Determine el alcance de un proyecto para un sistema de notas y matriculas de un

colegio, tambin debes determinar el tiempo del proyecto. Lo debes enviar a travs de
este medio.

Alcance del Proyecto, Sistema de notas y matricula de un

colegio
Elaborar el plan de trabajo para el proyecto. Utilizar
adems las metodologas de: Procesos de negocios,
estimaciones de costos, diagramas grficos de
control.
Diseo de nuestro modelo de matrcula y notas,
respecto a que base de datos a utilizar, que
Planificacin software utilizar para la programacin.
del Alcance
Identificar los requerimientos del cliente respecto al
proceso de matrcula y de notas. Conocido como el
ciclo de vida de los sistemas de informacin.
Mecanismo de mejoras de procesos, como ejemplo
la constante retroalimentacin, que nos permitir
obtener un mejor producto en cada proceso de
iteracin del producto.
Divisin de roles para cada integrante del proyecto,
as por ejemplo:
Responsabilida Responsabl
Rol
des
es
Sera el lder
del proyecto
cuya funcin
de hacer
cumplir las
Ariel
Director del
especificacione Bustamant
proyecto
s del proyecto
e
y hacer
Definicin del
cumplir en el
Alcance
tiempo
determinado.
Direccin
Este ser el
Jos Marvel
del
encargado de
programa mediar entre
las
especificacione
s del cliente y
las funciones
internas del
proyecto, debe
ser un
conocedor

Desarrollad
or

experto en
este tema.
Generalmente
el que
elaborara el
diseo en
software de
cmo ser la
funcionalidad
del sistema de
matrculas y
notas.

David
Pacheco

Tambin definiremos el software a utilizar, en la

base de datos puede ser uno gratuito por ejemplo:
MYSQL. El sistema operativo donde se ejecutara
seria Windows si alcanza en el presupuesto, de lo
contrario utilizaramos LINUX.
Respecto al hardware ver las especificaciones
necesarias, para este caso ser un trabajo de oficina
tanto para el desarrollo del proyecto como para el
producto entregable. Lo recomendable una PC de
tres ncleos (tres procesadores i3).
Modelamos el diseo de los procesos para ello se
puede utilizar el modelador (Erwin). Ejemplo:

Esta herramienta es til para cualquier proceso de

negocios o de desarrollo, con ello tambin podemos
disear como sern los procesos del sistema. Para la
fase inicial podemos utilizar el modelo EntidadRelacin. Ejemplo de un diagrama de actividades.

Debemos clasificar con detalle los recursos de

software y hardware a utilizar, para este caso se va
utilizar: Word (para la documentacin), Excel (para
los registros), para el modelado (Erwin), para la
gestin de proyecto, muy recomendado (Microsoft
Project), y as tener a la mano los distintos software
que se necesitara para el proyecto.
Los reportes de control ser recomendable utilizar el
programa iReport para generar el reporte sea en
PDF o en grficos de barras, circular, etc. Con sus
respectivos detalles del proyecto.
Tener los requerimientos del cliente en lnea,
previamente entrevistamos al cliente para obtener
los detalles, por ello se aplica diversas tcnicas de
identificacin del requerimiento.
El mecanismo que podemos utilizar para la mejora
de ideas, es la tormenta de ideas, para este trabajo
prctico que requiere de ideas rpidas y concisas,
todas las ideas pueden ser importantes para su
evaluacin.
Definir las estimaciones de costos y gastos del
proyecto, lo podemos dividirlo de la siguiente
manera:
Proyecto
Fase
Entregable
Monto
Sistema
Informe del
de
Planeamient planeamient Total:
control o del sistema o del
S/.900
de
sistema
matricul
Informe del
Anlisis
del
Total:
as
anlisis del
sistema
S/.300
sistema
Informe del
Total:
Diseo del
diseo del
S/.125
sistema
sistema
0
Desarrollo
Informe del
Total:

del sistema
Documentaci
n del
sistema
Implementac
in del
sistema
Mantenimien
to del
sistema
Verificacin
del Alcance

desarrollo
del sistema
Informe de
la
documentaci
n del
sistema
Informe de
implantacin
del sistema
Informe del
mantenimie
nto del
sistema

S/.160
0
Total:
S/.300
Total:
S/.132
0
Total:
S/.250

Durante el desarrollo del proyecto podemos

implantar ciertas pruebas para corregir posibles
errores, por ejemplo tenemos en la implantacin de
cdigo que utilizaremos en el programa de notas y
matricula: Lo que haramos es probar el cdigo en
cada fase para descartar cualquier error que se
puede suscitar, y no tener este conflicto cuando el
proyecto este avanzado.
Adems documentar los datos clave que se
presenten durante la evaluacin del proyecto. Por
ejemplo pruebas de integracin, pruebas
funcionales, pruebas unitarias.

Se validara el diseo del proceso de matrcula y de

notas de acuerdo al prototipo planificado, por
ejemplo realizar pruebas y test reales con cierto
nmero de usuarios y condiciones del proceso y
tales condiciones deben ser favorables.

Control del
Alcance

Se realizara el control de calidad, para ello se

realizaran un conjunto de actividades para evaluar
la calidad de los productos desarrollados.
Con el fin de poder asegurarnos de que nuestro
producto cumpla con los estndares de garanta de
calidad, y por ende asegurarnos de que cumplan
con los requerimientos de cliente.
Por ejemplo cuando elaboramos el proceso de
matrcula y notas, debemos llevar a control ciertas
caractersticas que conlleva al funcionamiento
eficiente del proyecto, estn las fases del ciclo de
vida del proyecto, la calidad en general, la
administracin de software que incluye diversas
caractersticas como son la funcionalidad, velocidad,
presentacin, etc. Y lo relacionado con el sistema en
general que interactuara con los usuarios y adems
del cliente final.

Gestin del Tiempo de Proyecto

Inicialmente las actividades sern de los analistas
de sistemas, quienes sern los encargados de
procesar e identificar los requerimientos
constantemente con los usuarios del sistema, se
realizar el modelo de anlisis y diseo del mismo.
Las otras actividades que se requiera
Definicin de
constantemente son a los programadores, eso es
las
para la elaboracin del software que dar el diseo
actividades
del proceso de matrcula y notas, para ello se
requiere constante comunicacin con los analistas
de sistemas.
Tambin se necesitara evaluar y supervisar el
avance de los entregables, para ello habr personas
a cargo de esta responsabilidad.
Establecimien En las secuencias de actividades, podemos
to de la
tener las aprobaciones de parte del lder para
secuencia de ciertos tipos de procesos o actividades del proyecto.
las
El diseo del proceso elaborado por los analistas
actividades
para la implementacin mediante metodologas al
proyecto.

La definicin de las actividades se dividir por

etapas, inicialmente trabajaran los analistas, para
luego entraran en accin los diseadores de
procesos, lo cual repercutir ms actividades en el
cronograma, por ejemplo los programadores,
director con experiencia en trabajos con el proceso
de matrcula, personas que evaluaran y harn
pruebas test al proyecto, etc.
Por lo que vemos los que estarn en todo el
proyecto son el equipo encargado de dirigir el
proyecto.
Entre las actividades, podemos definirlos o
clasificarlos desde los que necesitan ms recursos y
Estimacin de tiempo para desglosarlo en un cronograma hasta el
recursos/dura mnimo.
cin de las
Tambin podemos especificar cundo y por cuanto
actividades
tiempo estarn disponibles los recursos
identificados, para el proyecto durante la
ejecucin del mismo.
Aqu podemos modelar las actividades, utilizando
diversos software comerciales que facilitan el diseo
metodolgico, por ejemplo en nuestro caso as:

Desarrollo del
cronograma

Este modelo es global, para las actividades diarias

podemos utilizar Microsoft Project, que nos facilitara
dicha labor.