Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior

Universidad Politcnica Territorial
Alonso Gamero

Profesor:
Oswardo Chirinos

Integrantes:
Arianna Duno
Anglica Nava
Jos Zavala
Kevin Pava
Keither Gmez
Yorgelys Alemn
Yolesna Huerta
Ismely Morle
Yenny Herrera
Virginia Prez

Santa Ana de Coro; abril del ao 2015

INDICE

Introduccin
Desarrollo:

1)
2)
3)
4)
5)
1)
2)
3)
1)
2)

Aspectos bsicos referidos a los sistemas:

Teoras de los sistemas
Elementos
Importancia
Clasificacin de los sistemas de una empresa: Produccin, Ventas.
Administracin y Finanzas.
Clico de vida y Desarrollo de los Sistemas.
Tipos de sistemas:
Sistemas Integrados
Sistemas No Integrados
Sistemas Auxiliares
Sistemas Contables:
Anlisis de los sistemas contables (objetivos y reas de anlisis)
Aspectos que influyen en los sistemas y la contabilidad

Conclusin.
Bibliografa.

Introduccin

La teora de los sistemas en general es el propsito de los principios que

pueden ser aplicados a todos los tipos de sistemas en los campos de la
investigacin de tal manera se consider la tendencia hacia la integracin de
diferentes tipos de ciencias naturales, sociales e incluso exactas, con el fin de dar
soluciones ms integradas a los problemas presentes en los sistemas y en
oposicin a la creciente especializacin del conocimiento que se haba dado hasta
ese entonces y segua en aumento. Segn Bertalanffy en el ao 1950, consider
que el objeto de estudio de todas las ciencias deban ser los sistemas ya que son
de gran importancia porque stos son sistemas complejos con propiedades
particulares y diferentes a las de los sistemas mecnicos.
En el presente trabajo se darn a conocer los elementos que componen un
sistema, importancia de la teora de sistemas, clasificacin de las empresas,
clasificacin de los sistemas de una empresa como produccin, ventas,
administracin y finanzas. Ciclo de vida, desarrollo de los sistemas, adems los
tipos de sistemas y sistemas contables.

ASPECTOS BASICOS REFERIDOS A LOS SISTEMAS

Emiro Rotundo en su libro "Introduccin a la Teora General de Sistemas" (1973),
afirma que la ciberntica considera "sistema", Como cualquier cosa compuesta de
parte o elementos que se relacionan e interactan entre s, tales como un tomo,
una mquina, un organismo, un lenguaje, una economa, una ecuacin.
LA TEORA DE SISTEMAS
Es el estudio interdisciplinario de los sistemas en general, con el propsito de
dilucidar los principios que pueden ser aplicados a todo tipo de sistemas en todos
los niveles anidados en todos los campos de la investigacin.
LOS ELEMENTOS QUE COMPONEN UN SISTEMA SON:
Entrada, salida, proceso, ambiente, retroalimentacin. Las entradas son los
elementos de que el sistema puede disponer para su propio provecho. Las salidas
son los objetivos resueltos del sistema; lo que ste se propone, ya conseguido. El
proceso lo forman las partes del sistema, los actos especficos para determinarlos
es necesario precisar las misiones, tareas y actividades que el sistema debe
realizar para lograr el producto deseado. Son misiones, los elementos principales
que se deben realizar para lograr los resultados del sistema. Son funciones los
elementos que deben hacerse para realizar cada una de las misiones. Son tareas
las actividades que deben hacerse para realizar cada una de las funciones.
El ambiente comprende todo aquello que, estando fuera del control del sistema,
determina cmo opera el mismo. Integra las cosas que son constantes o dadas el
sistema no puede hacer nada con respecto a sus caractersticas o su
comportamiento.
IMPORTANCIA DE LA TEORA DE SISTEMAS:
El bilogo y epistemlogo Ludwig von Bertalanffy, presenta en la dcada de 1950
los planteamientos inciales de la TGS. Bertalanffy trabaj el concepto de sistema
abierto e inici el pensamiento sistmico como un movimiento cientfico
importante.
La idea de Bertalanffy surge a partir de la no existencia de conceptos y elementos
que le permitieran estudiar los sistemas vivos posteriormente se consideran a los
sistemas sociales tambin, ya que stos son sistemas complejos con propiedades
particulares y diferentes a las de los sistemas mecnicos. Igualmente, consider la
tendencia hacia la integracin de diferentes tipos de ciencias naturales, sociales e
incluso exactas, con el fin de dar soluciones ms integradas a los problemas
presentes en los sistemas; y en oposicin a la creciente especializacin del

conocimiento que se haba dado hasta ese entonces y segua en aumento.

Bertalanffy consider que el objeto de estudio de todas las ciencias deban ser los
sistemas.
LAS EMPRESAS SE CLASIFICAN: De acuerdo al nmero de personas, de
acuerdo a la procedencia del capital y a la actividad que realiza.
De acuerdo a la actividad que se realiza:
Agropecuarias
Mineras
Industriales
Comerciales
De Servicios
De acuerdo a la procedencia del capital:
Privadas
Oficiales
De Economa Mixta.
De acurdo al tamao:
Pequea Empresa
Mediana Empresa
Grandes Empresas
De acuerdo con el nmero de propietarios:
Individuales
Sociedades
CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS DE UNA EMPRESA:
1) SISTEMAS DE PRODUCCION: Estos sistemas que manejan y controlan todas
las operaciones que se generan dentro del proceso productivo. Planificacin de la
produccin: El objetivo principal del subsistema de planificacin de la produccin
ser el de poder determinar lo que se va a producir en funcin de un presupuesto
estimado de ventas, en trminos de cantidad, costo y recursos a utilizar, sean
estos materiales o de recursos humanos.
Planificacin de la materia prima y otros costos: El primer elemento que debe
manejar la planificacin de un sistema de produccin, est representado por el
clculo de la materia prima necesarias para fabricar los productos. Podemos

resumir las tres reas bsicas a analizar para hacer un sistema de produccin
adecuado
Ventas
Inventarios (materia primas, y materiales)
Produccin (Mano de obra y personal de produccin y maquinarias,)
Control de la produccin: Existen varios sistemas de control del manejo de la
produccin, pero el sistema de costos estndar permite el control y comparacin
entre lo que se espera sea la produccin y lo que realmente ha incurrido o
consumido.
2) SISTEMA DE VENTAS: Se basa en la actividad de un negocio, lo constituye el
sistema de ventas.
Facturacin y cobranzas
Control de los canales de distribucin
Mercadeo.
3) SISTEMA ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO:
Su objetivo es fortalecer la funcin Financiero-Contable a travs del mejoramiento
de procesos y sistemas de informacin administrativa y financiera de general
aplicacin, de manera que la informacin cumpla con requisitos bsicos de
pertinencia, oportunidad, consistencia, calidad y confiabilidad; y que efectivamente
permita apoyar el control y toma de decisiones.

CICLO DE VIDA Y DESARROLLO DE LOS SISTEMAS:

Es un enfoque por fases del anlisis y diseo que sostiene que los sistemas son
desarrollados de mejor manera mediante el uso de un ciclo especifico de
actividades del analista y del usuario. Segn James Senn, existen tres estrategias
para
el
desarrollo
de
sistemas:
El mtodo clsico del ciclo de vida de desarrollo de sistemas, mtodo de
desarrollo por anlisis estructurado mtodo de construccin de prototipos de
sistemas.

El mtodo del ciclo de vida para el desarrollo de sistemas consta de 6 fases:

1). Investigacin Preliminar: La solicitud para recibir ayuda de un sistema de

informacin puede originarse por varias razones: sin importar cuales sean estas, el
proceso se inicia siempre con la peticin de una persona.

2). Determinacin de los requerimientos del sistema: El aspecto fundamental

del anlisis de sistemas es comprender todas las facetas importantes de la parte
de la empresa que se encuentra bajo estudio.

3). Diseo del sistema: El diseo de un sistema de informacin produce los

detalles que establecen la forma en la que el sistema cumplir con los
requerimientos identificados durante la fase de anlisis
.
4). Desarrollo del software: Los encargados de desarrollar software pueden
instalar software comprobando a terceros o escribir programas diseados a la
medida del solicitante.
5). Prueba de sistemas: Durante la prueba de sistemas, el sistema se emplea de
manera experimental para asegurarse de que el software no tenga fallas, es decir,
que funciona de acuerdo con las especificaciones y en la forma en que los
usuarios esperan que lo haga. Se alimentan como entradas conjunto de datos de
prueba para su procesamiento y despus se examinan los resultados.

6). Implantacin y evaluacin: La implantacin es el proceso de verificar e

instalar nuevo equipo, entrenar a los usuarios, instalar la aplicacin y construir
todos los archivos de datos necesarios para utilizarla

TIPOS DE SISTEMAS:

1) Sistemas Integrados:
El concepto de sistemas de informacin integrados implica compartir informacin
entre dos o ms sistemas. Esa razn se puede establecer por varias razones:
Eliminar redundancia de la informacin
Facilitar el acceso a los datos o informacin
Facilitar la informacin de informes
Cuando se habla de eliminar la redundancia de la informacin, nos referimos a las
transacciones que de alguno u otra forma pudieran ser registrados en forma
duplicada. El objetivo principal de un sistema integrado, es reducir el trabajo que
implica registrar, por ejemplo, toda la facturacin de una empresa de forma anual,
y luego, copiar de nuevo esas operaciones para obtener un listado de ventas por
cliente y por producto, ya que de una u otra forma los registros contables son ms
o menos estndares.
2) Sistemas No Integrados:
Conociendo la filosofa de funcionamiento de un sistema integrado, debemos decir
que el funcionamiento de un sistema no integrado, la transferencia de la
informacin se la realiza por lo general a travs de movimientos resumidos, y al
final de periodos previamente definidos. La integracin es vista generalmente por
referencia al sistema contable, sin embargo, puede existir un segundo enfoque de
integracin entre sistemas auxiliares de informacin o distintos al sistema contable
propiamente dicho.
3) Sistemas Auxiliares:
Son todos aquellos sistemas que sean distintos al sistema contable. Un sistema
auxiliar se puede definir como aquel sistema que maneja de forma operativa y
detallada todas las transacciones comunes a una actividad tpica del negocio,
produccin, ventas, facturacin, inventarios, etc. Una caracterstica bsica de un
sistema auxiliar es la de manejar informacin en forma detallada.
Por ejemplo, un sistema de cuentas por cobrar maneja en forma detallada varias
tipos de operaciones.
El registro de los derechos que se tienen por cobrar de las ventas que se
hacen.

El registro de los cobros por bienes o servicios vendidos o prestado. Estas

operaciones son manejadas por el sistema de facturacin y cobro a travs de
operaciones para el operador.

SISTEMAS CONTABLES:
Es un sistema de informacin contable, con frecuencia llamado simplemente un
sistema de informacin, es la combinacin del personal, los registros y los
procedimientos que usa un negocio para cumplir con sus necesidades rutinarias
de informacin financiera. Debido a que cada negocio tiene necesidades de
informacin diferentes cada uno usa un sistema de informacin contable distinto.
Objetivos
Uno de los objetivos principales del anlisis de un sistema contable, es el de verificar
que la informacin procesada por el sistema se est efectuando de acuerdo con los
estndares establecidos por la empresa. Estos estndares son los que la empresa
especifica en manuales, instructivos, comunicaciones, grficos y en general cualquier
va de informacin en donde se plasmen polticas de la empresa que pudieran afectar
de alguna manera el desempeo de los empleados en relacin con el procesamiento
de la informacin contable.
El anlisis de un sistema contable debe estar enfocado principalmente hacia el logro
de los siguientes objetivos:
1) Asegurar la integridad de los datos
2) Asegurar el adecuado registro y procesamiento de las operaciones
3) Presentar la informacin financiera en forma confiable
4) Garantizar la oportunidad en la presentacin de la informacin

ASPECTOS QUE INFLUYEN EN LOS SISTEMAS Y LA CONTABILIDAD

La base de todo negocio exitoso u organizacin es un sistema de contabilidad que
funciona bien. Los sistemas de contabilidad proporcionan un mtodo informatizado
de registro y seguimiento de operaciones financieras diarias, mensuales y anuales
de una empresa. Adems, las empresas pequeas y grandes utilizan sistemas de
contabilidad para generar datos que les permita tomar decisiones acertadas de
gestin. Sin embargo, si un sistema contable trabaja para satisfacer estos
objetivos depende de un nmero de factores.

CONCLUSION
A partir de la teora de sistemas cambio nuestra forma de ver el mundo, la teora
de sistemas nos muestra al universo como un gran sistema con subsistemas
componentes y en una meta-sistema que lo contiene, casi todos los fenmenos
pueden verse bajo el paradigma de sistemas.
De acuerdo al ciclo de vida de los sistemas se puede decir que Cada una de estas
estrategias tiene un uso amplio en cada una de los diversos tipos de empresas
que existen, y resultan efectivas si son aplicadas de manera adecuada.

Bibliografa

http://www.monografias.com/trabajos11/teordesis/teordesis.shtml#ixzz3V3sKrldg
2015 BuenasTareas.com
http://es.slideshare.net/candysaltos/tipos-de-sistemas-sistematizacin-contable-yfinancieraSistemas Integrados