Crear una macro automticamente en EXCEL 2013

La forma ms fcil e intuitiva de crear macros es crearlas mediante el grabador de macros

del que dispone Excel.
Este grabador de macros te permite grabar las acciones deseadas que, posteriormente,
son traducidas a instrucciones en VBA, las cuales podemos modificar si tenemos
conocimientos de programacin.

Para grabar una macro, debemos acceder a la pestaa Vista, desplegar el

submen Macros y, dentro de este submen, seleccionar la opcin Grabar macro...
Tambien

botn

podramos

acceder

este

cuadro

de

dilogo

mediante

, situado en la barra de estado.

Adems de esta opcin, en el men podemos encontrar las siguientes opciones:

Ver Macros... - Donde accedemos a un listado de las macros creadas
en ese libro.
Usar referencias relativas - Con esta opcin utilizaremos referencias
relativas, para que las macros se graben con acciones relativas a la celda
inicial seleccionada.

este

Al seleccionar la opcin Grabar macro..., lo primero que vemos es el cuadro de

dilogo Grabar macro, donde podemos darle un nombre (no est permitido insertar
espacios en blanco en el nombre de la macro).
Podemos asignarle un Mtodo abreviado: mediante la combinacin de las tecla CTRL
+ "una tecla del teclado". El problema est en encontrar una combinacin que no utilice ya
Excel.
En Guardar macro en: podemos seleccionar guardar la macro en el libro activo, en el
libro de macros personal o en otro libro.
En Descripcin: podemos describir cul es el cometido de la macro o cualquier otro dato
que creamos conveniente.

si

Para comenzar la grabacin de la macro, pulsamos el botn Aceptar y, a continuacin,

nos
fijamos
en
la
barra
de
estado,
encontraremos
este

botn

donde tenemos la opcin de detener la grabacin.

A partir de entonces, debemos realizar las acciones que queramos grabar. Es

conveniente no seleccionar ninguna celda a partir de la grabacin ya que, si seleccionamos
alguna celda ,posteriormente, cuando ejecutemos la macro, la seleccin nos puede
ocasionar problemas de celdas fuera de rango.
Una vez concluidas las acciones que queremos grabar, presionamos sobre el
botn Detener

de la barra de estado, tambin accesible desde el men

de Macros haciendo clic en

18.3. Ejecutar una macro

Una vez creada una macro, la podremos ejecutar cuantas veces queramos.
Antes de dar la orden de ejecucin de la macro, dependiendo del tipo de macro que sea,
ser necesario seleccionar o no las celdas que queramos queden afectadas por las
acciones de la macro.
Por ejemplo, si hemos creado una macro que automticamente da formato a las celdas
seleccionadas, tendremos que seleccionar las celdas previamente antes de ejecutar la
macro.

Para ejecutar la macro, debemos acceder al men Ver Macros..., que se encuentra en
el men Macros de la pestaa Vista, donde nos aparecer el cuadro de
dilogo Macro como el que vemos en la imagen, con un listado de las macros creadas.
Debemos seleccionar la macro deseada y pulsar sobre el botn Ejecutar. Se cerrar el
cuadro y se ejecutar la macro.
En cuanto al resto de botones:
Cancelar - Cierra el cuadro de dilogo sin realizar ninguna accin.
Paso a paso - Ejecuta la macro instruccin por instruccin, abriendo el
editor de programacin de Visual Basic.
Modificar - Abre el editor de programacin de Visual Basic para
modificar el cdigo de la macro. Estos dos ltimos botones son para los que
sepan programar.
Eliminar - Borra la macro.
Opciones - Abre otro cuadro de dilogo donde podemos modificar la
tecla de mtodo abreviado (combinacin de teclas que provoca la
ejecucin de la macro sin necesidad de utilizar el men) y la descripcin
de la macro.
Un detalle importante a tener en cuenta es que, si ejecutamos una macro, no es posible
deshacer la accin desde la herramienta deshacer comn, por lo que es interesante ir con
sumo cuidado al ejecutar macros que vayan a realizar cambios importantes.
Si quieres practicar estos puntos, puedes realizar el Ejercicio de crear una macro
automticamente.