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RECEPCIN
M A N E J O D E LO S M AT E R I A L E S E N L A E M P R E S A
XIMESASAC
Autores:
Asesor:
LUZ SNCHEZ RAMREZ
LIMA - Per
2014-II
RESUMEN
TRABAJO DE INVESTIGACIN
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RECEPCIN Y
ABSTRACT
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Work
Research
Proposals
implement
DESIRED
Improvement
and
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INTRODUCCIN
El da a da de todas las empresas es lograr que se cumplan sus metas de
produccin establecidas, con lo cual logran la satisfaccin de sus clientes,
como tambin, obtener la mayor productividad posible en la empresa.
Para lo cual, es vital la llamada cadena de suministros, esta es manejada casi
en su totalidad por el rea de logstica, la gestin de abastecimientos juegan
un papel importantsimo desde la entrada de la materia prima e insumos, la
fabricacin de los productos y el destino final de los mismos, pues el adecuado
almacenamiento permite que la empresa provea en el momento oportuno los
materiales
factores
antes
mencionados
demuestran
que
la
con
actividades
como
compras
ventas,
pues
un
buen
XIMESAS.A.C
distribucin
de
dedicada
productos
plsticos,
la
fabricacin
puesto
que
comercializacin
consideramos
que
y
si
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demoras en el proceso de
entrega
Reducir los errores de produccin
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JUSTIFICACIN
PRESENTACIN DE LA EMPRESA
En la actualidad podemos apreciar que la mayora de las empresas carecen de
una estrategia para llevar a cabo sus objetivos, y en algunos casos hasta su
misin y visin especfica(las cules son sus aspiraciones y cul va a ser la
forma para alcanzar dichos objetivos). Es por esta razn que el desarrollo de
una
formulacin
implementacin
estratgica
de
procedimientos
de
ha
sabido
direccionar
una
estrategia
especfica
que
lleve
al
al
desarrollo
de
sus
objetivos
estratgicos
para
poder
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ANTECEDENTES DE LA EMPRESA:
XIMESASAC, es una empresa peruana fundada en 1991. Desde su fundacin
XIMESA viene otorgando una gran diversidad de productos plsticos, estos van
desde utensilios de cocina y envases de comida, hasta sillas, mesas, artculos
para bao y cajas de uso industrial. La marca que utiliza acompaando a todos
sus
productos
se
la
conoce
como
REY.
calidad
de
exportacin.
que
los
diferencia
de
sus
competidores.
Calidad
garantizada
siempre
til
para
el
cliente.
Por otro lado, la organizacin tambin exporta sus artculos a Bolivia, Ecuador,
Colombia, Santo Domingo, Costa Rica, Panam, Chile, Paraguay entre otros.
A lo largo de su trayectoria en el mundo de los plsticos, destaca, adems de la
constancia, virtudes como la pasin y el deseo, valores responsables de su
xito en el mercado. Ximesa, a travs de su marca lder Reyplast se ha
convertido en la empresa nacional con mayor envergadura y a nivel
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en
el
mercado.
de
mejora
continua.
Establecer
revisar
peridicamente
los
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ORGANIGRAMA
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Organizadores de oficina
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DESCRIPCIN DE LA EMPRESA:
Nombre de Empresa :XIMESAS.A.C
Nombre Comercial: REY PLAST
RUC: 20125508716
Fecha de Fundacin: 01/01/1991
Tipo de Sociedad: Sociedad Annima Cerrada
Estado de la Empresa: Activo
Sector de desempeo: Fabricacin de productos de plsticos
CIIU: 25200
Marca De Actividad Comercio Exterior: Importador/Exportador
Direccin Principal: Av. Avenida Nicols Ayllon #2480
Referencia de ubicacin: A 3 Cdrs. Puente Sta.Anita-Carr.Central
Poblacin: Lima / Lima / Ate
Fax: 4744079
Telfonos: 4738701 - -47440792055000-
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Resumen
Los dos problemas principales son la MP e insumos no disponibles y la demora en
abastecimiento de materiales e insumos que juntos dan un (27.08%) del total, los cuales,
impiden que la produccin no proceda. De acuerdo a estos resultados se contina la
evaluacin de este fenmeno.
III.RESULTADOS
Como podemos apreciar la MP e insumos no disponibles es el principal problema que
tenemos que prevenir que suceda. Para nuestra supervisin es necesario tomar en
cuenta todos los factores primordiales que atrasan la fabricacin para tomar medidas
desde el departamento Comercial.
Diagrama de Ishikawa por hechos
Se aprecia los problemas especficos de la empresa y se distinguen los problemas vitales
a atacar.
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Resumen
De acuerdo a la evaluacin final se proceder a mejorar los siguientes problemas
1.- MP e insumos no disponibles 13.89%
2.- Demora en abastecimiento de materiales e insumos 13.19%
Los cuales suman 27.08% de un total de 100%.
DESCRIPCIN DE LA MEJORA
Situacin actual
Como hemos visualizado los resultados obtenidos mediante el estudio realizado, nos
hemos dado cuenta que el problema que tenemos que poner atencin son a los
materiales que se encuentras a cargo del rea de almacn.
Actualmente en el almacn existe una persona que est a cargo de corroborar el trabajo
que realizan sus colaboradores. El jefe de almacn, es quien realiza la requisicin de
material y la parte administrativa de produccin realiza las solicitudes de materia prima
dependiendo de la OT que vayan a emitir.
El rea de compras se encarga de procesar su requerimiento a nuestros proveedores y de
realizar la compra, dependiendo del tiempo de entrega, la forma de entrega, la forma de
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pago y muchas variables ms. Es usual que se solicite siempre al mismo proveedor,
excepto material que no es comn, caso atpico.
Cuando el material es entregado en nuestras instalaciones, se procede con el ingreso del
camin y a descargar el material.
Se le coloca en el lugar donde es designado. Firman la gua, el camin se retira. Luego de
ello se comienza a realizar el conteo y la verificacin de los materiales solicitados y ver si
la cantidad es la correcta.
En caso haya algn inconveniente se procede a programar nuestro camin para la
devolucin del material o recojo de los materiales faltantes, perdiendo tiempo y costo en
mano de obra.
El rea de compras programa para que al devolver y/o solicitar el material faltante se le
entregue lo correcto, asimismo si el materiales necesario no ingresara en nuestro camin,
se deber esperar para cuando nos entreguen el material correcto
Primera Propuesta
Reducir la demora en abastecimiento de insumos por las devoluciones y/o falta de
materiales a travs de un manual de procedimientos, mejorando la productividad
de las labores del rea
Debido a que el tiempo es un factor que se encuentra en contra a nuestra produccin no
podernos darnos el lujo de tener demoras en la recepcin del material. Por ello,
desarrollaremos un manual de procedimiento donde indicaran paso a paso lo que se debe
de hacer al momento de recepcionar el material y no tener que realizar los reclamos o
solicitudes despus de haberlo puesto en nuestros almacenes.
Como haba mencionado, el atraso de la produccin se debe mucho al atraso de los
materiales y lo que queremos evitar que sigan viendo errores por parte nuestra y de
nuestros proveedores.
El manual de procedimiento tiene como propsito, poner en conocimiento como hacer
buen uso del FORMATO DE EVALUACION DEL MATERIAL que servir para darle el
visto bueno, en especial la materia prima, al material entregado del proveedor.
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
REQUISICION DEL MATERIAL
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DEVOLUCION
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Beneficios Cualitativos
El manual brindara conocimiento homogneo a cualquier persona que ocupe el puesto de
Jefe y almacenero en relacin a la recepcin del material.
Les brindara el conocimiento de cmo dar la aprobacin del material y cuando deberan
rechazarlo.
El personal estar ms capacitado y ser capaz de tomar decisiones buenas y correctas.
SEGUNDA PROPUESTA
BENEFICIO CUALITATIVO
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IV.DISCUSION
Anlisis de la mejora
Especificaciones de los problemas a resolver
Tomando como base los resultados del diagrama de Pareto e Ishikawa pasoa detallar los
problemas que ms afectan a Ximesa
Existen varios factores por el cual el material puede estar atrasado y eso provoque
tambin el atraso de produccin. Entre ellos tememos: Requerimientos no emitidos a
tiempo, demora en OC al proveedor y Proveedores irresponsables:
DEVOLUCION DE MATERIALES
Propuesta de soluciones
La relacin que existe en todos estos problemas es directa, es decir una cosa conlleva a
la otra. Los inconvenientes siempre suceden, el propsito es precaver y tomar medidas
inmediatas. Hay que ver estas situaciones desde la raz.
Es as que lo que propongo es llevar un mejorar control y comunicacin en el rea
Comercial con el de Compras y el de Compras con el Almacn.
Si es la demora lo que queremos evitar y al emitir la OT est lista y dispuesta, debemos
llevar un control del stock que se mantiene hasta la fecha presente para saber si es
necesario solicitar el material o se podra trabajar con lo que se tiene.
Para los materiales escasos, se le brindar a compras unos das con anticipacin para su
trabajo de cotizacin y toma de decisiones.
La supervisin del material debe ser rpida para saber si el material llego en buen estado
o es necesario el cambio o la no aceptacin del material.
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V.CONCLUSIONES
http://www.rejinsa.com/
http://www.siesa.com.mx/rejilla-pultruida-reforzada.htm
http://www.strongwell.com/PDFfiles/Translations/Spanish_Fiberglass%20Grating
%20Brochure.pdf
http://www.fermarperu.com/14-fermar-obtiene-certificacion-iso-90012008
http://www.fermarperu.com/frp
http://books.google.com.pe/books?
id=cJvCLh9kOK0C&pg=PA20&dq=fibra+de+vidrio&hl=es419&sa=X&ei=OuywU_8g5OCwBPmJgfAK&ved=0CCsQ6AEwAQ#v=onepage&q=
fibra%20de%20vidrio&f=false
http://books.google.com.pe/books?
id=UTxbLg8JB9IC&pg=PA56&dq=fibra+de+vidrio&hl=es419&sa=X&ei=OuywU_8g5OCwBPmJgfAK&ved=0CCQQ6AEwAA#v=onepage&q
=fibra%20de%20vidrio&f=false
Bibliografa:
http://www.reyplast.pe/
http://books.google.com.pe/books?
id=KUXw3yGZ4kEC&pg=PR8&dq=problemas+de+produccion+DIRECCI
ON+TACTICA&hl=es&sa=X&ei=0SdPVJLkCsGlgwT33oPYDg&ved=0CBwQ
6AEwAA#v=onepage&q&f=false
http://www.ingenieriaindustrialonline.com/herramientas-para-elingeniero-industrial/gesti%C3%B3n-de-almacenes/
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