Formalizacin

Introduccin
Los emprendedores que ya transitaron por ese camino saben que la
formalizacin no es un proceso sencillo. Aun as, nadie pone en duda que sus
ventajas superan largamente esas eventuales molestias. Para empezar,
necesitas tener muy claros los pasos a seguir; segundo, saber que tendrs que
realizar algunos gastos en trmites; y, tercero, que debers dedicarle un
tiempo a esos trmites requeridos por SUNAT y los Registros Pblicos, entre
otros. Paciencia. Recuerda que el Estado tiene servicios
para facilitarte el proceso de formalizacin.
La formalizacin empresarial es el proceso por el cual un negocio es reconocido
como tal por el Estado peruano, gracias a que ha cumplido con una serie de
requisitos legales.
Si deseas constituir tu negocio, primero debes decidir si lo haces como persona
natural
o como persona jurdica. He aqu algunas de sus ventajas y desventajas:

Persona natural con negocio

Es para toda persona que decide formar un negocio asumiendo a ttulo
personal todos sus derechos y obligaciones. Suele usarse en negocios
comerciales (bodegas, restaurantes, libreras, etc).
Ventajas:
a. La formalizacin es sencilla: exige la obtencin de RUC y declaracin ante
SUNAT. No
se requiere de minuta.
b. No implica un alto costo.
c. Se les exige llevar pocos documentos contables (dependiendo del rgimen
tributario al que se acojan).
d. Si el negocio va mal, se puede replantear rpidamente el giro de actividad o
cerrar fcilmente.
e. Puedes acogerte a regmenes tributarios ms favorables.
Desventajas:
a. La responsabilidad es ILIMITADA. Si existen deudas, el emprendedor recurrir
no solo al patrimonio del negocio sino tambin a sus bienes personales (casa,
carro, etc.) para pagarla.
b. El capital se limita a lo que aporta el dueo.

c. Reduce las posibilidades de acceder a prstamos otorgados por entidades

financieras formales; o, si consigue, suelen ser con intereses ms caros.

Tipos de Empresa
Si eliges constituir tu negocio como persona jurdica, debes escoger una de las
cuatro
Formas siguientes:
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)
Se constituye por una sola persona.
rganos:
Titular (dueo)
Gerente
Capital:
Se aporta en dinero y en bienes muebles o inmuebles.
Sociedad Comercial deResponsabilidad Limitada (S.R.L.)
De 2 a 20 socios. Los socios tienen preferencia para adquirir la participacin de
los otros socios. Es una alternativa para empresas familiares.
rganos:
Junta General de Socios
Gerencia
Capital:
El capital es representado por participaciones. La participacin se inscribe en
Registros Pblicos.
Sociedad Annima Cerrada (S.A.C.)
De 2 a 20 accionistas. Los accionistas tienen preferencia para la adquisicin de
las acciones de los otros accionistas. Es otra alternativa comn para empresas
familiares.
rganos:
Junta General de Accionistas
Directorio (opcional)
Gerencia
Capital:
Los aportes pueden hacerse en dinero y en bienes no dinerarios. El capital es
representado por acciones (llevadas en el Registro de Matrcula de Acciones),
y deber estar suscrito completamente.

Sociedad Annima (S.A.)

Debe tener un mnimo de 2 accionistas. No existe un mximo. Puede inscribir
sus acciones en el Registro Pblico del Mercado de Valores.
rganos:
Junta General de Accionistas
Directorio
Gerencia
Capital:
Los aportes pueden hacerse en dinero y en bienes no dinerarios. El capital es
representado por acciones y deber estar suscrito completamente.

Paso 1: Reserva del nombre

Verifica que el nombre que deseas para tu empresa no est inscrito por otra s
empresas
en SUNARP. Una vez registrado, ninguna empresa podr inscribir un nombre
similar. Dnde tramitar Superintendencia Nacional de Registros Pblicos
(SUNARP)
Pasos :
a. Buscar en el ndice de nombres.
b. Solicitar la inscripcin.
c. Obtener reserva del nombre. CostoBsqueda: S/. 4
Reserva: S/. 18
Duracin
: 30 das m ximo.
Paso 2: Acto constitutivo o minuta de constitucin
Es la declaracin de voluntad de constituir una empresa. La minuta debe ser
firmada
por un abogado, mientras que el acto no.
Dnde tramitar Depender
Pasos:
a. Precisar la actividad econmica y los estatutos.
b. Sealar el capital con el que se crear la empresa.
c. Acompaar con documentos personales. Costo Depende del abogado que
elijas.
Duracin

En el caso de minuta, el plazo puede ser de 5 das. En el acto

constitutivo, el plazo es de 3 das.

Paso 3: La escritura pblica (para el caso de minuta)

Es un documento legal elaborado por un notario para la inscripcin de la
empresa
en Registros Pblicos. Sirve para darle formalidad a la minuta. El notario da fe
de su
contenido y la enva a Registros Pblicos.
Dnde tramitar Cualquier notara.
Requisitos Presentar ante el notario el Original de la minuta firmada,
adjuntando la Reserva de Nombre y la copia simple del DNI de los
titulares.
Costo

S/. 150 - S/. 300

Duracin Aproximadamente 3 das.

Paso 4: Inscripcin en Registros Pblicos
Es la partida de nacimiento de tu empresa, el requisito constitutivo para
adquirir la
condicin formal de persona
Dnde tramitar Superintendencia Nacional de Registros Pblicos (SUNARP
Pasos:
Con minuta : Presentar t mismo a Registros Pblicos el formato SUNARP de
solicitud de inscripcin; y efectuar el pago por los derechos registrales,
adjuntando los partes notariales de constitucin de la empresa y copia del DNI
del representante.
Con acto constitutivo: El trmite lo realiza directamente la notara enviando el
parte notarial a SUNARP.
Costo

S/. 39 aprox. por derechos de calificacin + S/. 3 por cada S/. 1,000
de capital de la empresa + S/. 22 por cada gerente nombrado

Duracin

7 das en caso de minuta; 72 horas en caso de acto constitutivo

Paso 5: Obtencin del RUC

Es el nmero que identifica a tu empresa o negocio como contribuyente ante la
SUNAT.
Contiene los datos que indican las actividades econmicas de tu empresa. Es
de uso

obligatorio para cualquier gestin que se realice ante la SUNAT.

Dnde tramitar: Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria
(SUNAT
Observaciones:
Las personas naturales con negocio pueden tramitar el RUC ingresando a
www.sunat.gob.pe, y luego pulsando Inscripcin al RUC por Internet - PN. De
all, entrar a Pasos para realizar su inscripcin al RUC por Internet. Para el
RUC de persona jurdica
debes acercarte a las oficinas de SUNAT.
Costo : Gratuito
Duracin : 1 da

Paso 6: Legalizacin de libros contables

Son libros en los que se registran los ingresos y egresos o movimientos de la
empresa
(inventario, balances, diario mayor, registro de compras y registro de ventas,
etc).
Dnde tramitar : Notario
Importancia : Permiten llevar en orden las cuentas del negocio.
Costo : S/. 15 - S/. 20
Duracin : 2 das

Paso 7: La licencia municipal

Es la autorizacin que te otorga la municipalidad para que puedas desarrollar
las actividades econmicas (comerciales, industriales o de prestacin de
servicios
profesionales) propias del negocio en su distrito.
Dnde tramitar :
Municipalidad donde operar tu negocio
Requisitos:

a. Solicitud de licencia.
b. Vigencia del poder del representante legal de la empresa.
c. Declaracin jurada de observancia de inspeccin tcnica de
seguridad en defensa civil o multidisciplinaria.
d. Otros que se requieran
Costo : Vara de acuerdo con cada municipio
Duracin : 30 das
Paso 8: Autorizaciones especiales
Permisos que te pide la autoridad competente, segn la especializacin de tu
negocio.
Buscan preservar el inters social y la calidad de vida de los ciudadanos.
Dnde tramitar : Depende del tipo de permiso
Observaciones:
Por lo general, se requieren permisos en los sectores educacin, salud,
alimentacin, agricultura, salud ambiental, comercio exterior, turismo, minera,
uso de la energa, seguridad y propiedad intelectual. Ejemplo: comercializacin
de productos qumicos,
farmacuticos y plaguicidas.
Costo : Depende del permiso y de la institucin.
Duracin : 1 - 30 das

Paso 9: Autorizacin o pr esentacin de planillas

Las planillas son registros contables que permiten demostrar la relacin laboral
del
trabajador con tu empresa, su remuneracin y los dems beneficios que le
corresponden.
Dnde tramitar:
Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo (MTPE)/
Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT)
Observaciones:
Si eres persona natural con no ms de 3 trabajadores, puedes usar un sistema
fsico de planillas de pago autorizado por el MTPE. En cualquier otro caso
deber s usar el sistema de planilla electrnica que forma parte del Programa
de Declaracin Telemtica de
SUNAT. Cuando pagues impuestos, SU NAT pedir tu planilla.
Costo: S/.36 por 100 pginas. Las planillas electrnicas no tienen costo.

Duracin: 5 das mximo

Sin formalizacin :
-

No podrs crecer empresarialmente. Te ser difcil acceder a

financiamiento y, si lo consigues, lo ms probable es que su costo sea
muy alto.
Se reducen tus posibilidades de formar alianzas estratgica s con
proveedores.
No podrs ser proveedor del Estado. No gozar s de beneficios
tributarios.

PASO 4:
El procedimiento en la
Superintendencia
Nacional
de Registros Pblicos
(Sunarp) puede ser
diferente en caso
hayas optado formar
tu empresa a travs
de una minuta de
constitucin o a travs
de un acto
constitutivo.

PASO 2:
Tienes dos
opciones para
iniciar tu
negocio, legal y
formalmente:
como

FORMALIZACI

EL
PASO 1:
La formalizacin es
el primer paso -y
quizs el ms
importante- en el
camino hacia el
CRECIMIENTO de tu
negocio. As podrs
acceder a mercados
con mayores
oportunidades de
negocio y
rentabilidad para tu

PERSONA
N
NATURAL o como
PASO 3:
PERSONA
CRECIMIENTO DE TU
JURDICA.
1. Averigua si el
NEGOCIO
nombre que has
Empresa
elegido no lo tiene
Individualde
nadie ms:
Responsabilida
d Limitada
2. Reserva el
(EIRL)
nombre que has
Sociedad
Comercial
de
Responsabilida
d
Limitada (SRL)
Sociedad
Annima
Cerrada (SAC)

elegido para tu
empresa
3. Realiza el acto
constitutivo o
elabora la minuta
de constitucin
4. Eleva la minuta a
Escritura Pblica
5. Inscribe tu

Presentar los
siguientes
documentos:
Formato de solicitud
de inscripcin.
Copia simple del DNI
Parte notarial que
transcribe la escritura
pblica que ingresa al
registro como ttulo.
Comprobante de
depsito por el pago
de derechos
registrales.
Otros documentos
segn
calificacin registral y
disposiciones
vigentes.
La Sunarp te
entregar:
Una constancia de
inscripcin
Copia simple del
asiento registral
Con todo esto, el
segundo paso en
tu camino a la
FORMALIZACIN

FORMALIZA
PROCEDIMIENTO PARA
OBTENER LA LICENCIA DE
FUNCIONAMIENTO

Solicitud de zonificacin
Consiste en verificar la ubicacin de
tu negocio, de acuerdo a las
categoras de reas geogrficas
establecidas, conforme a normas
:
tcnicas urbansticas
que regulan el
uso del suelo.

Certificado de compatibilidad de
uso
Es la evaluacin que realiza el
municipio con el fin de verificar si el
tipo de actividad econmica que
desarrollars resulta compatible o
no con la categorizacin establecida
en la zonificacin vigente.

Inspeccin tcnica de seguridad

de Defensa Civil
Es la verificacin de las condiciones
de seguridad efectuada por
inspectores de la municipalidad
acreditados por Defensa Civil.

TIPOS DE
LICENCIAS DE
FUNCIONAMIENT
Licencia de
Funcionamiento Especial
Es otorgado por el
Gobierno Local o Provincial
mediante la autorizacin de
una norma expresa.

Licencia de
Funcionamiento Definitivo
Tiene carcter
indeterminado y se emite de
conformidad con el TUPA de
cada Gobierno Local o
Provincial.

VIGENCIA DE LA LICENCIA
DE FUNCIONAMIENTO

La Licencia de funcionamiento tiene

una vigencia indeterminada. Podrn
otorgarse licencias de funcionamiento
de vigencia temporal cuando sea
requerido expresamente por el
solicitante. En este caso, transcurrido
el trmino de vigencia, no ser
necesario presentar la comunicacin
de cese de actividades.

FORMALIZA
LOS
TRABAJADORES
La relacin con tus
trabajadores es un
tema
vital
para
el
crecimiento
de tu negocio. Sin
trabajadores leales y

CATEGORAS PARA
LAS PERSONAS QUE
TIENEN ALGN TIPO
DE RELACIN
LABORAL CON TU

1. Trabajador
Toda aquella persona natural que
te presta servicios de manera
personal
bajo
relacin
de
subordinacin, sujeto a cualquier
rgimen laboral y cualquiera sea
la modalidad de contrato de
trabajo, y que por ello recibe una
remuneracin.

2. Prestador de servicios 4ta

categora
Toda persona natural que
obtiene
ingresos
por
el
ejercicio
individual
de
cualquier
profesin, arte, ciencia u
oficio,
o
actividades
no
incluidas expresamente en la
3era categora

3. Prestador de servicios
Modalidad formativa

Toda persona natural que

tengas en etapa formativa a
travs de alguna de las
siguientes
modalidades:
Aprendizaje
Prctica
profesional,
Capacitacin laboral juvenil,
Pasanta o actualizacin para
la
reinsercin laboral.

4. Personal de terceros
Todo trabajador o prestador de
servicios
destacado
o
desplazado
para laborar en tu centro de
trabajo,
siempre
que
desarrollen
actividades de riesgo para
efectos
del
Seguro
Complementario de Trabajo de
Riesgo (SCTR) y t seas quien
est
pagando este seguro.
5.
Beneficiarios
de

trabajadores

En
este
padrn
debes
considerar a los familiares de
los trabajadores que tengan
derecho a recibir prestaciones
de salud por parte de Essalud.

TIPOS DE
CONTRATOS

CONTRATO A
PLAZO
INDETERMINADO

CONTRATO
SUJETOS A
MODALIDAD

CONTRATOS CON
JORNADA A
TIEMPO PARCIAL

CONTRATOS DE
PERSONAL
EXTRANJERO