AUTODESPACHO POR PERSONAS FSICAS

MANUAL DE UTILIZACIN DEL FORMULARIO SIMPLIFICADO DE IMPORTACIN

El presente documento constituye una gua prctica de utilizacin del formulario
simplificado de importacin, disponible en la Sede Electrnica de VEXCAN, que sirve de
ayuda a las personas fsicas para el autodespacho fiscal y aduanero de las mercancas
recibidas a travs de Correos u otras empresas de transporte. El formulario simplificado
tambin est disponible en la Sede Electrnica de la AEAT en la que encontrar un manual
con instrucciones que le pueden ser de utilidad en el caso de que la declaracin resulte a
comprobar por la AEAT. El presente manual trata de guiarle por el programa de ayuda a
travs de copias de pantalla en las que se ha ido indicando las observaciones que hemos
considerado de inters.
El formulario permite simplificar la cumplimentacin del DUA de importacin por
los particulares, para lo cual el sistema rellenar directamente los datos identificativos,
obtenidos del certificado electrnico utilizado, y los datos del envo, obtenidos del nmero
de referencia (declaracin sumaria y partida) facilitado por Correos o la empresa de
transporte y previamente declarados.
El resto de casillas del formulario se
cumplimentarn siguiendo las instrucciones para formalizar el DUA recogidas en la
Resolucin del Departamento de Aduanas e II.EE. que est en vigor en ese momento.
Debe advertirse que la declaracin presentada a travs del formulario es una
declaracin tributaria y aduanera que compromete al declarante en cuanto a la exactitud
de los datos declarados y la autenticidad de los documentos presentados. Si el interesado
no est conforme con alguno de los datos que se rellenan directamente por el sistema o
tiene derecho a declarar alguna exencin, tiene la opcin de presentar un DUA completo.
Requisitos para poder utilizar el formulario simplificado:

Tener instalado en el navegador un certificado electrnico o identificarse mediante

DNI electrnico.
La firma digital utilizada debe ser la del destinatario del envo, el formulario no
permite la presentacin en nombre de terceras personas.
En el caso de mercancas comunitarias (procedente de Pennsula y Baleares o de
otros Estados Miembros), el formulario puede ser utilizado por cualquier persona
fsica, tanto particulares como empresarios y profesionales. Esta simplificacin es
exclusiva de Canarias.
En el caso de mercancas procedentes de terceros pases, slo puede ser utilizado
por personas fsicas que no acten en el desarrollo de una actividad econmica.
El formulario slo puede ser utilizado para el despacho a consumo de las
mercancas importadas e implica la obligacin del pago del IGIC y/o AIEM, as
como de los derechos arancelarios, en su caso.
El formulario simplificado no permite declarar ninguna exencin, en este caso,
deber presentarse un DUA completo.
Este formulario no podr utilizarse para labores del tabaco, mercancas sujetas a
impuestos especiales sobre alcoholes, especies de flora y fauna protegidas (CITES)
ni las que requieran un control sanitario, veterinario, farmacutico o cualquier otro
establecido por la legislacin vigente.

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MANUAL DE UTILIZACIN DEL FORMULARIO SIMPLIFICADO DE IMPORTACIN
1. PRESENTACIN DE LA DECLARACIN SIMPLIFICADA DE IMPORTACIN
2. DECLARACIONES EN CIRCUITO NARANJA O ROJO
3. PAGO Y COMUNICACIN DEL PAGO
4. OBTENCIN DEL EJEMPLAR DE LEVANTE

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1. PRESENTACIN DE LA DECLARACIN SIMPLIFICADA DE IMPORTACIN

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GUIA DE PRESENTACIN DE LA DECLARACIN DE IMPORTACIN A TRAVS DEL FORMULARIO SIMPLIFICADO

Seleccionar el certificado digital del destinatario de las mercancas.

Las casillas de NIF y nombre aparecern cumplimentadas de forma
automtica en base a la informacin del certificado seleccionado.

Debe rellenar todas las casillas marcadas con asteriscos. Una vez cumplimentadas,
deber aceptar las condiciones para poder realizar la declaracin simplificada.
Casilla 40: El n de referencia (declaracin sumaria/partida) lo facilitar Correos o la
empresa de transporte. Se cumplimentar sin espacios ni guiones.
Casilla 33: Cdigo de la mercanca. Podr consultarlo en la tabla CLASIFICACIN
MERCANCAS FRECUENTES. En su defecto, el sistema utilizar una partida genrica.

Deber anexar todos los documentos que acompaan a la mercanca importada y la

documentacin identificativa del destinatario. Preferiblemente en formato pdf

La firma y envo de esta declaracin compromete al declarante en cuanto a la exactitud de

los datos enviados y la autenticidad de los documentos anexados. Tambin implica la
obligacin del pago del IGIC y/o AIEM as como de los derechos arancelarios, en su caso.

Circuito con la Aduana

Una vez admitida la declaracin, se mostrar un resumen de la declaracin enviada que

incluir el circuito asignado por cada Administracin.
Si el circuito es verde para ambas Administraciones, el interesado deber pagar el
importe de los impuestos liquidados para, una vez comunicado el pago, obtener el
ejemplar de levante que deber entregar a Correos o la empresa de transporte.
Si el circuito es naranja o rojo para alguna Administracin, sta proceder a verificar los
datos declarados, la documentacin anexada y, en su caso, realizar un reconocimiento
fsico de la mercanca, con carcter previo a la autorizacin de levante.

Circuito con la Administracin Tributaria Canaria

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2. DECLARACIONES EN CIRCUITO NARANJA O ROJO

Si el circuito asignado a su declaracin es naranja o rojo, le saldr este mensaje de aviso.

La Administracin comprobar la declaracin y documentacin aportada. Si la considera conforme, se despachar para que usted pueda
continuar con el pago y obtener el ejemplar de levante.
En ocasiones, la Administracin podr requerirle la aportacin de documentacin adicional. En este caso, recibir un correo electrnico a la
direccin que haya indicado al cumplimentar el formulario. Las pginas siguientes le indican cmo actuar en este caso.

Una vez anexada toda la documentacin requerida, es

imprescindible SOLICITAR DESPACHO para que la
Administracin contine con las actuaciones de
comprobacin

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3. PAGO Y COMUNICACIN DEL PAGO

El sistema redirige a la pgina de la AEAT para efectuar el pago. Debe

acceder a travs de la sede electrnica.

El sistema mostrar todas las declaraciones pendientes de

pago y la fecha lmite de pago. Deber seleccionar la
declaracin que vaya a pagar.

El ingreso se puede realizar en Entidad Colaboradora por medio de Carta de

Pago o bien a travs de cargo en cuenta corriente.
En esta pantalla se muestra cmo emitir la Carta de Pago que deber llevar a
la Entidad Colaboradora para hacer el ingreso.
Dependiendo de los tributos liquidados en la declaracin podr tener dos
cartas de pago. El modelo 032 para el IGIC y el AIEM y el modelo 031 para los
derechos arancelarios.

Se descarga la Carta de pago en formato pdf, que consta de dos ejemplares,

uno para el interesado y otro para la Entidad Colaboradora.
Una vez impreso, deber acudir a una Entidad Colaboradora para efectuar el
ingreso

Una vez pagado, deber comunicar el pago para obtener el ejemplar de levante. El
sistema le redirigir a la pgina inicial de la Sede Electrnica de la AEAT. Siga los pasos
sealados anteriormente para llegar al men de Pago y consulta de Comercio exterior

El NRC lo facilita la Entidad Colaboradora una vez efectuado el pago.

Normalmente figura en la validacin mecnica de la Carta de Pago.
Una vez comunicado el pago, podr obtener el ejemplar de levante que
deber entregar a Correos o empresa de transporte para disponer de la
mercanca importada.

Si lo prefiere, puede realizar el ingreso a travs de cargo en cuenta corriente.

En este caso, la comunicacin del pago la realiza el sistema de forma
automtica

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4. OBTENCIN DEL EJEMPLAR DE LEVANTE

Aparecer un nuevo documento con el ttulo Justificante Levante en despacho.

Este documento impreso, es el que se deber enviar a Correos o Empresa de Transportes