2. Indique procedimiento para la vinculacin laboral de un empleado.

3. Indique que afiliaciones a seguridad social se deben realizar en los

siguietes casos:
- Contrato Aprendizaje: ARL Y EPS
- Contrato de trabajo: ARL,EPS Y CCF
4. Quienes pueden ser beneficiarios en el sistema de seguridad social
para EPS Y Caja de compensacin familiar?
EPS
Esposa (o) o compaera (o) permanente.
Los hijos que dependan econmicamente del afiliado cotizante
Los padres que dependan econmicamente del cotizante soltero y sin hijos.
Padres del cotizante casado y otros familiares hasta tercer grado de consanguinidad que dependan
econmicamente pagando UPC adicional

CCF
Los Hijos Hijastros Hermanos hurfanos Padres mayores de 60 aos que convivan y
dependan econmicamente del trabajador.
5. CUALES SON LOS DOCUMENTOS PARA AFILIAR A UN HIJO DE 19 AOS
UNIVERSITARIO A LA EPS Y CCF
Fotocopia del Registro Civil de Nacimiento donde figure el nombre de los padres.
Fotocopia ampliada y legible de la cdula de ciudadana.
Certificado de estudio emitido por la Institucin Educativa (Escuela, colegio, universidad,
instituto, etc) debidamente aprobada por el Ministerio de Educacin. En este certificado
debe constar programa cursado, escolaridad, perodo acadmico e intensidad horaria, la
cual deber ser como mnimo 20 horas semanales en institucin formal y 16 horas
semanales en institucin no formal. (Este certificado debe ser renovado para cada
periodo escolar, teniendo en cuenta las condiciones antes descritas.
Declaracin juramentada de dependencia econmica realizada por el cotizante.
6. INDIQUE EL TRAMITE DE TRASLADO DE EPS Y AFP
EPS
Con el asegurador del que se traslada
Un tiempo mnimo de permanencia, no inferior a 12 meses, tanto del cotizante como sus
beneficiarios (excepto que haya nacido estando el cotizante afiliado en dicho asegurador).
No tener pagos pendientes ni estar en mora.
No estar cubierto por licencia de maternidad o incapacidad mdica al momento de la
solicitud.
Si algn miembro del ncleo familiar se encuentra hospitalizado al momento de la solicitud,
solamente ser vigente hasta el primer da, del mes siguiente, a la fecha de terminacin de
la misma.
Obtener el aval de traslado (esto lo solicita el nuevo asegurador).
Con el asegurador al que se traslada
Diligenciar el formato de solicitud de traslado al nuevo asegurador.
Diligenciar el formato de estado de Salud del cotizante y el ncleo familiar.

AFP

Adjuntar los documentos soporte.

Tener el aval de traslado del anterior asegurador.

Manifestacin escrita del empleado que quiere el traslado dirigida a la jefe de personal
Contacto entre el Asesor de la AFP y el Empleado.
Diligenciamiento del formulario de la nueva AFP
Anexo del documento de identidad.
Copia para empleador, copia para el empleado, copia para la administradora.

7. A PARTIR DE QUE MOMENTO ESTA OBLIGADA LA EMPRESA A CONTRATAR

APRENDICES Y CUAL ES EL VALOR A PAGAR POR APOYO DE SOSTENIMIENTO EN CADA
UNA DE LAS ETAPAS DE APRENDIZAJE
La ley ha dicho que toda empresa que contrate 15 o ms trabajadores tiene la obligacin de
contratar aprendices, de modo pues que se debe interpretar que cumplido ese requisito nace la
obligacin de la empresa de contratar aprendices.
- Durante toda la vigencia de la relacin, el aprendiz recibir de la empresa un apoyo de
sostenimiento mensual que sea como mnimo, en la fase lectiva, el equivalente al 50% de un (1)
SMMLV.
- En la fase prctica ser equivalente al 75% de un SMMLV.
8. MOTIVOS PARA RETIRO DE CESANTIAS. Y LA DOCUMENTACION REQUERIDA
TERMINACIN DE CONTRATO
Documento de identificacin y fotocopia legible del mismo.
Adjuntar prueba sumaria en original de la terminacin del contrato, puede ser:
- Comunicacin escrita firmada por el empleador en la que informa la terminacin del contrato de
trabajo indicando el nombre y numero del documento del afiliado.
- Comunicacin con membrete y firma original del empleador aceptando la renuncia del empleado*
- Soporte con membrete y firma original del empleador en la liquidacin efectuada al empleado*
- Certificacin laboral en la que consta el tiempo de inicio y finalizacin del contrato de trabajo (con
firma original)*
*Estos documentos no se pueden presentar en caso de retiro por oficina del Banco AV Villas.
Si la empresa esta en proceso de liquidacin el afiliado podr presentar una carta original firmada
por el liquidador de la empresa, copia del certificado de Cmara y Comercio en el que conste el
nombre del liquidador.
Si la empresa se liquid totalmente es necesario presentar los siguientes documentos:
- Carta donde informe que no conoce la ubicacin del empleador, fechas en que se labor en la
empresa y exoneracin a Porvenir S.A de cualquier reclamacin futura.
- Certificado de Cmara y Comercio donde constate que la empresa se liquid, o no se ha
renovado la matrcula mercantil.

FALLECIMIENTO DEL AFILIADO

Los beneficiarios del afiliado deben presentar documento de identificacin y fotocopia del mismo.
SUSTITUCIN PATRONAL
Comunicacin escrita del antiguo empleador, en la cual informe que se dio una sustitucin
patronal y en lo posible la fecha a partir de la cual esta opera.
Presentar documento de identificacin y fotocopia del mismo.
PARA VIVIENDA
Presentar el documento de identificacin y fotocopia del mismo.
Comunicacin escrita del empleador, en la que informa que las cesantas se invertirn en la
adquisicin, mejora o liberacin de bienes races destinado a la vivienda del afiliado, debe
contener:
- Nombre completo y nmero de documento de identificacin del afiliado.
- Valor del anticipo de las cesantas.
- Nombre e identificacin del beneficiario (puede ser un tercero o el mismo afiliado)
- Nombrar lo dictado en el artculo 21 de la ley 1429 de 201
Para educacin superior del afiliado, cnyuge e hijos.
Copia del recibo de pago de la institucin educativa en su defecto, certificacin de institucin
educativa donde conste: Nombre del estudiante, nombre de la carrera, valor de la matrcula o
semestre a realizar.
Si la entidad educativa no est registrada ante el Ministerio de Educacin, debes presentar la
resolucin de aprobacin donde indique que es una entidad de educacin para el trabajo y el
desarrollo humano. Dentro de esta resolucin debe estar autorizado el programa a cursar, de
acuerdo a la orden de matrcula.
Para ICETEX, adjuntar estado de cuenta que emite el ICETEX o movimiento de cuenta en la cual
se refleje el nombre del estudiante, valor dela deuda o el valor a pagar.
Para diplomados, debes adjuntar:
- Educacin superior: certificado de la entidad educativa donde informe que el diplomado hace
parte del pensum acadmico.
- Entidades de educacin para el trabajo y el desarrollo humano: copia de la resolucin de
aprobacin del programa en dicha entidad.
Cnyuge: Copia del registro de matrimonio.
Compaero permanente: declaracin juramentada donde especifique el tiempo de convivencia.
Hijo: copia del registro civil de nacimiento.
SALARIO INTEGRAL
Comunicacin escrita, firmada por el empleador en el cual exprese el pago del salario integral,
determinando la fecha a partir del cual ste opera.
Presentar documento de identificacin y fotocopia del mismo.
TRABAJADORES INDEPENDIENTES
Para retiro parcial o total el afiliado independiente deber presentar el documento de
identificacin y fotocopia del mismo.
PAGO DE PIGNORACIN

 Carta de la entidad beneficiaria del pago, o entidad pignoradora, donde informe el nombre del
funcionario autorizado para reclamar el cheque a favor de esta.
PAGO DE EMBARGO
Presentar Fotocopia de documento de identificacin legible del demandante