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Anlisis de
Causas Raz
de Problemas
Boletn Tcnico
No. 1
QU ES LA IDENTIFICACIN DE LA CAUSA
RAZ?
1. Definir el problema
2. Colectar datos y otro tipo de evidencia
3. Identificar
las
condiciones
que
contribuyeron al problema
4. Llevar a cabo la identificacin de la
causa raz
5. Desarrollar recomendaciones y soluciones
6. Implementar las recomendaciones
7. Verificar
que
las
soluciones
recomendadas
hayan
resuelto
el
problema de manera efectiva
OBJETIVO DE LA IDENTIFICACIN DE LA
CAUSA RAZ
El propsito de la identificacin de la causa
raz de un problema es saber:
Qu sucedi?.
Porqu sucedi?.
Qu se puede hacer para evitar que
suceda el problema otra vez?.
Es comn que la situacin indeseada se
derive de varios factores (condiciones de la
infraestructura, del factor humano o de los
procesos, mtodos, etc.), por lo que se
podrn identificar generalmente varias
causas raz. La Metodologa de Ishikawa o
Diagrama de Pescado se basa en este
principio para identificar las diversas causas
que pudieran originar un problema o
condicin indeseable.
METODOLOGA DE LOS 5 PORQUS
Es una tcnica de preguntas y respuestas,
utilizada para explorar la relacin causa /
efecto sobre un problema particular.
Actualmente se utiliza para determinar la(s)
causa(s) raz de un defecto o problema.
El principio de esta metodologa se base en
considerar que, al aplicar 5 preguntas, se
puede llegar a establecer a un nivel
satisfactorio la causa efectiva de un
problema o situacin. Esto no quiere decir
que no se pueda continuar haciendo ms
preguntas, sin embargo, la verdadera clave
al aplicar esta tcnica es fomentar la
solucin de problemas al evitar las
suposiciones y trampas lgica en lugar de
seguir la cadena de causalidad directa.
HISTORIA
La tcnica fue desarrollada originalmente
por Sakichi Toyoda y ms tarde fue utilizado
dentro de Toyota Motor Corporation,
durante la evolucin de sus mtodos de
fabricacin. Es un componente crtico de la
solucin de problemas que se da en la
capacitacin como parte de la induccin al
sistema de produccin Toyota. El arquitecto
del sistema de produccin Toyota, Taiichi
Ohno, describe la metodologa de los 5
porqus como "... la base del enfoque
cientfico de Toyota... al repetir 5 veces
porqu? la naturaleza del problema as
como su solucin se vuelven ms claros. La
herramienta ha tenido un uso generalizado
ms all de Toyota, y ahora se utiliza
tambin dentro de Six Sigma.
EJEMPLO
DE
APLICACIN
DE
METODOLOGA DE LOS 5 PORQUS
LA
1
2
3
CAUSA RAZ
Una vez identificada la causa raz del
problema, el siguiente paso es elaborar un
Plan de Accin, en el que se indiquen las
actividades a desarrollar, los responsables y
las fechas de cumplimiento de las mismas;
de esta forma se podr eliminar la causa del
problema
y
por
consecuencia
su
recurrencia.
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Deyanira Garca
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