ALCALDA LOCAL DE ENGATIV

PROYECTO: APROPIACION CULTURAL Y PATRIMONIAL

CONCURSO LOCAL INICIATIVAS ARTISTICAS Y CULTURALES

Contrato Interadministrativo 042 de 2015

FDL de Engativ - Universidad Surcolombiana
Sede Ncleos de Formacin Artstica
Direccin: Cll 72 No. 70 -13
Telfono: 2515138
Email. engativacultural2014@gmail.com
http://www.engativacultural.com
1

CONCURSO LOCAL INICIATIVAS ARTSTICAS Y CULTURALES

La ALCALDA LOCAL DE ENGATIV, en cumplimiento de su Plan de Desarrollo Local 20132016 ENGATIV HUMANA: TERRITORIO DE PARTICIPACIN CONVIVENCIA Y PAZ
decidi desarrollar en el marco del contrato interadministrativo 042 de 2015, un componente con el fin
de fomentar a las prcticas artsticas y culturales de los artistas, agentes y organizaciones de la
Localidad.
Comprende el diseo, planeacin y ejecucin de un sistema de estmulos a los actores comunitarios que
realicen y presenten iniciativas en arte y cultura y que sean seleccionados por un jurado idneo para tal
fin.
Para llevar a cabo lo anterior, se convoca a organizaciones artsticas y culturales sin nimo de lucro,
organizaciones juveniles, JAC, artistas y gestores culturales independiente y colectivos de artistas
residentes de la localidad de Engativ, para realizar propuestas en las siguientes categoras o
dimensiones Formacin, investigacin, Circulacin, Creacin.
Lo invitamos a leer atentamente toda la cartilla donde encontrar los trminos y condiciones para la
presentacin de propuestas para este concurso.
Tenga en cuenta que para presentarse se requiere lo siguiente:

Elaborar una propuesta que responda al objetivo del concurso con una estructura clara y
sencilla.
Cumplir con la totalidad de la documentacin solicitada en los trminos descritos en la presente
cartilla. Para ello, preste atencin a los siguientes aspectos: revisar las condiciones que debe
cumplir para participar, llenar correctamente y firmar los formatos solicitados, anexar todos los
documentos exigidos y tener en cuenta los plazos establecidos para la recepcin de los mismos
con el fin de entregar su propuesta completa y a tiempo.
Revisar peridicamente el portal www.engativacultural.com y las redes sociales (Facebook y
Twitter) donde se comunicarn las actualizaciones y/o modificaciones.

Entidad responsable:
Universidad Surcolombiana

1. Descripcin del programa local de iniciativas artsticas y culturales:

La ALCALDA LOCAL DE ENGATIV, ha creado el Proyecto de Apropiacin Cultural y
Patrimonial, dentro del cual se integra el componente de Iniciativas Artsticas y Culturales que busca
fomentar y fortalecer los campos del Arte, la Cultura y el Patrimonio mediante el otorgamiento de
estmulos para el desarrollo y visibilizacin de las prcticas culturales, artsticas y del patrimonio de la
localidad.
Dicho proyecto ser ejecutado por la Universidad Surcolombiana, a travs, del contrato
interadministrativo 042 de 2015 entre el Fondo de Desarrollo Local de Engativ y la Universidad.
El proyecto comprende el diseo, planeacin y ejecucin de un sistema de estmulos a los actores del
campo cuyas reglas se definen teniendo en cuenta las condiciones especficas de cada una de las
prcticas artsticas, culturales y patrimoniales.
2. Descripcin del concurso:
La ALCALDA LOCAL DE ENGATIV, abre esta convocatoria con el objetivo de estimular la
creacin, formacin, investigacin y circulacin de propuestas artsticas de las diferentes reas del arte,
de los diferentes artistas o grupos artsticos de la Localidad, del desarrollo cultural y la proteccin y
difusin del patrimonio cultural local, para desarrollarlos en diferentes escenarios de la localidad de
Engativ.
Se premiarn veinticinco (25) iniciativas relacionadas con la creacin, formacin, investigacin y
circulacin de los productos y creaciones de los artistas, agrupaciones y colectivos de la Localidad con
el nimo de fomentar las acciones que realizan las organizaciones, gestores culturales y artistas locales.
Cada estimulo ser de un total de $ 10.000.000 Diez millones de pesos.

2.1. Quines pueden participar:

Personas jurdicas sin nimo de lucro
Agrupaciones artsticas
Colectivos de artistas
Colectivos de personas naturales
NOTAS

En el caso que los grupos estn conformados por menores de edad, estos debern tener la
autorizacin de sus padres o acudientes (formato anexo)
- La entidad responsable de la presente convocatoria podr verificar si la informacin
suministrada en el RUT es real.

- En el caso de personas jurdicas, el 80% de los miembros que aparezcan registrados en el

certificado de Cmara de Comercio, que deban ser habitantes de la localidad segn su RUT.
- Un concursante podr inscribirse con una sola propuesta. Los integrantes de las propuestas son
concursantes y slo podrn participar en una propuesta en la totalidad de los estmulos de la presente
convocatoria.

2.2. Quines no pueden participar:

Los servidores pblicos de la ALCALDA LOCAL DE ENGATIV y la Junta Administradora

Local.
Los empleados y contratistas de la entidad contratante
Las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la preparacin y
elaboracin de los trminos, requisitos y condiciones de las convocatorias del Concurso Local de
iniciativas artsticas y culturales.
Las personas naturales que tengan vnculos de parentesco hasta el segundo grado de
consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil, compaero o compaera permanente de los
servidores pblicos de la ALCALDA LOCAL DE ENGATIV, la Junta Administradora Local y
La Universidad Surcolombiana y que hayan tenido injerencia en la elaboracin de los trminos de
este concurso.
Las personas que formen parte del comit de seleccin del presente concurso, as como sus
parientes hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil en forma
independiente.

NOTAS
- Las anteriores causales se extienden a los representantes legales y miembros de las juntas
directivas de las personas jurdicas y tambin a los integrantes de las propuestas de las
personas jurdicas, agrupaciones y/o colectivos. En el evento en que cualquiera de las personas
mencionadas incurra en alguna de las prohibiciones anteriores, se descalificar al concursante
y a la propuesta presentada en la etapa en que se encuentre. Las limitaciones de participacin
previstas anteriormente se tendrn en cuenta y se aplicarn en todas las etapas del concurso,
incluido el momento en el que se adelante el desembolso del estmulo correspondiente.

Los concursantes que hayan sido premiados en otras convocatorias de ndole local, distrital o
nacional, no podrn presentar en ningn caso la misma propuesta.

2.3. Sobre el premio:

Se otorgarn veinticinco (25) estmulos econmicos, en las siguientes categoras o dimensiones:
Formacin, investigacin, Circulacin, Creacin. Cada estimulo ser de un total de $ 10.000.000 Diez
millones de pesos.
Todas las categoras incluyen los impuestos respectivos.
Los estmulos debern ser destinados en su totalidad para el desarrollo de la propuesta ganadora.
Los procesos adelantados por cada una de las propuesta ganadoras debern ser presentados y
socializados por el ganador en un evento organizado por l mismo, el cual debe ser contemplado dentro
de los gastos de la propuesta. La propuesta ganadora deber ser desarrollada en el periodo de mximo
de 12 semanas, a partir de la firma de acta de inicio del proyecto.
2.4. Etapas del proceso Cronograma
Fecha lugar hora

Actividad
Publicacin
convocatoria

cartilla

jornadas Informativas

Asesoras

de Fecha: 20 de junio
Pgina web: www.engativacultural.com
Fecha: 26 de junio
Lugar: Sede Ncleos de Formacin Artstica para la Paz de Engativ
Av cll 72 # 70-13
hora: 6 pm
Fecha: 10 de Julio
Lugar: Por definir.
Desde el 30 de junio al 24 de julio se harn en la Sede del proceso de
Ncleos de Formacin Artstica para la Paz de Engativ.
Direccin Av. Calle 72 # 70 13. Asesoras presenciales con cita
previa, va correo electrnico, o por va telefnica.
Email: engativacultural2014@gmail.com
Telfono: 2515138

Las personas interesadas debern inscribirse en la pgina

www.engativacultural.com
Los procesos de formacin se realizaran entre el 30 de junio al 24 de
julio
Sesiones
de
formacin
Horarios
simultaneas.
9 am a 12 del da
2 pm a 5 pm
Lugar: Sede del proceso de Ncleos de Formacin Artstica para la
Paz de Engativ.
Direccin Av. Calle 72 # 70 13
Fecha: 27 de julio al 29 de julio
Apertura de recepcin de
Horario: 8:00 a.m. a 4:00 p.m.
proyectos
en ALCALDA
Direccin: ALCALDA LOCAL DE ENGATIV. Calle 71 # 73 A LOCAL DE ENGATIV
44 piso 3 ala sur.
Fecha: 29 de julio
Cierre de la convocatoria
Hora: 4:00 pm (despus de la hora indicada no ser recibida, ni tenida
en cuenta)
Publicacin de inscritos y de
Fecha: 31 de julio
requisitos
formales
del
Direccin: Pgina web: www.engativacultural.com
concursante a subsanar
Fecha: 4 de agosto
Fecha lmite para completar Horario: 8:00 a.m. a 4:00 p.m
documentacin subsanable
Lugar: ALCALDA LOCAL DE ENGATIV. Calle 71 # 73 A - 44
piso 3 ala sur.
Publicacin de los participantes
Fecha: 7 de agosto
que pasan a evaluacin y
Lugar: Pgina web: www.engativacultural.com
descalificados
Publicacin de los resultados Fecha: 21 de agosto
de los ganadores
Pgina web: www.engativacultural.com
Fecha: 25 de agosto
Retiro de proyectos
no Lugar: Sede del proceso de Ncleos de Formacin Artstica para la
ganadores
Paz de Engativ.
Direccin: Direccin Av. Calle 72 # 70 - 13
Proceso de Formalizacin de Fecha: 4 de septiembre de 2015
los Estmulos
Ejecucin de las propuestas La ejecucin de las iniciativas ganadoras se deber realizar en su

ganadoras
Finalizacin del proyecto

totalidad durante los meses septiembre, octubre y noviembre

Para la fecha del 30 de noviembre del 2015. Los ganadores de
iniciativas debern haber realizado la totalidad de su plan de accin y
hacer entrega de informe final.

NOTAS
- Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrn ser modificadas, en cuyo caso
se publicarn los cambios a travs del portal web: www.engativacultural.com y las redes
sociales (Facebook y Twitter)
-

Las jornadas informativas son sobre la presentacin tcnica del proyecto y con el fin de
aclarar dudas sobre los puntos de la cartilla, de igual manera se busca que el concursante
tenga la mayor claridad a la hora de plasmar sus ideas en un proyecto, es importante aclarar
que estas jornadas son exclusivamente informativas y de ninguna forma las recomendaciones
que se realicen en ellas a los concursantes sern de carcter decisorio a la hora de seleccin
de alguna propuesta.

3. Requisitos para participar:

3.1. Sobre la propuesta:
A. Condiciones para participar:

Un concursante podr inscribirse mximo con una propuesta.

B. Condiciones de la propuesta:
A continuacin se presentan las indicaciones para la elaboracin de la propuesta que ser presentada a
este concurso.
Se presentaran las propuestas en 2 sobres sellados, los cuales seran denominados como Sobre A y
Sobre B.
Contenido del sobre A: Original y 3 copias de La Propuesta. (no subsanable)
Sobre La Propuesta:

Es el documento donde el proponente explica de su proyecto los alcances, los objetivos, las actividades,
entre otros. Las propuestas sern revisadas por un jurado calificador y para dar transparencia al
proceso, se prohbe indicar el nombre del proponente o de los integrantes de la propuesta en el
cuerpo de la propuesta, ya sea persona jurdica o colectiva.
La propuesta debe contener:
1. Pgina de portada con la siguiente informacin de identificacin:

Nombre de la propuesta.
Seudnimo del concursante (si es una organizacin sin nimo de lucro, un colectivo o
agrupacin, deber tener un seudnimo que no tenga que ver en nada con el nombre de la
organizacin, agrupacin o colectivo).
Programa iniciativas artsticas y culturales
ALCALDA LOCAL DE ENGATIV.

2. ndice.
3. Descripcin de la propuesta: En mximo SIETE (7) PGINAS (letra Times New Romn,
tamao 11 a espacio y medio, en papel tamao carta con 3 cm de margen) aclarar los siguientes
aspectos.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

Nombre del proyecto.

Objetivo general y especficos.
Metas.
Metodologa.
Estrategia pedaggica de formacin de publicos
Cronograma de actividades detallado.
Productos adicionales que resulten del proyecto si los hubiera (cds, paginas web entre
otras).
h. Plan de socializacin del proceso y de los resultados de la propuesta detallando las
actividades a ejecutar y formas de divulgacin.
i. Presupuesto detallado en el que se relacione: actividades a realizar, tems a pagar, servicios
a contratar, honorarios etc. No se podr destinar parte del premio a gastos administrativos
que no tengan que ver en nada con el proyecto que se esta presentando.

j. Relacionar, sin incluir nombres, los cargos que desempean la totalidad de los integrantes
de la propuesta. OJO es importante que NO coloque los nombres, solo los cargos y
responsabilidades y porcentajes de participacin si le es posible.
k. Contextualizacin y antecedentes que dan lugar a la propuesta.
l. Pertinencia de la propuesta en los procesos, dinmicas y desarrollos locales.
m. Presentar una estrategia de divulgacin y difusin del proyecto en medios locales,
comunitarios, entre otros, que garantice la visibilizacin del proyecto y de todas las
actividades y programacin propuestas que considere.
NOTAS
- Si en este paquete se identifica de alguna forma quien es el proponente o los miembros que
hacen parte de la propuesta, esta se incorporar en el listado de no habilitados y no se
continuara con el proceso de evaluacin.
- Si el Jurado lo considera pertinente podr solicitar una reunin personal con el concursante
para aclarar dudas sobre la propuesta.
- Las propuestas seleccionadas debern ceirse en su ejecucin a la propuesta presentada.

Caractersticas mnimas de la propuesta:

Toda propuesta debe mencionar la comunidad, sector o espacio de la localidad de Engativ donde
desarrollar su trabajo.
Cronograma de trabajo para ejecutar la propuesta en mximo 12 semanas.
Presupuesto detallado para garantizar la realizacin del proyecto. El presupuesto debe incluir los
gastos en los que pueda incurrir el concursante en relacin con el alquiler o la adecuacin de donde
se desarrolla la propuesta, honorarios, insumos y dems gastos necesarios, el presupuesto no podr
cubrir costos administrativos.

NOTAS
- Tenga en cuenta que los requisitos de la propuesta NO son subsanables; por tanto, la
propuesta no podr ser completada o modificada en el proceso de subsanacin. En caso de
entregar la propuesta incompleta implicar la descalificacin del concursante y por
consiguiente se incorporar en el listado de no habilitados.
- Los aspectos no estipulados en el presente concurso sern resueltos por la Universidad
Surcolombiana.
3.2. Sobre la documentacin del Sobre B: En este sobre se entregar una sola copia de los siguientes
documentos segun sea su caso.

Se solicita a los concursantes entregar los documentos en el orden que aparecen en el siguiente cuadro:

AGRUPACIN O COLECTIVO:
Documentos

Caractersticas y condiciones

Subsanable

Debe estar firmado por el representante de la agrupacin

o colectivo y por todos los integrantes. No se aceptarn
firmas en fotocopia, facsmile o sello.
Debe diligenciar todo el formulario, en los campos
pertinentes de acuerdo a la propuesta.
NO
Anexo
Formulario
inscripcin
agrupacin
colectivo.

Debe ser el formulario de esta cartilla. No sern

1A. aceptados formularios de otros concursos o
de convocatorias.
o El formulario debe estar completo. NO RETIRE
NINGUNA HOJA DEL FORMULARIO.

Al Programa Local Diligencie el formato en computador o mquina, o con

de
iniciativas letra legible.
artsticas
y
Diligencie el campo correspondiente a correo electrnico.
culturales
Este ser un mecanismo de comunicacin frecuente entre
la Universidad Surcolombiana y los concursantes.
Recuerde que los datos de contacto aportados en el
Anexo 1 o 1A dependiendo del caso, deben estar
actualizados.
Recuerde que el formulario de inscripcin NO es
subsanable y por tanto deber cumplir las condiciones
antes mencionadas.

Fotocopia
documento
identidad y
RUT
representante y
miembros de
agrupacin
colectivo.

del
de
del
del
los
la
o

Tenga en cuenta que la fotocopia debe ser legible y debe

corresponder a la cdula amarilla con hologramas, de
conformidad con lo establecido en el Decreto 4969 de
2009, expedido por el Ministerio del Interior y de SI
Justicia.
De no contar con la cdula se podr presentar la
contrasea con foto y con la firma del Registrador

De formato libre, que d cuenta de la formacin

acadmica y de la experiencia (todo debidamente
representante y de especificado por aos). Tenga en cuenta que en caso de
cada
ser ganador los integrantes debern presentar los SI
uno
de
los soportes o certificaciones de TODA la informacin
relacionada en su hoja de vida.
integrantes
Hoja de vida del

PERSONA JURDICA SIN NIMO DE LUCRO:

Documentos

Anexo
Formulario

Caractersticas y condiciones
Debe estar firmado con firma original por el representante
legal de la persona jurdica, en la parte de Firma y
declaracin de conocimiento de este formulario. No se
1B.
aceptan firmas en scanner, en fotocopia, facsmile o sello

de inscripcin al
Programa

Subsanable

Debe diligenciar todo el formulario, en los campos NO

pertinentes de acuerdo a la propuesta.
Debe ser el formulario de esta cartilla. No sern aceptados
formularios de otros concursos o convocatorias.
El formulario debe estar completo. NO RETIRE
NINGUNA HOJA DEL

FORMULARIO.
Diligencie el formato en computador o mquina, o con
letra legible.
Diligencie el campo correspondiente a correo electrnico.
Este ser un mecanismo de comunicacin frecuente entre
la Universidad y los concursantes.
Recuerde que los datos de contacto aportados en el Anexo
1B deben estar actualizados.
Recuerde que el formulario de inscripcin NO es
subsanable y por tanto deber cumplir las condiciones
antes mencionadas.
Fotocopia
del
documento
de
identidad y del
RUT
del
representante
Legal y de la
persona
jurdica
sin nimo de lucro.

Tenga en cuenta que la fotocopia debe ser legible y debe

corresponder a la cdula amarilla con hologramas, de
conformidad con lo establecido en el Decreto 4969 de
2009, expedido por el Ministerio del Interior y de Justicia. SI

De formato libre, que d cuenta de la formacin acadmica

y de la experiencia (todo debidamente especificado por
representante legal aos). Tenga en cuenta, que en caso de ser ganador los
y de cada uno de integrantes debern presentar los soportes o
SI
los integrantes del certificaciones de TODA la informacin relacionada en
proyecto
su hoja de vida.
Hoja de vida del

Certificado
existencia
representacin

de Este documento debe ser expedido por la Cmara de

y Comercio o por la entidad competente, mediante el cual
acredite la existencia y representacin legal.

legal

El documento debe ser expedido dentro de los dos (2)

meses anteriores al cierre de esta convocatoria o al trmino
de subsanacin de la misma, segn corresponda.
En el documento debe constar un mnimo de seis (6) meses
de existencia y representacin legal de la entidad.
SI
En este certificado debe constar que el objeto de la persona
jurdica guarda relacin con el objeto de la convocatoria,
es decir, que realizan actividades de carcter cultural,
artstico y/o trabajo con diferentes grupos poblacionales
Nota: En caso de prorrogarse la fecha de cierre, dicho
certificado tendr validez.

NOTA: Tenga en cuenta que deben adjuntar la propuesta obligatoriamente pues es documento NO
subsanable y que todos los documentos NO subsanables son de estricto cumplimiento. No adjuntarlos
a la propuesta en el momento de su entrega implica la descalificacin del concursante y por
consiguiente se incorporar en el listado como No habilitado.
4. Cmo presentar y entregar la propuesta:
4.1. Cmo se deben presentar las propuestas
La propuesta debe estar escrita en computador o mquina de escribir y de fcil lectura en castellano.
Los concursantes deben enviar su propuesta y documentacin teniendo en cuenta las siguientes
instrucciones:
Dentro de un sobre de manila (SOBRE A) deben incluirse el original y tres (3) copias idnticas de la
propuesta debidamente legajadas en carpetas y foliadas segn los trminos que se han especificado en
el numeral 3.1, y de manera independiente (SOBRE B) la documentacin correspondiente al numeral
3.2 de esta cartilla, debidamente legajada en una carpeta de cartn.

NOTA: Por favor no enviar material o piezas sueltas que deban ser manejadas separadamente del
cuerpo de la propuesta, ni originales nicos.

Los dos sobres, Sobre A y Sobre B deben ir dentro de un sobre de manila ms grande, sellado y
rotulado as:
Destinatario

Remitente

Seores

Nombre del concursante

ALCALDIA LOCAL DE ENGATIV

Nombre del representante

Concurso Local de iniciativas artsticas y Direccin

culturales
Nmero telefnico
Calle 71 N 73 A 44
Celular
Bogot D.C.
Correo electrnico

4.2. Entrega de la propuesta:

Entrega en urna: el sobre debe ser ENTREGADO en la ALCALDA LOCAL DE ENGATIV
ubicada en la Calle 71 # 73 A - 44 piso 3 ala sur. Slo se recibirn propuestas en el lugar indicado
anteriormente. No se podrn realizar entregas personales en ninguna dependencia de la ALCALDA
LOCAL DE ENGATIV diferente a la mencionada o en la Universidad Surcolombiana. La recepcin
de las propuestas se llevar a cabo de acuerdo con las fechas y horarios establecidos en el cronograma
del presente concurso.
La Universidad elaborar una planilla en la que se incluir fecha de presentacin de la propuesta,
nombre del concursante, nombre y firma del depositante.
NO HABR REVISIN DE REQUISITOS AL MOMENTO DE DEPOSITAR LA
PROPUESTA EN LA URNA.
5. Verificacin, subsanacin y causales de rechazo:

5.1. Verificacin de cumplimiento de la documentacin requerida:

Una vez cerrado el concurso y para garantizar la transparencia del proceso, las propuestas recibidas
sern abiertas por un equipo de verificacin designado por la Universidad Surcolombiana y la
ALCALDIA LOCAL DE ENGATIV.
Posteriormente dicho equipo verificar que la documentacin allegada por los concursantes se
encuentre de acuerdo con las condiciones previstas en la presente cartilla.
Finalizado el proceso de verificacin se fijar en el portal web www.engativacultural.com el listado
total de los concursantes inscritos, indicando cules se encuentran habilitados, no habilitados y cules
deben subsanar documentacin.
Una vez realizada la verificacin los concursantes pasarn a uno de los siguientes estados:
a) Concursantes habilitados para evaluacin: Aquel concursante que entreg la documentacin
formal y propuesta completa (numerales 3.1 y 3.2 de la presente cartilla). Se entender que pasar a la
siguiente etapa del concurso, es decir, a la etapa de evaluacin.
b) Concursantes no habilitados para evaluacin: Concursante que no present la propuesta o el
formulario de inscripcin o que habindolo presentado lo hizo sin rellenar completamente los requisitos
establecidos en el numeral 3.2 de esta cartilla. Los concursantes no habilitados no continan en el
proceso del concurso.
c) Concursantes que deben subsanar documentacin: Concursante que present en forma
incompleta o no present la documentacin requerida en el numeral 3.2 de esta cartilla, con excepcin
del formulario de inscripcin y la propuesta, de conformidad con lo previsto en dicho numeral.
d) Concursantes rechazados: Concursante que incurra en alguna de las causales previstas en el
numeral 5.3 de esta cartilla. Los concursantes rechazados no continan en el proceso del concurso.
5.2. Proceso de subsanacin:
La Entidad publicar en el portal www.engativacultural.com el listado con los resultados de la
verificacin de documentos. Este listado tendr la informacin sobre los concursantes que se
encuentran habilitados para evaluacin, los que se encuentran no habilitados y aquellos que deben
subsanar documentacin, de acuerdo con los trminos y condiciones establecidos en la presente cartilla.

Es responsabilidad de los concursantes verificar el estado de la propuesta en el listado publicado en el

portal web www.engativacultural.com, as como allegar los documentos de acuerdo con lo solicitado en
la presente cartilla.
La documentacin a subsanar deber ser allegada por los concursantes dentro del plazo mximo
establecido en el cronograma de la presente cartilla. De no recibir los documentos solicitados dentro de
este plazo, la propuesta ser declarada como NO habilitada y no pasar a evaluacin.
5.3. Causales de rechazo del concursante:
La Universidad aplicar el principio constitucional de la buena fe, respecto de las manifestaciones
efectuadas por los concursantes en las convocatorias, en relacin con el cumplimiento de las
condiciones, los trminos y los requisitos aqu establecidos.
La Universidad proceder a excluir del proceso de seleccin al concursante, incluidos los integrantes de
agrupaciones y colectivos, en el evento de que exista alguna inconsistencia o incumplimiento de los
requisitos de participacin y/o deberes descritos en esta cartilla, as como de comprobarse a travs de
cualquier medio sin que sea pronunciamiento judicial.
En el evento que la inconsistencia, incumplimiento, falsedad o fraude sea advertida con posterioridad a
la comunicacin del acto administrativo que acoge la recomendacin de seleccin del jurado, o al
desembolso del valor del estmulo, la Universidad deber adelantar las actuaciones a que hubiere lugar
a efectos de obtener la restitucin del valor del estmulo entregado y adelantar las acciones penales
correspondientes.
En cualquiera de los casos expuestos, el concursante y sus integrantes no podrn participar en ninguna
de las convocatorias que adelante la ALCALDA LOCAL DE ENGATIV, por el trmino de dos (2)
aos contados a partir de la ejecutoria del acto administrativo que as lo disponga. La presente
prohibicin se hace extensiva a aquellos ganadores a quienes les haya sido formalmente declarado el
incumplimiento de las obligaciones derivadas del valor del estmulo que les fue otorgado en un
determinado concurso.
Adicionalmente, las propuestas sern rechazadas cuando:
a) La propuesta sea presentada en forma extempornea o entregada en oficina o dependencia diferente
a la indicada en la presente cartilla, o enviada por correo electrnico o fax.
b) La Universidad solicite alguna informacin como aclaracin y la misma no sea suministrada por el
concursante dentro del plazo establecido en la solicitud o esta llegue incompleta.

c) El concursante se encuentre incurso en algunas de las causales de inhabilidad o incompatibilidad o

conflicto de intereses, para participar o proponer, establecidas sobre la materia en la legislacin
vigente.
d) El concursante presente ms de una propuesta al Programa Local de iniciativas artsticas y
culturales.

6. Proceso de Evaluacin:
6.1. Criterios de evaluacin:
Las propuestas sern evaluadas de acuerdo con los siguientes criterios:
CRITERIOS

RELEVANCIA

PORCENTAJE

VIABILIDAD

Coherencia del proyecto: relacin

entre la propuesta, el presupuesto y el
cronograma

40 %

RELEVANCIA

Importancia de la propuesta para la

localidad en los sectores de arte,
cultura y/o patrimonio

25 %

Innovacin y metodologa utilizada

25 %

Para la actual administracin local, es

de
suma
importancia
premiar
propuestas que sean construidas desde
procesos participativos y de poblacin
especifica
como
discapacidad,
LGBTI, Afro, persona mayor, entre
otros

10 %

ORIGINALIDAD
INCLUSIN

6.2. Deliberacin del Comit de Seleccin:

Se conformar un comit de seleccin compuesto por tres profesionales expertos en la formulacin de
proyectos, artes y/o las ciencias humanas a lo establecido en la propuesta tcnica presentada por la
Universidad, la cual hace parte integral del contrato interadministrativo 042 de 2015.

El comit de seleccin revisar y evaluar las propuestas que cumplieron con los requisitos exigidos en
la presente cartilla. Cada profesional emitir un concepto escrito de cada una las propuestas y se
reunirn en jornada de deliberacin, con el fin de seleccionar la propuesta ganadora y previa
suscripcin de un acta en donde se dejar constancia de los criterios aplicados para efectuar la
recomendacin de la seleccin.
El Comit de Seleccin tendr las siguientes facultades:

Previo a la decisin, el comit podr citar a sustentacin a los representantes de las propuestas
cuando as lo considere pertinente. En caso que el representante no pueda asistir a la sustentacin
deber delegar por escrito a un integrante de la propuesta.
Las deliberaciones del comit son secretas. No obstante la decisin que all se tome deber
consignarse en el acta de recomendacin. En todos los casos el Comit de Seleccin sustentar su
decisin con argumentos tcnicos claros, necesarios y suficientes para el concurso en concreto, los
cuales debern quedar consignados en el acta respectiva.
El comit efectuar la seleccin por unanimidad o mayora calificada.
La recomendacin de seleccin efectuada por el comit ser inapelable.
Si el comit por unanimidad encuentra en la deliberacin, que la calidad de las propuestas
evaluadas, no ameritan el otorgamiento del estmulo, podr recomendar declarar desierto el
concurso y su decisin quedar consignada en el acta de correspondiente.

6.3. Fallo del Comit de Seleccin:

La Universidad acoger la recomendacin de seleccin de los ganadores efectuada por el Comit de
Seleccin, mediante acto administrativo debidamente motivado contra el cual no procede ningn
recurso por la va gubernativa, siempre y cuando se ajuste a las condiciones previstas en el presente
concurso. Una vez comunicado dicho acto administrativo surgen las obligaciones reciprocas a cargo de
la Universidad y el ganador.
6.4. Publicacin de los resultados de la evaluacin:
La Universidad publicar los resultados de seleccin de ganadores en el portal web
www.engativacultural.com, y en las redes sociales (Facebook y Twitter) en las fechas establecidas para
este concurso.
7. Desembolso:
7.1. Comunicacin al ganador:

La Universidad comunicar al ganador el acto administrativo que acoge la recomendacin efectuada

por el jurado. Cabe destacar, que es responsabilidad de los concursantes revisar el portal web
www.engativacultural.com, en donde se publicar el acto administrativo.
7.2. Documentacin requerida para realizar el desembolso:
Dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la comunicacin del acto administrativo, el ganador
deber presentarse personalmente en la sede la sede de los ncleos de formacin artstica para la paz
Av calle 72 N 70-13, para firmar la aceptacin del estmulo otorgado.
Luego de la firma de aceptacin el ganador tendr dos (2) das hbiles para presentar los siguientes
documentos:

Documento de Unin Temporal para el caso de agrupacin o colectivo en donde se encuentren la

totalidad de los integrantes presentados en la propuesta, y sus porcentajes de participacin en la
misma. (La Universidad realizara la asesora pertinente a las agrupaciones o colectivos que lo
soliciten).
Fotocopia del Certificado de Rgimen nico Tributario (RUT) del representante de la agrupacin o
colectivo, segn sea el caso y de la Unin Temporal.
Formato o certificacin bancaria a nombre de la agrupacin o colectivo ganador, en donde conste
nmero de cuenta, sucursal y tipo de cuenta.
Las dems que establezca la ley.

NOTA: De igual manera se podrn solicitar documentos adicionales que requiera la universidad para
establecer el documento jurdico correspondiente.
7.3. Otorgamiento del premio:
El estmulo otorgado por la Universidad es indivisible, por consiguiente, lo constituye tanto el valor del
estmulo como la ejecucin de la propuesta seleccionada, si a ello hubiere lugar, de acuerdo con lo
contemplado en el concurso.
De acuerdo con lo dispuesto en el Artculo 1 de la Ley 863 del 29 de diciembre de 2003, se elimina
la exencin de impuestos a los premios y distinciones obtenidos en concursos y certmenes
nacionales e internacionales de carcter cientfico, artstico, literario, periodstico y deportivo. Por lo
tanto, el 100% del valor del estmulo ser objeto de tributacin y se les aplicar las retenciones
tributarias a que haya lugar.

7.4. Forma de desembolso:

El desembolso se acoger a las polticas de la universidad y se har mediante el siguiente plan de
desembolsos.
70% al firmar el acta de inicio
30% tras la entrega de informes y soportes adems del visto bueno de supervisores de Alcalda Local
de Engativ y universidad Surcolombiana.
Cabe aclarar que el premio incluye impuestos de ley. Es decir se har una retencin del 6%.
8. Deberes y derechos del ganador:
8.1. Derechos del ganador:
a) Recibir el monto del premio definido para el presente concurso.
b) Gozar de las acciones de divulgacin que la Universidad Surcolombiana y la ALCALDA
LOCAL DE ENGATIV realice dentro del mbito de sus funciones y conforme a la disponibilidad
de recursos con que cuente para tal efecto.
c) Ser el(los) titular(es) de los derechos patrimoniales de las obras o propuestas objeto del premio
recibido cuando a ello hubiere lugar.
8.2. Deberes de los ganadores:
a) Garantizar la participacin con la muestra del producto artstico, en el marco de las acciones que
realiza la Alcalda Local de Engativ en el territorio. El ganador de la iniciativa debe cubrir la
totalidad de insumos y gastos que incurran en la presentacin.
b) Dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la comunicacin del acto administrativo que acoge la
recomendacin de seleccin del jurado, el ganador deber entregar la documentacin requerida a la
Universidad, a efectos de que la Entidad pueda tramitar el desembolso del estmulo econmico (Ver
numeral 7.2. Documentacin requerida para realizar el desembolso teniendo en cuenta lo estipulado
en el tem 7.4).
c) Informar por escrito a la Universidad, con la debida anticipacin, en el evento de renunciar al
premio y efectuar el reembolso de los dineros entregados (si es el caso), a ms tardar dentro de los 3
das hbiles siguientes.
d) Presentar un informe final de actividades que contenga: resultados obtenidos, problemticas
encontradas en el desarrollo de la propuesta, un registro visual y/o audiovisual de las acciones que

e)

f)

g)
h)

i)

j)
k)
l)

m)

n)

documente la ejecucin del proyecto y d crdito a la ALCALDA LOCAL DE ENGATIV. No se

requiere que sea un documento altamente profesional, pero debe permitir su publicacin virtual en
redes sociales, para divulgacin del proyecto
Presentar un informe final financiero detallado que d cuenta de la inversin total del premio en la
ejecucin del proyecto. Este debe contener un cuadro con el concepto, nombre del beneficiario y
valor de cada pago efectuado y sus respectivos soportes (facturas, recibos de caja menor,
comprobantes de egreso, cuentas de cobro y copia del RUT de cada uno de los beneficiarios, etc.).
Ejecutar ntegramente la propuesta durante la vigencia segn el cronograma planteado en las
condiciones de este concurso, tal como fue presentada y seleccionada por el jurado, salvo que la
Universidad decida lo contrario o cuando las condiciones especficas del concurso indiquen lo
contrario. En todo caso, cualquier modificacin debe ser autorizada por la Universidad mediante
acta suscrita por las partes.
Acoger las observaciones que realice la Universidad y la ALCALDA LOCAL DE ENGATIV en
el desarrollo y cumplimiento de la propuesta, cuando a ello hubiere lugar.
Cumplir con las condiciones previstas por la Universidad para la entrega del premio y la ejecucin
de la propuesta, as como con el cronograma de actividades que establezca la Universidad a los
ganadores.
Destinar la totalidad del valor del premio otorgado para los costos de produccin de la propuesta
ganadora, incluyendo la provisin de equipos tales como televisores, video beams, reproductores de
video, entre otros. En caso de ser necesario, el ganador deber asumir los gastos adicionales que
sean necesarios para el desarrollo integral de la propuesta.
Asistir puntualmente a las reuniones, actividades de divulgacin, prensa y/o presentaciones
pblicas y/o privadas que sean acordadas con la Universidad.
Realizar las actividades de seguimiento y evaluacin que solicite la Universidad.
Entregar los informes y en general toda la documentacin que se le solicite para efectos de trmites
de desembolso, divulgacin, compilacin de memorias (textos explicativos de la propuesta,
imgenes), seguimiento y evaluacin, entre otros; en las fechas sealadas por la Universidad y de
acuerdo con los requerimientos que este establezca.
Todas las piezas de comunicacin que se generen dentro de la ejecucin del estmulo, cuando a ello
hubiere lugar, debern contar con el visto bueno de la Oficina de prensa de la ALCALDA
LOCAL DE ENGATIV y el apoyo a la supervisin del contrato por parte de la ALCALDIA
LOCAL DE ENGATIV, antes de entrar a impresin o edicin con el fin de dar un adecuado uso a
la imagen institucional de la Alcalda. Igualmente en todas las piezas de divulgacin y/o eventos,
entrevistas y dems acciones de divulgacin adelantadas por el ganador una vez que haya
desarrollado la propuesta.
Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgada como estmulo, junto con sus intereses y
actualizaciones, en caso de incumplimiento de las obligaciones adquiridas, o en caso de cualquier
prctica desleal de parte del ganador, en relacin con los trminos de este concurso.

o) El ganador de este concurso, deber asumir los gastos de desplazamiento necesarios para cumplir
con los deberes sealados en cada uno de los numerales de esta cartilla.
p) Las dems que seale la Universidad Surcolombiana

8.3. Deberes en relacin con los derechos de autor:

a) Autorizar a la Universidad Surcolombiana y a la ALCALDA LOCAL DE ENGATIV o a quien
estos designen, por el tiempo que la entidad defina, la reproduccin por el medio que requiera el
tipo de obra, con fines promocionales, de divulgacin, de elaboracin y mantenimiento de la
memoria colectiva. La Universidad, a su vez, deber hacer mencin siempre y dar el crdito
correspondiente a los respectivos autores. Esto no constituye en ningn momento transferencia de
algn derecho patrimonial de autor.
b) En caso que el ganador no sea directamente el titular de los derechos de autor y/o conexos sobre las
obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en las propuestas y productos
objeto del concurso, el ganador se obliga bajo su cuenta y riesgo a tramitar ante los titulares las
respectivas licencias en los trminos aqu sealados. Con este propsito, el ganador diligenciar, a
su costa, la firma y reconocimiento ante notario de los contratos de licencia de derechos de autor
con todas y cada una de las personas que tengan la calidad de titulares de los derechos de autor y
conexos de las obras, interpretaciones o ejecuciones artsticas y/o fonogramas en cuestin. (Anexo
2).
c) Acreditar a la Universidad Surcolombiana que se cuenta con la debida autorizacin del titular en
caso de la utilizacin de obras protegidas.
d) El ganador garantiza, a travs de una declaracin juramentada a la Universidad Surcolombiana y a
la ALCALDA LOCAL DE ENGATIV que con la elaboracin, entrega, ejecucin y uso de la
propuesta presentada no se violan derechos de autor o conexos de terceras personas y saldr al
saneamiento frente a cualquier reclamacin de terceros, en caso de que la Universidad y la
ALCALDA LOCAL DE ENGATIV sean objeto de requerimiento en materia de propiedad
intelectual.
e) Registrar, si aplica, la propuesta ante la Direccin Nacional del Derecho de Autor, con el fin de
proteger sus derechos. Para ello pueden obtener informacin en las oficinas de dicha entidad
ubicadas en la Calle 28 No.13A-15 piso 17, Bogot D.C.; telfono: 3418177; fax: 2849440.
f) Suscribir a la Universidad Surcolombiana y a la ALCALDA LOCAL DE ENGATIV los
documentos relacionados con las respectivas licencias de uso y/o cesin de derechos a que hubiere
lugar, en virtud del premio que les sea otorgada.
Se entiende que la licencia en materia de derecho de autor y conexos a que hace mencin el presente
numeral (deberes en relacin con los derechos de autor) queda enteramente remunerada por la

Universidad Surcolombiana y a la ALCALDA LOCAL DE ENGATIV a instancias del valor del

premio. De acuerdo con las autorizaciones que sobre derechos de autor efecten los concursantes, estos
aceptan que el premio incluye en su totalidad los derechos patrimoniales de las propuestas surgidas por
la edicin, reproduccin, divulgacin o comunicacin al pblico, que haga la Universidad
Surcolombiana y la ALCALDA LOCAL DE ENGATIV. Las entidades no se hace responsable por
los significados ni por las interpretaciones que puedan sugerir las propuestas concursantes.
9. Deberes de la Universidad Surcolombiana:
a) En virtud de la facultad de auto tutela, solicitar las explicaciones al jurado, durante y con
posterioridad al proceso de seleccin, cuando a su juicio existan inconsistencias que afecten a
recomendacin de seleccin efectuada.
b) Vigilar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del ganador.
c) Efectuar los desembolsos al ganador en las oportunidades y trminos previstos en el presente
concurso, previa verificacin del cumplimiento de los deberes adquiridos por el mismo si a ello
hubiere lugar, y de acuerdo con los desembolsos realizados por el Fondo de Desarrollo Local de
Engativ.

10. Cmo y cundo se retiran las propuestas no ganadoras:

Las propuestas no ganadoras se podrn retirar en las fechas estipuladas en el cronograma, en la
ALCALDA LOCAL DE ENGATIV. Para tal efecto es indispensable presentar el documento de
identidad de la persona natural o del representante de la agrupacin o colectivo del concursante. Las
personas que no puedan acercarse a la ALCALDA LOCAL DE ENGATIV para retirar su
propuesta, podrn autorizar a un tercero por medio de una carta que deber ir acompaada por una
fotocopia del documento de identidad del representante de la agrupacin o colectivo, o de la persona
natural concursante segn sea el caso.
NOTA: Las propuestas que no sean retiradas en el periodo estipulado en esta cartilla sern destruidas
conforme con la autorizacin otorgada por el concursante en el formulario de inscripcin de la
propuesta.

ANEXO 1 PERSONA NATURAL (ARTISTA O GESTOR CULTURAL INDIVIDUAL)

FORMULARIO NICO DE INSCRIPCIN PARA EL
INICIATIVAS ARTSTICAS Y CULTURALES

PROGRAMA LOCAL

DE

NOTA: Este formulario debe ser diligenciado en su totalidad, firmado por el representante y
todos los integrantes de la propuesta. En caso contrario implicar su RECHAZO para participar
en este concurso.
Antes de diligenciar el presente formulario de inscripcin se recomienda leer los trminos del
concurso.
Informacin general
Fecha de inscripcin: da: __ Mes: ___ Ao: __
Nombre de la propuesta que presenta: _______ _________________________________________
Seudnimo utilizado para el concurso: ________________________________________________
Categoria en la que se presenta:
CATEGORIA o
DIMENSIN
Investigacin
Circulacin
Creacin
Formacin

MARQUE CON
UNA X

Informacin del proponente:

Nombres y apellidos del representante: ___________________________________________________
Tipo de Identificacin: CC: ___CE: ___ Nmero: ___________ de: ________________ Edad: ______
Fecha de Nacimiento: da: _____ Mes: _____ Ao: _____ Sexo: F: _____ M: _____ LGBT: ________
Ciudad de nacimiento: __________________ Barrio de Residencia: ____________________________
Direccin de residencia: _______________________________________________________________
Estrato del lugar de residencia: _____
Telfono fijo: ____________________________________
Telfono celular: ________________
Correo electrnico: _______________________________
Grupo Poblacional (AFRO, INDIGENA, DISCAPCIDA, PERSONA MAYOR,) __________________
Pgina Web, vnculo o blog: ___________________________________________________________
Declaraciones expresas del Concursante
Por medio del presente documento hago las siguientes manifestaciones, declaraciones y
autorizaciones expresas:
Manifiesto que conozco y acepto todos los requerimientos, especificaciones y obligaciones que se
derivan del presente concurso al que me inscribo y declaro que no estoy inhabilitado para participar.
Sobre los Derechos de autor
Manifiesto que, bajo mi responsabilidad, me obligo a dar cumplimiento a las normas de proteccin a
los derechos de autor y derechos conexos en relacin con todas y cada una de las obras literarias y
artsticas, interpretaciones o ejecuciones artsticas y/o fonogramas, que formen parte de mi propuesta.
Autorizo a la ALCALDA LOCAL DE ENGATIV, o a quien sta designe, para la reproduccin,
comunicacin y ejecucin pblica, por el medio que requiera el tipo de obra, con fines nicamente
promocionales de divulgacin, elaboracin y mantenimiento de la memoria colectiva, con la
suscripcin de este documento, por un tiempo no superior a cuatro (4) aos.
Manifiesto que conozco la normatividad relacionada con el rgimen de Derechos de Autor y en tal
sentido, eximo y libero de toda responsabilidad a la ALCALDA LOCAL DE ENGATIV y a la
Universidad Surcolombiana ante el suscrito, el titular de los derechos y terceros, por el incumplimiento
de mis obligaciones ante la Direccin Nacional de Derechos de Autor o de las Sociedades que protejan
los mismos.

Manifiesto que en caso de resultar ganador y no ser el titular de los derechos de autor y/o conexos
sobre las obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en las propuestas y productos
objeto de este concurso, me comprometo a tramitar ante el titular las respectivas licencias requeridas
para su uso.
Me comprometo en caso de resultar ganador, a garantizar que con la elaboracin, entrega, ejecucin y
uso de mi propuesta no se violan derechos de autor o conexos de terceras personas y saldr al
saneamiento frente a cualquier reclamacin de terceros de que pueda ser objeto la ALCALDA
LOCAL DE ENGATIV y la Universidad Surcolombiana, en materia de propiedad intelectual.
Certifico que cuento con la debida autorizacin del titular en caso de la utilizacin de obras protegidas.
La presente autorizacin no constituye en ningn momento transferencia de algn derecho patrimonial
de autor y, por lo tanto, cualquiera otra modalidad de explotacin, transformacin o distribucin no
relacionada con la autorizacin aqu concedida, se entender como no otorgada.
Sobre el premio
Manifiesto que me obligo irrevocablemente a devolver a la ALCALDA LOCAL DE ENGATIV,
cualquier suma de dinero que me sea otorgada como estmulo econmico, junto con sus intereses y
actualizaciones, por renuncia, inexactitud en la informacin suministrada bajo mi responsabilidad en
este concurso, o por prctica desleal, o por cualquier actitud fraudulenta que derive el otorgamiento del
premio o el incumplimiento de mis obligaciones con posterioridad al mismo, en relacin con los
trminos de este concurso. Lo anterior, sin perjuicio de las acciones legales y judiciales que pueda
iniciar la ALCALDA LOCAL DE ENGATIV y a la Universidad Surcolombiana.
Otras autorizaciones
Autorizo a la Universidad Surcolombiana para que destruya las copias de mi propuesta y los
documentos aportados con mi inscripcin, una vez vencido el trmino establecido para su retiro.
Autoriz a la ALCALDA LOCAL DE ENGATIV para archivar una copia de mi propuesta como
memoria video grfica.
Con mi firma acepto y me obligo plenamente respecto de las condiciones de este concurso.
Se firma a los _____ das del mes de ___________________ de 2015

Firma del proponente ______________________________

No. de identificacin ________________________________
Nombre del proponente _____________________________

ANEXO 1A - PARA AGRUPACIN O COLECTIVO

FORMULARIO NICO DE INSCRIPCIN PARA EL PROGRAMA LOCAL DE
INICATIVAS ARTSTICAS Y CULTURALES
NOTA: Este formulario debe ser diligenciado en su totalidad, firmado por el representante y
todos los integrantes de la propuesta. En caso contrario implicar su descalificacin para
participar en este concurso.
Antes de diligenciar el presente formulario de inscripcin se recomienda leer los trminos del
concurso.
Informacin general

Fecha de inscripcin: da: _____ Mes: _____ Ao: _____

Nombre de la propuesta que presenta: ________________________________________________
Seudonimo utilizado para el concurso: __________________________________________________
Categoria en la que se presenta:
CATEGORIA o
DIMENSIN
Investigacin
Circulacin
Creacin
Formacin

Informacin de la agrupacin o colectivo:

MARQUE CON
UNA X

Nombre de la agrupacin o colectivo: ___________________________________________________

Correo electrnico (si aplica): ________________________________________________________
Pgina Web, vnculo o blog (si aplica): __________________________________________________

Informacin del Representante de la agrupacin o colectivo:

Nombres y apellidos del representante: ___________________________________________________

Tipo de Identificacin: CC: ___CE: ___ Nmero: ___________ de: ________________ Edad: ______
Fecha de Nacimiento: da: _____ Mes: _____ Ao: _____ Sexo: F: _____ M: _____ LGBT: ________
Ciudad de nacimiento: __________________ Barrio de Residencia: ____________________________
Direccin de residencia: _______________________________________________________________
Estrato del lugar de residencia: _____
Telfono fijo: ____________________________________
Telfono celular: ________________
Correo electrnico: _______________________________
Grupo Poblacional (AFRO, INDIGENA, DISCAPCIDA, PERSONA MAYOR,) __________________
Pgina Web, vnculo o blog: ___________________________________________________________

Conformacin de la agrupacin o colectivo:

Nmero total de integrantes:

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Femenino

Nombres y apellidos

Fecha
No.
de nacimiento
identificacin
(dd/mm/aaaa)
Edad

No
.

Masculino

Gnero

Firma
integrantes
Desempeo
propuesta

en

de

la (En
caso
de
menores de edad
firma de los padres
o apoderados)

No.

de

Telfonos
Celular

Direccin

y Correo
electrnico

Estrato

Barrio
residencia

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

En el caso de las agrupaciones o colectivos los arriba firmantes, mayores de edad, identificados como
aparece al pie de nuestros nombres y firmas, manifestamos nuestra intencin de conformar la
agrupacin o colectivo denominada____________________________________________________,
con el fin de participar en el presente concurso.
Que en la condicin antes mencionada nos adherimos a los trminos establecidos y en consecuencia
nos comprometemos en forma individual y colectiva a cumplir con todos los trminos, requisitos,
condiciones, deberes y obligaciones que se deriven de nuestra participacin, respecto de los cuales

declaramos con la suscripcin de este documento que conocemos, entendemos y aceptamos

ntegramente.
Que designamos al seor(a) __________________________________________________________,
mayor
de
edad,
identificado
con
el
documento
de
identidad
No.
__________________de_________________residente en __________________________________
para que nos represente en todas las actuaciones que se deriven de nuestra participacin, as como para
suscribir los documentos derivados de la presentacin de nuestra propuesta.
El apoderado o representante queda expresa y ampliamente facultado para, notificarse en nombre de la
agrupacin o colectivo, solicitar pruebas, controvertirlas, interponer recursos, conciliar o no conciliar,
recibir, transigir, desistir y en general para desarrollar a plenitud el mandato y para realizar las
diligencias necesarias para la plena defensa de los derechos de la agrupacin o colectivo.
Que liberamos a las entidades convocantes, de las acciones adelantadas por terceros en su contra,
derivadas de nuestro incumplimiento de las obligaciones y requisitos por ella solicitados, para
participar en el presente concurso. As mismo manifestamos que la informacin contenida en este
documento y en los documentos aportados a la propuesta es cierta.
Declaraciones expresas del Concursante
Por medio del presente documento hago las siguientes manifestaciones, declaraciones y
autorizaciones expresas:
Manifiesto que conozco y acepto todos los requerimientos, especificaciones y obligaciones que se
derivan del presente concurso al que me inscribo y declaro que no estoy inhabilitado para participar.
Sobre los Derechos de autor
Manifiesto que, bajo mi responsabilidad, me obligo a dar cumplimiento a las normas de proteccin a
los derechos de autor y derechos conexos en relacin con todas y cada una de las obras literarias y
artsticas, interpretaciones o ejecuciones artsticas y/o fonogramas, que formen parte de mi propuesta.
Autorizo a la ALCALDA LOCAL DE ENGATIV y a la Universidad Surcolombiana, o a quien
stas designen, para la reproduccin, comunicacin y ejecucin pblica, por el medio que requiera el
tipo de obra, con fines nicamente promocionales de divulgacin, elaboracin y mantenimiento de la
memoria colectiva, con la suscripcin de este documento, por un tiempo no superior a cuatro (4) aos.

Manifiesto que conozco la normatividad relacionada con el rgimen de Derechos de Autor y en tal
sentido, eximo y libero de toda responsabilidad a la ALCALDA LOCAL DE ENGATIV y a la
Universidad Surcolombiana ante el suscrito, el titular de los derechos y terceros, por el incumplimiento
de mis obligaciones ante la Direccin Nacional de Derechos de Autor o de las Sociedades que protejan
los mismos.
Manifiesto que en caso de resultar ganador y no ser el titular de los derechos de autor y/o conexos
sobre las obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en las propuestas y productos
objeto de este concurso, me comprometo a tramitar ante el titular las respectivas licencias requeridas
para su uso.
Me comprometo en caso de resultar ganador, garantizar que con la elaboracin, entrega, ejecucin y
uso de mi propuesta no se violan derechos de autor o conexos de terceras personas y saldr al
saneamiento frente a cualquier reclamacin de terceros de que pueda ser objeto ALCALDA LOCAL
DE ENGATIV y a la Universidad Surcolombiana, en materia de propiedad intelectual.
Certifico que cuento con la debida autorizacin del titular en caso de la utilizacin de obras protegidas.
La presente autorizacin no constituye en ningn momento transferencia de algn derecho patrimonial
de autor y, por lo tanto, cualquiera otra modalidad de explotacin, transformacin o distribucin no
relacionada con la autorizacin aqu concedida, se entender como no otorgada.
Sobre el premio
Manifiesto que me obligo irrevocablemente a devolver a la ALCALDA LOCAL DE ENGATIV,
cualquier suma de dinero que me sea otorgada como estmulo econmico, junto con sus intereses y
actualizaciones, por renuncia, inexactitud en la informacin suministrada bajo mi responsabilidad en
este concurso, o por prctica desleal, o por cualquier actitud fraudulenta que derive el otorgamiento del
premio o el incumplimiento de mis obligaciones con posterioridad al mismo, en relacin con los
trminos de este concurso. Lo anterior, sin perjuicio de las acciones legales y judiciales que pueda
iniciar la ALCALDA LOCAL DE ENGATIV y a la Universidad Surcolombiana.
Otras autorizaciones
Autorizo a la Universidad Surcolombiana. para que destruya las copias de mi propuesta y los
documentos aportados con mi inscripcin, una vez vencido el trmino establecido para su retiro.
Autoriz a la ALCALDA LOCAL DE ENGATIV para archivar una copia de mi propuesta como
memoria video grfica.

Con mi firma acepto y me obligo plenamente respecto de las condiciones de este concurso.
Se firma a los _____ das del mes de ___________________ de 2015

Firma del proponente ______________________________

No. de identificacin ________________________________
Nombre del representante _____________________________
Nombre de la agrupacin o colectivo _______________________________

ANEXO 1B - PARA PERSONA JURDICA

FORMULARIO NICO DE INSCRIPCIN PARA EL PROGRAMA LOCAL DE
ARTSTICAS Y CULTURALES
NOTA: Este formulario debe ser diligenciado en su totalidad, firmado por el representante legal
y todos los integrantes de la propuesta. En caso contrario implicar su descalificacin para
participar en este concurso.
Antes de diligenciar el presente formulario de inscripcin se recomienda leer los trminos del
concurso.
Informacin general

Fecha de inscripcin: da: _____ Mes: _____ Ao: _____

Nombre de la propuesta que presenta: _____________________________________________

Seudonimo utilizado para el concurso: __________________________________________________
Categoria en la que se presenta:
CATEGORIA o
DIMENSIN
Investigacin
Circulacin
Creacin
Formacin

MARQUE CON
UNA X

Informacin de la persona jurdica:

Nombre de la persona jurdica: ________________________________________________________
Nit:

___________________________________________________________________________

Ciudad de Residencia: ___________________ Localidad: ___________________________________

Direccin de residencia: _____________________________________________________________
Estrato del lugar de residencia: _____Telfono fijo: __________Telfono celular: _________________

Correo electrnico: __________________________________________________________________

Pgina Web, vnculo o blog: __________________________________________________________

Informacin del Representante Legal de la persona jurdica:

Nombres y apellidos del representante: ___________________________________________________

Tipo de Identificacin: CC: ___CE: ___ Nmero: ___________ de: ________________ Edad: ______
Fecha de Nacimiento: da: _____ Mes: _____ Ao: _____ Sexo: F: _____ M: _____ LGBT: ________
Ciudad de nacimiento: __________________ Barrio de Residencia: ____________________________
Direccin de residencia: _______________________________________________________________
Estrato del lugar de residencia: _____
Telfono fijo: ____________________________________
Telfono celular: ________________
Correo electrnico: _______________________________
Grupo Poblacional (AFRO, INDIGENA, DISCAPCIDA, PERSONA MAYOR,) __________________
Pgina
Web,
vnculo
o
blog:
___________________________________________________________
Informacin de los Integrantes de la Propuesta:
Nmero total de integrantes:

___

Gnero

Nombres y apellidos

Fecha
No.
de nacimiento
identificacin
(dd/mm/aaaa)

M
Edad

No
.

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Firma
integrantes
Desempeo
propuesta

en

de

la (En
caso
de
menores de edad
firma de los padres
o apoderados)

No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

de

Telfonos
Celular

Direccin

Estrato

Barrio
residencia

y Correo
electrnico

Declaraciones expresas del Concursante

Por medio del presente documento hago las siguientes manifestaciones, declaraciones
y autorizaciones expresas:
Manifiesto que conozco y acepto todos los requerimientos, especificaciones y obligaciones
que se derivan del presente concurso al que me inscribo y declaro que no estoy inhabilitado
para participar.

Sobre los Derechos de autor

Manifiesto que, bajo mi responsabilidad, me obligo a dar cumplimiento a las normas de
proteccin a los derechos de autor y derechos conexos en relacin con todas y cada una de
las obras literarias y artsticas, interpretaciones o ejecuciones artsticas y/o fonogramas, que
formen parte de mi propuesta.
Autorizo a la ALCALDA LOCAL DE ENGATIV y a la Universidad Surcolombiana o a
quien stas designen, para la reproduccin, comunicacin y ejecucin pblica, por el medio
que requiera el tipo de obra, con fines nicamente promocionales de divulgacin,
elaboracin y mantenimiento de la memoria colectiva, con la suscripcin de este
documento, por un tiempo no superior a cuatro (4) aos.
Me comprometo a celebrar con la ALCALDA LOCAL DE ENGATIV y a la
Universidad Surcolombiana las respectivas licencias de uso y/o cesin de derechos a que
hubiere lugar, en virtud del premio que me sea otorgado en el evento que resulte
seleccionado como ganador del concurso en el que participo.
Manifiesto que conozco la normatividad relacionada con el rgimen de Derechos de Autor
y en tal sentido, eximo y libero de toda responsabilidad a la ALCALDA LOCAL DE
ENGATIV y a la Universidad Surcolombiana ante el suscrito, el titular de los derechos y
terceros, por el incumplimiento de mis obligaciones ante la Direccin Nacional de
Derechos de Autor o de las Sociedades que protejan los mismos.
Manifiesto que en caso de resultar ganador y no ser el titular de los derechos de autor y/o
conexos sobre las obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en las
propuestas y productos objeto de este concurso, me comprometo a tramitar ante el titular
las respectivas licencias requeridas para su uso.
Me comprometo en caso de resultar ganador, garantizar que con la elaboracin, entrega,
ejecucin y uso de mi propuesta no se violan derechos de autor o conexos de terceras
personas y saldr al saneamiento frente a cualquier reclamacin de terceros de que pueda
ser objeto la ALCALDA LOCAL DE ENGATIV y a la Universidad Surcolombiana, en
materia de propiedad intelectual.

Certifico que cuento con la debida autorizacin del titular en caso de la utilizacin de obras
protegidas.
La presente autorizacin no constituye en ningn momento transferencia de algn derecho
patrimonial de autor y, por lo tanto, cualquiera otra modalidad de explotacin,
transformacin o distribucin no relacionada con la autorizacin aqu concedida, se
entender como no otorgada.
Sobre el premio
Manifiesto que me obligo irrevocablemente a devolver a la ALCALDA LOCAL DE
ENGATIV, cualquier suma de dinero que me sea otorgada como estmulo econmico,
junto con sus intereses y actualizaciones, por renuncia, inexactitud en la informacin
suministrada bajo mi responsabilidad en este concurso, o por prctica desleal, o por
cualquier actitud fraudulenta que derive el otorgamiento del premio o el incumplimiento de
mis obligaciones con posterioridad al mismo, en relacin con los trminos de este concurso.
Lo anterior, sin perjuicio de las acciones legales y judiciales que pueda iniciar la
ALCALDA LOCAL DE ENGATIV y a la Universidad Surcolombiana.

Otras autorizaciones
Autorizo a la ALCALDA LOCAL DE ENGATIV y a la Universidad Surcolombiana
para a destruir las copias de mi propuesta y los documentos aportados con mi inscripcin,
una vez vencido el trmino establecido para su retiro.
Autoriz a la ALCALDA LOCAL DE ENGATIV y a la Universidad Surcolombiana
para archivar una copia de mi propuesta como memoria video grfica.

Con mi firma acepto y me obligo plenamente respecto de las condiciones de este

concurso.

Se firma a los _____ das del mes de ____________ de 2015

______________________________
Firma del representante legal

________________________
No. de identificacin:

______________________________
Nombre del representante legal

_______________________
Nombre de la entidad:

ANEXO 2

AUTORIZACIN PARA LA PARTICIPACIN DE MENORES DE EDAD EN EL

PROGRAMA LOCAL ARTSTICAS Y CULTURALES
Ciudad______________________, Da _____ mes_____ ao_____

Seores
Universidad Surcolombiana
Ciudad
Por medio de la presente los abajo firmantes, mayores de edad, identificados como aparece
al pie de nuestros nombres y firmas, autorizamos en nuestra calidad de padres o apoderados
de los menores de edad aqu relacionados, su participacin en las actividades, fechas y
horarios previstas en desarrollo del PROGRAMA LOCAL DE INICIATIVAS
ARTSTICAS Y CULTURALES.
Nombre del proyecto_______________________________________________________
Igualmente declaramos que:
Entendemos, conocemos y aceptamos los trminos, requisitos y condiciones del concurso
antes mencionado del PROGRAMA LOCAL DE INICIATIVAS ARTSTICAS Y
CULTURALES
Autorizamos la participacin y permanencia de los menores aqu relacionados nica y
exclusivamente durante los tiempos que se requieran para la presentacin de la propuesta.
Asumimos la responsabilidad por los actos y actuaciones de los menores aqu relacionados
cuando ellas ocurran por fuera de las presentaciones, horarios, fechas y lugares
programados en desarrollo del presente concurso. En consecuencia relevamos a
ALCALDA LOCAL DE ENGATIV y a la Universidad Surcolombiana en nuestra
condicin de responsables de la custodia de los menores aqu relacionados, de cualquier
evento, accidente o inconveniente ocurrido con posterioridad a la participacin de los
menores de edad a nuestro cargo.
Conocemos y aceptamos que en el evento de ser necesario, y en el caso especfico de
actividades o presentaciones organizadas directamente por la ALCALDA LOCAL DE
ENGATIV y a la Universidad Surcolombiana, stas coordinarn con las entidades
competentes la prestacin de los primeros auxilios en salud, cuando stos se requieran,

como consecuencia directa derivada de la participacin del menor en la presentacin de los

eventos programados, y que la atencin posterior que corresponda, ser asumida por el
prestador del servicio al cual est afiliado el menor dentro del rgimen correspondiente,
segn la obligacin que nos corresponde frente al cumplimiento de las normas del rgimen
de seguridad social.
Declaramos que los menores participantes se encuentran en ptimas condiciones de salud y
que no presentan enfermedades infectocontagiosas que le impidan participar en las
presentaciones desarrolladas en el marco de este concurso.
Que a travs de este documento autorizamos bajo nuestra absoluta responsabilidad al
seor(a)________________________________, mayor de edad, identificado con la cdula
de ciudadana______________________ residente en _________________ para que nos
represente ante ALCALDA LOCAL DE ENGATIV y a la Universidad Surcolombiana
en todas las actuaciones que se deriven de la participacin de los menores durante la
participacin en este concurso, as como para suscribir los documentos derivados de la
presentacin de la propuesta.

Nombre del menor

No. de identificacin
del menor
Edad del Nombre del padre,
(tarjeta de identidad menor
madre o apoderado
o registro civil)

No
de
identificacin del Firma
padre, madre o autorizacin
apoderado

de

Se firma a los _____ das del mes de ________________ de 2015

Firma del representante de la persona jurdica, agrupacin o colectivo

_________________________________

Nombre del representante de la persona jurdica, agrupacin o colectivo

________________________________

No. de identificacin

Ciudad

Direccin

Telfono

ANEXO 3
AUTORIZACIN DEL AUTOR EN CASO DE REQUERIRSE
MODELO DE CERTIFICACION Y DE AUTORIZACION PARA EL USO DE
OBRAS PROTEGIDAS CUANDO EL CONCURSANTE NO ES EL TITULAR DE
LA OBRA
Ciudad___________________, Da _____ mes_____ ao_____

Seores
Universidad Surcolombiana
Ciudad

Referencia: Autorizacin del titular para presentar obras protegidas

Yo,

Identificado con documento de

identidad No.________________________ expedida en ________________________,

titular de los derechos de autor de la obra ______________________________________,
(si el titular es una persona jurdica deber agregarse el siguiente texto: representante legal
de la persona jurdica___________________________________, identificada con el
Nit___________________ debidamente facultada para suscribir el presente documento),
autorizo al seor (a) _____________________________________________identificado
con documento de identidad______________________ expedida en _______________,
para

que

incluya

incorpore

mi

obra

en

la

propuesta

denominada:

_________________________________, en la Convocatoria _____________

2015,

concurso ________________
Igualmente manifiesto que en el evento en que la obra sea ganadora, autorizo a la
ALCALDA LOCAL DE ENGATIV y a la Universidad Surcolombiana o a quien stas
designen, para la reproduccin, comunicacin y ejecucin pblica, por el medio que
requiera el tipo de obra, con fines nicamente promocionales, de divulgacin, elaboracin y
mantenimiento de la memoria colectiva, con la suscripcin de este documento, por el
tiempo que la Entidad lo requiera.

Ciudad y fecha
Nombres y apellidos del titular

__

Nombre de la persona jurdica titular de los derechos (si aplica)

__

Nombre de la obra
No. de identificacin del titular de la obra

______
_

Firma del titular de la obra

_______

Nombres y apellidos del concursante autorizado

_______

No. de identificacin del concursante autorizado

__

Firma del concursante autorizado

NOTA: La presente autorizacin debe presentarse ante notario, para reconocimiento de

contenido y autenticacin de firmas, tanto del titular de la obra como del concursante
autorizado.