UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALL

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS,

ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
ESCUELA PROFSIONAL DE ADMINISTRACIN
CURSO:
Administracin Logstica II
TEMA:
Existencias o Inventarios
DOCENTE:
Zentner Alva Francisco
INTEGRANTES:
Carrasco Chamba Viviana
Reque Neciosup Juana
Salazar Guivar Elena
CICLO:
Sexto

INTRODUCCIN
Los inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso
ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes
o servicios para su posterior comercializacin.
Los inventarios comprenden, a

INTRODUCCION

Los inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso
ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes
o servicios para su posterior comercializacin.
Los inventarios comprenden,
adems
de
las
materias
primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas para la
venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la
produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios;
empaques,
envases
y
los
inventarios en trnsito.
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios;
de aqu la importancia del manejo del inventario por parte de la misma.
Este
manejo
contable
permitir
a la
empresa mantener
el control oportunamente, as como tambin conocer al final del perodo
contable un estado confiable de la situacin econmica de la empresa.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que estn
listas para la venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una
empresa en el almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta o
actividades productivas.

EXISTENCIAS O INVENTARIOS

INVENTARIO:
Los inventarios son acumulaciones de materias primas, provisiones,
componentes, trabajo en proceso y productos terminados que aparecen en
numerosos puntos a lo largo del canal de produccin y de logstica de una
empresa: almacenes, patios, pisos de las tiendas, equipo de transporte y en los
estantes de las tiendas de menudeo, entre otros. Al respecto, refieren adems
que tener estos inventarios disponibles puede costar, al ao, entre 20% y 40%
de su valor. Por lo tanto, administrar cuidadosamente los niveles de inventario
tiene un buen sentido econmico.

GESTION DE INVENTARIOS

Se define como la serie de polticas y controles que monitorean los niveles de

inventario y determinan los niveles que se deben mantener, el momento en que
las existencias se deben reponer y el tamao que deben tener los pedidos. Un
sistema de inventario provee las polticas operativas para mantener y controlar
los bienes que se van almacenar.
El sistema de inventario es responsable de ordenar y recibir los bienes; de
coordinar la colocacin de los pedidos y hacerle seguimiento al mismo. A
dems el sistema debe mantener un control para responder a preguntas como:
El proveedor ha recibido el pedido? Este ha sido despachado? Las fechas
son correctas? Existen procedimientos para hacer un nuevo pedido o devolver
la mercanca indeseable? Se entiende por Administracin o Gestin de
Inventarios, todo lo relativo al control y manejo de las existencias de
determinados bienes, en la cual se aplican mtodos y estrategias que pueden
hacer rentable y productivo la tenencia de estos bienes y a la vez sirve para
evaluar los procedimientos de entradas y salidas de dichos productos. En la
Gestin de Inventarios estn involucradas tres actividades bsicas a saber:

1.- Determinacin de las existencias: La cual se refiere a todos los

procesos necesarios para consolidar la informacin referente a las existencias
fsicas de los productos a controlar incluyendo los procesos de:

Toma fsica de inventarios

Auditoria de Existencias
Evaluacin a los procedimientos de recepcin y ventas (entradas y
salidas)
Conteos cclicos

2.- ANALISIS DE INVENTARIO : Se refiere al anlisis estadsticos que se

realicen para establecer si las existencias que fueron previamente
determinadas son las que deberamos tener en nuestra planta, es decir aplicar
aquello de que "nada sobra y nada falta", pensando siempre en la rentabilidad
que pueden producir estas existencias. Algunas metodologas aplicables para
lograr este fin son:
Formula de Wilson (mximos y mnimos)
Just in Time (Justo a Tiempo)
3.- CONTROL DE PRODUCCION : La cual se refiere a la evaluacin de
todos los procesos de manufactura realizados en el departamento a controlar,
es decir donde hay transformacin de materia prima en productos terminados
para su comercializacin, los mtodos ms utilizados para lograr este fin son:
MPS (plan maestro de produccin)
MRP II (planeacin de recursos de manufactura)

TIPOS DE INVENTARIOS:
Inventarios o Stocks son la cantidad de bienes o activos fijos que una empresa
mantiene en existencia en un momento determinado, el cual pertenece al
patrimonio productivo de la empresa. Los inventarios de acuerdo a las
caractersticas fsicas de los objetos a contar, pueden ser de los siguientes
tipos:

 INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA O INSUMOS: Son aquellos en los

cuales se contabilizan todos aquellos materiales que no han sido
modificados por el proceso productivo de las empresas.
Ejemplo: En una tapicera su inventario de materia prima o insumos
est conformado por: Madera, barniz, clavos, tela etc.
INVENTARIOS DE MATERIA SEMIELABORADA O PRODUCTOS EN
PROCESO: Como su propio nombre lo indica, son aquellos materiales
que han sido modificados por el proceso productivo de la empresa, pero
que todava no son aptos para la venta.
Ejemplo: Ensambladora de vehculos tiene como inventario asientos de
cuero.
INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS: Son aquellos donde
se contabilizan todos los productos que van a ser ofrecidos a los
clientes, es decir que se encuentran aptos para la venta.
INVENTARIO EN TRANSITO: Se utilizan con el fin de sostener las
operaciones para abastecer los canales que conectan a la empresa con
sus proveedores y sus clientes, respectivamente. Existen porque el
material debe de moverse de un lugar a otro.
INVENTARIOS DE MATERIALES PARA SOPORTE DE LAS
OPERACIONES O PIEZAS Y REPUESTOS: Son los productos que
aunque no forman parte directa del proceso productivo de la empresa,
es decir no sern colocados a la venta, hacen posible las operaciones
productivas de la misma, estos productos pueden ser: maquinarias,
repuestos, artculos de oficinas, etc.
INVENTARIO EN CONSIGNACIN: Son aquellos artculos que se
entregan para ser vendidos o consumidos en el proceso de manufactura
pero la propiedad la conserva el proveedor.
De acuerdo a la naturaleza de la empresa, se har ms nfasis en algunos de
estos inventarios. Una empresa distribuidora, por ejemplo, solo tendr
inventarios de productos terminados de piezas y repuestos; mientras que una
empresa manufacturera que posea unos veinte artculos de materia prima,
pudiera tener ms de diez mil tipos diferentes de piezas y repuestos as como
de productos terminados y productos en proceso.

SIGNIFICADO ECONOMICO DE LOS INVENTARIOS

La gestin de inventarios implica dos costos bsicos:

Costos de penalizacin por inexistencia de los materiales: Estos

costos son proporcionales a las ventas perdidas por inexistencia del
producto, produce problemas de prdida de imagen en la empresa.

Costos de almacenamiento: Estos representan costos tanto en capital

inmovilizado como en costos de gestin fsica y administrativa de estos
inventarios.

CLASIFICACION DE LOS INVENTARIOS

Clasificacin de materiales por "ABC" o PARETO
Wilfrido Pareto fue un economista italiano quien hacia 1897, afirmo que el 20%
de las personas poseen el 80% de las riquezas.
Este principio puede aplicarse a muchas cosas y conforma un estilo de
gerencia. En gestin de inventario, el principio de Pareto significa que unos
pocos materiales representan la mayor parte del valor de uso de los mismos;
entendiendo por valor de uso, el producto del consumo de un artculo en un
periodo determinado (usualmente un ao) por el precio promedio del mismo.

Ejemplo:
CONSUMO

PRECIO

VALOR DE US0

ARTICULO 1
ARTICULO 2
ARTICULO 3

100
1
1000

100
1000
0.1

10000
1000
100

Es fcil ver como el artculo que representa el mayor flujo de dinero en el

periodo determinado, no es ni el ms costoso, ni el de mayor uso. Por tanto, el
inters de realizar una buena gestin de inventarios debera centrarse en el
ARTCULO 1.
El manejo de los artculos que se encuentran en el inventario es de vital
importancia, ya que estos son los que determinan en gran parte la asignacin
de costos en el proceso productivo y determinan en un alto grado el nivel de
eficiencia y eficacia de la gestin financiera.
El inventario representa una inversin considerable por parte de las empresas
manufactureras, es por ello que se hace indispensable prestarle atencin
especial a su manejo.
Para realizar una eficiente administracin los responsables de esta rea debe
controlar todos los niveles del inventario y considerar que este es una inversin
significativa que si no se maneja de una forma adecuada puede convertirse en
un problema que afectara la gestin financiera de la empresa.
Una empresa que tenga un gran nmero de artculos de inventario debe
analizar cada uno de ellos para determinar la inversin aproximada por unidad.
Una gran cantidad de organizaciones tienen en sus almacenes una gran
cantidad de artculos que no tienen una misma caracterstica, muchos de estos
artculos son relativamente de bajo costo, en tanto que otros son bastante
costosos y representan gran parte de la inversin de la empresa. Algunos de
los artculos del inventario, aunque no son especialmente costosos tienen una
rotacin baja y en consecuencia exigen una inversin considerable; otros
artculos, aunque tienen un costo alto por unidad, rotan con suficiente rapidez
para que la inversin necesaria sea relativamente baja.
En la mayora de las empresas la distribucin de los artculos del inventario es
que el 20% corresponden al 80% de la inversin en inventario, mientras que el
80% restante de los artculos corresponden solamente al 200% de dicha
inversin, es por ello que se hizo necesario formular un nuevo sistema de
asignacin en la prioridad que se le da a las existencias que maneja la
empresa.

El sistema de costos basado en las actividades o costeo ABC.

La aplicacin del sistema de costos ABC en una empresa para el control de

inventarios se empieza por la clasificacin en grupos de artculos as:

Los artculos "A": Son aquellos en los que la empresa tiene la mayor
inversin, estos representan aproximadamente el 10% de los artculos
del inventario que absorben el 80% de la inversin. Estos son los ms
costosos o los que rotan ms lentamente en el inventario.

Los artculos "B": Son aquellos que les corresponde la inversin

siguiente en trminos de costo.
Consiste en el 30% de los artculos que requieren el 15% de la inversin.

Los artculos "C": Son aquellos que normalmente en un gran nmero

de artculos correspondientes a la inversin ms pequea.
Consiste aproximadamente del 60% de todos los artculos del inventario pero
solo el 5% de la inversin de la empresa en inventario.
Aqu los porcentajes mencionados son solo indicativos, ya que varan segn el
tipo de sistema. Lo que es realmente importante es el concepto de que el
mayor esfuerzo en la realizacin en la gestin de inventario debe ser hecho
sobre una cantidad pequea de materiales, que son los "A" y sobre un
porcentaje importante de artculos, que son lo "C"; es aceptable realizar una
gestin menos rigurosa y por tanto, ms econmica.
En una grfica de Pareto, se pueden representarse de la siguiente manera:

Obtener para cada artculo el precio promedio y el consumo real en un

periodo de un ao (preferiblemente).
Multiplicar ambos valores.
Colocar en orden, de mayor a menor.
Sumar todos los valores y dividir cada uno entre el total de la suma.
Sumar estos valores hasta llegar a 0.80.
Colocar "A" a estos materiales.
Repetir hasta 0.95 para "B" y hasta 1.0 para "C".

El diferenciar el inventario en artculos "A", "B" y "C" permite que la empresa

determine el nivel y los tipos de procedimientos de control de inventario
necesarios.
El control de los artculos "A" del inventario debe ser muy intensivo por
razn de la inversin considerable que se hace. A este tipo de artculos se les
debe implementar las tcnicas ms sofisticadas de control de inventario.
En los artculos "B" se pueden controlar utilizando tcnicas menos
sofisticadas pero eficientes en sus resultados.

En los artculos "C" el control que se realiza es mnimo, no es obligatorio un

control estricto sobre ellos, pues esto aporta poco valor a la empresa y a sus
utilidades y s puede aumentar sus gastos operativos ya que aumenta el tiempo
que el personal encargado tarde en realizar dicha labor.
Debe tenerse en cuenta que el modelo de costeo ABC de control de inventario
no tiene aplicacin en todas las empresas, ya que ciertos artculos de
inventario que son de bajo costo, pueden ser definitivos en el proceso de
produccin y no son de fcil consecucin en el mercado, es por ello que
necesitan una atencin especial.
El control que se ejerce en este sistema se relaciona directamente con el
control que se hace de los costos, ya que al tener una mejor distribucin de los
inventarios, el costo de almacenaje, mantenimiento, vigilancia, prdidas y
obsolescencia se pueden contrastar de una mejor forma.

OTROS TIPOS DE INVENTARIOS:

INVENTARIO FSICO:
Debido a que aun en los mejores sistemas existen discrepancias entre lo que
existe fsicamente y lo que el kardex o el sistema computarizado indican, es
necesario efectuar inventarios fsicos a fin de comparar ambas cantidades.
Estos son de dos tipos:

Puntuales
Permanentes

Los inventarios puntuales, los ms tradicionales, se efectan generalmente

una vez por ao y usualmente es necesario restringir el movimiento de
materiales durante ese proceso. Se efecta un conteo artculo por artculo y se
compara contra lo que registra el kardex. Las diferencias son cuidadosamente
anotadas y sometidas a un anlisis posterior.
El inventario fsico se efecta peridicamente, casi siempre en el cierre del
periodo fiscal de la empresa, para efecto de balance contable. En esa ocasin,
el inventario se hace en toda la empresa; en el almacn, en las secciones, en
el depsito, entre otras.
El inventario fsico es importante por las siguientes razones:

Permite verificar las diferencias entre los registros de existencias en las

formas de entrada y las existencias fsicas (cantidad real en existencia).

Permite verificar las diferencias entre las existencias fsicas contables,

en valores monetarios.

Proporciona la aproximacin del valor total de las existencias

(contables), para efectos de balances, cuando el inventario se realiza
prximo al cierre del ejercicio fiscal.

La necesidad del inventario fsico se fundamenta en dos razones:

El inventario fsico cumple con las exigencias fiscales, pues deben ser
asentados en el libro de inventario, conforme la legislacin.

El inventario fsico satisface la necesidad contable, para verificar, en

realidad, la existencia del material y la aproximacin del consumo real.

INVENTARIOS CCLICOS O PERMANENTES:

Los inventarios continuos, llamados tambin cclicos o permanentes, se
efectan a lo largo del ao sobre cantidades pequeas de producto. Este tipo
de inventario permite repartir la carga de trabajo de manera ms uniforme, no
causa tantas interrupciones a las actividades del almacn y permite disponer
de informacin ms precisa sobre las existencias.

INVENTARIOS EN EXCESO:

Ya que el empresario por lo general se centra en tener altos niveles de

inventario para asegurar su venta, muchas veces se incurre en exceso de
materiales para la venta o la manufactura, lo que tiene como consecuencia
principal el aumento de la merma y la disminucin de la calidad en
perecederos, lo que lleva como consecuencia una menor calidad de los
productos que se ofrecen. En empresas meramente comerciales, el tener
exceso de inventarios lleva a mayor descontrol y una disminucin paulatina de
la liquidez, es decir, para mantener un alto nivel de mercanca la empresa debe
contratar crditos con proveedores y la recuperacin del efectivo va sirviendo
para pagar dichos crditos y gastos fijos de la empresa con dificultad,
provocando que se viva "al da". Esta situacin es ms acentuada cuando la
empresa maneja crditos para sus clientes, ya que entra en juego tambin la
recuperacin de cartera que en nuestro pas siempre es problemtica.

INVENTARIO INSUFICIENTE

Su propio nombre lo indica, sin el inventario suficiente para vender, no slo

perdemos la venta sino que tambin podemos perder al cliente. El negar
productos demerita sobremanera la concepcin que el cliente tiene del negocio.
El no contar con cierto producto provoca que el consumidor asista a otro
negocio, ya que la competencia es cada vez ms agresiva.

CONCLUSIONES:

Los inventarios representan bienes destinados a las ventas en el curso

normal de los negocios.

 Para mayor amplitud de las funciones y servicios de los inventarios

depende de la naturaleza y el tipo de empresa, la importancia de los
gastos de materiales y bienes de equipo y organizacin de la empresa.
La administracin de inventario se centra en cuatro aspectos bsicos;
como los son: el nmero de unidades que debern producirse en un
momento determinado, en que momento debe producirse el inventario,
que articulo merece atencin especial, y podemos protegernos de los
cambios en los costos de los artculos en inventario.
De esta manera podemos sealar que la administracin de inventario
consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para mantener
la operacin al costo ms bajo posible.
El control de inventario se realiza con la finalidad de desarrollar
pronsticos de ventas o presupuesto, para as determinar los costos de
inventarios, compras u obtencin, recepcin, almacenaje, produccin,
embarque y contabilidad.
Los inventarios se clasifican de acuerdo a las caractersticas de la
empresa, y una de las formas de clasificarlos es: Inventario de Materia
Prima, Produccin en Proceso, Productos Terminados, Materiales y
Suministros.
En cuanto a los costos de inventario; se deben identificar todos los
costos que se relacionan mediante la elaboracin del inventario.

BIBLIOGRAFIA

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