Diez pasos para constituir una asociacin

1.- Al menos tres

Tiene que haber un nmero mnimo de tres personas, fsicas o jurdicas, que
quieran crear la asociacin y que estn de acuerdo en su finalidad.

2.- Nos dotamos de normas

Hay que elaborar los estatutos o, lo que es lo mismo, la normativa que rige el
funcionamiento de la asociacin, que delimita sus objetivos y que estipula el
modelo organizativo. La ley establece un contenido mnimo al cual se pueden
aadir otras disposiciones siempre que no contravengan las leyes ni los
principios de la asociacin.
Los estatutos deben contener como mnimo lo siguiente.

Nombre. Debe hacer referencia a sus fines estatutarios o al principal de

ellos de la forma ms precisa posible. Adems, servir para distinguirla
del resto de asociaciones inscritas.
Fines y actividades de la asociacin, enumerados de manera
pormenorizada.
Duracin de la asociacin cuando no se constituya por tiempo
indefinido.
Domicilio social. En caso de que sea un lugar pblico, deber
adjuntarse un certificado de autorizacin extendido por quien proceda.
En caso de ser el domicilio de una persona asociada se har constar su
carcter provisional.
mbito territorial. La entidad debe desarrollar sus funciones
principalmente en el Pas Vasco sin excluir la posibilidad de actuar
ocasionalmente fuera de l. En el caso de las organizaciones de
cooperacin al desarrollo y de ayuda humanitaria basta con que estn
constituidas en la C.A.V. Si la entidad tiene un mbito de accin
superior,habr de inscribirse en el registro nacional.
Requisitos para la constitucin vlida de la asamblea general, sus
atribuciones y competencias, las reglas para la celebracin de
reuniones, deliberaciones y adopcin de acuerdos, as como el
porcentaje mnimo de personas asociadas para solicitar la convocatoria
extraordinaria de asamblea general.
Requisitos y procedimiento para la eleccin y sustitucin de
cargos: presidencia, secretara y tesorera, o de los y las miembros del
rgano colegiado en caso de que se tome esta opcin. Se determinarn
sus atribuciones y competencias, la duracin del cargo, las causas de
cese y las reglas para adoptar acuerdos.

Requisitos de admisin, baja y expulsin de las personas socias as

como sus diferentes tipos.
Derechos y obligaciones de las personas asociadas. Podrn incluir
tambin las consecuencias del impago de las cuotas por parte de las y
los asociados.
Rgimen de administracin, contabilidad y documentacin, as
como la fecha de cierre del ejercicio asociativo.
Rgimen sancionador en caso de producirse faltas por parte de los y
las componentes de la entidad.
Patrimonio inicial y recursos econmicos de los que podr hacer
uso.
Procedimiento de modificacin de los Estatutos.
Causas de disolucin y destino del patrimonio en tal supuesto, que
no podr desvirtuar el carcter no lucrativo de la entidad.

3.- Constituimos formalmente la asociacin

Las personas que quieren formar la asociacin, denominadas socias y socios
fundadores, realizarn una primera reunin oficial en la que...
... se acuerda la creacin de la asociacin y se aprueban los estatutos;
...
se
eligen
los
cargos
y
los
rganos
de
gobierno;
... se levanta acta (Acta de Constitucin) en la que se har constar la voluntad
de asociarse y la persona que va a inscribir a la asociacin en el registro (que
es la misma que tiene que aparecer en el paso 4 de la solicitud de inscripcin.
Se anexan los estatutos. El acta puede ser un documento pblico en notara o
privado entre las y los miembros de la asociacin.
El rgano de gobierno ms habitual es la denominada junta directiva, pero no
es obligatorio que tome este nombre y ni siquiera que exista, ya que la propia
asamblea puede asumir sus funciones. Sin embargo, s es obligatorio la
eleccin de al menos los tres cargos citados de presidencia, secretara y
tesorera. Las atribuciones de los diferentes cargos son las siguientes.
Presidencia (obligatorio)

Dirige y representa a la asociacin por delegacin de la asamblea y de

la junta directiva
Preside y dirige los debates de la asamblea general y de la junta
directiva.
Convoca las reuniones de la asamblea general y de la junta directiva.
Revisa las actas, los documentos y los certificados que le presentan
secretara y tesorera.

Vicepresidencia (opcional)

Apoya a la presidencia y, en su ausencia, asume sus funciones.

Cuando la presidencia quede vacante, asumir sus funciones hasta
sustitucin o ratificacin por la asamblea general.

Secretara (obligatorio)

Se ocupa de la documentacin y de llevar al da el libro de socios y

socias.
Se encarga de levantar, redactar y firmar las actas de reunin de la
asamblea general y de la junta directiva.
Se encarga de redactar y autorizar certificados.

Tesorera (obligatorio)

Es responsable de los recursos de la asociacin.

Elabora el presupuesto, el balance y la liquidacin de cuentas.
Lleva los libros contables.
Firma los recibos de cuotas y otros documentos de tesorera.
Realiza el pago de facturas visadas previamente por presidencia.
Es responsable de mantener a la asociacin al corriente de sus
obligaciones fiscales.

Vocala (opcional)

Elaboran proyectos por encargo de la junta directiva o por iniciativa

propia con la aprobacin de la junta directiva.
Llevan a cabo los proyectos aprobados y hacen su informe de
evaluacin.

En caso de haber optado por formar una junta directiva, sus funciones sern
las siguientes:

asume la responsabilidad de la gestin de la asociacin;

es la representante de la entidad ante sus socias y socios y ante
terceras personas o entidades;
debe presentar a la asamblea general un balance de gestin y una
propuesta de actuacin para el siguiente ejercicio, el estado de cuentas
de la asociacin y el presupuesto previsto para el ao siguiente.

Los rganos de representacin y gobierno podrn recibir retribuciones si se

prev expresamente en los estatutos.

4.- Papeles para inscribirnos

El primer paso es rellenar y presentar la solicitud de inscripcin en el registro.

Se encargar el o la representante que figura en el acta de constitucin. Har
constar lo siguiente:

datos de identificacin de quien solicita: nombre, cargo o condicin

en la que acta, nmero de identificacin fiscal, domicilio, nmero de
telfono y firma;
identificacin de la asociacin: denominacin, domicilio, nombre de
dominio o direccin de Internet y cdigo de identificacin fiscal (si se
hubiese obtenido);
documentacin y peticin: descripcin de los documentos que
acompaan a la solicitud y peticin que se formula.

5.- Entregamos la solicitud

Una vez rellenada la solicitud, acudiremos a registrarnos. La inscripcin es
gratuita y se realiza en el Registro de Asociaciones del Gobierno Vasco (Gran
Va, 85. Bilbao, planta baja) aportando la siguiente documentacin.

Solicitud de inscripcin en el registro de asociaciones firmada por la

persona designada en el acta de constitucin.
Dos copias del Acta de Constitucin con firmas originales de los y las
socias fundadoras.
Composicin de la Junta Directiva, si hubiera, o personas que
ocuparn los cargos obligatorios.
Copia del D.N.I. de las personas fundadoras.
Dos copias de los estatutos con firmas originales en cada una de las
pginas de quienes hayan asumido la presidencia y la secretara.

6.- Nos la confirman

En un plazo que no puede ser superior a 3 meses se comunicar a la
asociacin que puede pasar a recoger los estatutos ya compulsados. Desde
ese momento se considera oficialmente inscrita a la entidad. En la notificacin
aparece el nmero de inscripcin de la asociacin; este documento se solicitar
para cualquier trmite administrativo como, por ejemplo, pedir una subvencin.

7.- Sellamos los libros

Tras recoger la notificacin, hemos de sellar en el mismo registro los tres libros
que ha de llevar la asociacin, slo as tendrn validez. Se trata de:

Libro de socias y socios, donde se har el registro de altas y bajas de

las personas asociadas con nombre, D.N.I., domicilio y firma;
Libro de actas, que recoge las actas de las reuniones fundamentales de
la asociacin, como por ejemplo las asambleas generales.

Libro de cuentas, donde se anotan los ingresos y gastos de la entidad

con el saldo anual resultante.

Los libros se pueden adquirir en cualquier estanco o librera. En el caso de

llevar los datos informatizados, se puede optar por sellar 100 folios por cada
libro, paginados correlativamente con el nombre de la asociacin y el nombre
del libro correspondiente.

8.- Nos dan el C.I.F.

La asociacin ha pasado a ser una persona jurdica, por lo que el siguiente
paso es obtener el cdigo de identificacin fiscal (C.I.F.), necesario para
cualquier trmite econmico como abrir una cuenta corriente a nombre de la
organizacin. El procedimiento es muy sencillo: basta con ir a la Delegacin de
Hacienda ms prxima y hacer una solicitud en la que presentaremos:

original y copias del acta de constitucin, incluyendo nombramientos y

cargos;
original y copias de la resolucin de inscripcin en el registro;
original y copias de los estatutos;
solicitud de C.I.F (mod.036) relleno en maysculas y firmado por quien lo
solicita;
fotocopia del D.N.I. de quien hace la solicitud.

9.- Al banco
Es conveniente abrir una cuenta corriente propia de la asociacin, para que los
movimientos econmicos figuren a su nombre y no de particulares. Para ello,
hay que presentar lo siguiente en el banco o caja de ahorros:

una copia de los estatutos registrados (o en trmite con sello de entrada

en registro);
una copia del C.I.F.;
un acta de la asociacin donde se apodera a dos cargos del rgano de
gobierno para figurar como titulares de la cuenta (entre las personas
autorizadas es recomendable que figure el o la presidenta y el o la
tesorera).

ELABORAR LA ASOCIACION

Cmo constituir una Asociacin?

Para crear una Asociacin hay que contar con, al menos tres
personas, y hay que dar los siguientes pasos:

Asociaciones de mbito de la Comunidad de Madrid o locales:

Elaborar el Acta Fundacional o de Constitucin (Modelo de
Acta Fundacional)
Elaborar los Estatutos de la Asociacin (Modelo de
Estatutos facilitado por el Registro de Asociaciones de la
Comunidad de Madrid)
Rellenar la solicitud por duplicado, firmada por uno de los
socios fundadores, segn Modelo facilitado por el registro de
Asociaciones de la Consejera de Presidencia de la Comunidad
de Madrid
Pagar las tasas en la cuenta que nos indiquen en el
registro.
Llevar la documentacin anterior, por duplicado, con firmas
originales en ambos ejemplares, as como el resguardo del
ingreso de las tasas, al Registro de Asociaciones de la
Comunidad
Asociaciones de mbito Nacional:
Elaborar el Acta Fundacional o de Constitucin (Modelo de
Acta Fundacional)
Elaborar los Estatutos de la Asociacin (Modelo de
Estatutos facilitado por el Registro de Asociaciones del Ministerio
del Interior)
Rellenar la solicitud por duplicado, firmada por uno de los
socios fundadores, segn Modelo facilitado por el Registro de
Asociaciones del Ministerio del Interior
Pagar las tasas del registro (35? aprox.), segn modelo
790 de autoliquidacin en cualquiera de las oficinas bancarias
colaboradoras.

Llevar la documentacin anterior, por duplicado, con firmas

originales en ambos ejemplares, as como el resguardo del
ingreso de las tasas, al Registro Nacional de Asociaciones.
Una vez constituida la Asociacin hay que solicitar la tarjeta del
C.I.F. y legalizar los Libros de Actas y Socios.
Elaboracin del acta fundacional
La redaccin del Acta fundacional debe incluir el siguiente
contenido: el nombre y datos de los promotores, su voluntad de
constituir una asociacin, el lugar y fecha de otorgamiento del
acta, las firmas de los promotores, la designacin de los
integrantes de los rganos provisionales de gobierno, y los
Estatutos que han de regir el funcionamiento de la entidad.
El Acta fundacional puede formalizarse en documento pblico,
es decir, escritura pblica notarial, o privado, que genera menos
gastos.
Elaboracin de los estatutos
El contenido mnimo que debe figurar en los Estatutos, de
acuerdo con el artculo 7 de la Ley Orgnica 1/2002, reguladora
del Derecho de Asociacin, ser el siguiente:
a) La denominacin.b) El domicilio, as como el mbito territorial en que haya de
realizar principalmente sus actividades
c) La duracin, cuando no se constituya por tiempo indefinido.d) Los fines y actividades, descritos de forma precisa.e) Los requisitos y modalidades de admisin, baja, sancin y
separacin de los asociados y, en su caso, las clases de stos.
Podrn incluir tambin las consecuencias del impago de las
cuotas por parte de los asociados.f) Los derechos y obligaciones de los socios y, en su caso, de
cada una de sus distintas modalidades.-

g) Los criterios que garanticen el funcionamiento democrtico de

la asociacin, centrados en el reconocimiento de la Asamblea
General como rgano supremo de gobierno de la entidad,
integrada por los socios, que adoptar sus acuerdos por mayora
y que deber reunirse, al menos, una vez al ao.h) Los rganos de gobierno y representacin (mnimo dos, y que
se denominan Asamblea General y Junta Directiva,
respectivamente, pero que pueden ser ms y adoptar otras
denominaciones), su composicin, reglas y procedimientos para
la eleccin y sustitucin de sus miembros, sus atribuciones, la
duracin de los cargos, las causas de su cese, la forma de
deliberar, adoptar y ejecutar sus acuerdos, y las personas o
cargos con facultad para certificarlos; los requisitos para su
vlida constitucin, y el nmero o porcentaje de sus miembros
con capacidad para convocar sesiones o proponer asuntos en el
orden del da.i) El rgimen de administracin, contabilidad y documentacin,
as como la fecha de cierre del ejercicio.j) El patrimonio inicial con el que cuenta la entidad, as como los
recursos econmicos de los que podr hacer uso.k) Las causas de disolucin y el destino del patrimonio en tal
supuesto, el cual no podr, en ningn caso, desvirtuar el
carcter no lucrativo de la entidad
Se trata, en todo caso, de un contenido mnimo, y as cada
asociacin puede establecer cualesquiera otras clusulas de
contenido lcito, respetando siempre el funcionamiento
democrtico interno de la entidad. As, por ejemplo, se puede
regular en los estatutos un rgimen de impugnacin de
acuerdos previo a la va judicial; o un rgimen sancionador de
los socios que respete las reglas bsicas de tipificacin de la
infraccin, graduacin de la sancin y el derecho de audiencia.-

Los Estatutos pueden formalizarse en documento pblico, es

decir, escritura pblica notarial, o privado, que genera menos
gastos.

ASOCIACION PERU
Constituir una Asociacion ?

Muchas personas tienen la intencin de crear una Asociacin sin fines de lucro
para poder ayudar, pero no saben cmo.
La Asociacin es una Organizacin de personas naturales o jurdicas o de ambas
que a travs de una actividad comn persigue un fin no lucrativo
Aqu te damos los pasos necesarios para crearla.
1.- Decidir el nombre de la asociacin y RESERVAR EL NOMBRE en los Registros
Pblicos.
2.- Redactar el Acta, aprobar el Estatuto social y redactar la Minuta firmada por
Abogado Colegiado.
3.- Elevar a Escritura Publica el documento constitutivo
4.-Inscribir en los Registros Pblicos de la ciudad donde se crear la Asociacin.
5.-Inscribir la Asociacin en la Superintendencia Nacional de Administracin
Tributaria (SUNAT).

Asociacin Peru

Constitucion Asociaciones
Para que tenga una idea, a continuacin le albsolvemos algunas preguntas frecuentes sobre
las Asociaciones.
a. Qu es una asociacin?
Una asociacin es una entidad formada por un conjunto de asociados con una determinada
finalidad estable, sin nimo de lucro y con una gestin democrtica.
b. Cules son las ventajas de inscribir una asociacin en Registros Pblicos?
Las asociaciones tienen existencia legal desde el momento de su inscripcin en el Registro de
Personas Jurdicas de los Registros Pblicos.
c. Cules son los trmites previos que se debe seguir antes de inscribir?

Acta de constitucin de asociacin y aprobacin de estatuto.

Libro de padrn de los asociados.
Elaboracin de minuta.
Escritura publica de constitucin de asociacin.

d. Cules son los requisitos para inscribir en registros pblicos?

1.- Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.
2.- Copia del documento de identidad del presentante, con la constancia de haber sufragado
en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
3.- Escritura Pblica de constitucin.
4.- Pago de los derechos registrales.
e. Quin puede hacer el trmite?
Cualquier persona que esta facultada y autorizada por asamblea para realizar dichos tramites.