CONTABILIDAD EMPRESARIAL

Toma de decisiones
(Monografa realizada en el curso de Metodologa del Trabajo Universitario
dirigida por el Lic. Jess Mario Portocarrero Quintana)

NAVARRO AMAYA, ANITA

TELLO YUPANQUI, KAREL
CASTILLO VEGA, JESSICA
HUANUCO VERDE, THALIA
MACHACA VIZA, LISBETH

Los Olivos, Julio del 2012

A los empresarios que surgieron

por su esfuerzo y perseverancia.

PRESENTACIN

Esta monografa de La contabilidad empresarial y La toma de

decisiones, va dirigida a todos los estudiantes de la carrera de
Ciencias Contables que se van preparando
da a da para
desarrollarse de manera integral como futuros profesionales y
tambin, a las personas que por una u otra razn, desempean
labores relacionados a la Contabilidad y los negocios.
Para entender esta monografa es importante conocer acerca de la
contabilidad empresarial, pero primero es primordial hacernos
algunas preguntas, como por ejemplo: Qu es la actividad
econmica? Cules son los agentes econmicos? Qu es la
empresa?, Cmo est organizada la empresa? Cules son los fines
de la empresa?, Qu es una toma de decisiones?, Cules son las
cualidades que debe reunir la informacin contable?, Cmo son las
decisiones en una organizacin? Todas estas interrogantes
constituyen lo que se denomina una cultura contable en la toma de
decisiones.
Es necesario como todo profesional, adquirir conocimientos bsicos
sobre la Contabilidad Empresarial para la toma de decisiones, mostrar
e interpretar esas decisiones frente a cualquier agente de la empresa
y permitir as un mejor manejo de la propia Empresa. Adems, estos
conocimientos nos ayudarn a usar y manejar de una manera ms
eficaz la Contabilidad Financiera y a la vez tambin, nos ayudarn a
poder tomar una buena decisin en cualquier campo o situacin que
se nos presente.
Nuestro trabajo est organizado con el objetivo de brindar las bases
para una toma de decisiones en una Empresa, compuesta por:
conceptos previos, la toma de decisiones y la funcin del contador
dentro de la empresa.
Agradecemos a nuestros profesores y a la Universidad de Ciencias y
Humanidades por brindarnos la informacin y materiales necesarios
para poder desarrollar este trabajo de manera correcta.
3

INTRODUCCIN
Este trabajo nos presenta los conceptos bsicos que necesitamos
para comprender cmo surge la Empresa en base a las necesidades
que poseemos da a da. Adems, nos ayudar a comprender la
importancia de la informacin contable, cmo se genera y cmo se
plantea para la toma de decisiones en una empresa. La contabilidad
describe hechos econmicos que ocurren en una organizacin, y para
entenderla, se requiere conocer lo que es una empresa y saber cmo
es la participacin y su importancia del contador en este proceso de
decisiones.
Para la elaboracin de este trabajo nos basamos en la importancia
que tienen nuestras decisiones en cualquier aspecto de nuestra vida,
y por ende, tambin se la puede considerar en la toma de decisiones
de una Empresa.
Tratar estos temas fue muy importante porque aprendimos a trabajar
en equipo y a adquirir conocimientos para nuestra carrera profesional,
utilizando diversas fuentes ya sean fsicas, como tambin la asesora
del rea de Ciencias Contables de la Universidad.

SUMARIO
Pg.
Presentacin

Introduccin
............
I: Conceptos
Previos

3
4
7

1.1 Actividad Econmica

1.2 Empresa

II: Toma de
decisiones

2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6

14

Informacin para las decisiones

Contabilidad: La base de las decisiones empresariales
Decisiones en una organizacin
El proceso contable
La Contabilidad en el proceso de transformacin
Emisin de la Informacin Contable

III: Funcin del

Contador
.

22

3.1 La Contabilidad como profesin

Conclusiones
.
Bibliografa
.
Anexos

26
27

I
CONCEPTOS
PREVIOS

I: CONCEPTOS PREVIOS
1.1

LA ACTIVIDAD ECONMICA

El ser humano desea cubrir una serie de necesidades en base a la utilizacin

de bienes y servicios, para ello el esfuerzo que se realiza por alcanzarlos le
dan un valor econmico; por lo que a todo ello se le considera una
ACTIVIDAD ECONMICA.
Se llama actividad econmica a cualquier proceso mediante el cual se
adquieren productos, bienes y servicios que cubren nuestras necesidades o
cuando se obtienen ganancias.
Las actividades econmicas son aquellas que permiten la generacin de
riqueza dentro de una comunidad (ciudad, regin, pas) mediante la
extraccin, transformacin y distribucin de los recursos naturales o bien de
algn servicio; teniendo como fin la satisfaccin de las necesidades
humanas.
Entonces, podemos decir que la actividad econmica es la actividad
humana encaminada a la lucha contra la escasez, es decir a la consecucin
de los medios (bienes y servicios) escasos con los que el hombre puede
satisfacer sus necesidades.1
1.1.1 LOS AGENTES ECONMICOS
Para que se genere la actividad econmica utilizamos agentes econmicos,
entre ellos tenemos:
-

Las familias: que participan en la produccin y consumo de bienes y

servicios.
Las empresas: que se dedican a la produccin de bienes y servicios con el
fin de obtener un beneficio econmico. Para desarrollar su actividad
necesitan a las familias a las cules pagan un salario y compran y venden
productos a otras empresas.

1.2. LA EMPRESA
1.2.1 CONCEPTOS
Para la obtencin de bienes y servicios econmicos hay que aplicar un
trabajo (esfuerzo) y un capital (medios instrumentales) y al unir el trabajo
con el capital, organizando la produccin de bienes y servicios, surge la
Empresa.2
En nuestro pas, es una unidad econmica constituida por una persona
natural o jurdica, bajo cualquier forma de organizacin o gestin
empresarial contemplada en la ley de Empresa Individual de
Responsabilidad Limitada o en la Ley General de Sociedades, que tiene

1 ZIAURRIZ BELZURREGUI, ALBERTO: Contabilidad General I, Ed. Cultural

S.A., Madrid, s/ed, 1987, pg. 25.
2 GOXENS, ANTONIO: Manual Prctico de Contabilidad, Ed. Ocano, s/ed,
Madrid, 1986.
8

como objeto desarrollar actividades de extraccin, transformacin,

produccin, comercializacin de bienes o prestacin de servicios. 3
A pesar de las mltiples conceptualizaciones, daremos una, que la
consideramos la ms adecuada; podemos decir que la empresa es un ente
social en el cual toda la actividad es econmica o sea, que tiende
directamente o indirectamente al aprovechamiento fructfero de los
capitales, y mediante el cual el hombre trata de satisfacer sus necesidades
materiales.4
1.2.2 ELEMENTOS QUE CONFORMAN LA EMPRESA
A) Bienes materiales
Bienes necesarios para el funcionamiento de las empresas. Se puede
decir que son bienes que conforman el patrimonio de la empresa. Entre
ellos tenemos: edificios, materias primas, maquinarias, dinero en
efectivo o capital, etc.
B) Elemento humano
Se refiere a los empleados y obreros, directores, supervisores, tcnicos,
entre otros; los cuales representan el elemento activo de la empresa.
C) Sistemas
Conjunto de procedimientos, tcnicas y principios, cuya utilizacin
permiten una mejor operatividad de la empresa, as como los sistemas
de produccin, ventas, administracin, etc.
1.2.3 CARACTERSTICAS DE LA EMPRESA
a. La existencia de un patrimonio que viene a ser el conjunto de bienes
econmicos (materiales e inmateriales) pertenecientes a una persona
natural o jurdica asociada.
b. Su aspecto mercantil permite producir bienes destinados al mercado.
c. Responde a la demanda que posee un determinado poder de compra.
d. La responsabilidad es nica y expresamente de la empresa.
e. Relacin econmica social entre el ente econmico, la sociedad y el
estado.
f. Maximizacin del beneficio.
1.2.4 FINES DE LA EMPRESA
a) Fin inmediato:
Toda empresa que produce o comercializa bienes o servicios tiene como
fin llegar al mercado y enfrentarse a otras empresas tratando de que los
bienes y servicios que ofrecen tengan un logotipo de presentacin,
calidad.
b) Fin mediato:
Que se pretende lograr con la produccin o comercializacin de bienes
y/o servicios.
1.2.5 OBJETIVOS DE LA EMPRESA
3 FLORES SORIA, JAIME, Contabilidad Gerencial (Contabilidad de Gestin
Empresarial Teora y Prctica), Ed. CECOF, 1 ed, Lima-Per, 2009.
4 Cit Cit Jorge Toyos En ZEBALLOS ZEBALLOS, ERLY: Contabilidad General,
Ed. Biblioteca Nacional del Per, 9 ed, Per, Agosto 2008.
9

La empresa como ente econmico tiene como objetivo fundamental

ofrecer bienes y servicios que el ser humano necesita. Pero en el caso
particular tratndose de las empresas inmersas dentro del sistema
capitalista su objetivo primordial es la obtencin de lucro o beneficio,
buscando cada vez ms la maximizacin del mismo. Todo negocio apunta
siempre a una mayor utilidad, tratando de encontrar las mejores
satisfacciones econmicas y sociales que el mercado ofrece.
1.2.6 SUJETOS ACTIVOS DE LA EMPRESA
La empresa por su condicin de ente econmico est rodeada de seis
elementos o sujetos, los cuales constituyen el soporte fundamental para la
existencia de la misma, y son:
-

Los accionistas o Dueos: Poseedores del capital de la empresa.

Los clientes: Formados por los demandantes de bienes o servicios que
se ofertan.
Los Proveedores: Constituido por los que proveen a la empresa de
productos y/o servicios los cuales sirven para el funcionamiento o
explotacin del negocio.
El Estado: Interviene en la empresa mediante el asesoramiento y
fiscalizacin. Este ltimo punto lo realiza mediante la obtencin de
impuestos, contribuciones y otros tributos a cargo de la empresa.
Trabajadores: Son la parte intelectual o manual de la empresa.
Acreedores: Los que financian a las empresas de acuerdo a la solvencia
y rentabilidad de las mismas.

1.2.6.1 CLASES DE EMPRESAS

A) SEGN LA ACTIVIDAD ECONMICA QUE DESARROLLAN
- Empresas Industriales: Son las que se forman con la finalidad de
transformar los recursos naturales o intermediarios en bienes finales que
satisfagan las necesidades del hombre. Ejemplo, la industria del calzado o
textileras.
- Empresas Comerciales: Son aquellas que compran bienes para luego
ofertarlas a otras empresas o un consumidor intermedio o final. Ejemplo,
un supermercado.
- Empresas Extractivas: Son aquellas que extraen o explotan los recursos
que brinda la naturaleza para luego ser comercializados o transformados,
tales como: minerales, rboles, peces, etc.
- Empresas Financieras: Son las empresas que facilitan las operaciones
mercantiles mediante crditos o relaciones financieras tales como: cuentas
corrientes, ahorros, cheques, giros bancarios, tarjetas de crdito, pagars,
etc.
- Empresas de Servicios Personales: Son aquellas que prestan servicios a
cambio de una retribucin e ingreso tales como: las empresas de
transportes, consultoras jurdicas, estudios contables, etc.
- Empresas Agrcolas: Son aquellas que a travs de la siembra de la semilla
se obtiene el fruto correspondiente el cual debe ser comercializado
posteriormente. Ejemplo, cosecha de papas, cebollas, arroz, etc.
B) SEGN EL TIPO DE ORGANIZACIN JURDICA
10

- Empresa Individual: Se entiende por empresa individual a la persona

natural con negocio, por lo que los derechos y responsabilidades alcanzan
al integro de su patrimonio. El propietario tiene derecho a obtener una
utilidad as como tambin, es responsable de las posibles prdidas en que
pueda incurrir la empresa.
- Empresa Societaria: Se refiere al conjunto de personas que forman una
empresa cuyos aportes en la conformacin de las mismas pueden ser
acciones o participaciones segn corresponda al tipo de sociedades. Se
trata de sociedades jurdicas distintas a las personas que la integran
capaces de realizar actividades econmicas por si mismas y por lo tanto
susceptibles de ser sujetos pasivos de obligaciones tributarias 5, entre ellas
tenemos, Sociedades Annimas, Sociedades Colectivas, Sociedades
Comanditarias, Sociedades de Responsabilidad Limitada, Sociedades
Civiles.
C) SEGN LA PROPIEDAD DEL CAPITAL
De acuerdo a la propiedad o titularidad del capital estas pueden
considerarse como:
A. Empresa Privada: El capital de estas empresas est conformado por
capitales netamente privados, surgen de un acto privado cuyo nico fin
es la obtencin del lucro. Pueden ser de tipo natural o jurdica, as
tenemos las empresas, cervecera Cristal, Leche Gloria, Helados Donofrio,
etc.
B. Empresa Pblica: Referentes a estas empresas, el capital pertenece al
Estado y en muchos de los casos funcionan como empresas privadas,
tomando como referencia la ley de Sociedades Mercantiles. En otras
palabras son empresas pblicas a travs de las cuales el Estado ejerce su
accin empresarial en los sectores estratgicos de la economa, teniendo
como objetivo una accin social. Ejemplo, Petro Per, Sedapal, Sociedad
Elctrica del Sur, etc.
C. Mixtas: Cuando el capital pertenece; una parte al Estado y otro al sector
privado. Ejemplo, Servicios Industriales de la Marina (SIMA).
1.2.7 ORGANIZACIN ESTRUCTURAL DE LA EMPRESA
Toda empresa cualquiera que sea la forma de organizacin jurdica
empresarial que opte debe tener una adecuada y bsica organizacin para
un mejor desarrollo. Conforme va creciendo la empresa econmicamente y
financieramente se va adecuando a una organizacin administrativa ms
efectiva.
Los organismos administrativos ms elementales con que toda empresa
debe contar, sea cual fuere el volumen de operacin, son los siguientes:

RGANO DECISORIO
Junta general de Accionistas
RGANO EJECUTIVO
Gerencia General
RGANO DE CONTROL
Departamento de Auditora
RGANOS DE ASESORAMIENTO

5 Impuesto a la Renta. SUNAT pg. 41 Lima, 2000.

11

Departamento de Asesora Legal

Departamento de Contabilidad
RGANOS DE APOYO
Departamento de produccin
Departamento de compras y ventas
Departamento de crditos y cobranzas
Departamento de personal
Todos ellos en conjunto ayudan a que la futura empresa tenga un
bienestar en su desarrollo como tal.

1.2.8 LA EMPRESA COMO ENTIDAD ECONMICA

Si la sociedad es consecuencia de la propia naturaleza del hombre
podemos deducir que la empresa es un producto de esta sociedad. La
economa busca satisfacer lo mejor posible las necesidades de todos, en
aquellos bienes limitados necesarios o de mejora para el ser humano. La
economa en si busca leyes y tendencias que le permitan regirse en el
futuro, con el fin de mejorar el nivel de vida de las personas. La empresa
como entidad econmica representa la primera clula del mundo econmico
cuyo objetivo es el de crear y aumentar la utilidad de los bienes para
mejorar los servicios del hombre.
La economa de la empresa busca las leyes de equilibrio que mejoren el
sistema empresarial. Es la aplicacin de principios cientficos econmicos y
sociales encaminados a la mejor ordenacin del mundo productivo.

1.2.9 LA ADMINISTRACIN Y LA CONTABILIDAD DE LA EMPRESA

Las alternativas para que una empresa formada prospere se basan en
una administracin excelente y efectiva as como de un sistema de
informacin integral que permita la toma de decisiones en base a sus
resultados los cuales son reflejados gracias a la contabilidad. Por ende,
tenemos que la eficacia de la administracin permite la satisfaccin de
objetivos econmicos, sociales o polticos los cuales sobresalen en una
empresa de xito.
La contabilidad mediante los Estados Financieros permite que la
administracin haga uso de criterios especiales o fundamentales, es decir,
se tome decisiones para un mejor desenvolvimiento de la empresa en el
mercado, ya sea maximizando la productividad, reduciendo los costos, etc.

1.3 LA CONTABILIDAD
Qu rol desempea la contabilidad en el proceso de transformacin
en una empresa? La contabilidad es un sistema para el seguimiento e
informe de la transformacin de recursos en bienes y servicios y su venta y
servicio a los clientes. La contabilidad usa los precios y costos de los
recursos para medir el valor creado por el proceso de transformacin y
rastrear el flujo de recursos en dicho proceso. Con dicha informacin, los
gerentes y otros administradores pueden determinar la eficacia y eficiencia
en el empleo de los recursos.
La contabilidad existe para satisfacer las necesidades de informacin de
quienes adoptan decisiones en una organizacin. Para comprender la
12

contabilidad, debemos conocer primero el propsito y funciones de las

organizaciones. Estas condiciones configuran a las empresas e influyen en
las necesidades de informacin de quienes adoptan decisiones. El entorno
organizacional es una compleja interrelacin entre quienes adoptan
decisiones dentro y fuera de las organizaciones.
Las decisiones de estructuracin determinan los componentes de una
organizacin y cmo trabajarn en conjunto para lograr los objetivos. Por
ejemplo, una decisin fundamental de estructuracin es cmo organizar y
estimular a los trabajadores para lograr los objetivos. La informacin
contable mide las cualidades del proceso de transformacin dentro de la
estructura de la organizacin. Los administradores emplean esta
informacin para adoptar decisiones acerca de la estructuracin de la
empresa y del proceso de transformacin. Esta interrelacin entre quienes
adoptan decisiones internas, la estructura organizativa, las actividades de
transformacin y la medicin e informacin internas, la estructura
organizativa, las actividades de transformacin y la medicin e informacin
internas, definen a la organizacin.
1.3.1 INFORMACIN PARA QUIENES ADOPTAN DECISIONES
El propsito de la contabilidad es proveer informacin para la adopcin de
decisiones acerca del proceso de transformacin de una empresa. La
importancia de la informacin contable se determina por la forma en que
satisface las necesidades de informacin de quienes la emplean. Dicha
informacin describe las consecuencias econmicas del proceso de
transformacin. Se encarga de medir los recursos financieros empleados
para adquirir otros recursos, la conversin en bienes y servicios, y el precio
de venta a los clientes. La necesidad de informacin surge en el entorno
empresarial, surgen de las numerosas interrelaciones entre los accionistas
de una organizacin: administradores, inversionistas, proveedores,
trabajadores, clientes, entre otros; los cuales intercambian recursos o bienes
con una organizacin, como parte de su proceso de transformacin.

1.3.2 LA CONTABILIDAD Y LAS NECESIDADES DE INFORMACIN

El sistema de informacin contable debera ser apropiado para
proveer la informacin que la empresa necesita. Siempre se requieren
sistemas especializados de contabilidad para satisfacer las diversas
necesidades de informacin de los administradores, para informar a los
inversionistas, para declarar y pagar impuestos, para informar a las diversas
autoridades que rigen en la empresa. Estos sistemas operan en conjunto
para satisfacer los requerimientos de quienes deciden acerca de una
empresa. Las decisiones de los administradores no son independientes de
las que adoptan los inversionistas, los clientes, los proveedores, etc. La
contabilidad financiera es una ventana que permite apreciar desde el
exterior las consecuencias de las decisiones adoptadas por los
administradores. Luego, las decisiones de los administradores constituyen el
principal inters de la contabilidad financiera y la contabilidad gerencial.

13

14

II
TOMA DE
DECISIONES

15

II: TOMA DE DECISIONES

2.1 INFORMACIN PARA LAS DECISIONES
Todos tomamos decisiones. El uso apropiado de buena informacin nos
ayuda en nuestra decisin. La informacin incluye hechos, ideas y
conceptos que nos ayudan a comprender el mundo. Al usar la informacin,
debemos interpretar y comprender sus limitaciones. La informacin
inadecuada o el mal uso de la informacin a menudo conducen a decisiones
equivocadas.
La contabilidad proporciona informacin que ayuda a adoptar decisiones en
la empresa. Esta informacin es como un mapa de la organizacin. La
informacin contable ayuda a quienes adoptan decisiones, a saber dnde
estn, dnde han estado, y hacia dnde se dirigen.
Como ejemplo, supongamos que decidimos empezar un negocio como
trabajo de verano. Teniendo en cuenta los principales componentes del
negocio, qu necesitaremos para empezar? Necesitaremos mercancas
para vender y tendremos que adquirirla de los proveedores. Necesitaremos
un lugar dnde vender y alguien a quien venderle la mercadera.
Necesitaremos dinero para pagar por la mercanca, la renta, sueldos y
gastos diversos, como la licencia para el negocio y publicidad. Tambin,
debemos calcular cunto esperamos ganar en el negocio.
La informacin del costo y el beneficio que obtendramos por el negocio, no
determinan nuestra decisin. Nosotros debemos decidir si queremos
trabajar en la playa o en el restaurante; si estamos seguros que ganaremos
en el negocio, y cul es el riesgo que estamos dispuestos a afrontar. La
inversin de un negocio siempre es riesgosa. El riesgo es la incertidumbre
de lo que ocurrir, o del monto que ganaremos.
Supongamos que el verano se torna inesperadamente en fro, si vendemos
menos de lo que esperbamos, por ende, la ganancia ser menor. Hasta
podramos perder dinero. Estamos dispuestos a correr el riesgo? La
contabilidad puede ayudar en estas decisiones, con informacin sobre lo
que esperbamos, adems es un medio que nos permite examinar el
negocio. Mide sus actividades a travs de sus ingresos y egresos de dinero y
ayuda al empresario a conocer el punto de partida.
La contabilidad facilita un modelo de evaluacin del negocio midiendo sus
actividades en trminos monetarios. Fundamentalmente, este modelo
constituye un sistema de informacin que facilita procedimientos para
obtener hechos que se conviertan en informacin til. La comprensin del
sistema y su procedimiento nos ayudar a entender la informacin que la
contabilidad proporciona.

2.2 LA CONTABILIDAD: BASE DE LAS DECISIONES

EMPRESARIALES
La contabilidad es el sistema de informacin que mide las actividades de las
empresas, procesa esa informacin en estados (informes) y comunica los
resultados a los tomadores de decisiones.
Cuanto mejor entiendas el lenguaje de los negocios, mejores sern tus
decisiones y la administracin de los aspectos financieros de tu vida
16

personal. La planeacin financiera personal, los gastos educativos, los

prstamos, los pagos del automvil, los impuestos sobre la renta y las
inversiones se basan en el sistema de informacin llamado contabilidad.
Un producto clave de este sistema contable es el conjunto de estados
financieros6, mediante los cuales se presenta a una empresa en trminos
monetarios. Obtiene utilidades la empresa? Debe contratarse personal?
Gana dinero suficiente para pagar un arriendo? Es aqu donde interviene la
contabilidad, siendo aquella disciplina dedicada a relevar los hechos
econmicos, a clasificarlos y sistematizarlos con el objeto de generar
informacin til para la toma de decisiones.

2.2.1 TOMADORES DE DECISIONES: LOS USUARIOS DE LA

INFORMACIN CONTABLE
Los tomadores de decisiones necesitan informacin. Cuanta ms
importancia tenga la decisin, tanto mayor ser la necesidad. Casi todas las
empresas y muchas personas llevan registros contables para facilitar su
toma de decisiones.
-

PERSONAS. Los individuos usan la informacin contable para administrar

cuentas bancarias, evaluar ofertas de empleo, invertir y decidir si rentan
o compran una casa, etc.

EMPRESAS. Los administradores de empresas utilizan la informacin

contable para establecer los objetos de sus organizaciones, evaluar el
avance hacia el logro de esos objetivos y emprender las medidas
correctivas necesarias. Las decisiones basadas en la informacin
contable abarcan la compra de edificios, cuntas mercancas tener en
existencia y cunto dinero obtener en prstamo, etc.

2.2.1.1 Los usuarios de Informacin

Como ya hemos dicho, la informacin contable es una de las principales
fuentes de informacin para la toma de decisiones la cual ser considerada
por un universo de usuarios.
Quines son los usuarios que utilizan la informacin que ha sido
preparada? En tal sentido podemos distinguir, al menos, dos grupos de
usuarios de la informacin contable, a saber:
A. Usuarios internos
Al referirnos a usuarios internos, hacemos referencia a aquellos miembros o
participantes de la organizacin que toman decisiones sobre la conduccin y
el funcionamiento de un ente.
Dentro de esta categora, podemos encontrar a los siguientes:
-

Accionistas mayoritarios: Son aquellos propietarios de la organizacin

que poseen, a travs de sus acciones, poder suficiente para decidir el
futuro y el rumbo del ente del cual son titulares. De este modo, y
apoyados en la informacin disponible, los accionistas aprobarn planes

6 Documentos que presentan a una empresa en trminos monetarios y

brindan informacin til que ayuda a las personas en la toma de decisiones
de negocios con conocimiento.
17

de negocio, decidirn propuestas de los directivos, designarn o

removern autoridades, etc.
- Los responsables de las reas de planificacin y decisin: Conforme a los
lineamientos generales y voluntad de los accionistas mayoritarios, los
ms altos directivos de la organizacin definirn los grandes planes y
polticas que la organizacin habr de seguir, todo ello acorde con los
recursos disponibles en el patrimonio del ente como tambin con las
oportunidades que presenta el contexto.
- Los responsables de las reas de ejecucin: Por ltimo, la voluntad de
los accionistas y los planes de la alta direccin han de ser ejecutados
por aquellos responsables de las diferentes reas funcionales,
encargados de lograr los objetivos y metas pautadas.
- El personal, en general: Da a da se incrementa el concepto de mantener
informado al personal sobre la marcha de la organizacin, el grado de
cumplimiento de las expectativas y los nuevos planos previstos.
B. Usuarios externos
Por otro lado, existen otras personas interesadas en conocer aspectos de la
organizacin, tales como el desarrollo en el tiempo, su patrimonio, sus
resultados o su nivel de deudas, estas personas no deciden sobre la
conduccin o el funcionamiento de la organizacin, pero sus decisiones se
subordinan a lo que conocen de la misma. Entre ellos podemos encontrar a
los siguientes:
-

Accionistas minoritarios o inversores potenciales: Son aquellos

propietarios de la organizacin que no poseen poder suficiente para
decidir el futuro y el rumbo del ente del cual son titulares. En general se
trata de accionistas, ya sean actuales o potenciales, que consideran a la
organizacin una oportunidad de inversin, con lo que esperan que el
valor de sus acciones se eleve respecto del valor de adquisicin original.
En este caso, los estados contables son de utilidad a fin de conocer la
marcha de la empresa, permitiendo a los mismos decidir la compra,
mantenimiento o venta de dichas acciones.
Los bancos y entidades financieras con los que se relaciona la
organizacin: estos son otros de los interesados en conocer la marcha
del ente a travs de los estados contables, puesto que sus decisiones
sobre facilitar recursos u otorgar prstamos depender de la confianza y
solidez que el ente muestre mediante sus informes contables.
Los proveedores y clientes: Constituyen otro grupo de terceros
interesado en conocer la situacin de la empresa con la que se
relacionan. Por un lado, los proveedores sujetarn el nivel de crdito y
las condiciones de pago a la confianza que posean en la empresa a
travs de la informacin que esta le provea. Por otro lado, los clientes
podrn depender de algunos insumos adquiridos a la empresa
proveedora, con la cual aquellos acuerdos de provisin que el cliente
considere como recursos crticos quedarn sujetos a la solidez y
confidencialidad que un cliente perciba en su empresa proveedora.
El Estado y sus organismos: Otro interesado en la marcha de una
organizacin es el Estado nacional, a efectos de verificar la correcta
liquidacin de los tributos que debe percibir de ella. Asimismo, existen
otros organismos dedicados a controlar la marcha de las organizaciones.
Los empleados y sus asociaciones: Adicionalmente, los empleados y
asociaciones sindicales que los nuclean se interesan en conocer la
18

marcha de la organizacin en la que trabajan y, por ejemplo, la correcta

liquidacin y pago de los aportes y contribuciones.
Las empresas competidoras: No hemos de olvidar que, en virtud del
carcter pblico de la informacin contable de presentacin, los
competidores sern otros de los terceros interesados en conocer la
marcha y los recursos con lo que cuenta la organizacin. Ello, a fin de
definir las diferentes estrategias competitivas a implementar.

2.2.2 CUALIDADES
CONTABLE

QUE

DEBE

REUNIR

LA

INFORMACIN

Es interesante analizar cuando la informacin contable se torna til para

tomar decisiones por parte de los usuarios, por ello el emisor de la
informacin contable habr de cumplir con los siguientes requisitos:
a) Pertinencia: La informacin debe ser apta para satisfacer las
necesidades de los usuarios. En general, esto ocurre con la informacin
que permite a los usuarios confirmar o corregir evaluaciones realizadas
anteriormente o bien los ayuda a aumentar la probabilidad de
pronosticar correctamente las consecuencias de los hechos pasados o
presentes.
b) Confiabilidad y credibilidad: La informacin debe ser creble para sus
usuarios, de manera que estos la acepten para tomar sus decisiones.
c) Sistematicidad: La informacin contable suministrada debe estar
ordenada, con base en las reglas contenidas en las normas contables
profesionales.
d) Comparabilidad: La informacin contenida en los estados contables de
un ente debe ser susceptible de comparacin con otras informaciones,
ya sea provenientes del mismo ente en otro momento o bien respecto
de otros entes.
e) Claridad y comprensibilidad: La informacin debe prepararse
utilizando un lenguaje preciso, que sea inteligible y fcil de comprender
por los usuarios que estn dispuestos a estudiar y que tengan un
conocimiento razonable de las actividades econmicas, del mundo de
los negocios y de la terminologa propia de los estados contables.

2.3 DECISIONES EN UNA ORGANIZACIN

El gerenciamiento de una organizacin implica tomar decisiones que, a
travs de su implementacin a partir del presente, generarn
modificaciones en la futura estructura econmico-financiera del ente. Una
organizacin toma la decisin de disear, desarrollar, implementar y evaluar
estrategias de diferente tipo y calibre para facilitar el logro de resultados
acordes con su objetivo y razn de ser.
El proceso se inicia a partir de definir un concepto y ubicarlo en su
dimensin estructural y conceptual para darle un contexto. Asimismo,
relacionando la estrategia con la estructura organizacional, la delegacin de
facultades y la jerarquizacin de prioridades se constituyen en una base
para le eleccin de estrategias.
De manera consecuente revisa la gestin estratgica desde su perspectiva
de infraestructura y estrategia, con el propsito de integrar todos los
elementos de operacin y las acciones estratgicas que coinciden en la
forma y nivel de desempeo que puede lograr una organizacin.
19

Con el fin de identificar y decidir como utilizar los recursos, las

capacidades y las competencias centrales, se desarrolla un anlisis
organizacional mltiple que agrupa las vertientes del proceso
administrativo, niveles de decisin, red de indicadores y enfoques como
herramientas de estrategia para entender mejor el manejo de sus reas de
competencia.
En tal sentido, el objeto de las decisiones gerenciales son las
variables que hacen a la formacin del resultado de la organizacin, por ello
mencionaremos algunas de las posibles decisiones gerenciales que se
toman dentro de una empresa.
2.3.1 DECISIONES RELACIONADAS CON EL MERCADO QUE
ABASTECEMOS
Podemos decir que dichas decisiones relacionadas con el mercado en
el cual la empresa se encuentra inmersa poseen como primer gran objetivo
la generacin de ingresos. La obtencin de ellos surge de la articulacin de
decisiones de mercadotecnia y como resultado el mercado devolver la
cantidad demandada a los distintos precios que la organizacin ha ofrecido.
2.3.2 DECISIONES SOBRE EL PRODUCTO OFRECIDO
Son aquellas referidas a las caractersticas del producto
comercializado, ya sea este un bien o un servicio. En definitiva, es el
producto, sea un bien o servicio, lo que nuestro cliente est dispuesto a
adquirir a cambio de un precio; por lo tanto, ha de ser apto para satisfacer
las necesidades del consumidor cumpliendo con sus expectativas. Contar
con un adecuado producto es una decisin gerencial fundamental para el
xito del conjunto de decisiones que se toman en relacin con el mercado.
Por supuesto, son estas las decisiones que definen cmo habr de
conformarse el costo de ventas.
2.3.3 DECISIONES SOBRE PUBLICIDAD Y PROMOCIN
Contar con un producto adecuado no es el nico requisito para el
xito comercial. Nuestros consumidores, ya sean actuales o potenciales, han
de conocer la existencia de nuestra empresa y de nuestros productos. Este
tipo de acciones, ya sean publicitarias o promocionales, implican la
generacin de cargos que habrn de exponerse en el regln referido a los
gastos comerciales, ya sean causadas por la actividad de promocin en s o
bien por el costo de las mercaderas que se obsequian.
2.3.4 DECISIONES SOBRE PLAZA Y CANALES DE DISTRIBUCIN
Contar con un producto adecuado y conocido por nuestros
consumidores es insuficiente si no logramos ponerlo al alcance de la mano
del consumidor, es decir, si el producto no se encuentra disponible en el
mercado. Las decisiones tendientes a llevar el producto al alcance del
pblico son las referidas a la estructura de los canales de distribucin a
emplear. De esta manera, la empresa podr elegir llegar al consumidor en
forma directa.
2.3.5 DECISIONES SOBRE PRECIOS
La combinacin de variables de mercadotecnia expuestas hasta el
momento genera en el consumidor una determinada percepcin de valor. En
base a ello, la empresa procurar capturar todo o parte del valor percibido a
20

travs del precio ofrecido al mercado. Podemos decir entonces que las
decisiones sobre los precios habrn de impactar directamente en el primer
rengln del estado de resultados, es decir, las ventas de la organizacin.
2.3.6 DECISIONES SOBRE LAS POLTICAS COMERCIALES
Estas decisiones no son de menor importancia, pues, si bien las
ventas que habrn de obtener depender eminentemente de las decisiones
sobre producto, publicidad, plaza y precio, las cantidades que el mercado
nos habr de demandar poseen tambin un componente debido a la
financiacin otorgada o facilidades para el pago, ya que no todos los
consumidores o clientes estn en condiciones de abonar sus compras de
contado.

2.4 EL PROCESO CONTABLE

Entender el proceso de la elaboracin manual de la contabilidad, es
muy importante para las personas que se inician en esta tarea, porque all
van a comprender lo fundamental de los procedimientos de la actividad
contable, manejo de documentos y libros, como la fuente de informacin
que alimenta a otros procesos de interpretacin, anlisis de una gestin
administrativa y la evaluacin de una empresa en marcha.
El proceso de toma de decisiones consigue las cualidades de la informacin
contable de confidencialidad y oportunidad para colaborar en las tareas de
la administracin y para que se conozca lo realizado.
El propsito de la contabilidad es ayudar a la gente en la adopcin de
decisiones acerca de las actividades econmicas. Las actividades
econmicas implican la distribucin de recursos escasos cuando intercambia
dinero, bienes o servicios. Estas actividades son tan comunes que casi todo
adulto en la sociedad actual emplea el proceso contable al adoptar una
decisin.

2.4.1 Etapas en el Proceso Contable

Algunas de las etapas ms importantes del proceso contable se
muestran en este ejemplo de cuenta corriente. En dicha cuenta, debemos
contabilizar el dinero que tiene en el banco para su uso. La unidad bsica de
informacin en contabilidad es la cuenta.
Una cuenta es un registro del aumento o disminucin de dinero en relacin
a una actividad o un recurso especfico. Toda la informacin que nosotros
registramos en la cuenta corriente constituye una cuenta, la que nosotros
tenemos en el banco. El registro le permite controlar los ingresos, los
egresos y el saldo en su cuenta corriente.
La informacin del registro de cheques resume las actividades de la
cuenta corriente. Nosotros anotamos en el registro cuando ocurre un
aumento o disminucin en el dinero de la cuenta. Una transaccin es un
acto que aumenta o disminuye el saldo de una cuenta.
Las transacciones identifican las variaciones en los recursos y las
actividades que los afectan. Por ejemplo, cuando nosotros emitimos un
21

cheque en pago con mercancas, nosotros cambiamos dinero de la cuenta

corriente por mercancas. Este acto es una transaccin que nosotros
anotamos en los registros de cheques, indicando el importe del cheque y la
reduccin del saldo.
El banco mantiene una cuenta para cada uno de sus clientes. Cada
vez que un cliente deposita dinero o emite un cheque, el banco registra la
transaccin en la cuenta del cliente. El saldo es la suma disponible para uso
del cliente. El estado mensual bancario resume las transacciones
registradas por el banco en la cuenta del cliente. Las actividades
relacionadas a una cuenta corriente proporcionan un ejemplo tpico de un
proceso contable.
Este proceso comprende cuatro etapas bsicas, que incluyen: Transaccin,
Registro, Clculo Saldo e Informe.
2.4.2 Usos de la Informacin Contable
Las decisiones adoptadas por el usuario de un sistema de informacin
contable determinan la clase de informacin emitida por el sistema. La
contabilidad proporciona informacin a los administradores, propietarios,
miembros u otros accionistas, quienes adoptan decisiones acerca de la
organizacin. Los accionistas incluyen a todos aquellos que tienen un
inters econmico en una organizacin o son afectados por sus actividades.
Por ello la contabilidad cumple un rol muy importante en estas acciones:

Es un sistema para la medicin e informe del proceso de transformacin

de recursos en bienes y servicios.
La informacin contable es empleada por quienes adoptan decisiones
dentro y fuera de organizaciones y por quienes tienen inters en las
actividades de una empresa.

CONCLUSIONES:
1. El gerenciamiento de las organizaciones implica decidir el destino de los
recursos disponibles. Para ello se hace necesario contar con la
informacin.
2. La informacin juega un papel fundamental en el ciclo gerencial. La
misma permite un adecuado diagnstico de la situacin de la
organizacin, minimizando el riesgo que implica la toma de decisiones.
3. La contabilidad juega un papel fundamental a la horade generar
informacin til para la toma de decisiones. La misma sirve de base
para la elaboracin de estados financieros.
22

4. Los usuarios de la informacin contable sern todos aquellos

interesados en tomar decisiones respecto a la empresa.
5. Por ltimo, la informacin contable ser til para la toma de decisiones
en tanto y en cuanto cumpla con ciertos requisitos, fundamentalmente
de confiabilidad y oportunidad respecto de la decisin que se pretende
tomar.

23

III
FUNCIN DEL
CONTADOR

24

III: FUNCIN DEL CONTADOR

Los contadores desarrollan sistemas contables, establecen normas de
medicin e informacin, administran el procesamiento de la informacin
contable e interpretan los informes contables. La profesin coloca
contadores en cada segmento de la sociedad y en todo tipo de organizacin.
Tambin abarca la elaboracin y cumplimiento de las normas, y las
organizaciones profesionales que promueven la calidad y honestidad del
trabajo realizado por los contadores.

3.1 LA CONTABILIDAD COMO PROFESIN

Una profesin es un grupo de individuos que comparten habilidades y
capacitacin especificas. Dicho grupo es aceptado por la sociedad para
encargarse de ciertos servicios o actividades que satisfacen las necesidades
pblicas. La mayora de las profesiones exigen a sus miembros cumplir
requisitos de calificacin y autorizacin y a menudo son reguladas por las
autoridades gubernamentales.
La profesin contable incluye a quienes han logrado un alto nivel de
conocimientos de contabilidad a travs del estudio y la experiencia. Dichos
individuos emplean su experiencia para desarrollar sistemas de
contabilidad, preparar y evaluar informacin contable, y asistir a quienes
adoptan decisiones para el anlisis e interpretacin de dicha informacin.
Algunas de estas responsabilidades exigen que los contadores cuenten con
autorizacin para proporcional ciertos servicios. Para obtener autorizacin,
generalmente un contador debe poseer grado universitario en cierto
nmero de materiales relativas al comercio y a la contabilidad, aprobar un
examen de calificacin administrado por la profesin y logar experiencia
prctica en contabilidad.
La profesin contable abarca a los contadores que trabajan en empresas
comerciales, firmas contables pblicas, organizaciones gubernamentales y
sin fines de lucro e instituciones educativas. Esta profesin incluye diversas
organizaciones profesiones que supervisan las actividades de los
contadores. Dichas organizaciones establecen normas que son diseadas
para promover la competencia y la tica de parte de quienes practican la
contabilidad, y para ingresar y permanecer en la profesin contable.
3.1.1 PREPARACIN PARA LA CARRERA CONTABLE
La flexibilidad en contabilidad ofrece empleos en una amplia variedad de
organizaciones, la cual la ha convertido en una especialidad universitaria
popular. Para aprovechar dichas oportunidades, los estudiantes deben lograr
un alto nivel de conocimiento tcnico y destreza profesional.
La contabilidad es una profesin tcnica. Los estudiantes siguen cursos de
preparacin y anlisis de informacin de contabilidad financiera, de
administracin y contabilidad de costos, de contabilidad gubernamental y
sin fines de lucro, de sistemas de informacin contable, de tributacin de
personas y corporaciones, y de auditora. Estos cursos, junto con el de
administracin comercial, ayudan a desarrollar la habilidad tcnica y
comercial requerida por los contadores.
25

3.1.1.1 Caractersticas que debe tener un Contador

Adems de conocimiento tcnico, a los contadores se les exige:
a) Experiencia en comunicacin.
b) Trabajo en grupo y solucin de problemas.
c) Debe ser capaz de transmitir informacin tcnica a quienes emplean
informacin contable.
d) Tener redaccin clara y precisa, adems, de una presentacin pulcra.
e) En caso de trabajar en grupo con administradores, ingenieros y otros
contadores; deben ser capaces de trabajar con eficiencia en dichos
ambientes.
f) Lograr los objetivos del grupo y proporcionar gua y liderazgo, si las
circunstancias lo requieren.
g) Raciocinio en la solucin de problemas.
h) La habilidad para identificar hechos relevantes, seleccionar opciones y
proponer opciones viables, cruciales para lograr el xito.
i) La disposicin de aceptar responsabilidades sin requerir supervisin
cercana, es un atributo importante.
j) Uno de los requisitos ms importantes, es la honestidad.
Los contadores deben efectuar elecciones difciles. Estn bajo presin
constante para elegir opciones que afectarn el bienestar de los
administradores, accionistas, colegas y otras personas. Dichas opciones
exigen a los contadores limpieza y rectitud en sus decisiones. El prestigio de
la profesin contable, fruto de la honradez y conducta tica, es esencial
para el papel que desempea en la sociedad.
k) Una utilidad creciente para los contadores es la capacidad de hablar un
idioma extranjero.
La globalizacin de los negocios ha conducido al incremento de las
interrelaciones entre contadores y administradores de corporaciones
multinacionales. La habilidad de conversar con administradores extranjeros,
junto al conocimiento de sus culturas, puede ser extremadamente valiosa.
Adems del desarrollo de dichas habilidades, el conocimiento de los
negocios y contabilidad internacionales puede ser importante.
Por ello, la contabilidad proporciona una excelente experiencia para una
variedad de oportunidades. Las siguientes secciones examinan los
requisitos y responsabilidades de los contadores con mayor profundidad.
3.1.2 CONTABILIDAD GERENCIAL
Identifica las responsabilidades de los contadores en organizaciones
comerciales. Los contadores desempean varios roles para apoyar en la
administracin de las organizaciones comerciales:
A) Desarrollo de Sistemas de Informacin
B) Administracin de Contabilidad Financiera
C) Informacin Financiera
D) Planeamiento y Anlisis Financiero
E) Contabilidad de Costos y Administracin
F) Auditoria Interna

26

La contabilidad gerencial incluye todas las funciones de la

contabilidad dentro de las organizaciones comerciales. Muchos contadores
que trabajan en dichas organizaciones pertenecen al Instituto de
Contadores Gerenciales (IMA), que es una organizacin profesional nacional
de contadores gerenciales y patrocinadora del programa de Contadores
Gerenciales Calificados (CMA) para los individuos que satisfacen los
requisitos de instruccin y aprueban el examen del CMA que se realiza dos
veces al ao.
Normalmente, no es necesario ser miembro del CMA para obtener empleo
en contabilidad, pero puede aumentar las oportunidades en la carrera
profesional, adems, promueve las normas de tica, capacitacin continua e
investigacin.
3.1.3 CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
El estudio de contabilidad administrativa, de alguna manera permite
obtener un nuevo enfoque de la contabilidad, ahora como un instrumento
de planeacin y no solo de control, ms orientado hacia el interior que hacia
el exterior de la empresa.
Objetivo:
Utilizar la contabilidad administrativa y sus herramientas para facilitar una
buena planeacin, la toma de decisin y un excelente control
administrativo.
Control:
La accin que pone en prctica la decisin de planeacin.
La evaluacin del desempeo que brinda retro alimentacin de los
resultados.
Planeacin:
La planeacin es el establecimiento de metas, las predicciones de
predicciones probables bajo diversas formas de alcanzar las metas y la
decisin de como logar los resultados deseados.
3.1.4. CONTABILIDAD PRIVADA
Trabajan para una sola empresa, como una tienda departamental,
McDonalds o Eastman Kodak Compaa. Las organizaciones caritativas,
instituciones educativas y organismos juramentares tambin contratan a
contadores privados.
Es usual que el principal directivo contable tenga el titulo de contralor,
tesorero o director de fianza. Sus estatutos suele ser el de un
vicepresidente.
3.1.4.1 Variedad de servicios por parte de los contadores
-

Preparacin de presupuestos que establecen objetivos de ventas y

utilidades, adems de elaborar planes detallados.
Diseo de sistemas de informacin, en el cual se identifican las
necesidades de informacin de una organizacin, tanto internas como
externas.
Contabilidad de costos, en la cual se analizan los costos de una empresa
para ayudar en el control de los gastos.

27

Auditora interna, de la cual se encargan los propios contadores de una

empresa. Las organizaciones grandes como MOTOROLA, BANK OF
AMERICA y 3M tienen auditores internos como empleados.

3.1.5 CONTABILIDAD PBLICA

Los contadores pblicos en general cobran honorarios profesionales por su
trabajo, a semejanza de los mdicos y abogados. Cuando los contadores
satisfacen ciertos requisitos profesionales en los campos del derecho,
auditoria y abogados, se los designa como contadores pblicos certificados
(CPC).
Al igual que los contadores privados, los pblicos brindan servicios valiosos:
a) Consultora: Proporcionan a
operaciones de una empresa.

los

administradores

ayuda

en

las

b) Auditora: La cual, es el servicio de brindar una declaracin profesional

de que cierta informacin es precisa. Los contadores pblicos auditan o
examinan los Estados Financieros de las empresas y atestiguan que los
datos de dichos informes son precisos y completos.
c) Contabilidad Fiscal: La cual tiene 2 objetivos: cumplir con las leyes de
impuestos y minimizar los impuestos de la compaa. El segundo de
ellos es un objetivo muy importante para los administradores. Los
Contadores pblicos tambin asesoran a compaas y personas sobre el
tipo de inversiones que deben hacer y como estructurar las
transacciones.
Algunos contadores pblicos, unen su talento y forman despachos o
estudios de contabilidad; en el cual incluyen a otros contadores pblicos
que actan como sus socios o empleados profesionales.
3.1.6 CONTABILIDAD MODERNA
La gran contabilidad no es contabilidad limitada a cuadros, cuentas y
resmenes, aunque todo ello se haya hecho ms complejo en razn de los
procedimiento usados de manifestacin mecanogrfica, electrnica y
computarizada, sino, la de los fenmenos, la que estudia las inversiones y
las financiaciones, los costos, los ingresos y el beneficio de las empresas; las
entradas y salidas y el resultado econmico, patrimonial y financiero de las
entidades; la que estudia la formacin del patrimonio de las empresas de
toda clase y su transformacin, cesin, fusin y liquidacin; la de los anlisis
funcionales, financieros y de beneficios (renta): en una palabra la que se
plantea los problemas de esttica y de dinmica patrimonial en toda clase
de empresa, y la que tiene a su servicio la cadena de valor (costos, tiempo,
calidad y servicio) y todo procedimiento de manifestacin moderna
(contable) y que adems se vale de todos los mtodos de investigacin
propios de la ciencia y tecnologa moderna.

CONCLUSIONES
1. La profesin contable:

28

Incluye a aquellos que han desarrollado un alto nivel de

conocimientos de contabilidad a travs de la educacin y experiencia.
La profesin incluye a los contadores gerenciales, contadores
pblicos, contadores gubernamentales y de entidades sin fines de
lucro, y contadores docentes.
Los contadores gerenciales prestan servicios como empleados de
empresas comerciales y otras organizaciones.
Los contadores pblicos prestan servicios a las empresas comerciales,
a las organizaciones gubernamentales y sin fines de lucro, y a las
personas
individuales.
Dichos
servicios
incluyen
auditora,
compilacin y revisin de estados financieros, asesora tributaria y
consultora.
El informe de auditora resume el proceso de la auditora y expresa la
opinin del auditor acerca delos estados financieros de una
organizacin.
Los contadores gubernamentales y de entidades sin fines de lucro
proporcionan servicios de administracin contable a dichas
organizaciones. Adems, se encargan de la imposicin tributaria y su
cumplimiento.

CONCLUSIONES

1) La actividad econmica implica adquirir un proceso de generar

productos, bienes y servicios que cubren nuestra necesidad, dentro de
una comunidad, ciudad, regin o pas; lo que permite la satisfaccin de
las necesidades humanas.
2) Para ello contamos con los agentes econmicos, como la familia y
empresas que participan diariamente en la produccin y consumo.
3) La Contabilidad juega un papel muy importante dentro de la Empresa,
por ello, es importante comprenderla y saber utilizarla para la toma de
decisiones.
4) La importancia de la informacin contable se determina con la forma en
que satisfacemos a los agentes que participan en la empresa, para
lograr as una buena decisin y emplearla de manera ms segura.
5) La toma de decisiones nos habla de la organizacin que implica utilizar
los recursos disponibles de la Empresa, generando grandes ganancias y
llevando un mejor control del mismo.
6) Esta informacin es til para la toma de decisiones, la misma que sirve
para elaborar los Estados Financieros de las empresas privadas o
pblicas.
7) La profesin contable permite desempearse tanto en empresas como
en otras organizaciones, demostrando as el alto nivel desarrollado como
profesionales integrales y la experiencia adquirida.

29

BIBLIOGRAFA
I.

OBRAS CONSULTADAS:
ZEBALLOS ZEBALLOS, ERLY: Contabilidad General, Ed. Biblioteca
Nacional del Per, novena edicin, Agosto 2008, Per.
VALERIANO ORTZ, LUIS FERNANDO: Planeamiento Empresarial, Ed. San
Marcos, s/ed, Per.
ZEBALLOS ZEBALLOS, ERLY: Fundamentos de Contabilidad, Ed. Ediciones
Juve EIRL, 3ra ed, 2007, Arequipa.
PALOMINO HURTADO, CARLOS: Mtodo Calpa (Contabilidad Bsica), Ed.
Editorial Calpa, 2da ed, 2009, Per.
CHVEZ ACKERMAN, PASCUAL: Contabilidad para la toma de Decisiones,
Ed. San Marcos, 1ra ed, 2003, Per.
FRANKLIN FINCOWSKY, ENRIQUE BENJAMIN: Organizacin de Empresas,
Ed. McGraw-Hill, 3ra ed, 2009, Mxico.
ALEJANDRO J. TELIA [et.al.]: Contabilidad para gerenciar, Ed. Temas
Grupo, 1ra ed, 2007, Buenos Aires.

II.

OBRAS REFERENCIALES:
GIRALDO JARA, DEMETRIO: Contabilidad General Bsica - Tomo II, Ed.
Fecat EIRL, s/ed, 2010, Per.
MYERS ALLEN, BREALEY: Principios de Finanzas Corporativas, Ed.
McGraw-Hill, 9na ed, 2010, Mxico.

III.

OBRAS COMPLEMENTARIAS:

EFFIO PEREDA, FERNANDO: LIBROS Y REGISTROS CONTABLES 2010

(Personas Naturales y Empresas), Ed. Entrelneas SRL, 1ra ed, Febrero
2010, Lima-Per.
s/autor: Diccionario Contemporneo IV (Clasificado por reas
Especializadas), Ed. Entrelneas SRL, s/ed, 2004, Per.

30

ANEXOS

31

Anexos
La Teora Contable
Definicin: Es un conjunto de proposiciones, incluidos axiomas y teoremas
que, junto con definiciones y reglas de inferencia formales e informales, se
orienta hacia la explicacin de un grupo de hecho o el tratamiento de una
clase de operaciones concretas o abstractas.

Diferentes enfoques
a) El enfoque inductivo
Mediante el cual se obtiene conclusiones de carcter general sobre la
base de observaciones y mediciones detalladas. Aunque debemos
anotar que estas generalizaciones estn sujetas a confirmacin, como
por ejemplo que por observaciones de cierto nmero de empresas
pueda hallarse que una tendencia histrica de las ventas pasadas es
mejor para pronosticar el efecto que ha de recibirse de los clientes en
el futuro que el registro real del dinero recibido en lo pasado, debido a
adelantos y retrasos en el sistema de cobranza.
b) El enfoque tico
Es aquel que nos seala los conceptos de justicia, verdad y equidad,
como por ejemplo:
i.
Otorgar un tratamiento equitativo a todas las partes
interesadas
ii.
Que los informes financieros deben presentar una declaracin
exacta y verdadera; y
iii.
Que los datos contables deben ser equitativos e imparciales,
ajenos a intereses especiales.
c) Enfoque basado en la teora de la comunicacin
Segn algunos autores, sealan que la contabilidad puede
considerarse como un sistema integrado del proceso de
comunicacin. Es decir debe evaluarse mediante observacin de los
tipos de informacin que necesitan los usuarios de los informes
contables y por la determinacin de la capacidad de los usuarios de
los estados de contabilidad para interpretar apropiadamente la
informacin.
d) Enfoque basado en la conducta
Establece que la forma en que reaccionan las empresas, las personas
y los gobiernos en la adopcin de sus decisiones frente a la
informacin que brinda la contabilidad. En el campo de la
contabilidad gerencial se ha efectuado una considerable cantidad de
investigacin sobre la conducta y se han propuesto varias
modificaciones de comportamiento.
e) Enfoque sicolgico

32

Se basas en el bienestar ms que en la conducta, sugirindose que

los informes contables brinden la informacin necesaria para efectuar
juicios generales relativos al bienestar. Su principal dificultad est en
que no se puede instituir principios y procedimientos adecuados.
f) Enfoque macroeconmico
Uno de sus objetivos es dirigir la ejecucin de la contabilidad, la
conducta de la empresa y los particulares, debiendo estar orientado
hacia la ejecucin de las polticas econmicas nacionales especficas.
Por ejemplo: debido a los objetivos econmicos nacionales podran
exigirse informes contables que no slo permitan, sino estimulen
dividendos ms altos y mayores desembolsos de capital durante
perodos econmicos flojos y desanimen las inversiones durante
perodos inflacionarios.
g) Enfoque pragmtico
Comprende el desarrollo de ideas que estn de acuerdo con el mundo
real u que encuentran utilidad en situaciones realistas. Incluye la
seleccin de conceptos y tcnicas de contabilidad basados en su
utilidad. Se consideran que los principios y procedimientos son tiles
si alcanzan los objetivos de la direccin empresarial o si ayudan a los
accionistas y otros lectores a interpretar estados contables y
contribuyen a lograr sus objetivos especficos; y en este caso se
supone que la teora que no tenga uso prctico inmediato es una
teora pobre.
h) Enfoques no tericos
Aunque se han realizado esfuerzos por enlazar los conceptos en las
estructuras tericas mediante su combinacin con otros enfoques,
casi todas las prcticas de contabilidad han sido implantadas sin
necesidad de base terica, basados en su utilidad, independientes de
esquema o armazn general de teora de la contabilidad. Es decir,
que los principios, procedimientos y tcnicas se consideran buenos si
existe precedencia para su aceptacin general en un campo dado.
i) Enfoque basado en la teora de las cuentas
Se objetivo es suministrar un medio gracias al cual todas las
operaciones puedan registrarse oficialmente y sin ninguna dificultad,
lo que permite la comprensin de la prctica de contabilidad actuales
y su evaluacin histrica.
j) Enfoques eclcticos de la teora de la contabilidad
De acuerdo con lo ya expresado, casi todas las teoras plenamente
desarrolladas de la contabilidad dependen de ms de un enfoque
bsico terico, aunque los varios enfoques de la teora no son
independientes entre s. As tenemos que los enfoques inductivo y
deductivo pueden considerarse como los enfoques ms bsicos, pero
que pueden emplearse igualmente para suplementarse mutuamente.

33

Necesidad de la Informacin Financiera

El medio ms importante de comunicacin de la informacin financiera son
los estados financieros peridicos formulados por la empresa. Los estados
financieros son la fuente principal de dos tipos de informacin vital:
1) La situacin financiera actual de la empresa.
2) El resumen de los estados financieros de las operaciones y
actividades desarrolladas durante el perodo ms reciente.
Una de las funciones principales de la contabilidad es la formulacin de los
estados financieros requeridos por los administradores y por los
inversionistas, todo lo que comprende la contabilidad financiera aunque con
sentido ms general, el trmino contabilidad incluye muchas funciones.
Los estados financieros no solo son importantes para la administracin y los
inversionistas, sino tambin para los contadores expertos en su formulacin
e interpretacin.

Objetivos y usos de la contabilidad

El objetivo bsico es informar sobre la situacin financiera de la empresa en
cierta fecha y los resultados de sus operaciones as como los cambios
financieros por el perodo contable concluido en dicha fecha, mediante la
formulacin de los estados financieros. Teniendo en cuenta que estos son un
medio de informacin y que:
a) Los requerimientos de informacin pueden ser diversos, segn las
personas que tengan inters en la empresa.
b) Ciertas personas interesadas como la administracin, el Fisco y los
proveedores, tienen facultades para la obtencin de la informacin
acorde con sus intereses y conveniencias, por ello la informacin
contable debe ser capaz de transmitir informacin que satisfaga al
usuario general de la empresa, a los cuales apreciamos en dos frentes
bsicos:
Interno: La administracin, los accionistas y los trabajadores.
Externo: El Estado, los potenciales inversionistas y los proveedores.
Estos dos ltimos no tienen acceso a la administracin, por lo que la
informacin contable debe servirles para:
Tomar decisiones de inversin y crdito
Evaluar la solvencia y liquidez de la empresa, as como su capacidad
para generar recursos.
Evaluar el origen y las caractersticas de los recursos financieros de la
entidad, as como el rendimiento de los mismos.
Formularse un juicio de cmo se ha manejado el negocio y evaluar la
gestin de la administracin, muy especialmente en lo que respecta a
su rentabilidad, solvencia y capacidad de expansin y crecimiento de la
empresa.
Consideramos oportuno sealar que el nivel de la empresa, los objetivos
a perseguir deben ser entre otros los siguientes:
a) La medicin y evaluacin de los recursos de la empresa y sus
cambios de manera peridica, teniendo como comn denominador.
b) El control de las propiedades de la empresa.
34

c) La informacin contable hecha con equidad que satisfaga a todos los

interesados en ella, tanto de manera interna como externa.

35