OLAP PROCESAMIENTO ANALTICO DE LA

INFORMACIN EMPRESARIAL
Los sistemas OLAP proporcionan una alternativa a los sistemas
transaccionales, ofreciendo una visin de los datos orientada hacia el
anlisis y una rpida y flexible navegacin por estos.
Los sistemas OLAP son una solucin que devuelve rpidas respuestas a las
consultas que le son realizadas.En base a los sistemas OLAP, se pueden
obtener informes de negocios sobre Ventas Marketing, entre otros.
Dentro del mundo de las soluciones empresariales para lo cual se utilizan
sistemas informticos basados en los parmetros del Business Intelligence,
una de las herramientas ms difundidas en los ltimos aos ha sido la
denominada OLAP, que se ha convertido en un elemento esencial para el
procesamiento de la informacin trascendente para optimizar las
operaciones productivas.

Una de las caractersticas fundamentales por las cuales la herramienta OLAP

es ampliamente utilizada por distintas empresas, reside en que la misma
brinda una solucin ideal para llevar a cabo consultas de los datos de
manera sencilla y veloz.

En principio, cabe destacar que el trmino OLAP son las siglas derivadas de
su nombre en ingls, On-Line Analytical Processing, que define la funcin de
la herramienta, la cual bsicamente consiste en el procesamiento de la
informacin mediante un mtodo analtico en lnea.

OBJETIVO PRINCIPAL

Es ofrecer a los usuarios una solucin que permite agilizar de manera

notable las consultas y evaluaciones de la gran cantidad de datos que
produce constantemente una compaa, utilizando informacin proveniente
de todos los sectores de la misma, que confluye en un sistema central.

Es por ello, que la velocidad de respuesta que ofrece OLAP hace que las
soluciones a los posibles problemas surgidos durante los procesos
productivos, y las posteriores decisiones gerenciales, tengan lugar en
tiempo y forma precisa.

 LAS SIGUIENTES SON CARACTERSTICAS QUE LA TECNOLOGA OLAP

POSEE:

Las bases de datos de OLAP tienen un esquema que est optimizado

para que las preguntas realizadas por los usuarios sean respondidas
rpidamente.
Las preguntas que se le hacen a un OLAP, deben permitir un uso
interactivo con los usuarios.
Los cubos de OLAP almacenan varios niveles de datos conformados
por estructuras altamente optimizadas que responden a las
expectativas de negocio de la empresa.

Un sistema OLAP est preparado para realizar informes complejos de

una manera simple.

OLAP proporciona una vista de datos multidimensional. Los cubos

proporcionan una vista de los datos multidimensional que se extiende
ms all del anlisis de dos dimensiones que puede proporcionar una
simple planilla de clculo utilizada como tal.

Los usuarios pueden cambiar fcilmente las filas, las columnas, y las
pginas en informes de OLAP, pudiendo leer la informacin de la
manera que se crea ms conveniente para el anlisis.

USOS COMUNES DE OLAP

Los sistemas OLAP, son utilizados por las empresas para conocer la historia
del negocio y poder realizar la toma de decisiones.
Podemos enunciar entonces las siguientes reas en donde el uso de un
sistema OLAP est difundido:
Sistemas de informacin ejecutivos. Los usuarios y los
administradores generalmente de mandos altos y medios, reciben la
informacin sobre los indicadores de funcionamiento dominantes del
negocio y de las excepciones o las variaciones segn sea de patrones
y de estndares preestablecidos. Los Sistemas de Informacin
Ejecutivos (EIS) presentan tpicamente datos multidimensionales en
formatos grficos.

OLAP en EIS
Alertas.
Toma de decisiones.
Aplicaciones financieras. Para diversos usos de tipo financiero se
utilizan las bases de datos de OLAP como ser para comunicar,
planear, y analizar. Los ejemplos de usos financieros incluyen la
comunicacin, anlisis del mes-cierre, anlisis de lo beneficioso del
producto, los presupuestos y pronstico. Los analistas financieros
utilizan OLAP extensivamente para el anlisis de datos financieros y
operacionales para contestar las preguntas de la gerencia mayor.

OLAP en la Actividad Financiera

Reportes analticos.
Planeamiento.
Anlisis.
Ventas y aplicaciones de Marketing.
Existen diferentes formas de llegar a los clientes para alcanzar
los objetivos de venta y de comercializacin propuestos. Por
esto, la utilizacin de sistemas OLAP, donde es importante
contar con informacin organizada de manera rpida, es
aconsejable. Los ejemplos incluyen anlisis de la facturacin,
anlisis de producto, anlisis del cliente, y anlisis de ventas
regional.

OLAP en el Marketing
Anlisis de productos.
Anlisis de Clientes.
Anlisis de Facturacin.

Otros Usos. Las bases de datos de OLAP se adaptan a una amplia

gama de anlisis, incluyendo rendimiento de procesamiento y eficacia de la
fabricacin, eficacia del servicio de cliente, y anlisis de coste del producto.
En definitiva, un sistema OLAP es til para todo proceso en el que sea
necesario tomar decisiones.

OLAP en Otros Usos

Anlisis de la Produccin.
Anlisis de Servicios al cliente.
Evolucin del Costo del producto.

Cubos OLAP

Para su funcionamiento, OLAP se vale de estructuras multidimensionales,

denominadas tambin Cubos OLAP, en las que se contienen diferentes
resmenes de los datos extrados de las bases de datos mayores.

Tengamos en cuenta que una base de datos multidimensional permite

disponer de una importante plataforma para contener la informacin
emitida por las distintas reas de la empresa, ya que su caracterstica
principal reside en que cada dimensin que posee la base de datos tiene su

propio campo, y adems incluye otro campo por cada hecho, ofreciendo la
posibilidad de obtener un registro completo y perfectamente organizado.

Es por ello, que la herramienta OLAP hace uso de los denominados Cubos
OLAP, tambin conocidos como cubos multidimensionales, para ofrecer la
posibilidad de crear una base completa y de rpido acceso a la informacin.

Cabe destacar que el Cubo OLAP est compuesto por campos de hechos
numricos, a los cuales se los denominada medidas, las que se encuentran
clasificadas en tres dimensiones, a diferencia de las conocidas hojas de
clculo, que slo disponen de dos dimensiones.

Para que este sistema funcione, todo el esquema de tablas que son parte
del Cubo OLAP se halla sometido a una base de datos relacional, que
permite utilizar informacin de diferentes sectores y pocas, relacionarlos,
para luego poder efectuar un anlisis completo de la situacin.

En la actualidad, y debido a la difundida utilizacin de la solucin OLAP en el

seno de las empresas, existe un serie de sistemas OLAP que responden a
distintas necesidades. Si deseas conocer ms acerca de este tema, te
invitamos a leer el artculo titulado "Un sistema OLAP para cada necesidad".

Funcionalidad
En la base de cualquier sistema OLAP se encuentra el concepto de cubo
OLAP (tambin llamado cubo multidimensional o hipercubo). Se compone de
hechos numricos o medidas, que se clasifican por dimensiones. El cubo de
metadatos es tpicamente creado a partir de un esquema en estrella o copo
de nieve, esquema de las tablas en una base de datos relacional. Las
medidas se obtienen de los registros de una tabla de hechos y las
dimensiones se derivan de la dimensin de los cuadros.

Tipos de sistemas OLAP

Tradicionalmente, los sistemas OLAP se clasifican segn las siguientes
categoras:

ROLAP

Artculo principal: ROLAP

Implementacin OLAP que almacena los datos en un motor relacional.
Tpicamente, los datos son detallados, evitando las agregaciones y las
tablas se encuentran desnormalizadas Los esquemas ms comunes sobre

los que se trabaja son estrella copo de nieve, aunque es posible trabajar
sobre cualquier base de datos relacional. La arquitectura est compuesta
por un servidor de banco de datos relacional y el motor OLAP se encuentra
en un servidor dedicado. La principal ventaja de esta arquitectura es que
permite el anlisis de una enorme cantidad de datos.

MOLAP

Artculo principal: MOLAP

Esta implementacin OLAP almacena los datos en una base de datos
multidimensional. Para optimizar los tiempos de respuesta, el resumen de la
informacin es usualmente calculado por adelantado. Estos valores
precalculados o agregaciones son la base de las ganancias de desempeo
de este sistema. Algunos sistemas utilizan tcnicas de compresin de datos
para disminuir el espacio de almacenamiento en disco debido a los valores
precalculados.

HOLAP (Hybrid OLAP)

Artculo principal: HOLAP

Almacena algunos datos en un motor relacional y otros en una base de
datos multidimensional.

Cada sistema OLAP tiene ciertos beneficios (aunque existe

desacuerdo acerca de las caractersticas especficas de los beneficios
entre los proveedores).

Algunas implementaciones MOLAP son propensas a la "explosin" de la base

de datos; este fenmeno provoca la necesidad de grandes cantidades de
espacio de almacenamiento para el uso de una base de datos MOLAP
cuando se dan ciertas condiciones: elevado nmero de dimensiones,
resultados precalculados y escasos datos multidimensionales. Las tcnicas
habituales de atenuacin de la explosin de la base de datos no son todo lo
eficientes que sera deseable.

Por lo general MOLAP ofrece mejor rendimiento debido a la especializada

indexacin y a las optimizaciones de almacenamiento. MOLAP tambin
necesita menos espacio de almacenamiento en comparacin con los
especializados
ROLAP
porque
su
almacenamiento
especializado
normalmente incluye tcnicas de compresin.

ROLAP es generalmente ms escalable. Sin embargo, el gran volumen de

preprocesamiento es difcil de implementar eficientemente por lo que con

frecuencia se omite; por tanto, el rendimiento de una consulta ROLAP puede

verse afectado.

Desde la aparicin de ROLAP van apareciendo nuevas versiones de bases de

datos preparadas para realizar clculos, las funciones especializadas que se
pueden utilizar tienen ms limitaciones.

HOLAP (OLAP Hbrido) engloba un conjunto de tcnicas que tratan de

combinar MOLAP y ROLAP de la mejor forma posible. Generalmente puede
pre-procesar rpidamente, escala bien, y proporciona una buena funcin de
apoyo.

Otros tipos
Los siguientes acrnimos a veces tambin se utilizan, aunque no son
sistemas tan generalizados como los anteriores:

WOLAP o Web OLAP: OLAP basado u orientado para la web.

DOLAP o Desktop OLAP: OLAP de escritorio
RTOLAP o Real Time OLAP: OLAP en tiempo real
SOLAP o Spatial OLAP: OLAP espacial

Datawarehouse
Es un almacn de datos relacionados a las actividades de una organizacin
y grabados en una base de datos diseada especficamente con el propsito
de hacer informes para despus analizar estos informes y conseguir
informacin estratgica

Datamart
Es un almacn de datos al cual se puede consultar rpidamente . A
diferencia del datawarehouse datamart es un nivel ms pequeo
(reas,jefaturas,etc) y el datawarehouse es a nivel de toda la empresa

CARACTERSTICAS

Son pobladas por usuarios finales

Se optimizan en funcin a procesos transaccionales
Se utilizan constantemente
Contienen mucha informacin de detalle

Construccin de un data mart

El presente esquema representa las distintas etapas que se deben ejecutar

para la construccin de un Data Mart, desde que se identifican los datos
originales en los sistemas transaccionales hasta que los Usuarios pueden
disponer la informacin. A modo de gua, se ir indicando qu parte de estos
procesos cubre cada Unidad.
SS

Las etapas que deben cubrirse durante el proceso de construccin de

un DW cumplen con lo siguiente:
Identificacin de las necesidades y requerimientos.
Reconocimiento de las fuentes de datos originales y sus
estructuras.
En base a los requerimientos, definir las tablas auxiliares y los
procesos de seleccin, transformacin e importacin de datos.
Construir el esquema multidimensional. Debe controlarse que
este esquema
concuerde con los requerimientos y las tablas auxiliares, como
primera forma de testeo.
Acceso al sistema desde las estaciones de trabajo de los
analistas obteniendo la informacin identificada en la etapa de
requerimientos.