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SESIN SEMANA 8
ESTUDIO TCNICO

Los$lunes$me$alisto$para$preparar$mi$semana,$los$martes$planeo$mi$semana,$
los$mircoles$reviso$el$plan$de$la$semana,$los$jueves$paso$el$plan$de$la$semana$
al$computador$y$los$viernes$pienso$en$cmo$comenzar$mi$plan$para$la$
siguiente$semana$

- DEFINICIN DEL ALCANCE (WBS)

- DEFINICIN DE LA PROGRAMACIN
- DEFINICIN DEL PRESUPUESTO

Planificacin del Proyecto

ORGANIZACIN FUNCIONAL
DF

DF

EQUIPO PROYECTIZADA
DF

DF

DF

Organizacin equipos de proyecto

DF
DF = Director funcional
DP = Director de proyecto
E = Enlace funcional
I+D = Dpto. I+D
FAB = Dpto. Fabricacin
MAR = Dpto. Marketing

Planificacin del proyecto

I+D

1.- Determinacin de objetivos

FAB

MAR

I+D

FAB

MAR

Resultado
Coste
Tiempo

DP
E

2.- Definicin del proyecto

ORGANIZACIN MATRICIAL
EQUIPO INFLUYENTE

ORGANIZACIN MATRICIAL
EQUIPO POCO INFLUYENTE

ORGANIZACIN MATRICIAL
EQUILIBRADA

Proyecto, hitos, sub-hitos y actividades

DF

DF

3.- Determinacin de los recursos necesarios

DF

DF

DF

I+D

FAB

MAR

DF

DF

DF

I+D

FAB

MAR

DF

I+D

FAB

MAR

4.- Organizacin del proyecto

Equipos de proyecto
DP

DP

DP

Objetivo.
PROGRAMACIN DEL PROYECTO
Asignar los distintos recursos (personas, dinero, materiales, etc.) a las distintas
actividades que componen el proyecto, identificando la relacin existente entre las
distintas actividades para lograr una asignacin de recursos ptima
Grficos Gantt y los mtodos CPM y PERT

CONTROL DEL PROYECTO

Coste

Dado que ya hemos identificado:

"

los entregables, fases y tareas

Tendremos que crear una programacin de

ejecucin, con dos objetivos:
"
"

que quede claro lo que se espera y para cuando,

comprobar que es posible, un da 24 h.

Calidad
Tiempo

4/7/14

Desarrollo de la Programacin

El punto de partida...
0.0. Proyecto
Contabilidad

Pasos en la creacin de una

Programacin aceptable.
!

Creacin de cronograma y definicin de la

ruta crtica.
"
"

"

2.0. Analizar
Contabilidad

3.0. Disear
Aplicacin

4.0. Codificacin

5.0. Pruebas

1.1. Estudiar
Sistema Actual

2.1. Estudiar
Procesos

3.1. Diseo
B.D

4.1. Creacin
Esquema

5.1. Prueba
Unidades

1.2. ide. nuevas

carcteristica

2.2. Estudiar
Datos

3.2. Diseo
Programas

4.2. Codificacin
Programas

5.2. Prueba del

Sistema

Especificacin de tarea
Nmero:
3.1.
Nombre:
Diseo B.D.
Descripcin: Se diseara la base
de datos, partiendo del
modelo entidadrelacin propuesto en
el anlisis y con el
objetivo de tener un
sistema funcionando
sobre DB2.
Esfuerzo Estimado: 2 semanas/
hombre
Personas: 1 Diseador
Recursos: Sala de reuniones
Duracin: 2 semanas
Entregables: Estructura de
implementacin de la
B.D.
:

Creacin del cronograma y

determinacin de la ruta crtica
!

Ordenacin de las
tareas.
Clculo de fechas.

En funcin del uso de recursos ,

Segn las necesidades del usuario,

Aceptacin generalizada del plan.

Ordenacin de las tareas.

!

Disponemos de las
fichas de cada tarea
con los esfuerzos
asignados

1.0. Especificar
necesidades

Revisin y ajuste del cronograma:

"

Ordenacin de las tareas,

Creacin del programa,

Disponemos del WBS

en tareas del
proyecto.

Identificar y documentar dependencias.

"
"
"
"
"

Restricciones,
Supuestos,
Dependencias obligatorias,
Dependencias discrecionales,
Dependencias externas.

Identificar y documentar
dependencias.
!

De forma genrica, situandonos en cada

tarea, nos planteamos las siguientes
cuestiones:
"
"
"

Qu debe haberse hecho antes de esto?

Qu puede hacerse a la vez?
Que debe seguir a lo que hacemos ahora?

Aadiremos a cada ficha de tarea la lista

de tareas precedentes.

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Restricciones.
!

Son los factores que limitan las opciones del

equipo de desarrollo.
Son impuestas por el cliente o la direccin de
la empresa desarrolladora.
"

Ejemplo:
!
!
!

Maquinaria a utilizar,
Equipo en que deber funcionar,
personal del que se dispondr.

Dependencias obligatorias.
!

Son las inherentes a la naturaleza del trabajo

(aspectos tcnicos).
Se suelen deber a la necesidad de disponer
de un entregable que es punto de partida en
la tarea.
Ejemplo:
"

Construccin estructura 1er piso, debe ser

precedida de Construccin cimentacin

Dependencias externas.
!
!

Vienen impuestas desde el exterior.

Se refieren a la interdependencia:
"
"

Con otros proyectos.

Con empresas externas o contratos y no podemos
ejercer ninguna presin.

Una actividad no puede comenzar hasta que no

disponer de un producto ajeno.
"

Ejemplo: pruebas de programas sobre el Hw.

Supuestos.
!

Factores que se consideran verdaderos

durante la planificacin,
Tienen un grado de riesgo y no cumplirse
durante el desarrollo.
Estn directamente relacionados con los
riesgos del proyecto, como veremos.
Ejemplo: Se dispondr de un ordenador en
casa del cliente.

Dependencias discrecionales.
!
!

Las que define el equipo del proyecto.

Hay que ser cautelosos, pueden condicionar
la programacin del proyecto en el futuro.
Se basan en:
"
"

"

Las Mejores Prcticas,

Se prefiere una secuencia por que ser ms fcil
de controlar.
Limitaciones en la asignacin de personal.

Completamos la Ficha de cada Tarea.

Especificacin de tarea
Nmero:
3.1.
Nombre:
Diseo B.D.
Descripcin:
Se diseara la base ...
Esfuerzo Estimado: 2 semanas/hombre
Personas: 1 Diseador
Recursos: Sala de reuniones
Duracin: 2 semanas
Entregables:Estructura de implementacin de la B.D.
Predecesoras:2.1 (D. obligatoria); 2.2 (D. Externa).

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Herramientas de planeacin,
programacin y control
!
!

Grficas de Gantt
Modelos de redes:
" Redes deterministas (CPM = Mtodo de la ruta
crtica)
" Redes probabilistas (PERT = Tcnica de
evaluacin y revisin de programas)
Tambin existen otras tcnicas
Hay$algn$so;ware$de$compresin$que$me$ayude$a$meter$12$horas$de$trabajo$
en$un$cronograma$de$8$horas?$

Planeamiento de Proyectos
Planificacin (Planear)
Actividades
Estimar Recursos
Tiempo cada Actividad
Secuencia de las
actividades.

Programacin
Fechas de Inicio (E-L)
de cada actividad.
Fechas de terminacin
(E-L) de cada actividad.
Holguras.
Definicin de
interdependencias
(Act. sucesoras Act.
Predecesoras)

HISTORIA(DEL(PERT-CPM(

A.- GRFICAS GANTT

!
Fecha actual
(15 de Julio)

CriEcal$Path$Method$(CPM)$
"

INVESTIGACIN DE MERCADOS

La$Compaa$DuPont,$desarroll$el$mtodo$de$la$ruta$crEca$(CPM)$en$
1957$para$controlar$el$mantenimiento$de$proyectos$

DESARROLLO DEL CONCEPTO

TESTS DE VIABILIDAD

DISEO PRELIMINAR

Project$EvaluaEon$and$Review$Technique$(PERT)$
"

DISEO DEL PROCESO

FABRICACIN DE PROTOTIPOS

Fue$desarrollado$en$1958$por$la$ocina$naval$de$proyectos$de$Estados$
Unidos$para$el$programa$de$misiles$POLARIS$

PRUEBAS DE MERCADO
DISEO FINAL

LANZAMIENTO

!
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul

Ago Sep Oct Nov Dic

Tiempo (meses)

Son$idnEcos$en$concepto$y$metodologa$
Con$CPM$los$Eempos$de$las$acEvidades$son$determinsEcos$
Con$PERT$los$Eempos$son$probabilsEcos$

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PERT y CPM

B.- MTODO DEL CAMINO CRTICO (CPM)

Estas dos tcnicas siguen seis pasos bsicos:

Definir el proyecto y todas sus actividades o tareas
importantes.
Desarrollar las relaciones entre las actividades: decidir
qu actividades deben preceder y cules deben seguir a
las otras.
Dibujar la red que conecta todas las actividades.
Asignar las estimaciones de duracin y coste a cada
actividad.
Calcular el camino de mayor duracin de la red. ste es la
denominada Ruta Crtica.
Utilizar la red para ayudar a planificar, programar, seguir
y controlar el proyecto.

Anlisis de la Ruta crtica

!

La Ruta Crtica es la ruta ms larga a travs de la

red (Determina la duracin del proyecto)

Toda red tiene al menos una ruta crtica

Es posible que haya proyectos con ms de una ruta

crtica

ETAPAS
1.- Dibujar el grafo que muestre la secuencia de las
distintas actividades.
2.- Calcular los tiempos de cada actividad.
3.- Calcular la holgura de cada actividad.
4.- Determinar el camino o caminos crticos.

Ejemplo: Construccin de una casa

Activ
Descripcin
Predecesor
A
Cimientos, paredes
B

Caractersticas:
"
"

"

Se puede finalizar el proyecto en el menor tiempo.

Cualquier retraso en las actividades del camino crtico
retrasara el proyecto.
Las actividades del camino crtico tienen un tiempo de
holgura igual a cero.

Red de actividades

Durac.
(sem)
4

Plomera,
electricidad
Techos

Pintura exterior

Pintura interior

B, C

Este proyecto tiene tres rutas posibles:

Inicio A B E Fin
" Inicio A C E Fin
" Inicio A D Fin
"

Inicio

Fin

Es necesario agregar a la red los tiempos de cada

actividad
Los tiempos se agregarn en cada nodo
Las flechas slo representan la secuencia de las
actividades

4/7/14

Mtodo de la Ruta Crtica

Mtodo de la Ruta Crtica

Para cada actividad se calcularn 4
tiempos

Fecha ms temprana (ES) y ms tarda (LS) de inicio.

Fecha ms temprana (EF) y ms tarda (LF) de finalizacin.

"

Inicio

Fin

"

ES EF

LS LF

PASOS PARA CALCULAR LA FECHA DE COMIENZO Y

FINALIZACIN MS TEMPRANA
!

PASOS PARA CALCULAR LA FECHA DE COMIENZO

Y FINALIZACIN MS TARDA

Comenzar por las actividades iniciales hasta las

actividades finales.
ES = 0 para las actividades que comienzan.
" ES es la fecha comienzo ms temprana.
EF = ES + duracin de la actividad.
" EF es la fecha de finalizacin ms temprana.
ES = EF mxima de todas las actividades predecesoras
que no han comenzado.

CMO SE ENCUENTRA ES - EF?

4
0+4=
0

Comenzar por las ltimas actividades hacia las

iniciales.
LF = EF mxima para actividades que finalizan.
" LF es la fecha de finalizacin ms tarda; EF es el la
fecha de finalizacin ms temprana.
LS = LF - Duracin de la actividad.
" LS es la fecha de comienzo ms tarda.
LF = LS mnima de todas las actividades sucesoras
que no han finalizado.

CMO SE ENCUENTRA LS - LF?

Inicio

7
4

12

12 12

Fin

6
7

0 4

Inicio

4
5

7
4

4 7

12

12 12

7 12
5

12 12
0

Fin

1
4

11 12

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Cmo se encuentra la Holgura?

HOLGURAS
Despus de calculados los cuatro tiempos de
cada actividad, se calculan las holguras
! La holgura es el tiempo que se puede atrasar
una actividad sin afectar la duracin total del
proyecto
! H = LF EF

H=0

0 4

H=1
H=0

H=0

Inicio

4 7
H=0

12

12 12

7 12
5

12 12
0

Fin

H=0

11 12

H=7

Cmo se encuentra la ruta crtica?

Cmo se encuentra la ruta crtica?

La ruta crtica se encuentra como aquella

ruta para la cual todas sus actividades tienen
holgura igual a cero
! Generalmente se marca en la red la ruta
crtica
! En este caso es la ruta:
" Inicio A C E Fin

H=0

0 4

H=1
H=0

H=0

Inicio

4 7
H=0

12

12 12

7 12
5

12 12
0

Fin

H=0

11 12

H=7

Duracin de las actividades de PERT

c.- MTODO PERT

Mtodo PERT

Duraciones aleatorias

Tiempo pesimista
Tiempo normal o ms probable

"

Tiempo optimista

"

te =

t 0 + 4t m + t p
6

" t p to %
y t2 = $
'
# 6 &

3 estimaciones de duracin:
"

!
!

Duracin optimista (o).

Duracin ms probable (m).
Duracin pesimista (p).

#$
%

Siguen la distribucin de probabilidad beta.

Duracin esperada: t = (o + 4m + p)/6
Varianza del tiempo: v = 2 = (o - p)2/6

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EJEMPLO DE PROBABILIDAD DE
FINALIZACIN DE PERT

DURACIN DEL PROYECTO

!

Duracin del proyecto

estimada (T):
"

Utilizada para obtener la

probabilidad de la finalizacin
del proyecto

Suma de las actividades del

camino crtico, t

Varianza del proyecto (V):

"

Suma de las varianzas de las

actividades del camino crtico, v

Supongamos que es un
diseador de proyectos de
General Dynamics. El proyecto
de un submarino tiene una
duracin de finalizacin
estimado de 40 semanas, con
una desviacin estndar de 5
semanas. Cul es la
probabilidad de finalizar el
submarino en 50 semanas o
menos?

OBTENCIN DE LA PROBABILIDAD

CONVERSIN A LA VARIABLE ESTNDAR

Tabla de la probabilidad estndar

normal

X - T 50 - 40
=
= 2 ,0
Z =
s
5
Distribucin normal

1995
Corel Corp.

Distribucin estndar normal

0,00

0,01

0,02

sZ =1

0,0 0,50000 0,50399 0,50798

s =5

The
image
canno
t be
displa
yed.
Your

The
imag
e
cann
ot be
displ
ayed

T = 40 50

mz = 0 2,0

Ventajas de PERT/CPM
!
!
!
!
!
!
!

sZ =1

Se utilizan en varias etapas de la direccin de proyectos.

No son complejos matemticamente.
Utilizan representaciones grficas.
Proporcionan un camino crtico y tiempo de holgura.
Proporcionan documentacin del proyecto.
Sirven para controlar los costes.
Las redes creadas proporcionan valiosa documentacin
del proyecto y sealan grficamente quin es el
responsable de las diferentes actividades.
Aplicables a una gran variedad de proyectos e
industrias.
Se utilizan para controlar no slo programas, sino
tambin costes.

2,0 0,97725 0,97784 0,97831

0,97725

2,1 0,98214 0,98257 0,98300

mz = 0 2,0

Probabilidades en conjunto

Limitaciones de PERT/CPM
!

!
!

!
!
!

Las actividades deben estar definidas de forma clara,

independientes y estables.
Se deben especificar las relaciones de precedencia.
Las duracin de las actividades (PERT) siguen la
distribucin de probabilidad beta.
Estimaciones de duracin subjetivas.
Demasiado nfasis en el camino crtico.
No es posible asumir independencia entre las
actividades del proyecto.
Su utilizacin de complica cuando se inician actividades
antes de concluir la actividad precedente.
Difcil definicin el comienzo y la finalizacin de un
actividad.
Excesiva subjetividad en la estimacin de las
duraciones de cada actividad
Uso de la distribucin beta y las frmulas simplificadas
utilizadas