucin de conflictos. El apoderado
del convocante manifiesta que el medio de control que se pretende precaver es el de
CONTROVERSIA CONTRACTUAL e igualmente, en cumplimiento de lo dispuesto en el
literal i) del artculo 6 del Decreto 1716 de 2009, ratifica bajo la gravedad del
juramento, que la parte que representa no ha presentado demandas ni solicitudes de
conciliacin sobre los mismos aspectos materia de controversia dentro de ste trmite
prejudicial.
EI
despacho deja constancia de: 1. Las pretenalones objeto' de la presente solicitud de
onciliacin fueron relacionadas por el apoderado de la parte convocante as: "Solicito a
u Honorable Despacho se sirva citar al convocado a fin de que mediante acta de
conciliacin que preste mrito ejecutivo, se obligue a pagar a favor de mi poderdante la
suma de VEINTICINCO MILLONES OCHOCIENTOS CA TORCE MIL SEISCIENTOS
SESENTA Y NUEVE PESOS MONEDA CORRIENTE ($25'814.669.00) equivalente a
capital ms sus correspondientes intereses y costas lo cual equivale a un total de
CUARENTA MILLONES TRESCIENTOS
TREINTA Y CINCO MIL NOVECIENTOS'
NUEVE PESOS MONEDA CORRIENTE ($40'335.909.00) por concepto de capital ms
intereses moretones". 2. La cuanta sealada por el apoderado de la parte convocante es

J)j

Lugar de Archivo: Procuradura

N.O 55 Judicial!! Administrativa

Tiempo de Retencin:
5 aos

Disposicin Final:
Archivo Central

Verifique que esta es la versin correcta antes de utilizar el documento

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SUBPROCESO

CONCILIACiN

FORMATO

RIA

GEIIERAUI! LA lIAtlOM

INTERVENCiN
EXTRAJUDICIAL

ACTA DE AUDIENCIA

REG-lN-CE-O02

Fecha de Revisin

2810212013

Fecha de Aprobacin

2810212013

Versin

Pgina

2 de 2

la suma de $40'335.909 3. La Procuradura 55 Judicial 11Administrativa es competente

para conocer del presente trmite conciliatorio teniendo en cuenta el numeral 4 del
artculo 156 de la ley 1437 de 2011. 4. Los contratos que dan origen a la presente
solicitud de conciliacin son: 1. N 841 de 2012 y 2. N 74 de 2012 suscritos entre las
partes.
Acto seguido se le concede el uso de la palabra al apoderado de la parte convocada, con
el fin de que se sirva indicar la decisin tomada por el comit de conciliacin de la entidad
en relacin con la solicitud incoada: el comit de conciliacin segn acta N 13 de 09 de
julio de 2014 acoge el concepto del apoderado del Hospital Simn Bolivar, de forma
unnime de NO CONCILIAR toda vez que para el caso que nos ocupa existe contrato y
las facturas fueron causadas, adems con presupuesto fijado por esto, se decide no
conciliar y se da una fecha para el pago de las respectivas facturas a favor de
TECNICENTRO MARTlNEZ Z OROZCO L TDA para el da 29 de agosto de 2014. Aporto
en 21 folios copia eutentice".
Acto seguido se le concede el uso de la palabra al apoderado de la parte convocante para
que se sirva indicar su posicin respecto de la decisin del comit de conciliacin de la
entidad, por lo que manifiesta: "en vista de lo manifestado por el apoderado del Hospital y
conforme lo establecido en el acta N 13 del 09 de julio de 2014 por el comit de
conciliacin de los aqu convocados se esperar la fecha prevista para el pago, dado caso
en el cual no se cumpla se proceder con la accin respective".
La Procuradora Judicial, en atencin a la falta de nimo conciliatorio de la entidad
convocada y al evidenciar la improcedencia de solicitar la reconsideracin adoptada por ei
comit de conciliacin de la Entidad convocada de no conciliar, declara fallida la
presente audiencia de conciliacin, da por surtida la etapa conciliatoria y por terminado el
procedimiento extrajudicial; en consecuencia, se ordena la expedicin de la constancia de
ley, la devolucin de los documentos aportados con la solicitud y el archivo del
e
. te. En constancia se firma el acta por quienes en ella intervinieron, una vez leda
aproba
,siendo las 02:30 (p.m.)

partec~

__/+~-z~=__=======-

CLAUDIA XIMENA HERNANDEZ LPEZ

PROCURADORA 55 JUDICIAL 11 PARA ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Lugar de Archivo: Procuradura
N.o 55 Judicial 11 Administrativa

Tiempo de Retencin:
5 aos

Disposicin Final:
Archivo Central

Verifique que esta es la versin correcta antes de utilizar el documento