Informacion Post Migracion BPOS

Procedimientos post
migracin
Preparado para:
DATCO PERU SAC
Preparado por:
Servicios Profesionales DATCO
Fecha:
Octubre, 2010
Versin 1.1
El material contenido en este documento tiene informacin que
pertenece a DATCO PERU SAC, este material incluye informacin
confidencial que no podr ser utilizada fuera de EL CLIENTE la
cual no podr ser fotocopiada, duplicada o revelada para cualquier
propsito diferente al de evaluacin de esta propuesta; esta
restriccin no limita a EL CLIENTE el derecho a utilizar
informacin contenida en este documento que ha sido obtenida de
otras fuentes sin restriccin.
Procedimientos post migracin
Preparado para Grupo Romero
Histrico de las alteraciones

Versin
Fecha de revisin
Revisado por
Descripcin
1.0
11/10/2010
Marcel Jeanneau
Versin inicial
1.1
13/10/2010
Alvaro Wong /
Marcel Jeanneau
Adicin de procedimientos para:

-
Primer inicio de sesin en la

nube
Copiar correos y calendarios

hacia la nube
Configurar dispositivos
Windows Mobile
Lista de distribucin
Nombre y cargo
Propsito
Jefe de Proyecto
Revisin, aceptacin y registro
Personal DATCO
Informacin
_____________________________________________________________________________________
Servicios Profesionales
1
Tabla de Contenido
Histrico de las alteraciones ......................................................................................................... 1
Lista de distribucin ...................................................................................................................... 1
Tabla de Contenido ....................................................................................................................... 2
Resumen ejecutivo ........................................................................................................................ 3
1.
Procedimientos requeridos ................................................................................................... 4

1.1
Conectarse a Exchange Online (5 min.)......................................................................... 4
Iniciar sesin, cambiar la contrasea y establecer la configuracin de Internet .................. 4

1.2
Iniciar Outlook desde la aplicacin de inicio de sesin (1 min) .................................... 7
1.3
Migrar correo electrnico y calendarios (15 min. aprox.) ............................................ 8
Para copiar el correo salvado en archivos PST hacia la nube, empleando Outlook 2007 .... 8
Para copiar el correo salvado en archivos PST hacia la nube, empleando Outlook 2010 .. 10
Para copiar el calendario hacia la nube empleando Outlook 2007/2010 ........................... 15
1.4
Configurar su telfono Windows Mobile para BPOS (20 min aprox.) ......................... 17
Para configurar su telfono Windows Mobile para BPOS................................................... 18

1.5
Borrar las direcciones de correo electrnico de Autocompletar (slo para quienes
empleaban Outlook previamente a la migracin) .................................................................. 21
Para eliminar las entradas de Autocompletar..................................................................... 21
Para modificar las opciones de carpeta en Windows Vista / Windows 7 ........................... 22
Para modificar las opciones de carpeta en Microsoft Windows XP.................................... 22
1.6
Comprobar la migracin.............................................................................................. 22
1.6.1
Acceder a la casilla de correo anterior ................................................................ 22
Para comprobar los mensajes desde Outlook Web Access ................................................ 22

1.6.2
2.
Acceder a la casilla de Exchange Online .............................................................. 23
Procedimientos opcionales ................................................................................................. 24

2.1
Importar y actualizar las reglas ................................................................................... 24
Para importar las reglas ...................................................................................................... 24

Para actualizar las reglas ..................................................................................................... 24
2.2
Restaurar la configuracin de las opciones de Outlook .............................................. 24
Para restaurar la configuracin de las opciones de Outlook .............................................. 24

2.3
Restaurar la configuracin de acceso delegado .......................................................... 24
Para restaurar la configuracin de acceso delegado .......................................................... 24

2.4
Restaurar los permisos de acceso a carpetas ............................................................. 25
_____________________________________________________________________________________
2
Para restaurar los permisos de acceso a carpetas .............................................................. 25

2.5
Acceder a Outlook Web Access ................................................................................... 25
2.6
Conectar y sincronizar el dispositivo Windows Mobile 6............................................ 26
Resumen ejecutivo
El presente documento presenta los procedimientos que son necesarios realizar por parte de
los usuarios finales y/o del equipo de soporte tcnico despus de proceder con la migracin de
casillas de correo hacia BPOS.
Para finalizar la migracin del buzn de correo, es necesario realizar los siguientes
procedimientos para completar el proceso:
Conectarse a Exchange Online

Iniciar Outlook desde la aplicacin de inicio de sesin
Borrar las direcciones de correo electrnico de Autocompletar
Comprobar la migracin
Adems, es necesario realizar las siguientes tareas a fin de restaurar las funciones de correo
electrnico con Microsoft Exchange Online. Si anot la informacin acerca del buzn de correo
original antes de la migracin, puede consultar esta informacin para completar la
configuracin del buzn de correo de Exchange Online.
Volver a conectar los archivos .PST

Importar y actualizar las reglas
Restaurar la configuracin de las opciones de Outlook
Restaurar la configuracin de acceso delegado
Restaurar los permisos de acceso a carpetas
Conectar y sincronizar el dispositivo Windows Mobile 6
Tambin debe consultar el documento relativo a los problemas conocidos y las preguntas ms
frecuentes.
_____________________________________________________________________________________
3
1. Procedimientos requeridos
Las secciones siguientes contienen los procedimientos detallados vinculados a los pasos
indicados anteriormente.
1.1
Conectarse a Exchange Online (5 min.)
Para conectarse a Microsoft Exchange Online, debe realizar los siguientes procedimientos de
configuracin.
Iniciar sesin, cambiar la contrasea y establecer la configuracin de Internet
Este procedimiento requiere que se cierren todas las ventanas de Internet Explorer. Si est
viendo este procedimiento en el explorador, quiz desee copiarlo en un documento de
Microsoft Office Word o imprimirlo para as poder seguirlo despus de cerrar el explorador.
Si no se est ejecutando la aplicacin

de inicio de sesin, haga clic en Inicio /
Todos los programas / Microsoft
Online Services /Sign-In.
_____________________________________________________________________________________
4
Escriba el nombre de usuario y la

contrasea temporal de Microsoft
Online que recibi en el mensaje de
correo electrnico de bienvenida, luego
haga clic en Sign In.
NOTA IMPORTANTE: para su

comodidad, puede marcar las opciones
-
Remember my user name

Remember my password
Automatically sign in
A fin de que la aplicacin de inicio de

sesin se ejecute de manera casi
transparente, y no tenga que iniciar
sesin cada vez que inicie su estacin
de trabajo.
La aplicacin de inicio de sesin en la

nube le solicitar cambiar la contrasea
temporal asignada para su usuario en la
nube.
Vuelva a escribir la contrasea
temporal, escriba una nueva
contrasea para su usuario en la nube
y, a continuacin, vuelva a escribirla
para comprobar que la ha escrito
correctamente.
Haga clic en Save.
_____________________________________________________________________________________
5
Cuando aparezca Configurando Internet

para Microsoft Online Services, cierre
todas las ventanas de Internet Explorer
y haga clic en Continuar.
A continuacin, la aplicacin de inicio

de sesin configurar Outlook,
Communicator, y Live Meeting, para
que estn conectados a la nube.
Asegrese que las tres aplicaciones
estn seleccionadas, y haga clic en
Configure applications.
_____________________________________________________________________________________
6
Eso es todo! Ahora su buzn de correo

ha sido habilitado en la nube y puede
acceder a sus servicios en Microsoft
Online de DATCO a travs de la
aplicacin de inicio de sesin.
NOTA IMPORTANTE: deber emplear la
aplicacin de inicio de sesin como el
medio de acceso para Outlook,
Communicator y Live Meeting. Adems,
ahora que su buzn ha sido habilitado,
deber emplear de manera mandatoria
esta aplicacin para ejecutar Outlook.
1.2
Iniciar Outlook desde la aplicacin de inicio de sesin (1 min)
En la ficha Inicio de la aplicacin Microsoft Online Sign In, haga clic en Email and Calendaring
para iniciar Microsoft Office Outlook y tener acceso al buzn de correo. El buzn puede tardar
varios minutos en configurarse.
Outlook est ahora configurado para conectarse al buzn de correo de Microsoft Online.
Ahora, DATCO recomienda ejecutar los procedimientos de migracin de correo electrnico y
calendario a la nube.
-
Para obtener informacin sobre cmo migrar su correo electrnico desde archivos
PST, adems del calendario, dirjase a Migrar correo electrnico y calendarios, ms
adelante en este documento.
Si Ud. ya empleaba Outlook previamente a la migracin hacia Microsoft Online y desea
conectarse a la casilla de correo anterior, puede que resulte ms fcil utilizar Outlook
_____________________________________________________________________________________
7
Web Access (https://mail.datco.com.pe/owa). Otra alternativa es redirigir Outlook al

buzn de correo original; para ello, inicie Outlook desde el men Inicio en lugar de la
aplicacin de inicio de sesin y, a continuacin, seleccione el perfil de Outlook original
(el que tiene nombre Outlook).
NOTA: recuerde que su casilla de correo original estar disponible nicamente hasta finales
de Octubre. A principios de noviembre, ya no contar con la capacidad de acceder a este
perfil/buzn de Outlook.
1.3
Migrar correo electrnico y calendarios (15 min. aprox.)
Tal como se mencion anteriormente, la migracin de informacin hacia su nueva casilla en

Exchange Online es responsabilidad suya. Puede seguir los siguientes procedimientos para
copiar la informacin salvada anteriormente en archivos PST (especficamente, correo
electrnico. Ver: Procedimientos Pre Migracin) as como para mover las citas de calendario
de la presente semana y de las semanas prximas.
Para copiar el correo salvado en archivos PST hacia la nube, empleando Outlook
2007
El procedimiento consiste en:
-
Conectar el/los archivos PST que contienen la copia de respaldo del correo electrnico
a Outlook
Copiar la informacin extrada desde el archivo PST a la nube
Detalle:
1.
2.
3.
4.
Abra Outlook 2007 y, en el men Archivo, haga clic en Administracin de archivos

de datos y, a continuacin, haga clic en Agregar.
Haga clic en Agregar, seleccione Archivo de carpetas personales (.pst) de Office
Outlook y haga clic en Aceptar.
Vaya a la carpeta que contiene los archivos PST (que identific antes de la
migracin), seleccione su archivo PST, escriba un nombre para el archivo
seleccionado y, por ltimo, haga clic en Aceptar.
Repita este paso para cada uno de los archivos PST.
Copie los mensajes de correo electrnico hacia su bandeja en la nube empleando los
siguientes pasos:
_____________________________________________________________________________________
8
Expanda el contenido del archivo PST.

Dependiendo de su configuracin anterior,
podra tener mltiples carpetas tanto en su
bandeja de entrada, como en sus elementos
enviados, entre otros.
Para copiar la informacin desde el archivo
PST hacia su buzn en la nube, simplemente
arrastre las carpetas que deseas copiar
desde el archivo PST hacia la carpeta que
corresponda en tu casilla en la nube, tal
como lo muestra la figura.
Puede arrastrar mensajes individuales, o

seleccionar un grupo de ellos y realizar la
misma operacin para mover contenido
desde el archivo PST hacia su nueva asilla
de manera granular.
_____________________________________________________________________________________
9
Es altamente recomendado copiar el

contenido de los elementos enviados hacia
su buzn en la nube. Puede seleccionar
todos los mensajes enviados del siguiente
modo:
-
Ubquese en la carpeta Sent Items

( elementos Enviados) del archivo
PST.
Haga clic en cualquiera de los
correos.
Presione CTRL + A CTRL + E para
seleccionar todos los mensajes (la
combinacin vara en funcin al
idioma de Outlook)
Repita el procedimiento mostrado lneas

arriba, arrastrando la totalidad de mensajes
hacia la carpeta Sent Items de su nuevo
buzn (identificado por el rtulo
nombre.apellido@datco.com.pe)
Repita estos pasos para hasta mover la

totalidad de carpetas y mensajes desde el
archivo PST hacia la nube.
DATCO le solicita encarecidamente que este

procedimiento sea realizado fuera del horario
de oficina, desde una red con conexin a
Internet ajena a la red de DATCO.
Esto finaliza el procedimiento para copiar los mensajes de correo hacia su buzn en la nube.
Ahora, DATCO recomienda realizar los procedimiento para copiar el calendario hacia la
nube.
Para copiar el correo salvado en archivos PST hacia la nube, empleando Outlook
2010
El procedimiento consiste en:
-
Conectar el/los archivos PST que contienen la copia de respaldo del correo electrnico
a Outlook
Copiar la informacin extrada desde el archivo PST a la nube
_____________________________________________________________________________________
10
Ingrese a Outlook 2010 empleando la

aplicacin de inicio de sesin en la nube.
Haga clic en el men File / Info / Account
Settings / Account Settings
En el cuadro de dilogo Account Settings,

haga clic en la pestaa Data Files, asegrese
que la cuenta
nombre.apellido@datco.com.pe est
seleccionada, y a continuacin haga clic en
el botn Add..
Seleccione el archivo PST que contiene la

copia de seguridad de su buzn de correo
anterior, creado al ejecutar los
Procedimientos Pre Migracin
(http://www.datco.com.pe/bpos12/PreMigv1.0.pdf). Una vez seleccionado, haga clic
en OK.
_____________________________________________________________________________________
11
Ingrese la contrasea con la que se protegi

el archivo PST, a continuacin haga clic en
OK.
NOTA: Para su comodidad, puede marcar la
opcin Save this password in your
password list a fin de que este archivo
permanezca conectado en Outlook
mientras realiza una migracin gradual.
Una vez cargado el archivo PST a Outlook,

haga clic en Close.
_____________________________________________________________________________________
12
Ahora, Ud. puede acceder, desde su

Bandeja de Entrada al archivo PST que
contiene sus correos del buzn anterior (en
este ejemplo el archivo se llama
bkParaBPOS)
_____________________________________________________________________________________
13
Expanda el contenido del archivo PST.

Dependiendo de su configuracin anterior,
podra tener mltiples carpetas tanto en su
bandeja de entrada, como en sus elementos
enviados, entre otros.
Para copiar la informacin desde el archivo
PST hacia su buzn en la nube, simplemente
arrastre las carpetas que deseas copiar
desde el archivo PST hacia la carpeta que
corresponda en tu casilla en la nube, tal
como lo muestra la figura.
Puede arrastrar mensajes individuales, o

seleccionar un grupo de ellos y realizar la
misma operacin para mover contenido
desde el archivo PST hacia su nueva asilla
de manera granular.
_____________________________________________________________________________________
14
Es altamente recomendado copiar el

contenido de los elementos enviados hacia
su buzn en la nube. Puede seleccionar
todos los mensajes enviados del siguiente
modo:
-
Ubquese en la carpeta Sent Items

( elementos Enviados) del archivo
PST.
Haga clic en cualquiera de los
correos.
Presione CTRL + A CTRL + E para
seleccionar todos los mensajes (la
combinacin vara en funcin al
idioma de Outlook)
Repita el procedimiento mostrado lneas

arriba, arrastrando la totalidad de mensajes
hacia la carpeta Sent Items de su nuevo
buzn (identificado por el rtulo
nombre.apellido@datco.com.pe)
Repita estos pasos para hasta mover la

totalidad de carpetas y mensajes desde el
archivo PST hacia la nube.
DATCO le solicita encarecidamente que este

procedimiento sea realizado fuera del horario
de oficina, desde una red con conexin a
Internet ajena a la red de DATCO.
Esto finaliza el procedimiento para copiar los mensajes de correo hacia su buzn en la nube.
Ahora, DATCO recomienda realizar los procedimiento para copiar el calendario hacia la
nube.
Para copiar el calendario hacia la nube empleando Outlook 2007/2010

Este procedimiento es vlido tanto para Outlook 2007 como para Outlook 2003. Consiste en:
-
Ingresar al perfil obsoleto de Outlook

Reenviar las invitaciones hacia la nube
_____________________________________________________________________________________
15
Ingrese a Outlook SIN EMPLEAR la

herramienta Microsoft Online Services Sign-In
Client. Elija el perfil Outlook
Vaya a su calendario. Elija el elemento que

desea copiar a su nuevo calendario en la
nube, haga clic derecho y seleccione Forward.
NOTA: dependiendo de la naturaleza del

evento (nico, recurrente, etc) podra tener
ms opciones de reenvo.
Escriba como destinatario a su

usuario@datcoperusac.microsoftonline.com
(ej:alvaro.wong@datcoperusac.microsoftonli
ne.com)
NOTA: es importante que enve cada
elemento a la direccin
nombre.apellido@datcoperusac.microsofton
line.com, ya que este formato de direccin
alternativo apunta a su buzn en la nube.
Repita este procedimiento para todos los
elementos de esta semana as como para los
elementos futuros. Una vez finalizado, cierre
Outlook.
_____________________________________________________________________________________
16
Ingrese nuevamente a Outlook, esta vez a

travs de Microsoft Online Services Sign-In
Client.
Vaya a su calendario. Ver todas las citas

marcadas en gris. Haga clic derecho a cada
una y seleccione Accept / Do no send a
response
Repita este procedimiento para todos los elementos de esta semana as como para los
elementos futuros que haya reenviado desde su buzn local hacia la nube. Si Ud. cuenta con
un telfono Windows Mobile, es altamente recomendado que ejecute en este momento el
procedimiento para configurar Windows Mobile con BPOS.
1.4 Configurar su telfono Windows Mobile para BPOS (20 min

aprox.)
Si Ud. cuenta con un telfono Windows Mobile otorgado por DATCO, deber ejecutar el
siguiente procedimiento desde su telfono para que trabaje con su buzn de correo en la nube
de BPOS.
Si tiene establecida una asociacin entre el equipo y el dispositivo mvil, deber quitarla antes
de conectar el dispositivo a Microsoft Online.
Al configurar el dispositivo Microsoft Windows Mobile 6 para recibir correo electrnico desde
Exchange Online, debe proporcionar su direccin de Outlook Web Access (OWA) y sus
credenciales de Microsoft Online.
NOTA IMPORTANTE: Es altamente recomendado que haya copiado sus correos electrnicos as
como las citas de su calendario para esta y las siguientes semanas hacia su nueva bandeja en
_____________________________________________________________________________________
17
la nube, de otro modo cuando su telfono sincronice con sta, podra carecer de informacin
relevante para Ud. en el mismo.
Para configurar su telfono Windows Mobile para BPOS
Conecte su telfono Windows Mobile a su
estacin de trabajo
Ingrese a Windows Mobile Device Center
Navegue hacia la opcin Mobile Device

Settings / more
Seleccione la opcin end Exchange Server

Partnership
_____________________________________________________________________________________
18
Acepte la advertencia que indica la des

asociacin de su telfono con el servidor
Exchange de DATCO
Espere unos minutos mientras se elimina la

relacin de su telfono con el servidor
Exchange de DATCO (10 aprox.)
Una vez terminada la relacin con el servidor

de DATCO, haga clic en Sync Wirelessly with
Exchange Server
Ingrese la siguiente informacin:

-
Server address:
https://red001.mail.microsoftonline.c
om
Asegurar que la opcin This server
requires an enxrypted (SSL)
connection est seleccionada
User name:
nombre.apellido@datco.com.pe
Marcar la opcin Save Password
Haga clic en Set Up
_____________________________________________________________________________________
19
La informacin ingresada se valida contra

BPOS
Haga clic en Change content sync settings
Seleccione los elementos que desea

sincronizar entre BPOS y su telfono
(Contactos, Calendario, Correo, etc.)
Puede entrar a mayor detalle para cada

opcin haciendo clic en el enlace Sync
Settings de cada opcin.
NOTA IMPORANTE: asegrese de NO

sincronizar todos los elementos de correo,
sino nicamente los de la ltima semana (1
week). Recuerde que su buzn cuenta con 25
GB de almacenamiento, lo cual excede la
capacidad de su dispositivo Windows Mobile.
_____________________________________________________________________________________
20
Una vez finalizado, haga clic en Save.
NOTA IMPORANTE:
Es probable que la sincronizacin inicial falle.
De ser as, ingrese desde su telfono a Inicio /
Programas / ActiveSync y haga tap en
Sincronizar. Aparecer una advertencia
indicando que el servidor
red001.mail.microsoftonline.como debe
aplicar directivas de seguridad. Acepte la
advertencia.
Esto finaliza el procedimiento de

sincronizacin de su telfono Windows
Mobile con BPOS.
Para obtener ms informacin sobre cmo configurar el dispositivo Windows Mobile 6 para
utilizarlo con Exchange Online, vea el manual del dispositivo Windows Mobile 6 o los
siguientes sitios web:
http://www.microsoft.com/windowsmobile/gettingstarted/synchronize/default.mspx
http://technet.microsoft.com/en-us/library/bb123705(EXCHG.80).aspx
1.5 Borrar las direcciones de correo electrnico de Autocompletar

(slo para quienes empleaban Outlook previamente a la migracin)
Si tiene activado Autocompletar, Outlook ha guardado todas las direcciones de correo
electrnico que utiliza con frecuencia para facilitarle el envo de correo electrnico. Estas
direcciones de correo electrnico de Autocompletar no son vlidas en Exchange Online y es
necesario eliminarlas.
Para eliminar las entradas de Autocompletar
1.
Cierre Outlook.
2.
Haga clic con el botn secundario en Inicio, haga clic en Explorar, pegue
%APPDATA%\Microsoft\Outlook en la barra de direcciones y, a continuacin,
presione Entrar.
3.
Cambie el nombre del archivo Outlook.nk2 a Outlook.nk2.bak. Si no se muestran
estos archivos, vea la nota que se muestra a continuacin.
4.
Busque un archivo .NK2 asociado a su inicio de sesin. Por ejemplo:
marcel.jeanneau@datco.com.pe.nkw2.
5.
Cambie el nombre del archivo .NK2 agregando .bak al final del nombre del archivo
como hizo en el paso 3.
La prxima vez que utilice Outlook, ya no tendr entradas de Autocompletar. Crear nuevas
entradas a medida que enve correo electrnico nuevo.
_____________________________________________________________________________________
21
Si no se muestran los archivos .NK2, para poder realizar estos pasos puede ser necesario que
modifique las opciones de carpeta del Explorador para que se muestren los archivos de
sistema y las extensiones de los archivos.
Para modificar las opciones de carpeta en Windows Vista / Windows 7
1.
En Windows Vista / 7, haga clic con el botn secundario en Inicio, haga clic en
Explorar, Organizar y, a continuacin, en Opciones de carpeta y de bsqueda.
2.
Haga clic en la ficha Ver, seleccione Mostrar todos los archivos y carpetas ocultos
y, a continuacin, desactive Ocultar las extensiones de archivo para tipos de
archivo conocidos.
Para modificar las opciones de carpeta en Microsoft Windows XP
1.
En Windows XP, haga clic con el botn secundario en Inicio, haga clic en Explorar,
Herramientas y, a continuacin, en Opciones de carpeta.
2.
En el cuadro de dilogo Opciones de carpeta, haga clic en la ficha Ver, seleccione
Mostrar todos los archivos y carpetas ocultos y, a continuacin, desactive Ocultar
las extensiones de archivo para tipos de archivo conocidos.
1.6
Comprobar la migracin
Por ltimo, debe comprobar que los mensajes de correo electrnico se envan al buzn de
correo de Exchange Online. Ser necesario comparar los correos recibidos en Exchange Online
con los correos recibidos en la casilla anterior a la migracin. Para esto, desde una cuenta de
correo personal (Hotmail, Yahoo, Gmail, etc.) enve un correo hacia su direccin de correo de
DATCO. Una vez enviado el correo, espere alrededor de 3 minutos, y contine con los
siguientes pasos.
1.6.1 Acceder a la casilla de correo anterior
Su Ud. empleaba Outlook y/o Outlook Web Access (OWA) como su aplicacin de correo
electrnico, por favor, dirjase a la seccin Para comprobar los mensajes desde Outlook Web
Access.
Para comprobar los mensajes desde Outlook Web Access
1.
Para iniciar OWA, escriba el nombre de servidor Exchange de DATCO en un
navegador de internet:
https://mail.datco.com.pe/owa
2.
Escriba el dominio de la compaa\nombre de usuario; escriba la contrasea de la

compaa y, a continuacin, haga clic en Iniciar sesin. Por ejemplo:
Usuario: datcoperu\marcel.jeanneau
Password: ***********
3.
D un vistazo a los mensajes de correo que han llegado a su buzn anterior.
Puede comprobar los mensajes tambin desde Outlook. Abra Outlook desde el men Inicio y
seleccione el perfil llamado Outlook.
_____________________________________________________________________________________
22
1.6.2 Acceder a la casilla de Exchange Online

1.
En la ficha Inicio de Microsoft Online Services Sign In, haga clic en la flecha
desplegable de E-Mail and Calendaring y, a continuacin, haga clic en Microsoft
Office Outlook Web Access.
2.
Escriba la direccin de correo electrnico y la contrasea de Exchange Online que
utiliz para iniciar sesin en la aplicacin de inicio de sesin.
Compare el correo electrnico recibido en la casilla de correo anterior con el recibido en la
casilla de correo de Exchange Online. Asegrese de que correo enviado desde su cuenta
personal haya sido recibido en la casilla de correo de DATCO as como en el buzn de correo de
Exchange Online.
Aqu finalizan los procedimientos de configuracin y comprobacin necesarios para la casilla
de correo de Exchange Online.
A continuacin, puede personalizar an ms el entorno de Exchange Online.
_____________________________________________________________________________________
23
2.
Procedimientos opcionales
2.1
Importar y actualizar las reglas
Si ha guardado las reglas del buzn de correo antes de la migracin, puede importarlas y
actualizarlas para su uso con el buzn de correo de Exchange Online.
Para importar las reglas
1. Abra Outlook 2007, seleccione la Bandeja de entrada y, en el men Herramientas,
haga clic en Reglas y alertas.
2. Seleccione Opciones, haga clic en Importar, desplcese hasta la ubicacin en la que
guard las reglas antes de la migracin, seleccione el archivo .RWZ que cre y, por
ltimo, haga clic en Aceptar.
Para actualizar las reglas
1.
Abra Outlook 2007, seleccione la Bandeja de entrada y, en el men Herramientas,
haga clic en Reglas y alertas.
2.
Seleccione la regla que desea actualizar, haga clic en Cambiar regla y, a
continuacin, en Editar configuracin de regla.
3.
Actualice la regla para utilizarla con el buzn de correo de Exchange Online.
Deber actualizar los usuarios o listas de distribucin identificados en las reglas,
pero se mantendr la lgica principal de las reglas.
2.2
Restaurar la configuracin de las opciones de Outlook
Si captur la configuracin de las opciones de Outlook antes de la migracin, puede restaurarla

desde las capturas de pantalla que cre.
Para restaurar la configuracin de las opciones de Outlook
1.
Abra Outlook 2007, seleccione la Bandeja de entrada y, en el men Herramientas,
haga clic en Opciones.
2.
Abra el documento de Word que contiene las capturas de pantalla de la
configuracin de las opciones.
3.
Revise cada captura de pantalla y edite las fichas del cuadro de dilogo Opciones
para que coincidan con las capturas de pantalla.
2.3
Restaurar la configuracin de acceso delegado
Si captur la configuracin de acceso delegado de Outlook antes de la migracin, puede

restaurarla desde las capturas de pantalla que cre.
Para restaurar la configuracin de acceso delegado
1.
Abra el documento de Word que contiene las capturas de pantalla de los permisos
de acceso delegado.
2.
Revise cada captura de pantalla, abra Outlook 2007, seleccione la Bandeja de
entrada y, en el men Herramientas, haga clic en Opciones.
3.
Haga clic en la ficha Delegados, seleccione el delegado cuyos permisos desea
restaurar y, a continuacin, haga clic en Permisos.
_____________________________________________________________________________________
24
4.
Edite las pginas Permisos para que coincidan con las capturas de pantalla.
2.4
Restaurar los permisos de acceso a carpetas
Si captur los permisos de acceso a carpetas de Outlook antes de la migracin, puede

restaurarlos desde las capturas de pantalla que cre.
Para restaurar los permisos de acceso a carpetas
1.
Abra el documento de Word que contiene las capturas de pantalla de los permisos
de acceso a carpetas.
2.
Revise cada captura de pantalla, haga clic con el botn secundario en la carpeta del
buzn de correo cuyos permisos desea restaurar y, a continuacin, haga clic en
Propiedades.
3.
Edite las pginas Propiedades para que coincidan con las capturas de pantalla.
2.5
Acceder a Outlook Web Access
Desde un navegador de internet,

ingrese a la siguiente direccin:
http://mail.microsoftonline.com
Ingrese su direccin de correo
electrnico (ej:
alvaro.wong@datco.com.pe), y su
contrasea de la nube. A
continuacin haga clic en Iniciar
sesin.
De manera alternativa, puede llegar

a la direccin de Outlook Web Acces
a travs de la herramienta de inicio
de sesin en la nube, seleccionando
E-Mail and Calendaring / Microsoft
Office Outlook Web Access.
_____________________________________________________________________________________
25
Si es la primera vez que inicia sesin,

deber elegir el idioma preferido y
la zona horaria (GMT -05:00)
Bogot, Lima, Quito.
Haga clic en Aceptar.
A continuacin, habr ingresado

exitosamente a su buzn de la nube
a travs de OWA.
2.6
Conectar y sincronizar el dispositivo Windows Mobile 6
Si Ud. desea emplear un dispositivo Windows Mobile 6 superior con BPOS, siga los
procedimientos de la seccin Configurar su telfono Windows Mobile para BPOS.
_____________________________________________________________________________________
26

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Procedimientos requeridos ................................................................................................... 4

Conectarse a Exchange Online (5 min.)......................................................................... 4

Iniciar sesin, cambiar la contrasea y establecer la configuracin de Internet .................. 4

Iniciar Outlook desde la aplicacin de inicio de sesin (1 min) .................................... 7

Migrar correo electrnico y calendarios (15 min. aprox.) ............................................ 8

Para configurar su telfono Windows Mobile para BPOS................................................... 18

Acceder a la casilla de correo anterior ................................................................ 22

Para comprobar los mensajes desde Outlook Web Access ................................................ 22

Acceder a la casilla de Exchange Online .............................................................. 23

Procedimientos opcionales ................................................................................................. 24

Importar y actualizar las reglas ................................................................................... 24

Para importar las reglas ...................................................................................................... 24

Restaurar la configuracin de las opciones de Outlook .............................................. 24

Para restaurar la configuracin de las opciones de Outlook .............................................. 24

Restaurar la configuracin de acceso delegado .......................................................... 24

Para restaurar la configuracin de acceso delegado .......................................................... 24

Restaurar los permisos de acceso a carpetas ............................................................. 25

Procedimientos post migracin

Preparado para Grupo Romero

Para restaurar los permisos de acceso a carpetas .............................................................. 25

Acceder a Outlook Web Access ................................................................................... 25

Conectar y sincronizar el dispositivo Windows Mobile 6............................................ 26

Conectarse a Exchange Online

Volver a conectar los archivos .PST

Procedimientos post migracin

Preparado para Grupo Romero

Conectarse a Exchange Online (5 min.)

Si no se est ejecutando la aplicacin

Procedimientos post migracin

Preparado para Grupo Romero

Escriba el nombre de usuario y la

NOTA IMPORTANTE: para su

Remember my user name

A fin de que la aplicacin de inicio de

La aplicacin de inicio de sesin en la

Procedimientos post migracin

Preparado para Grupo Romero

Cuando aparezca Configurando Internet

A continuacin, la aplicacin de inicio

Procedimientos post migracin

Preparado para Grupo Romero

Eso es todo! Ahora su buzn de correo

Iniciar Outlook desde la aplicacin de inicio de sesin (1 min)

Procedimientos post migracin

Preparado para Grupo Romero

Web Access (https://mail.datco.com.pe/owa). Otra alternativa es redirigir Outlook al

Migrar correo electrnico y calendarios (15 min. aprox.)

Tal como se mencion anteriormente, la migracin de informacin hacia su nueva casilla en

Abra Outlook 2007 y, en el men Archivo, haga clic en Administracin de archivos

Procedimientos post migracin

Preparado para Grupo Romero

Expanda el contenido del archivo PST.

Puede arrastrar mensajes individuales, o

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