Curso de SQL

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QU ES EL SQL ?
Antes de empezar debes tener unas nociones bsicas de bases de datos relacionales, si
quieres repasarlas haz clic aqu
El SQL (Structured query language), lenguaje de consulta estructurado, es un
lenguaje surgido de un proyecto de investigacin de IBM para el acceso a bases de
datos relacionales. Actualmente se ha convertido en un estndar de lenguaje de bases
de datos, y la mayora de los sistemas de bases de datos lo soportan, desde sistemas para
ordenadores personales, hasta grandes ordenadores.
Por supuesto, a partir del estndar cada sistema ha desarrollado su propio SQL que
puede variar de un sistema a otro, pero con cambios que no suponen ninguna
complicacin para alguien que conozca un SQL concreto, como el que vamos a ver aqu
correspondiente al Access2000.
Como su nombre indica, el SQL nos permite realizar consultas a la base de datos.
Pero el nombre se queda corto ya que SQL adems realiza funciones de definicin,
control y gestin de la base de datos. Las sentencias SQL se clasifican segn su
finalidad dando origen a tres lenguajes o mejor dicho sublenguajes
el DDL (Data Description Language), lenguaje de definicin de datos, incluye
rdenes para definir, modificar o borrar las tablas en las que se almacenan los datos y de
las relaciones entre estas. (Es el que ms varia de un sistema a otro)
el DCL (Data Control Language), lenguaje de control de datos, contiene elementos
tiles para trabajar en un entorno multiusuario, en el que es importante la proteccin de
los datos, la seguridad de las tablas y el establecimiento de restricciones en el acceso,
as como elementos para coordinar la comparticin de datos por parte de usuarios
concurrentes, asegurando que no interfieren unos con otros.
el DML (Data Manipulation Language), lenguaje de manipulacin de datos, nos
permite recuperar los datos almacenados en la base de datos y tambin incluye rdenes
para permitir al usuario actualizar la base de datos aadiendo nuevos datos, suprimiendo
datos antiguos o modificando datos previamente almacenados.
Caractersticas del lenguaje
Una sentencia SQL es como una frase (escrita en ingls ) con la que decimos lo que
queremos obtener y de donde obtenerlo.
Todas las sentencias empiezan con un verbo (palabra reservada que indica la accin a
realizar), seguido del resto de clusulas, algunas obligatorias y otras opcionales que
completan la frase. Todas las sentencias siguen una sintaxis para que se puedan ejecutar
correctamente, para describir esa sintaxis utilizaremos un diagrama sintctico como el
que se muestra a continuacin.
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Cmo interpretar un diagrama sintctico
Las palabras que aparecen en maysculas son palabras reservadas se tienen que poner
tal cual y no se pueden utilizar para otro fin, por ejemplo, en el diagrama de la figura
tenemos las palabras reservadas SELECT, ALL, DISTINCT, FROM, WHERE.
Las palabras en minsculas son variables que el usuario deber sustituir por un dato
concreto. En el diagrama tenemos nbcolumna, expresion-tabla y condicin-debsqueda.
Una sentencia vlida se construye siguiendo la lnea a travs del diagrama hasta el punto
que marca el final. Las lneas se siguen de izquierda a derecha y de arriba abajo.
Cuando se quiere alterar el orden normal se indica con una flecha.
Cmo se interpretara el diagrama sintctico de la figura?
Hay que empezar por la palabra SELECT, despus puedes poner ALL o bien
DISTINCT o nada, a continuacin un nombre de columna, o varios separados por
comas, a continuacin la palabra FROM y una expresin-tabla, y por ltimo de forma
opcional puedes incluir la clusula WHERE con una condicin-de-bsqueda.
Por ejemplo:
SELECT ALL col1,col2,col3 FROM mitabla
SELECT col1,col2,col3 FROM mitabla
SELECT DISTINCT col1 FROM mitabla
SELECT col1,col2 FROM mitabla WHERE col2 = 0
Todas estas sentencias se podran escribir y no daran lugar a errores sintcticos.
Cuando una palabra opcional est subrayada, esto indica que ese es el valor por
defecto ( el valor que se asume si no se pone nada). En el ejemplo anterior las dos
primeras sentencias son equivalentes (en el diagrama ALL aparece subrayada).
Cmo se crea una sentencia SQL en ACCESS2000
Este manual est basado en el SQL del motor de base de datos que utiliza el
Access2000, el Microsoft Jet 4.x, para que los ejemplos y ejercicios se puedan ejecutar
y probar.
Para crear y despus ejecutar una sentencia SQL en Access, lo fcil es utilizar la
ventana SQL de las consultas.
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Para crear una consulta de seleccin, seguir los siguientes pasos:
Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.
Hacer clic sobre el objeto Consulta que se encuentra a la izquierda de la ventana de la
base de datos.
Hacer clic sobre el botn Nuevo
de la ventana de la base de datos.
Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

Seleccionar Vista Diseo.
Hacer clic sobre el botn Aceptar.
Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

Como no queremos utilizar el generador de consultas sino escribir nuestras propias
sentencias SQL, no agregamos ninguna tabla.
Hacer clic sobre el botn Cerrar.
Aparecer la ventana de diseo de consultas.
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Hacer clic sobre el botn
, este botn es el que permite elegir la vista de la
consulta, puede adoptar una de estas tres formas
Al apretar el botn cerrar de la pantalla anterior se abre esta ventana donde

introducimos la sentencia SQL.
Una vez escrita slo nos queda ver si est bien hecha.
Hacer clic sobre el botn
de la barra de herramientas para ejecutar la sentencia.
Si nos hemos equivocado a la hora de escribir la sintaxis, Access nos saca un mensaje
de error y muchas veces el cursor se queda posicionado en la palabra donde ha saltado
el error. Ojo, a veces el error est antes o despus de donde se ha quedado el cursor.
Si no saca ningn mensaje de error, esto quiere decir que la sentencia respeta la sintaxis
definida, pero esto no quiere decir que la sentencia est bien, puede que no obtenga lo
que nosotros queremos, en este caso habr que rectificar la sentencia.
Guardar la consulta haciendo clic sobre el botn
de la barra de herramientas.
Tablas de los ejemplos y ejercicios

A lo largo del curso basaremos todos los ejemplos y ejercicios en las tablas que
aparecen a continuacin.
Nota: Estas tablas estn orientadas a la didctica, no a un diseo ptimo.
Tabla empleados con los siguientes campos:

numemp: nmero del empleado
nombre : nombre y apellidos del empleado
edad : edad del empleado
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oficina : nmero de la oficina donde trabaja el empleado, p.ej. Antonio Viguer trabaja
en la oficina 12 de Alicante
titulo : el cargo que desempea el empleado
contrato : fecha en que se contrat al empleado
jefe : nmero de su jefe inmediato, p.ej. El jefe de Antonio Viguer es Jos Gonzlez.
Observar que Lus Antonio no tiene jefe, es el director general.
cuota : cuota del empleado, sera el importe mnimo de ventas que debe alcanzar el
empleado en el ao
ventas : importe de ventas realizadas durante este ao
Tabla oficinas con los siguientes campos:

oficina: cdigo de la oficina
ciudad: ciudad donde est ubicada
regin : regin a la que pertenece
dir : director de la oficina (su nmero de empleado) por ejemplo la oficina 12 tiene
como director el empleado104 Jos Gonzlez.
objetivo : objetivo de ventas que debe alcanzar la oficina
ventas: ventas de la oficina
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Tabla clientes con los siguientes campos:
numclie: nmero de cliente
nombre : nombre y apellidos del cliente
repclie : n del representante asignado al cliente.
Cada cliente tiene un representante asignado (el que figura en repclie) que ser el que
generalmente le atienda.
limitecredito : lmite de crdito del cliente
Tabla productos con los siguientes campos:

idfab: identificativo del fabricante del producto
idproducto : cdigo que utiliza el fabricante para codificar el producto. Observar que
aparecen varias lneas con el mismo idproducto (41003), por lo que la clave principal de
la tabla deber ser idfab+improducto
descripcion: nombre del producto
precio: precio del producto
existencias: n de unidades del producto que tenemos en almacn.
Tabla pedidos:
codigo : n secuencial que sirve de clave principal
numpedido: n de pedido. Observar que un pedido puede tener varias lneas.
fechapedido : fecha del pedido
clie : cliente que efecta el pedido
rep : representante que tramita el pedido
fab: fabricante del producto que se pide
producto : idproducto del producto que se pide.
cant : cantidad que se pide del producto
importe : importe de la lnea de pedido
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Tema 2. Las consultas simples (I)
Objetivo
Empezaremos por estudiar la sentencia SELECT, que permite recuperar datos de una
o varias tablas. La sentencia SELECT es con mucho la ms compleja y potente de las
sentencias SQL. Empezaremos por ver las consultas ms simples, basadas en una sola
tabla.
Esta sentencia forma parte del DML (lenguaje de manipulacin de datos), en este tema
veremos cmo seleccionar columnas de una tabla, cmo seleccionar filas y cmo
obtener las filas ordenadas por el criterio que queramos.
El resultado de la consulta es una tabla lgica, porque no se guarda en el disco sino que
est en memoria y cada vez que ejecutamos la consulta se vuelve a calcular.
Cuando ejecutamos la consulta se visualiza el resultado en forma de tabla con columnas
y filas, pues en la SELECT tenemos que indicar qu columnas queremos que tenga el
resultado y qu filas queremos seleccionar de la tabla origen.
Si no conoces todava las tablas que utilizaremos para los ejemplos y ejercicios clic aqu
Sintaxis de la sentencia SELECT (consultas simples)
La tabla origen - FROM

Con la clusula FROM indicamos en qu tabla tiene que buscar la informacin. En
este captulo de consultas simples el resultado se obtiene de una nica tabla. La sintaxis
de la clusula es:
FROM especificacin de tabla
Una especificacin de tabla puede ser el nombre de una consulta guardada (las que
aparecen en la ventana de base de datos), o el nombre de una tabla que a su vez puede
tener el siguiente formato:
Aliastabla es un nombre de alias, es como un segundo nombre que asignamos a la

tabla, si en una consulta definimos un alias para la tabla, esta se deber nombrar
utilizando ese nombre y no su nombre real, adems ese nombre slo es vlido en la
consulta donde se define. El alias se suele emplear en consultas basadas en ms de una
tabla que veremos en el tema siguiente. La palabra AS que se puede poner delante del
nombre de alias es opcional y es el valor por defecto por lo que no tienen ningn efecto.
Ejemplo: SELECT ......FROM oficinas ofi ; equivalente a SELECT ......FROM
oficinas AS ofi esta sentencia me indica que se van a buscar los datos en la tabla
oficinas que queda renombrada en esta consulta con ofi.
En una SELECT podemos utilizar tablas que no estn definidas en la base de datos
(siempre que tengamos los permisos adecuados claro), si la tabla no est en la base de
datos activa, debemos indicar en qu base de datos se encuentra con la clusula IN.
En la clusula IN el nombre de la base de datos debe incluir el camino completo, la
extensin (.mdb), y estar entre comillas simples.
Supongamos que la tabla empleados estuviese en otra base de datos llamada otra en la
carpeta c:\mis documentos\, habra que indicarlo as:
SELECT *
FROM empleados IN 'c:\mis documentos\otra.mdb'
Generalmente tenemos las tablas en la misma base de datos y no hay que utilizar la
clusula IN.
Seleccin de columnas
La lista de columnas que queremos que aparezcan en el resultado es lo que llamamos
lista de seleccin y se especifica delante de la clusula FROM.
Utilizacin del *
Se utiliza el asterisco * en la lista de seleccin para indicar 'todas las columnas de la
tabla'.
Tiene dos ventajas:
Evitar nombrar las columnas una a una (es ms corto).
Si aadimos una columna nueva en la tabla, esta nueva columna saldr sin tener que
modificar la consulta.
Se puede combinar el * con el nombre de una tabla (ej. oficinas.*), pero esto se utiliza
ms cuando el origen de la consulta son dos tablas.
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SELECT * FROM oficinas
o bien
SELECT oficinas.* FROM oficinas
Lista todos los datos de las oficinas
columnas de la tabla origen
Las columnas se pueden especificar mediante su nombre simple (nbcol) o su nombre
cualificado (nbtabla.nbcol, el nombre de la columna precedido del nombre de la tabla
que contiene la columna y separados por un punto).
El nombre cualificado se puede emplear siempre que queramos y es obligatorio en
algunos casos que veremos ms adelante.
Cuando el nombre de la columna o de la tabla contiene espacios en blanco, hay que
poner el nombre entre corchetes [ ] y adems el nmero de espacios en blanco debe
coincidir. Por ejemplo [codigo de cliente] no es lo mismo que [ codigo de cliente] (el
segundo lleva un espacio en blanco delante de cdigo)
Ejemplos :
SELECT nombre, oficina, contrato
FROM empleados
Lista el nombre, oficina, y fecha de contrato de todos los empleados.
SELECT idfab, idproducto, descripcion, precio
FROM productos
Lista una tarifa de productos
Alias de columna.
Cuando se visualiza el resultado de la consulta, normalmente las columnas toman el
nombre que tiene la columna en la tabla, si queremos cambiar ese nombre lo podemos
hacer definiendo un alias de columna mediante la clusula AS ser el nombre que
aparecer como ttulo de la columna.
Ejemplo:
SELECT idfab AS fabricante, idproducto, descripcion
FROM productos
Como ttulo de la primera columna aparecer fabricante en vez de idfab
Columnas calculadas.
Adems de las columnas que provienen directamente de la tabla origen, una consulta
SQL puede incluir columnas calculadas cuyos valores se calculan a partir de los
valores de los datos almacenados.
Para solicitar una columna calculada, se especifica en la lista de seleccin una
expresin en vez de un nombre de columna. La expresin puede contener sumas, restas,
multiplicaciones y divisiones, concatenacin & , parntesis y tambin funciones
predefinidas).
Para ver con ms detalle cmo formar una expresin pincha aqu
Ejemplos:
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SELECT ciudad, regin, (ventas-objetivo) AS superavit

FROM oficinas
Lista la ciudad, regin y el superavit de cada oficina.
SELECT idfab, idproducto, descripcion, (existencias * precio) AS valoracion
FROM productos
De cada producto obtiene su fabricante, idproducto, su descripcin y el valor del
inventario
SELECT nombre, MONTH(contrato), YEAR(contrato)
FROM empleados
Lista el nombre, mes y ao del contrato de cada vendedor.
La funcin MONTH() devuelve el mes de una fecha
La funcin YEAR() devuelve el ao de una fecha
SELECT oficina, 'tiene ventas de ', ventas
FROM oficinas
Listar las ventas en cada oficina con el formato: 22 tiene ventas de 186,042.00 ptas
Tema 2. Las consultas simples (II)
Ordenacin de las filas - ORDER BY Para ordenar las filas del resultado de la consulta, tenemos la clusula ORDER BY.
Con esta clusula se altera el orden de visualizacin de las filas de la tabla pero en
ningn caso se modifica el orden de las filas dentro de la tabla. La tabla no se modifica.
Podemos indicar la columna por la que queremos ordenar utilizando su nombre de
columna (nbcolumna) o utilizando su nmero de orden que ocupa en la lista de
seleccin (Ncolumna).
Ejemplo:
FROM empleados
ORDER BY oficina
es equivalente a
FROM empleados
ORDER BY 2
Por defecto el orden ser ascendente (ASC) (de menor a mayor si el campo es numrico,
por orden alfabtico si el campo es de tipo texto, de anterior a posterior si el campo es
de tipo fecha/hora, etc...
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Ejemplos:
SELECT nombre, numemp, oficinarep
FROM empleados
ORDER BY nombre
Obtiene un listado alfabtico de los empleados.
SELECT nombre, numemp, contrato
FROM empleados
ORDER BY contrato
Obtiene un listado de los empleados por orden de antiguedad en la empresa (los de ms
antiguedad aparecen primero).
SELECT nombre, numemp,ventas
FROM empleados
ORDER BY ventas
Obtiene un listado de los empleados ordenados por volmen de ventas sacndo los de
menores ventas primero.
Si queremos podemos alterar ese orden utilizando la clusula DESC (DESCendente), en
este caso el orden ser el inverso al ASC.
Ejemplos:
SELECT nombre, numemp, contrato
FROM empleados
ORDER BY contrato DESC
Obtiene un listado de los empleados por orden de antiguedad en la empresa empezando
por los ms recientemente incorporados.
SELECT nombre, numemp,ventas
FROM empleados
ORDER BY ventas DESC
Obtiene un listado de los empleados ordenados por volmen de ventas sacando primero
los de mayores ventas.
Tambin podemos ordenar por varias columnas, en este caso se indican las columnas
separadas por comas.
Se ordenan las filas por la primera columna de ordenacin, para un mismo valor de la
primera columna, se ordenan por la segunda columna, y as sucesivamente.
La clusula DESC o ASC se puede indicar para cada columna y as utilizar una
ordenacin distinta para cada columna. Por ejemplo ascendente por la primera columna
y dentro de la primera columna, descendente por la segunda columna.
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Ejemplos:
SELECT region, ciudad, ventas
FROM oficinas
ORDER BY region, ciudad
Muestra las ventas de cada oficina , ordenadas por orden alfabtico de regin y dentro
de cada regin por ciudad.
SELECT region, ciudad, (ventas - objetivo) AS superavit
FROM oficinas
ORDER BY region, 3 DESC
Lista las oficinas clasificadas por regin y dentro de cada regin por superavit de modo
que las de mayor superavit aparezcan las primeras.
Tema 2. Las consultas simples (III)
Seleccin de filas
A continuacin veremos las clusulas que nos permiten indicar qu filas queremos
visualizar.
Las clusulas DISTINCT / ALL
Al incluir la clusula DISTINCT en la SELECT, se eliminan del resultado las
repeticiones de filas. Si por el contrario queremos que aparezcan todas las filas incluidas
las duplicadas, podemos incluir la clusula ALL o nada, ya que ALL es el valor que
SQL asume por defecto.
Por ejemplo queremos saber los cdigos de los directores de oficina.
SELECT dir FROM oficinas
SELECT ALL dir FROM oficinas
Lista los cdigos de los directores de las oficinas. El director 108 aparece en cuatro
oficinas, por lo tanto aparecer cuatro veces en el resultado de la consulta.
SELECT DISTINCT dir FROM oficinas
En este caso el valor 108 aparecer una sola vez ya que le decimos que liste los
distintos valores de directores.
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La clusula TOP
La clusula TOP permite sacar las n primeras filas de la tabla origen. No elige entre
valores iguales, si pido los 25 primeros valores pero el que hace 26 es el mismo valor
que el 25, entonces devolver 26 registros en vez de 25 (o los que sea). Siempre se guia
por la columna de ordenacin, la que aparece en la clusula ORDER BY o en su
defecto la clave principal de la tabla.
Por ejemplo queremos saber los dos empleados ms antiguos de la empresa.
SELECT TOP 2 numemp, nombre
FROM empleados
ORDER BY contrato
Lista el cdigo y nombre de los empleados ordenndolos por fecha de contrato, sacando
unicamente los dos primeros (sern los dos ms antiguos).
SELECT TOP 3 numemp, nombre
FROM empleados
ORDER BY contrato
En este caso tiene que sacar los tres primeros, pero si nos fijamos en las fechas de
contrato tenemos 20/10/86, 10/12/86, 01/03/87, 01/03/87, la tercera fecha es igual que la
cuarta, en este caso sacar estas cuatro filas en vez de tres, y sacara todas las filas que
tuviesen el mismo valor que la tercera fecha de contrato.
El nmero de filas que queremos visualizar se puede expresar con un nmero entero o
como un porcentaje sobre el nmero total de filas que se recuperaran sin la clusula
TOP. En este ltimo caso utilizaremos la clusula TOP n PERCENT (porcentaje en
ingls).
Lista el nombre de los empleados ordenndolos por fecha de contrato, sacando
nicamente un 20% del total de empleados. Como tenemos 10 empleados, sacar los
dos primeros, si tuvisemos 100 empleados sacara los 20 primeros.
SELECT TOP 20 PERCENT nombre
FROM empleados
ORDER BY contrato
La clusula WHERE
La clusula WHERE selecciona unicamente las filas que cumplan la condicin de
seleccin especificada.
En la consulta slo aparecern las filas para las cuales la condicin es verdadera
(TRUE), los valores nulos (NULL) no se incluyen por lo tanto en las filas del resultado.
La condicin de seleccin puede ser cualquier condicin vlida o combinacin de
condiciones utilizando los operadores NOT (no) AND (y) y OR (). En ACCESS2000
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una clusula WHERE puede contener hasta 40 expresiones vinculadas por operadores
lgicos AND y OR. Si quieres ver cmo funcionan los operadores lgicos
Para empezar veamos un ejemplo sencillo:
Lista el nombre de los empleados de la oficina 12.
SELECT nombre
FROM empleados
WHERE oficina = 12
Lista el nombre de los empleados de la oficina 12 que tengan ms de 30 aos. (Oficina
igual a 12 y edad mayor que 30)
SELECT nombre
FROM empleados
WHERE oficina = 12 AND edad > 30
Tema 2. Las consultas simples (IV)

Condiciones de seleccin
Las condiciones de seleccin son las condiciones que pueden aparecer en la clusula
WHERE.
En SQL tenemos cinco condiciones bsicas:
1.
2.
3.
4.
5.
El test de comparacin
El test de rango
El test de pertenencia a un conjunto
El test de valor nulo
El test de correspondencia con patrn.
1. El test de comparacin.
Compara el valor de una expresin con el valor de otra.
La sintaxis es la siguiente:
= igual que
<> distinto de
< menor que
<= menor o igual
> mayor que
>= mayor o igual
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SELECT numemp, nombre
FROM empleados
WHERE ventas >cuota
Lista los empleados cuyas ventas superan su cuota
FROM empleados
WHERE contrato < #01/01/1988#
Lista los empleados contratados antes del ao 88 (cuya fecha de contrato sea anterior al
1 de enero de 1988).
Ojo!!, las fechas entre almohadillas # # deben estar con el formato mes,dia,ao aunque
tengamos definido otro formato para nuestras fechas.
FROM empleados
WHERE YEAR(contrato) < 1988
Este ejemplo obtiene lo mismo que el anterior pero utiliza la funcin year(). Obtiene los
empleados cuyo ao de la fecha de contrato sea menor que 1988.
SELECT oficina
FROM oficinas
WHERE ventas < objetivo * 0.8
Lista las oficinas cuyas ventas estn por debajo del 80% de su objetivo.
Hay que utilizar siempre el punto decimal aunque tengamos definida la coma
separador de decimales.
SELECT oficina
FROM oficinas
WHERE dir = 108
Lista las oficinas dirigidas por el empleado 108.
2. Test de rango (BETWEEN).
Examina si el valor de la expresin est comprendido entre los dos valores definidos por
exp1 y exp2.
Tiene la siguiente sintaxis:
FROM empleados
WHERE ventas BETWEEN 100000 AND 500000
Lista los empleados cuyas ventas estn comprendidas entre 100 y 500
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FROM empleados
WHERE (ventas >= 100000) AND (ventas <= 500000)
Obtenemos lo mismo que en el ejemplo anterior. Los parntesis son opcionales.
3. Test de pertenencia a conjunto (IN)
Examina si el valor de la expresin es uno de los valores incluidos en la lista de valores.
SELECT numemp, nombre, oficina
FROM empleados
WHERE oficina IN (12,14,16)
Lista los empleados de las oficinas 12, 14 y 16
FROM empleados
WHERE (oficina = 12) OR (oficina = 14) OR (oficina = 16)
Obtenemos lo mismo que en el ejemplo anterior. Los parntesis son opcionales.
4. Test de valor nulo (IS NULL)

Una condicin de seleccin puede dar como resultado el valor verdadero TRUE, falso
FALSE o nulo NULL.
Cuando una columna que interviene en una condicin de seleccin contiene el valor
nulo, el resultado de la condicin no es verdadero ni falso, sino nulo, sea cual sea el test
que se haya utilizado. Por eso si queremos listar las filas que tienen valor en una
determinada columna, no podemos utilizar el test de comparacin, la condicin oficina
= null devuelve el valor nulo sea cual sea el valor contenido en oficina. Si queremos
preguntar si una columna contiene el valor nulo debemos utilizar un test especial, el test
de valor nulo.
Ejemplos:
SELECT oficina, ciudad
FROM oficinas
WHERE dir IS NULL
Lista las oficinas que no tienen director.
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FROM empleados
WHERE oficina IS NOT NULL
Lista los empleados asignados a alguna oficina (los que tienen un valor en la columna
oficina).
5. Test de correspondencia con patrn (LIKE)
Se utiliza cuando queremos utilizar caracteres comodines para formar el valor con el
comparar.
Los comodines ms usados son los siguientes:
? representa un carcter cualquiera
* representa cero o ms caracteres
# representa un dgito cualquiera (0-9)
Ejemplos:
FROM empleados
WHERE nombre LIKE 'Luis*'
Lista los empleados cuyo nombre empiece por Luis (Luis seguido de cero o ms
caracteres).
FROM empleados
WHERE nombre LIKE '*Luis*'
Lista los empleados cuyo nombre contiene Luis, en este caso tambin saldra los
empleados Jos Luis (cero o ms caracteres seguidos de LUIS y seguido de cero o ms
caracteres).
FROM empleados
WHERE nombre LIKE '??a*'
Lista los empleados cuyo nombre contenga una a como tercera letra (dos caracteres, la
letra a, y cero o ms caracteres.
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Tema 3. Las consultas multitabla (I)
Introduccin
En este tema vamos a estudiar las consultas multitabla llamadas as porque estn
basadas en ms de una tabla.
El SQL de Microsoft Jet 4.x soporta dos grupos de consultas multitabla:
- la unin de tablas
- la composicin de tablas
La unin de tablas
Esta operacin se utiliza cuando tenemos dos tablas con las mismas columnas y
queremos obtener una nueva tabla con las filas de la primera y las filas de la
segunda. En este caso la tabla resultante tiene las mismas columnas que la primera tabla
(que son las mismas que las de la segunda tabla).
Por ejemplo tenemos una tabla de libros nuevos y una tabla de libros antiguos y
queremos una lista con todos los libros que tenemos. En este caso las dos tablas tienen
las mismas columnas, lo nico que vara son las filas, adems queremos obtener una
lista de libros (las columnas de una de las tablas) con las filas que estn tanto en libros
nuevos como las que estn en libros antiguos, en este caso utilizaremos este tipo de
operacin.
Cuando hablamos de tablas pueden ser tablas reales almacenadas en la base de datos o
tablas lgicas (resultados de una consulta), esto nos permite utilizar la operacin con
ms frecuencia ya que pocas veces tenemos en una base de datos tablas idnticas en
cuanto a columnas. El resultado es siempre una tabla lgica.
Por ejemplo queremos en un slo listado los productos cuyas existencias sean iguales a
cero y tambin los productos que aparecen en pedidos del ao 90. En este caso tenemos
unos productos en la tabla de productos y los otros en la tabla de pedidos, las tablas no
tienen las mismas columnas no se puede hacer una union de ellas pero lo que interesa
realmente es el identificador del producto (idfab,idproducto), luego por una parte
sacamos los cdigos de los productos con existencias cero (con una consulta), por otra
parte los cdigos de los productos que aparecen en pedidos del ao 90 (con otra
consulta), y luego unimos estas dos tablas lgicas.
El operador que permite realizar esta operacin es el operador UNION.
La composicin de tablas
La composicin de tablas consiste en concatenar filas de una tabla con filas de otra. En
este caso obtenemos una tabla con las columnas de la primera tabla unidas a las
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columnas de la segunda tabla, y las filas de la tabla resultante son concatenaciones de
filas de la primera tabla con filas de la segunda tabla.
El ejemplo anterior quedara de la siguiente forma con la composicin:
A diferencia de la unin la composicin permite obtener una fila con datos de las dos
tablas, esto es muy til cuando queremos visualizar filas cuyos datos se encuentran en
dos tablas.
Por ejemplo queremos listar los pedidos con el nombre del representante que ha hecho
el pedido, pues los datos del pedido los tenemos en la tabla de pedidos pero el nombre
del representante est en la tabla de empleados y adems queremos que aparezcan en la
misma lnea; en este caso necesitamos componer las dos tablas (Nota: en el ejemplo
expuesto a continuacin, hemos seleccionado las filas que nos interesan).
Existen distintos tipos de composicin, aprenderemos a utilizarlos todos y a elegir el

tipo ms apropiado a cada caso.
Los tipos de composicin de tablas son:
. El producto cartesiano
. El INNER JOIN
. El LEFT / RIGHT JOIN
Tema 3. Las consultas multitabla (II)
El operador UNION
Como ya hemos visto en la pgina anterior, el operador UNION sirve para obtener a
partir de dos tablas con las mismas columnas, una nueva tabla con las filas de la primera
y las filas de la segunda.
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Consulta puede ser un nombre de tabla, un nombre de consulta (en estos dos casos
el nombre debe estar precedido de la palabra TABLE), o una sentencia SELECT
completa (en este caso no se puede poner TABLE). La sentencia SELECT puede ser
cualquier sentencia SELECT con la nica restriccin de que no puede contener la
clusula ORDER BY.
Despus de la primera consulta viene la palabra UNION y a continuacin la segunda
consulta. La segunda consulta sigue las mismas reglas que la primera consulta.
Las dos consultas deben tener el mismo nmero de columnas pero las columnas
pueden llamarse de diferente forma y ser de tipos de datos distintos.
Las columnas del resultado se llaman como las de la primera consulta.
Por defecto la unin no incluye filas repetidas, si alguna fila est en las dos tablas,
slo aparece una vez en el resultado.
Si queremos que aparezcan todas las filas incluso las repeticiones de filas, incluimos la
palabra ALL (todo en ingls).
El empleo de ALL tienen una ventaja, la consulta se ejecutar ms rapidamente.
Puede que la diferencia no se note con tablas pequeas, pero si tenemos tablas con
muchos registros (filas) la diferencia puede ser notable.
Se puede unir ms de dos tablas, para ello despus de la segunda consulta repetimos
la palabra UNION ... y as sucesivamente.
Tambin podemos indicar que queremos el resultado ordenado por algn criterio, en
este caso se incluye la clusula ORDER BY que ya vimos en el tema anterior. La
clusula ORDER BY se escribe despus de la ltima consulta, al final de la sentencia;
para indicar las columnas de ordenacin podemos utilizar su nmero de orden o el
nombre de la columna, en este ltimo caso se deben de utilizar los nombres de
columna de la primera consulta ya que son los que se van a utilizar para nombrar las
columnas del resultado.
Para ilustrar la operacin vamos a realizar el ejercicio visto en la pgina anterior, vamos
a obtener los cdigos de los productos que tienen existencias iguales a cero o que
aparezcan en pedidos del ao 90.
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SELECT idfab,idproducto
FROM productos
WHERE existencias = 0
UNION ALL
SELECT fab,producto
FROM pedidos
WHERE year(fechapedido) = 1990
ORDER BY idproducto
o bien
TABLE [existencias cero]
UNION ALL
TABLE [pedidos 90]
ORDER BY idproducto
Se ha incluido la clusula ALL porque no nos importa que salgan filas repetidas.
Se ha incluido ORDER BY para que el resultado salga ordenado por idproducto,
observar que hemos utilizado el nombre de la columna de la primera SELECT, tambin
podamos haber puesto ORDER BY 2 pero no ORDER BY producto (es el nombre de
la columna de la segunda tabla).
Para el 2 caso hemos creado una consulta llamada existencias cero con la primera
SELECT, y una consulta llamada pedidos 90 con la segunda SELECT. Observar que
los nombres de las consultas estn entre corchetes porque contienen espacios en blanco,
y que en este caso hay que utilizar TABLE.
Tema 3. Las consultas multitabla (III)
El producto cartesiano
El producto cartesiano es un tipo de composicin de tablas, aplicando el producto
cartesiano a dos tablas se obtiene una tabla con las columnas de la primera tabla
unidas a las columnas de la segunda tabla, y las filas de la tabla resultante son todas
las posibles concatenaciones de filas de la primera tabla con filas de la segunda
tabla.
El producto cartesiano se indica poniendo en la FROM las tablas que queremos

componer separadas por comas, podemos obtener as el producto cartesiano de dos,
tres, o ms tablas.
nbtabla puede ser un nombre de tabla o un nombre de consulta. Si todas las tablas
estn en una base de datos externa, aadiremos la clusula IN basedatosexterna
despus de la ltima tabla. Pero para mejorar el rendimiento y facilitar el uso, se
recomienda utilizar una tabla vinculada en lugar de la clusula IN.
23
Hay que tener en cuenta que el producto cartesiano obtiene todas las posibles
combinaciones de filas por lo tanto si tenemos dos tablas de 100 registros cada una, el
resultado tendr 100x100 filas, si el producto lo hacemos de estas dos tablas con una
tercera de 20 filas, el resultado tendr 200.000 filas (100x100x20) y estamos hablando
de tablas pequeas. Se ve claramente que el producto cartesiano es una operacin
costosa sobre todo si operamos con ms de dos tablas o con tablas voluminosas.
Se puede componer una tabla consigo misma, en este caso es obligatorio utilizar un
nombre
de
alias
por
lo
menos
para
una
de
las
dos.
Por ejemplo: SELECT * FROM empleados, empleados emp
En este ejemplo obtenemos el producto cartesiano de la tabla de empleados con ella
misma. Todas las posibles combinaciones de empleados con empleados.
Para ver cmo funciona el producto cartesiano cogemos las consultas [existencias
cero] y [pedidos 90] creadas en la pgina anterior, y creamos una consulta que halle el
producto cartesiano de las dos.
SELECT *
FROM [existencias cero],[pedidos 90]
Obtenemos la siguiente tabla:
Se observa que tenemos las dos filas de la primera consulta combinadas con las dos filas
de la segunda.
Esta operacin no es de las ms utilizadas, normalmente cuando queremos componer
dos tablas es para aadir a las filas de una tabla, una fila de la otra tabla, por ejemplo
aadir a los pedidos los datos del cliente correspondiente, o los datos del representante,
esto equivaldra a un producto cartesiano con una seleccin de filas:
SELECT *
FROM pedidos,clientes
WHERE pedidos.clie=clientes.numclie
Combinamos todos los pedidos con todos los clientes pero luego seleccionamos los que
cumplan que el cdigo de cliente de la tabla de pedidos sea igual al cdigo de cliente de
la tabla de clientes, por lo tanto nos quedamos con los pedidos combinados con los
datos del cliente correspondiente.
Las columnas que aparecen en la clusula WHERE de nuestra consulta anterior se
denominan columnas de emparejamiento ya que permiten emparejar las filas de las
dos tablas. Las columnas de emparejamiento no tienen por qu estar incluidas en la lista
de seleccin.
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Normalmente emparejamos tablas que estn relacionadas entre s y una de las
columnas de emparejamiento es clave principal, pues en este caso, cuando una de las
columnas de emparejamiento tienen un ndice definido es ms eficiente utilizar otro
tipo de composicin, el INNER JOIN.
Tema 3. Las consultas multitabla (IV)
El INNER JOIN
El INNER JOIN es otro tipo de composicin de tablas, permite emparejar filas de
distintas tablas de forma ms eficiente que con el producto cartesiano cuando una de
las columnas de emparejamiento est indexada. Ya que en vez de hacer el producto
cartesiano completo y luego seleccionar la filas que cumplen la condicin de
emparejamiento, para cada fila de una de las tablas busca directamente en la otra tabla
las filas que cumplen la condicin, con lo cual se emparejan slo las filas que luego
aparecen en el resultado.
Ejemplo:
SELECT *
FROM pedidos INNER JOIN clientes ON pedidos.clie = clientes.numclie
tabla1 y tabla2 son especificaciones de tabla (nombre de tabla con alias o no,
nombre de consulta guardada), de las tablas cuyos registros se van a combinar.
Pueden ser las dos la misma tabla, en este caso es obligatorio definir al menos un alias
de tabla.
col1, col2 son las columnas de emparejamiento.
Observar que dentro de la clusula ON los nombres de columna deben ser nombres
cualificados (llevan delante el nombre de la tabla y un punto).
Las columnas de emparejamiento deben contener la misma clase de datos, las dos
de tipo texto, de tipo fecha etc... los campos numricos deben ser de tipos similares. Por
ejemplo, se puede combinar campos AutoNumrico y Long puesto que son tipos
similares, sin embargo, no se puede combinar campos de tipo Simple y Doble. Adems
las columnas no pueden ser de tipo Memo ni OLE.
comp representa cualquier operador de comparacin ( =, <, >, <=, >=, o <> ) y se
utiliza para establecer la condicin de emparejamiento.
Se pueden definir varias condiciones de emparejamiento unidas por los operadores
AND y OR poniendo cada condicin entre parntesis. Ejemplo:
SELECT *
FROM pedidos INNER JOIN productos ON (pedidos.fab = productos.idfab) AND
(pedidos.producto = productos.idproducto)
25
Se pueden combinar ms de dos tablas
En este caso hay que sustituir en la sintaxis una tabla por un INNER JOIN completo.
Por ejemplo:
SELECT *
FROM (pedidos INNER JOIN clientes ON pedidos.clie = clientes.numclie) INNER
JOIN empleados ON pedidos.rep = empleados.numemp
En vez de tabla1 hemos escrito un INNER JOIN completo, tambin podemos escribir:
SELECT *
FROM clientes INNER JOIN (pedidos INNER JOIN empleados ON pedidos.rep =
empleados.numemp) ON pedidos.clie = clientes.numclie
En este caso hemos sustituido tabla2 por un INNER JOIN completo.
Tema 3. Las consultas multitabla (V)
El LEFT JOIN y RIGHT JOIN
El LEFT JOIN y RIGHT JOIN son otro tipo de composicin de tablas, tambin
denominada composicin externa. Son una extensin del INNER JOIN.
Las composiciones vistas hasta ahora (el producto cartesiano y el INNER JOIN) son
composiciones internas ya que todos los valores de las filas del resultado son valores
que estn en las tablas que se combinan.
Con una composicin interna slo se obtienen las filas que tienen al menos una fila de la
otra tabla que cumpla la condicin, veamos un ejemplo:
Queremos combinar los empleados con las oficinas para saber la ciudad de la oficina
donde trabaja cada empleado, si utilizamos un producto cartesiano tenemos:
SELECT empleados.*,ciudad
FROM empleados, oficinas
WHERE empleados.oficina = oficinas.oficina
Observar que hemos cualificado el nombre de columna oficina ya que ese nombre
aparece en las dos tablas de la FROM.
Con esta sentencia los empleados que no tienen una oficina asignada (un valor nulo en
el campo oficina de la tabla empleados) no aparecen en el resultado ya que la
condicin empleados.oficina = oficinas.oficina ser siempre nula para esos empleados.
Si utilizamos el INNER JOIN:
SELECT empleados.*, ciudad
FROM empleados INNER JOIN oficinas ON empleados.oficina = oficinas.oficina
Nos pasa lo mismo, el empleado 110 tiene un valor nulo en el campo oficina y no
aparecer en el resultado.
Pues en los casos en que queremos que tambin aparezcan las filas que no tienen
una fila coincidente en la otra tabla, utilizaremos el LEFT o RIGHT JOIN.
26
La sintaxis del LEFT JOIN es la siguiente:
La descripcin de la sintaxis es la misma que la del INNER JOIN (ver pgina
anterior), lo nico que cambia es la palabra INNER por LEFT (izquierda en ingls).
Esta operacin consiste en aadir al resultado del INNER JOIN las filas de la tabla
de la izquierda que no tienen correspondencia en la otra tabla, y rellenar en esas filas
los campos de la tabla de la derecha con valores nulos.
Ejemplo:
SELECT *
FROM empleados LEFT JOIN oficinas ON empleados.oficina = oficinas.oficina
Con el ejemplo anterior obtenemos una lista de los empleados con los datos de su
oficina, y el empleado 110 que no tiene oficina aparece con sus datos normales y los
datos de su oficina a nulos.
La sintaxis del RIGHT JOIN es la siguiente:
La sintaxis es la misma que la del INNER JOIN (ver pgina anterior), lo nico que
cambia es la palabra INNER por RIGHT (derecha en ingls).
Esta operacin consiste en aadir al resultado del INNER JOIN las filas de la tabla
de la derecha que no tienen correspondencia en la otra tabla, y rellenar en esas filas
los campos de la tabla de la izquierda con valores nulos.
Ejemplo:
SELECT *
FROM empleados RIGHT JOIN oficinas ON empleados.oficina = oficinas.oficina
Con el ejemplo anterior obtenemos una lista de los empleados con los datos de su
oficina, y adems aparece una fila por cada oficina que no est asignada a ningn
empleado con los datos del empleado a nulos.
Una operacin LEFT JOIN o RIGHT JOIN se puede anidar dentro de una
operacin INNER JOIN, pero una operacin INNER JOIN no se puede anidar dentro
de LEFT JOIN o RIGHT JOIN. Los anidamientos de JOIN de distinta naturaleza no
funcionan siempre, a veces depende del orden en que colocamos las tablas, en estos
casos lo mejor es probar y si no permite el anudamiento, cambiar el orden de las tablas (
y por tanto de los JOINs) dentro de la clusula FROM.
Por ejemplo podemos tener:
SELECT *
FROM clientes INNER JOIN (empleados LEFT JOIN oficinas ON
empleados.oficina = oficinas.oficina) ON clientes.repclie = empleados.numclie
Combinamos empleados con oficinas para obtener los datos de la oficina de cada
empleado, y luego aadimos los clientes de cada representante, as obtenemos los
clientes que tienen un representante asignado y los datos de la oficina del representante
asignado.
27
Si hubiramos puesto INNER en vez de LEFT no saldran los clientes que tienen el
empleado 110 (porque no tiene oficina y por tanto no aparece en el resultado del LEFT
JOIN y por tanto no entrar en el clculo del INNER JOIN con clientes).
Resumen de cundo utilizar cada operacin.
Para saber en cada caso qu tipo de operacin se debe utilizar, a continuacin tienes un
grfico que indica qu preguntas se tienen que hacer y segn la respuesta, qu operacin
utilizar.
Para resumir hemos llamado T1 y T2 las tablas de las que queremos sacar los datos y R
la tabla lgica que representa el resultado de consulta. T1 y T2 podran ser tablas
guardadas o consultas.
En la ltima parte cuando se pregunta "En T1 hay filas que no tienen pareja en T2", la
pregunta se debe de interpretar como "en alguna de las tablas hay filas que no tienen
pareja".
Ejercicios propuestos
28
Tema 4. Las consultas de resumen (I)
Introduccin
En SQL de Microsoft Jet 4.x y de la mayora de los motores de bases de datos
relacionales, podemos definir un tipo de consultas cuyas filas resultantes son un
resumen de las filas de la tabla origen, por eso las denominamos consultas de
resumen, tambin se conocen como consultas sumarias.
Es importante entender que las filas del resultado de una consulta de resumen tienen una
naturaleza distinta a las filas de las dems tablas resultantes de consultas, ya que
corresponden a varias filas de la tabla orgen. Para simplificar, veamos el caso de una
consulta basada en una sola tabla, una fila de una consulta 'no resumen' corresponde a
una fila de la tabla origen, contiene datos que se encuentran en una sola fila del origen,
mientras que una fila de una consulta de resumen corresponde a un resumen de
varias filas de la tabla origen, esta diferencia es lo que va a originar una serie de
restricciones que sufren las consultas de resumen y que veremos a lo largo del tema.
En el ejemplo que viene a continuacin tienes un ejemplo de consulta normal en la que
se visualizan las filas de la tabla oficinas ordenadas por region, en este caso cada fila del
resultado se corresponde con una sola fila de la tabla oficinas, mientras que la segunda
consulta es una consulta resumen, cada fila del resultado se corresponde con una o
varias filas de la tabla oficinas.
Las consultas de resumen introducen dos nuevas clusulas a la sentencia SELECT, la

clusula GROUP BY y la clusula HAVING, son clusulas que slo se pueden utilizar
en una consulta de resumen, se tienen que escribir entre la clusula WHERE y la
clusula ORDER BY y tienen la siguiente sintaxis:
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Las detallaremos en la pgina siguiente del tema, primero vamos a introducir otro
concepto relacionado con las consultas de resumen, las funciones de columna.
Funciones de columna
En la lista de seleccin de una consulta de resumen aparecen funciones de columna
tambin denominadas funciones de dominio agregadas. Una funcin de columna se
aplica a una columna y obtiene un valor que resume el contenido de la columna.
Tenemos las siguientes funciones de columna:
El argumento de la funcin indica con qu valores se tiene que operar, por eso
expresin suele ser un nombre de columna, columna que contiene los valores a
resumir, pero tambin puede ser cualquier expresin vlida que devuelva una lista de
valores.
La funcin SUM() calcula la suma de los valores indicados en el argumento. Los
datos que se suman deben ser de tipo numrico (entero, decimal, coma flotante o
monetario...). El resultado ser del mismo tipo aunque puede tener una precisin mayor.
Ejemplo:
SELECT SUM(ventas)
FROM oficinas
Obtiene una sola fila con el resultado de sumar todos los valores de la columna ventas
de la tabla oficinas.
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La funcin AVG() calcula el promedio (la media arimtica) de los valores indicados
en el argumento, tambin se aplica a datos numricos, y en este caso el tipo de dato del
resultado puede cambiar segn las necesidades del sistema para representar el valor del
resultado.
StDev() y StDevP() calculan la desviacin estndar de una poblacin o de una
muestra de la poblacin representada por los valores contenidos en la columna indicada
en el argumento. Si la consulta base (el origen) tiene menos de dos registros, el
resultado es nulo.
Es interesante destacar que el valor nulo no equivale al valor 0, las funciones de
columna no consideran los valores nulos mientras que consideran el valor 0 como un
valor, por lo tanto en las funciones AVG(), STDEV(), STDEVP() los resultados no sern
los mismos con valores 0 que con valores nulos. Vemoslo con un ejemplo:
Si tenemos esta tabla:
La consulta
SELECT AVG(col1) AS media
FROM tabla1
devuelve:
En este caso los ceros entran en la media por lo que sale igual a 4
(10+5+0+3+6+0)/6 = 4
Con esta otra tabla:
31
SELECT AVG(col1) AS media

FROM tabla2
devuelve:
En este caso los ceros se han sustituido por valores nulos y no entran en el clculo por lo
que la media sale igual a 6
(10+5+3+6)/4 = 4
Las funciones MIN() y MAX() determinan los valores menores y mayores
respectivamente. Los valores de la columna pueden ser de tipo numrico, texto o
fecha. El resultado de la funcin tendr el mismo tipo de dato que la columna. Si la
columna es de tipo numrico MIN() devuelve el valor menor contenido en la
columna, si la columna es de tipo texto MIN() devuelve el primer valor en orden
alfabtico, y si la columna es de tipo fecha, MIN() devuelve la fecha ms antigua y
MAX() la fecha ms reciente.
La funcin COUNT(nb columna) cuenta el nmero de valores que hay en la
columna, los datos de la columna pueden ser de cualquier tipo, y la funcin siempre
devuelve un nmero entero. Si la columna contiene valores nulos esos valores no se
cuentan, si en la columna aparece un valor repetido, lo cuenta varias veces.
COUNT(*) permite contar filas en vez de valores. Si la columna no contiene ningn
valor nulo, COUNT(nbcolumna) y COUNT(*) devuelven el mismo resultado, mientras
que si hay valores nulos en la columna, COUNT(*) cuenta tambin esos valores
mientras que COUNT(nb columna) no los cuenta.
Ejemplo:
Cuntos empleados tenemos?
SELECT COUNT(numemp)
FROM empleados
o bien
SELECT COUNT(*)
FROM empleados
En este caso las dos sentencias devuelen el mismo resultado ya que la columna numemp
no contiene valores nulos (es la clave principal de la tabla empleados).
Cuntos empleados tienen una oficina asignada?
SELECT COUNT(oficina)
FROM empleados
32
Esta sentencia por el contrario, nos devuelve el nmero de valores no nulos que se
encuentran en la columna oficina de la tabla empleados, por lo tanto nos dice cuntos
empleados tienen una oficina asignada.
Se pueden combinar varias funciones de columna en una expresin pero no se pueden
anidar funciones de columna, es decir:
SELECT (AVG(ventas) * 3) + SUM(cuota)
FROM ...
es correcto
SELECT AVG(SUM(ventas))
FROM ...
NO es correcto, no se puede incluir una funcin de columna dentro de una funcin de
columna
Seleccin en el origen de datos.
Si queremos eliminar del origen de datos algunas filas, basta incluir la clusula
WHERE que ya conocemos despus de la clusula FROM.
Ejemplo: Queremos saber el acumulado de ventas de los empleados de la oficina 12.
SELECT SUM(ventas)
FROM empleados
WHERE oficina = 12
Origen mltiple.
Si los datos que necesitamos utilizar para obtener nuestro resumen se encuentran en
varias tablas, formamos el origen de datos adecuado en la clusula FROM como si
fuera una consulta multitabla normal.
Ejemplo: Queremos obtener el importe total de ventas de todos los empleados y el
mayor objetivo de las oficinas asignadas a los empleados:
SELECT SUM(empleados.ventas), MAX(objetivo)
FROM empleados LEFT JOIN oficinas ON empleados.oficina=oficinas.oficina
NOTA: combinamos empleados con oficinas por un LEFT JOIN para que aparezcan en
el origen de datos todos los empleados incluso los que no tengan una oficina asignada,
as el origen de datos estar formado por una tabla con tantas filas como empleados
hayan en la tabla empleados, con los datos de cada empleado y de la oficina a la que
est asignado. De esta tabla sacamos la suma del campo ventas (importe total de ventas
de todos los empleados) y el objetivo mximo. Observar que el origen de datos no
incluye las oficinas que no tienen empleados asignados, por lo que esas oficinas no
entran a la hora de calcular el valor mximo del objetivo
33
Tema 4. Las consultas de resumen (II)
La clusula GROUP BY
Hasta ahora las consultas de resumen que hemos visto utilizan todas las filas de la tabla
y producen una nica fila resultado.
Se pueden obtener subtotales con la clusula GROUP BY. Una consulta con una
clusula GROUP BY se denomina consulta agrupada ya que agrupa los datos de la
tabla origen y produce una nica fila resumen por cada grupo formado. Las
columnas indicadas en el GROUP BY se llaman columnas de agrupacin.
Ejemplo:
SELECT SUM(ventas)
FROM repventas
Obtiene la suma de las ventas de todos los empleados.
SELECT SUM(ventas)
FROM repventas
GROUP BY oficina
Se forma un grupo para cada oficina, con las filas de la oficina, y la suma se calcula
sobre las filas de cada grupo. El ejemplo anterior obtiene una lista con la suma de las
ventas de los empleados de cada oficina.
La consulta quedara mejor incluyendo en la lista de seleccin la oficina para saber a
qu oficina corresponde la suma de ventas:
SELECT oficina,SUM(ventas)
FROM repventas
GROUP BY oficina
Un columna de agrupacin no puede ser de tipo memo u OLE.
La columna de agrupacin se puede indicar mediante un nombre de columna o
cualquier expresin vlida basada en una columna pero no se pueden utilizar los alias de
campo.
Ejemplo:
SELECT importe/cant , SUM(importe)
FROM pedidos
GROUP BY importe/cant
Est permitido, equivaldra a agrupar las lneas de pedido por precio unitario y sacar de
cada precio unitario el importe total vendido.
34
SELECT importe/cant AS precio, SUM(importe)
FROM pedidos
GROUP BY precio
No est permitido, no se puede utilizar un alias campo.
En la lista de seleccin slo pueden aparecer :
valores constantes
funciones de columna
columnas de agrupacin (columnas que aparecen en la clusula GROUP BY)
o cualquier expresin basada en las anteriores.
SELECT SUM(importe),rep*10
FROM pedidos
GROUP BY rep*10
Est permitido
SELECT SUM(importe),rep
FROM pedidos
GROUP BY rep*10
No est permitido, rep es una columna simple que no est encerrrada en una funcin de
columna, ni est en la lista de columnas de agrupacin.
Se pueden agrupar las filas por varias columnas, en este caso se indican las
columnas separadas por una coma y en el orden de mayor a menor agrupacin. Se
permite incluir en la lista de agrupacin hasta 10 columnas.
Ejemplo: Queremos obtener la suma de las ventas de las oficinas agrupadas por region y
ciudad:
SELECT SUM(ventas)
FROM oficinas
GROUP BY region,ciudad
Se agrupa primero por regin, y dentro de cada regin por ciudad.
Todas las filas que tienen valor nulo en el campo de agrupacin, pasan a formar un
nico grupo. Es decir, considera el valor nulo como un valor cualquiera a efectos de
agrupacin.
Ejemplo:
SELECT oficina,SUM(ventas) AS ventas_totales
FROM empleados
GROUP BY oficina
En el resultado aparece una fila con el campo oficina sin valor y a continuacin una
cantidad en el campo ventas_totales, esta cantidad corresponde a la suma de las ventas
de los empleados que no tienen oficina asignada (campo oficina igual a nulo).
35
La clusula HAVING
La clusula HAVING nos permite seleccionar filas de la tabla resultante de una

consulta de resumen.
Para la condicin de seleccin se pueden utilizar los mismos tests de comparacin
descritos en la clusula WHERE, tambin se pueden escribir condiciones compuestas
(unidas por los operadores OR, AND, NOT), pero existe una restriccin.
En la condicin de seleccin slo pueden aparecer :
valores constantes
Ejemplo: Queremos saber las oficinas con un promedio de ventas de sus empleados
mayor que 500.000 ptas.
SELECT oficina
FROM empleados
GROUP BY oficina
HAVING AVG(ventas) > 500000
NOTA: Para obtener lo que se pide hay que calcular el promedio de ventas de los
empleados de cada oficina, por lo que hay que utilizar la tabla empleados.Tenemos que
agrupar los empleados por oficina y calcular el promedio para cada oficina, por ltimo
nos queda seleccionar del resultado las filas que tengan un promedio superior a 500.000
ptas.
Resumen del tema
36
Cmo se ejecuta internamente una consulta de resumen?
- Primero se forma la tabla origen de datos segn la clusula FROM,
- se seleccionan del origen de datos las filas segn la clusula WHERE,
- se forman los grupos de filas segn la clusula GROUP BY,
- por cada grupo se obtiene una fila en la tabla resultante con los valores que
- aparecen en las clusulas GROUP BY, HAVING y en la lista de seleccin,
- se seleccionan de la tabla resultante las filas segn la clusula HAVING,
- se eliminan de la tabla resultante las columnas que no aparecen en la lista de
seleccin,
- se ordenan las filas de la tabla resultante segn la clusula ORDER BY
Una consulta se convierte en consulta de resumen en cuanto aparece GROUP BY,
HAVING o una funcin de columna.
En una consulta de resumen, la lista de seleccin y la clusula HAVING slo pueden
contener:
valores constantes
Tema 5. Las subconsultas (I)
Definiciones
Una subconsulta es una sentencia SELECT que aparece dentro de otra sentencia
SELECT que llamaremos consulta principal.
Se puede encontrar en la lista de seleccin, en la clusula WHERE o en la clusula
HAVING de la consulta principal.
Una subconsulta tiene la misma sintaxis que una sentencia SELECT normal
exceptuando que aparece encerrada entre parntesis, no puede contener la clusula
ORDER BY, ni puede ser la UNION de varias sentencias SELECT, adems tiene
algunas restricciones en cuanto a nmero de columnas segn el lugar donde aparece en
la consulta principal. Estas restricciones las iremos describiendo en cada caso.
Cuando se ejecuta una consulta que contiene una subconsulta, la subconsulta se
ejecuta por cada fila de la consulta principal.
Se aconseja no utilizar campos calculados en las subconsultas, ralentizan la consulta.
Las consultas que utilizan subconsultas suelen ser ms fciles de interpretar por el
usuario.
Referencias externas
A menudo, es necesario, dentro del cuerpo de una subconsulta, hacer referencia al valor
de una columna en la fila actual de la consulta principal, ese nombre de columna se
denomina referencia externa.
Una referencia externa es un nombre de columna que estando en la subconsulta, no se
refiere a ninguna columna de las tablas designadas en la FROM de la subconsulta sino
a una columna de las tablas designadas en la FROM de la consulta principal. Como
37
la subconsulta se ejecuta por cada fila de la consulta principal, el valor de la referencia
externa ir cambiando.
Ejemplo:
SELECT numemp, nombre, (SELECT MIN(fechapedido) FROM pedidos
WHERE rep = numemp)
FROM empleados;
En este ejemplo la consulta principal es SELECT... FROM empleados.
La subconsulta es ( SELECT MIN(fechapedido) FROM pedidos WHERE rep =
numemp ).
En esta subconsulta tenemos una referencia externa ( numemp ) es un campo de la tabla
empleados (origen de la consulta principal).
Qu pasa cuando se ejecuta la consulta principal?
- se coge el primer empleado y se calcula la subconsulta sustituyendo numemp por el
valor que tiene en el primer empleado. La subconsulta obtiene la fecha ms antigua en
los pedidos del rep = 101,
- se coge el segundo empleado y se calcula la subconsulta con numemp = 102 (numemp
del segundo empleado)... y as sucesivamente hasta llegar al ltimo empleado.
Al final obtenemos una lista con el nmero, nombre y fecha del primer pedido de cada
empleado.
Si quitamos la clusula WHERE de la subconsulta obtenemos la fecha del primer
pedido de todos los pedidos no del empleado correspondiente.
Anidar subconsultas
Las subconsultas pueden anidarse de forma que una subconsulta aparezca en la
clusula WHERE (por ejemplo) de otra subconsulta que a su vez forma parte de otra
consulta principal. En la prctica, una consulta consume mucho ms tiempo y memoria
cuando se incrementa el nmero de niveles de anidamiento. La consulta resulta tambin
ms difcil de leer , comprender y mantener cuando contiene ms de uno o dos niveles
de subconsultas.
Ejemplo:
FROM empleados
WHERE numemp = (SELECT rep FROM pedidos WHERE clie = (SELECT
numclie FROM clientes WHERE nombre = 'Julia Antequera'))
En este ejemplo, por cada linea de pedido se calcula la subconsulta de clientes, y esto se
repite por cada empleado, en el caso de tener 10 filas de empleados y 200 filas de
pedidos (tablas realmente pequeas), la subconsulta ms interna se ejecutara 2000
veces (10 x 200).
Subconsulta en la lista de seleccin
Cuando la subconsulta aparece en la lista de seleccin de la consulta principal, en este
caso la subconsulta, no puede devolver varias filas ni varias columnas, de lo
contrario se da un mensaje de error.
38
Muchos SQLs no permiten que una subconsulta aparezca en la lista de seleccin de la
consulta principal pero eso no es ningn problema ya que normalmente se puede
obtener lo mismo utilizando como origen de datos las dos tablas. El ejemplo anterior se
puede obtener de la siguiente forma:
SELECT numemp, nombre, MIN(fechapedido)
FROM empleados LEFT JOIN pedidos ON empleados.numemp = pedidos.rep
GROUP BY numemp, nombre
En la clusula FROM
En la clusula FROM se puede encontrar una sentencia SELECT encerrada entre
parntesis pero ms que subconsulta sera una consulta ya que no se ejecuta para
cada fila de la tabla origen sino que se ejecuta una sola vez al principio, su resultado se
combina con las filas de la otra tabla para formar las filas origen de la SELECT primera
y no admite referencias externas.
En la clusula FROM vimos que se poda poner un nombre de tabla o un nombre de
consulta, pues en vez de poner un nombre de consulta se puede poner directamente la
sentencia SELECT correspondiente a esa consulta encerrada entre parntesis.
Subconsulta en las clusulas WHERE y HAVING
Se suele utilizar subconsultas en las clusulas WHERE o HAVING cuando los datos que
queremos visualizar estn en una tabla pero para seleccionar las filas de esa tabla
necesitamos un dato que est en otra tabla.
Ejemplo:
FROM empleados
WHERE contrato = (SELECT MIN(fechapedido) FROM pedidos)
En este ejemplo listamos el nmero y nombre de los empleados cuya fecha de contrato
sea igual a la primera fecha de todos los pedidos de la empresa.
En una clusula WHERE / HAVING tenemos siempre una condicin y la subconsulta
acta de operando dentro de esa condicin.
En el ejemplo anterior se compara contrato con el resultado de la subconsulta. Hasta
ahora las condiciones estudiadas tenan como operandos valores simples (el valor
contenido en una columna de una fila de la tabla, el resultado de una operacin
aritmtica...) ahora la subconsulta puede devolver una columna entera por lo que es
necesario definir otro tipo de condiciones especiales para cuando se utilizan con
subconsultas.
Estas nuevas condiciones se describen en la pgina siguiente...
Tema 5. Las subconsultas (II)
Condiciones de seleccin con subconsultas
Las condiciones de seleccin son las condiciones que pueden aparecer en la clusula
WHERE o HAVING. La mayora se han visto en el tema 2 pero ahora incluiremos las
condiciones que utilizan una subconsulta como operando.
En SQL tenemos cuatro nuevas condiciones:
39
el test de comparacin con subconsulta
el test de comparacin cuantificada
el test de pertenencia a un conjunto
el test de existencia
En todos los tests estudiados a continuacin expresion puede ser cualquier nombre de
columna de la consulta principal o una expresin vlida como ya vimos en el tema 2.
El test de comparacin con subconsulta.
Es el equivalente al test de comparacin simple. Se utiliza para comparar un valor de
la fila que se est examinado con un nico valor producido por la subconsulta. La
subconsulta debe devolver una nica columna, sino se produce un error.
Si la subconsulta no produce ninguna fila o devuelve el valor nulo, el test devuelve el
valor nulo, si la subconsulta produce varias filas, SQL devuelve una condicin de
error.

FROM oficinas
WHERE objetivo > (SELECT SUM(ventas) FROM empleados WHERE
empleados.oficina = oficinas.oficina)
Lista las oficinas cuyo objetivo sea superior a la suma de las ventas de sus empleados.
En este caso la subconsulta devuelve una nica columna y una nica fila (es un consulta
de resumen sin GROUP BY)
El test de comparacin cuantificada.
Este test es una extensin del test de comparacin y del test de conjunto. Compara el
valor de la expresin con cada uno de los valores producidos por la subconsulta. La
subconsulta debe devolver una nica columna sino se produce un error.
Tenemos el test ANY (algn, alguno en ingls) y el test ALL (todos en ingls).
40
El test ANY.
La subconsulta debe devolver una nica columna sino se produce un error.
Se evala la comparacin con cada valor devuelto por la subconsulta.
Si alguna de las comparaciones individuales produce el resultado verdadero, el test
ANY devuelve el resultado verdadero.
Si la subconsulta no devuelve ningn valor, el test ANY devuelve falso.
Si el test de comparacin es falso para todos los valores de la columna, ANY devuelve
falso.
Si el test de comparacin no es verdadero para ningn valor de la columna, y es nulo
para al menos alguno de los valores, ANY devuelve nulo.
FROM oficinas
WHERE objetivo > ANY (SELECT SUM(cuota) FROM empleados GROUP BY
oficina)
En este caso la subconsulta devuelve una nica columna con las sumas de las cuotas de
los empleados de cada oficina.
Lista las oficinas cuyo objetivo sea superior a alguna de las sumas obtenidas.
El test ALL.
La subconsulta debe devolver una nica columna sino se produce un error.
Se evala la comparacin con cada valor devuelto por la subconsulta.
Si todas las comparaciones individuales, producen un resultado verdadero, el test
devuelve el valor verdadero.
Si la subconsulta no devuelve ningn valor el test ALL devuelve el valor verdadero.
(Ojo con esto!)
Si el test de comparacin es falso para algn valor de la columna, el resultado es falso.
Si el test de comparacin no es falso para ningn valor de la columna, pero es nulo para
alguno de esos valores, el test ALL devuelve valor nulo.
FROM oficinas
WHERE objetivo > ALL (SELECT SUM(cuota) FROM empleados GROUP BY
oficina)
En este caso se listan las oficinas cuyo objetivo sea superior a todas las sumas.
Test de pertenencia a conjunto (IN).
Examina si el valor de la expresin es uno de los valores incluidos en la lista de
valores producida por la subconsulta.
La subconsulta debe generar una nica columna y las filas que sean.
Si la subconsulta no produce ninguna fila, el test da falso.

FROM empleados
WHERE oficina IN (SELECT oficina FROM oficinas WHERE region = 'este')
41
Con la subconsulta se obtiene la lista de los nmeros de oficina del este y la consulta
principal obtiene los empleados cuyo nmero de oficina sea uno de los nmeros de
oficina del este.
Por lo tanto lista los empleados de las oficinas del este.
El test de existencia EXISTS.
Examina si la subconsulta produce alguna fila de resultados.
Si la subconsulta contiene filas, el test adopta el valor verdadero, si la subconsulta no
contiene ninguna fila, el test toma el valor falso, nunca puede tomar el valor nulo.
Con este test la subconsulta puede tener varias columnas, no importa ya que el test se
fija no en los valores devueltos sino en si hay o no fila en la tabla resultado de la
subconsulta.
Cuando se utiliza el test de existencia en la mayora de los casos habr que utilizar una
referencia externa. Si no se utiliza una referencia externa la subconsulta devuelta
siempre ser la misma para todas las filas de la consulta principal y en este caso se
seleccionan todas las filas de la consulta principal (si la subconsulta genera filas) o
ninguna (si la subconsulta no devuelve ninguna fila)

FROM empleados
WHERE EXISTS (SELECT * FROM oficinas WHERE region = 'este' AND
empleados.oficina = oficinas.oficina)
Este ejemplo obtiene lo mismo que el ejemplo del test IN.
Observa que delante de EXISTS no va ningn nombre de columna.
En la subconsulta se pueden poner las columnas que queramos en la lista de seleccin
(hemos utilizado el *).
Hemos aadido una condicin adicional al WHERE, la de la referencia externa para que
la oficina que se compare sea la oficina del empleado.
NOTA. Cuando se trabaja con tablas muy voluminosas el test EXISTS suele dar mejor
rendimiento que el test IN.
Resumen del tema
Una subconsulta es una sentencia SELECT que aparece en la lista de seleccin, o en
las clusulas WHERE o HAVING de otra sentencia SELECT.
La subconsulta se ejecuta por cada fila de la consulta principal.
Dentro de una consulta se puede utilizar una columna del origen de la consulta
principal, una referencia externa.
Aunque se puedan anidar subconsultas no es aconsejado ms de un nivel de
anidamiento.
42
La subconsulta sufre una serie de restricciones segn el lugar donde se encuentre.
Las condiciones asociadas a las subconsultas son las siguientes:
el test de comparacin con subconsulta
el test ANY
el test ALL
el test IN
el test EXISTS
43
EJERCICIOS TEMA 5. LAS SUBCONSULTAS
Los ejercicios que te proponemos a continuacin se pueden resolver de varias maneras,
intenta resolverlos utilizando subconsultas ya que de eso trata el tema, adems un
mismo ejercicio lo puedes intentar resolver de diferentes maneras utilizados distintos
tipos de condiciones, as un ejercicio se puede convertir en dos o tres ejercicios.
1. Listar los nombres de los clientes que tienen asignado el representante Alvaro
Jaumes (suponiendo que no pueden haber representantes con el mismo nombre).
2. Listar los vendedores (numemp, nombre, y n de oficina) que trabajan en
oficinas "buenas" (las que tienen ventas superiores a su objetivo).
3. Listar los vendedores que no trabajan en oficinas dirigidas por el empleado 108.
4. Listar los productos (idfab, idproducto y descripcin) para los cuales no se ha
recibido ningn pedido de 25000 o ms.
5. Listar los clientes asignados a Ana Bustamante que no han remitido un pedido
superior a 3000 pts.
6. Listar las oficinas en donde haya un vendedor cuyas ventas representen ms del
55% del objetivo de su oficina.
7. Listar las oficinas en donde todos los vendedores tienen ventas que superan al
50% del objetivo de la oficina.
8. Listar las oficinas que tengan un objetivo mayor que la suma de las cuotas de sus
vendedores.
44
SOLUCIN EJERCICIOS TEMA 5. LAS SUBCONSULTAS
Ejercicio 1
SELECT nombre
FROM clientes
WHERE repclie = (SELECT numemp FROM empleados WHERE nombre =
'Alvaro Jaumes' );
Hemos supuesto que no pueden haber dos empleados con el mismo nombre, de lo
contrario habra que aadir ANY antes de la subconsulta.
Ejercicio 2
Solucin 1
FROM empleados
WHERE oficina IN ( SELECT oficina FROM oficinas WHERE ventas > objetivo
);
Con esta solucin buscamos que la oficina del empleado est en la lista de oficinas que
tienen ventas superiores a su objetivo.
Solucin 2
FROM empleados
WHERE EXISTS ( SELECT * FROM oficinas WHERE empleados.oficina =
oficinas.oficina AND ventas > objetivo );
Con esta solucin buscamos que exista una oficina igual al del empleado y que tenga
ventas superiores a su objetivo. El resultado ser el mismo que con la solucin 1.
Solucin 3
FROM empleados
WHERE oficina = ANY ( SELECT oficina FROM oficinas WHERE ventas >
objetivo );
Con esta otra comparamos la oficina del empleado con cada una de las oficinas que
tengan ventas superiores a su objetivo, si la oficina del empleado es igual a alguna de
esas oficinas aparece el empleado en el resultado. El resultado ser el mismo que con la
solucin 1.
45
Ejercicio 3
Solucin 1
FROM empleados
WHERE NOT EXISTS ( SELECT * FROM oficinas WHERE empleados.oficina =
oficinas.oficina AND dir = 108);
Obtenemos los empleados tales que no exista una oficina igual a la suya que adems
est dirigida por el empleado 108, con esta solucin s aparecen los empleados que no
tienen oficina.
FROM empleados
WHERE oficina NOT IN ( SELECT oficina FROM oficinas WHERE dir = 108);
Con la subconsulta obtenemos la lista de las oficinas dirigidas por el empleado 108. Al
final se obtienen los empleados cuya oficina no est en esa lista. Pero no salen los
empleados que no tienen oficina asignada ya que su campo oficina es nulo por lo que el
resultado de la comparacin es nulo, no es verdadero y no se seleccionan. El problema
se puede arreglar indicando que tambin se tienen que seleccionar los empleados con
oficina nula:
Solucin 2
FROM empleados
WHERE ( oficina NOT IN ( SELECT oficina FROM oficinas WHERE dir = 108) )
OR ( oficina IS NULL);
Con la subconsulta obtenemos la lista de las oficinas dirigidas por el empleado 108. Al
final se obtienen los empleados cuya oficina no est en esa lista. Pero no salen los
empleados que no tienen oficina asignada ya que su campo oficina es nulo por lo que el
resultado de la comparacin es nulo, no es verdadero y no se seleccionan.
FROM empleados
WHERE oficina <> ALL ( SELECT oficina FROM oficinas WHERE dir = 108);
Con esta solucin tenemos el mismo problema que con NOT IN , cuando la oficina del
empleado es nula todos los resultados de las comparaciones individuales son nulos por
los que el test ALL da nulo y no se seleccionan los empleados con oficina nula.
46
Ejercicio 4
SELECT idfab, idproducto, descripcion
FROM productos
WHERE NOT EXISTS (SELECT * FROM pedidos WHERE fab = idfab AND
producto = idproducto AND importe >= 25000);
En este caso es ms cmodo utilizar NOT EXISTS ya que hay que preguntar por el
idfab e idproducto a la vez.
Ejercicio 5
SELECT numclie, nombre
FROM clients
WHERE repclie IN ( SELECT numemp FROM empleados WHERE nombre =
'Ana Bustamante' )
AND numclie NOT IN ( SELECT clie FROM pedidos WHERE importe > 3000);
Ejercicio 6
SELECT *
FROM oficinas
WHERE EXISTS ( SELECT * FROM empleados WHERE ventas > objetivo *
0.55);
En una subconsulta todos los campos no cualificados se presuponen de la tabla origen
de la subconsulta y slo si no existe ninguna columna con ese nombre, la considera
como referencia externa, por eso no es necesario cualificar ventas porque interpreta que
es el campo ventas de la tabla empleados.
Ejercicio 7
SELECT *
FROM oficinas
WHERE (objetivo * 0.5) <= ALL ( SELECT ventas FROM empleados WHERE
empleados.oficina = oficinas.oficina );
Esta solucin no vale porque salen las oficinas que no tienen empleados.
Hay que aadir una condicin para que se consideren slo las oficinas con empleados
como muestra la solucin 1.
47
Solucin 1
SELECT *
FROM oficinas
WHERE ((objetivo * 0.5) <= ALL ( SELECT ventas FROM empleados WHERE
empleados.oficina = oficinas.oficina ) )
AND ( EXISTS ( SELECT * FROM empleados WHERE empleados.oficina =
oficinas.oficina ) );
Solucin 2
SELECT *
FROM oficinas
WHERE (objetivo * .5) <= (SELECT MIN(ventas) FROM empleados WHERE
empleados.oficina = oficinas.oficina);
Esta es otra posible solucin, calculamos la menor venta de los empleados de la oficina
y si esta es mayor que el 50% del ojetivo de la oficina quiere decir que todos los
empleados de esa oficina tienen ventas iguales o superiores. Si la oficina no tiene
empleados, la subconsulta no devuelve ninguna fila y como estamos utilizando una
comparacin simple el resultado es nulo, luego no salen las oficinas que no tienen
empleados.
Ejercicio 8
SELECT *
FROM oficinas
WHERE objetivo > ( SELECT SUM(cuota) FROM empleados WHERE
empleados.oficina = oficinas.oficina);
48
Tema 6. Actualizacin de datos (I)
Introduccin
Hasta ahora hemos estudiado el cmo recuperar datos almacenados en las tablas de
nuestra base de datos. En este tema vamos a tratar el de la actualizacin de esos datos,
es decir insertar nuevas filas, borrar filas o cambiar el contenido de las filas de una
tabla. Estas operaciones modifican los datos almacenados en las tablas pero no su
estructura, ni su definicin.
Empezaremos por ver cmo insertar nuevas filas (con la sentencia INSERT INTO),
veremos una variante (la sentencia SELECT... INTO), despus veremos cmo borrar
filas de una tabla (con la sentencia DELETE) y por ltimo cmo modificar el
contenido de las filas de una tabla (con la sentencia UPDATE). Si trabajamos en un
entorno multiusuario, todas estas operaciones se podrn realizar siempre que
tengamos los permisos correspondientes.
Insertar una fila INSERT INTO...VALUES

La insercin de nuevos datos en una tabla se realiza aadiendo filas enteras a la tabla,
la sentencia SQL que lo permite es la orden INSERT INTO.
La insercin se puede realizar de una fila o de varias filas de golpe, veremos las dos
opciones por separado y empezaremos por la insercin de una fila.
Esta sintaxis se utiliza para insertar una sola fila cuyos valores indicamos despus de la
palabra reservada VALUES. En castellano la sentencia se leera: INSERTA EN
destino...VALORES ....
Los registros se agregan siempre al final de la tabla.
Destino es el nombre de la tabla donde vamos a insertar la fila tambin se puede
utilizar un nombre de consulta, consulta que tenga como origen de datos una nica
tabla. Al nombre de la tabla se le puede aadir la clusula IN si la tabla se encuentra en
otra base de datos (en una base de datos externa).
La palabra reservada VALUES se puede sustituir por la palabra SELECT ( en otros
SQLs se emplea nicamente VALUES).
A continuacin de la palabra VALUES, entre parntesis se escriben los valores que
queremos aadir. Estos valores se tienen que escribir de acuerdo al tipo de dato de la
columna donde se van a insertar (encerrados entre comillas simples ' ' para valores de
tipo texto, entre # # para valores de fecha...) la asignacin de valores se realiza por
posicin, el primer valor lo asigna a la primera columna, el segundo valor a la segunda
columna, as sucesivamente...
49
Cuando la tabla tiene una columna de tipo contador (AutoNumber), lo normal es no
asignar valor a esa columna para que el sistema le asigne el valor que le toque segn el
contador, si por el contrario queremos que la columna tenga un valor concreto, lo
indicamos en la lista de valores.
Cuando no se indica ninguna lista de columnas despus del destino, se asume por
defecto todas las columnas de la tabla, en este caso, los valores se tienen que
especificar en el mismo orden en que aparecen las columnas en la ventana de diseo de
dicha tabla, y se tiene que utilizar el valor NULL para rellenar las columnas de las
cuales no tenemos valores.
Ejemplo:
INSERT INTO empleados VALUES (200, 'Juan Lpez', 30, NULL, 'rep ventas',
#06/23/01#, NULL, 350000, 0)
Observar en el ejemplo que los valores de tipo texto se encierran entre comillas simples
' ' (tambin se pueden emplear las comillas dobles " ") y que la fecha de contrato se
encierra entre almohadillas # # con el formato mes/dia/ao. Como no tenemos valor
para los campos oficina y director (a este nuevo empleado todava no se le ha asignado
director ni oficina) utilizamos la palabra reservada NULL. Los valores numricos se
escriben tal cual, para separar la parte entera de la parte decimal hay que utilizar
siempre el punto independientemente de la configuracin que tengamos.
Cuando indicamos nombres de columnas, estos corresponden a nombres de
columna de la tabla, pero no tienen por qu estar en el orden en que aparecen en la
ventana diseo de la tabla, tambin se pueden omitir algunas columnas, la columnas
que no se nombran tendrn por defecto el valor NULL o el valor predeterminado
indicado en la ventana de diseo de tabla.
El ejemplo anterior se podra escribir de la siguiente forma:
INSERT INTO empleados (numemp,oficina, nombre, titulo,cuota, contrato,
ventas)
VALUES (200, 30, 'Juan Lpez', 'rep ventas',350000, #06/23/01#,0)
Observar que ahora hemos variado el orden de los valores y los nombres de columna no
siguen el mismo orden que en la tabla origen, no importa, lo importante es poner los
valores en el mismo orden que las columnas que enunciamos. Como no enunciamos las
columnas oficina y director se rellenarn con el valor nulo (porque es el valor que tienen
esas columnas como valor predeterminado).
El utilizar la opcin de poner una lista de columnas podra parecer peor ya que se
tiene que escribir ms pero realmente tiene ventajas sobre todo cuando la sentencia la
vamos a almacenar y reutilizar:
la sentencia queda ms fcil de interpretar leyndola vemos qu valor asignamos a
qu columna,
de paso nos aseguramos que el valor lo asignamos a la columna que queremos,
50
si por lo que sea cambia el orden de las columnas en la tabla en el diseo, no

pasara nada mientras que de la otra forma intentara asignar los valores a otra columna,
esto producira errores de 'tipo no corresponde' y lo que es peor podra asignar valores
errneos sin que nos demos cuenta,
otra ventaja es que si se aade una nueva columna a la tabla en el diseo, la
primera sentencia INSERT dara error ya que el nmero de valores no corresponde con
el nmero de columnas de la tabla, mientras que la segunda INSERT no dara error y en
la nueva columna se insertara el valor predeterminado.
Errores que se pueden producir cuando se ejecuta la sentencia INSERT INTO:
Si la tabla de destino tiene clave principal y en ese campo intentamos no asignar
valor, asignar el valor nulo o un valor que ya existe en la tabla, el motor de base de
datos Microsoft Jet no aade la fila y da un mensaje de error de 'infracciones de clave'.
Si tenemos definido un ndice nico (sin duplicados) e intentamos asignar un valor
que ya existe en la tabla tambin devuelve el mismo error.
Si la tabla est relacionada con otra, se seguirn las reglas de integridad
referencial. Aqu puedes repasar las reglas de integridad referencial. Pag1
Tema 6. Actualizacin de datos (II)
Insertar varias filas INSERT INTO...SELECT
Podemos insertar en una tabla varias filas con una sola sentencia SELECT INTO si
los valores a insertar se pueden obtener como resultado de una consulta, en este caso
sustituimos la clusula VALUES lista de valores por una sentencia SELECT como las
que hemos visto hasta ahora. Cada fila resultado de la SELECT forma una lista de
valores que son los que se insertan en una nueva fila de la tabla destino. Es como si
tuviesemos una INSERT...VALUES por cada fila resultado de la sentencia SELECT.
El origen de la SELECT puede ser el nombre de una consulta guardada, un

nombre de tabla o una composicin de varias tablas ( mediante INNER JOIN,
LEFT JOIN, RIGHT JOIN o producto cartesiano).
Cada fila devuelta por la SELECT acta como la lista de valores que vimos con la
INSERT...VALUES por lo que tiene las mismas restricciones en cuanto a tipo de dato,
etc. La asignacin de valores se realiza por posicin por lo que la SELECT debe
devolver el mismo nmero de columnas que las de la tabla destino y en el mismo
orden, o el mismo nmero de columnas que indicamos en la lista de columnas despus
de destino.
51
Las columnas de la SELECT no tienen porque llamarse igual que en la tabla
destino ya que el sistema slo se fija en los valores devueltos por la SELECT.
Si no queremos asignar valores a todas las columnas entonces tenemos que indicar
entre parntesis la lista de columnas a rellenar despus del nombre del destino.
El estndar ANSI/ISO especifica varias restricciones sobre la consulta que aparece
dentro de la sentencia INSERT:
la consulta no puede tener una clusula ORDER BY,
la tabla destino de la sentencia INSERT no puede aparecer en la clusula FROM de
la consulta o de ninguna subconsulta que sta tenga. Esto prohibe insertar parte de una
tabla en s misma,
la consulta no puede ser la UNION de varias sentencias SELECT diferentes,
el resultado de la consulta debe contener el mismo nmero de columnas que las
indicadas para insertar y los tipos de datos deben ser compatibles columna a columna.
Sin embargo en SQL de Microsoft Jet,
se puede incluir la clusula ORDER BY aunque no tiene mucho sentido.
se puede poner en la clusula FROM de la consulta, la tabla en la que vamos a
insertar,
pero no podemos utilizar una UNION.
Ejemplo: Supongamos que tenemos una tabla llamada repres con la misma estructura
que la tabla empleados, y queremos insertar en esa tabla los empleados que tengan
como titulo rep ventas
INSERT INTO repres SELECT * FROM empleados WHERE titulo = 'rep ventas'
Con la SELECT obtenemos las filas correspondientes a los empleados con ttulo rep
ventas,y las insertamos en la tabla repres. Como las tablas tienen la misma estructura no
hace falta poner la lista de columnas y podemos emplear * en la lista de seleccin de la
SELECT.
Ejemplo: Supongamos ahora que la tabla repres tuviese las siguientes columnas
numemp, oficinarep, nombrerep. En este caso no podramos utilizar el asterisco,
tendramos que poner:
INSERT INTO repres SELECT numemp, oficina, nombre FROM empleados
WHERE titulo = 'rep ventas'
O bien:
52
INSERT INTO repres (numemp, oficinarep, nombrerep) SELECT numemp,
oficina, nombre FROM empleados WHERE titulo = 'rep ventas'
Tema 6. Actualizacin de datos (III)
Insertar filas en una nueva tabla SELECT ... INTO
Esta sentencia inserta filas creando en ese momento la tabla donde se insertan las
filas. Se suele utilizar para guardar en una tabla el resultado de una SELECT.
Las columnas de la nueva tabla tendrn el mismo tipo y tamao que las columnas
origen, y se llamarn con el nombre de alias de la columna origen o en su defecto
con el nombre de la columna origen, pero no se transfiere ninguna otra propiedad
del campo o de la tabla como por ejemplo las claves e ndices.
La sentencia SELECT puede ser cualquier sentencia SELECT sin ninguna
restriccin, puede ser una consulta multitabla, una consulta de resumen, una UNION ...
Ejemplo:
SELECT * INTO t2 FROM t1
Esta sentencia genera una nueva tabla t2 con todas las filas de la tabla t1. Las columnas
se llamarn igual que en t1 pero t2 no ser una copia exacta de t1 ya no tendr clave
principal ni relaciones con las otras tablas, ni ndices si los tuviese t1 etc...
Si en la base de datos hay ya una tabla del mismo nombre, el sistema nos avisa y
nos pregunta si la queremos borrar. Si le contestamos que no, la SELECT no se ejecuta.
Para formar una sentencia SELECT INTO lo mejor es escribir la SELECT que
permite generar los datos que queremos guardar en la nueva tabla, y despus aadir
delante de la clusula FROM la clusula INTO nuevatabla.
La sentencia SELECT INTO se suele utilizar para crear tablas de trabajo, o
tablas intermedias, las creamos para una determinada tarea y cuando hemos terminado
esa tarea las borramos. Tambin puede ser til para sacar datos en una tabla para
enviarlos a alguien.
Por ejemplo: Queremos enviarle a un representante una tabla con todos los datos
personales de sus clientes para que les pueda enviar cartas etc...
SELECT numclie AS codigo, nombre, direccion, telefono INTO susclientes FROM
clientes WHERE repclie = '103';
53
Vamos a suponer que hemos aadido a nuestra tabla de clientes los campos direccion y
telefono. En el ejemplo anterior la nueva tabla tendr cuatro columnas llamadas codigo,
nombre, direccion, telefono y contendr las filas correspondientes a los clientes del
representante 103.
Tema 6. Actualizacin de datos (IV)
Modificar el contenido de las filas ( UPDATE )
La sentencia UPDATE modifica los valores de una o ms columnas en las filas
seleccionadas de una o varias tablas.
Origen puede ser un nombre de tabla, un nombre de consulta o una composicin

de tablas, tambin puede incluir la clusula IN si la tabla a modificar se encuentra en
una base de datos externa.
La clusula SET especifica qu columnas van a modificarse y qu valores asignar
a esas columnas.
nbcolumna, es el nombre de la columna a la cual queremos asignar un nuevo
valor por lo tanto debe ser una columna de la tabla origen. El SQL estndar exige
nombres sin cualificar pero algunas implementaciones (como por ejemplo el SQL de
Microsoft Jet que estamos estudiando) s lo permiten.
La expresin en cada asignacin debe generar un valor del tipo de dato apropiado
para la columna indicada. La expresin debe ser calculable a partir de los valores de
la fila que se est actualizando. Expresin no puede ser una subconsulta.
Ejemplo:
UPDATE oficinas INNER JOIN empleados
ON oficinas.oficina = empleados.oficina
SET cuota=objetivo*0.01;
En este ejemplo queremos actualizar las cuotas de nuestros empleados de tal forma que
la cuota de un empleado sea el 1% del objetivo de su oficina. La columna a actualizar es
la cuota del empleado y el valor a asignar es el 1% del objetivo de la oficina del
empleado, luego la clusula SET ser SET cuota = objetivo*0.01 o SET cuota =
objetivo/100. El origen debe contener la cuota del empleado y el objetivo de su oficina,
luego el origen ser el INNER JOIN de empleados con oficinas.
La clusula WHERE indica qu filas van a ser modificadas. Si se omite la clusula
WHERE se actualizan todas las filas.
54
En la condicin del WHERE se puede incluir una subconsulta. En SQL standard la
tabla que aparece en la FROM de la subconsulta no puede ser la misma que la tabla que
aparece como origen, pero en el SQL de Microsoft Jet s se puede.
Ejemplo: Queremos poner a cero las ventas de los empleados de la oficina 12
UPDATE empleados SET ventas = 0 WHERE oficina = 12;
Ejemplo: Queremos poner a cero el limite de credito de los clientes asignados a
empleados de la oficina 12.
UPDATE clientes SET limitecredito = 0
WHERE repclie IN (SELECT numemp FROM empleados WHERE oficina = 12);
Si para el clculo de expresion se utiliza una columna que tambin se modifica, el
valor que se utiliza es el antes de la modificacin, lo mismo para la condicin de
bsqueda.
Cuando se ejecuta una sentencia UPDATE primero se genera el origen y se
seleccionan las filas segn la clusula WHERE. A continuacin se coge una fila de la
seleccin y se le aplica la clusula SET, se actualizan todas las columnas incluidas
en la clusula SET a la vez por lo que los nombres de columna pueden especificarse en
cualquier orden. Despus se coge la siguiente fila de la seleccin y se le aplica del
mismo modo la clusula SET, as sucesivamente con todas las filas de la seleccin.
Ejemplo:
UPDATE oficinas SET ventas=0, objetivo=ventas;
O bien:
UPDATE oficinas SET objetivo=ventas, ventas=0;
Los dos ejemplos anteriores son equivalentes ya que el valor de ventas que se asigna a
objetivo es el valor antes de la actualizacin, se deja como objetivo las ventas que ha
tenido la oficina hasta el momento y se pone a cero la columna ventas.
Si actualizamos una columna definida como clave fornea, esta columna se podr
actualizar o no siguiendo las reglas de integridad referencial. El valor que se le asigna
debe existir en la tabla de referencia.
Si actualizamos una columna definida como columna principal de una relacin
entre dos tablas, esta columna se podr actualizar o no siguiendo las reglas de
integridad referencial. Aqu puedes repasar las reglas de integridad referencial.
Tema 6. Actualizacin de datos (V)
Borrar filas (DELETE)
La sentencia DELETE elimina filas de una tabla.
55
Origen es el nombre de la tabla de donde vamos a borrar, podemos indicar un

nombre de tabla, incluir la clusula IN si la tabla se encuentra en una base de datos
externa, tambin podemos escribir una composicin de tablas.
La opcin tabla.* se utiliza cuando el origen est basado en varias tablas, y sirve
para indicar en qu tabla vamos a borrar.
La opcin * es opcional y es la que se asume por defecto y se puede poner
unicamente cuando el origen es una sola tabla.
La clusula WHERE sirve para especificar qu filas queremos borrar. Se
eliminaran de la tabla todas las filas que cumplan la condicin. Si no se indica la
clusula WHERE, se borran TODAS las filas de la tabla.
En la condicin de bsqueda de la sentencia DELETE, se puede utilizar una
subconsulta. En SQL standard la tabla que aparece en la FROM de la subconsulta no
puede ser la misma que la tabla que aparece en la FROM de la DELETE pero en el
SQL de Microsoft Jet s se puede hacer.
Una vez borrados, los registros no se pueden recuperar.
Si la tabla donde borramos est relacionada con otras tablas se podrn borrar o no
los registros siguiendo las reglas de integridad referencial definidas en las relaciones.
Aqu puedes repasar las reglas de integridad referencial.
Ejemplo:
DELETE * FROM pedidos WHERE clie IN (SELECT numclie
FROM clientes WHERE nombre = 'Julian Lpez');
O bien:
DELETE pedidos.* FROM pedidos INNER JOIN clientes ON pedidos.clie =
clientes.numclie WHERE nombre = 'Julian Lpez';
Las dos sentencias borran los pedidos del cliente Julian Lpez. En la segunda estamos
obligados a poner pedidos.* porque el origen est basado en varias tablas.
DELETE * FROM pedidos; o DELETE FROM pedidos; Borra todas las filas de
pedidos.
Resumen del tema
Si queremos aadir en una tabla una fila con valores conocidos utilizamos la
sentencia INSERT INTO tabla VALUES (lista de valores).
Si los valores a insertar se encuentran en una o varias tablas utilizamos INSERT
INTO tabla SELECT ...
56
Para crear una nueva tabla con el resultado de una consulta con la sentencia
SELECT...INTO tabla FROM...
Para cambiar los datos contenidos en una tabla, tenemos que actualizar las filas de
dicha tabla con la sentencia UPDATE tabla SET asignacin de nuevos valores.
Para eliminar filas de una tabla se utiliza la sentencia DELETE FROM tabla.
Con la clusula WHERE podemos indicar a qu filas afecta la actualizacin o el
borrado.
57
EJERCICIOS TEMA 6. ACTUALIZACIN DE DATOS

Como en estos ejercicios vamos a modificar los valores almacenados en la base de
datos, es conveniente guardar antes una copia de las tablas, en los cuatro primeros
ejercicios crearemos una copia de los datos almacenados para luego poder recuperar los
valores originales.
1.
Crear una tabla (llamarla nuevaempleados) que contenga las filas de la tabla
empleados.
2. Crear una tabla (llamarla nuevaoficinas) que contenga las filas de la tabla
oficinas.
3. Crear una tabla (llamarla nuevaproductos) que contenga las filas de la tabla
productos.
4. Crear una tabla (llamarla nuevapedidos) que contenga las filas de la tabla
pedidos.
5. Subir un 5% el precio de todos los productos del fabricante ACI.
6. Aadir una nueva oficina para la ciudad de Madrid, con el nmero de oficina 30,
con un objetivo de 100000 y regin Centro.
7. Cambiar los empleados de la oficina 21 a la oficina 30.
8. Eliminar los pedidos del empleado 105.
9. Eliminar las oficinas que no tengan empleados.
10. Recuperar los precios originales de los productos a partir de la tabla
nuevosproductos.
11. Recuperar las oficinas borradas a partir de la tabla nuevaoficinas.
12. Recuperar los pedidos borrados en el ejercicio 8 a partir de la tabla
nuevapedidos.
13. A los empleados de la oficina 30 asignarles la oficina 21.
58
SOLUCIN EJERCICIOS TEMA 6. ACTUALIZACIN
Ejercicio 1
SELECT * INTO nuevaempleados
FROM empleados;
Ejercicio 2
SELECT * INTO nuevaoficinas
FROM oficinas;
Ejercicio 3
SELECT * INTO nuevaproductos
FROM productos;
Ejercicio 4
SELECT * INTO nuevapedidos
FROM pedidos;
Ejercicio 5
UPDATE productos
SET precio = precio * 1.05 WHERE idfab = 'ACI';
Tambin se puede poner precio = precio + precio*0.05
Ejercicio 6
Solucin 1
INSERT INTO oficinas ( oficina, region, ciudad, objetivo )
VALUES ( 30, 'centro','Madrid', 100000 );
Como no asignamos valor a todos los campos, no hace falta poner todas las columnas en
la lista de columnas. Los campos dir y ventas se rellenarn con el valor predeterminado.
Ojo! Si la tabla oficinas tiene definido en la columna dir el valor predeterminado 0, al
intentar ejecutar la INSERT ocurrir un error porque asigna 0 al campo dir , como dir es
clave ajena, antes de insertar comprueba que el valor insertado en la clave ajena existe
en la tabla empleados, y el empleado 0 no existe por lo que no puede insertar la oficina,
el valor predeterminado de dir debe ser nulo.
Solucin 2
59
INSERT INTO oficinas (oficina,region,ciudad,dir,objetivo,ventas)

VALUES (30, 'centro', 'Madrid', null, 100000,0) ;
Con esta solucin nos aseguramos que el valor de dir sea nulo independientemente del
valor predeterminado y nos aseguramos que ventas sea igual a cero.
Solucin 3
INSERT INTO oficinas
VALUES (30, 'Madrid', 'centro', null, 100000,0) ;
En este caso como no especificamos una lista de columnas tenemos que poner los
valores en el mismo orden que las columnas en vista diseo de la tabla.
Ejercicio 7
UPDATE empleados SET oficina = 30 WHERE oficina = 21;
Si ejecutamos esta sentencia antes de haber creado la oficina 30, el sistema nos
devuelve un error.
Ejercicio 8
DELETE FROM pedidos WHERE rep = 105;
Ejercicio 9
Solucin 1
DELETE FROM oficinas WHERE NOT EXISTS (SELECT *
FROM empleados WHERE empleados.oficina = oficinas.oficina);
Si la oficina no tiene empleados asignados, no existe ningn empleado con el nmero de
esa oficina.
Solucin 2
DELETE FROM oficinas WHERE oficina NOT IN (SELECT oficina
FROM empleados) ;
Tambin se puede ver como las oficinas cuyo nmero no se encuentra entre las oficinas
asignados a los empleados.
60
Solucin 3
DELETE oficinas.*
FROM oficinas LEFT JOIN empleados
ON oficinas.oficina= empleados.oficina
WHERE empleados.numemp IS NULL ;
Otro planteamiento sera unir los empleados con sus oficinas y que tambin salgan las
oficinas que no tienen empleados (por eso LEFT en vez de INNER) a partir de ah
seleccionamos las filas que no tienen valor en el campo numemp, estas son las no tienen
ningn empleado relacionado. Como adems el origen est basado en dos tablas es
obligatorio poner oficinas.* para indicar que se tienen que borrar las filas de la tabla
oficinas y no de empleados.
Ejercicio 10
UPDATE productos INNER JOIN nuevaproductos
ON ( productos.idfab = nuevaproductos.idfab) AND (productos.idproducto =
nuevaproductos.idproducto)
SET productos.precio = nuevaproductos.precio;
Unimos la tabla de productos con la tabla nuevaproductos para tener en una misma fila
el precio que queremos cambiar y el precio antiguo (el valor que queremos dejar).
Ejercicio 11
INSERT INTO oficinas
SELECT * FROM nuevaoficinas
WHERE oficina NOT IN (SELECT oficina FROM oficinas);
En este caso insertamos en oficinas las oficinas de nuevaoficinas cuyo nmero de
oficina no est en oficinas (es decir las que se han borrado).
Ejercicio 12
INSERT INTO pedidos
SELECT * from nuevapedidos WHERE rep = 105;
Insertamos en pedidos los pedidos del empleados 105 que se encuentran en la tabla
nuevapedidos.
Ejercicio 13
UPDATE empleados
SET oficina = 21 WHERE oficina = 30;
Si no hemos recuperado las oficinas borradas, no permitir cambiar el campo oficina a
21 ya que la oficina 21 es de las que se han borrado en el ejercicio 9.
61
Tema 7. Tablas de referencias cruzadas (I)
Introduccin
Cuando queremos representar una consulta sumaria con dos columnas de agrupacin
como una tabla de doble entrada en la que cada una de las columnas de
agrupacin es una entrada de la tabla utilizaremos una consulta de tabla de
referencias cruzadas.
Por ejemplo queremos obtener las ventas mensuales de nuestros empleados. Tenemos
que disear una consulta sumaria calculando la suma de los importes de los pedidos
agrupando por empleado y mes de la venta.
La consulta sera:
SELECT rep as empleado, month(fechapedido) as mes, sum(importe) as vendido
FROM pedidos
GROUP BY rep, month(fechapedido)
El resultado sera la tabla que aparece a la derecha:
La consulta quedara mucho ms elegante y clara presentando los datos en un formato
ms compacto como el siguiente:
62
Pues este ltimo resultado se obtiene mediante una consulta de referencias cruzadas.
Observar que una de las columnas de agrupacin (rep) sigue definiendo las filas que
aparecen (hay una fila por cada empleado), mientras que la otra columna de agrupacin
(mes) ahora sirve para definir las otras columnas, cada valor de mes define una columna
en el resultado, y la celda en la interseccin de un valor de rep y un valor de mes es la
columna resumen, la que contiene la funcin de columna (la suma de importe).
Las consultas de referencias cruzadas se pueden crear utilizando el asistente, es mucho
ms cmodo pero es til saber cmo hacerlo directamente en SQL por si queremos
variar algn dato una vez realizada la consulta con el asistente o si queremos definir una
consulta de referencias cruzadas que no se puede definir con el asistente.
La sentencia TRANSFORM
La sentencia TRANSFORM es la que se utiliza para definir una consulta de
referencias cruzadas.
Resultado es la funcin de columna que permite obtener el resultado de las celdas.

En la SELECT la columna fija es la columna que define el encabezado de filas, el
origen que indicamos en la clusula FROM es la tabla (o tablas) de donde sacamos la
informacin, y en la clusula GROUP BY ponemos la columna que va a definir las
filas del resultado.
La SELECT puede contener una clusula WHERE para seleccionar la filas que se
utilizan para calcular el resultado, puede contener subconsultas pero no la clusula
HAVING.
En la clusula PIVOT indicamos la columna cuyos valores van a definir columnas
dinmicas del resultado a esta columna la llamaremos pivote.
63
La clusula IN permite definir el conjunto de valores que queremos que aparezcan
como columnas dinmicas.
Es conveniente que la columna pivote que sirve de encabezado de columna tenga un
nmero limitado de posibles valores para que no se generen demasiadas columnas. En
nuestro ejemplo es mejor utilizar el mes como encabezado de columna y no de fila ya
que posibles empleados hay muchos ms y adems el mes toma valores que conocemos
y podemos utilizar por lo tanto la clusula IN para que aparezcan todos los meses del
ao.
En nuestro ejemplo resultado sera SUM(importe), la columna fija es rep con un alias
para que salga la palabra empleado en el encabezado, el origen de datos es la tabla
pedidos (porque el resultado SUM(importe) se obtiene de pedidos), la columna del
GROUP BY es rep ya que queremos una fila por cada representante, la columna
dinmica, la que ponemos en la clusula PIVOT sera MONTH(fechapedido).
La sentencia quedara de la siguiente forma:
TRANSFORM Sum(importe)
SELECT rep as empleado
FROM pedidos
GROUP BY rep
PIVOT month(fechapedido)
Lo mejor para montar una consulta de referencias cruzadas en SQL es pensar la sumaria
normal y luego distribuir los trminos segn corresponda.
Tema 7. Tablas de referencias cruzadas (II)
Las columnas dinmicas
Como hemos dicho las columnas dinmicas son las que se generan segn los valores
almacenados en la columna pivote (la que aparece en la clusula PIVOT), normalmente
se genera una columna dinmica por cada valor que se encuentre en la columna pivote
del origen de datos.
Cuando los posibles valores que puede tomar la columna pivote son conocidos y
queremos definir cuales queremos que aparezcan, slo unos cuantos porque no nos
interesan algunos o todos incluso si no generan resultado, en este caso usaremos la
clusula IN, en la clusula IN se ponen entre parntesis todos los posibles valores, o por
lo menos los que queremos que aparezcan en el resultado.
Por ejemplo slo nos interesan los meses de febrero, mayo y diciembre:
FROM pedidos
GROUP BY rep
PIVOT month(fechapedido) IN (2,5,12);
64
Si no utilizamos la clusula IN, los meses de mayo y septiembre no aparecen ya que no

hay pedidos realizados durante estos meses, si utilizamos la clusula IN y definimos los
doces valores posibles, s aparecen las columnas correspondientes a estos meses y
observamos que ningn empleado tiene ventas en esos mes.
FROM pedidos
GROUP BY rep
PIVOT month(fechapedido) IN (1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12);
La clusula IN tambin sirve para cambiar el orden de aparicin de las columnas

dinmicas, las columnas aparecen en el mismo orden en que aparecen en la clusula IN.
FROM pedidos
GROUP BY rep
PIVOT month(fechapedido) IN (10,11,12,1,2,3,4,5,6,7,8,9);
65
Las columnas fijas
Las columnas fijas son las que aparecen delante de las columnas dinmicas y son fijas
porque se genera una sola columna en el resultado por cada columna hayamos indicado
en la lista de columnas fijas. Las columnas fijas se indican en la lista de seleccin de la
sentencia SELECT, una columna fija que siempre debemos incluir es la que sirve de
encabezado de fila para que podamos saber cada fila a qu valor de encabezado de fila
corresponde. Pero adems podemos incluir otras columnas por ejemplo columnas de
resumen de cada fila, sin que se tenga en cuenta la agrupacin por la columna pivote.
Por ejemplo queremos saber para cada empleado cunto ha vendido en total y cul ha
sido el importe mayor vendido en un pedido.
TRANSFORM Sum(importe) AS Suma
SELECT rep AS empleado, SUM(importe) AS [Total vendido],MAX(importe) AS
mayor
FROM pedidos
GROUP BY rep
PIVOT month(fechapedido) ;
Resumen del tema

La instruccin TRANSFORM se utiliza para definir una consulta de referencias
cruzadas.
Permite presentar los resultados de una sumaria en una tabla de doble entrada como la
que se presenta a continuacin:
66
EJERCICIOS TEMA 7. REFERENCIAS CRUZADAS
1. Queremos saber de cada empleado sus ventas mensuales del ao 1990.
2. Modificar el ejercicio 1 para que junto al nmero de empleado tambin aparezca
el nombre del empleado.
3. Queremos saber las ventas mensuales de cada oficina distinguiendo meses de
distintos aos.
4. Se necesita una estadstica de cuntos empleados fueron contratados por ao en
cada oficina.
5. Queremos saber por ao las ventas realizadas en las distintas regiones.
67
SOLUCIN EJERCICIOS TEMA 7. REFERENCIAS CRUZADAS
Ejercicio 1
TRANSFORM SUM(importe)
SELECT rep AS empleado
FROM pedidos
WHERE year(fechapedido)=1990
GROUP BY rep
PIVOT MONTH(fechapedido);
Queremos calcular la suma de importes de los pedidos realizados durante el ao 1990
agrupando por empleado y mes, queremos una fila por empleado luego GROUP BY rep,
queremos que los meses aparezcan como columnas dinmicas, luego PIVOT
MONTH(fechapedido), el calculo se hace en base a los pedidos de 1990 luego el origen
de la FROM es pedidos con el WHERE para seleccionar los pedidos de 1990, como
columna fija queremos el nmero de empleado luego la lista de seleccin ser rep con
un alias para que el resultado salga ms aseado.
Ejercicio 2
SELECT numemp AS empleado, nombre
FROM pedidos INNER JOIN empleados ON pedidos.rep=empleados.numemp
WHERE year(fechapedido)=1990
GROUP BY numemp, nombre
PIVOT MONTH(fechapedido);
Ahora queremos que adems aparezca el nombre del empleado, como no est en la tabla
pedidos sino en empleados, hay que aadir a los pedidos los datos del empleado con el
INNER JOIN, ahora queremos dos columnas fijas, la del nmero de empleado y su
nombre luego en la lista de seleccin aadimos nombre, y como estamos en una sumaria
nombre no puede estar en la lista de seleccin si no est en el GROUP BY luego lo
aadimos a la clusula GROUP BY.
Ejercicio 3
SELECT oficina
FROM pedidos RIGHT JOIN empleados ON pedidos.rep=empleados.numemp
GROUP BY oficina
PIVOT year(fechapedido)&"/"&MONTH(fechapedido);
Ahora queremos agrupar por oficina, ao y mes, el pivote sera ao y mes pero no se
pueden poner dos campos en la clusula PIVOT, lo que hacemos es unir los dos campos
en uno mediantela concatenacin & adems para que queden los valores ms claros los
separamos por una barra.
68
Ejercicio 4
TRANSFORM COUNT(numemp)
SELECT oficina
FROM empleados
GROUP BY oficina
PIVOT year(contrato);
En este caso elegimos como pivote el ao y como encabezado de fila la oficina ya que
normalmente abrn ms oficinas que aos.
Ejercicio 5
SELECT YEAR(fechapedido) AS anyo
FROM (pedidos INNER JOIN empleados ON pedidos.rep=empleados.numemp)
INNER JOIN oficinas ON empleados.oficina=oficinas.oficina
GROUP BY YEAR(fechapedido)
PIVOT region;
En este ejercicios necesitamos los pedidos para el importe vendido y la tabla oficinas
para la regin y para unirlas debemos utilizar la tabla empleados para relacionar los
pedidos con las oficinas de los empleados que han realizado el pedido.
69
Tema 8. El DDL, lenguaje de definicin de datos (I)

Introduccin
Hasta ahora hemos estudiado las sentencias que forman parte del DML (Data
Management Language) lenguaje de manipulacin de datos, todas esas sentencias sirven
para recuperar, insertar, borrar, modificar los datos almacenados en la base de datos; lo
que veremos en este tema son las sentencias que afectan a la estructura de los datos.
El DDL (Data Definition Language) lenguaje de definicin de datos es la parte del
SQL que ms vara de un sistema a otro ya que esa area tiene que ver con cmo se
organizan internamente los datos y eso, cada sistema lo hace de una manera u otra.
As como el DML de Microsoft Jet incluye todas las sentencias DML que nos podemos
encontrar en otros SQLs (o casi todas), el DDL de Microsoft Jet en cambio contiene
menos instrucciones que otros sistemas.
CREATE TABLE
La sentencia CREATE TABLE sirve para crear la estructura de una tabla no para
rellenarla con datos, nos permite definir las columnas que tiene y ciertas restricciones
que deben cumplir esas columnas.
nbtabla: nombre de la tabla que estamos definiendo

nbcol: nombre de la columna que estamos definiendo
tipo: tipo de dato de la columna, todos los datos almacenados en la columna debern
ser de ese tipo. Para ver qu tipos de datos se pueden emplear haz clic aqu
Una restriccin consiste en la definicin de una caracterstica adicional que tiene una
columna o una combinacin de columnas, suelen ser caractersticas como valores no
nulos (campo requerido), definicin de ndice sin duplicados, definicin de clave
principal y definicin de clave fornea (clave ajena o externa, campo que sirve para
relacionar dos tablas entre s).
restriccin1: una restriccin de tipo 1 es una restriccin que aparece dentro de la
definicin de la columna despus del tipo de dato y afecta a una columna, la que se
est definiendo.
restriccin2: una restriccin de tipo 2 es una restriccin que se define despus de
definir todas las columnas de la tabla y afecta a una columna o a una combinacin de
columnas.
Para escribir una sentencia CREATE TABLE se empieza por indicar el nombre de la
tabla que queremos crear y a continuacin entre parntesis indicamos separadas por
comas las definiciones de cada columna de la tabla, la definicin de una columna
consta de su nombre, el tipo de dato que tiene y podemos aadir si queremos una
serie de especificaciones que debern cumplir los datos almacenados en la columna,
despus de definir cada una de las columnas que compone la tabla se pueden aadir
una serie de restricciones, esas restricciones son las mismas que se pueden indicar para
70
cada columna pero ahora pueden afectar a ms de una columna por eso tienen una
sintaxis ligeramente diferente.
Una restriccin de tipo 1 se utiliza para indicar una caracterstica de la columna que
estamos definiendo, tiene la siguiente sintaxis:
La clusula NOT NULL indica que la columna no podr contener un valor nulo, es
decir que se deber rellenar obligatoriamente y con un valor vlido (equivale a la
propiedad requerido S de las propiedades del campo).
La clusula CONSTRAINT sirve para definir una restriccin que se podr eliminar
cuando queramos sin tener que borrar la columna. A cada restriccin se le asigna un
nombre que se utiliza para identificarla y para poder eliminarla cuando se quiera.
Como restricciones tenemos la de clave primaria (clave principal), la de ndice nico
(sin duplicados), la de valor no nulo, y la de clave fornea.
La clusula PRIMARY KEY se utiliza para definir la columna como clave principal
de la tabla. Esto supone que la columna no puede contener valores nulos ni pueden
haber valores duplicados en esa columna, es decir que dos filas no pueden tener el
mismo valor en esa columna.
En una tabla no pueden haber varias claves principales, por lo que no podemos
incluir la clusula PRIMARY KEY ms de una vez, en caso contrario la sentencia da
un error. No hay que confundir la definicin de varias claves principales con la
definicin de una clave principal compuesta por varias columnas, esto ltimo s est
permitido y se define con una restriccin de tipo 2.
La clusula UNIQUE sirve para definir un ndice nico sobre la columna. Un ndice
nico es un ndice que no permite valores duplicados, es decir que si una columna
tiene definida un restriccin de UNIQUE no podrn haber dos filas con el mismo valor
en esa columna. Se suele emplear para que el sistema compruebe el mismo que no se
aaden valores que ya existen, por ejemplo si en una tabla de clientes queremos
asegurarnos que dos clientes no puedan tener el mismo D.N.I. y la tabla tiene como
clave principal un cdigo de cliente, definiremos la columna dni con la restriccin de
UNIQUE.
La clusula NOT NULL indica que la columna no puede contener valores nulos,
cuando queremos indicar que una columna no puede contener el valor nulo lo podemos
hacer sin poner la clusula CONSTRAINT, o utilizando una clusula CONSTRAINT.
La ltima restriccin que podemos definir sobre una columna es la de clave fornea, una
clave fornea es una columna o conjunto de columnas que contiene un valor que
71
hace referencia a una fila de otra tabla, en una restriccin de tipo 1 se puede definir
con la clusula REFERENCES, despus de la palabra reservada indicamos a qu tabla
hace referencia, opcionalmente podemos indicar entre parntesis el nombre de la
columna donde tiene que buscar el valor de referencia, por defecto coge la clave
principal de la tabla2, si el valor que tiene que buscar se encuentra en otra columna de
tabla2, entonces debemos inidicar el nombre de esta columna entre parntesis, adems
slo podemos utilizar una columna que est definida con una restriccin de UNIQUE,
si la columna2 que indicamos no est definida sin duplicados, la sentencia CREATE
nos dar un error. Si quieres repasar conceptos de clave fornea e integridad referencial
haz clic aqu
Para seguir con la instruccin CREATE TABLE pasa a la siguiente pgina...
Ejemplo:
CREATE TABLE tab1 (
col1 INTEGER CONSTRAINT pk PRIMARY KEY,
col2 CHAR(25) NOT NULL,
col3 CHAR(10) CONSTRAINT uni1 UNIQUE,
col4 INTEGER,
col5 INT CONSTRAINT fk5 REFERENCES tab2 );
Con este ejemplo estamos creando la tabla tab1 compuesta por: una columna llamada
col1 de tipo entero definida como clave principal, una columna col2 que puede
almacenar hasta 25 caracteres alfanumricos y no puede contener valores nulos, una
columna col3 de hasta 10 caracteres que no podr contener valores repetidos, una
columna col4 de tipo entero sin ninguna restriccin, y una columna col5 de tipo entero
clave fornea que hace referencia a valores de la clave principal de la tabla tab2.
Tema 8. El DDL, lenguaje de definicin de datos (II)
CREATE TABLE...Continuacin
Una restriccin de tipo 2 se utiliza para definir una caracterstica que afecta a
una columna o a una combinacin de columnas de la tabla que estamos definiendo,
se escribe despus de haber definido todas las columnas de la tabla.
72
La sintaxis de una restriccin de tipo 2 es muy similar a la CONSTRAINT de una

restriccin 1 la diferencia es que ahora tenemos que indicar sobre qu columnas
queremos definir la restriccin. Se utilizan obligatoriamente las restricciones de tipo 2
cuando la restriccin afecta a un grupo de columnas o cuando queremos definir ms de
una CONSTRAINT para una columna (slo se puede definir una restriccin1 en cada
columna).
La clusula PRIMARY KEY se utiliza para definir la clave principal de la tabla.
Despus de las palabras PRIMARY KEY se indica entre parntesis el nombre de la
columna o las columnas que forman la clave principal. Las columnas que forman la
clave principal no pueden contener valores nulos ni pueden haber valores duplicados de
la combinacin de columnas, por ejemplo la tabla pedidos de nuestros ejemplos tiene
una clave principal formada por idfab e idproducto, pues no pueden haber dos filas con
la misma combinacin de idfab con idproducto (aci,0001 por ejemplo) pero s pueden
haber dos filas con el valor aci en la columna idfab si tienen valores diferentes en la
columna idproducto, y pueden haber dos filas con el mismo idproducto pero distinto
idfab.
En una tabla no pueden haber varias claves principales, por lo que no podemos
indicar la clusula PRIMARY KEY ms de una vez, en caso contrario la sentencia da
un error.
La clusula UNIQUE sirve para definir un ndice nico sobre una columna o sobre
una combinacin de columnas. Un ndice nico es un ndice que no permite valores
duplicados. Si el ndice es sobre varias columnas no se puede repetir la misma
combinacin de valores en dos o ms filas. Se suele emplear para que el sistema
compruebe el mismo que no se aaden valores que ya existen.
La clusula FOREIGN KEY sirve para definir una clave fornea sobre una columna
o una combinacin de columnas. Una clave fornea es una columna o conjunto de
columnas que contiene un valor que hace referencia a una fila de otra tabla, en una
restriccin 1 se puede definir con la clusula REFERENCES. Para definir una clave
fornea en una restriccin de tipo 2 debemos empezar por las palabras FOREIGN KEY
despus indicamos entre parntesis la/s columna/s que es clave fornea, a continuacin
la palabra reservada REFERENCES seguida del nombre de la tabla a la que hace
referencia, opcionalmente podemos indicar entre parntesis el nombre de la/s columna/s
73
donde tiene que buscar el valor de referencia, por defecto coge la clave principal de la
tabla2, si el valor que tiene que buscar se encuentra en otra/s columna/s de tabla2,
entonces debemos escribir el nombre de esta/s columna/s entre parntesis, adems slo
podemos utilizar una columna (o combinacin de columnas) que est definida con una
restriccin de UNIQUE, de lo contrario la sentencia CREATE TABLE nos dar un
error.
Si necesitas repasar los conceptos de integridad referencial pincha aqu
Ejemplo:
CREATE TABLE tab1 (col1 INTEGER,
col2 CHAR(25) NOT NULL,
col3 CHAR(10),
col4 INTEGER,
col5 INT,
CONSTRAINT pk PRIMARY KEY (col1),
CONSTRAINT uni1 UNIQUE (col3),
CONSTRAINT fk5 FOREIGN KEY (col5) REFERENCES tab2 );
Con este ejemplo estamos creando la misma tabla tab1 del ejemplo de la pgina anterior
pero ahora hemos definido las restricciones utilizando restricciones de tipo 2.
Tema 8. El DDL, lenguaje de definicin de datos (III)
ALTER TABLE
La sentencia ALTER TABLE sirve para modificar la estructura de una tabla que ya
existe. Mediante esta instruccin podemos aadir columnas nuevas, eliminar columnas.
Ten cuenta que cuando eliminamos una columna se pierden todos los datos almacenados
en ella.
Tambin nos permite crear nuevas restricciones o borrar algunas existentes. La sintaxis
puede parecer algo complicada pero sabiendo el significado de las palabras reservadas
la sentencia se aclara bastante; ADD (aade), ALTER (modifica), DROP (elimina),
COLUMN (columna), CONSTRAINT (restriccin).
La sintaxis de restriccion1 es idntica a la restriccin1 de la sentencia CREATE

TABLE, te la describimos a continuacin, si tienes alguna duda repasa la sentencia
CREATE TABLE.
74
La sintaxis de restriccion2 es idntica a la restriccin2 de la sentencia CREATE

TABLE, te la describimos a continuacin, si tienes alguna duda repasa la sentencia
CREATE TABLE.
La clusula ADD COLUMN (la palabra COLUMN es opcional) permite aadir una
columna nueva a la tabla. Como en la creacin de tabla, hay que definir la columna
indicando su nombre, tipo de datos que puede contener, y si lo queremos alguna
restriccin de valor no nulo, clave primaria, clave fornea, e ndice nico, restriccion1
es opcional e indica una restriccin de tipo 1 que afecta a la columna que estamos
definiendo.
Ejemplo:
ALTER TABLE tab1 ADD COLUMN col3 integer NOT NULL CONSTRAINT c1
UNIQUE
Con este ejemplo estamos aadiendo a la tabla tab1 una columna llamada col3 de tipo
entero, requerida (no admite nulos) y con un ndice sin duplicados llamado c1.
Cuando aadimos una columna lo mnimo que se puede poner sera:
ALTER TABLE tab1 ADD col3 integer
En este caso la nueva columna admite valores nulos y duplicados.
Para aadir una nueva restriccin en la tabla podemos utilizar la clusula ADD
restriccion2 (ADD CONSTRAINT...).
75
Ejemplo:
ALTER TABLE tab1 ADD CONSTRAINT c1 UNIQUE (col3)
Con este ejemplo estamos aadiendo a la tabla tab1 un ndice nico (sin duplicados)
llamado c1 sobre la columna col3.
Para borrar una columna basta con utilizar la clusula DROP
COLUMN
(COLUMN es opcional) y el nombre de la columna que queremos borrar, se perdern
todos los datos almacenados en la columna.
Ejemplo:
ALTER TABLE tab1 DROP COLUMN col3
Tambin podemos escribir:
ALTER TABLE tab1 DROP col3
El resultado es el mismo, la columna col3 desaparece de la tabla tab1.
Para borrar una restriccin basta con utilizar la clusula DROP CONSTRAINT y
el nombre de la restriccin que queremos borrar, en este caso slo se elimina la
definicin de la restriccin pero los datos almacenados no se modifican ni se pierden.
Ejemplo:
ALTER TABLE tab1 DROP CONSTRAINT c1
Con esta sentencia borramos el ndice c1 creado anteriormente pero los datos de la
columna col3 no se ven afectados por el cambio.
Tema 8. El DDL, lenguaje de definicin de datos (IV)

DROP TABLE
La sentencia DROP TABLE sirve para eliminar una tabla. No se puede eliminar una
tabla si est abierta, tampoco la podemos eliminar si el borrado infringe las reglas de
integridad referencial (si interviene como tabla padre en una relacin y tiene registros
relacionados).
Ejemplo:
DROP TABLE tab1
Elimina de la base de datos la tabla tab1.
CREATE INDEX
La sentencia CREATE INDEX sirve para crear un ndice sobre una o varias columnas
de una tabla. Si quieres repasar conceptos bsicos sobre ndices haz clic aqu
76
nbindi: nombre del ndice que estamos definiendo. En una tabla no pueden haber
dos ndices con el mismo nombre de lo contrario da error.
nbtabla: nombre de la tabla donde definimos el ndice. A continuacin entre
parntesis se indica la composicin del ndice (las columnas que lo forman).
nbcol: nombre de la columna que indexamos. Despus del nombre de la columna
podemos indicar cmo queremos que se ordenen las filas segn el ndice mediante las
clusulas ASC/DESC.
ASC: la clusula ASC es la que se asume por defecto e indica que el orden elegido
para el ndice es ascendente (en orden alfabtico si la columna es de tipo texto, de
menor a mayor si es de tipo numrico, en orden cronolgico si es de tipo fecha).
DESC: indica orden descendente, es decir el orden inverso al ascendente.
Podemos formar un ndice basado en varias columnas, en este caso despus de indicar
la primera columna con su orden, se escribe una coma y la segunda columna tambin
con su orden, as sucesivamente hasta indicar todas las columnas que forman el ndice.
Opcionalmente se pueden indicar las clusulas:
WITH PRIMARY indica que el ndice define la clave principal de la tabla, si la tabla
ya tiene una clave principal, la sentencia CREATE INDEX dar error.
WITH DISALLOW NULL indica que no permite valores nulos en las columnas que
forman el ndice.
WITH IGNORE NULL indica que las filas que tengan valores nulos en las columnas
que forman el ndice se ignoran, no aparecen cuando recuperamos las filas de la tabla
utilizando ese ndice.
Ejemplo:
CREATE UNIQUE INDEX ind1 ON clientes (provincia, poblacion ASC,
fecha_nacimiento DESC)
Crea un ndice llamado ind1 sobre la tabla clientes formado por las columnas provincia,
poblacin y fecha_nacimiento. Este ndice permite tener ordenadas las filas de la tabla
clientes de forma que aparezcan los clientes ordenados por provincia, dentro de la
misma provincia por poblacin y dentro de la misma poblacin por edad y del ms
joven al ms mayor.
Al aadir la clusula UNIQUE el ndice no permitir duplicados por lo que no podra
tener dos clientes con la misma fecha de nacimiento en la misma poblacin y misma
provincia, para evitar el poblema sera mejor utilizar:
77
CREATE INDEX ind1 ON clientes (provincia, poblacion ASC, fecha_nacimiento
DESC)
DROP INDEX
La sentencia DROP INDEX sirve para eliminar un ndice de una tabla. Se elimina el
ndice pero no las columnas que lo forman.
Ejemplo:
DROP INDEX ind1 ON clientes
Elimina el ndice que habamos creado en el ejemplo anterior.
78
EJERCICIOS TEMA 8. EL DDL LENGUAJE DE DEFINICIN DE DATOS
Si tienes ya creadas las tablas de los ejercicios del curso y no quieres perder los datos
introducidos cmbiales el nombre antes de empezar los ejercicios de esta unidad.
1.
Crear la tabla empleados y definir su clave principal en la misma instruccin de

creacin.
2.
Crear la tabla oficinas con su clave principal y su clave fornea ( la columna dir
contiene el cdigo de empleado del director de la oficina luego es un campo que
hace referencia a un empleado luego es clave fornea y hace referencia a la tabla
empleados).
3. Crear la tabla productos con su clave principal.

4. Crear la tabla clientes tambin con todas sus claves y sin la columna
limitecredito.
5. Crear la tabla pedidos sin clave principal, con la clave fornea que hace
referencia a los productos, la que hace referencia a clientes y la que indica el
representante (empleado) que ha realizado el pedido.
6. Aadir a la definicin de clientes la columna limitecredito.
7. Aadir a la tabla empleados las claves forneas que le faltan. (Si no tienes claro
cuales son te lo decimos ahora: la columna oficina indica la oficina donde
trabaja el empleado y la columna director indica quin dirige al empleado, su
jefe inmediato).
8. Hacer que no puedan haber dos empleados con el mismo nombre.
9. Aadir a la tabla de pedidos la definicin de clave principal.
10. Definir un ndice sobre la columna region de la tabla de oficinas.
11. Eliminar el ndice creado.
79
SOLUCIN EJERCICIOS TEMA 8. EL DDL
Ejercicio 1
CREATE TABLE empleados (
numemp INTEGER PRIMARY KEY,
nombre TEXT(30) NOT NULL,
edad INTEGER,
oficina INTEGER,
titulo CHAR(20),
contrato DATETIME NOT NULL,
director INTEGER,
cuota CURRENCY,
ventas MONEY);
La solucin propuesta es una de la muchas posibles ya que cada uno puede elegir el tipo
de datos que prefiera siempre y cuando ese tipo permita introducir los datos que
tenemos en las tablas de ejemplo. Tambin la clusula NOT NULL se puede poner en
ms campos de los que tiene la solucin excepto en las columnas que tengan filas sin
valor en las tablas de ejemplo. Por ejemplo en oficina (el empleado 110 no tiene
oficina), en director (el empleado 106 no tiene director) y en cuota (el empleado 110 no
tiene cuota asignada. Pero las columnas edad, titulo y ventas s las podemos definir con
la restriccin NOT NULL. Para definir las columnas cuota y ventas hemos elegido el
tipo moneda (CURRENCY y MONEY son sinnimos).
Ejercicio 2
CREATE TABLE oficinas (
oficina INT PRIMARY KEY,
ciudad TEXT(30),
region TEXT(20),
dir INT CONSTRAINT cf_dir REFERENCES empleados,
objetivo CURRENCY,
ventas CURRENCY );
Para definir la columna dir como clave fornea hemos elegido una restriccin1 (poner la
definicin dentro de la definicin de la columna).
Ejercicio 3
CREATE TABLE productos (
idfab TEXT(10),
idproducto TEXT(20),
descripcion TEXT(30) NOT NULL,
precio CURRENCY NOT NULL,
existencias INT ,
CONSTRAINT cp PRIMARY KEY (idfab,idproducto) );
80
En este caso la clave principal est formada por dos columnas idfab e idproducto luego
para definirla tenemos que utilizar necesariamente una restriccin2.
Ejercicio 4
CREATE TABLE clientes (
numclie INT ,
nombre TEXT(30) NOT NULL,
repclie INT CONSTRAINT cf_repclie REFERENCES empleados,
CONSTRAINT cp PRIMARY KEY (numclie) ) ;
La clave principal se puede definir en una restriccin2 aunque est compuesta por una
sola columna.
Ejercicio 5
CREATE TABLE pedidos (
codigo COUNTER,
numpedido INT PRIMARY KEY,
fechapedido DATETIME NOT NULL,
clie INT NOT NULL,
rep INT NOT NULL,
fab TEXT(10) NOT NULL,
producto TEXT(20) NOT NULL,
cant INT NOT NULL,
importe CURRENCY NOT NULL,
CONSTRAINT cf_clie FOREIGN KEY (clie) REFERENCES clientes,
CONSTRAINT cf_rep FOREIGN KEY (rep) REFERENCES empleados,
CONSTRAINT cf_prod FOREIGN KEY (fab,producto) REFERENCES
productos );
Para exponer ms formas de definir una tabla aqu te hemos definido todas las claves
como restriccin2 la nica que es obligatoria en una restriccin2 es la cf_prod ya que
est compuesta por varias columnas.
Ejercicio 6
ALTER TABLE clientes
ADD COLUMN limitecredito MONEY;
Para aadir una nueva columna a una tabla que ya existe debemos emplear la sentencia
ALTER TABLE, y en nuestro caso la clusula ADD COLUMN (COLUMN es
opcional).
81
Ejercicio 7
ALTER TABLE empleados
ADD CONSTRAINT cf_oficina FOREIGN KEY (oficina) REFERENCES oficinas,
CONSTRAINT cf_director FOREIGN KEY (director) REFERENCES empleados;
Para aadir una definicin de clave fornea hay que aadir una restriccin2, se pueden
aadir varias restricciones en la misma sentencia ALTER TABLE.
Ejercicio 8
Solucin 1
ALTER TABLE empleados
ADD CONSTRAINT u_nombre UNIQUE (nombre);
Solucin 2
CREATE UNIQUE INDEX u_nombre ON empleados (nombre);
Para que no se puedan repetir los valores en la columna nombre hay que definir un
ndice nico, o bien definiendo una restriccin sobre la columna como te indicamos en
la solucin 1 o bien creando el ndice nico como te indicamos en la solucin 2.
Ejercicio 9
Solucin 1
ALTER TABLE pedidos
ADD CONSTRAINT cp PRIMARY KEY (numpedido);
Para aadir una definicin de clave primaria hay que aadir una restriccin2.
Solucin 2
CREATE INDEX cp ON pedidos (numpedido) WITH PRIMARY ;
Otra solucin es crear un ndice con la clusula WITH PRIMARY.
Ejercicio 10
CREATE INDEX i_region ON oficinas (region) ;
Ejercicio 11
DROP INDEX i_region ON oficinas
82
CONCEPTOS BSICOS DE INTEGRIDAD REFERENCIAL.
Introduccin
La integridad referencial es un sistema de reglas que utilizan la mayora de las bases
de datos relacionales para asegurarse que los registros de tablas relacionadas son
vlidos y que no se borren o cambien datos relacionados de forma accidental
produciendo errores de integridad.
Primero repasemos un poco los tipos de relaciones.
Tipos de relaciones.
Entre dos tablas de cualquier base de datos relacional pueden haber dos tipos de
relaciones, relaciones uno a uno y relaciones uno a muchos:
Relacin Uno a Uno: Cuando un registro de una tabla slo puede estar
relacionado con un nico registro de la otra tabla y viceversa.
Por ejemplo: tenemos dos tablas una de profesores y otra de departamentos y queremos
saber qu profesor es jefe de qu departamento, tenemos una relacin uno a uno entre
las dos tablas ya que un departamento tiene un solo jefe y un profesor puede ser jefe de
un solo departamento.
Relacin Uno a Varios: Cuando un registro de una tabla (tabla secundaria) slo
puede estar relacionado con un nico registro de la otra tabla (tabla principal) y un
registro de la tabla principal puede tener ms de un registro relacionado en la
tabla secundaria, en este caso se suele hacer referencia a la tabla principal como tabla
'padre' y a la tabla secundaria como tabla 'hijo', entonces la regla se convierte en 'un
padre puede tener varios hijos pero un hijo solo tiene un padre (regla ms fcil de
recordar).
Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de diferentes poblaciones y otra con
los habitantes, una poblacin puede tener ms de un habitante, pero un habitante
pertenecer (estar empadronado) en una nica poblacin. En este caso la tabla
principal ser la de poblaciones y la tabla secundaria ser la de habitantes. Una
poblacin puede tener varios habitantes pero un habitante pertenece a una sola
poblacin. Esta relacin se representa incluyendo en la tabla 'hijo' una columna que se
corresponde con la clave principal de la tabla 'padre', esta columna es lo denominamos
clave fornea (o clave ajena o clave externa).
Una clave fornea es pues un campo de una tabla que contiene una referencia a un
registro de otra tabla. Siguiendo nuestro ejemplo en la tabla habitantes tenemos una
columna poblacin que contiene el cdigo de la poblacin en la que est empadronado
el habitante, esta columna es clave ajena de la tabla habitantes, y en la tabla poblaciones
tenemos una columna codigo de poblacion clave principal de la tabla.
83
Relacin Varios a Varios: Cuando un registro de una tabla puede estar
relacionado con ms de un registro de la otra tabla y viceversa. En este caso las dos
tablas no pueden estar relacionadas directamente, se tiene que aadir una tabla entre las
dos que incluya los pares de valores relacionados entre s.
Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de clientes y otra con los artculos
que se venden en la empresa, un cliente podr realizar un pedido con varios artculos, y
un artculo podr ser vendido a ms de un cliente.
No se puede definir entre clientes y artculos, hace falta otra tabla (por ejemplo una
tabla de pedidos) relacionada con clientes y con artculos. La tabla pedidos estar
relacionada con cliente por una relacin uno a muchos y tambin estar relacionada con
artculos por un relacin uno a muchos.
Integridad referencial
Cuando se define una columna como clave fornea, las filas de la tabla pueden contener
en esa columna o bien el valor nulo (ningn valor), o bien un valor que existe en la otra
tabla, un error sera asignar a un habitante una poblacin que no est en la tabla de
poblaciones. Eso es lo que se denomina integridad referencial y consiste en que los
datos que referencian otros (claves forneas) deben ser correctos. La integridad
referencial hace que el sistema gestor de la base de datos se asegure de que no hayan en
las claves forneas valores que no estn en la tabla principal.
La integridad referencial se activa en cuanto creamos una clave fornea y a partir
de ese momento se comprueba cada vez que se modifiquen datos que puedan alterarla.
Cundo se pueden producir errores en los datos?
Cuando insertamos una nueva fila en la tabla secundaria y el valor de la clave
fornea no existe en la tabla principal. insertamos un nuevo habitante y en la columna
poblacion escribimos un cdigo de poblacion que no est en la tabla de poblaciones
(una poblacin que no existe).
Cuando modificamos el valor de la clave principal de un registro que tiene
'hijos', modificamos el codigo de Valencia, sustituimos el valor que tena (1) por un
nuevo valor (10), si Valencia tena habitantes asignados, qu pasa con esos habitantes,
no pueden seguir teniendo el codigo de poblacin 1 porque la poblacin 1 ya no existe,
en este caso hay dos alternativas, no dejar cambiar el codigo de Valencia o bien cambiar
el codigo de poblacin de todos los habitantes de Valencia y asignarles el cdigo 10.
Cuando modificamos el valor de la clave fornea, el nuevo valor debe existir en
la tabla principal. Por ejemplo cambiamos la poblacin de un habitante, tena asignada
la poblacin 1 (porque estaba empadronado en valencia) y ahora se le asigna la
84
poblacin 2 porque cambia de lugar de residencia. La poblacin 2 debe existir en la
tabla de poblaciones.
Cuando queremos borrar una fila de la tabla principal y ese registro tiene 'hijos',
por ejemplo queremos borrar la poblacin 1 (Valencia) si existen habitantes asignados a
la poblacin 1, estos no se pueden quedar con el valor 1 en la columna poblacin porque
tendran asignada una poblacin que no existe. En este caso tenemos dos alternativas,
no dejar borrar la poblacin 1 de la tabla de poblaciones, o bien borrarla y poner a valor
nulo el campo poblacion de todos sus 'hijos'.
Asociada a la integridad referencial estn los conceptos de actualizar los registros en
cascada y eliminar registros en cascada.
Actualizacin y borrado en cascada
El actualizar y/o eliminar registros en cascada, son opciones que se definen cuando
definimos la clave fornea y que le indican al sistema gestor qu hacer en los casos
comentados en el punto anterior.
Actualizar registros en cascada:
Esta opcin le indica al sistema gestor de la base de datos que cuando se cambie un
valor del campo clave de la tabla principal, automticamente cambiar el valor de la
clave fornea de los registros relacionados en la tabla secundaria.
Por ejemplo, si cambiamos en la tabla de poblaciones (la tabla principal) el valor 1 por
el valor 10 en el campo codigo (la clave principal), automticamente se actualizan todos
los habitantes (en la tabla secundaria) que tienen el valor 1 en el campo poblacion (en la
clave ajena) dejando 10 en vez de 1.
Si no se tiene definida esta opcin, no se puede cambiar los valores de la clave principal
de la tabla principal. En este caso, si intentamos cambiar el valor 1 del codigo de la
tabla de poblaciones , no se produce el cambio y el sistema nos devuelve un error o un
mensaje que los registros no se han podido modificar por infracciones de clave.
Eliminar registros en cascada:
Esta opcin le indica al sistema gestor de la base de datos que cuando se elimina un
registro de la tabla principal automticamente se borran tambin los registros
relacionados en la tabla secundaria.
Por ejemplo: Si borramos la poblacin Onteniente en la tabla de poblaciones,
automticamente todos los habitantes de Onteniente se borrarn de la tabla de
habitantes.
Si no se tiene definida esta opcin, no se pueden borrar registros de la tabla principal si
estos tienen registros relacionados en la tabla secundaria. En este caso, si intentamos
borrar la poblacin Onteniente, no se produce el borrado y el sistema nos devuelve un
error o un mensaje que los registros no se han podido eliminar por infracciones de clave.

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