REGLAMENTO DE MATRICULAS DE LA

UNIVERSIDAD DE CUENCA

Art. 1.- Para ser alumno de la Universidad de Cuenca se requiere poseer

ttulo de Bachiller y obtener matrcula como estudiante regular en alguna de
las unidades acadmicas universitarias tras haber cumplido los requisitos
establecidos en el sistema de admisin y nivelacin, as como las exigencias
establecidas por cada una de dichas unidades.

Art. 2.- El Consejo Directivo de cada Facultad resolver todo lo referente a

matrculas y reglamentar el procedimiento de ingreso, teniendo en cuenta
la especializacin de los bachilleres, sus necesidades de nivelacin, la
organizacin y distribucin de los recursos acadmicos y los requerimientos
de capacitacin profesional del pas.
PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION Y LA MATRICULA
Art. 3.- En las fechas que determine el Consejo Universitario, es requisito
indispensable, previo al acto de matrcula en primer ao, inscribirse en cada
Facultad. Para la inscripcin se requiere presentar la cdula de identidad o
el pasaporte del aspirante.
En casos excepcionales debidamente justificados, las inscripciones podrn
ser autorizadas, fuera del perodo general, por el Decano de la Facultad.
Art. 4.- La matrcula de los alumnos se asentar en la Secretara de la
respectiva Facultad, en el registro que para el efecto debe llevar cada
Secretario.
La Tesorera del Plantel, expedir el formulario de matrcula que ser
distribuido en las Facultades, Institutos anexos y Unidad de Postgrado,
para ser llenado por el aspirante, consignando la informacin solicitada, la
que ser usada exclusivamente para establecer el valor de la matrcula.
Los estudiantes tienen la obligacin de llenar la ficha de matrcula en forma
correcta y sin falsear la verdad con el objeto de evitar que se hagan
acreedores a sanciones de carcter econmico.

El Departamento de Admisin y Becas realizar la verificacin de los datos

proporcionados por los estudiantes en cualquier momento, para el efecto
solicitar la documentacin adicional que crea pertinente y en caso de llegar
a comprobar falsedad impondr como sancin el pago de la diferencia entre
el valor originalmente establecido y el nuevo, ms una multa del 200%
cuando es por primera vez y del 400% en caso de reincidencia.
A los estudiantes que se les notifique sobre la verificacin de datos, se les
conceder el plazo de dos meses para que entreguen la documentacin
completa y en caso de incumplimiento, se les sancionar cobrndoles la
matrcula mxima que les corresponda ms el porcentaje de sancin.
Los cambios que se originen luego de la verificacin de datos se fijarn
como referente base para los siguientes aos de la carrera, pudiendo ser
modificados anualmente con los documentos que justifiquen la variacin de
dicho monto.
Art. 5.- Las Secretaras de Facultad, para registrar la matrcula en los
primeros cursos, exigir con la solicitud de matrcula, el pago de su valor
total, dos fotografas tamao carn y la presentacin de los originales con
sus respectivas fotocopias de: ttulo de bachiller, cdula de identidad,
certificado de votacin y certificado militar.
En los cursos siguientes se exigir para la matrcula, el pago del costo total
o cuota correspondiente y la presentacin de: cdula de identidad,
certificado de votacin y certificado militar.
Para el caso de los bachilleres cuyos ttulos se encuentran en trmite, se
aceptar provisionalmente el acta de grado.
Los estudiantes de segundo ao en adelante pueden tambin matricularse
mediante Internet. Debern para ello seguir los pasos constantes en el
Instructivo Tcnico elaborado por el Departamento de Admisin y Becas y
se les permitir, durante el primer mes de clases, justificar la informacin
proporcionada.
PERIODOS DE MATRICULA
Art. 6.- Para el normal desenvolvimiento del proceso de matrculas en las
diferentes Facultades, se establecen los perodos de matrculas ordinario y
extraordinario.

Art. 7.- Las matrculas ordinarias se recibirn durante los doce das hbiles
posteriores al 4 de septiembre y las extraordinarias durante los tres das
hbiles siguientes.
Las Secretaras no exigirn ninguna justificacin a los alumnos que soliciten
matrcula extraordinaria.
Los alumnos que obtengan matrcula extraordinaria pagarn un recargo
equivalente al 25% del valor que le corresponda en la matrcula ordinaria, el
mismo que ser pagado en su totalidad previo al registro de la matrcula.
En las Facultades que funcionan por ciclos, los Consejos Directivos, para el
semestre marzo-julio sealarn las fechas para recibir inscripciones de
asignaturas, as como tambin en coordinacin con el Departamento de
Admisin y Becas, determinarn los perodos para la recepcin de matrcula.
El costo de la matricula semestral ser el equivalente al 50% de una
matrcula anual.
DE LA FORMA DE DETERMINAR EL VALOR DE LA MATRICULA
Art. 8.- La Universidad de Cuenca establece el sistema de matrcula
diferenciada que tiene por objeto establecer los niveles de contribucin
estudiantil, sustentado en un anlisis socio econmico de los diversos
ncleos familiares del cual dependen propiciando una matrcula efectiva,
diferenciada y solidaria, a fin de que los estratos de mayor nivel econmico
contribuyan ms que los que menos tienen.
Los parmetros para la ubicacin y la determinacin de la contribucin
estudiantil por matrcula, sern: los ingresos familiares, el colegio de
procedencia y otras condiciones socioeconmicas y educacionales del grupo
familiar, los mismos que podrn ser revisados y modificados anualmente por
el H. Consejo Universitario.
Art. 9.- Se establece que el factor de referencia para establecer el valor
de la matrcula sea el de la Canasta Bsica Familiar Nacional definida por el
INEC al mes de junio de cada ao.
Art. 10.- El primer espacio de ubicacin, o el costo ms bajo, corresponde a
los estudiantes de escasos recursos econmicos. Los alumnos que

comprueben su imposibilidad de pago, podrn ser exonerados total o

parcialmente de su matrcula.
Con el objeto de contribuir a una formacin integral de los estudiantes y
facilitar la permanencia de los mismos en el Plantel, la Universidad de
Cuenca ofrece becas a los estudiantes de recursos econmicos bajos.
Existen dos tipos de becas: La Beca Financiera que consiste en la entrega
de una ayuda econmica mensual de octubre y julio y la Beca Mixta que
concede el beneficio de la alimentacin diaria de lunes a viernes (desayuno,
almuerzo y merienda) de octubre a julio en uno de los bares comedores del
Plantel y la entrega de una ayuda econmica mensual.
Para optar por la exoneracin o la beca, los estudiantes deben cumplir con el
requisito acadmico de haber aprobado el curso inmediato anterior y ser
calificados segn las normas que se establezcan al respecto.
Art. 11.- Se exonerarn del pago total o parcial de su matrcula, en los
siguientes casos:
Dos estudiantes por cada una de las Escuelas, que hayan obtenido el ms
alto promedio de calificaciones, se exonerarn en el siguiente ao del pago
de los derechos de matrcula.
Los estudiantes que comprueben que el nivel secundario lo cursaron con
beca consistente en la exoneracin total o parcial del pago de matrculas,
pensiones o derechos en general, por su situacin socioeconmica, se harn
acreedores a un tratamiento especial para su pertinente ubicacin.
Los estudiantes que comprobaren haber realizado aportes notables en el
campo artstico, cultural, acadmico o cientfico, sern beneficiarios de
exoneraciones o descuentos en la matrcula. Estas exoneraciones
solicitarn los Consejos Directivos a la Comisin de Admisin y Becas.
Los estudiantes deportistas que mediante un certificado de la Federacin
Deportiva Provincial comprueben el haber participado en un campeonato
nacional absoluto, en un deporte reconocido y en campeonato oficial, sern
exonerados del pago del 50% de su matrcula y, los deportistas que
mediante certificado conferido por la Federacin Nacional por deporte
correspondiente comprueben el haber representado al pas cumpliendo las
exigencias anteriores, sern exonerados del pago del 100% de su matrcula.

En ambos casos, las solicitudes debern ser calificadas por el Director de

la Escuela de Cultura Fsica o su delegado.
Se exonera del pago del derecho de matrcula a quienes siguen
simultneamente dos carreras, en la segunda Escuela a partir del segundo
ao, siempre y cuando el estudiante haya aprobado todas las asignaturas.
Los estudiantes discapacitados tendrn una exoneracin del 50% del costo
de su matrcula. Para ello debern presentar el carn otorgado por el
Consejo Nacional de Discapacidades.
Los estudiantes voluntarios de la Cruz Roja y del Cuerpo de Bomberos, a
peticin escrita de los Jefes
de dichas Instituciones, tendrn una
exoneracin del 30% del costo de su matrcula.
Los estudiantes integrantes de los diferentes grupos artsticos oficiales del
Plantel, tendrn una exoneracin del 30% del costo de su matrcula. Esta
peticin se tramitar a travs del Departamento de Cultura.
Las exoneraciones no incluyen las Contribuciones Estudiantiles.
En caso de que un alumno se haga acreedor a dos mritos concurrentes, se
sumarn los porcentajes de exoneracin de los mismos, hasta completar el
100%.
Art. 12.- Los deportistas que representando a la Universidad de Cuenca
obtuvieren importantes triunfos internacionales en eventos reconocidos, se
harn acreedores a una beca financiera especial durante el ao lectivo, la
cual podr ser renovada si se mantienen sus xitos deportivos. Para obtener
este derecho la solicitud deber ser calificada por el Director de la Escuela
de Cultura Fsica o su delegado.
Art. 13.- En el procedimiento para determinar los niveles para el pago de
matrcula, se considerar como factor importante el nmero de personas
que dependan econmicamente de los mismos ingresos familiares y que
soliciten matrcula en la Universidad de Cuenca.
Art. 14.- Los estudiantes que dependan econmicamente de un servidor de
la Universidad de Cuenca, que tengan esta calidad en la misma o sean
dependientes del personal jubilado del Plantel, tendrn un descuento del

treinta por ciento (30%) del valor de la matrcula anual y de las

Contribuciones de la Facultad.
Art. 15.- Los estudiantes que se matriculen en el primer curso, pagarn el
valor total de la matrcula al momento de registrarse la misma. En casos
especiales y previo estudio correspondiente, se les autorizar el pago en
cuotas.
Los estudiantes que se matricularen desde el segundo curso en adelante
podrn solicitar su pago en dos cuotas: el 60% de su valor al momento de su
respectiva matrcula, y el 40% restante para el mes de diciembre. Quienes
paguen de contado gozarn de un descuento del 4%. En casos especiales y
previo estudio se podr autorizar el pago de la matrcula en tres cuotas. En
este ltimo caso pagarn el 40% al momento de matricularse, el 30% en
Noviembre y el 30% en Diciembre.
Quien no pag sus cuotas a crdito en las fechas previstas, lo har
posteriormente con el inters mximo convencional.
Quien finaliza el ao lectivo adeudando por concepto de matrcula, no
tendr crdito el perodo lectivo siguiente.
Art. 16.- Se convierte en requisito previo a la graduacin el certificado
conferido por el Departamento de Admisin y Becas de que el estudiante no
se encuentra en mora por concepto de matrcula o verificacin. Las
Secretaras de Facultad no tramitarn ninguna peticin de los alumnos que
tengan deudas vencidas por cuotas de la matrcula o por verificacin.
Art. 17.- La segunda y tercera matrcula en un mismo curso o materia,
tendr un recargo del 30% y del 100% respectivamente sobre el valor que le
hubiera correspondido pagar por su ubicacin. Estos valores sern
cancelados en su totalidad en la fecha de inscripcin de la matrcula anual.
Art. 18.- Al estudiante que reprobando una o ms asignaturas en una carrera
se cambie a otra Escuela, o al que viene de otra Universidad, se considerar,
para efectos del pago de matrcula, como repeticin del curso.
Art. 19.- Los alumnos de la Universidad de Cuenca tienen derecho a obtener
matrcula hasta por dos veces en un mismo curso y tomar hasta por dos
veces una misma asignatura, incluyendo crditos, arrastres o estudios en
otras Facultades de la Universidad de Cuenca o de otras Universidades.

Excepcionalmente se podr conceder tercera matrcula, cuando el

estudiante cumpla con una de las condiciones constantes en el Art. 51 del
Estatuto del Plantel.
En caso de que algn estudiante haya obtenido ms de dos matrculas en
algn curso o materia y no cumpla con lo dispuesto en el Art. 51 del Estatuto
Universitario, se le anular la misma y no se le devolver el dinero pagado
por ese concepto.
En caso de que un estudiante haya reprobado ms de dos veces una misma
asignatura, por ms que la apruebe en otra institucin superior del pas no
podr continuar sus estudios en ninguna carrera de la Universidad de
Cuenca donde se dicte esta materia.
Art. 20.- Un estudiante tendr derecho a solicitar se deje sin efecto su
matrcula e inscripcin, en los siguientes casos:
Dentro de los treinta das de iniciado el curso lectivo, siempre que no tenga
calificacin alguna. Cada asignatura podr ser motivo de inscripcin hasta
por dos veces, y,
Cuando hubiere forzosamente interrumpido su curso lectivo al realizar el
servicio militar obligatorio o hubiere sufrido un accidente o enfermedad
grave que determine la imposibilidad de continuar normalmente con sus
estudios, lo que deber ser debidamente justificado y calificado por el H.
Consejo Directivo. La peticin se formular dentro de los 30 das
posteriores de haberse producido la circunstancia que motiva la peticin.
En caso de que el estudiante abandone los estudios por cualquier razn
justificada o no, la Universidad no le devolver el dinero ingresado por
concepto de matrcula, contribuciones generales y contribuciones de la
Facultad.
Art. 21.- Los cambios de Facultad o de Escuela sern posibles, dentro de los
diez primeros das de clase y siempre que haya autorizacin de los Decanos.
Art. 22.- Los estudiantes universitarios y extrauniversitarios que obtengan
su matrcula en el Departamento de Idiomas pagarn por dicho concepto los
derechos fijados por el Consejo Directivo de la Facultad de Filosofa. Su
pago ser siempre al contado.

Los estudiantes extrauniversitarios extranjeros que se matriculen en el

Departamento de Idiomas, cancelarn el doble del valor que deben cancelar
los estudiantes extrauniversitarios nacionales.
Los estudiantes que dependan econmicamente de un servidor de la
Universidad de Cuenca, que tengan esta calidad en la misma o sean
dependientes del personal jubilado del Plantel, tendrn tambin el
descuento del treinta por ciento (30%) del valor de la matrcula en el
Departamento de Idiomas.
DE LAS CONTRIBUCIONES ESTUDIANTILES
Art. 23.- Existen dos clases de Contribuciones Estudiantiles: las Generales
y las de la Facultad, las que se cobran tambin de manera diferenciada, de
tal forma que sern proporcionales a la situacin socioeconmica del
estudiante y su familia.
Art. 24.- Las Contribuciones Generales las fija el H. Consejo Universitario
en base a un porcentaje de la Canasta Bsica Nacional y contempla
diferentes rubros como: Fondos Administrados, Red Acadmica, FEUE,
Autoseguro Estudiantil y Asociacin Escuela.
Las Contribuciones de la Facultad las fija el H. Consejo Universitario, en
valores solicitados por los Consejos Directivos en base a justificativos
presentados de acuerdo a la programacin de inversiones con los
respectivos justificativos de gastos. Estas contribuciones podrn ser
objeto de exoneracin total o parcial por los Consejos Directivos, en base al
aprovechamiento acadmico y las condiciones socioeconmicas justificadas
por el estudiante.
Tanto las Contribuciones Generales como las de la Facultad se pagarn junto
con el derecho de matrcula. Podrn ser prorrateadas nicamente a peticin
de los Consejos Directivos.
Al trmino del perodo de matrculas, el monto recaudado por
Contribuciones de cada Facultad, ser depositado en la cuenta de Fondos
Administrados, considerando el valor fijado por el H. Consejo Universitario
de conformidad con el nmero de estudiantes matriculados en cada una de
ellas.

Los estudiantes becarios y los exonerados por situacin socioeconmica

pagarn las contribuciones mnimas fijadas, mientras que los exonerados por
otras causas, pagarn las contribuciones que les corresponda de acuerdo a
su puntuacin.
DE LAS MATRICULAS DE LOS ESTUDIANTES EXTRANJEROS
Art. 25.- Los ciudadanos extranjeros que opten por matrcula en la
Universidad de Cuenca, pagarn como derecho la cantidad de $ 1.500,00
US, de los cuales $ 1.000,00 ingresarn a la cuenta de Fondos
Administrados de la Facultad y $ 500,00 a la cuenta de matrculas de la
Universidad. Pagarn adems el monto medio fijado para las Contribuciones
Generales y las de la Facultad.
La segunda matrcula de un estudiante extranjero tendr el recargo del
30% y la tercera del 100%. Estos recargos se calcularn nicamente sobre
los $ 500,00 que ingresan a la cuenta de matrculas de la Universidad.
Los estudiantes extranjeros se beneficiarn de los descuentos que este
Reglamento concede a los estudiantes nacionales, los que se realizarn
nicamente sobre los $ 500,00 que ingresan a la cuenta de matrculas de la
Universidad. Podrn obtener crdito con los mismos plazos que tienen los
estudiantes nacionales sobre los $ 1.500,00.
En el caso de los estudiantes procedentes de otro pas y que se encuentran
en el Ecuador como extranjeros residentes inmigrantes y poseen su cdula
de identidad ecuatoriana (al reconocrsele los derechos civiles como a
todos los ecuatorianos), pagarn su matrcula como nacionales.
El Rector de la Universidad podr excluir del pago total o parcial del
derecho de matrcula a los nacionales de pases con los cuales el Ecuador
mantiene convenios o tratados culturales en los que se haya estipulado
exenciones de los derechos de matrcula, o un igual trato para condiciones
similares.
Pagarn tambin su matrcula como estudiantes nacionales:
a) Los ciudadanos extranjeros que por razones polticas, tnicas,
raciales o religiosas se vieren impedidos de continuar, en forma
normal, los estudios en sus pases de origen;

b) Los ciudadanos extranjeros que hayan estudiado en el pas por lo

menos los dos ltimos cursos lectivos correspondientes al nivel medio
de educacin y obtengan su ttulo de bachiller en el Ecuador;
c)

Los estudiantes extranjeros que hayan residido en el Ecuador los

cinco aos anteriores a la fecha en que obtengan su primera matrcula
en esta Universidad; y,

d) Los ciudadanos extranjeros, hijos de padres ecuatorianos.

DE LA COMISION DE ADMISION Y BECAS
Art. 26.- Crase la Comisin de Admisin y Becas, la que estar integrada
por el seor Vicerrector que la preside, dos Decanos elegidos por el Consejo
Universitario (para un perodo de dos aos), el Director Financiero, el
Secretario de Planificacin, el Coordinador del Departamento de Admisin y
Becas, el Presidente de la FEUE y un representante estudiantil ante el H.
Consejo Universitario (para un perodo de un ao).
De la planta de servidores universitarios, el Presidente designar el
personal tcnico que en forma permanente u ocasional colaborar con el
trabajo de la comisin.
Art. 27.- La Comisin de Admisin y Becas tendr las siguientes funciones:
a) Definir las polticas de funcionamiento del Departamento de Admisin
y Becas.
b) Aprobar la programacin de las actividades del Departamento a
corto, mediano y largo plazo.
c) Proponer al Consejo Universitario las reformas a este Reglamento y
los ajustes a los procedimientos para el clculo del derecho de
matrcula que sean necesarios para un mejor funcionamiento del
sistema.
d) Aprobar el Manual de Procedimiento para la clasificacin de niveles
para el pago de derechos de matrcula, Contribuciones Generales y
Contribuciones de la Facultad de los estudiantes de la Universidad de
Cuenca
e) Solicitar al Consejo Universitario la asignacin presupuestaria para
Becas.
f) Determinar los montos de las becas que otorga el Plantel por
situacin socioeconmica.

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g) Aprobar los Criterios de Medicin socioeconmicos de los

postulantes a beneficios de beca y exoneracin de matrcula.
h) Ratificar el proceso de calificacin de las solicitudes de beca y
exoneracin realizado por el rea de Trabajo Social del
Departamento y de las exoneraciones otorgadas por otras razones
reglamentarias.
i) Informar al Consejo Universitario y a las autoridades universitarias
peridicamente o cuando se le solicite, todo lo relacionado con
matrculas;
Art. 28.- La Comisin de Admisin y Becas deber reunirse en forma
ordinaria cada cuatro meses y en forma extraordinaria cuando el Presidente
lo considere conveniente o a solicitud de dos de sus miembros.

DEL DEPARTAMENTO DE ADMISION Y BECAS

Art. 29.- Adscrita a la Comisin de Admisin y Becas funcionar el
Departamento de Admisin y Becas, el que desempear las siguientes
funciones:
a) Organizar la inscripcin de las matrculas ordinarias y
extraordinarias en coordinacin con los Consejos Directivos de las
Facultades, Escuelas y Organismos anexos, en las fechas
determinadas por el Consejo Universitario.
b) Registrar la matrcula de los estudiantes nacionales y extranjeros
que se realice en cualquiera de las unidades acadmicas, organismos
anexos y dependencias de la Universidad de Cuenca, incluyendo las
matrculas de pregrado, postgrado, seminarios, cursos y talleres de
ms de 40 horas de duracin.
c) Conocer y resolver los informes del equipo de Trabajadoras Sociales
e imponer las sanciones contempladas en este Reglamento, en los
casos comprobados de falseamiento de la informacin de la ficha de
matrcula.
d) Mantener actualizada la clasificacin de los colegios, de acuerdo a la
tabla de puntuacin, y
e) Los dems concedidos en este Reglamento.

11

Art. 30.- Se autoriza al Rector la resolucin de los casos no previstos en el

Reglamento.
El H. Consejo Universitario en la sesin del 9 de agosto de 2005 conoci que
el presente reglamento fue actualizado en base a la Ley de Educacin
Superior, al Estatuto Universitario, y a las resoluciones tomadas por el H.
Consejo Universitario hasta la presente fecha, por lo que dispuso su
publicacin.
Cuenca, 9 de agosto de 2005

Rector,

Secretario General Procurador,

Dr. Jaime Astudillo Romero

Dr. Jos Aguilar Contreras

El H. Consejo Universitario en sesin de 21 de Febrero de 2006 al aprobar

el presupuesto en primera discusin, solicita se realice una revisin tcnica
integral del sistema de matrcula diferenciada encaminada a optimizar los
ingresos y corregir deficiencias o inequidades. Mientras se realiza esta
revisin y por un asunto de justicia elemental, se congelan los costos de las
matrculas y fondos administrados en el ao 2006. Para la ejecucin de este
proceso se conforma una Comisin presidida por el seor Decano de la
Facultad de Ciencias Econmicas e integrada por la seora Directora de
Admisin y Becas y el Ing. Vladimiro Tobar. Luego de la revisin de los
valores de las matrculas y fondos administrados y en caso de que estos
sean modificados, no ser necesario reconsiderar la resolucin de
congelacin. Se solicita a la comisin nombrada para este efecto que previo
a la revisin de los valores se consulte y su cuente con el criterio de los
diferentes sectores y facultades.
En la misma sesin se aprueba un incremento de las becas y exoneraciones
de matrcula del 10 al 15% de estudiantes destinando, entre otros rubros, al
financiamiento de la exoneracin de matrculas a los 100 mejores
estudiantes de las Facultades, Programas y Departamentos de la
Universidad a partir del segundo ao de sus estudios. Esta poltica se
aplicar en forma proporcional al nmero de estudiantes por Facultad.

12

Se analizar la posibilidad de eliminar en forma razonada los trmites para

la obtencin de las becas estudiantiles.
Se establece que el valor a pagarse por Ayudantas de Ctedra y Ayudantas
de Investigacin sea el monto mximo de la matrcula ms el fondo
administrado correspondiente a cada facultad, con un trabajo mnimo de
cuatro horas semanales durante un ao lectivo, aprobadas por los Consejos
Directivos o Unidad Acadmica correspondiente. Esta poltica se codificar
en los Reglamentos respectivos.

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