SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional
Integral
GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Fecha:
Cdigo: F004P006-GFPI

GUA DE APRENDIZAJE N

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formacin:
Cdigo:
Versin:
Nombre del Proyecto:
Cdigo:
Fase del proyecto:
Actividad (es) de
Aprendizaje:
Reconocimiento
del motor de base
de datos Access
2010.
Identificacin de
conocimientos
Actividad
(es)
del
previos,
Proyecto:
realizacin
de
talleres prcticos
donde aplique la
realizacin
de
bases de datos,
tablas,
modelo
entidad relacin,
consultas y dems
objetos aplicados
dentro del motor.
Resultados
de Alimentar la base
Aprendizaje:
de datos segn
parmetros
.
establecidos por
la organizacin.
Resultados
de Confirmar
la
Aprendizaje:
informacin de las
bases de datos
.
segn manual de
procedimientos
Establecidos por
la organizacin.
Duracin de la gua ( en 60 Horas
horas):

Ambiente
de
formacin
ESCENARIO

MATERIALES DE
FORMACIN
DEVOLUTI CONSUMIB
VO
LE
(Herramie (unidades
nta empleadas
equipo)
durante el
programa)
Equipo de
escritorio
Marcadore
con
el s
paquete
borrables.
de
office
debidame
nte
instalado.

Competenci
a:

Generar bases de datos

de
acuerdo
con
procedimientos
establecidos.

Competenci
a:

Generar bases de datos

de
acuerdo
con
procedimientos
establecidos.

2. INTRODUCCIN
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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GUA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02
Fecha:
Cdigo: F004-P006GFPI

Estimado Aprendiz:
Esta gua es un instrumento diseado para orientar su proceso formativo en la
competencia: Aplicar tecnologas de la informacin teniendo en cuenta las
necesidades de la unidad administrativa. En esta competencia usted adquirir los
conceptos y conocimientos requeridos para manejar de forma adecuada las
herramientas incluidas en el aplicativo Microsoft Access que consta de los objetos
necesarios que se requieren para el manejo en el motor de base de datos.
Desde el punto de vista informtico, la base de datos es un sistema formado por un
conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un
conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos.
Cada base de datos se compone de una o ms tablas que guarda un conjunto de
datos. Cada tabla tiene una o ms columnas y filas. Las columnas guardan una parte
de la informacin sobre cada elemento que queramos guardar en la tabla, cada fila de
la tabla conforma un registro.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial.
Ingrese a la plataforma, a la seccin Foros - FORO BASE DE DATOS y responda los
siguientes interrogantes:
A Cmo puede mejorar el desempeo de una empresa al disear una base de datos
en ACCESS 2010?
B Considera que la creacin de una base de datos en ACCESS 2010 ayuda a la
organizacin, consulta y actualizacin de la informacin de una empresa, argumente
su respuesta?

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos

necesarios para el aprendizaje.)
En grupos de 3 aprendices, investigue el tema asignado por su instructor y realice
una exposicin sobre el mismo, puede utilizar cualquier ayuda didctica. Disee y
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elabore un folleto en Microsoft Word sobre el tema a exponer para ser entregado a
cada uno de sus compaeros.
1. Con ayuda de Internet, defina los siguientes trminos con su respectivo ejemplo y
socialcelos con sus compaeros. Realice un juego sobre el tema expuesto, que
contenga mnimo 10 preguntas donde todos sus compaeros participen.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
r.
s.

Base de datos
Base de datos plana
Base de datos relacional
Sistema gestor de base de datos
Modelo entidad relacin
Tabla
Campo
Registro
Atributo
Entidad
Clave principal
Normalizacin de la base de datos
Primera forma normal
Segunda forma normal
Tercera forma normal
Clave fornea
Integridad referencial
Modelo Entidad-relacin
Modelo Relacional

2. Explique:
a. Cmo surgieron las bases de datos?
b. Cules son los tipos de datos utilizados en los campos de una tabla?, defina
cada uno.
c. Explique cada una de las propiedades de un campo de una tabla.
d. Investigue los tipos de relaciones entre tablas
3.3
Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin
y Teorizacin).
Es indispensable que al comenzar el proceso se establezca la importancia del
desarrollo e implementacin de los sistemas de base de datos, puesto que en este
proceso se deber realizar una base de datos donde se evidencie las funciones ms
relevantes del gestor a travs de un caso real elaborando Tablas, relaciones e
implementando Formularios, Consultas e Informes.
1. Para esto debe ingresar a la plataforma, a la carpeta material de apoyo, lea y analice
cada documento, luego haga clic sobre cada uno de los enlaces nombrados a
continuacin para ver los videos sobre el tema de inters y poder despejar dudas.

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ENTORNO BASICO ACCESS

https://www.youtube.com/watch?v=q_oXSsTec1I
https://www.youtube.com/watch?v=HWl7z9fuFV0
REGLAS DE NORMALIZACION
https://www.youtube.com/watch?v=p_UGm8UYaew
CREACION DE TABLAS Y RELACIONES
https://www.youtube.com/watch?v=YZyqhmSClKk
https://www.youtube.com/watch?v=Cx2HCio3RpM
2. Descargue la carpeta adjunta a la gua de aprendizaje llamada Talleres, elabore
cada uno siguiendo el orden correspondiente. Manifieste al instructor los
inconvenientes que se van suscitando al realizar los talleres para que se puedan
despejar las dudas y generar un trabajo de alta calidad.
3. Al finalizar cada taller, enve la evidencia a travs del enlace correspondiente,
dispuesto en la plataforma.
3.4

Actividades de transferencia del conocimiento.

Ingresar a la carpeta Talleres y realizar el Taller Prctico Access hasta el ejercicio 10,
donde se aplica el diseo de tablas, asignacin de tipos de datos, propiedades de
campos, claves principales y relaciones. En caso de alguna duda pregunte a su
instructor.
Al finalizar el taller, enve la evidencia por el enlace dispuesto en la plataforma.
3.5 Actividades de evaluacin.
Apreciado aprendiz, el temario objeto de la evaluacin al final de esta gua esta
contenido a lo largo de este documento, que le proveer todos los conocimientos
para resolver los talleres y evaluaciones planteadas por el instructor.
Evidencias de
Aprendizaje
Evidencias de
Conocimiento :

Criterios de Evaluacin

Aplicando
preguntas
aleatorias de diferentes
tipos, se realizar una
Evaluacin escrita sobre evaluacin escrita que
los conceptos bsicos de permita evidenciar los
Bases de Datos. Esta ser conocimientos adquiridos
tipo pruebas Saber.

Tcnicas e Instrumentos
de Evaluacin
Cuestionario.

Talleres Prcticos
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Evidencias de
Desempeo:

Observacin directa
funciones Lista de Chequeo

Utiliza
las
propias
Desarrollo
de
talleres de la Base de datos para
prcticos que involucran la
de
un
el
manejo
de
la Resolucin
herramienta
para
la problema.
Observacin
creacin de Bases de
Talleres prcticos Access.
Datos.
Evidencias de
Producto:

La base de datos debe

contener:
Realizar una base de Tablas e insercin de
datos donde se evidencie registros
las
funciones
ms Modelo entidad relacin
relevantes del gestor a
travs de un caso real
dado por el instructor.
4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de
formacin
devolutivos:
(Equipos/Herramienta
s)
ACTIVIDA DURA
DES DEL
CIN
PROYECT (Horas
O
)

20

Descripci
n

Sillas
Mesas
PC

Cantidad

26
26
26

Materiales de
formacin
(consumibles)

Descripc
in

Marcador
es
borrables

Cantidad

Talento Humano
(Instructores)

Especialidad

Sistemas

5. GLOSARIO DE TERMINOS
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6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS

Cantida

(Herramientas ofimticas).Es una recopilacin de programas, los cuales son

utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar,
organizar, escanear, imprimir etc. archivos y documentos.
(Base de Datos). Conjunto de datos que estn organizados para un uso
determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo
que se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos.
(Access). Es un sistema de gestin de base de datos desarrollado por Microsoft, y
componente de la suite Microsoft Office.
(Tablas). Objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene
informacin sobre un tema o asunto particular, como pueden ser como hemos visto
antes, clientes o pedidos.
(Consulta).Objeto que proporciona una visin personal de los datos almacenados en
las tablas ya creadas.
(Formulario). Objeto de Access diseado para la introduccin, visualizacin y
modificacin de los datos de las tablas
(Informe). Objeto de Access diseado para dar formato, calcular, imprimir y resumir
datos seleccionados de una tabla.
(Macros). Objeto de Access que define de forma estructurada las acciones que el
usuario desea que Access realice en respuesta a un evento determinado.

www.aulafacil.com
http://biblioteca.sena.edu.co
http://www.lablaa.org/blaavirtual/ciencias/sena/indice.htm
http://sis.senavirtual.edu.co/bibliodeusto/index.php
http://www.mysqlya.com.ar
http://www.aulaclic.es/access-2010/index.htm

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Lady Johanna Romero Villamil.
Instructora Competencia TIC en el programa Gestin Administrativa
Centro Industrial y Desarrollo Empresarial
ladyrv@misena.edu.co
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