APRESENTAO DO PROGRAMA

Microsoft Excel material complementar

Iniciando o programa
Para abrir o Microsoft Excel, acesse o menu iniciar e, no campo de busca, digite
Excel. Quando o cone surgir, d dois cliques sobre ele.
Observao: em verses mais antigas do Windows (como a XP e a 97), o boto
iniciar no possua uma ferramenta de busca. Desse modo, para encontrar os
programas, era necessrio clicar sobre o nome Todos os programas e, na lista que
surgisse, poderamos procurar pelo cone do programa e ento inici-lo.

O formato
O formato de arquivo gerado pelo Microsft Excel o XLSX. Esse arquivo tambm chamado de pasta de
trabalho. Dentro desse arquivo possvel ter vrias planilhas, que so como pginas em um fichrio, cada
uma com seu contedo independente.
Dica: possvel inclusive que certas planilhas usem informaes existentes em outras
planilhas, algo muito til para controles e balanos administrativos ao longo de meses
ou anos. Esse conceito, chamado de referncia 3D, ser abordado mais a frente em
nossas aulas.
Observao: Esse formato usado desde a verso 2007 do programa. Verses anteriores geravam o arquivo XLS (sem o X, assim como outros programas do pacote Office). Se voc possuir
em sua casa ou escritrio a verso Excel 2007 ou superior, esteja certo que ela abrir qualquer verso de
arquivo (XLS ou XLSX). No entanto, se voc possuir a verso 2003 (ou inferior) do programa, para abrir
arquivos gerados pelo Microsoft 2007 em diante necessrio que instale um pacote de compatibilidade,
disponvel gratuitamente no site da Microsoft.

Criar, salvar e abrir arquivos

Esses passos so to simples quanto em qualquer outro programa:
Observao: Os passos abaixo citam o comando Arquivo para salvar,
abrir e fechar arquivos. No entanto, na verso 2007 do Microsoft Excel
existem um crculo com o cone do Windows, como exibido na imagem abaixo. Ao clicar sobre ele, surgem as mesmas opes que surgem
quando se clica em Arquivo, em todas as outras verses.

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Para criar um arquivo, apenas abra o Microsoft Excel. Caso no existam arquivos abertos no momento,
acesse Arquivo >> Novo.
Para salvar um arquivo, existem duas opes: Salvar e Salvar como. Ao clicar em Salvar como, surgir
uma janela onde voc pode definir um nome e um local para o seu arquivo, como mostra a imagem
abaixo.

Ao clicar em Salvar, duas situaes podem ocorrer: caso o arquivo em questo nunca tenha sido salvo,
surgir a mesma janela acima, lhe dando oportunidade de lhe atribuir um nome e um local; caso ele j
tenha sido salvo antes, essa opo apenas ir salvar as modificaes feitas por cima do arquivo original,
o atualizando.
Para abrir um arquivo, acesse Arquivo >> Abrir e procure pelo arquivo do Excel.
Observao: Os passos acima se referem a salvar, abrir ou fechar pastas de trabalho inteiras (incluindo
todas as suas planilhas).

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rea de trabalho

Desde a verso 2007, o Microsoft Excel usa uma rea de trabalho separada por abas. Perceba no item
#1 as abas Pgina Inicial, Inserir, Layout, etc. Todas elas organizam os cones e funes separados por
categorias, tornando o trabalho no Excel mais fcil e rpido.
Abaixo dessa seo, vemos a caixa de nome (que exibe o nome da clula selecionada - composto pela
letra da sua coluna e o nmero da sua linha, como D4) e a barra de frmulas (onde possvel ver o contedo real de uma clula).
Na rea central vemos as clulas, onde possvel digitar valores como textos, nmeros, frmulas e funes.
Na rea inferior esquerda, vemos as vrias planilhas dessa rea de trabalho. Por padro, todo arquivo do
Excel comea com trs planilhas.
Do lado direito, alguns botes rpidos para visualizao do arquivo.

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Inserindo contedo nas clulas

Para inserir contedo em uma clula, basta selecion-la e comear a digitar. Caso essa clula j possua
contedo e voc queira apenas modific-lo, d um duplo-clique sobre ela ou pressione a tecla F2, que ir
ativar o cursor de digitao. Para remover todo o contedo de uma clula, a selecione e pressione a tecla
Delete.

Introduo a frmulas
Lidar com clculos no Excel muito fcil graas s frmulas e funes. Para us-las, devemos nos atentar a
duas regras:
Regra #1: toda frmula deve comear com o sinal de igualdade (=).
Regra #2: entre os itens de um clculo devem sempre vir os operadores, listados abaixo:

Veja alguns exemplos de uso de operadores em frmulas:

Usando referncias no Excel

No exemplo anterior, vimos que em frmulas possvel, alm de usar nmeros, usar referncias (nomes)
de clulas. Isso significa fazer clculos entre clulas, levando em considerao o que est digitado nela no
momento. Caso esse valor digitado seja alterado, o resultado do clculo tambm ser. Observe o exemplo:

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O primeiro clculo foi feito usando os nmeros reais (2 e 0,5). No entanto, caso fosse necessrio acrescentar mais dois lpis ao clculo, seria necessrio mudar o contedo de duas clulas: tanto o da quantidade
(de 2 para 4) quando a frmula usada no total (de 2 para 4).
Porm, nos dois ltimos exemplos, no so usados nmeros reais mas sim os nomes das clulas. Veja
que a clula A3 exibe o valor 3 (para a quantidade de canetas) e a clula C3 exibe o valor 1,20 (para
o preo de cada caneta). Ao fazer o clculo = a3 * c3 estamos multiplicando quaisquer que sejam os
valores que estejam dentro de cada uma dessas clulas. A vantagem, nesse caso, que caso o nmero de
canetas aumente para 5, ser necessrio apenas alterar o valor existente na celula A3 (de 3 para 5), que o
total se ajustar automaticamente para refletir o novo resultado.
Dica: Quando estiver digitando frmulas, aps digitar o sinal de igualdade = possvel clicar em
qualquer clula para que seu nome de referncia seja inserido.

Introduo formatao
Formatar uma ou mais clulas mudar a sua aparncia. Veja abaixo as mais comuns formas de formatao
do Excel:
Mesclar clulas
Para que um texto ocupe o espao de vrias clulas
necessrio que essas clulas sejam mescladas. Para
isso, selecione vrias clulas (ao clicar, segurar o boto
do mouse e arrastar) e clique na opo Mesclar e Centralizar, na barra de opes (aba Pgina Inicial).

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Largura de colunas
Para alterar a largura da coluna em que estiver digitando, clique sobre a linha que a separa da vizinha (destacada na imagem abaixo) e a
arraste para a direita ou esquerda.

Formatao de texto
O Excel tambm possui as principais formas de formatao de texto, veja abaixo:

#1 Negrito: Deixe textos mais grossos e chamativos.

#2 Itlico: D uma aparncia inclinada aos textos.
#3 Aumentar/diminuir tamanho: Clique nos cones para aumentar ou diminuir o tamanho do texto
selecionado.
#4 Cor de fundo: Clique sobre o cone para aplicar a cor exibida no fundo da clula ou clique sobre o
tringulo ao lado para escolher outra cor.
#5 Cor do texto: Clique sobre o cone para aplicar a cor exibida ou clique sobre o tringulo ao lado para
escolher uma outra cor.
#6 Alinhamento horizontal: Posicione o seu texto esquerda, ao centro, ou direita da clula selecionada.
#7 Estilo moeda: Deixa o nmero da clula com a aparncia de uma moeda (no caso do real, com R$
antes do valor e com adio de casas decimais).
#8 Aumentar/diminuir casas decimais: em alguns resultados de clculos os nmeros aps a vrgula
podem ser longos e desnecessrios. Para aumentar ou diminuir a quantidade de nmeros exibidos aps a
vrgula use esses dois botes, respectivamente.
Observao: Quando quiser aparncia de moeda aos seus nmeros, sempre use a funo moeda (7).
Caso voc digite em uma clula algo como R$ 4,25 o Excel interpretar apenas a primeira informao
existente, que um texto, ento clculos usando essa clula no funcionaro.

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Atividade
#1 Abra o Excel e digite a seguinte planilha em Plan1:

#2 Terminada a digitao, calcule a coluna Total (D). Para que sua planilha seja mais eficaz, use referncias
de clula ao invs dos nmeros reais.
Observao: O resultado na clula D4 R$ 17,94.
#3 Em Plan2 digite:

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#4 Calcule os preos totais a pagar (da coluna D) usando a quantidade e o preo. Calcule tambm o
Total Gasto Hardware, Total Gasto Software e Total Geral. Lembre-se de usar referncias em todos
os clculos ao invs de nmeros reais.
#5 Em Plan3 digite:

#6 Faa o clculo da coluna D. Observe que o resultado deve ser a quantidade de candidatos para
cada vaga e no o contrrio. O primeiro resultado deve ser 47,96.
#7 Salve o seu trabalho.