Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
2008
2. Creacin de Empresas
Al entrar al sistema, encontrar tres opciones: Empresa, Manual y Sistema
Entre en Empresa y seleccione la opcin CREAR para generar una empresa nueva. La prxima
vez que desee entra a esta empresa, deber seleccionar la opcin ABRIR del men Empresa y el
sistema le mostrar la lista de todas las empresas creadas: haga doble click en el nombre de la
empresa a la cual desea entrar.
Al crear la empresa, el sistema le pedir que le asigne un nombre de hasta ocho caracteres
(puede utilizar letras, nmeros y guiones) y, si lo desea, puede agregarle un Detalle, como ser el
nombre completo de la misma (en el Detalle puede poner hasta 20 caracteres). OJO, el sistema
no le permitir tener dos empresas con el mismo nombre.
A continuacin el sistema le pedir que complete ciertos datos bsicos de la empresa y le abrir la
pantalla correspondiente. Si en el futuro desea modificar alguno de estos datos, deber ir al men
OTROS \ CONFIGURACIONES \ DATOS DE LA EMPRESA.
NOTA: el CUIT debe ingresarlo tipeando los guiones.
NUNCA TRABAJE EN LAS EMPRESAS PRUEBA1 Y PRUEBA 2. Las mismas, han sido creadas
por el sistema durante la instalacin del programa y sus configuraciones y maestros sirven de
modelo a todas las empresas nuevas que Ud. cree en el futuro. Su eliminacin impedir la
creacin de empresas nuevas.
Actvidad: Cree una empresa de nombre LSUELDOS, con el Detalle Ejercitacin. La Fecha de
Inicio de Actividades de la misma debe ser 01/01/2001.
Alta de Legajos
3.2
El Modelo
3.2.2
3.2.3
Diseo de Formulas
3.2.3.1
Formulas Bsicas
3.2.3.2
Formulas Avanzadas
3.2.3.2.1
Total
3.2.3.2.2
3.2.3.2.3
3.2.3.2.4
Redondeo
3.3
3.4
3.5
Liquidacin
3.6
Impresin de Recibos
3.7
El Modelo
3.2.2
En este sistema, llamaremos Renglones a los Conceptos. Los mismos, se darn de alta,
modificarn y borrarn utilizando las flechas que se encuentran a la derecha de la pantalla,
en la mitad superior de la misma (las de la mitad inferior se utilizarn para las frmulas
correspondientes a cada rengln).
Presione la tecla verde (insertar) para poder visualizar la pantalla que utilizaremos para dar
de alta un rengln.
Cada Rengln tendr un cdigo, que es el nico dato del mismo que luego no podremos
modificar.
El cdigo es importante porque el sistema calcular los renglones en orden, comenzando
por el que tiene el cdigo ms bajo. De esta manera si, por ejemplo, el Presentismo es
igual al 8.33% del Sueldo, tendremos que tener cuidado de que el cdigo del rengln que
calcula el Sueldo sea ms bajo que el cdigo del rengln que calcular el Presentismo.
Visto y considerando entonces que el cdigo no lo podremos cambiar y que el mismo
determina el orden en que el sistema calcula los distintos conceptos y dado que el sistema
permite numerar los renglones del 1 al 9999, es recomendable:
Jams utilizar el cdigo 1;
Dejar por lo menos 10 nmeros entre cada cdigo (para el da de maana poder
insertar renglones entre medio);
Agrupar por cdigo los Haberes, las Deducciones y los Adicionales (para que su
lectura y anlisis sea ms cmoda).
A cada Rengln entonces le asignaremos un cdigo y un nombre nicos (dentro del
Modelo no podemos repetir ninguno de los dos). stos, sern los que luego aparezcan en
el recibo de sueldo.
9
DATOS INDIVIDUALES, a los datos que varan de empleado a empleado y de
mes a mes: cantidad de horas trabajadas, de hijos, de ausencias, etc.
El contenido de estos datos proviene de la Ficha Individual de cada empleado.
Muchas veces, sobre todo en el caso de los empleados jornalizados, queremos que estos
Datos Individuales aparezcan en el Recibo. Cuando ste es el caso, tildamos la opcin
Imprime Dato Individual en Recibo?.
ESCANEAR EJEMPLO
Si Imprime Valor Unitario en Recibo? est tildado, el sistema toma el total de la frmula y
la divide por el Dato Individual, para mostrar el Valor Unitario de dicho Dato en el recibo de
sueldo.
ESCANEAR EJEMPLO
Mensual (slo 2 quincena) slo se habilita cuando le especificamos al sistema que el
Modelo es quincenal y sirve, precisamente, para indicarle que ste concepto en particular
queremos que lo calcule slo cuando estamos liquidando la segunda quincena (ej. salario
familiar por hijo).
El resto de las opciones tienen que ver con la posibilidad de emitir resmenes de la
liquidacin y con la exportacin del asiento de devengamiento al mdulo de gestin.
Por ahora, quedmonos con que para dar de alta un rengln debemos:
9 asignarle un cdigo y un nombre
9 indicar si es del tipo Haber, Deduccin, Adicional o No Imprime
9 indicar si se trata del Haber Bsico para que su valor aparezca en la cabecera
del recibo de sueldo
9 indicar si queremos que se imprima el Dato Individual y/o el Valor Unitario en el
recibo de sueldo
9 en el caso de liquidaciones quincenales, indicar si queremos que se liquide slo
en la segunda quincena.
Nombre
Tipo
Config. Especiales
Sueldo Bsico
10
Sueldo Bsico
Haber
20
Antigedad
Haber
30
Faltas Injustificadas
Haber
40
Presentismo
Haber
45
Horas Extra
Haber
50
Da del Gremio
Haber
100
150
No Imprime
No Imprime
200
Jubilacin
Deduccin
210
Ley 19.032
Deduccin
220
SEC
Deduccin
230
FAECYS
Deduccin
240
OSECAC
Deduccin
250
Embargo Judicial
Deduccin
300
Adicional
400
Redondeo
Adicional
3.2.3
Diseo de Frmulas
3.2.3.1
Frmulas Bsicas
Para dar de alta una frmula debemos, primero, marcar con un click del mouse el
rengln al cual corresponder la frmula en cuestin. Luego, debemos presionar la
tecla verde que se encuentra a la derecha, en la mitad inferior de la pantalla.
Marque el rengln 10-Sueldo Bsico y presione la tecla verde antes indicada para
poder as visualizar la pantalla que utilizaremos para dar de alta una frmula.
El sistema nos permite sumar, restar, multiplicar, dividir y considerar mximos y
mnimos.
Con las frmulas podremos operar, bsicamente,
DATOS GENERALES, que son datos fijos: 30 das, 4%, $1200. DATOS INDIVIDUALES. que son aquellos cuyo contenido proviene de la Ficha
Individual de cada empleado, pues varan de uno a otro.
RENGLONES, nos permite hacer referencia a un concepto ya calculado. Es como
cuando, por ejemplo, en el Excel ponemos en la frmula +A3.
Con esto, podemos calcular cualquier frmula que necesitemos para cualquier
convenio. Las opciones Funciones de Fecha, Totales y Aplicar una Funcin al
Concepto nos permitirn ahorrar tiempo y esfuerzo, por lo que las veremos ms
adelante, pero no son imprescindibles.
Presione F10 para volver a la pantalla anterior, en la que veamos el listado de
Renglones de nuestro Modelo.
9
Haga un click en el crculo ubicado a la izquierda del texto Dato Individual
(el punto negro debera ubicarse all).
9
Luego posicione el cursor en el casillero que se acaba de habilitar a la
derecha del texto Dato Individual:. Presione F4 para ver la lista de Datos
Individuales (en este caso slo encontrar el 15).
9
Presione Aceptar.
La
Para dar de alta el Dato General (DG) debemos ir a MDULOS \ MODELO \ DATOS
GENERALES \ CARGA y hacer click sobre la flecha verde.
El sistema nos preguntar el Cdigo, el Nombre, la Tabla y si se trata de un
porcentaje y/o contiene una matriz (esto ltimo lo veremos ms adelante). Si no
contiene una matriz, el sistema nos exigir que le asignemos una Cantidad a
nuestro dato.
Sin cerrar la pantalla en la que estaba, vaya a MDULOS \ MODELO \ DATOS
GENERALES \ CARGA Y d de alta un Dato General con el cdigo 3 que se llame
2%. Marque la opcin Es un porcentaje (%), deje la tabla que el sistema asigna
por defecto (la 1) y coloque un 2 en el casillero correspondiente a Cantidad.
Presione Aceptar y salga de esta pantalla.
Debera haber vuelto a la pantalla violeta que en la mitad superior nos muestra los
renglones y en la inferior las frmulas correspondientes a cada uno de ellos.
Si no es as, brala nuevamente (MDULOS \ MODELO \ DISEO F8).
9
Haga un click sobre el rengln 20-Antigedad y luego haga click sobre la
flecha verde que se encuentra en la mitad inferior de la pantalla.
9
9
Haga un click en el crculo ubicado a la izquierda del texto Rengln Modelo
(el punto negro debera ubicarse all).
9
Deje el casillero Todos los Modelos en blanco. El Modelo ser el 1 y el
Rengln el 10.
9
Presione Aceptar.
Vuelva a hacer click sobre la flecha verde que se encuentra en la mitad inferior de
la pantalla.
9
9
Coloque el segundo punto en el crculo ubicado a la izquierda del texto Dato
General y seleccione el 3.
9
Presione Aceptar.
Vemos entonces que los pasos a seguir para dar de alta una frmula son:
Anotar la frmula en un papel;
Clasificar sus renglones en DI, DG y Renglones ya calculados;
Dar de alta los datos individuales y generales que necesitaremos
Dar de alta la frmula de a una lnea por vez.
Actividad: D de alta las siguientes frmulas. Como ayuda, entre parntesis est
especificado si se trata de un Dato Individual (DI), de un Dato General (DG) o de la
referencia a un Rengln previamente calculado (Ej R10 se refiere al Rengln 10).
* 30 Faltas Injustificadas
+ Sueldo Bsico (R10)
/ 30 das (DG)
x Cantidad de Faltas (DI)
x -1 (DG)
* 40 Presentismo
+ Sueldo Bsico (R10)
+ Antigedad (R20)
x 8.33% (DG)* 45 Horas Extra
+ Sueldo Bsico (R10)
/ 200 horas (DG)
x 1.5 (DG)
x Cantidad de horas extra (DI)
* 50 Da del Gremio
+ Sueldo Bsico (R10)
/ 25 das (DG)
* 100 Total de Haberes (75 MOPRES)
+ Sueldo Bsico (R10)
+ Antigedad (R20)
+ Faltas Injustificadas (R30)
+ Presentismo (R40)
+ Horas Extra (R45)
+ Da del Gremio (R50)
< 75 MOPRES (DG cuya cantidad es $6000.-)
* 150 Total de Haberes (60 MOPRES)
+ Sueldo Bsico (R10)
+ Antigedad (R20)
+ Faltas Injustificadas (R30)
+ Presentismo (R40)
+ Horas Extra (R45)
+ Da del Gremio (R50)
< 60 MOPRES (DG cuya cantidad es $4800.-)
Sistemas BTB - Gua de Sueldos -
10
* 200 Jubilacin
+ Total de Haberes 75 MOPRES (R100)
x 7% (DG)
* 210 Ley 19.032
+ Total de Haberes 60 MOPRES (R150)
x 3% (DG)
*220 SEC
+ Total de Haberes 60 MOPRES (R150)
x 2% (DG)
230 FAECYS
+ Total de Haberes 60 MOPRES (R150)
x 0.5% (DG)
*240 OSECAC
+ Total de Haberes 60 MOPRES (R150)
x 3% (DG)
* 250 Embargo Judicial
+ Embargo de Haberes (DI con Vencimiento)
* 300 Salario Familiar Hijos
+ Cantidad de Hijos (DI con Vencimiento)
x $ Salario Familiar (DI)
3.2.3.2
Frmulas Avanzadas
3.2.3.2.1
Total
11
( A1 : A4)
son
+Rengln 50
y
+Total de Haberes
son iguales. La diferencia ms importante es que en el segundo caso,
adems de ahorrar tiempo, tenemos la tranquilidad de que si el da de
maana agregamos el Rengln 15, mientras que el mismo siga siendo del
tipo Haber, el sistema lo totalizar.
Actividad: Posicinese sobre el Rengln 100-Total de Haberes 75
MOPRES y, utilizando la flecha roja que se encuentra en la mitad inferior de
la pantalla borre todos los renglones de la frmula que comienzan con el
signo +. Luego, inserte la lnea
+ Total de Haberes
Repita la operacin para el Rengln 150.
3.2.3.2.2
Por otra parte, existe otro tipo de conceptos que puede corresponder que se
abonen slo a algunos empleados como por ejemplo, el Presentismo, cuya
frmula es:
+ Sueldo Bsico (R10)
+ Antigedad (R20)
x 8.33% (DG)
Lo que haremos en estos casos es multiplicar la frmula por un Dato
Individual al que completaremos con un 1 o un 0 segn le corresponda o no
el concepto al empleado.
12
3.2.3.2.3
En este sistema llamamos Matrices a las tablas del tipo XY. Su funcin es
ahorrarle tiempo y esfuerzo al usuario, pero en general siempre pueden ser
reemplazadas por Datos Individuales.
Tomemos como ejemplo el Sueldo; nuestra frmula es:
+ Sueldo Bsico (DI).
Ahora bien, si nuestra empresa en lugar de 2 empleados tuviera 200,
cuando el sindicato nos modifica dicho sueldo bsico, tendremos que entrar
en las Fichas Individuales de los 200 empleados y modificarle a cada uno el
sueldo bsico.
Como es probable que muchos de estos empleados pertenezcan a la misma
categora y por lo tanto su sueldo bsico sea el mismo, podramos dar de
alta la siguiente tabla:
X
1
2
3
4
Y
1.500
3.000
4.500
6.700
13
Y
7
11
Y
72
54
36
0
Actividad: Dar de alta el Dato General Matriz (DGm) $ Salario Familiar (su
entrada es el Rengln 100 del Modelo 1) y luego modificar la frmula del
concepto 300-Salario Familiar Hijos.
14
Y
0
0
0
0
0
0
0
0
1
0
0
0
15
X
1
9
10
Y
0
1
0
Actividad: Dar de alta el Dato General Matriz (DGm) Da del Gremio (su
entrada es la funcin fecha Mes de Liquidacin) y luego agregar a la
frmula del Rengln 40-Da del Gremio la lnea:
x Da del Gremio (DGm).
3.2.3.2.4
Redondeo
16
El otro tipo de dato individual con vencimiento est ejemplificado por el Embargo Judicial.
17
Supongamos que al Empleado 1 se le deben embargar $150.- del sueldo hasta el 31/12/07
inclusive. Cuando llegue Enero del 2008, no debemos embargarle ni un peso ms. Por lo tanto,
el razonamiento del sistema ser el siguiente:
El 31/12/07 ya pas? S: borra la fecha
Hay otro vencimiento? No: vuelve a 0 la cantidad.
Por eso es tan importante poner las fechas de vencimiento de todos los hijos: si yo pongo que mi
empleado tiene 3 hijos, pero coloco una sola fecha de vencimiento, cuando el mayor cumpla los
18 aos el sistema dejar de pagarle el salario familiar por los 3 hijos.
Actividad: En las Fichas Individuales de nuestros empleados coloque los siguientes datos:
Dato Individual
Empleado 1
Empleado 2
Cantidad de Faltas
Cantidad de Hs Extra
10
150
31/12/07
3
31/12/06
31/12/07
31/12/08
Embargo de Haberes
Cantidad de Hijos
Categora
1 AFJP / 2 Reparto
3.5. Liquidacin
Para liquidar los sueldos, debemos ir a MDULOS \ LIQUIDACIONES \ CONFECCIN. Se abrir la
siguiente pantalla:
18
Esta pantalla inicia el proceso de clculo que genera los recibos de sueldo. Los datos requeridos
son:
9
9
Perodo a Liquidar: es un texto como ' 2da Quincena 4/04'. Este dato aparece en los
recibos y en el Libro Ley.
9
Fecha de la liquidacin: debe ser el ltimo da del mes del perodo que se liquida (esto es
independiente de la fecha de pago).
9
Liquida 2 Quincena: en el caso de que se trate de un modelo para empleados a los que
se les liquida quincenalmente, define si se liquidan o no los renglones declarados como '2
Quincena' en el Modelo que se est usando.
La liquidacin puede hacerse para todos los empleados que pertenecen a uno o a varios Centros
de Costos, para todos los empleados de la Empresa o bien para una seleccin de empleados (si
presiona el check respectivo aparecer una pantalla donde puede marcar los legajos que desea
liquidar en esa oportunidad).
La indicacin de 'Empleado N a N ' slo es importante cuando se desea que la liquidacin se
limite a un empleado. Si se quiere liquidar el sueldo a todos los empleados vinculados con este
modelo, debemos poner de 1 a 99999.
Actividad: Haga tres liquidaciones: una al 31-12-06, una al 31-01-07 y otra al
(siempre para los dos empleados).
31-01-08
19
Los datos requeridos al inicio de esta pantalla, son los que se exigen legalmente como parte del
texto de los recibos de sueldo.
En Liquidacin aparece el cdigo de la ltima liquidacin emitida, pero puede modificarlo.
La Fecha es la que se imprimir en los recibos. El sistema coloca en este sector la fecha de la
liquidacin elegida, pero Ud. puede reemplazarla, por ejemplo, por la fecha de pago.
El Lugar de Pago que se imprime en el recibo junto a la fecha es la Localidad del Lugar de
Trabajo que aparece en el Legajo del empleado.
Actividad: Emita los seis recibos (los recibos de cada empleado para cada una de las
liquidaciones).
FIN
20