Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Entidad:
Referencia:
1. ANTECEDENTES
Mediante Oficio N 01-2010-CE/MC, recibido con fecha 27.04.2010, el Presidente del
Comit Especial a cargo del proceso de seleccin de la referencia remiti al Organismo
Supervisor de las Contrataciones del Estado las observaciones formuladas por la empresa
NUTRIAL SOLUCIONES NUTRICIONALES Y LOGISTICAS S.A.C., as como el
informe tcnico respectivo, en cumplimiento de lo dispuesto por el artculo 28 del
Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante la Ley, y el artculo 58 de su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N
184-2008-EF, en adelante el Reglamento.
Sobre el particular, cabe sealar que el observante present cinco (5) observaciones que
no fueron acogidas por el Comit Especial, por lo que este Organismo Supervisor se
pronunciar respecto de ellas, sin perjuicio de las observaciones de oficio que pudieran
corresponder al amparo de lo establecido en el inciso a) del artculo 58 de la Ley.
2. OBSERVACIONES
Observante:
Observacin N 1:
NUTRIAL
NUTRICIONALES
S.A.C.
SOLUCIONES
Y
LOGSTICA
2
Leche, es el Comit de Administracin del Programa del Vaso de Leche, como rea
usuaria, el responsable de la seleccin de los insumos alimenticios de acuerdo a los
criterios establecidos en el numeral 4.1 de la Ley N 27470, Ley que establece normas
complementarias para la ejecucin del Programa del Vaso de Leche. A dicho efecto, se
tiene que las Organizaciones de Base alcanzan sus propuestas de los insumos, previa
consulta a los beneficiarios.
En el presente caso, el Comit Especial seal en el informe tcnico remitido a este
Organismo Supervisor que () El Comit de Administracin mediante acta de
aprobacin de fecha 12 de marzo de 2010 aceptan la propuesta presentada por las
madres y su organizacin y proceden a aprobarla en mrito a la normativa referida
especficamente a la adquisicin de insumos del Programa de Vaso de Leche ().
Sobre el particular, si bien el Comit de Administracin puede determinar los
requerimientos mnimos de la racin tomando en cuenta la propuesta planteada por las
organizaciones de Base, ello no enerva la obligacin de verificar y evaluar que dichas
especificaciones cumplan con las normas de salud vigentes, los criterios establecidos es
en el numeral 4.1 de la Ley N 27470, los principios que enmarcan la contratacin
pblica, entre otras disposiciones.
Siendo as, el requerimiento de la Entidad no puede sustentarse nicamente en la
propuesta planteada por las organizaciones de Base sino que debe demostrar que dicho
requerimiento permite alcanzar la finalidad del Programa de Vaso de Leche y cumpla con
las normas especiales de la materia.
No obstante lo expuesto, toda vez que es de exclusiva responsabilidad de la Entidad
determinar los requerimientos tcnicos mnimos, lo que incluye el tipo de envase, de
acuerdo a los requerimientos efectuados por las Organizaciones de Base del Programa,
este Organismo Supervisor decide NO ACOGER la Observacin N 1.
Sin perjuicio de lo expuesto, deber registrarse en el SEACE la siguiente informacin:
i) las actas de los comits de organizacin del Programa del Vaso de Leche donde conste
la propuesta planteada y, ii) un informe tcnico en el que se evidencie las razones por las
cuales slo el envase de hojalata se adecua a las necesidades y condiciones de la
Entidad.
Observaciones N 2, 3 y 4
En ese sentido, teniendo en cuenta que la normativa sobre contratacin pblica establece
que las Entidades tienen la posibilidad de contratar bienes, servicios u obras por ms de
un ao fiscal, siempre que cuenten con la certificacin presupuestal correspondiente y
atendiendo a lo indicado por el Comit Especial, este Organismo Supervisor decide NO
ACOGER la Observacin N 5.
3. CONTENIDO DE LAS BASES CONTRARIO A LA NORMATIVA SOBRE
CONTRATACIONES DEL ESTADO
En ejercicio de su funcin de velar por el cumplimiento de la normativa vigente en
materia de contrataciones del Estado, conforme a lo sealado en el inciso a) del artculo
58 de la Ley, este Organismo Supervisor ha procedido a realizar la revisin de las Bases
remitidas, habiendo detectado el siguiente contenido contrario a dicha Ley y su
Reglamento.
3.1. Modificacin del calendario del proceso de seleccin
De conformidad con lo dispuesto por los artculos 58 y 59 del Reglamento, la
integracin de Bases se produce luego de la notificacin del Pronunciamiento que emita
el OSCE. Por tanto, el Comit Especial deber modificar las fechas de integracin de
Bases, de presentacin de propuestas y de otorgamiento de la buena pro, para lo cual
deber considerar que debe mediar un lapso no menor de cinco (5) das hbiles de
publicada la integracin de Bases en el SEACE y la presentacin de propuestas, a tenor
del artculo 24 del Reglamento.
Finalmente, cabe precisar que, de acuerdo con lo dispuesto por el artculo 53 del
Reglamento, las personas naturales y jurdicas que deseen participar en el presente
proceso de seleccin podrn registrarse hasta un (1) da despus de haber quedado
integradas las Bases; por lo que la fecha lmite prevista para acceder al registro de
participantes tambin deber ser modificada tomando en cuenta la nueva fecha de
integracin.
3.2.
Expediente de contratacin
La multiplicacin de 144 525 (nmero de beneficiarios) por 46,4 gr. (cantidad de leche evaporada entera
por racin diaria) por 730 (nmero de das del suministro) arroja como resultado 4 895 350.80, que
despus de dividir entre 410 gr. (cantidad de leche evaporada por lata) da como resultado 11939 880
latas.
Del mismo modo, la multiplicacin de 144 525 (nmero de beneficiarios) por 17,11 gr. (cantidad de
hojuelas por racin diaria) por 730 (nmero de das del suministro) arroja como resultado 1 805 160
607.50, que despus de dividir entre 1000 gr. (cantidad de gramos por kilo) da como resultado 1805
160.61 kilos.
6
concordancia con el expediente de contratacin, corrija las incongruencias aritmticas
anteriormente descritas y determine el nmero de bienes requeridos en ambos tems.
3.3.
Registro de Participantes
El numeral 2.2 de las Bases seala que aquellos que deseen registrarse como
participantes en el presente proceso debern presentar copia simple de su RNP Bienes.
Al respecto, la Entidad deber tener en cuenta que, de conformidad con el artculo 52 del
Reglamento, ser aquella quien deber verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y
que no se encuentre inhabilitado para contratar con el Estado.
3.4.
7
contratista tiene la obligacin de entregar los productos que cumplan con lo establecido
en las especificaciones tcnicas, lo que dificultara el cumplimiento de los objetivos
trazados por el Programa del Vaso de Leche.
En este sentido, resulta necesario que la Entidad establezca que el periodo de vida til se
compute a partir de la fecha de entrega del producto, y no a partir de la fecha de
fabricacin, de tal modo que se garantice la vigencia de los productos durante su
distribucin y consumo por parte de los beneficiarios del programa del Vaso de Leche.
3.6.
Aceptabilidad
3.7.
Factores de Evaluacin
En ese sentido, el Comit Especial deber indicar en la metodologa del presente factor
de evaluacin as como en el literal d) de la documentacin de presentacin facultativa,
qu tipo de documentos deber presentar el postor para cumplir con la acreditacin
documental y fehacientemente de los comprobantes de pago. En esa medida, por
ejemplo, podr incluirse, entre otros, lo siguiente: voucher de depsito, reporte de estado
de cuenta o que la cancelacin conste en el mismo documento.
3.7.2. Cumplimiento de la prestacin
Al respecto, cabe sealar que el literal g) del artculo 44 del Reglamento establece que
las Bases podrn contemplar el factor de evaluacin denominado Cumplimiento de la
prestacin, el cual se evaluar en funcin al nmero de certificados o constancias que
acrediten que aquella se ejecut sin que se haya incurrido en penalidades, no pudiendo
ser mayor de veinte (20) contrataciones, y que tales certificados o constancias deben
referirse a todos los contratos que se presentaron para acreditar la experiencia del postor,
y en el caso de suministro de bienes, se evaluarn los certificados o constancias emitidos
respecto de la parte del contrato ejecutado.
Como se puede apreciar la normativa de contrataciones ha considerado pertinente que las
Entidades evalen el cumplimento oportuno de las prestaciones que hayan asumido los
postores en sus anteriores relaciones contractuales, sin embargo, resulta pertinente
resaltar que la normativa en contrataciones ha establecido un correlato entre la
documentacin presentada para acreditar experiencia del postor y para acreditar el factor
referido al cumplimiento de la prestacin.
La razonabilidad de dicha vinculacin, est sustentada en que, de acuerdo a la normativa,
no slo es importante determinar destreza adquirida por la prctica reiterada de una
conducta durante un perodo determinado, objeto del factor de evaluacin referido a la
experiencia del postor, sino que adems resulta trascendente que dicha experiencia haya
sido adquirida a travs de prestaciones ejecutadas de manera eficiente y diligente por los
agentes de mercado.
En tal sentido, resulta razonable que los certificados o constancias con los cuales se
acreditar el presente factor de evaluacin deban referirse a todos los contratos que se
presentaron para acreditar la experiencia del postor, tal como se establece en la norma, y
conforme lo dispuesto este Organismo Supervisor en un anterior Pronunciamiento 3, en la
medida que nicamente de esta forma se cumplir el objetivo previsto por el legislador,
el cual es realizar una evaluacin integral de la conducta del postor que no solo nos d
indicios acerca de su volumen de participacin en el mercado, sino sobre la diligencia y
eficiencia en la ejecucin de sus obligaciones.
Ahora bien, las Bases establecen la siguiente metodologa de evaluacin para ambos
tems:
Calidad de la Prestacin Otorgada
Se considerarn solamente como vlidos los documentos referidos
estrictamente al objeto de la convocatoria, de las bases y/o similares que
expresamente acrediten la prestacin parte del postor.
Pronunciamiento N 221-2009/DTN.
puntaje
10
9
Se considerar 1 punto por cada constancia y/o certificado de acuerdo al
acpite e) de los documentos de presentacin facultativa presentando como
mximo 10.
PF
NC =
CONCLUSIONES
10
Comit Especial deber cumplir con lo requerido por este Organismo Supervisor.
4.2. El Comit Especial deber tener en cuenta las observaciones formuladas por el
OSCE en el numeral 3 del presente Pronunciamiento a fin de efectuar las
modificaciones a las Bases del presente proceso de seleccin.
4.3. Publicado el Pronunciamiento del OSCE en el SEACE, el Comit Especial deber
implementarlo estrictamente, aun cuando ello implique que dicho rgano acuerde
bajo responsabilidad, la suspensin temporal del proceso y/o la prrroga de sus
etapas, en atencin a la complejidad de las correcciones, adecuaciones o
acreditaciones que sea necesario realizar, de conformidad con lo dispuesto por el
artculo 58 del Reglamento.
4.4. A efectos de integrar las Bases, el Comit Especial tambin deber incorporar al
texto original de las Bases todas las correcciones, precisiones y/o modificaciones
dispuestas en el pliego de absolucin de consultas y en el pliego de absolucin de
observaciones, de acuerdo con lo dispuesto por el artculo 60 del Reglamento.
Jess Mara, 11 de mayo de 2010