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Evaluacin y
Administracin de
Proyectos
3. Estudio Econmico
Intersemestral 2015
ndice
Introduccin
1 Objetivos generales
2 Determinacin de los costos
2.1 Costos de produccin
2.2 Costos de administracin
2.3 Costos de venta
2.4 Costos financieros
3 Inversin total inicial: fija y diferida
4 Cronograma de inversiones
5 Depreciaciones y amortizaciones
6 Capital de trabajo
7 Punto de equilibrio
8 Estado de resultados pro-forma
9 Costo de capital o tasa mnima aceptable de rendimiento
10 Financiamiento. Tabla de pago de la deuda
11 Balance general
Conclusiones
Bibliografa
Introduccin
El objetivo del estudio econmico es ordenar y sistematizar la informacin de
carcter monetario que proporcionan las etapas anteriores y elaborar los cuadros
analticos que sirven dbase para la evaluacin econmica.
Comienza con la determinacin de los costos totales y de la inversin inicial, cuya
base son los estudios de ingeniera, ya que tanto los costos como la inversin inicial
dependen de la tecnologa seleccionada. Contina con la determinacin de la
depreciacin y amortizacin de toda la inversin inicial.
Otro de sus puntos importantes es el clculo del capital de trabajo, que aunque
tambin es parte de la inversin inicial, no est sujeto a depreciacin y amortizacin.
Los aspectos para la siguiente etapa, la evaluacin econmica, son la
determinacin de la tasa de rendimiento mnima aceptable y el clculo de los flujos netos
de efectivos. Ambos se calculan con y sin financiamiento.
Se selecciona un plan de financiamiento, el ms complicado, y se muestra su
clculo tanto en la forma de pagar intereses como en el pago del capital.
Asimismo, es interesante incluir en esta parte el clculo de la cantidad mnima
econmica que se producir, llamado punto de equilibrio. Aunque no es una tcnica de
evaluacin, si es un punto de referencia importante para una empresa productiva la
determinacin del nivel de produccin en el que los costos totales igualan a los ingresos
totales.
Objetivos Generales
Para este paso de nuestro proyecto ya debemos de conocer las oportunidades del
mercado.
As como el monto econmico que se necesita para la realizacin de nuestro proyecto.
Terrenos
Edificios
Maquinaria y Herramientas
Equipo
Vehculos de transporte
Patentes de invencin
Marcas
Diseos comerciales
Asistencia tcnica
Gastos de instalacin
Contratos de servicios
Capacitacin del personal
Estudios de administracin o ingeniera
4 Cronograma de inversiones
Capitalizar el costo de un activo significa registrarlo en los libros contables como un
activo. No existen normas que regulen el tiempo en que deba registrarse un activo para
correlacionar los fines fiscales con los contables, lo cual provoca diferencias entre ambos
criterios. Por lo tanto, el tiempo durante el cual el equipo no presta servicios mientras se
instala, no se capitaliza de ordinario.
Para controlar y planear mejor lo anterior, es necesario construir un cronograma de
inversiones o un programa de instalacin del equipo.
Cronograma de inversiones: Clculo del tiempo apropiado para capitalizar o registrar
los activos en forma contable.
ste es simplemente un diagrama de Gantt, en el que, tomando en cuenta los plazos de
entrega ofrecidos por los proveedores, y de acuerdo con los tiempos que se tarde tanto en
instalar como en poner en marcha los equipos, se calcula el tiempo apropiado para
capitalizar o registrar los activos en forma contable.
5 Depreciacin y amortizacin
Los cargos de depreciacin y amortizacin son gastos virtuales permitidos por las leyes
hacendarias para que el inversionista recupere la inversin inicial que ha realizado. Los
activos fijos se deprecian y los activos diferidos se amortizan ante la imposibilidad de que
disminuya su precio por el uso o por el paso del tiempo. El trmino amortizacin indica la
cantidad de dinero que se ha recuperado de la inversin inicial con el paso de los aos.
Los cargos anuales se calculan con base en los porcentajes de depreciacin permitidos
por las leyes impositivas.
6 Capital de trabajo
Esto es, hay que financiar la primera produccin antes de recibir ingresos; debe
comprarse materia prima, pagar mano de obra directa que la transforme, otorgar crdito
en las primeras ventas y contar con cierta cantidad en efectivo para satisfacer los gastos
diarios de la empresa. Todo esto constituir el activo circulante. Obtener crdito a corto
plazo en conceptos como impuestos, algunos servicios y proveedores, esto es llamado
pasivo circulante.
Capital de trabajo: el capital con que hay que contar para empezar a trabajar.
Activo circulante: Se compone bsicamente de tres rubros: valores e inversiones,
inventarios y cuantas por cobrar.
5
A) Valores e inversiones
Es el efectivo que siempre debe tener la empresa para afrontar no solo gastos cotidianos,
sino tambin los imprevistos.
Se cometera un error si se tuviera efectivo en la empresa para cubrir tales gastos. Los
tericos de las finanzas sostienen que aquella empresa que invierte adecuadamente sus
excedentes de efectivo a corto plazo, pueden elevar el rendimiento de la inversin de la
empresa hasta en un 30%. Lo que se debe hacer es invertir todo el producto de las ventas
diarias o cualquier otro dinero que se reciba, a plazos tales que el dinero est disponible
en las fechas y la cantidad necesaria, pero ganando siempre un inters. Se puede hacer
todo menos dejar el dinero ocioso.
B) Inventario
Solo se muestra un modelo que ayude a determinar a los promotores del proyecto al
iniciar las operaciones de la empresa.
El modelo que se presenta es llamado lote econmico, se basa en que existen ciertos
costos que aumentan mientras ms inventario se tiene, como el costo de
almacenamiento, seguros y obsolescencia.
Otros que disminuyen cuanta mayor cantidad existen, como ocurren con las
interrupciones en produccin por falta de materia prima, los posibles descuentos en
compras y otras.
Lote econmico==
2 FU
CP
7 Punto de equilibrio
Es una tcnica til para estudiar las relaciones entre los costos fijos, los costos variables y
los beneficios.
El punto de equilibrio es el nivel de produccin en el que los beneficios por ventas son
exactamente iguales a la suma de los costos fijos y los variables.
entre un 10% y 15%. Una primera referencia para darse una idea de la relacin riesgorendimiento es el mercado de valores (bolsa de valores). Ah existen diferentes tipos de
riesgo en las inversiones, segn el tipo de accin que se haya adquirido y, por supuesto
diferentes rendimientos. Otra buena referencia para tener idea del riesgo es el propio
estudio de mercado, donde con una buena informacin de fuentes primarias es posible
darse cuenta de las condiciones reales del mercado y del riesgo que se tiene al tratar de
introducirse en l.
Ahora se va a analizar el caso cuando un capital proviene de varias fuentes. Suponga la
siguiente situacin: para llevar a cabo un proyecto se requiere un capital de $200 000 000.
Los inversionistas aportan 50%, otras empresas aportan 25% y una institucin financiera
aporta el resto. Las TMAR de cada uno son:
La TMAR de los inversionistas y otras empresas que aportan capital son muy similares, ya
que consideran la inversin desde el punto de vista privado, esto es, las TMAR que exigen
para su horizonte de planeacin, que es de cinco aos, prevn la inflacin; para ello han
calculado que el ndice inflacionario promedio de ese periodo es de 60%. Con los datos
anteriores se puede calcular la TMAR del capital total, la cual se obtiene con una
ponderacin del porcentaje de aportacin y la TMAR exigida por cada uno, as:
La TMAR del capital total ($200 000 000) result ser de 66.55%; esto significa que es el
rendimiento mnimo que deber ganar la empresa para pagar 76% de inters sobre $100
000 000 aportado por los inversionistas mayoritarios; 79.2% de inters sobre $50 000 000
aportados por otras empresas y 35% de inters a la aportacin bancaria de $50 000 000.
Aqu se aprecia por qu se le llama TMAR; si el rendimiento de esta empresa no fuera de
66.55% (el mnimo que puede ganar para operar) no alcanzara a cubrir el pago de
intereses a los otros accionistas ni su propia TMAR, y por eso se le llama tasa mnima
aceptable.
10. Financiamiento
Una empresa est financiada cuando ha pedido capital en prstamo para cubrir
cualquiera de sus necesidades econmicas. Si la empresa logra conseguir dinero barato
en sus operaciones, es posible demostrar que esto la ayudara a elevar considerablemente
el rendimiento sobre su inversin
En cualquier pas las leyes tributarias permiten deducir de impuestos los intereses
pagados por deudas por la propia empresa. Esto aplica que cuando se pide un prstamo
hay que hacer el tratamiento fiscal adecuado a los intereses y pago a principal, lo cual es
un aspecto vital en el momento de realizar la evaluacin econmica.
Cuando se pide un prstamo, existen cuatro formas generales de pagarlo:
1.- Pago de capital e intereses al final de los cinco aos. En este caso es muy sencillo el
clculo, pues solo aparecer al final de ese periodo el pago de una suma total, que es:
Pago de fin de ao = Pago principal + Intereses. Si se designa por F a esa suma futura
por pagar, a P como la cantidad prestada, a i como inters cargado al prstamo y a n
como el nmero de periodos por ao la frmula empleada es:
F = P (1 + i)
2.- Pago de inters al final de cada ao, y de inters y todo el capital al final del quinto
ao. En este caso debe hacerse una sencilla tabla de pago de la deuda, donde se
muestre el pago ao con ao, tanto de capital como de inters.
Ao
Inters
Pago de fin
de ao
Deuda
despus de
pago
20 000 000
7 300 000
7 300 000
20 000 000
7 300 000
7 300 000
20 000 000
7 300 000
7 300 000
20 000 000
7 300 000
7 300 000
20 000 000
7 300 000
27 300 000
3.- Pago de cantidades iguales al final de cada uno de los cinco aos. Para hacer este
clculo primero es necesario determinar el monto de la cantidad igual que se pagara cada
ao. Para ello se emplea la formula:
A = P [i(1+i)/(1+i)-1]
Donde A (anualidad) es el pago igual que se hace cada fin de ao.
En la tabla siguiente los intereses se obtienen multiplicando por 0.365, que es la tasa de
inters a cobrar, por la columna de deuda de pago del ao anterior, es decir, por el el
saldo insoluto o deuda no pagada.
10
4.- Pago de inters y una parte proporcional del capital (20% cada ao) al final de cada
uno de los cinco aos. El mtodo de pago que elija una empresa depender de la tasa
interna de rendimiento que est ganando. De hecho, para la institucin financiera los
cuatro planes son equivalentes, pues si alguno le representa una desventaja lo eliminara
de inmediato. No hay que olvidar que el pago de la deuda es solo una parte de la
operacin total.
Conclusiones
Al finalizar este tema, es fcil comprender cules son los elementos y la informacin
necesarios para llevar a cabo un anlisis econmico, y ahora es posible poder aplicar
estos conocimientos adquiridos.
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Se puede identificar las diferencias fundamentales que existen entre la inversin en activo
fijo y activo diferido, as como en capital de trabajo.
Conocimos tambin cul es la aplicacin principal del punto de equilibrio, con sus ventajas
y desventajas. Adems, aprendimos cules son los elementos que conforman un estado
de resultados.
Expondr con un ejemplo cmo se construye la tabla de pago de la deuda.
Enumerar los elementos o rubros que debe incluir un balance genera. Definir el
concepto de costo de capital.
Bibliografa
Baca Urbina, Gabriel. Evaluacin de Proyectos. Ed. Mc Graw Hill. 4ta y 7ma edicin.
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