A m aplicao ou a no existncia do marketing no ambiente contbil
gera??? (quem disse isso) muitas dificuldades para a sua sobrevivncia dentro do novo mercado empresarial, uma vez que o marketing um instrumento administrativo que estabelece, dentre outras, o papel da empresa, as necessidades dos clientes/usurios, metas a ser atingido, o modo de apresentao da empresa, uma imagem pessoal adequada. Soma o conhecimento tcnico ao humano, , portanto, um importante instrumento de adequao s novas demandas do mercado. (citao) 3.1 Conceito, Caractersticas e Evoluo do Marketing O conceito de marketing por vezes distorcido, pois, alguns visualizam o fazer marketing com algo negativo ou que contra a tica profissional, a exemplo dos contabilistas, o que um erro, o que torna necessrio a sua conceituao. Aquele que um importante instrumento administrativo na busca de melhor apresentao de sua atividade para o pblico em geral, e, tambm, para o pblico alvo. Rosa e Marion (2004, p. 19-20) definem marketing:
Podemos ver o marketing pelo menos por quatro ngulos diferentes:
Uma filosofia de negcio O marketing um jeito de conceber os negcios, as relaes de troca, o papel da empresa; Um conjunto de atividades Diferentes atividades que compreendem os esforos necessrios para estabelecer as melhores relaes entre a empresa e seus clientes; Uma funo: cargo, departamento Nas empresas h um departamento de marketing, sob o comando um diretor ou gerente de marketing uma funo formalmente estabelecida; Uma disciplina acadmica H um campo de estudo do marketing estabelecido j h mais de um sculo, com seus conceitos, tcnicas, problemas de pesquisa etc.
As distores sobre o conceito de marketing visto hoje, mas a prtica do
marketing esteve presente em todas as fases da histria. Tem como objetivo primordial compreender a real necessidade do cliente, suas necessidades e objees, para, ento, produzir um produto ou fornecer um servio da melhor qualidade e seja objeto de desejo do cliente. Kotler (1996, p. 31 apud Ellyan, 2005, p. 8) descreve: Marketing a atividade humana dirigida para a satisfao das necessidades e desejos, atravs dos processos de troca, salienta ainda que o conceito de marketing uma orientao para o cliente tendo como retaguarda o marketing integrado, dirigido para a realizao da satisfao do cliente como soluo para satisfazer os objetivos da organizao.
Isto , a satisfao de desejos e necessidades um dos propsitos do
marketing. Para o profissional contbil, o tema antes era pouco abordado, por entender que para ser contabilista bastava a formao acadmica, ou seja, somente os conhecimentos tcnicos. Com as mudanas dos mercados, globalizao, evoluo tecnolgica, dentre outras causas, o contador sentiu necessidade de refletir acerca da matria de marketing, antes to negligenciada. Luzzi (2002, p. 15) completa: A rea do conhecimento que engloba todas as atividades concernentes s relaes de troca, orientadas para a satisfao dos desejos e necessidades dos consumidores, visando alcanar determinados objetivos da organizao ou indivduo e considerando sempre o meio ambiente de atuao e o impacto que estas relaes causam no bem-estar da sociedade.
Envolve, inclusive, dois importantes temas dentro do estudo do marketing
que so: o posicionamento e a estratgia. O primeiro est relacionado a melhor adequao, no caso do escritrio contbil, um lugar, onde possa atuar de modo eficiente, estando bem localizado quanto ao recrutamento de cliente; e o segundo um conjunto de decises fundamentais ao escritrio contbil, tais como, a definio do ramo de atividade, produtos/servios a oferecer, qual ser o pblico alvo, em que investir, quais tecnologias ir utilizar, quais as prticas da administrao ir utilizar (recursos humanos, gesto, etc.). Rosa e Marion (2004, p. 20) fazem a seguinte ilustrao para uma boa gesto do marketing no escritrio contbil: Marketing Desenvolvimento e administrao do produto
Pesquisa
Ps-vendas
Filosofia
Comunicao
Vendas
Figura 1 Desenvolvimento de um produto atravs do marketing.
Fonte: Rosa e Marion (2004, p. 20).
Ento, o desenvolvimento e administrao de um produto esto diretamente
relacionados com a pesquisa de mercado, o primeiro passo. A pesquisa ir direcionar o melhor campo, a melhor estratgia, os melhores produtos/servios, quais os clientes e seus desejos/necessidades. E depois da parte inicial, a administrao e desenvolvimento dos produtos/servios somado comunicao, levaro s vendas (objetivo empresarial/comercial). E o balano dessas vendas, isto , como se deu, se houve ou no lucro, esta anlise ps-venda verificar as mudanas do mercado, um novo perfil de consumidores, dentre outras coisas, o que levar a uma nova pesquisa, e, posteriormente, o estabelecimento de novas estratgias. 3.2 Marketing, Contabilistas e Escritrios de Contabilidade O marketing faz parte do vocabulrio e administrao das empresas, tanto para os profissionais como para os consumidores. algo extremamente relevante para a atividade empresarial, e para os contabilistas e para os escritrios contbeis no diferente. A visibilidade que ao mesmo tempo pode ser prejudicial ao profissional e seu negcio, a exemplo da quebra do cdigo de tica profissional, , tambm, no mundo globalizado e virtual, uma porta de acesso ao cliente/usurio. Lima et al. (2008, p. 53) avalia: [...], diante da globalizao, o que ocorre em algum lugar pode se tornar pblico instantaneamente. Nos negcios, isso transformou o panorama das sociedades, culturas e economias, gerando dificuldades e oportunidades para setores. Produtos e servios esto se globalizando, ao mesmo tempo em que o perfil do cliente se altera. O cliente passou a negociar e fazer prevalecer os seus direitos, de forma que s alcanaro o sucesso e permanecero no mercado as empresas que souberem administrar com eficcia suas operaes. Nesse contexto, o marketing surge como estratgia para tornar a organizao mais competitiva, gil e verstil, enfim, alcanar o sucesso, [...].
A pesquisa de mercado,um dos mecanismos utilizados pelo marketing, no
era prioridade das empresas antigas. A modernizao/mudana do mercado e das empresas trouxe a necessidade uma filosofia de marketing slida, uma vez que a prioridade, anteriormente, era com o produto, o cliente e suas necessidades eram deixados de lado. Sobre a necessidade de uma forte poltica de marketing, Ellyan (2005, p. 89) comenta: So muitos os desafios que os pequenos negcios tm de enfrentar para se manterem no mercado. Desta forma o marketing passa a ser um forte aliado na conquista e manuteno de seus clientes, a partir do momento em que apresentaum conjunto de alternativas que contribuem para a consolidao do empreendimento junto a sua clientela.
Mas, para que se possa avanar no ambiente empresarial, preciso antes
de mais nada, desmistificar algumas idias que de forma equivocada se instalaram na mente das pessoas, ao longo dos anos a respeito do marketing, [...].
Os escritrios contbeis, com o desenvolvimento das empresas, mercados,
perfil do cliente e do contabilista, mudaram sua concepo sobre o marketing. Historicamente, bastava que o profissional contbil fosse formado na rea, psgraduao e especializao para que seu futuro profissional fosse garantido, o que no acontece atualmente. O desenvolvimento dos servios contbeis prestados cresce a todo o momento, e a comunicao, antes repudiada, vista, hoje, como um meio de se interligar com o cliente. Quanto ao marketing contbil, Lima et al. (2008, p. 55) assevera: O marketing contbil so todos os esforos estratgicos e comunicacionais para ofertar servios de qualidade criados para suprir as necessidades e desejos do cliente, utilizando-se dos instrumentos de marketing de acordo com o Cdigo de tica. O contabilista deve construir uma marca pessoal no universo contbil, e o marketing a principal arma para posicion-lo em um mercado altamente competitivo. Tem como objetivo fazer-se conhecer, construindo uma imagem positiva, diferenciando-se da concorrncia, para tornar-se mais eficaz e atrair maior nmero de clientes, onde atuar eticamente implica desde o respeito aos clientes at o estilo de gesto perante a sociedade. Com a padronizao da profisso, a tendncia que os contabilistas comecem a se movimentar neste sentido.
O conceito e aplicabilidade do marketing mais abrangente do que
simplesmente sobre a publicidade. O profissional contabilista para obter o sucesso deve estender sua marca pessoal, desenvolvendo sua marca pessoal, oferecendo servio de qualidade, para que seu cliente saiba dos servios do contador so de qualidade, que este no possui apenas conhecimentos tcnicos, mas que tem habilidades humanas, relacionados administrao, dentre outras habilidades, aplicando em todos os casos tcnicas de comunicao. Acerca da filosofia de marketing, Rosa e Marion (2004, p. 21-22) indagam: Como podemos saber se um escritrio tem ou no uma filosofia de marketing? O checklist abaixo ajuda o dirigente a fazer um breve diagnstico quanto a essa questo. Procura-se ouvir o cliente e efetivamente considerar suas necessidades e desejos? Os dirigentes levam em conta as necessidades do cliente quando tomam decises sobre organizao, servios, preos? H uma preocupao em treinar os funcionrios para um excelente atendimento ao cliente? Pode-se dizer que o cliente efetivamente respeitado? As pessoas demonstram satisfao quando interagem com os clientes? H um esforo genuno para oferecer mais ao cliente, para agradlo? O cliente visto como a razo-de-ser do escritrio?
Uma boa prtica reunir as pessoas que trabalham no escritrio e fazer
uma discusso dirigida com base nas perguntas acima. Essa discusso deve resultar no levantamento dos problemas e tambm na apresentao de sugestes para a implantao de uma real filosofia de marketing na organizao.
A ampliao das boas caractersticas profissionais do contabilista est
diretamente relacionada, dentre outras coisas, ao marketing e suas diversas funes, que so: estratgias administrativas, captao de cliente, investimento em novos servios, em imagem pessoal, corte de gastos, aumento da visibilidade do escritrio, etc. 3.3 Benefcios e Barreiras encontradas pelos Escritrios Contbeis e a Influncia da Aplicao de Filosofia de Marketing Os escritrios contbeis, hoje, possuem concorrentes diretos e indiretos, atuais ou potencias, no mercado contbil. So eles: escritrios de grande porte, escritrio de pequeno e mdio porte, grandes empresas de consultorias,instituies semi publicas e escritrios virtuais, so concorrentes reais e com potencial ofensivo. Esse fator concorrncia tem sido um dos desafios trazidos pela mudana dos novos mercados, inclusive o contbil. Sobre os perigos das referidas mudanas, Rosa e Marion (2004, p. 16) destacam: A mudana nem sempre agradvel. Ela nos tira da chamada zona de conforto e nos coloca diante do desconhecido, criando a incerteza quanto nossa possibilidade de continuar atingindo nossos objetivos e realizando aquilo que nos faz bem. Igualmente a mudana provoca desconforto, nos obriga a aprender coisas novas, a encarar desafios, a realizar trabalhos para os quais no estamos ainda plenamente preparados. [...]. Porm, quando a mudana inevitvel, no adianta resistir, pois ela vir de qualquer jeito. Assim, em de ser mudado involuntariamente e ao sabor dos ventos externos, prefervel mudar com as mos firmes no volante, isto , conduzir a mudana, gerenci-la nos nossos planos, de tal modo que ela nos seja o mais favorvel possvel. Nem sempre se pode ganhar, evidentemente, mas, s vezes, perder menos j um bom ganho.
Como j destacado em tpicos anteriores, as mudanas so constantes e
so consequncia da globalizao, do alastramento de novas tecnologias, de novos produtos, da mudana do perfil do cliente. E para se adequar a tal, o perfil do contabilista outro e de depende de onde est atuando, bem como, os escritrios contbil foram atingidos por esta onda transformadora, e a necessidade de adaptao s novas regras claro e latente. Leito e Rossi (2000 apud Sales, 2009, p. 25-26) elencam as possveis mudanas que influenciam no mundo empresarial:
A primeira afirma que a mudana um fenmeno dinmico pela suas
caractersticas como processo, pelas suas percepes ambientais e pela evoluo das relaes entre as pessoas. A segunda relativa subjetividade que trazem, segundo eles, o carter psicossocial e intersubjetivo dirigido pelas pessoas e pela sua racionalidade humana no permitindo uma separao do pensar e do sentir. A terceira agrega subjetividade e as relaes de decises o carter imprevisvel das mudanas, onde a tomada de deciso delineia a direo da mudana. A quarta proposio afirma que por ser um ato de relacionamentos internos a mudana organizacional s pode ser efetivamente construda mediante o entendimento da rede de relaes e da pluralidade de fatores envolvidos bem como da forma de agir interativa inerente a todo processo complexo.
Estas mudanas esto relacionadas s transformaes do mercado, como:
uma boa localizao, estrutura, softwares especficos, investimentos entre outros. Segundo Chiavenato (2004, p. 68): As organizaes no existem no vcuo. [...]. Elas vivem e operam em um meio ambiente que lhe serve de nicho.. Inovar dentro dos escritrios tem sido um diferencial, pois garanti um servio de excelncia, lana novos produtos que objetiva atender as necessidades e desejos dos clientes. De Jesus (2011, p. 51) destaca um dos vrios benefcios de uma estruturao do escritrio contbil com base em uma forte poltica administrativa: Com o desenvolvimento de um processo organizacional de qualidade totalmente benfico para os clientes externos, como para os funcionrios internos, pois auxilia-os com padres, normas e procedimentos a fim de diminuir falhas e de refazer um trabalho, sendo assim, aumenta a satisfao do cliente com o servio que lhe foi prestado.
Por outro lado, surgem as barreira encontradas pelos empresrios, com
tantas mudanas, ainda resistem em prestar informaes reais e positivas para que a empresa melhore. Ouve-se, inclusive,dos mesmos, que eles sabem o que melhor para sua empresa, to compenetrados mais na receita do que nas despesas, pensando somente em aumentar o patrimnio, esquecendo dos prejuzos, das pesquisas de mercados, dos desejos e necessidades dos clientes, desinteressados na arte da venda,em saber a real margem do lucro daquele produto, dentre outros argumentos infundados. O que demonstra, claramente, a no aplicao de um gerenciamento baseado no marketing e suas funes e direcionamentos, uma vez que esta facilita a tomada de deciso estratgica. Zikmund (2006, p. 11) explana: O principal valor gerencial da pesquisa de marketing vem de sua capacidade de reduzir a incerteza. Ela gera informaes que facilitam a tomada de deciso quanto a estratgias e tticas de marketing. Desenvolver e implementar uma estratgia de marketing envolve quatro estgio: 1. Identificao e avaliao de oportunidades. 2. Anlise de segmentos de mercado e seleo de mercados-alvo.
3. Planejamento e implementao de um composto de marketing que satisfaa
as necessidades dos consumidores e atenda aos objetivos da organizao. 4. Anlise do desempenho de marketing.
Prtica/estratgia esta no usada pelas organizao, inclusive os escritrios
de contabilidade e empresrios, pois, supervalorizam a obteno de lucro e esquecem da visualizao das mudanas de mercado, do cliente e suas novas necessidades e desejos, dentro outros exemplos.Muitas vezes preciso ser malabarista de informaes para relatar a situao da empresa. Hoje, as mudanas, tambm, trouxeram dificuldades tanto para os contabilistas e seus escritrios como para os usurios/empresrios, causando desconforto na hora da prestao de conta por parte do contador ao seu cliente, uma vez que ter de explicar os problemas que esto sobrecarregando a empresa, por isso se faz necessrio uma poltica gerencial e de marketing eficiente. Gronroos (1993, p. 121) elenca algumas mudanas que podem ter resultados negativos e quais as decises a serem tomadas: Podemos presumir, como exemplo, que a empresa de prestao de servios esteja tendo problemas financeiros ou que esteja se deparando com uma concorrncia mais intensa ou ambas as coisas. Independente do impacto da tecnologia, os custos de mo de obra so altos na maioria das operaes de servios. Para controlar os custos, decises estratgias concernentes a pessoal so normalmente tomadas: reduo de mo-de-obra, maiores volumes no alcanados com um maior nmero de empregados, o self servisse introduzido com maior intensidade, pessoas so substitudas por mquinas e assim por diante. (grifo original).
Isto , buscou-se solues estratgicas para resolver os problemas
encontrados, por isso, o contabilista deve estender seus conhecimentos, alm do tcnico, o humano, o baseado na administrao. Outro ponto comum s duas cincias, administrao e contbeis, a tica profissional que deve envolver todas as aes e decises tomadas, uma vez que a facilidade de informao trouxe o escancaramento dos problemas enfrentados pela empresa e pelos escritrios contbeis, alm da utilizao desenfreada de meios para a obteno de lucro rpido e facilitado, e o contador no pode ser conivente com esse tipo de prtica, e o marketing, tambm, atuar nessa rea, demonstrando como o escritrio deve se apresentar ao pblico em geral, ao cliente, mdia. Para LISBOA (1997, p. 23 apud Soares, 2009, p. 2): De forma simplificada, pode-se definir o termo tica como sendo um ramo da filosofia que lida com o que moralmente aceito como bom ou mau, certo ou errado. Pode-se dizer, tambm, que tica e filosofia da moral so sinnimos.
O Conselho Federal de Contabilidade (CFC) estabelece o Cdigo de tica
Profissional do contador, orientando o contabilista a prestar seu servio com tica, respeitando a moral e os bons costumes, bem como cumprindo com os princpios inerentes profisso. Como j destacado em tpicos anteriores, o marketing era visto como algo negativo, o que hoje j desmistificado, pois, em um mercado atual que est cada vez mais competitivo, combativo, concorrente, capitalista e que maximiza o lucro, , claro, que o contabilista vai usar de posicionamentos e estratgias para sobrevivncia mudanas neste mercado, e, para tanto, mudando, se necessrio, seu escritrio e seu perfil contabilista, mas em todos os momentos deve pautar-se na tica, na moral e nos bons costumes. Outro ponto a ser considerado ainformao, esta que o ponto de partida de um bom trabalho, pois, se o empresrio estdesinteressado o contador fica impossibilidade de agir ou tomar deciso, e se houve mudana no mercado que o prejudique, ou influencie negativamente na empresa, o contabilista dever informar ao usurio, fato este que muitas vezes dificultoso. O inciso IV, do artigo 2, do cdigo de tica profissional do contabilista assim expe: Art. 2 So deveres do Profissional da Contabilidade: IV comunicar, desde logo, ao cliente ou empregador, em documento reservado, eventual circunstncia adversa que possa influir na deciso daquele que lhe formular consulta ou lhe confiar trabalho, estendendo-se a obrigao a scios e executores; V inteirar-se de todas as circunstncias, antes de emitir opinio sobre qualquer caso; (grifo nosso).
Alm disso, pode-se destacar outro questionamento, que , quanto
imagem do contador, o que leva as distores j elencadas quanto ao conceito de marketing. A imagem do contador reflete na imagem do escritrio, um bom contador um profissional competente e possui uma organizao sria e tica. O marketing auxilia na formao do escritrio, sua finalidade, escolha do servio, das tecnologias, dentre outros, e, tambm, apresentar ao pblico alvo o escritrio contbil. Os servios prestado pelos escritrios contbeis so de extrema importncia para o mercado, onde a atualizao necessria,para suprir os desafios do presente. So servios esto cada vez mais informatizados, diferenciados, especializados. Isto no quer dizer que um escritrio contbil tradicional v desaparecer, mas que, simplesmente, ter que se transformar em um novo escritrio.
Os honorrios contbeis so outro grande desafio, uma dificuldade, pois so
definidos pelo empresrio no ato do contrato do servio e de comum acordo entre as partes. S que com o decorrer do tempo isso muda negativamente, o pagamento fica por ltimo, s vezes pagam s a metade, enquanto que o servio aumenta, a burocracia triplica e o salrio diminui. A planilha de honorrios contbeis foi feitacom basena resoluo do C.F.C. 803/96, sendo que so livres para cada escritrio estabelecer, devendo observar alguns requisitos, tais como: conhecimento, equipe, responsabilidade, complexidade, quantidade, dentre outros, e muitas vezes o cliente/usurio no d o devido valor ao servio prestado, inclusive, quanto inadimplncia que uma das grandes dificuldades de exercer profisso de contabilista.