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INFORMAO
No calculo da depreciacao, o valor do bem eh dividido pela quantidade
de meses de vida util. O texto passa a ideia de que no final do tempo de
vida seria possivel comprar um bem novo, seguindo o objetivo da
depreciacao, certo? Mas passado este tempo o valor guardado ja nao
estaria defasado? Nao deveria ter uma margem de seguranca quanto a
isso?
Ha' dois tipos de depreciacao: a contabil/fiscal e a gerencial. A primeira, e'
determinada pela Receita
Federal, que autoriza lancar anualmente o valor proporcional do desgaste do
bem, calculado pelo sistema linear. Nesta depreciacao o empreendedor nao
tem muito que fazer, a nao ser observar as normas
legais.
A outra depreciacao, a gerencial, pode ser calculada da maneira que o
empreendedor julgar melhor aos interesses de sua empresa, segundo suas
metas, e de acordo com as caracteristicas proprias do seu setor.
Se a tecnologia do setor nao for muito evolutiva, e' possivel que a
depreciacao calculada com base no valor de aquisicao do bem, e depositados
os valores mensalmente numa conta remunerada, o valor final mais o
valor residual do bem sejam suficientes para aquisicao de um novo bem ao
final da vida util do bem atual. Mas, se a tecnologia do setor for muito
evolutiva, e a cada nova familia de maquinas, os precos sobem mais do que
a inflacao normal, entao seria o caso de forcar os valores das reservas de
depreciacao para cima, isto e', reservar mensalmente um valor maior do que
o normal. Outra situacao seria o empreendedor ter metas de, a cada troca
de equipamentos, aumentar sua produtividade com a aquisicao de maquinas
mais modernas e de valores maiores. Neste caso, tambem, seria necessario
fazer reservas para depreciacao acima do normal, visando atingir essa meta.
MANUTENO
So todas as aes de melhoria e acompanhamento de mquinas e
equipamentos, para prevenir ou recuperar o desgaste natural sofrido
devido ao uso.
O fundo de manuteno funciona de forma muito semelhante ao de
depreciao: calcula-se quanto de manuteno preventiva (revises,
troca de leo, etc.) dever ser gasto ao longo da vida til do
equipamento (10 anos, por exemplo) e divide-se esse total pelo nmero
de meses previsto para a vida til. O resultado deve ser guardado
mensalmente para o custeio dessa despesa.
Seguros
Os seguros existem para evitar o risco de que algum tipo de acidente
como incndio, queda de um raio, ou ainda um roubo cause a perda dos
equipamentos. Para que voc no corra o risco de perder todo o
investimento inicial realizado, necessrio guardar recursos para o
pagamento do seguro anual dos equipamentos e instalaes de sua
empresa.
DEPRECIAO
MANUTENO
SEGURO
Obras civis
3,5%
1,5%
1,0%
Instalaes
5,0%
3,0%
2,5%
Mveis e utenslios
10,0%
3,0%
2,5%
Mquinas e equipamentos
15,0%
4,5%
3,5%
Equipamentos de
Informtica
25,0%
5,0%
3,0%
Veculos
15,0%
5,0%
4,0%
Obras civis
Instalaes
Mveis e utenslios
Mquinas e
equipamentos
Equipamentos de
informtica
Veculos
Total
VALOR
TOTAL
DEPRECIAO
MANUTENO
SEGURO
VALOR
MENSAL
VALOR
ANUAL
Aluguel
Condomnio e IPTU
gua e esgoto
Luz e fora
Telefone (fixo/celular)
Conservao e limpeza
Material de escritrio
Servios de terceiros
Salrios
Encargos sociais
Retirada dos scios
Honorrios profissionais
Manuteno
Seguros
Depreciao
Total
FUNO
SALRIO
ENCARGOS (%)
QUANTIDADE
VALOR
MENSAL
TOTAL
CUSTOS VARIVEIS
Variam com o volume de produtos e servios vendidos, para calcul-los
vocs devero considerar a produo total estimada para cada ms de
atividade da empresa. Quanto mais tempo uma empresa estiver no
mercado, maiores sero as chances de aumentar a carteira de clientes e
o volume de negcios, e, caso isso acontea, maior ser o total de
custos variveis.
Os custos variveis costumam ser representados pelos seguintes itens:
o Mo-de-obra contratada esporadicamente (terceirizada);
o Matria-prima;
o Embalagens;
o Tributos (ICMS, ISS, PIS, COFINS); e
o Demais gastos que ocorrem mensalmente, cuja variao est
ligada ao volume de vendas e no ao tempo.
Dica do Professor: Custos fixos e variveis
Na lista apresentada devemos considerar que esses custos nem sempre
sero fixos ou variveis. Voc, sendo o conhecedor do negcio, quem os
avaliar.
Os custos com gua, por exemplo: para um escritrio de contabilidade
podem ser considerados fixos. Uma variao no volume de servios no
implicar uma variao significativa no consumo de gua.
J em uma indstria de doces, quanto maior for o volume de
produo, maior ser o volume de gua utilizado. Nesse caso, a
gua um custo considerado varivel.
Existem basicamente trs sistemas de recolhimento de impostos sobre
a renda legalmente aceitos, entre os quais as suas empresas podero
optar:
o O recolhimento atravs da anlise do lucro real;
o O recolhimento atravs da anlise do lucro presumido; e
Quantidade
Preo
Unitrio
por
Valor Total
Total
FIXAO DO PREO
DE UM PRODUTO
CUSTOS FIXOS
A) DEPRECIAO
B) MANUTENO
C) SEGUROS
D) MO-DE-OBRA
INDIRETA
CUSTOS VARIVIES
CUSTO TOTAL DE
PRODUO
Agora, juntamos o rateio dos custos fixos por unidade produzida com os custos
variveis por unidade e teremos o Custo Unitrio de Produo (CUP), ou seja, o
valor gasto para produzir cada unidade de produto ou servio.
Item
Valor
PVU
CUP
100% - (CC% + ML%)
100
Margem de Lucro
Sua margem de lucro tem que permitir que o preo do seu produto possa
competir com os preos praticados pelos concorrentes, caso contrrio o seu
negcio no sobreviver!
Preo de
Venda Unitrio
Quantidade de unidades
vendidas no ano
Margem de contribuio
Demonstrativo de resultados
DISCRIMINAO
VALORES EM R$
FORMAO
DO PREO
DE VENDA
DO
PRODUTO
RATEIO DE
CUSTOS
FIXOS (RCF)
RCF
CUSTOS
VARIVEIS
CUSTO UNITRIO
VARIVEL DE
MATRIA-PRIMA
CUSTO UNITRIO
DE PRODUO
(CUP)
PVU =
PREO DE VENDA
CUP
100 (CC% + ML%)
PVU: Preo
consumidor;
de
Venda
Unitrio
x 100
final
ao
Bruta
(antes
do
B) COMISSES
DE VENDA
C) IMPOSTOS
SOBRE A VENDA
D) PREVISES
PARA PERDAS
E) FRETES
os
F) MARGEM DE
LUCRO
G) MARGEM DE
CONTRIBUIO
VALORES EM R$
Indicadores de Desempenho
A lucratividade;
a rentabilidade;
o prazo de retorno do investimento e
o ponto de equilbrio, permitindo identificar se o seu negcio
vivel do ponto de vista financeiro.
Lucro Lquido
Receita Total
X 100
Rentabilidade =
Lucro Lquido
Investimento Total
X 100
Investimento Total
Lucro Lquido
D5L4C6
A mesma coisa acontece com uma empresa. Nesse caso, o ponto de
equilbrio representa o ponto em que ela no ter prejuzo, mas
tambm no ter lucro. Ou seja, as receitas da empresa cobrem todos
os gastos, no sobrando nada de lucro. Assim como o ponto de
equilbrio na corda bamba, se a empresa vender uma unidade a menos,
ter prejuzo. Porm, toda a unidade que for vendida acima do Ponto
de Equilbrio [1] ir trazer lucro para a empresa, o que muito
positivo.
O Ponto de Equilbrio representa um dos instrumentos gerenciais
mais importantes. A partir desse instrumento, so geradas informaes
para a definio das metas de receitas e despesas da empresa.
A anlise do Ponto de Equilbrio nos ajuda a tomar decises importantes,
como o volume a ser vendido e o nvel adequado de despesas fixas.
O ponto de equilbrio significa o ponto a partir do qual as vendas
comeam a dar lucro para a empresa. Por isso, o empresrio saber o
nvel de operaes mnimas que a empresa precisa ter para evitar
prejuzo.
O clculo do Ponto de Equilbrio muito importante em negcios que
esto comeando, em que o empresrio precisa saber qual o esforo de
venda mnimo que precisa fazer para evitar uma receita menor que as
despesas.
PE $ =
Custos Fixos
MCUR
Onde:
MCUR a Margem de Contribuio Unitria Relativa (= Margem de
Contribuio MC)
MCUR =
MCU
PREO DE VENDA
X 100
MCU =
MC
Q
Onde:
MC = Margem de Contribuio
Q = quantidade de produtos ou servios vendidos
Os indicadores de desempenho
servem para
indicar
a
viabilidade
financeira
do
seu
negcio: a
INDICADORES DE
DESEMPENHO
lucratividade, a rentabilidade, o prazo de retorno
do investimento e o ponto de equilbrio.
A LUCRATIVIDADE
LUCRATIVIDADE =
A RENTABILIDADE
RENTABILIDADE =
O PRAZO DE
RETORNO DO
INVESTIMENTO
(PRI)
PRI =
X 100
X 100
X 100
PONTO DE
EQUILBRIO
PONTO DE
EQUILBRIO EM
TERMOS
MONETRIO
Agora reflitam:
OS INCRDULOS EM NOSSAS VIDAS!
Era uma vez uma corrida ... de sapinhos!
O objetivo era atingir o alto de uma grande torre.
Havia no local uma multido assistindo.
Muita gente para vibrar e torcer por eles.
Comeou a competio. Mas como a multido no acreditava que os
sapinhos pudessem alcanar o alto daquela torre, o que mais se ouvia
era: Que pena!!! Esses sapinhos no vo conseguir. No vo
conseguir.
E os sapinhos comearam a desistir. Mas havia um que persistia e
continuava a subida, em busca do topo.
A multido continuava gritando:
... que pena!!! Vocs no vo conseguir!
E os sapinhos estavam mesmo desistindo um por um, menos aquele
sapinho que continuava tranqilo, embora cada vez mais arfante.
J no final da competio, todos desistiram menos ele.
A curiosidade tomou conta de todos.
Queriam saber o que tinha acontecido...
E assim, quando foram perguntar ao sapinho como ele havia
conseguido concluir a prova, descobriram que ele era surdo!
No permita que pessoas com o pssimo hbito de serem negativas,
derrubem as melhores e mais sbias esperanas de seu corao.
Lembre-se sempre:
H poder em nossas palavras e em tudo o que pensamos, portanto,
procure sempre ser positivo.
Resumindo: Seja surdo quando algum disser que voc no pode
realizar seus sonhos.