UNIVERSIDADE DA REGIO DA CAMPANHA

CAMPUS UNIVERSITRIO DE S. DO LIVRAMENTO.

CURSO: ADMINISTRAO

Michel Meirelles Cuti

Rodrigo Flores
Micael Rodrigues
Felipe Chagas

Codificao dos materiais

SANTANA DO LIVRAMENTO
2014

UNIVERSIDADE DA REGIO DA CAMPANHA

CAMPUS UNIVERSITRIO DE S. DO LIVRAMENTO.
CURSO: ADMINISTRAO

Trabalho para a disciplina de Administrao dos materiais e logstica

apresentado ao curso de Administrao
da URCAMP-Livramento

Codificao dos materiais

Prof. Cristiano Cesarino

SANTANA DO LIVRAMENTO
2014

CODIFICAES DE MATERIAIS
1. CONCEITO:
Codificao de materiais tem como objetivo atribuir um cdigo representativo de modo que se
consiga identificar um item pelo seu nmero e/ou letra. Esse cdigo que identifica o material
denomina-se por meio de pea, no caso do cdigo usado ter sido feito atravs de letras, ou
nmero da pea para o caso de o cdigo usar nmero.
A codificao do material tambm veio facilitar e simplificar as operaes dentro das
empresas, uma vez que com um nico cdigo podem ser identificadas as caractersticas do
material, bem como todos os registros deste realizado na empresa.
A codificao de materiais consiste na criao de uma ideia que substitua cada especificao
de um determinado produto. A codificao de materiais deve facilitar o controle e a operao
dos estoques.
Seu objetivo atender a gesto de materiais sem fugir das normas de classificao e
codificao.

Para obter um sistema adequado e funcional de codificao deve levar em considerao:

A variedade e a diversidade dos produtos em estoque
As normas da empresa em relao ao estoque
As necessidades de estocagem de materiais conforme suas especificaes e caractersticas
A adequao a estratgia operacional da empresa
As propriedades na distribuio de grupos e subgrupo
A necessidade de clareza na emisso de relatrios
Benefcios da Codificao:
Falar uma linguagem comum de suprimentos;
Eliminar a durabilidade de itens de suprimentos;
Admitir a interao entre os itens;
Tornar a padronizao efetiva;
Facilitar a troca de servios e a cooperao entre empresas;
Considerar as necessidades totais, a um s tempo, para a produo, a aquisio e a inspeo;
A normalizao, ento, foca a maneira pela qual devem ser utilizados os materiais em suas
diversas finalidades.

Descrio padro:

So os dados descritivos completos de um item de material que obedecem a determinados

parmetros ou padres de descrio.
Normalmente formada pelo NOME DO MATERIAL, DESCRIO TCNICA,
DESCRIO COMPLEMENTAR.

2. Tipos de codificao
Existe muita maneira de estabelecer um cdigo para os materiais desde a codificao
determinada dos itens a medidas que vo entrando no almoxarifado, at os materiais
registrados segundo a seqncia lgica. Uma codificao boa quando uma simples
visualizao do cdigo permite identificar, de modo geral, o material e o que est faltando
apenas osdetalhes para a identificao total, o que somente ser adquirido se consultar os
catlogos de materiais
Em geral o planejamento da codificao segue um mesmos sistema dividindo os matrias em
grupos e classes assim:
Grupo: Designa a famlia, o agrupamento de materiais com numerao de 01 99.
Classe: Identificar os materiais pertencentes a famlia de grupos numerando os de 01 99.
Numero Identificador: a necessidade de individualizar o material e feito a partir do
numero 001 a 999; reservada para a numerao correspondente a identificao.
Digito de Controle: Para sistemas mecanizados essencial a gerao de um digito de
controle para se certificar confiabilidade da identificao.
O sistema de codificao deve possuir as seguintes caractersticas;
Expansivo: O sistema deve possuir espao, para a colocao de novos itens, para a
ampliao da codificao.
Preciso: Permitir somente um cdigo para cada componente.
Conciso: O sistema deve possuir o mnimo de dgitos possvel para definio dos cdigos.
Conveniente: O sistema deve ser facilmente compreendido e de fcil ampliao.
Simples: O sistema deve ser de fcil utilizao.

Sistemas de codificao relacionados:

Codificao do FSC (Federal Supply Classification)
Codificao da CSSF (Chambre Syndicale de La siderugie Franaise)
Classificao Federal Supply Classification (FSC)
Sistema criado e desenvolvido pelo Departamento de Defesados Estados Unidos da Amrica
com objetivo de estabelecer e manter um sistema uniforme de identificao codificao e
catalogao para todos os materiais movimentados.

Sua estrutura composta por 11 dgitos identificados assim:

Numero de classe (NC), Contem quatro dgitos sendo que dois primeiros representam os
grupos de materiais.
Numero de identificao (NI), com sete dgitos em seqncia dentro da classe e codificado
por um nico rgo da Defense Logistic Services Center e pode ainda ser subdividido em dois
grupos.
Os trs primeiros dgitos podem indicar a unidade de aplicao ou regio do material.
Os quatro ltimos dgitos podem indicar a seqncia de cadastramento podendo ser geral ou
especifico a rea de atuao.
O dcimo segundo digito ser o dgito verificador.

Exemplos:

Chambre Syndicale de La siderugie Franaise

O sistema de codificao francs emprega 8 dgitos e considera uma analise mista. Para a sua
aplicao necessrio adotar uma forma de classificao intencionalmente no ventilada, seja
qual for a o material em normalizao e especficos.

Materiais Normalizados:
So materiais, mecnicos, eltricos, eletrnicos ou de instrumentao, comuns a todas a
mquinas equipamentos, fabricados em sries e encontrados normalmente a venda.
Exemplos:
Materiais: Parafusos, Rebites, Porcas, eltricos, motores, transistores etc...
Cdigo: 36.131.061

Materiais especficos: um material prprio de determinada mquina ou equipamento sem

aplicar em outra qualquer. Sua codificao sempre iniciada pelo digito 8.

Atravs de uma boa classificao podemos partir para sua codificao. Codificar representar

todas as informaes necessrias e suficientes em nmeros e letras.

Os sistemas de codificao mais comumente empregados so:

2.1. Codificao alfabtica:

O cdigo composto pelas letras que compem o alfabeto. Este processo representa por meio
de letras e com a implementao de imprensa no mundo essa codificao ganhou nmeros e
letras conseguindo assim codificar uma grande variedade de cdigos.

Exemplo:
A.D - MP

2.2 Codificao alfa-numrica:

Este processo agrupa nmeros e letras, atualmente um sistema muito utilizado na
classificao de peas automotivas e na codificao de placas de automveis.

Exemplo:
A.B - 1234
Cdigo indicador
Classe
Grupo

2.3 Codificaes numricas ou sistema Numrico ou Decimal:

Utiliza o sistema numrico, porm usado na atribuio de grupos e subgrupos. A atribuio
consiste na adoo de algarismos arbico sendo o mtodo mais utilizado, pela facilidade de
ordenao seqencial de diversos itens e na adoo da informatizao.

Exemplo:
01: matria-prima;
02: leos, combustveis e lubrificantes;
03: produtos em processo;

04: produtos acabados;

05: material de escritrio;
05-01-03 material de escritrio,lpis, azul
2.4 Cdigos de barras:
Com o cdigo de barras a interao entre atacadistas e varejistas passou a ser mais rpida
gerando uma troca de informaes mais rpida e precisa entre as informaes de venda, de
movimentao e gesto dos estoques, garantindo assim uma maior qualidade e produtividade
nos processos gerenciais.
ADC Automatic Data Capture
Cdigo de barras (mais explorado);
RFDC Radio Frequency Data Communication, comunicaes de dados por radio
freqncia;
Sistemas de reconhecimento de VOZ (voicer);
RFID Radio Frequency Identification, identificao por radio freqncia;
Uso de Analisador de Imagem.

Cdigo de Barras EAN-8

3 dgitos cedidos pela EAN: Pas

4 dgitos cedidos pela EAN Brasil: Produto
1 dgito obtido atravs de clculo algoritmo: dgito de controle

OBS: utilizado quando a embalagem dispe de pouca rea, concedido mediante pagamento
de taxa pela EAN. Como o nome da empresa no aparece no cdigo, relaciona-se o cdigo do
produto com a empresa produtora, e esse cdigo dever ser, portanto, exclusivo.

Cdigo de Barras EAN-13

Cdigo de Barras EAN-128

Esse novo cdigo permite uma srie de 43 novas informaes, como validade, data de
fabricao, local onde foi produzido, tipo de embalagem, quantidade das embalagens, nmero

do pedido, nmero da nota fiscal, transportador, e uma srie de outras informaes que o
fabricante achar necessrias.

Regrasa serem seguidas:

O material deve ser registrado com a designao genrica, sempre no singular, exceto nos
casos de materiais que s possuem forma plural.
Empregar termos que tenham significado exato individual.
Usar terminologia tcnica corrente, ou de uso mais comum, evitando pluralidade de
sinnimos, grias ou regionalismo.
No empregar marcas de produtos, nomes de fabricantes ou palavras de origem estrangeiras.
A designao genrica no deve considerar embalagem ou forma de apresentao do material.

Descrio particular:
Deve ser criada em funo de formatos, tipos, aplicao, formas de apresentao, composio,
origem ou de quaisquer caractersticas prprias do item identificado.

Descrio tcnica:
decorrente de uma anlise detalhada de cada tipo de material, com vistas ao estabelecimento
de uma srie de requisitos a serem preenchidos e que se referem s caractersticas tcnicas do
item representado por sua descrio genrica ou nome do material.
Descrio complementar

So informaes do tipo:
Referncia de fornecedor (equivalncia)
Aplicao do item
Embalagem
Indicao de permutabilidade
Descrio comercial:
Trata-se da identificao de materiais com base nos cdigos empregados pelos fornecedores.
Essa descrio formada pelo nome do material acrescido da referncia do fornecedor e de
sua respectiva origem.

Exemplos de classificao:
Classificao Merville Dewey proporcionainmeras variaes de agrupamento permitindo a
rpida identificao e localizao dos materiais. Nesse mtodo so definidos grupos de
materiais, com subdivises que permitem a classificao por afinidade de uso ou coincidncia
de caractersticas, e uma ltima subdiviso que identifica cada material individualmente.

Deve estar associada a menor parcela de movimentao de material.

Unidade de estoque no deve ser confundida com unidade comercial, muitas vezes trata-se da
embalagem do produto.

UNIDADE (ESTOQUE) UNIDADE COMERCIAL

UM CJ (conjunto)
M FR ou FD (fardo)
KG CX (caixa)
L PC (pacote ou pea)
LT (lata)

Referencias Bibliogrficas:
http://www.trabalhosfeitos.com/ensaios/Codifica%C3%A7ao-De-Materiais/56092980.html
Livros:
COSTA Fabio J.C Leal, Introduo a Administrao de Materiais em Sistemas
Informatizados, Editora, Editco Comercial LTDA Ano 2002
VIANA Joo Jos, Administrao de Materiais, Editora Atlas S.A Ano 2006 1 Ed.
Site:
http://books.google.com.br/books?id=4POWlLFn6uUC&dq=codifica
%C3%A7%C3%B5es+de+materiais&hl=pt-BR&source=gbs_navlinks_s

CONCLUSO:
Conclumos que a codificao de materiais veio para facilitar e simplificar as operaes
dentro das empresas, uma vez que um nico cdigo pode ser identificado as caractersticas do
material, bem como todos os registros deste realizado na empresa. O cdigo tornou-se
necessrio no universo das empresas e dos materiais, trazendo vantagens para o comrcio,
indstria e consumidor.