Contratacin de Orden de Prestacin

Servicios

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PGH-09 v.00

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1. Objetivo y Alcance
Recepcin y verificacin de los requisitos necesarios que debe cumplir la persona que
suscriba Orden de Prestacin de Servicios; elaboracin y legalizacin del mismo hasta la
relacin de pago por servicios prestados.
Aplica desde el estudio de conveniencia y oportunidad de contratacin directa y solicitud
de OPS hasta el archivo de la documentacin.
2. Responsable
La responsable por garantizar la adecuada aplicacin del presente documento es el lder
del Proceso de Gestin del Talento Humano, Profesional Universitario, Tcnicos: de
Nmina, de novedades y liquidacin, Auxiliar de Archivo.
3. Definiciones
3.1 Orden de Prestacin de Servicios (OPS):
Es la prestacin del servicio personal o profesional requerido para desempear unas
actividades especificas.
Las dems definiciones que aplican para el presente procedimiento se encuentran
contempladas en la Norma NTC ISO 9000/2000. Sistemas de Gestin de La Calidad
Fundamentos y Vocabulario.

Fecha

Elabor

Aprob

Valid

Firma
Paula Andrea Plata Duarte

Firma
Karin Johanna Fajardo Martnez

Firma
Mara Victoria Bautista Bochag

2 de julio de 2010

Fecha

7 de julio de 2010

Fecha

12 de julio de 2010

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4. Contenido
4.1 Estudio de Conveniencia y
Responsables: Lder del Proceso y Jefe
Oportunidad de Contratacin Directa y
de Oficina y/o Coordinador de
Solicitud de OPS
Convenio o Contrato Asignado
Diligencia el FGH-45 Estudio de Conveniencia y Oportunidad de Contratacin
Directa y el FGH-46 Solicitud para Ordenes de Prestacin de Servicios, junto con
el respectivo CDP autorizados por el ordenador (a) del gasto y adjunta la documentacin
relacionada a continuacin en el siguiente orden:

Hoja de Vida con ttulos autenticados

Fotocopia de la Cdula de Ciudadana ampliada al 150%.
Fotocopia de la Libreta militar
Certificacin Bancaria
Fotocopia de la Tarjeta Profesional
Fotocopia del Certificado Judicial vigente
Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido en la Procuradura General de
la Nacin www.procuraduria.gov.co.
Certificado de Antecedentes Fiscales expedido en la Contralora Departamental, y/o
www.contraloriagen.gov.co vigente
Copia de los soportes de pago al Sistema de Seguridad Social (Salud, Pensin y
Riesgos Profesionales como cotizante independiente) cotizacin por el 40% del valor
mensual del contrato (Decreto1703 de 2000 y ley 797 de 2003).
Estampillas Pro Erasmo Meoz (2% del valor total del contrato)
Registro nico Tributario (RUT)

NOTA 1: Dicha documentacin debe ser de fecha anterior o igual a la fecha en que se
iniciara la contratacin.
NOTA 2: Los soportes de pago de seguridad social el contratista debe entregarlos antes
del da 20 de cada mes.
NOTA 3: La estampilla Pro Hospital Erasmo Meoz se cancela en los contratos cuyos
honorarios mensuales sean superiores a 2 SMMLV.

4.2 Verificacin de Documentacin e

Responsable: Tcnico de Novedades y
Ingreso de Datos al Sistema
Liquidaciones
Recibida y verificada la documentacin se ingresa la informacin al Sistema segn el
IGH-01 Ingreso de Datos al Sistema.

4.3 Elaboracin, Perfeccionamiento y

Responsable: Profesional Universitario
Legalizacin del Contrato
Verificada la documentacin se elabora el contrato y se enva al Director de Oficina
mediante correo electrnico institucional para la firma de las partes.

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4.4 Recepcin y Verificacin de

Responsable: Tcnico de Nmina
Constancias de Cumplimiento
Segn lo establecido en el Contrato, el interventor del mismo debe certificar mediante
FGH-03 Constancia de Cumplimiento el cumplimiento del objeto del contrato
durante el mes.
Nota: La constancia de cumplimiento debe ser entregada el da 25 de cada mes.

4.5 Elaboracin de la Relacin de Pago

Responsable: Tcnico de Nmina

Verificado el FGH-03 Constancia de Cumplimiento, relacin de novedades de pago

de Seguridad Social (Pensin, Salud y Riesgos Profesionales) y el CDP se elabora la
relacin de pago mensual y se reporta al proceso de Gestin Presupuestal y Contable.

4.6 Archivo de la Documentacin

Responsable: Auxiliar de Archivo

Los soportes recepcionados por concepto de contratacin son archivados segn las
TRD.

5. Documentos de Referencia
-

NTC ISO 9000:2000. Sistema de Gestin de la Calidad. Fundamentos y Vocabulario

NTC ISO 9001:2000. Sistema de Gestin de la Calidad. Requisitos
NTC GP 1000:2004. Norma Tcnica de la Calidad en la Gestin Pblica.
NTC GP 1000:2009. Norma Tcnica de la Calidad en la Gestin Pblica.
MECI Modelo Estndar de Control Interno
IGH-01 Ingreso de Datos al Sistema
Decreto1703 de 2002
Ley 797 de 2003

6. Historia de Modificaciones
Versin

Naturaleza del
Cambio

Fecha de
Aprobacin

Fecha de
Validacin

7. Administracin de Formatos
Cdigo

Nombre

Responsable

Ubicacin

Acceso

Tiempo de
Retencin

Disposicin
Final

FGH-45

Estudio de
Conveniencia y
Oportunidad de
Contratacin
Directa

Lder del Proceso y

Jefe de Oficina y/o
Coordinador de
Convenio o Contrato
Asignado

Oficina de
Gestin del
Talento
Humano

Personal
Autorizado

Segn las TRD

Archivo
Central

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Servicios

FGH-46

Solicitud para
Ordenes de
Prestacin de
Servicios

FGH-03

Constancia de
Cumplimiento

Lder del Proceso y

Jefe de Oficina y/o
Coordinador de
Convenio o Contrato
Asignado
Lder del Proceso y
Jefe de Oficina y/o
Coordinador de
Convenio o Contrato
Asignado
Tcnico de Nmina

8. Anexos.
No Aplica

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Oficina de
Gestin del
Talento
Humano

Personal
Autorizado

Segn las TRD

Archivo
Central

Oficina de
Gestin del
Talento
Humano

Personal
Autorizado

Segn las TRD

Archivo
Central