Reglamento de Matrcula

TTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
CAPTULO I
DE LA BASE LEGAL, OBJETIVO Y AMBITO
Art. 1

El presente Reglamento, con base en la Constitucin Poltica del Per, Ley

Universitaria N 23733 y el Estatuto de la Universidad Nacional Micaela
Bastidas de Apurmac - UNAMBA, tiene como objetivo:
a. Uniformizar y reglamentar el sistema de matrcula de los estudiantes
de las diferentes Escuelas Acadmico Profesionales de la UNAMBA.
b. Establecer los procedimientos para la ejecucin del proceso de
matrcula de los estudiantes pertenecientes a las diferentes Escuelas
Acadmico Profesionales de la UNAMBA.
c. Establecer normas de participacin de los docentes, rganos
acadmico-administrativos y estudiantes como sujetos intervinientes
en el proceso de matrcula.

Art. 2

La matrcula es un acto formal y voluntario que acredita la condicin de

estudiante universitario y significa el compromiso de cumplir la Ley
Universitaria, el Estatuto y los Reglamentos de la UNAMBA. Por la
matrcula, los estudiantes adquieren los derechos y deberes que les son
inherentes, de acuerdo con la Ley, el Estatuto y los reglamentos de la
Universidad.
CAPTULO II
DEFINICIONES Y NORMAS GENERALES DEL PROCESO DE MATRCULA

Art. 3

En el proceso de matrcula, se utilizarn las siguientes definiciones:

a. Abandono de Estudios.- Es el hecho de que el estudiante ha dejado de
matricularse o haber solicitado su reserva de matricula durante cuatro
(4) semestres consecutivos.

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b. Anulacin de Matrcula.- Es el procedimiento mediante el cual se
anula la matrcula en un semestre acadmico en una Escuela
Acadmico Profesional. La anulacin de la matrcula se procede de
oficio en caso de fallecimiento del estudiante o en casos contemplados
en el presente reglamento.
c. Calendario Acadmico.- El calendario acadmico es un instrumento de
planificacin semestral de las actividades acadmicas, donde se
determinan las fechas para las matrculas, inicio del dictado de clases,
fechas de exmenes, entrega de registros, etc.
d. Ciclo Acadmico Intensivo.- Ciclo especialmente creado para los
estudiantes que hayan desaprobado una o ms asignaturas, y para
aquellos que desean adelantar asignaturas que se encuentran en el
ciclo inmediato superior.
e. Condicin de matrcula.- El estudiante puede tener las siguientes
condiciones:
Tercera Matrcula.- Cuando un estudiante desaprueba o reprueba
una o ms asignaturas por segunda vez.
Cuarta Matrcula.- Un estudiante se encuentra en condicin de
cuarta matrcula cuando reprueban o desaprueban una o ms
asignaturas por tercera vez.
Quinta Matrcula.- Un estudiante se encuentra en condicin de
quinta matrcula cuando reprueban o desaprueban una o ms
asignaturas por cuarta vez.
f. Estudiante.- Se considera estudiante de la UNAMBA al que ingresa por
cualquier modalidad y permanece en la Universidad, registrando su
matrcula en conformidad con el presente reglamento.
g. Estudiante Regular.- Se considera estudiante regular al estudiante
ingresante y a los estudiantes que se encuentren cumpliendo el
avance acadmico previsto en el plan de estudios.
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h. Estudiante en Condicin Irregular. -Es el estudiante que no cursa
todas las asignaturas correspondientes al ciclo acadmico en que est
inscrito, que adeuda asignaturas de ciclos anteriores y cuyo avance
acadmico no es el equivalente al previsto en el plan de estudios.
i. Estudiante en Condicin por Egresar.- Es el estudiante que cursa todas
las asignaturas correspondientes al ltimo semestre acadmico y cuyo
avance es el equivalente al previsto en el plan de estudios.
j. Estudiante Separado o Retirado.- El estudiante que en el perodo de
prueba

no

supera los mnimos establecidos ser

separado

definitivamente de la Universidad.
k. Matrcula Regular.- Es la matrcula dentro del cronograma regular,
proceso mediante el cual el estudiante elige las asignaturas del plan de
estudios vigente para las que ha sido habilitado, en funcin a la oferta
en el semestre acadmico.
l. Matrcula Extempornea.- Es la matrcula fuera del cronograma
regular y se efecta previo pago de un derecho adicional, las fechas
sern fijadas en el calendario acadmico.
m. Promedio Ponderado Semestral (PPS).- Es el resultado de dividir la
sumatoria de los productos de las notas finales de las asignaturas en
que se matricul y su creditaje respectivo, entre la suma total de
crditos en las asignaturas matriculadas.
n. Rectificacin y/o Retiro de Asignatura. - Al proceso mediante el cual
el estudiante, luego de efectuar su matrcula regular o extempornea,
realiza el retiro de una o ms asignaturas. En el caso de inclusin
proceder solo hasta los crditos permitidos, en ambos casos se
requerir la habilitacin del sistema SISGA.
o. Reserva de Matrcula.- Es el proceso mediante el cual el estudiante
ejerce el derecho de postergar su matrcula. El periodo de reserva no

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exceder a los tres semestres acadmicos, y se solicitar durante el
periodo de matrcula.
p. Reinicio de Estudios.- La accin administrativa que permite retomar
las actividades acadmicas, por este proceso se reubica al estudiante
en el plan de estudios vigente a la fecha de su reinicio de estudio.
q. Semestre Acadmico.- Periodo acadmico en el cual se da
cumplimiento a todas las actividades acadmicas programadas en el
calendario acadmico.

Art. 4 La UNAMBA dispone del SISGA (El Sistema de Gestin Acadmica) el

mismo que procesar las matriculas va intranet e internet, del semestre
acadmico correspondiente, dentro del calendario acadmico vigente. El
SISGA se sustenta en:
El plan de estudios vigentes en cada Escuela Acadmico Profesional
Los planes de estudios no vigentes, con sus respectivas tablas de
equivalencias.
Las actas y registros acadmicos.
Los slabos de las asignaturas.
La programacin acadmica semestral.
La base de datos de los estudiantes de la universidad.
La base de datos de ingresantes proporcionados por la Comisin
Permanente de Admisin.
La base de datos de los docentes ordinarios y contratados.
Otros que se requieran.
Art. 5

Las Facultades son los responsables de actualizar oportunamente los

datos que requiera el SISGA, en base a ellos proporciona la informacin
acadmico y administrativa para los fines correspondientes.

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Art. 6 El Consejo Universitario, cada ao aprueba el Calendario Acadmico a
propuesta del Vicerrectorado Acadmico. Cualquier modificacin al
calendario requiere la aprobacin del mismo rgano de gobierno.

Art.7

El proceso de matrcula en Ciclos Acadmicos Intensivos, estar sujeto a

la evaluacin y aprobacin del Consejo Universitario y a su reglamento
respectivo.

Art. 8

Para la apertura de una asignatura en un semestre acadmico regular, se

debe registrar la matrcula de no menos de diez (10) estudiantes.

Art. 9

Los estudiantes que se encuentran sin sancin debern matricularse en

un mnimo de 12 crditos, excepto los que se encuentren en un proceso
de convalidacin o por egresar.

Art. 10 La calificacin No Se Present (NSP) ser considerada como nota

reprobatoria CERO (00) y se tomar en cuenta para efectos de pago
segn lo estipulado en el Art. 26 y 27 condicin de matrcula del
presente Reglamento.

Art. 11 La matrcula en una asignatura se efecta previo cumplimiento del

requisito exigido en el plan de estudios. Su incumplimiento, invalida
automticamente la matrcula de la asignatura correspondiente.

Art. 12 En el proceso de matrcula en un semestre acadmico regular, segn el

creditaje al estudiante se le clasifica en:
a. Estudiante en Condicin Especial: El que se matricula en menos de
16 crditos.

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b. Estudiante en Condicin Regular: El que se matrcula desde 16 hasta
un mximo de 22 crditos.
c. Estudiante en Condicin de Promedio Ponderado. Si el promedio
ponderado semestral del estudiante es mayor o igual a 13, se podr
matricular de 23 hasta 26 crditos.
d. Estudiante en Condicin por Egresar.- Los estudiantes que se
encuentran por egresar podrn matricularse hasta un mximo de 30
crditos.

Art.13 En el proceso de matrcula en un semestre acadmico regular, el

estudiante puede tener las siguientes condiciones:
a. Ingresante.- Los estudiantes que recin han ingresado por las
diferentes modalidades de ingreso a la Universidad.
b. Estudiante Invicto.- El que no tiene sanciones ni asignaturas
desaprobadas o reprobadas en el semestre acadmico inmediato
anterior.
c. Estudiante Observado.- El que tiene de una a ms notas
desaprobadas y reprobadas en el semestre inmediato anterior.
d. Estudiante Sancionado.- El que tiene sanciones y est inmerso en el
Ttulo II Cap. IV del presente reglamento.

Art. 14 Las acciones a seguir por los estudiantes durante el proceso de matrcula
se describen en el flujograma respectivo, el cual debe ser aprobado por la
autoridad respectiva.

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CAPITULO III
DE LOS ESTUDIANTES CON INGRESOS MLTIPLES
Art. 15 El estudiante est impedido de matricularse en dos Escuelas Acadmicos
Profesionales a la vez.
Art. 16 El estudiante que tenga dos ingresos por cualquier modalidad, deber
matricularse en la ltima Escuela Acadmico Profesional que ingres,
debiendo postergar la primera, mnimo por un (01) semestre y mximo
por tres (03) semestres consecutivos.

Art. 17 El estudiante que registre tres o ms ingresos a distintas Escuelas

Acadmicos profesionales, deber priorizar dos de ellas y renunciar a las
dems; considerando la diferencia prevista en el Art. 15.

Art. 18 El estudiante que tiene ingresos mltiples a la misma Escuela Acadmico

Profesional y que han sido separados de la UNAMBA, su convalidacin de
asignaturas estar sujeta al reglamento de convalidaciones.
TITULO II
DEL PROCESO DE MATRCULA
CAPITULO I
DE LOS RESPONSABLES
Art. 19 El estudiante es responsable de que su matrcula, a travs del sistema
SISGA, sea correcta y conforme al Reglamento vigente, caso contrario, su
matrcula ser invalidada.

Art. 20 La matrcula de un estudiante ser restringido, cuando se presenta los

siguientes casos:

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a. Cuando no rene los requisitos establecidos en el Art. N23 y 24 del
presente reglamento.
b. Cuando est suspendido.
c. Cuando se encuentra en condicin de retirado.

Art. 21 El Vicerrectorado Acadmico organiza, implementa y supervisa el proceso

de matrcula. La ejecucin es de corresponsabilidad del Decano y/o
Director de Escuela y la Direccin de Servicios Acadmicos conforme a las
funciones establecidas en el MOF y ROF de la UNAMBA.

Art. 22 La Direccin de Servicios Acadmicos, para dar cumplimiento al proceso

de matrcula se encarga del envi a las instancias correspondientes las
constancias de notas, reglamento de matrcula, reglamento de
evaluacin del aprendizaje, gua de matrcula y otros que disponga la
autoridad.

Art.23 Finalizado el registro de matrcula por medio del SISGA (Web), el

estudiante deber imprimir y guardar su constancia.
CAPTULO II
DE LOS REQUISITOS PARA LA MATRCULA
Art. 24 Para los estudiantes que recin ingresen a la UNAMBA, por cualquier
modalidad establecida, los requisitos para su matrcula son los siguientes:
a. Constancia de ingreso expedida por la Comisin Permanente de
Admisin de la UNAMBA.
b. Certificado o constancia de examen mdico.
c. Copia fotosttica legalizada de su documento de identidad o
cualquier otro que los identifique.

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d. Constancia de pago por derecho de matrcula efectuado en el Banco
de la Nacin o en la unidad de caja de la UNAMBA.
e. Constancia de pago por derecho de carn universitario expedido por
la oficina de tesorera de la UNAMBA.
f. Dos fotografas actualizadas de frente, tamao pasaporte a colores y
en fondo blanco (Los documentos sern presentados en una mica).
g. Otras disposiciones emanadas por la autoridad universitaria.

Art. 25 Para estudiantes que ya pertenecen a la UNAMBA, los requisitos para su

matrcula son:
a) No adeudar libros y otros a la Biblioteca Central de la UNAMBA
(Reporte de la oficina de Biblioteca Central).
b) Haber realizado tutora (Reporte de la oficina de tutora).
c) Pago por derecho de matrcula efectuado en el Banco de la Nacin o
en la unidad de caja de la UNAMBA.
d) Pago por derecho de carn universitario (mnimo en un semestre
acadmico al ao).
e) Otras disposiciones emanadas por la Escuela Acadmico Profesional
o Autoridad Universitaria.
CAPTULO III
COSTO DE LA MATRCULA
Art. 26 Los costos por derecho de matrcula en las escalas correspondientes sern
aprobados por el Consejo Universitario.

Art. 27 Los pagos se realizan conforme a las siguientes escalas de matrcula, de

acuerdo a lo establecido en el Texto nico de Procedimientos
Administrativos (TUPA).

Escala A

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Estudiantes invictos e ingresantes.
Escala B
El pago por concepto de matrcula es mayor a la escala A, adems
se incrementa el pago por crdito, segn el nmero de asignaturas
desaprobadas o reprobadas.
Escala B1 con una asignatura desaprobada o reprobada.
Escala B2 con dos asignaturas desaprobadas o reprobadas.
Escala B3 con tres o ms asignaturas desaprobadas o reprobadas.
Escala C
Estudiantes con matrcula especial con fines de perfeccionamiento o
especializacin no conducente a ttulo profesional.
Escala C1 estudiantes nacionales.
Escala C2 estudiantes extranjeros.

CAPITULO IV
SANCIONES EN EL PROCESO DE MATRCULA

Art.28 Limitacin de Crditos.- Cuando el estudiante tiene un ponderado

semestral menos a 10.5 en sus dos ltimos semestres acadmicos de
manera consecutiva, se matricular como mnimo en nueve (09) crditos
y como mximo en doce (12) crditos, priorizando las asignaturas
desaprobadas o reprobadas, pero puede escoger otras asignaturas que
no estn en esta condicin.

Art. 29 Limitacin de Crditos.- Cuando el estudiante se encuentra en condicin

de tercera matrcula debe matricularse en un mnimo de nueve (09)
crditos y mximo de doce (12) crditos dentro de los cuales se deben
considerar obligatoriamente todas la(s) asignatura(s) reprobadas y/o
desaprobadas, an si supera el mximo creditaje establecido.
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Art.30 Limitacin de Asignaturas.- Cuando un estudiante se encuentra en

condicin de cuarta matrcula, debe matricularse obligatoriamente slo
en las asignaturas que ha desaprobado o reprobado.

Art. 31 Matricula Suspendida.- Cuando un estudiante reprueba o desaprueba por

cuarta vez ser suspendido de la UNAMBA por un (01) semestre
acadmico. Luego de la suspensin debe matricularse obligatoriamente
slo en las asignaturas observadas.

Art. 32 Separacin de Estudiantes, el estudiante es separado definitivamente de

la UNAMBA en los siguientes casos:
a. Cuando no levante la condicin de quinta matrcula, luego de la
suspensin prevista en el Art. 31 del presente Reglamento.
b. El estudiante que, habiendo estudiado un semestre acadmico en la
UNAMBA, deja de estudiar cuatro (04) semestres acadmicos
consecutivos, sin justificacin alguna ni reserva de matrcula.

Art. 33 El ingresante es separado definitivamente de la UNAMBA en los

siguientes casos:
a. Cuando no ha hecho uso de su derecho de matricularse en los dos
semestres acadmicos consecutivos inmediatos a su ingreso, son
separados.
b. En caso solicite reserva de matrcula en alguno de estos semestres y
no se matriculan en el tercer semestre consecutivo a su ingreso, son
separados.

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Art. 34 La separacin de un estudiante de la UNAMBA debe ser refrendada a
travs de una Resolucin emanada por Consejo Universitario, previo
informe de la Direccin de Servicios Acadmicos.

Art. 35 La no aprobacin de la(s) asignatura(s) matriculada(s) en el Ciclo

Acadmico Intensivo no sern consideradas para efectos de la tercera,
cuarta o quinta matrcula.
Art.36 La aprobacin de la(s) asignatura(s) matriculada(s) en el Ciclo Acadmico
Intensivo levanta la condicin de estudiante en tercera, cuarta o quinta
matricula.

CAPITULO V
PROCEDIMIENTO DE APLICACIN DE LAS SANCIONES

Art.37 Se aplicarn las sanciones segn el siguiente orden:

a. Primer orden, se aplicar en primer orden las sanciones que se
desprenden a consecuencia de la tercera, cuarta, quinta matrcula y
separacin.
b. Segundo orden, se aplicar la sancin en segundo orden lo
correspondiente a la sancin que deriva del promedio ponderado
menores a 10.50.
En el caso que el estudiante se encuentre en las sanciones indicadas en el
inciso a y b simultneamente se aplicara el de primer orden.

CAPTULO VI
DE LA ANULACIN, CAMBIO Y RETIRO DE ASIGNATURAS
Art. 38 La anulacin de la matrcula en todas las asignaturas registradas por el
estudiante en el Sistema SISGA, slo proceder por causas de fuerza
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mayor que le impidan continuar sus estudios normalmente, las cuales
deben ser sustentadas y acreditadas con la documentacin pertinente.
Tambin se consideran los casos de estudiantes que estn comprendidos
en el marco de la Ley del Servicio Militar y otros casos estipulados por
Ley.
La anulacin de la matrcula ser resuelta por la Direccin de Escuela
respectiva e informada a la Direccin de Servicios Acadmicos para su
trmite correspondiente.

Art. 39 El cambio o el retiro de asignaturas de la matrcula efectuada por el

estudiante en el Sistema SISGA procede dentro de los cinco (05) das
despus del inicio oficial de clases en un mximo de dos (02) asignaturas
inscritas.
Una vez terminado este plazo, todas las asignaturas registradas en el
sistema SISGA, sern consideradas para determinar su promedio
ponderado semestral.

Art. 40 El cambio o retiro de asignaturas matriculadas procede por cruce de

horarios u otros inconvenientes debidamente sustentados.

Art. 41 Los casos de cambio o retiro de asignatura sern resueltos por el Director
de Escuela Acadmico Profesional e informada a la Direccin de Servicios
Acadmicos para las acciones del caso, en un plazo mximo de cinco (05)
das, despus de iniciadas las clases oficialmente.

Art. 42 El retiro de asignaturas fuera del plazo previsto ser resuelto por el
Director de Escuela previa verificacin de la documentacin que acredite
el impedimento del estudiante para llevar las asignaturas matriculadas, y
con aprobacin de la Autoridad Universitaria de la Facultad.
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CAPTULO VII
RESERVA DE MATRCULA Y REINCORPORACIN DE ESTUDIANTES
Art. 43 Los estudiantes que previamente se hayan matriculado, pueden solicitar la
Reserva de Matrcula, para lo cual tiene un plazo de hasta 30 das como
mximo de iniciado las clases oficialmente. Para estudiantes ingresantes,
la reserva no exige la matrcula previa.

Art. 44 Los estudiantes que han dejado de estudiar o han reservado su matrcula
de uno (01) a un mximo de tres (03) semestres acadmicos consecutivos
(no ingresantes), pueden solicitar su reincorporacin a la Escuela
Acadmico Profesional. La solicitud procede dentro de los plazos
asignados de acuerdo al calendario acadmico del semestre.

Art. 45 El estudiante que se encuentre en la situacin descrita en el Art. 44, se

adecuar al nuevo plan de estudios vigente si fuera el caso, realizando el
pago por el trmite establecido para reincorporaciones por reserva de
matrcula.

CAPTULO VIII
MATRCULA EN LA ASIGNATURA DE PRCTICA PRE PROFESIONALES
Art. 46 Los Directores de las Escuelas Acadmicos Profesionales informarn a la
Direccin de Servicios Acadmicos sobre los estudiantes en condicin por
egresar matriculados en Prcticas Pre Profesionales segn estipula en el
Reglamento de Evaluacin del Aprendizaje Art. 27 para su atencin
inmediata.

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CAPTULO IX
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES
Art. 47 Compete a la Autoridad Universitaria cumplir y hacer cumplir el presente
Reglamento.

Art. 48 El presente Reglamento entra en vigencia a partir del da siguiente de su

aprobacin por el Consejo Universitario a travs del respectivo acto
resolutivo.

Art. 49 Los casos no previstos en el presente Reglamento sern resueltos por el

Vicerrectorado Acadmico o en su defecto el Consejo Universitario.

Art.50 La Direccin de Servicios Acadmicos, en coordinacin con Escuelas

Acadmicos Profesionales respectivas, determinar la documentacin
requerida para cada proceso de matrcula.

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