UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL FRANCISCO DE MIRANDA

DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALES

REA: EDUCACIN
DESARROLLO EMPRESARIAL
UNIDAD CURRICULAR: CONTABILIDAD BSICA

UNIDAD II

Prof, Alba Molina

Santa Ana de Coro, Febrero 2015

Definicin de la Cuenta
La cuenta no es ms que un registro formar de cualquier tipo de transaccin expresada en
dinero utilizada por el sistema de informacin contable para obtener control de la administracin de
una empresa. El dispositivo del resumen de la contabilidad es la cuenta. Esta es el registro
detallado de los cambios que han ocurrido en un activo, en un pasivo o en el capital contable en
particular, durante un periodo (Horngren, 1998: 48). De igual manera, el registro de los ingresos y
egresos provienen de las transacciones.
El propsito de la cuenta
Su propsito es registrar los aumentos y las disminuciones de cada uno de los activos,
pasivo, capital, ingreso y egreso, que son producto de todas las operaciones realizadas en la
empresa para mantenerse en marcha.
Elementos de la cuenta
Toda cuenta est formada por:
a) Nombre de la cuenta: indica su denominacin en la contabilidad derivada de una transaccin.
Ejemplo: Caja, Banco, Cuentas por Pagar, etc.
b) Nmero de la cuenta: en todo sistema contable cada cuenta debe llevar su cdigo respectivo.
Cdigo que va a estar representado por un nmero localizado al lado de la cuenta. Este
cdigo tiene varias funciones:
Servir de base para el sistema de computacin contable; permite asignarle un cdigo a cada
uno de los grupos de cuenta; se utiliza para el cruce de referencias, entre otras.
c) Lado Izquierdo (Debe), Lado Derecho (Haber): El lado izquierdo de la cuenta denominado
Debe, Cargo o Debito y el lado derecho de la cuenta denominado Haber, Abono o Crdito, se
utilizan para registrar los aumentos y disminuciones ocurridos en las cuentas.
d) El Saldo: Es la diferencia entre el monto total del Debe y el monto total del Haber, el cual
permite determinar que cantidad expresada en trminos monetarios posee la cuenta.
Para apreciar los elementos que componen una cuenta observemos el siguiente ejemplo:
N Cuenta
Debe

Titulo o Nombre
Haber

Esta forma en que se ha representado esquemticamente una cuenta se asemeja a una T,

por lo tanto desde el punto de vista pedaggico la T permite tener el lado izquierdoderecho de la cuenta y en la parte superior el nmero y el nombre.
Ahora observe las siguientes cuentas
Banco

Cuentas por pagar

Debe

Haber

Debe

Haber

200,00
300,00
100,00
600,00
400,00

100,00
100,00

200,00
300,00
100,00
600,00

400,00
100,00
200,00
700,00
100,00

200,00

Saldo deudor Bs.F.400,00

Cuenta por cobrar
Debe
300,00
400,00
200,00
900,00

Saldo acreedor Bs.F. 100,00

Haber
100,00
200,00
600,00
900,00

Saldo cero
En las cuentas presentadas anteriormente los registros del debe y del haber se suman por
separado, Lugo ambos totales se restan para obtener como resultado el saldo de la cuenta. En
este caso el saldo de la cuenta Banco posee un saldo deudor de Bs. 400,00; Cuentas por
cobrar presentan un saldo acreedor de Bs. 100,00 y la Cuenta por cobrar un saldo cero.
La naturaleza del saldo de cada cuenta ser estudiada posteriormente en este captulo
mediante el principio de la partida doble. La ecuacin contable o patrimonial y las reglas
prcticas del cargo y del abono.

De acuerdo a su naturaleza.

Reales

Nominales

Mixta

Valoracin

Orden
Cuentas reales: son todas aquellas partidas que configuran el Estado de Situacin
Financiera de una entidad en particular; es decir, todas las partidas de Activo, Pasivo y
Patrimonio. Se denominan tambin partidas permanente como su nombre lo indica, se
mantienen de perodo, as tenemos:
ACTIVO: Caja, banco, cuentas por cobrar, efectos por cobrar, inventarios, propiedades,
planta y equipos, activos intangibles, entre otros.
PASIVO: Cuenta por pagar, efectos por pagar, impuesto por pagar, hipotecas por pagar, entre
otros.
PATRIMONIO: Capital social, reserva legal, utilidades retenidas.
Nominales:
Todas las partidas que conforman el Estado de Resultado

Integral se llaman partidas

nominales: gastos, costos e ingresos, dichas partidas tambin se llaman: TRANSITORIAS,

pues desaparecen al final del perodo econmico de la entidad; es decir, los saldos deudores y
acreedores que conforman dicho estado deben quedar en cero, as tenemos.
GASTOS: sueldos y salarios, honorarios profesionales, intereses pagados, prestaciones
sociales, depreciacin de activos, prdidas por cuentas incobrables, arrendamientos, gastos
de transporte, gastos de seguro, publicidad y propaganda.
COSTOS: Compras, fletes y acarreo, gastos de importacin, materias primas, mano de obra
directa, gastos indirectos.
INGRESOS. Ventas, dividendos, primas de seguros, obras ejecutadas, intereses ganados.
Mixtas:

Son aquellas partidas que al final del perodo econmico de la entidad tienen una parte
nominal, en consecuencia debe segregar mediante un proceso de ajuste, los comprobantes de
dichas partidas antes de preparar los estados financieros, as tenemos.
a) Gastos pagados por anticipados
b) Ingresos percibidos por anticipados
Valoracin:
Son partidas que se originan como consecuencia de la prdida del valor que experimentan
algunos bienes en el tiempo: por uso, deterioro. Estas partidas siempre tienen en el Estado de
situacin financiera como una deduccin del activo respectivo, as tenemos:
a) Depreciacin Acumulada
b) Amortizacin Acumulada
c) Agotamiento Acumulado
d) Estimacin para cuentas incobrables
Orden:
Son partidas que por su naturaleza no tienen ningn efecto sobre los estado financieros de la
entidad, se presentan al pie del estado de situacin financiera a ttulo de informacin para los
lectores de los mismos.
Desde el punto de vista financiero:
a) Estado de Situacin Financiero
b) Estado de Resultado Integral
Estado de Situacin Financiera comprende:
Activo corriente:
Representa, por lo general, el efectivo y otros tipos de activos disponibles que se espera se
conviertan en efectivo o se consuman durante el ciclo normal de operacin, as tenemos. Caja,
banco, cuentas por cobrar, gastos pagados por anticipado, inversiones temporales, inventarios.

Activo no corriente
Est constituido por el rubro que agrupa aquellos bienes tangibles o intangibles que tiene la
empresa para la produccin y no para la venta, y su paso a efectivo es mucho ms lento que los
activos corriente.

Pasivos
Se define como todas aquellas obligaciones que la empresa posee con personas ajenas o
extraas a ella, es decir, aquellas deudas que la empresa posee con entes diferentes a sus
dueos.
Patrimonio
Est representado por el conjunto de acciones suscritas de una empresa pagadas y no pagadas
por parte de sus accionistas. Es por ello que tambin se denomina como la suma de las
aportaciones que obliga a los socios, y debe estar consignado en la escritura constitutiva

Efectivo
Cuentas por cobrar
Efectos por cobrar
Inventario
Otros Activos corrientes
Activo

Corriente

No circulante

Propiedades,
planta
y
equipos
Propiedades de inversiones
Activos intangibles
Activos biolgicos
Inversiones en asociados
Activos
por
impuesto
diferido

Pasivos

Corriente

No Corriente

Acreedores comerciales
Otras cuentas por pagar
Pasivo financiero a corto plazo
Impuesto sobre la renta
Provisiones a corto plazo
Pasivo por impuesto diferido
Provisiones a largo plazo
Prstamo a largo plazo

Aporte de los propietarios

Acciones suscritas no canceladas
Patrimonio

Reservas legal
Ganancias acumuladas
Otros resultados integrales

Estado de Resultado Integral

Ingreso de actividades ordinarias

Costos de ventas

Otros ingresos

Costos de distribucin

Gastos administrativos

Otros gastos.

Costos financieros

Impuesto sobre la renta

Partida que corresponden a otro resultado integral

Diferencias de cambio al convertir negocios en el extranjero

Inversiones en instrumentos de patrimonio

Coberturas del flujo de efectivo

Ganancia por revaluacin de propiedades

Ganancia (prdidas) actuales por planes de beneficios definidos

Participacin de otro resultado integral de asociados.