TRABAJO INTEGRAL GRUPAL

SUPERVISIN E INFORME DEL

ESTUDIO DEFINITIVO
Proyecto:

Construccin de los servicios de

transporte en la Universidad Nacional Jos
Mara Arguedas.

EQUIPO

Coordinador: Oscar Chaquilla

Miembro: Faustino Ccama
Miembro: Vctor Bustinza

Lima, 11 de abril 2015

SUPERVISIN E INFORME DEL ESTUDIO DEFINITIVO

I. ANTECEDENTES DEL PROYECTO

El proyecto original fue formulado con el nombre: Implementacin de los servicios de
transporte en la Universidad Nacional Jos Mara Arguedas. Este proyecto fue
formulado el 18 de febrero del 2011 y aprobado como PIP menor con cdigo SNIP
149390. En aquel entonces los PIP menores se formulaban directamente en el formato
SNIP 04 Perfil simplificado PIP menor; por lo que no existe un perfil detallado. De
conformidad con la directiva de SNIP aprobado por resolucin directoral No 003 2011; a
partir del 2011 recin se ha implementado las pautas para los trminos de referencia y/o
planes de trabajo, por lo que no era requisito en el ao 2010 cuando se elabor el
proyecto; y los TDR han cambiado recin en abril del 2011.

Observaciones:
El nombre original del proyecto esta guiado por la naturaleza de la intervencin como:
Implementacin de los servicios de transporte en la Universidad Nacional Jos Mara
Arguedas; sin embargo por los componentes del proyecto deba llamarse con estudio
definitivo, debido a que el proyecto est conformado por tres componentes:
a) Obras: Infraestructura para mantenimiento de vehculos; a este componente le
corresponde el expediente tcnico
b) Bienes: Adquisicion de vehculos para transporte de pasajeros (alumnos) y de carga; a
este componente le corresponde especificaciones tcnicas.
c) Servicios: Recursos humanos con conocimiento en gestin de transporte universitario;
a este componente le corresponde trminos de referencia.

II. ANTECEDENTES DEL ESTUDIO DE SUPERVISION

El objetivo de este trabajo es elaborar la supervisin y el informe correspondiente, del

estudio definitivo del proyecto Construccin

de

los servicios de transporte en la

Universidad Nacional Jos Mara Arguedas.

Este informe en su primera seccin detalla el anlisis del proceso de supervisin y en la
segunda el informe de la supervisin practicada en el estudio definitivo.
Metodologa Este trabajo se ha ceido a las indicaciones contenidas en el manual
desarrollado por el Ing. Marco Antonio asco

Dvalos Supervisin de expedientes

tcnicos e estudios definitivos. Adems se han utilizado el formatos SNIP: F04, F15 y
F16. Tambin de conto con el expediente tcnico del proyecto elaborado para los tres
componentes.

Observaciones:
No se cuenta con perfil del proyecto. No se ha tomado los servicios un supervisor
o inspector; tampoco existe TDR para la elaboracin del estudio definitivo, por esta
razn

han incorporado en el expediente tcnico los tres componentes

(adquisiciones de bienes de servicios y capacitacin).

III. ANALISIS DE SUPERVISION

1. Plan de trabajo
No existe, porque en el ao 2010 no estaba aclarado como instrumento obligatorio para
PIP menores.
Cronograma de actividades para elaborar el expediente tcnico. No existe por no
contar con Plan de trabajo; adems se opt por la modalidad de Administracin directa.
Esto es una consecuencia de no haberse elaborado los trminos de referencia.
Por la modalidad de ejecucin por administracin directa, no han considerado la
necesidad de un inspector, para la elaboracin del estudio definitivo. Por este motivo no
estn cumpliendo con artculo 7 numeral 7.6 de la directiva vigente.

2. Actividades de control administrativo

2.1 Documento de autorizacin para la elaboracin del expediente tcnico

No se ha encontrado la autorizacin para la elaboracin del expediente tcnico; sin

embargo se haba constituido una comisin especial para la revisin y aprobacin de
expedientes tcnicos CRAET de la UNAJMA, autorizada mediante la resolucin 001
-2014-UNAJMA/CRAET. Se asume que esta comisin CRAET ha viabilizado la
elaboracin

del expediente tcnico y posteriormente fue reformulado el expediente

tcnico por el Ing. Moises Chilingano Quintana; segn informe No 006-2014-MCHOPIST/UNAJMA de fecha 28 de marzo de 2014.

2.2 Trminos de referencia de elaboracin del estudio definitivo

Para elaborar el estudio definitivo se cont solamente con el perfil simplificado SNIP F04
con cdigo SNIP de PIP menor 149390, que se ha utilizado

como DTR, para la

elaboracin del estudio definitivo. En vista de que este estudio se ha elaborado por
administracin directa, no le corresponde TDR.
El anlisis del estudio definitivo se va a concentrar en el control del expediente tcnico,
para la infraestructura; control de las especificaciones tcnicas, para la adquisicin de
vehculos; y el TDR para los recursos humanos. Identificados hallazgos a ser reportadas
como observaciones.
3. Control tcnico de Infraestructura
3.1 Estudios bsicos
Topografa: Los estudios bsicos convencionales de topografa a pesar de ser obligatorio
no se han realizado.

En consecuencia

la falta del

estudio topogrfico, no permite

conocer si se dispone de terrenos adicionales para obras complementarias o para la

adecuada manipulacin de los vehculos en el patio de maniobras.
Suelos: Tampoco se cuenta con estudios de suelos como requisito para el diseo de las
cimentaciones y toda la infraestructura.
Agua: No se conoce estudios de las fuentes de abastecimiento de agua de los servicios
instalados en la universidad y de su capacidad de brindar servicio adicional.

Todas estas deficiencias constituyen limitaciones para el adecuado diseo de estructuras

construccin y ampliacin para la flota de vehculos. Debera de haberse ejecutado estos
estudios a travs de empresas especializadas que brinden informacin fidedigna, para
garantizar una buena propuesta tcnica econmica.

3.2 Estudios especficos

La falta de estudios topogrficos a curvas de nivel impide visualizar los movimientos de
tierras en cuanto se refiere al terreno y la adquisicin de agregados de canteras. El
estudio de canteras debera de haberse ejecutado a travs de empresas especializadas
que brinden informacin fidedigna para garantizar una buena propuesta tcnica
econmica.

3.3 Planos
El proyecto cuenta con los siguientes planos:

TIPO DE
PLANO

DESCRIPCIN

VERIFICACIN CON LA
MEMORIA DESCRIPTIVA

P-01 Planta
y elevacin

Comprende un rea global de 19.66 m x

19.80 m. Donde est ubicado el cobertizo
de 19.06 m x 8.85 m. El patio de
maniobras 10.96 m X 14.35. Cuarto de
herramientas 5.30 m X 5.40 m. Guardiana
5.30 m x 3.40 (incluye bao). Zona de
estacionamiento con cobertizo 19.66 m X
8.85 m. Adems presenta un corte A-A
que describe el techo en media agua del
cobertizo y la elevacion del cuarto de
herramientas y de guardiana. Tambin
incluye corte B-B que detalla muro y
techo de la infraestructura.

El rea total de 389.27 m coincide

con la memoria descriptiva. Patio de
maniobras con 157.27 m2 no
consignado. Guardiana sin bao en el
plano 14.52 m2 y en la memoria es
solamente 11.80 m2. La zona de
estacionamiento con cobertizo en el
plano resulta 173.99 m2 y en la
memoria se reporta 209.60 m2.
Las dimensiones de las reas a
construirse en la memoria descriptiva
no coinciden con el plano de P-01 de
planta y elevacin.
Los planos
autocad.

fueron

procesados

en

En relacin a la escala: no se indican

las escalas en los planos P-O1; P-02;
P-04 y P-05.

P-02
Cimentac
in

En el permetro frontal est previsto 5

columnas, donde se ubica la puerta de
ingreso con una luz de 3.25 m. El
permetro posterior contiene 4 columnas
equidistantes de 6.47m entre columnas. El

Solamente hay escala para el detalle

de zapatas 1/25.

permetro izquierdo se completa con 3

columnas
intermedias.
El
permetro
derecho tambin se complementa con 3
columnas intermedias. Finalmente se ha
previsto una columna adicional para
completar el ambiente del cuarto de
herramientas y guardiana. Existe diseo
de zapatas y columnas con tres cortes:
Corte 1-1; 2-2; 3-3. Adems se cuenta con
especificaciones
tcnicas:
concreto
simple, concreto armado, recubrimiento,
albailera y terreno de fundacin.

P-03
Detalle
de
columnas
y
zapatas

Consta de planos detallados: Zapata Z-1 y

columna C-1 con una base de un metro y
una elevacin total de 4.80 m. La zapata
Z-1 acotado 1 m X 1 m. La seccin de la
columna Y-Y con estructura de acero de
0.25 m 0.25 m. Detalle de anclaje de
hierro; detalle tpico de espaciamiento de
estribos en columnas; detalle de columna
de amarre, viga de amarre y un resumen
de cuadro de columnas.

P-04
Instalaci
n
elctrica

Que comprende el cableado y puntos de

toma corriente y puntos de luz para el
cobertizo
de
vehculos,
cuarto
de
herramientas y guardiana. Para su
instalacin se cuenta con un cuadro de
cargas
medidor
nico,
leyenda,
especificaciones
tcnicas,
plano
de
diagrama unifilar y pozo de puesta a
tierra.

Tiene escala los planos de detalle de

Z y C y Y 1/25.

Solo se consigna la instalacin

elctrica de fuerza y alumbrado, con
sistema de pozo a tierra para la
proteccin de equipos.
No se seala los puntos de luz y de
toma corrientes.
La longitud del cable entre los puntos
previstos no est acotada.
Las instalaciones elctricas cuentan
con mxima demanda y potencia.
instalada, con 3,202.50 watts.

P-05
Instalaci
ones
sanitaria
s

Cuenta con un sistema de captacin de

agua a travs de una caera que
distribuye al bao y el otro ramal al
cobertizo. Adems, con dos sumideros y
caeras
que parte del cobertizo de
vehculos y el tercero de servicio
higinicos estos evacuan hacia una caja
de concreto en la puerta de ingreso

En forma general se provee las

instalaciones
sanitarias
y
agua
potable en el rea de servicios
higinicos y la zona de parqueo de los
vehculos.
La longitud de las caeras de agua y
desage no estn acotadas.
No se especifica las cotas y
pendientes de las cajas de registro,
tipos de tubera de agua y desage.
Faltan especificaciones tcnicas.

Observaciones:

En los planos, no coinciden las dimensiones de las reas a construirse en la memoria

descriptiva

con el plano de P-01 de planta y elevacin del cobertizo, cuarto de

herramientas y servicios higinicos.

En los planos, en relacin a las escalas: no se indican las escalas en los planos P-O1; P02; P-04 y P-05.
En las instalaciones elctricas, no se seala los puntos de luz y de toma corrientes. La
longitud del cable entre los puntos previstos no estn acotadas
En instalaciones sanitarias, no se especifica las cotas y pendientes de las cajas de
registro, tipos de tubera de agua y desage. Faltan especificaciones tcnicas.
Cobertura: No existen planos de cobertura, estructura de tijeral, numero de planchas
para el techo
Plano de seguridad: No existe sealizacin de rutas de evacuacin, sistemas de
incendio tampoco especificaciones tcnicas.

3.4 Memoria de clculo

No se ha encontrado un capitulo desarrollado como: memoria de clculo. Por lo tanto no
se ha podido verificar la propuesta de clculos ni el software utilizado.

3.5 Metrados
En el expediente tcnico se ha incorporado
componente 1: Nmero de

los tres componentes; sin embargo el

vehculos de transporte y

el componente 3: Recursos

humanos con conocimiento en gestin de transporte; deben estar en otra seccin.

En el segundo componente: Infraestructura para mantenimiento de vehculos que
incluye las siguientes partidas: obras preliminares, construccin de infraestructura
(cobertizo para vehculo), movimiento de tierras, obras de concreto simple, obras de
concreto armado, cobertura, arquitectura, instalacin sanitaria, sistema de agua,
instalaciones elctricas.
El metrado que correspondiente a la Infraestructura est desarrollado en tres secciones
a) Metrado completo para todas las partidas b) resumen de metrado y c) metrado de
fierros.

En la Infraestructura se tiene los siguientes componentes y partidas, derivados del

metrado son:
02.01 Obras preliminares, incluye trabajos de replanteo, limpieza del terreno y cartel de
obra. Estas actividades estn previstas para el rea total; esta rea coincide con lo
planteado en el plano 389.27 m2.
02.02

Construccin

de

infraestructura

cobertizo

para

vehculos

comprende:

estructuras, cobertura y arquitectura.

Estructura: Comprende las siguientes partidas, trabajos preliminares, movimiento de
tierra, obras de concreto simple, obras de concreto armado (zapatas, columnas y vigas).
El metrado refleja las dimensiones acotadas en el plano de cimentacin, de planta y
elevacin. Los metrados indicados se ha basado en los planos P-01 planta y elevacin;
P-02 cimentacin y P-03 columnas y zapatas.
Cobertura: Comprende las siguientes partidas: estructura para techo y cobertura con teja
andina. El rea techada coincide con lo previsto en el plano P-01 donde se especifica las
caractersticas de la cobertura.
Arquitectura: Comprende las siguientes partidas: muros y tabiques de albaeara,
revoques inducidos y molduras, pisos y pavimentos, zcalos y contra zcalo, carpintera
metlica y pintura. Todas estas partidas se han derivado del plano P-01 planta y
elevacin.
02.03 Almacn y servicios higinicos: comprende estructuras, cobertura, arquitectura
adems incluye: instalacin sanitaria, instalaciones elctricas y veredas de concreto.
Todas estas partidas se han derivado de los planos P-01 planta y elevacin; P-02
cimentacin; P-03 columnas y zapatas, P-04 instalaciones elctricas y plano P05
instalaciones sanitarias.

Observacin:
No se visualiza en el plano la partida vereda de concreto.

Metrado de fierros
Se cuenta con los clculos respectivos de los requerimientos de acero para las siguientes
partidas
a) Para todo el permetro: acero en zapatas, acero en columnas, acero de refuerzo en
viga, estructuras para techo,
b) Aqcero de zapata para columna interna del cuarto de herramientas y guardiana, acero
en columnas y acero de refuerzo en viga. Estn sustentados en los planos P-02
cimentacin y P-03 columnas y zapatas.

3.6 Costos y presupuestos

En el anlisis de costos y presupuestos se han efectuado comparaciones de los
siguientes documentos: metrado, anlisis de precios unitarios y la estructura de
presupuesto. En forma especfica se ha verificado en las columnas correspondientes
cantidad y precios unitarios y los

presupuestos parciales que van resultando de

multiplicar estos valores. En la columna de cantidades efectivamente proceden de los

clculos obtenidos en los metrados; luego se ha revisado los precios unitarios de cada
partida, multiplicando las cantidades con los precios unitarios se han obteniendo los
presupuestos para cada uno de las partidas.
Este presupuesto ha sido calculado con software S 10 que automticamente integra los
clculos parciales de los metrados, del anlisis de precios unitarios segn las
especificaciones tcnicas.
Tambin

se reporta el presupuesto analtico del costo directo componentes del

expediente tcnico; se detalla la estructura de presupuesto de mano de obra, la relacin

de materiales de construccin y en forma equivocada se incorpora el presupuesto de
adquisidor de vehculos y subcontratos de recursos humanos. Tambin se consigna el
presupuesto cronogramado de ejecucin financiera para un periodo de 4 meses. Adems
incluye gastos de supervisin para la ejecucin de la obra.
En el cuadro 1, Se presenta el presupuesto total del proyecto que asciende a S/
1,330,461.13; compuesto por el costo directo, gastos generales, gastos de supervisin y
elaboracin de expediente tcnico.

Cuadro 1. Presupuesto general del expediente tcnico

TOTAL PRESUPUESTO
DE OBRA

S/

1,330,461.1
3

Total costo directo

Total gastos generales
Total
gastos
de
supervisin
Total expediente tcnico

S/.
S/.
S/.

1,258,516.00
41,135.16
20,809.97

s/

10,000.00

El costo directo significa el 82 por ciento del costo total, representado por la adquisicin
de vehculos para transporte terrestre por S/ 1,082,063.08 , con la cual se lograra cumplir
el objetivo central del proyecto. El resto de gastos son complementarios.

Observaciones:
El Expediente tcnico ha incluido el presupuesto del primer componente disponibilidad de
vehculo para transporte de pasajeros y carga; tambin incluye del componente 3
recursos humanos con conocimiento en gestin de transporte universitario.
Tambin se haban incluido las partidas de movilizacin y desmovilizacin de equipos y
maquinarias; campamentos en general; cartel de obra. Estas partidas no estn
consideradas en el metrado, pero si se ha incluido en el anlisis de precios unitarios.

3.7 Memoria descriptiva

El objetivo original del proyecto es ofertar adecuados medios de transporte de
pasajeros y de carga en la Universidad Nacional Jos Mara Arguedas de la provincia de
Andahuaylas. Corresponde al expediente tcnico titulado Implementacin de los
servicios de transporte en la Universidad Nacional Jos Mara Arguedas con cdigo
SNIP N 149390 viable.
El nuevo nombre propuesto es: Construccin

de

los servicios de transporte en la

Universidad Nacional Jos Mara Arguedas, constituyndose en estudio definitivo que

incluye tres componentes:
a) Obras: Infraestructura para mantenimiento de vehculos; a este componente le
corresponde el expediente tcnico.

10

b) Bienes: Adquisicin de vehculos para transporte de pasajeros (alumnos) y de carga; a

este componente le corresponde especificaciones tcnicas.
c) Servicios: Recursos humanos con conocimiento en gestin de transporte universitario;
a este componente le corresponde trminos de referencia.
Componente 2: Infraestructura para mantenimiento de vehculos
Implica la construccin de infraestructura cobertizo en la zona de Ccoyahuacho
comprensin del Distrito de San Jernimo en un rea de 389.27 m2, distribuido en:
Zona de estacionamiento de vehculos: con un rea de 209. 60 m2; construido en
muros de ladrillo caravista, cobertura de teja andina,

sobre estructura de fierro

acondicionado con viguetas, arriostes y anclajes en acero de refuerzo fy=4200 kg/cm2, el

piso de cemento pulido tendr instalacin de drenaje para facilitar la limpieza de los
vehculos con agua a chorro.
Cuarto de herramientas: en un rea de 25.16 m2 construido en ladrillo con cobertura de
teja andina sobre estructura de tijerales de madera, para albergar equipos y herramientas
bsicas para el mantenimiento preventivo de los vehculos, el piso ser piso de cemento
pulido y coloreado.
Guardiana: en un rea de 11.80 m2 construido en ladrillo con cobertura de teja andina
sobre estructura de tijerales de madera, piso de cemento pulido y coloreado, muros
tarrajeados en interior y exterior con mortero de cemento arena proporcin 1.5.
Servicio Higinico: en un rea de 2.85 m2, construido en ladrillo y cobertura de teja
andina sobre estructura de tijerales de madera acabado en piso de maylica y mortero de
cemento arena en proporcin 1:5 se prev la instalacin de accesorios sanitarios como
ducha, inodoro, urinario y lavamanos en color blanco de porcelana.
En el frontis del cuarto de herramientas, servicios higinicos y guardiana se construir
una vereda en concreto fc=140 kg/cm2 cuyas dimensiones son 8.3 x 1 x 0.2 m.
Cerco perimtrico Tendr una longitud de 58.48 m con cimentacin de concreto ciclpeo
fc=140 kg/cm2 +25% PM, un sobre cimiento de concreto ciclpeo 1:8 + 25 % P.M., sobre
el cual se construir el cerco perimtrico la altura ser de 3 m. El acceso principal ser
mediante una puerta metlica de 3.00mx3.00m, hecho con tubos cuadrado 2x4 y
platinas de 2x1/4 a 0.10m.
En el conjunto de la infraestructura est prevista la instalacin elctrica en circuitos de
fuerza y alumbrado, con sistema de pozo a tierra para la proteccin de equipos en cuyo

11

caso el conductor neutro de pozo a tierra ser de la mitad de seccin nominal del
conductor activo.
Se prev las instalaciones sanitarias y de agua potable tanto en el rea de SS.HH. y la
zona de parqueo de los vehculos.

Observaciones:
El Patio de maniobras, est incluido en el plano con 157.27 m2, sin embargo no est
consignado en la memoria descriptiva.
Guardiana, sin bao en el plano tiene 14.52m y en la memoria descriptiva solamente
11.80 m2.
La zona de estacionamiento con cobertizo, en el plano se ha verificado un rea de 173.99
m2 y en la memoria descriptiva se reporta 209.60 m2.
Cuarto de herramientas, en la memoria descriptiva reporta un rea de 25.16 m2, sin
embargo en el plano es de 28.62 m2.
Servicio Higinico, cuenta con un rea de 2.85 m2 en la memoria descriptiva, sin embargo
en el plano cuenta con un rea 3.22 m2.
En general las dimensiones de las reas a construirse en la memoria descriptiva no
coinciden con el rea presentada en el plano.

3.8 Especificaciones tcnicas

Se ha efectuado el proceso de verificacin, analizando segn las partidas de la obra, con
las especificaciones tcnicas, su ubicacin en los planos y los hallazgos que se han ido
descubriendo, tal como se presenta una muestra a continuacin.
Cuadro 2. Anlisis de especificaciones tcnicas

PARTIDA DE
LA TAREA

ESPECIFICACI
ONES
TECNICAS

PLANO

02.01.02
Campamentos
en general

Obra provisional de
guardiana y
almacenamiento

No est ubicada en
plano

02.01.03 Trazo
y replanteo

Marcas y seales
de la construccin

Los detalles de
construccin est

12

COMENTARIOS
DE
COMPATIBILID
AD
Esta partida debi
ubicarse en el
plano topogrfico,
que no existe.
Si est consignado
en el presupuesto:

02.01.04
limpieza de
terreno manual
02.01.05 Cartel
de obra
02.02.01.02.01
02.02.01.02.01
excavacion para
cimientos y
zapatas
02.02.01.02.02
relleno con
material propio
02.02.01.03.01
Encofrado y
desencofrado

en el suelo.

especificado en
plano P-01

Limpieza general
del rea de
construccin

Implcitamente est
previsto en el plano

rea de la partida,
precio unitario y
presupuesto.
Si est considerado
en presupuesto.

Leyenda de la
construccin

No se visualiza en
el plano

Si est considerado
en presupuesto

Excavaciones con
alineamientos

Est consignado en
plano P-02

Si est considerado
en presupuesto

Comprende la
reposicin de
material,
procedente de la
corte sub razante
Para confinar el
concreto y darle
forma

Implcitamente est
previsto en el plano

Si est considerado
en presupuesto

Si est previsto en
plano P-02

Si est considerado
en presupuesto

3.9 Cronograma de valorizaciones de ejecucin de obra

En el expediente tcnico se incluye los tres tipos de cronograma: cronograma de metas
fsicas y financieras, cronograma de ruta crtica y cronograma de Gantt.
El cronograma de metas fsicas y financieras. Las tareas estn organizadas segn
partidas, a su vez cada partida est organizada segn unidades de medida, cantidades,
precios unitarios y total del presupuesto. Los presupuestos de cada partida estn
desglosados en un cronograma financiero de cuatro meses.
Esta informacin ha sido procesada en el software MS Project. Por esta circunstancia
cuenta con cronograma de actividades de Gantt y el cronograma de la ruta crtica.
A continuacin se incluye el resumen del cronograma mensual monetizados en soles y
porcentajes.(cuadros 3 y 4)
Cuadro 3. Resumen de cronograma financiero mensual y acumulado (S/).
CRONOGRAMA
Cronograma Financiero
Mensual
Cronograma Financiero

MES 1

MES 2

MES 3

MES 4

1,124,609.4
2

74,900.90

34,197.64

23,808.05

1,124,609.4

1,199,510.

1,233,707.

1,257,516.

13

Acumulado

32

96

00

Cuadro 4. Resumen de cronograma financiero porcentual mensualizado (%).

CRONOGRAMA

MES 1

Cronograma Financiero
Porcentual Mensual
Cronograma Financiero
Porcentual Acumulado

MES 2

MES 3

MES 4

89.43%

5.96%

272%

1.89%

89.43%

95.39%

98.11%

100.00%

Todas las partidas presupuestadas estn consideradas como actividades dentro del
cronograma. As mismo estas actividades tienen una secuencia lgicas entre las
actividades predecesoras y las actividades crticas. El software utilizado es MSP Proyect.

Observaciones:
En el cronograma del expediente tcnico incluye el componente 1 del estudio definitivo
adquisicin de vehculos y el componente 3 recursos humanos con conocimiento de
gestin de transporte universitario. Se debera elaborar tres presupuestos mensualizados
y tres grficos de Gantt con sus respectivas rutas crticas.

3.10 Formula polinmica

La frmula polinmica ha sido estimada para la actualizacin de precios mensuales. En
este caso se ha determinado 4 monomios: el primer monomio est conformado por
maquinaria y equipo nacional (flota de vehculos), contribuyendo con el 81.8 % del gasto
total; el segundo monomio est conformado por gastos generales y otros (6.4%); el tercer
monomio corresponde a mano de obra (6.8%) y finalmente el cuarto monomio es de
materiales de construccin (5%). La sumatoria de los coeficientes de los monomios suma
a 1. Con lo cual cumple las especificaciones de la formula. (Cuadro 5).
Cuadro 5. Formula poli nmica del expediente tcnico
K= 0.818*(MAQr/MAQo)+0.064*(GGr/GGo)+0.068*(Mor/MOo)+0.050*(MATr/MATo)

MONOMI
O
1
2

FACTO
R

(%)

0.818
0.064
0.064

100.00
9.375
90.625

0.068

7.353

SIMBOL INDIC
O
E
MAQ

48
05
39

GG

43

14

DESCRIPCION
Maquinaria y Equipo Nacional
Agregado Grueso
ndice General de Precios al
Consumidor
Madera nacional para Encof. y

0.068
0.050

0.050

45.588
47.059
30.000
28.000
42.000

47
29
17
21
03

MO

MAT

Carpint.
Mano de Obra Inc. Leyes Sociales
Dolar
Bloque y Ladrillo
Cemento Portland Tipo I
Acero de Construccin Corrugado

Observaciones:
No debe incluirse en la frmula polinmica, el monomio Maquinaria y equipo nacional
(MAQ), este monomio corresponde a la adquisicin de bienes; la cual cuenta con sus
respectivas cotizaciones.
El monomio del ndice general de precios debe ser un monomio exclusivo, ya que esta
representa gastos generales.

3. Control tcnico de adquisicin de vehculo

El objetivo de este componente es ofertar adecuados medios de transporte de pasajeros y
de carga en la Universidad Nacional Jos Mara Arguedas de la Provincia de Andahuylas.
Que comprende la adquisicin de:

Adquisicin de 3 minibuses rural con capacidad de 30 pasajeros

Adquisicin de 01 camioneta de traccin 4x4 doble cabina

Adquisicin de 01 camin de 04 toneladas de capacidad de carga

Los beneficiarios directos sern los estudiantes de las tres carreras profesionales de la
UNAJMA Ingeniera Agroindustrial, Ingeniera de Sistemas y Administracin de Empresas,
con una poblacin estudiantil estimada de 1,020 alumnos reportados al ao 2010.
La demanda de poblacin estudiantil ha sido calculada al ao 2010 con una demanda
total de 1,020 estudiantes, sin tomar en consideracin el crecimiento poblacional y
estudiantil. Por lo tanto la estimacin de la demanda para determinar el nmero de
vehculos, rutas de acceso a las comunidades y capacidad de las unidades mviles,
estn subestimadas. Adems la infraestructura de servicio de transportes tambin est
subestimada.
Ambos componentes no abastecern la demanda real y ser motivo de un nuevo proyecto
en el mediano plazo.

15

Observacin a la demanda:
La demanda del nmero de alumnos fue subestimada, habiendo considerado solamente
1,020 alumnos que corresponda al ao 2010; sin embargo el proyecto se ha ejecutado en
el ao

2014 donde la poblacin estudiantil ya haba alcanzo a 1,340 alumnos. La

demanda real ha debido proyectarse por lo menos para 5 aos a futuro.

Por lo tanto se propone una demanda proyectada de alumnos al ao 2020. Esto a su
vez modificara el metrado, presupuesto y la evaluacin econmica y social.
A continuacin se presenta la proyeccin de la demanda, utilizando la base de datos de la
poblacin estudiantil de la UNAJMA, considerando solamente las tres facultades que hoy
vienen funcionando.

Cuadro 6. Base de datos de alumnos de la UNAJMA:

ESCUELAS
PROFESIONAL
ES

201
0

2012-I

2012II

2013-I

2013II

2014
-I

486

519

557

554

544

422

424

416

399

384

Administracin
de Empresas
Ing.
Agroindustrial
Ing. Sistemas
TOTAL

378
402
430
438
2,010
1,286
1,345
1,403
1,391
Fuente: Oficina de registros acadmico UNAJMA (Mayo 2014).

412
1340

Con la base de datos anuales se ha estimado una funcin de regresin usando la data del
2010 al 2014. En la figura, se ilustra los resultados de una regresin lineal simple, Siendo
la ecuacin estimada
Y = 1,100.2 + 56.71 X

16

Donde Y = Nmero de alumnos de la UNAJMA

X = Aos (desde 2010 al 2014-I = 1, 2, .)
Proyectando esta ecuacin al ao 2020, la UNAJMA tendr un crecimiento estudiantil de
1,667 alumnos. Con esta demanda han debido de determinar el metrado, nmero de
unidades mviles y mayor capacidad de cada vehculo.
El proyecto debera proponer un mnimo de 5 unidades mviles de mayor capacidad,
teniendo en cuenta solamente las tres facultades que hoy da vienen funcionando; por
otro lado la cobertura de alumnos de las comunidades y distritos de donde proceden los
estudiantes, se incrementara, en el mismo sentido con el incremento del nmero de
nuevas facultades: Obstetricia e ingeniera agropecuaria.
El nmero de unidades mviles viene siendo insuficiente; tambin se necesitara ampliar
el cobertizo, por lo tanto la modificacin en la arquitectura, metrados, gastos de operacin
y mantenimiento; finalmente se necesitara otro presupuesto.
En vista de que el proyecto ya se ha ejecutado con una demanda de alumnos al 2010. Se
recomienda elaborar otro perfil con su respectivo expediente tcnico, para satisfacer la
demanda actual y proyectada.
Figura 1. Tendencia de la poblacin estudiantil de la UNAJMA

Regresion Lineal Simple

1,500

f(x ) = 56.37x + 1100.2

A
L
1,000
U
M
N
500
O
S
0
0

3
AOS

17

Especificaciones tcnicas de los vehculos

El estudio definitivo se ha formulado teniendo en cuenta los Dispositivos del Reglamento
de Nacional de Vehculos.
Los requisitos tcnicos y procedimientos administrativos requeridos para la homologacin,
inscripcin registral, Revisiones Tcnicas y las dems exigencias para que los vehculos
ingresen, se registren, transiten, operen del Sistema Nacional de Transporte Terrestre
(SNTT), se han efectuado atendiendo a la Clasificacin vehicular establecida en el Anexo
I. DECRETO SUPREMO N 058-2003-MTC.
Los tres tipos de unidades mviles cuentan con el requerimiento de las caractersticas
mnimas referentes a:

Tipo de vehculo

Caractersticas del motor

Embrague

Transmisin

Sistema de frenos

Sistema de direccin

Sistema de suspensin

Sistema elctrico

Aros y neumticos

Carrocera externa

Equipamiento y accesorios

Instrumentos mnimos

Herramientas mnimas y

Certificado de garanta

Observaciones:
En las

especificaciones tcnicas de las unidades mviles, no se ha encontrado los

descriptores de los siguientes requerimientos tcnicos mnimos.

A generales
A01 seguridad biolgica clase II

18

A02 cambio el 30% o ms del aire circulante en la cabina

A03 Cumplimiento del estndar NSF 49
A04 Dimensin interior de la cabina; ancho: mayor o igual a 1150 milmetros, alto mayor o
igual a 450milimetros; fondos: mayor o igual 540 milmetros.

Presupuesto de vehculos
Existe el presupuesto para la adquisicin de todos los tipo de unidades mviles indicadas,
el monto total destinado es de S/ 1,106,346.68

Observaciones:
En el programa de ejecucin financiera se ha programado su adquisicin en el primer mes
de proyecto, antes de haberse construido el cobertizo y patio de maniobras.

Una

adquisicin temprana implica gastos de alquiler de garaje.

4. Control tcnico recursos humanos

con conocimiento en gestin de

transporte universitario
Es el tercer componente y se refieren a los cursos sobre: reglas de trnsito, mecnica
automotriz, electricidad automotriz, primeros auxilios e indicadores de desempeo en la
gestin de transporte.
Desarrollo de cursos y charlas en gestin de transporte universitario en:

Curso taller de reglas de transito

Curso taller de mecnica automotriz bsica

Curso taller de electricidad automotriz

Cumplir con las especificaciones tcnicas de la partida 03.02

Curso taller en primeros auxilios
Curso taller de indicadores de desempeo en la gestin de transporte

Observaciones:
A estos cursos le faltan los TDR respectivos y

sus mallas curriculares, indicado

metodologa de enseanza, experiencia de docentes, duracin de cada tema, horarios y

contenidos minimos.

Presupuesto
Cuenta con un presupuesto global previsto de S/ 30, 272.00
19

20

B. INFORME DE SUPERVISION DE ESTUDIO DEFINITIVO

Informe No 001-2015-OCFCVB
Para:

Coordinador del proyecto Construccin de los servicios de

transporte en la Universidad Jos Mara Arguedas

De:

Supervisores del estudio definitivo

Asunto:

Informe de supervisin de elaboracin del Estudio definitivo

Fecha:

11 de Abril de 2015

1. ANTECEDENTES DEL PROYECTO

1.1 Datos generales del proyecto

DESCRIPCION

DETALLE

Resolucin que aprueba el ingreso al plan

anual de inversiones de la UNAJMA
Cdigo SNIP del proyecto
Fecha de viabilidad del proyecto
Unidad formuladora del proyecto
Unidad ejecutora del proyecto
Funcin del proyecto segn SNIP
Monto de inversin del proyecto

Resolucin Rectoral
149390
08/07/2013
UF UNAJMA Wagner Lozano
Linares
UE UNAJMA Dr. Ignacio Antonio
Ramrez vallejos
Educacin
S/ 1,330, 461.13

1.2 Componentes del proyecto

DESCRIPCION

DETALLE

1. Vehculos para transporte de

pasajeros y carga
2. Infraestructura para mantenimiento
de vehculos
3. Recursos humanos
4. Gastos generales
5. Supervisin
6. Expediente tcnico

21

S/ 1,067,356.35
S/ 195,825.06
S/ 27,079.72
S/35,200.00
S/20,000.00
S/0.00

1.3 Contrato del expediente tcnico

DESCRIPCION

DETALLE

1. Formulador del estudio definitivo

Moiss Chilingano. Segn

Res. 096-2011-CO-UNAJMA
Dr. Washington
Jr. Juan Francisco Ramos
380

2. Representante legal
3. Direccin del formulador del

expediente tcnico
4. Supervisor del estudio
5. Monto contratado
6.

Arq. Edgar Pomas Enciso

S/0.00 (administracin
directa)
30 das

Plazo de ejecucin

1.4 Equipo profesional propuesto

DESCRICPION

DETALLE

1. Jefe de proyecto
2. Arquitecto
3. Ing. civil
4. Ing. Mecnico

1.5

Antonio Solano
Rubyear Guillen Cabezas
Moiss Chillingano

Aportes de mejoras
DESCRIPCION

DETALLE

1. Mejoras en diseo de expediente

tcnico
2. Juegos de planos
3. Otros

Modificacin de cobertura/cerco
Modificacin de planos

2. ANTECEDENTES DEL CONTRATO

El Ing. Moiss Chilingano ha sido designado para la elaboracin del estudio definitivo
Construccin de los servicios de transporte en la Universidad Nacional Jos Mara
Arguedas, segn resolucin No 147 2014- CG-UNAJMA.

ESPECIFICACIONES

DETALLE

1. Trminos de referencia
2. Plazo de ejecucin
3. Monto del contrato (servicio)

22

No existe
30 das
Por administracin

directa
No especificado
No especificado

4. Fecha de inicio/termino
5. Entregables

3. ANTECEDENTES DE ESTUDIOS
Por ley No 28372 del 29 de octubre del 2004 se crea la Universidad Nacional Jos Mara
Arguedas, con sede en la Provincia de Andahuaylas regin Apurmac; y por resolucin No
280-2006-CONAFU del 25 de agosto del 2006, el consejo nacional para la autorizacin de
funcionamiento de universidades, autoriza el funcionamiento provisional de la Universidad
Nacional Jos Mara Arguedas.
Que, la ley universitaria 23733 en su artculo primero, ultima parte dispone que las
universidades tienen autonoma acadmica, normativa y administrativa dentro de la ley;
cuya autonoma se ejerce de conformidad a la constitucin y las leyes, e implica los
siguientes derechos: a) Aprobar su propio estatuto y gobernarse de acuerdo con l, b)
Organizar su sistema acadmico, econmico y administrativo y c) Administrar sus bienes
y rentas, elaborar su presupuesto y aplicar sus fondos con la responsabilidad que impone
la ley.
Que, mediante documento No. 006-2014-MCHO-PIST-UINAJMA de fecha 21 de marzo de
2014, el Ing. Moiss Chilingano Quintana, en su condicin de residente de la obra
Implementacin de los servicios de transporte de la Universidad Nacional Jos Mara
Arguedas, remite el expediente tcnico reformulado para su revisin y aprobacin por
parte de la comisin de revisin y aprobacin de expedientes tcnicos (CRAET) de la
UNAJMA.
4. ANALISIS
Comprende las siguientes secciones que a continuacin se detallan:

23

4.1 Entregables de los estudios bsicos

ENTREGABLES PRIMERA ETAPA

PRESENTO/NO
PRESENTO

1. Estudio bsico: levantamiento

topogrfico

No reportado

2. Estudio bsico: estado actual de la

infraestructura existente

No reportado

3. Estudio bsico: mecnica de suelos,

geologa, geomorfologa, geotecnia
de canteras y fuentes de agua

No realizado

4. Estudio bsico: hidrografa y

cartografa

No corresponde

5. Exposicin de los estudios

No corresponde

6. Cargo de entrega de los estudios a

la UNAJMA

Acta sesin 001-2014UNAJMA-CRAET.

7. Conformidad de anteproyecto
arquitectnico a la UNAJMA

Resolucin de la comisin
de revisin y aprobacin
R. 001-2014CRAET/UNAJMA

4.2 Profesionales que han participado en los estudios

CARGO
1.
2.
3.
4.

Jefe de proyecto
Arquitecto
Ing. Civil
Ing. Mecnico

PROFESIONALES
RESPONSABLES
Rudyear Guillen Cabeza
Antonio Solano Rosales
Moiss Chilingano

4.4 Especialistas revisores externos

No ha efectuado una revisin externa del estudio definitivo

24

4.5 Presupuesto comparativo entre en entre expediente elaborado y

presupuesto real
COMPONENTE

METAS

1. Vehculos para
transporte de
pasajeros y carga

3 minibuses, 1
camioneta y
camin de 4
TM
1 construccin

2. Infraestructura
para manteniendo
de vehculos
3.Recursos
humanos con
conocimiento en
gestin de
transporte
4. Gastos generales
5.Supervision
6.Expediente
tcnico
TOTAL GENERAL

PRESUPUES
TO
ELABORAD
O S/.

PRESUPUES
TO
EJECUTADO
S/.

1,067,356.35

838,410.00

195,825.03

356,449.04

4 cursos

27,079.72

1 global
1 informe
1 expediente

35,200.00
5,000.00
0.00

28,795.60

1,330,461.13

1,197,816.20

4.7 Conformidad del estudio definitivo

Habiendo revisado los siguiente documentos: estudios bsicos, estudios especficos,
planos, memoria del clculo, metrados, costos y presupuestos, memoria descriptiva,
especificaciones tcnica, cronograma de valorizaciones mensuales y formula poli nmica.
Se ha elaborado sin trminos de referencia o su equivalente.
No se otorga la conformidad sin antes
observaciones que se adjunta.

4.10 Acta de supervisin tcnica

25

levantar las indicaciones del pliego de

DESCRIPTOR
Estudio definitivo

CARACTERISTICAS
PIP Construccin de los servicios de transporte
de la Universidad Jos Mara Arguedas. El
objetivo fundamental del proyecto es ofertar
adecuados medios de transporte de pasajeros y
de carga en la Universidad Nacional Jos Mara
Arguedas de la provincia de Andahuaylas.

Inspector
Rudyear Guillen
Construccin de los servicios de transporte de la
Universidad Jos Mara Arguedas

Proyecto:

Elabora
Estudio Ing. Moiss Chilingano
definitivo
Plazo de ejecucin
30 das
Monto contrato
Por administracin directa. Prof. de planta
Siendo la 09.00 horas del 11 de abril 2015, reunidos en la oficina de la UNJMA los
participantes que se encuentran con la finalidad de tomar acuerdos respecto a la
supervisin del estudio definitivo.

ENTIDADES
Entidad
que
expediente tcnica
Representante
Supervisor 1
Supervisor 2
Supervisor 3

PARTICIPANTES
elabora

UNAJMA oficina de Ingeniera

Ing. Rudyear Guillen
Ing. Oscar Chaquilla
Dr. Vctor Bustinza
Eco. Faustino Ccama

ACUERDOS
1. El estudio definitivo de la UNAJMA Construccin de los servicios de transporte de
la Universidad Jos Mara Arguedas, cuenta con pliego de observaciones, por lo
que debe ser reformulado
IV. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Se concluye que el estudio definitivo

es insuficiente. Por haberse encontrado

observaciones en diferentes secciones del estudio, que se detallan en el pliego de

observaciones.
Se recomienda levantar las observaciones del pliego de observaciones.
V. PLIEGO DE OBSERVACIONES

26

5.1 En antecedentes del proyecto

El nombre original del proyecto est guiado por la naturaleza de la intervencin como:
Implementacin de los servicios de transporte en la Universidad Nacional Jos Mara
Arguedas; sin embargo por los componentes del proyecto deba llamarse con estudio
definitivo, del proyecto PIP

Construccin de

los servicios de transporte en la

Universidad Nacional Jos Mara Arguedas.

5.2 En antecedentes del estudio de ser servicios

No se cuenta con perfil del proyecto. No se ha tomado los servicios un supervisor o
inspector, tampoco existe TDR para la elaboracin del estudio definitivo, por esta razn se
han incorporado en el expediente tcnico los tres componentes (adquisiciones de bienes
y servicios de capacitacin).

5.3 En anlisis y supervisin

No existe Plan de trabajo, porque en el ao 2010 no estaba aclarado como instrumento
obligatorio para PIP menores. Tampoco existe el Cronograma de actividades para
elaborar el expediente tcnico.

5.4 En Estudios bsicos

No se cuenta con estudios Topogrficos.
topogrfico, no permite

En consecuencia

la falta del estudio

conocer si se dispone de terrenos adicionales

para obras

complementarias o para la adecuada manipulacin de los vehculos en el patio de

maniobras. Tampoco se cuenta con estudios de suelos como requisito para el diseo de
las cimentaciones y toda la infraestructura. No se conoce estudios de las fuentes de
abastecimiento de agua de los servicios instalados en la universidad y de su capacidad
de brindar servicios. Todas estas deficiencias constituyen limitacin para el adecuado
diseo de estructuras construccin y ampliacin para la flota de vehculos.

5.5 En Estudios especficos

La falta de estudios topogrficos a curvas de nivel impide visualizar los movimientos de
tierras en cuanto se refiere al terreno y la adquisicin de agregados de canteras. El
estudio de canteras debera de haberse ejecutado, a travs de empresas especializadas

27

que brinden informacin fidedigna para garantizar una buena propuesta tcnica
econmica.

5.6 En los planos

En los planos, no coinciden las dimensiones de las reas a construirse de la memoria
descriptiva

con el plano de P-01 de planta y elevacin del cobertizo, cuarto de

herramientas y servicios higinicos.

En los planos, no se indican las escalas en los planos P-O1; P-02; P-04 y P-05.
En las instalaciones elctricas, no se seala los puntos de luz y de toma corrientes. La
longitud del cable entre los puntos previstos no est acotada.
En instalaciones sanitarias, no se especifica las cotas y pendientes de las cajas de
registro, tipos de tubera de agua y desage. Faltan especificaciones tcnicas.
Cobertura: No existen planos de cobertura, estructura de tijeral, numero de planchas.
Plano de seguridad: No existe sealizacin de rutas de evacuacin, sistemas de
incendio tampoco especificaciones tcnicas.

5.7 Memoria de clculo

No se ha encontrado un capitulo desarrollado como: memoria de clculo. Por lo tanto no
se ha podido verificar la propuesta de clculo ni el software utilizado.

5.8 En costos y presupuestos

El Expediente tcnico ha incluido el presupuesto del primer componente disponibilidad de
vehculo para transporte de pasajeros y carga; tambin incluye el componente 3 recursos
humanos con conocimiento en gestin de transporte universitario.
Tambin se haban incluido las partidas de movilizacin y desmovilizacin de equipos y
maquinarias; campamentos en general; cartel de obra. Estas partidas no estn
consideradas en el metrado, pero si se ha incluido en el anlisis de precios unitarios.

5.9 En memoria descriptiva

El Patio de maniobras, est incluido en el plano con 157.27 m2, sin embargo no est
consignado en la memoria descriptiva.
Guardiana, en plano es 14.52m y en la memoria descriptiva es 11.80 m2.
La zona de estacionamiento con cobertizo, en el plano se ha verificado un rea de 173.99
m2 y en la memoria descriptiva se reporta 209.60 m2.

28

Cuarto de herramientas, en la memoria descriptiva reporta un rea de 25.16 m2, sin

embargo en el plano es de 28.62 m2.
Servicio Higinico cuenta con un rea de 2.85 m2 en la memoria descriptiva, el plano
cuenta con un rea 3.22 m2.
En general las dimensiones de las reas a construirse en la memoria descriptiva no
coinciden con el rea presentada en el plano.

5.10 En cronograma
En el cronograma del expediente tcnico incluye el componente 1 del estudio definitivo
adquisicin de vehculos y el componente 3 recursos humanos con conocimiento de
gestin de transporte universitario. Se debera elaborar tres presupuestos mensualizados
y tres grficos de Gantt con sus respectivas rutas crticas.

5.11 En la formula polinomica

No debe incluirse en esta frmula poli nmica, el monomio Maquinaria e equipo nacional
(MAQ), este corresponde a la adquisicin de bienes; la cual cuenta con sus respectivas
cotizaciones. El ndice general de precios debe ser un monomio exclusivo, ya que est
representando a los gastos generales.

5.12 En la demanda de pasajeros estudiantiles

La demanda en el estudio definitivo esta subestimada. Por lo tanto se recomienda
preparar un nuevo proyecto, considerando las nuevas facultades a implementarse.

5.13 En la adquisicin de vehculos

En las

especificaciones tcnicas de las unidades mviles, no se ha encontrado los

descriptores para requerimientos tcnicos mnimos (A, A01, A02, A03 y A04 etc
ANEXOS
1
2
3
4
5
6
7

Formato SNIP 04
Formato SNIP 15
Formato SNIP 16
Resolucin No 0147-2014-CG-UNAJMA
Informe No 020-2010- OPI -UN-UNAJMA
Resolucin No 046-2014-PCG-UNAJMA
Metrado
29

8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18

Resumen de presupuesto analitico

Anlisis de precios unitarios
Formula polinomica
Cronograma de ejecucin financiera
Diagrama de Gantt
Plano planta y elevacin p-01
Plano cimentacin P-02
Plano de columnas y zapatas P-03
Instalacin elctrica P-04
Plano Instalaciones sanitarias P-05
Plano de ubicacin U-01

30