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ALLEGATO 3 REGOLAMENTO TECNICO

Area Espositiva

Pianta generale arredata

Pianta generale quotata

Auditorium

I locali interni saranno dotati di:


14 librerie retroilluminate sulle quali sar possibile applicare delle mensole di tre diverse tipologie, oppure
lasciarle libere da queste.

tipologie di mensole

librerie senza mensole

12 desk espositori dotati di sportelli con chiusura a chiave , montati su ruote in modo da poter esser spostati,
dimensioni 100x40xh100 cm. Il fronte dei desk graficizzabile nel modo seguente:
pannello in forex 100x100 cm., 3 mm di spessore, con strisce calamitabili removibili.

14 Cassetti contenitore di dimensioni 120x34xh60 montati su ruote, dotati di chiusura a chiave.

Area multimediale

Larea multimediale dispone di due TV LED da 52 su cui sar possibile far girare tramite collegamento USB
propri contenuti (immagini, video etc..). Sotto i video stata predisposta una mensola per il materiale
informativo (brochure, depliant, biglietti da visita etc..)

Dal mese di giugno, nella zona multimediale, sar allestita la parete interattiva presente allinterno dellExpo
per tutto il periodo di presenza della Regione Toscana. La parete diffonder i contenuti dei diversi territori.
Area palco - showcooking
La zona del palco sar dotata di un bancone per uso showcooking di dimensioni L400 cm x P80 cm x h 100cm
con TOP spessore 6 cm in massello di rovere. Il piano dotato di:
- lavabo in tornitura di ulivo massello, con piano verniciato a colore alluminio
- piano ad induzione L90 cm, 5 fuochi Kitchenaid
La parte posteriore cos organizzata:
- sotto lavabo chiuso con anta con gola contenente n.2 serbatoi 50 litri e pompa per azionamento acqua con
pedale ubicato nello zoccolo del bancone
Sono previste inoltre n.2 colonne h140 cm x L60 cm x P 64 cm dotate, una di frigorifero Whirlpool 220 litri e
l'altra di forno Kitchenaid ventilato.
-vano tecnico per la prenotazione cibi dotato di un piano dappoggio

Utilizzo bancone showcooking


Il bancone potr essere utilizzato per preparazioni di base e per le fasi finali dei piatti.
Lorganizzatore del cooking dovr provvedere, a show ultimato:
alla pulizia del bancone e delle piastre ad induzione, alla rimozione di qualsiasi tipologia di rifiuto e allo
ripristino ad hoc delle taniche di carico e scarico dellacqua.
Altre dotazioni per larea palco:
N.1 Videoproiettore
N.2 Radiomicrofoni ad archetto
N.2 Radiomicrofoni a gelato
N.1 Multifunzione Audio-Video con possibilit di registrazione video
N.1 Consolle per la gestione fari
N.1 serie di fari teatrali
Alloccorrenza il bancone potr essere spostato sul fondo del palco e schermato tramite telo da proiezione
posizionato in alto, in modo da poter sfruttare larea del palco per altre tipologie di attivit che non siano
inerenti il cooking-show. Lo spostamento del bancone sar obbligatoriamente a cura del personale tecnico
addetto che dovr essere pre-allertato.
Sedie e tavoli
Sono previsti 13 tavoli dimensioni 60x60xh72 cm, disposti n.4 sul palco e n.9 sotto il palco, con 3 sedute
ciascuno, per un totale di 39 sedute. I tavoli possono essere spostati e posizionati in base alle esigenze
dellespositore.
In caso di necessit possono essere richieste altre sedute fino ad un massimo di 36, tipo pieghevole
Saranno a disposizione n.3 frigoriferi da 600 LT per lo stoccaggio della merce

Giardino dellArte e del Silenzio


La parte esterna complessivamente 430 mq con pavimentazione in legno. Ci sono tre gazebo di dimensioni
4x4xh. 2,35 mt. Sotto un gazebo sar allestito il wine bar con relativo bancone. Negli altri due saranno
posizionati tavolini e sedute removibili alloccorrenza.
Il perimetro del giardino sar arricchito da arredi floreali sponsorizzati dallAssociazione Vivaisti Pistoiesi.
Supporti e indicazioni per la personalizzazione grafica
Allinterno dellarea espositiva sono previsti specifici supporti atti alla personalizzazione grafica.
Di seguito lelenco delle pareti e degli arredi sui quali possibile applicare dei pannelli graficizzati:
- 12 desk con frontale graficizzabile, dimensioni forex 100x100 cm.

- 5 pareti graficizzabili con pannelli di dimensioni 200xh.300x50 cm.

- 3 pareti graficizzabili fronte e retro con pannelli di dimensioni 200xh.300x50 cm.

- 2 pareti graficizzabili con pannelli di dimensioni 100xh.300 cm.

La grafica dovr essere prodotta su supporto forex di 3 mm e applicata con strisce calamitabili
removibili.
I supporti grafici e i materiali di realizzazione degli stessi devono essere autorizzati
dallOrganizzazione ed essere in regola con le norme italiane ed europee vigenti in materia di
sicurezza, protezione contro lincendio, prevenzione contro gli infortuni, tutela dellambiente.
Le grafiche dovranno attenersi al format fornito allorganizzazione.

Eventuali danni agli arredi e alle strutture dovranno essere ripristinati a proprio carico. Le modifiche
dovranno essere preventivamente autorizzate dallOrganizzazione.

EMPOLESE VALDELSA AL FUORI EXPO 2015


Avviso per la manifestazione dinteresse
per la partecipazione a Toscana Fuori Expo
22 28 settembre 2015
Premessa
In occasione di EXPO 2015 , la Regione Toscana ha organizzato, per tutta la durata dell'Esposizione, la
manifestazione Toscana Fuori EXPO. Si tratta di uno spazio espositivo, presso il complesso storico dei
Chiostri dell'Umanitaria nel cuore di Milano, allestito per dare l'opportunit ai territori regionali di
mettere in mostra le loro peculiarit, le loro eccellenze in campo agroalimentare, artigianale, culturale,
scientifico attraverso eventi promozionali, conferenze, eventi e show cooking.
Lo spazio promozionale, che consta complessivamente di circa 300 mq, prevede anche stand espositivi,
allestiti per la presentazione e la vendita di prodotti.
LUnione dei Comuni del Circondario Empolese Valdelsa ha deciso di essere presente in quello spazio dal
22 al 28 settembre, con un programma di iniziative diverse, volte a far conoscere il territorio nelle sue
eccellenze culturali, artistiche e produttive.
Nellottica di una promozione a 360, lUnione intende mettere a disposizione gli spazi disponibili,
complessivamente di circa 300 mq, anche alle imprese e consorzi del territorio interessate
allorganizzazione e la gestione di eventi e manifestazioni o a gestire lo spazio wine -bar con l'obiettivo di
far conoscere le produzioni tipiche d'eccellenza del territorio, oppure le attivit aziendali, avente i
caratteri dell'alta qualit.
Gli spazi disponibili sono descritti nel rendering della location con scheda tecnica in allegato. Tutte le
informazioni
sulla
manifestazione
in
generale
sono
disponibili
su
info
http://www.expotuscany.it/toscana-fuori-expo/
In qualit di affidataria dei servizi di organizzazione della partecipazione dell'Unione dei Comuni
all'iniziativa, l'ASEV indice un avviso per raccogliere l'interesse delle aziende e consorzi locali interessati a
partecipare.
Condizioni di partecipazione per lutilizzo degli spazi per eventi e manifestazioni
Lavviso per la manifestazione di interesse rivolto alle imprese aventi sede legale e/o operativa nel
territorio dellUnione dei Comuni del Circondario Empolese Valdelsa appartenenti a qualsiasi settore
produttivo.

Le aziende possono aderire secondo le seguenti modalit:


a) Esposizione e vendita prodotti presso gli stand espositivi della manifestazione
Gli stand da destinare alla produzione locale sono nr. 8 , con le caratteristiche indicate nell'allegato
regolamento tecnico. Si propongo le seguenti quote di partecipazione:

Tariffe adesione punto a)

(quote al netto dell'iva)

nr. 1 stand espositivo per n. 1 giorno

150 euro

nr. 1 stand espositivo per n. 2 giorni

250 euro

nr. 1 stand espositivo per n. 3 giorni

350 euro

nr. 1 stand espositivo per n. 4 giorni

550 euro

Le aziende interessate a partecipare saranno selezionate in base ai seguenti criteri:


sede legale e/o operativa nel territorio dell'Unione Empolese Valdelsa
appartenenza al settore produttivo dell' agroalimentare, dell'artigianato e manifatturiero di alta
qualit
possesso di prodotti certificati (Dop, IGP, etc.) o con caratteristiche di eccellenza testimoniate dal
mercato di sbocco del prodotto (mercati esteri, catene della Grande Distribuzione, ),
riconoscimenti ottenuti (premi, segnalazioni, etc..)

b) Organizzazione di eventi ed iniziative promozionali


Le aziende locali di qualsiasi settore produttivo possono manifestare la disponibilit ad organizzare
eventi di animazione dello spazio sopra descritto, con la finalit di promuovere le produzioni tipiche
d'eccellenza del territorio, oppure le attivit aziendali , avente i caratteri dell'alta qualit. Gli eventi
proposti devono avere la caratteristica di costituire un'occasione di promozione del territorio Empolese
Valdelsa e pertanto beneficiano dell'utilizzo gratuito dello spazio e delle attrezzature in dotazione.
Al fine della selezione, le aziende linteresse a partecipare dovranno indicare:

lattivit (una o pi) che intendono realizzare (meeting, performance teatrali, esibizioni artigianali,
sfilate di moda, convegni, cooking show etc)

i prodotti/i contenuti che intendono promuovere;

le modalit di comunicazione e promozione dellevento sul territorio milanese

il numero di giorni in cui intendono partecipare (uno o pi) specificando l'arco temporale

Le aziende saranno selezionate sulla base dei criteri di valutazione qui sotto indicati:
possesso di prodotti certificati (Dop, IGP, etc.) o con caratteristiche di eccellenza testimoniate dal
mercato di sbocco del prodotto (mercati esteri, catene della Grande Distribuzione, ), immagine
internazionale o nazionale dellazienda, riconoscimenti ufficiali ottenuti (premi, segnalazioni, etc..)
fattibilit dell'iniziativa proposta in relazione allo spazio previsto e al regolamento d'uso dello
stesso;
capacit potenziale di attrarre visitatori da parte dell'evento proposto
Nel caso di un numero di domande superiore alle disponibilit lente gestore si riserva di ridurre i tempi
di presenza richiesti dallazienda.
Sono a carico dei soggetti ammessi:
spese di viaggio e soggiorno del personale che sar presente a Milano;
fornitura gratuita di materiale informativo l'impresa e i suoi prodotti;
organizzazione di eventuali degustazioni e aperitivi (ove ritenute opportune per l'attuazione delle
azioni del progetto);
eventuali materiali necessari all'allestimento dell'iniziativa, non compresi tra le attrezzature dello
spazio assegnato;
messa a disposizione gratuita di video o altro materiale multimediale promozionale detenuto
dall'azienda, solo limitatamente al periodo di realizzazione del progetto.
Lorganizzazione metter a disposizione dellazienda oltre agli spazi interni necessari alla manifestazione
anche alcuni desk per lesposizione e leventuale vendita dei propri prodotti. In questultimo caso
(vendita) previsto un costo di 100 euro (+Iva) per singolo desk.
La manifestazione di interesse pu essere espressa anche in forma associata tra pi imprese.
c) gestione dello spazio wine bar
Lavviso per la manifestazione di interesse rivolto a quei soggetti imprenditoriali (bar, ristoranti,
enoteche, consorzi, etc..) aventi sede legale e/o operativa nel territorio dellUnione dei Comuni del
Circondario Empolese Valdelsa e che hanno come attivit la somministrazione/degustazione di bevande
ed alimenti.
Lo spazio wine, con la dotazione necessaria, consiste in un chiosco posto nel giardino allesterno del
complesso dei chiostri e lapertura deve essere garantita dalle ore 10.00 alle ore 23.00. Per le
caratteristiche dello spazio si veda il documento allegato.
I soggetti interessati possono manifestare linteresse a partecipare indicando:

le modalit di gestione dello spazio ed il listino prezzi proposto

eventuali iniziative di promozione delle produzioni locali;

eventuali modalit di comunicazione e promozione dello spazio sul territorio milanese

il costo dei prodotti offerti allorganizzazione a prezzi convenzionati

Lo spazio messo a disposizione senza pagamento di canone, a fronte dellofferta a prezzi convenzionati
dei prodotti del listino e di somministrazione di coffee break, e aperitivi richiesti dallente organizzatore,
in funzione del programma degli eventi in calendario.

Le domande pervenute saranno sottoposte ad una selezione, a cura di una Commissione


appositamente nominata
Modalit e termini di partecipazione
Le aziende interessate dovranno far pervenire la manifestazione di interesse attraverso linvio della
scheda allegata debitamente compilata in ogni sua parte, entro il 18 luglio 2015 allindirizzo
s.bazzani@asev.it.
Eventuali informazioni possono essere richieste al n 0571 76650 Sandra Masoni.

a) Esposizione e vendita prodotti presso gli stand espositivi della manifestazione


SCHEDA MANIFESTAZIONE DI INTERESSE

NOME AZIENDA ________________________________________________________________


Indirizzo

___________________________ tel. ___________________________________

e-mail

____________________________

referente

____________________________

settore produttivo _______________________


Il sottoscritto __________________________________ titolare dellazienda _______________
manifesta il proprio interesse per lutilizzo da parte della propria azienda dello spazio di Toscana
Fuori Expo 2015 e a questo fine fornisce le seguenti informazioni:
(nel caso di partecipazione in forma associata di pi imprese compilare per ciascuna impresa)
 prodotti/servizi aziendali promossi
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

 Caratteristiche dellazienda in termini di :


eccellenza
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________________________________________________________________________________
mercati dei prodotti

________________________________________________________________________________

eventuale possesso di certificazioni per i prodotti


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eventuali riconoscimenti, premi, etc


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 utilizzo dello spazio nei giorni:
 mart 22 set
 sab 26 set

 merc 23 set
 dom 27 set

 gio 24 set

 ven 25 set

 indicare particolari necessit per lallestimento (a carico cmq dellazienda)


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_____________________________________________________________________________

Data
Firma e timbro
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______________________

b) Organizzazione di eventi ed iniziative promozionali


SCHEDA MANIFESTAZIONE DI INTERESSE

NOME AZIENDA _______________________________________________________________


Indirizzo

___________________________ tel. ___________________________________

e-mail

____________________________

referente

____________________________

settore produttivo _______________________


Il sottoscritto __________________________________ titolare dellazienda _______________
manifesta il proprio interesse per lutilizzo da parte della propria azienda dello spazio di Toscana
Fuori Expo 2015 e a questo fine fornisce le seguenti informazioni:
(nel caso di partecipazione in forma associata di pi imprese compilare per ciascuna impresa)
 descrizione e finalit dellattivit che si intende realizzare (meeting, performance teatrali,
esibizioni artigianali, sfilate di moda, convegni, cooking show, altro)
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________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
 prodotti/servizi aziendali promossi
________________________________________________________________________________
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 tipologia di pubblico atteso/previsto (rete commerciale, fornitori, clienti, visitatori, altro )


e modalit di pubblicizzazione dello stesso
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________________________________________________________________________________
 Caratteristiche dellazienda in termini di :
eccellenza
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
mercati dei prodotti
________________________________________________________________________________
eventuale possesso di certificazioni per i prodotti
__________________________________________________________________________

eventuali riconoscimenti, premi, etc


_____________________________________________________________________________

 utilizzo dello spazio nei giorni:


 mart 22 set
 sab 26 set

 merc 23 set
 dom 27 set

 gio 24 set

 ven 25 set

 orario di utilizzo:
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 utilizzo spazio cucina

si

no

 indicare particolari necessit per lallestimento (a carico cmq dellazienda)


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Data
Firma e timbro
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c) gestione dello spazio wine bar


SCHEDA MANIFESTAZIONE DI INTERESSE

NOME AZIENDA ________________________________________________________________


Indirizzo

___________________________ tel. ___________________________________

e-mail

____________________________

referente

____________________________

settore produttivo _______________________


Il sottoscritto __________________________________ titolare dellazienda _______________
manifesta il proprio interesse per la gestione dello spazio wine bar nellambito di Toscana Fuori
Expo 2015 e a questo fine fornisce le seguenti informazioni:
(nel caso di partecipazione in forma associata di pi imprese compilare per ciascuna impresa)
 descrizione modalit di gestione e bevande somministrate
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________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

 listino prezzi proposto


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________________________________________________________________________________
 eventuali iniziative di promozione delle produzioni locali
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________________________________________________________________________________

 modalit di promozione dello spazio sul territorio milanese


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 listino prodotti offerti a prezzi convenzionati
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 indicare particolari necessit per lallestimento (a carico cmq dellazienda)


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Data
Firma e timbro
___________
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