UNIDAD V

DEUDAS CIERTAS Y
CONTINGENTES
FINANCIACIN AJENA

PASIVO

Un ente tiene un pasivo cuando, debido a

un hecho o transaccin que ya ocurri:
ocurri
est obligado a entregar activos o prestar
servicios a otro ente.
La cancelacin de la obligacin:
es ineludible o altamente probable;
probable

Bibliografa:

PRIOTTO, Hugo Sistema de Informacin Contable

Bsica.- Captulo IX- Pg. 435 a 445.-

FOWLER
NEWTON, Enrique: Contabilidad Bsica.Captulo 7- Pg. 187 a 224.-

SASSO y CAMPAA REY Las Cuentas y sus anlisis

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PASIVO (2)

Son las obligaciones que el ente

contrae con terceros ajenos al mismo,
como fuente de financiacin de sus
recursos.

Integrado por

Deudas: obligaciones ciertas

Deudas
determinadas o determinables
Deudas ciertas
Previsiones montos estimados
Previsiones:
que muy probablemente
generaran una
obligacin
Deudas contingentes
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Cierta

Contingente

deber efectuarse a una fecha

determinada, o determinable o debido
a la ocurrencia de cierto hecho o
requerimiento del acreedor.
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CLASIFICACIN DE DEUDAS
Con o sin inters
Intereses implcitos o explcitos
Intereses vencidos o adelantados
Con o sin garanta:
real (prenda - hipoteca)
garanta personal (documentada)
Sin garantas (en cuenta corriente)

Segn la forma de cancelacin

a cancelar en moneda nacional
a cancelar en moneda extranjera
a cancelar en especie
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CLASIFICACIN

DEUDAS COMERCIALES

(2)

Segn su naturaleza

Comerciales

Financieras

Remuneraciones

y Cargas Sociales
(Unidad 6)

Fiscales (Unidad 6)

Otras

Servicios cobrados por adelantado

Anticipos de Clientes

Dividendos a Pagar

 Son

las obligaciones contradas por

financiacin de la actividad principal del
ente con terceros, excluyendo a las
instituciones bancarias.
vinculacin con la compra de
bienes y servicios que hacen a las
actividades especficas del ente.

 Tienen

vinculacin directa entre la

fuente de financiacin y su aplicacin

 Existe

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MODALIDADES DE COMPRAS
FINANCIADAS
A corto , mediano o largo plazo
Cuenta corriente
No documentada
Contra entrega de pagar
Documentada
Contra entrega de un cheque de pago
diferido
Documentada
Con garanta real
Prenda/ Hipoteca

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DEUDA COMERCIALES:
PARTIDAS REPRESENTATIVAS

C
i
e
r
t
a
s

Sin
Garanta

Exigibles
Con
Garanta

No exigibles:
exigibles: Provisiones
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En moneda Nacional:
Proveedores
Acreedores varios
En moneda extranjera:
Proveedores del exterior
Acreedores del exterior
En moneda Nacional:
Personal: Obligaciones a
pagar- cheques de pago
diferido emitidos
En moneda Nacional:
Real: Acreedores
Hipotecarios
Acreedores Prendarios

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DOCUMENTACION
RESPALDATORIA
COMPRA DE BIENES

Nota de pedido
Pedidos de cotizacin
Cotizaciones recibidas
Orden de compra
Remito
Nota de recepcin
FACTURA
Notas de crdito (por
devoluciones y
bonificaciones)

DEUDAS FINANCIERAS

COMPRA DE SERVICIOS

Nota de pedido
Pedidos de cotizacin
Cotizaciones recibidas
Orden de compra

Documentos en los que

constan la conformidad
del receptor.
Contrato

Factura

Son las tomadas como una fuente de

financiacin independiente del giro
comercial normal del ente, con
instituciones bancarias o financieras.
En general, existe vinculacin (directa o
indirecta) entre la fuente de financiacin
y su aplicacin.

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DEUDA FINANCIERASFINANCIERASPARTIDAS REPRESENTATIVAS

DOCUMENTACION
RESPALDATORIA

Prestamos Bancarios
Acreedores hipotecarios/prendarios
Obligaciones a pagar bancarias
Prestamos en moneda extranjera
Bancos acreedores prendarios
Adelanto en cuentas corriente
Intereses neg. a devengar/
adelantados

Interna

del ente relacionada con la

obtencin de crdito y el calculo de los
intereses
Elaborada

por la entidad financiera

vinculada con el otorgamiento del crdito
Recibos
Notas

(por entrega de pagares)

de dbito (por intereses)

Escrituras

publicas (hipotecas)
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RECONOCIMIENTO

RECONOCIMIENTO (2)
Aspectos a considerar

OBLIGACIN

SI

Cumple las condiciones

para ser considerada un
PASIVO??

Debe ser
reconocido

NO
NO

No se reconocer
contablemente

- Importe total a pagar

- Costos Financieros no
devengados
- Impuestos recuperables
- Bienes o Serv. adquiridos
o Gasto devengado

Utilizar
cuentas
separadas
para cada
uno

Aspectos a considerar
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COSTOS FINANCIEROS

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COSTOS FINANCIEROS
NO DEVENGADO

Es el precio que se paga por la espera

en la cancelacin de:
una obligacin originada en
COMPRAS de bienes y servicios a
plazo, o
en PRESTAMOS de fondos obtenidos

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An no se gener el
HECHO SUSTANCIAL

DEVENGADO
Se ha generado el
HECHO SUSTANCIAL

Cuando se calculan en
forma adelantada
Se los refleja
Se los refleja contablemente
contablemente mediante
mediante una cuenta
una cuenta de gasto
regularizadora del pasivo hasta
su devengamiento
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COSTOS FINANCIEROS (3)

NO DEVENGADOS

Explcitos

Intereses Adelantados
INTERESES NEG.
ADELANTADOS ((-P)
INTERESES NEG. A
DEVENGAR ((-P)

Implcitos
Cuentas representativas

Peridicamente se proceder a su devengamiento

Impacto patrimonial
Incrementa los gastos financieros (intereses
negativos, intereses a proveedores, etc.)
por disminucin de la
Incrementa la
cuenta regularizadora
obligacin
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COSTOS FINANCIEROS (5)

DEVENGADO
Intereses vencidos
Peridicamente se proceder a su
devengamiento
Cuentas representativas

INTERESES NEG. (G)

INTERESES A
PROVEED. (G)

Impacto patrimonial
 Incrementa los gastos financieros
las mismas cuentas
 Incrementa la
que representan la
obligacin
deuda
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Dbito importe de intereses

Dbito:
incluidos en la operacin (en forma
adelantada) an no devengados.
Crdito: importe devengado de
Crdito
Intereses
Negativos componentes financieros cada
perodo segn el plazo transcurrido.
adelantados
Saldo Deudor:
Deudor representa el
importe de los costos financieros
Intereses
pendientes de devengamiento,
Negativos a porque no se ha cumplido el plazo
total acordado para la financiacin.
devengar
Saldada:: Cuando se ha cumplido
Saldada
el plazo de financiacin pactada
para la operacin.
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Determinacin de los componentes

financieros implcitos
Por diferencia
precio financiado- precio de contado
De no conocerse el precio de contado
valor actual de la deuda, utilizando al
efecto una tasa de descuento relevante
en el mercado para el tipo de bienes o
servicios u de que se trate

Deudas a cancelar en
Moneda Extranjera

Tasa de descuento

Tasa

Tasa

de inters:

de descuento:

Generan dos tipos de resultados:

100 x i
100 + i
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Deudas a cancelar en moneda

partidas representativas
Proveedores del exterior
Acreedores del exterior
Obligaciones a pagar en moneda extranjera
Prstamos Bancarios en moneda extranjera
Obligaciones a Pagar Bancarias en moneda
extranjera.
Intereses a pagar en moneda extranjera.
Intereses negativos a devengar/
adelantados
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INTERESES

Vencidos
Adelantados

DIFERENCIAS DE CAMBIO
Al final de cada perodo deberemos:
ajustar la deuda de acuerdo a la cotizacin vigente, y
devengar los intereses considerando el valor de la
deuda ajustado
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REFINANCIACION
Canje de un pasivo por otro
Se debita
- El pasivo que se reemplaza por el valor
contabilizado
- Los intereses incluidos en el nuevo
pasivo, y an no devengados
Se acredita
- El nuevo pasivo por el importe total

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DIFERENCIACIN ENTRE
PROVISIONES Y PREVISIONES
PROVISIONES
Representan
obligaciones ciertas
para el ente, no
exigibles o no
formalizadas

PREVISIONES

DEUDAS CONTINGENTES
En algunos casos el valor en moneda de un pasivo,
debe ser estimado a la fecha de cierre de ejercicio,
dado que existe algn grado de incertidumbre.
Sin embargo :

Representan
importes estimados
para hacer frente a
situaciones
contingentes que
probablemente
originen
obligaciones ciertas
para el ente.

se sabe que las obligaciones existen

Probabilidad
la incertidumbre es baja
de ocurrencia
alta
la empresa puede realizar una estimacin
para calcular razonablemente el monto.

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DEUDAS CONTINGENTES
La medicin de una pasivo es
contingente cuando depende de
que se concreten (o no) uno o
ms hechos futuros e inciertos a
la fecha de la medicin y cuya
probabilidad de concrecin es alta.
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Reconocimiento

Deberan utilizarse cuentas que reflejen

la aparicin del pasivo:
Quebranto estimado para...
Previsin para...
Hecho sustancial

identificacin de
una situacin
contingente con una
alta probabilidad de
originar una
obligacin cierta

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Ejemplos de contingencias del

PASIVO

Ejemplos de contingencias del

PASIVO (2)

Por juicios pendientes

Por garantas por

defecto de produccin

Se reconocen si
Son
Razonablemente
objetivamente
definitivo
medibles
Documentacin respaldatoria:
informe del asesor

Es un pasivo que se
cancela en especie
Aparecen en empresas
donde otorgan garanta

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Controles peridicos

Devengamiento de Componentes Financieros:

Intereses
Diferencias de Cambio
Conciliaciones con informacin proveniente de
terceros
Cotejo saldos de submayores de proveedores
con saldos informados por terceros
Razonabilidad de Saldos
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RAZONABILIDAD DE SALDOS
Proveedores
(Acreedores)

Cuenta patrimonial del

pasivo
Saldo acreedor o saldada

Saldo deudor: no deben compensarse

los saldos acreedores de algunos
proveedores con los deudores de otros
proveedores diferentes
debe ser cancelado con cargo a
la cuenta: ANTICIPO A
PROVEEDORES (o Acreedores)
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CONCLUSIONES

HOJA DE CONCILIACIN
SALDO AL CIERRE
Diferencias temporales
Comprobante de transferencia/Boleta de
depsito por pagos no computados por el
proveedor
Errores u omisiones del proveedor
Errores en la registracin
Facturas contabilizadas de ms o de menos
Recibos contabilizados de ms o de menos
NC contabilizadas de ms o de menos
ND contabilizadas de ms o de menos
Omisiones en la registracin
Facturas no contabilizadas
Recibos no contabilizados
NC. no contabilizadas
ND. no contabilizadas
SALDOS IGUALES

S/Libros
ZZ

Sproveedores
YY

(-)
(+) / (-)
(-) / (+)
(+) / (-)
(+) / (-)
(-) / (+)
(+)
(-)
(-)
(+)
XX

XX

1- Las fuentes de financiacin ajena en la

contabilidad se representan a travs de pasivos.
2- Los pasivos de un ente pueden ser ciertos
(exigibles y no exigibles) o contingentes.
contingentes
3- Los pasivos deben ser reflejados en una cuenta
cuya denominacin informe sobre:
El tipo de acreedor
Las principales caractersticas de la deuda.
4- Los costos financieros derivados de operaciones
a plazo NO integran el costo de los bienes y
servicios adquiridos, por lo tanto deben registrarse
en forma separada.