La Formación Archivística y La Investigación.

Revista Cdice Vol.
4 N 2: 51-61 / Julio - diciembre de 2008
La formacin archivstica y la investigacin1
Luis Fernando Jan Garca*
RESUMEN
Se analiza la necesidad e importancia en incluir investigacin cientfica como parte de la formacin
EDUCATION
reglada de los archivistas, como medio que permite
RESEARCH
IN ARCHIVES AND
la generacin de nuevo conocimiento. As mismo,

que en los planes de estudios de las carreras de Ar-
ABSTRACT
chivstica se contemplen cursos relacionados con la

investigacin, para iniciar a los estudiantes, desde
This paper analyzes the need and importance of
los primeros niveles de su formacin, en la aventura
scientific research as part of the archivists education
de la pesquisa cientfica.
as a means to generate new knowledge. In the same

sense, it is important that university study archive
Palabras clave: investigacin archivstica, formacin
programs or curriculums include courses related to
archivstica, lneas de investigacin archivstica, pla-
scientific research to introduce students into this
nes de estudios en archivstica.
scientific adventure since the very beginning of the

career.
Key words: Archivist research, archivist education,
archivist
research
lines,
and
curriculums
in
archivist.
1
*
El presente artculo es una adaptacin y fue presentado como Ponencia en la IV Reunin de RIBEAU en el marco del VII Congreso de Archivologa
del MERCOSUR (Via del Mar, Chile, noviembre de 2007) con el ttulo: La investigacin archivstica en el contexto de las Escuelas de Formacin.
Doctor en Documentacin por la Universidad Carlos III de Madrid, Espaa. Profesor Asociado en la Seccin de Archivstica, Escuela de Historia,
Universidad de Costa Rica. Correo electrnico: jaen66@hotmail.com
Fecha de recepcin: 1 de abril de 2008.
Fecha de aprobacin: 28 de junio de 2008.
51
Revista Cdice Vol. 4 N 2 / Julio - diciembre de 2008
INTRODUCCIN
el acceso a la informacin y los servicios que deben

brindar esos centros archivsticos. Sin embargo, auna-
La investigacin cientfica es el medio que permite la
do a esa adquisicin de conocimientos, es importante
innovacin y difusin del conocimiento, con la fina-
tener en cuenta otras reas muy importantes, como lo
lidad de respaldar el acrecentamiento y desarrollo de
correspondiente a la investigacin archivstica.
cualquier rea del saber y de la sociedad en general.

Por lo tanto, los planes de estudio de las carreras de
Las universidades, como centros de educacin supe-
Archivstica deben combinar lo relacionado con los
rior, tienen por misin la docencia, la accin social
principios bsicos y esenciales de esa ciencia con la
y la investigacin. De esta manera, las escuelas de
metodologa de la investigacin cientfica; de esta
formacin deben centrar su inters en la instruccin
manera, el diseo de dichos planes debe ser consi-
integral de los educandos los aspectos tericos y me-
derado desde una perspectiva epistemolgica para
todolgicos del rea de accin que le compete.
construir conocimiento desde el paradigma cientfico y desde los paradigmas alternativos a travs de la
Aunado a lo anterior, es preciso compaginar esos as-
investigacin (Martnez, 2005: 312). Esta actividad
pectos formativos con la iniciacin y desarrollo, por
es un proceso ntimamente ligado y comprometi-
parte de los estudiantes, en la investigacin cien-
do con el avance del conocimiento cientfico en
tfica. Actuacin de la que no escapan las carreras
cualquier rea del saber, pues como seala Ram-
de Archivstica, de ah que es perentorio que en la
rez Leyva, (2005: 206) una disciplina que no se
formacin reglada o universitaria de esta ciencia se
renueva, que permanece obsoleta no podr competir
intercalen sus aspectos tericos y principios episte-
con otras ciencias y podra hacerse prescindible.
molgicos con la investigacin, para fomentar la generacin y expansin de nuevo conocimiento cient-
En razn a que en Amrica Latina no existe una tra-
fico como algo inherente del proceso educativo.
dicin investigadora en Archivstica de manera formal, a partir de la academia por medio de centros y
LA
FORMACIN ARCHIVSTICA
Y LA INVESTIGACIN
grupos de investigacin, es imprescindible que las

carreras de Archivstica incentiven, motiven y formen a los archivistas en la investigacin cientfica.
La formacin reglada en Archivstica, a partir de las
Esta incursin en la pesquisa debe iniciarse en los
diferentes escuelas o carreras existentes, tienen como
estudios de bachillerato o primer nivel profesional
misin principal la instruccin formal de los futuros
de la formacin reglada, a partir de la inclusin en
profesionales en el campo. Dicha enseanza centra
los planes de estudios de cursos relacionados con
su atencin en la transmisin del conocimiento a los
la metodologa de la investigacin, que deben estar
estudiantes en aspectos tales como procesos tcnicos
constituidos por las tcnicas, los mtodos, las teoras
archivsticos, gestin documental, administracin,
y las fuentes de informacin, que le permitirn a los
organizacin de archivos, teora archivstica y lo rela-
educandos adquirir los conocimientos para realizar
cionado con los usuarios de archivos, entre otros.
investigaciones a partir de un tema y problema determinado. De esta manera, siguiendo a Aurora De
Lo anterior le permitir a los archivistas un acertado
la Vega (2005: 187) se formar a los futuros profe-
desenvolvimiento profesional en el campo de los ar-
sionales en de la importancia de la investigacin en
chivos, a partir del tratamiento de la documentacin,
el ejercicio profesional, las fuentes de donde brotan
52 / Luis Fernando Jan Garca
las ideas de investigacin, las tcnicas para efectuar
de evaluar algn proceso, que permita la mejora
investigaciones y la forma de presentar los informes
de la organizacin y funcionamiento del centro
de investigacin.
archivstico.
Poner en blanco y negro las experiencias prc-
As mismo, es importante la creacin de seminarios o
ticas del ejercicio profesional, que sirvan como
talleres relacionados con la investigacin, que sirvan
modelo e insumo a otros profesionales del rea.
de laboratorio para que los estudiantes se inicien en

dicho proceso y concluyan con sus tesis de grado, las
En suma, la formacin en investigacin permitir que
cuales consisten en un trabajo indito, sobre un tema
los archivistas la pongan en prctica a partir de dos
de relevancia y, lo ms importante, que proporcione
aristas. La primera, como ya hemos mencionado, la
un aporte terico o metodolgico a la ciencia archi-
generacin y difusin de nuevo conocimiento archi-
vstica. De esta manera, los estudiantes se enfrenta-
vstico. La segunda, para mejorar el desempeo laboral
rn al primer trabajo de investigacin cientfico con
en sus lugares de trabajo, para lo cual se debe recurrir,
una estructura lgica, coherente, bien argumentada
entre otras cosas, a los mtodos y tcnicas de investiga-
y que refleje un apropiado manejo de las fuentes de
cin para lograr mejores aplicaciones de los procesos
informacin y los mtodos de investigacin.
tcnicos archivsticos, servicios y productos archivsticos y la gestin documental, entre otros. En este caso, el
La formacin Archivstica en su primera etapa, debe
dominio de estos elementos le proporcionar a los ar-
estar orientada a la instruccin profesional y, ade-
chivistas responder a los cambios que se ven sometidos
ms, hacia la profundizacin de diversas reas del
los archivos y a las necesidades y requerimientos de in-
conocimiento que permitan sustentar los fundamen-
formacin de los usuarios pero, ante todo, acrecentar el
tos conceptuales de la Archivstica por medio de la
carcter cientfico que exige la profesin archivstica.
investigacin. De esta manera, los educandos se irn

formado en todo lo relacionado con la pesquisa cien-
Los nuevos paradigmas que encierran a la Archivs-
tfica desde los inicios de su educacin, lo que per-
tica, la diversidad de usuarios que acuden a los ar-
mitir un sentido crtico y una mayor concienciacin
chivos, la incorporacin e incidencia de las tecnolo-
sobre la necesidad de promover enfoques y mtodos
gas de la informacin y la comunicacin y los nuevo
de enseanza, formacin e investigacin, interdis-
servicios y productos archivsticos que precisan los
ciplinarios, multidisciplinarios o transdiciplinarios
usuarios, entre otros, han influido en el cambio de
(Papatzikoz, 2005: 291).
concepcin y formacin tradicional de la Archivstica, por lo que los archivistas deben formarse para
El aprendizaje y puesta en prctica de la investiga-
que sean profesionales debidamente instruidos en la
cin se puede visualizar en tres vertientes:
investigacin y que sean capaces de:
La generacin y difusin de nuevo conocimiento
Tener un sentido crtico de la realidad en la que
cientfico, que permitir un mayor crecimiento,
estn insertos y del medio que rodea su centro de
posicionamiento y cientificidad de la Archivstica, para dilucidar nuevas fundamentaciones que

sustenten y respalden esta ciencia.
informacin.
Organizar, administrar y evaluar los sistemas de
informacin de la institucin donde se labora.
Realizacin de investigaciones enfocadas a la ad-
Determinar, analizar e implementar nuevos ser-
ministracin de los archivos, es decir, a las fun-
vicios y productos archivsticos que requieren y
ciones que ejercen los archivistas con la finalidad
demanden los usuarios.

La formacin archivstica y la investigacin / 53
Realizar estudios de usuarios para que los proce-
tica, para que les permita a los archivistas el desarrollo
sos que se implementen en el archivo vayan diri-
de las habilidades profesionales sobre la sistematiza-
gidos a la satisfaccin de sus necesidades.
cin y estructuracin del conocimiento cientfico. As
Implementar programas de formacin de usua-
mismo, planificar, gestionar y evaluar de forma cientfi-
rios, para que estos hagan un mejor aprovecha-
ca y profesional, y no de manera intuitiva, las unidades
miento de la informacin.
de informacin en las que se desempean.
Adoptar y adaptar las tecnologas de la informacin y la comunicacin a los procesos que se de-
Para efectos de una adecuada instruccin de los ar-
sarrollan en los archivos.
chivistas en el proceso de la investigacin cientfi-
Normalizar los procesos tcnicos y gestin

archivstica.
ca, es imprescindible que en los planes de estudio

se incluyan cursos que tengan relacin directa con
esa actividad. Por lo tanto, despus del anlisis de
En sntesis, es importante que las instituciones edu-
diversos programas de estudios, se hace la siguien-
cativas pongan cierto nfasis en la formacin de los
te propuesta de las materias que deberan tenerse en
archivistas respecto a la investigacin cientfica, no
cuenta para una mejor formacin en investigacin,
slo a partir de cursos formales, sino tambin fortale-
las cuales se detalla a continuacin:
ciendo las habilidades, actitudes, motivacin e inters por la generacin de nuevo conocimiento, porque
Metodologa de la investigacin cientfica: su fi-
el investigador se hace participando en el proceso
nalidad principal consiste en analizar la meto-
mismo de la investigacin, ya sea en proyectos uni-
dologa del proceso de investigacin cientfica,
dicisplinarios o interdisciplinarios.
as como las etapas que conllevan el desarrollo y
LOS
PLANES DE ESTUDIOS Y LA
INVESTIGACIN ARCHIVSTICA
ejecucin de dicho proceso, en aspectos tericos,

tcnicos y formales.
Fuentes para la investigacin archivstica: las
El desarrollo de las destrezas y la metodologa para
fuentes de informacin son el medio que permite
incursionar en la investigacin cientfica requiere que
al acceso y ampliacin del conocimiento. En el
sea impartida, como lo hemos mencionado, desde los
proceso de la investigacin cientfica constituyen
primeros niveles de la formacin reglada en Archivs-
un insumo indispensable y piedra angular para
tica. Por lo tanto, la pesquisa en esta rea del saber
sustentar cualquier trabajo de esta naturaleza,
debe constituirse en una parte esencial de la forma-
por consiguiente, sus conocimientos son determi-
cin de los archivistas, lo cual precisa estar contem-
nantes para la realizacin de una investigacin.
plado de forma explcita en los planes de estudio.

Estadstica: permite el desarrollo y aplicacin de
Lo anterior permitir capacitar a los estudiantes en los
las teoras y prcticas de recoleccin, clasificacin,
elementos tericos y tcnicos necesarios para realizar
presentacin, anlisis e interpretacin cuantitativa
una investigacin cientfica, a partir del anlisis de los
obtenida de las diversas tcnicas de recoleccin de
aspectos relacionados con la metodologa del proceso
informacin. Para ello hay que tener en cuenta la
de la investigacin cientfica y de la Archivstica.
estadstica descriptiva e inferencial.
La investigacin debe ser un rea de obligatoria inclu-
Seminario/taller de investigacin archivstica:
sin en los planes de estudio de las carreras de Archivs-
aplicacin de los principios metodolgicos en la
ejecucin y materializacin de un proyecto de
Estas lneas de investigacin tienen como finalidad
investigacin archivstico, a partir de la eleccin
ayudar a los estudiantes a ubicar sus intereses y
de un tema e implementacin de las etapas del
preocupaciones por un tema de investigacin, que
proceso de investigacin cientfica.
posteriormente se puede materializar de manera ms

sistemtica a nivel de licenciatura, maestra o docto-
Adems, los estudiantes deben tener conocimien-
rado. Es decir, desde el bachillerato se debe motivar e
to y habilidades de tecnologas de informacin y
inducir a los estudiantes para que investiguen sobre
comunicacin, idiomas, redaccin y ortografa y
aquellos temas que tienen una mayor repercusin y
teora archivstica, entre otros, como complemen-
actualidad en la Archivstica.
to indispensable para realizar una investigacin

de calidad.
LAS
De esta manera se dotar a los estudiantes de un

sistema de conocimiento sobre diversos temas
LNEAS DE INVESTIGACIN
ARCHIVSTICA
que pueden ser investigados, con la finalidad de

materializar a lo largo de su proceso de enseanza
y que logre culminar con el proyecto final de
El vertiginoso desarrollo de la Archivstica y su
graduacin para optar por el grado acadmico de
vinculacin con la docencia, a partir de la formacin
licenciado u otro de postgrado. A partir de dicho
reglada, debe propiciar el surgimiento de diferentes
planteamiento, se presenta una propuesta de lneas
lneas de investigacin, que consisten en aquellas
de investigacin que se pueden desarrollar en el
reas temticas de actualidad susceptibles de ser
campo de la Archivstica.
investigadas.
REAS TEMTICAS
Administracin de archivos
Aplicacin de los principios administrativos en los archivos

Evaluacin de archivos
Auditora de informacin
Calidad total
Almacenamiento y recuperacin de informacin
Bases de datos
Sistemas de informacin
Contextualizacin de la
informacin archivstica en la
Sociedad de la Informacin
Trascendencia de la informacin para la sociedad

El papel de los archivistas en el proceso de transferencia de la informacin
Funcin social de los archivos
Difusin
Mercadeo de la informacin
Difusin de archivos
Programas de difusin de archivos
Fuentes de informacin
Recursos electrnicos de informacin archivsticos

Bases de datos especializadas y su aplicabilidad para la investigacin archivstica
Fuentes de informacin para la investigacin archivstica
Fundamentos de la Archivstica como ciencia
Bases tericas, metodolgicas, interdisciplinariedad y funcin social

Fundamentos tericos, filosficos y epistemolgicos que sustentan el objeto
de estudio de la Archivstica
La cientificidad de la Archivstica
Gestin documental
REAS TEMTICAS
Tipologa documental
Documento electrnico
Diplomtica
Normalizacin
Historia de la archivstica
Historia de los archivos
Disposiciones legales en materia de archivos
Archivos y corrupcin administrativa
Transparencia y rendicin de cuentas
Historia
Legislacin
Procesos tcnicos archivsticos
Nuevos paradigmas de los procesos tcnicos archivsticos

Indizacin
Vocabularios controlados
Normalizacin
Normas internacionales de descripcin
Servicios del archivo
Servicios archivsticos
Productos archivsticos
Evaluacin de servicios y productos
Servicios de referencia archivsticos
Tecnologas de la informacin
y comunicacin
Metadatos
Documento electrnico
Diseo y/o evaluacin de software para el tratamiento, almacenamiento, recuperacin y transferencia de informacin
Archivos virtuales
Redes y sistemas de informacin archivstica
Multimedia y difusin de archivos
Gobierno electrnico
Tipologas de archivos
Archivos especializados
Archivos privados
Archivos personales
Usuarios y archivos
Estudios de usuarios
Necesidades de informacin
Usuarios / clientes
Formacin de usuarios
Estudios mtricos de informacin
Usuarios virtuales
LA
INVESTIGACIN EN LA
SECCIN DE ARCHIVSTICA DE LA
UNIVERSIDAD DE COSTA RICA
En razn de las demandas del mercado y la necesidad de una mayor y mejor profesionalizacin de los
archivistas del pas, en el ao de 1995 se aprob el
Bachillerato en Archivstica, implementado en 1996,
La Seccin de Archivstica de la Universidad de Cos-
que conserv como salida lateral el supracitado Di-
ta Rica tiene su origen en el ao de 1978, a partir de
plomado, es decir, convivieron durante algn tiempo
la creacin del Diplomado en Archivo Administrati-
ambas alternativas de formacin, hasta que en el ao
vo, con un plan de estudios de dos aos de duracin,
de 1999 el Diplomado fue eliminado y qued como
que tena como finalidad la formacin de un tcnico
nico grado de instruccin el Bachillerato en Archi-
medio en la materia.
vstica. Dicho plan de estudio pas por diferentes reestructuraciones, acorde con los avances de la teora
archivstica y la incorporacin de las tecnologas de
Para obtener el grado de licenciado, los estudiantes
la informacin y las comunicaciones y los postula-
tienen que realizar un trabajo final de graduacin,
dos de la Sociedad de la Informacin.
de carcter obligatorio, que debe reunir todos los

requerimientos cientficos que implica una investi-
Por ltimo, en el ao 2003 se aprueba el plan de estu-
gacin de esa naturaleza y, a su vez, constituye un
dio de la Licenciatura en Archivstica, que empez a
excelente aporte al desarrollo de la generacin del
regir en el 2004, con la finalidad de incentivar la inves-
conocimiento en materia archivstica. Para tal efecto,
tigacin cientfica en el rea y brindar una formacin
existen oficialmente las siguientes modalidades de
integral, para que los archivistas logren un mayor posi-
graduacin:
cionamiento y reconocimiento en el mercado laboral.

Tesis: consiste en un trabajo de investigacin que
Respecto a la instruccin sobre investigacin en la
proporciona un aporte original, desde una pers-
Seccin de Archivstica, sta se inicia en el plan de
pectiva terica, sobre un asunto determinado.
estudios del Bachillerato, para tal efecto los estudiantes llevan los siguientes cursos del plan de estudios:
Proyecto de graduacin: consiste en una investigacin dirigida a la identificacin de un proble-
Teora Archivstica
ma y los medios o mecanismos pertinentes para
Fuentes de informacin para la investigacin Ar-
resolverlo. Es decir, es una actividad terico-
chivstica
prctica que permite diagnosticar un problema,
Estadstica para Ciencias Sociales
analizarlo y establecer los dispositivos viables y
Mtodos de Investigacin I y II
pertinentes para su resolucin.
Estos cursos sientan las bases en la preparacin del
Seminario de graduacin: es una actividad acad-
proceso investigativo, a partir de ellos los estudian-
mica alrededor de un problema cientfico o pro-
tes adquieren una serie de contenidos tericos y me-
fesional aplicado a casos especficos bajo la gua
todolgicos, as como algunas destrezas, en la inves-
del director del trabajo.
tigacin cientfica.
El trabajo final de graduacin constituye la primera
A partir de la creacin de la Licenciatura en Archi-
investigacin sistemtica que realizan los estudiantes,
vstica, se extiende el panorama en cuanto a la for-
para ello se tienen en cuenta cada una de las etapas del
macin sobre investigacin en la Seccin, ya que sta
proceso de investigacin cientfica. Con esta pesquisa
tiene como finalidad acrecentar los conocimientos
se sintetizan y ponen en prctica los conocimientos y
de los archivistas en las ltimas tendencias de la teo-
habilidades adquiridas durante la carrera.
ra y prctica archivstica, as como una formacin

ms amplia e integral en la pesquisa cientfica. Para
Segn el reglamento de trabajos finales de gradua-
lo cual, los estudiantes deben matricular y aprobar,
cin de la Universidad de Costa Rica, para la ejecu-
entre otros, los siguientes cursos:
cin del proyecto de investigacin es imprescindible

que el estudiante disponga de un Comit Asesor, que
Temas y problemas para la investigacin archivstica.
ser el encargado de asesorarlo, orientarlo, supervisarlo y apoyarlo logsticamente, entre otros, para la
Formulacin y evaluacin de proyectos.
buena realizacin de la pesquisa, con la finalidad de
Taller de graduacin.
asegurar la calidad del producto final.

El Comit estar integrado por tres miembros, uno

ser el director y los otros dos los lectores. El licen-
Las directrices para la elaboracin de los trabajos

finales de graduacin.
ciando tiene la potestad de elegir los integrantes de
Las referencias bibliogrficas.
su Comit, para lo que debern tener en cuenta las
Los requisitos para efectuar el examen de grado.
cualidades profesionales, experiencia prctica, manejo y dominio del tema, interrelacin personal, en-
En cuanto a las polticas de investigacin de
tre otros.
la Seccin de Archivstica, corresponden a los

siguientes objetivos:
Para el desarrollo de la investigacin archivstica en

la Seccin, los profesores Ana Lorena Echavarra So-
Crear un ambiente en la Seccin de Archivstica
ls y Luis Fernando Jan Garca, elaboraron el docu-
que propicie la produccin de conocimiento, con
mento Polticas de investigacin para el cuatrienio
el fin de brindar una formacin acadmica de ex-
2004-2008, por medio del cual se rigen las estrate-
celencia acorde con las necesidades del pas y las
gias de investigacin de dicha Seccin.
tendencias internacionales.
El documento en cuestin est estructurado en cinco

partes, que corresponden a las siguientes:
Desarrollar una cultura de investigacin que integre a docentes, estudiantes e investigadores de

la disciplina archivstica en torno a las lneas de
Las polticas de investigacin.
investigacin.
Las lneas de investigacin archivstica.
POLTICAS DE INVESTIGACIN
2004-2008
POLTICA
ACCIONES
1. Fomento de la investigacin en bachillerato y licenciatura.
Conformar equipos de investigacin.

Incrementar la carga acadmica para docentes.
Desarrollar charlas y talleres sobre pedagoga y mtodos de investigacin con
el personal docente.
Ejecutar, por parte de los coordinadores, las lneas de investigacin aprobadas.
2. La investigacin mediante
los trabajos
finales de graduacin.
Conformar la Comisin de Trabajos Finales de Graduacin de la Seccin de

Archivstica.
Establecer las Directrices para la elaboracin de trabajos finales de graduacin
de la Seccin de Archivstica.
Fortalecer los conocimientos de los docentes para brindar al estudiante una
asesora de calidad.
3. Difusin de la investigacin.
Realizar coloquios y talleres sobre los resultados de las investigaciones de

cursos y de los trabajos finales de graduacin.
Fomentar la elaboracin de artculos cientficos para publicar en revistas especializadas, manuales y monografas, entre otros.
Respecto a las lneas de investigacin, constan de
reas temticas y un responsable en cada uno de los
cinco ejes para los cuales se han definido objetivos,
equipos de trabajo, que son las siguientes:
LNEAS DE
INVESTIGACIN
1. Los Sistemas
Archivsticos Institucionales (SAI)
OBJETIVOS
1.1 Establecer procedimientos tericos metodolgicos

para el diseo, estructuracin e implementacin de
un SAI, en instituciones
pblicas y privadas del
pas, teniendo en cuenta
para ello, las particularidades, especificidades y naturaleza de las entidades.
REAS
TEMTICAS
COORDINADOR
1.1.1 El diseo terico metodolgico de un SAI en instituciones

bancarias, municipales, hospitalarias, universitarias y docentes,
entre otras.
Prof. Mara Teresa Bermdez Muoz
1.1.2 El diseo terico metodolgico de una red de SAI en diversos

sectores como el bancario, municipal, hospitalario, universitario y
docente, entre otros.
1.1.3 Diagnstico de un archivo
existente para el diseo e implementacin de un SAI.
1.2.1 Auditorias de informacin.
1.2.2 Gestin de la informacin.
1.2.3 Gestin del conocimiento.
1.2 Analizar la gestin

administrativa en los
archivos institucionales
1.2.4 La gestin de la calidad en

los archivos.
Prof. Kattia Castro

Cruz
1.2.5 La normalizacin.
2.1.1 El impacto de las TIC en la

gestin archivstica.
2. El impacto de
las Tecnologas de
la Informacin y
las Comunicaciones (TIC) en los
archivos
2.1 Analizar la incidencia

que tienen las TIC en el
contexto de los archivos y
su repercusin en el tratamiento de la informacin y
en la planificacin de servicios ofrecidos.
2.1.2 Anlisis de la problemtica

del documento electrnico en:
La conservacin
La valoracin
Los aspectos legales
La accesibilidad
Prof. Carlos
Molina
Granados
2.1.3 El gobierno digital.

2.1.4 El impacto de las TIC en los
usuarios de los archivos y en sus
demandas de informacin.
LNEAS DE
INVESTIGACIN
REAS
TEMTICAS
OBJETIVOS
COORDINADOR
3.1.1 Los servicios de referencia

archivsticos.
3.1.2 La formacin de usuarios.
3. Los servicios de
los archivos
3.1 Diagnosticar y evaluar

los servicios que brindan
los diferentes archivos en
las organizaciones.
3.1.3 Los estudios de usuarios.
Prof. Luis Fernando Jan

Garca
3.1.4 Estudios mtricos de informacin.

3.1.5 La gestin de calidad en los
servicios archivsticos.
4.1.1 La percepcin de los archivos por la sociedad.
4. Archivos y sociedad
4.1 Analizar el rol de los archivos en la sociedad de la

informacin y establecer los
procedimientos metodolgicos para lograr la proyeccin
interna y externa. As como,
analizar las posibilidades o
necesidades que surgen hacia una creciente interdisciplinariedad con las otras
Ciencias de la Informacin.
4.1.2 La funcin cultural de los

archivos.
4.1.3 La funcin social de los archivos.
La gestin administrativa
La toma de decisiones
La rendicin de cuentas
La transparencia administrativa
La accesibilidad de la informacin
Prof. Ana Virginia Garca

De Benedictis
Prof. Virginia
Arias
Chacn
4.1.4 La funcin pedaggica de los

archivos.
4.1.5 La difusin en los archivos.
5.1.1 El perfil del docente.
5.1.2 Formacin continua.
5. La formacin
archivstica
5.1 Establecer el perfil del

docente en archivstica de
acuerdo con las tendencias
internacionales.
5.1.3 Mercado laboral.

5.1.4 Formacin a distancia.
Prof. Jos Bernal Rivas

Fernndez
5.1.5 La interdisciplinariedad de
la Archivstica.
5.1.6 La proyeccin de la carrera.
A la fecha, en la Seccin de Archivstica se han pre-
bajo el ttulo Propuesta terico-metodolgica para
sentado tres trabajos finales de graduacin, el primero
evaluar los servicios de los archivos a partir de un
de ellos fue realizado por las estudiantes Silvia Acos-
estudio de usuario. Unidad de anlisis: los archivos
ta Sandoval, Elia Incer Sols y Adriana Aguilar Mena,
municipales, dirigido por el suscrito y aprobado por
el tribunal examinador con la mxima calificacin y
De ah la importancia y necesidad de que en los pla-
distincin. De esta manera, estas tres archivistas han
nes estudios de las carreras de Archivstica se con-
pasado a la historia como las primeras licenciadas en
templen materias que tengan relacin directa e in-
Archivstica del pas y graduadas de la Licenciatura
directa con el proceso de investigacin. Slo de esta
en Archivstica de la Universidad de Costa Rica.
manera, los futuros archivistas podrn instruirse for-
malmente en esta rea.
MANERA DE CONCLUSIN
Aunado a lo anterior, las diversas carreras de
La investigacin archivstica debe constituir una
Archivstica deben implementar sus lneas de
parte fundamental dentro de todo plan de estudios
investigacin, como insumo para los estudiantes
de la formacin reglada de los archivistas, para que
sobre aquellos temas que son viables de investigar
a partir de su instruccin los profesionales de los
y que generarn un aporte sustantivo a la ciencia
archivos puedan generar y difundir nuevo conoci-
archivstica.
miento archivstico.
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para
la
investigacin. La investigacin para INFOBILA.

Seminario INFOBILA como apoyo a la investigacin
en Bibliotecologa en Amrica Latina y el Caribe.
Mxico. 2005.
Vega Ramrez de Deza, A. La formacin profesional
en bibliotecologa y ciencia de la informacin
en el Per: situacin y perspectivas. Seminario
Mxico. 2005.

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Revista Cdice Vol.

4 N 2: 51-61 / Julio - diciembre de 2008

La formacin archivstica y la investigacin1

Luis Fernando Jan Garca*

reglada de los archivistas, como medio que permite

la generacin de nuevo conocimiento. As mismo,

chivstica se contemplen cursos relacionados con la

This paper analyzes the need and importance of

los primeros niveles de su formacin, en la aventura

scientific research as part of the archivists education

as a means to generate new knowledge. In the same

Palabras clave: investigacin archivstica, formacin

programs or curriculums include courses related to

archivstica, lneas de investigacin archivstica, pla-

scientific research to introduce students into this

nes de estudios en archivstica.

scientific adventure since the very beginning of the

Revista Cdice Vol. 4 N 2 / Julio - diciembre de 2008

el acceso a la informacin y los servicios que deben

La investigacin cientfica es el medio que permite la

do a esa adquisicin de conocimientos, es importante

innovacin y difusin del conocimiento, con la fina-

tener en cuenta otras reas muy importantes, como lo

lidad de respaldar el acrecentamiento y desarrollo de

correspondiente a la investigacin archivstica.

cualquier rea del saber y de la sociedad en general.

Archivstica deben combinar lo relacionado con los

rior, tienen por misin la docencia, la accin social

principios bsicos y esenciales de esa ciencia con la

y la investigacin. De esta manera, las escuelas de

metodologa de la investigacin cientfica; de esta

formacin deben centrar su inters en la instruccin

manera, el diseo de dichos planes debe ser consi-

integral de los educandos los aspectos tericos y me-

derado desde una perspectiva epistemolgica para

todolgicos del rea de accin que le compete.

Aunado a lo anterior, es preciso compaginar esos as-

investigacin (Martnez, 2005: 312). Esta actividad

pectos formativos con la iniciacin y desarrollo, por

es un proceso ntimamente ligado y comprometi-

parte de los estudiantes, en la investigacin cien-

do con el avance del conocimiento cientfico en

tfica. Actuacin de la que no escapan las carreras

cualquier rea del saber, pues como seala Ram-

de Archivstica, de ah que es perentorio que en la

rez Leyva, (2005: 206) una disciplina que no se

formacin reglada o universitaria de esta ciencia se

renueva, que permanece obsoleta no podr competir

intercalen sus aspectos tericos y principios episte-

con otras ciencias y podra hacerse prescindible.

En razn a que en Amrica Latina no existe una tra-

fico como algo inherente del proceso educativo.

grupos de investigacin, es imprescindible que las

La formacin reglada en Archivstica, a partir de las

Esta incursin en la pesquisa debe iniciarse en los

diferentes escuelas o carreras existentes, tienen como

estudios de bachillerato o primer nivel profesional

misin principal la instruccin formal de los futuros

de la formacin reglada, a partir de la inclusin en

profesionales en el campo. Dicha enseanza centra

los planes de estudios de cursos relacionados con

su atencin en la transmisin del conocimiento a los

la metodologa de la investigacin, que deben estar

estudiantes en aspectos tales como procesos tcnicos