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Profesor:
Oscar Arteaga
Integrantes:
Marieliy Guaramato
C.I.: 19.787.476
Cinthya Machado
C.I.: 20.419.104
Nagleidy Moreno
C.I.: 22.046.998
Rainer Chavez
C.I.: 23.651.654
Yenny Uzcatia
C.I.: 10.471.028
PAQUETES ADMINISTRATIVOS
Un sistema administrativo contiene datos acerca de todas las operaciones
efectuadas por una organizacin y ayuda a los administradores a tomar decisiones
y desarrollar sus funciones. Estos sistemas se disean para las actividades de
seguimiento, control, toma de decisiones y las actividades administrativas de la
gerencia.
Caractersticas:
las operaciones.
Los sistemas administrativos guardan una estrecha relacin con la
Ofimtica por cuanto son aplicaciones que complementan el equipo
Tipos:
Beneficios:
empresa.
El sistema automatizado es ms confiable que llevar la contabilidad manual.
Obtener informes y reportes de forma inmediata del ao actual o aos
anteriores.
Se reducen los errores.
Reportes para el pago de impuestos ms exactos.
Inventario al da.
Ventajas y Desventajas:
Es un sistema que es muy sencillo de utilizar, entender sus herramientas, pero
a la vez una vez que est instalado e implantado en la empresa mejor mucho el
rendimiento de est. Es una mejora notable que se visualiza de manera clara,
sobre todo en la organizacin. Una de las ventajas de utilizar SAP, es la
simplicidad en el uso de las aplicaciones. Cualquier trabajador puede utilizarlo sin
necesidad de unos conocimientos concretos. Por lo que en este sentido ayuda a
los trabajadores a integrarse con el sistema y a entenderlos mejor.
Otro punto positivo es la actualizacin del sistema. Por un lado SAP, est en
continuo cambio, para poder estar actualizado en funcin de mercados,
productividad,.. Lo que implica que siempre podemos tener la opcin de adquirir
las nuevas soluciones.
Una de las ventajas ms importantes de un sistema SAP, es la opcin de
disponer de un mismo informe, visto y analizado desde distintas perspectivas,
ayudando al gerente, o a encargados a tomas decisiones ms rpidas y seguras.
Podemos encontrar tambin factores favorables en el acceso a documentos de
diferentes reas. Con este sistema la empresa podr tener acceso a cualquier
informacin de cualquier departamento aunque este no pertenezca al mismo
modulo de datos que nuestro departamento. La informacin fluye de manera
continuada.
La desventaja que ofrece es el tiempo que tiene que invertir la empresa para
implantar SAP, pues necesita una inversin econmica y un esfuerzo para volver a
reorganizar la empresa y comunicrselo a sus trabajadores, este inconveniente se
Reciben datos como entrada, procesan los datos por medio de clculos,
Tipos:
Claramente a lo largo de la historia de la humanidad se han desarrollado y
utilizado tres tipos de sistemas de informacin gerencial: el manual, el mecnico y
el informatizado. Inclusive an hoy en nuestro pas, si bien cada vez son menos,
existen organizaciones y profesionales que utilizan tantos sistemas de informacin
manuales como mecnicos. La tendencia es que da a da sean reemplazados por
los sistemas de informacin informatizados. A partir de este momento,
convengamos que a lo largo de todo este libro cuando se hable de un sistema de
informacin gerencial nos estaremos refiriendo a un sistema informatizado. A
continuacin se describirn cada uno de ellos.
Beneficios:
Es reconocido que la gerencia de informacin es la base fundamental de una
gerencia estratgica adecuada. La introduccin de la tecnologa de computadores
ha conllevado a que los diversos sistemas de informacin se conviertan en
elementos de importancia en la organizacin. Considerando la inmensa
capacidad, en lo que al manejo de la informacin se refiere; los computadores
estn en capacidad de convertirse en una ventaja estratgica para las
organizaciones ms diversas.
Ventajas y Desventajas:
Las siguientes son las ventajas que se obtendran al procesar la informacin
en computadoras:
Importancia:
La introduccin de la tecnologa de computadores ha conllevado a que los
diversos sistemas de informacin se conviertan en elementos de importancia en la
organizacin. Es por eso que en la actualidad la empresa que no lleve un sistema
cualquiera que este sea no se considera estar a la vanguardia.
SISTEMAS DE INFORMACIN ADMINISTRATIVOS
Los sistemas de administracin ayudan a los directivos a tomar decisiones y
resolver problemas. Los directivos recurren a los datos almacenados como
debidamente.
Confiabilidad: es necesario quesea preciso, congruente con el hecho, real
Tipos:
Beneficios:
Los modernos sistemas de informacin estn cambiando la forma en que
operan las organizaciones actuales. A travs de su uso se logran importantes
mejoras, pues automatizan los procesos operativos de las empresas, proporcionan
informacin de apoyo al proceso de toma de decisiones y, lo que es ms
importante, facilitan el logro de ventajas competitivas a travs de su
implementacin en las empresas
Ventajas y Desventajas:
Ventajas:
Desventajas:
Importancia:
El sistema de informacin Administrativa (S.I.A), ha sido de suma importancia
para el estudio de sistemas y procedimientos, ya que luego de hacer la
preparacin del estudio y saber que se a a realiza el registro de datos y aqu es
donde el S.I.A hace su entrada, ya que permite transformar los datos en
informacin de calidad y al mismo tiempo nos permite tomar decisiones acertadas
en cuanto se refiere al desarrollo de la mejor solucin encontrada y la implantacin
de un nuevo procedimiento con la finalidad de resolver los problemas existentes y
cumplir al mismo tiempo con sus funciones de una forma precisa , clara y
acertada. Para luego de todo esto realizar el mantenimiento de los procedimientos,
lo cual nos permite al mismo modo llevar un control de las actividades realizadas.